जीमेल को कस्टमाइज़ कैसे करें

Google की ईमेल सेवा Gmail, दुनिया भर के लाखों उपयोगकर्ताओं के लिए एक आवश्यक उपकरण बन गई है। इसका सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और कई विशेषताएं इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाती हैं। हालाँकि, जबकि जीमेल डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोगी सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, आप अपने ईमेल अनुभव को अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित करना चाह सकते हैं। इस लेख में, हम जानेंगे कि जीमेल को कैसे अनुकूलित किया जाए और इस शक्तिशाली ईमेल प्लेटफॉर्म का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए। अपने इनबॉक्स की थीम और लेआउट बदलने से लेकर लेबल और नोटिफिकेशन को कस्टमाइज़ करने तक, आप जानेंगे कि जीमेल को अपनी विशिष्ट शैली और वर्कफ़्लो के अनुरूप कैसे बनाया जाए। जीमेल को वैयक्तिकृत करने और अपने ईमेल अनुभव को पहले जैसा अनुकूलित करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें!

1. जीमेल में वैयक्तिकरण विकल्पों का परिचय

जीमेल में, आपके पास अपने ईमेल खाते की उपस्थिति और कार्यक्षमता को अनुकूलित करने के लिए कई अनुकूलन विकल्प उपलब्ध हैं। ये विकल्प आपको अपने संदेशों के साथ इंटरैक्ट करने के तरीके को बेहतर बनाने, अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने और जीमेल के दृश्य स्वरूप को अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं।

जीमेल में सबसे उल्लेखनीय अनुकूलन विकल्पों में से एक वह थीम चुनने की क्षमता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप विभिन्न पूर्व निर्धारित थीमों में से चयन कर सकते हैं या अपनी खुद की पृष्ठभूमि छवि भी अपलोड कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप लेबल या स्टार जैसी अधिक या कम जानकारी दिखाने के लिए अपने इनबॉक्स का लेआउट भी बदल सकते हैं।

जीमेल में एक अन्य महत्वपूर्ण अनुकूलन विकल्प लेबल बनाने और प्रबंधित करने की क्षमता है। लेबल आपको अपने संदेशों को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने और विशिष्ट ईमेल ढूंढना आसान बनाने की अनुमति देते हैं। आप कस्टम लेबल बना सकते हैं, प्रत्येक लेबल को रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं और फ़िल्टर लागू कर सकते हैं ताकि संदेश स्वचालित रूप से संबंधित लेबल में क्रमबद्ध हो जाएं।

2. जीमेल में अपने इनबॉक्स का स्वरूप कैसे समायोजित करें

जीमेल की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक आपके इनबॉक्स के स्वरूप को आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार समायोजित करने की क्षमता है। यह आपको अपने जीमेल अनुभव को निजीकृत करने और अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यहां हम आपको दिखाएंगे क्रमशः.

1. अपने खाते में लॉग इन करें जीमेल खाता और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करके सेटिंग्स पर जाएं।

• ड्रॉप-डाउन मेनू में "सभी सेटिंग्स देखें" पर क्लिक करें।

2. "इनबॉक्स" टैब में, आपको विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन विकल्प मिलेंगे। आप निम्नलिखित उपस्थिति विकल्पों में से चुन सकते हैं:

• थीम: एक पूर्वनिर्धारित थीम का चयन करें या अपनी छवियों का उपयोग करके अपनी खुद की थीम को कस्टमाइज़ करें।
• इनबॉक्स लेआउट: "डिफ़ॉल्ट," "पहले महत्वपूर्ण," "पहले अपठित," या "समूह न बनाएं" विकल्पों में से चुनें। यह आपको अपने ईमेल को उस तरीके से व्यवस्थित करने की अनुमति देगा जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो।
• घनत्व दिखाएं: इनबॉक्स में ईमेल के प्रदर्शन घनत्व को समायोजित करें। आप "डिफ़ॉल्ट", "आरामदायक" या "कॉम्पैक्ट" के बीच चयन कर सकते हैं।

जीमेल में अपने इनबॉक्स के स्वरूप को समायोजित करने और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें। विभिन्न सेटिंग्स के साथ प्रयोग करें और वह चुनें जो आपको जीमेल का उपयोग करते समय अपनी उत्पादकता और आराम को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

3. जीमेल में वार्तालाप दृश्य को अनुकूलित करना

जीमेल के भीतर, आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुरूप वार्तालाप दृश्य को अनुकूलित कर सकते हैं और अपने ईमेल अनुभव को अनुकूलित कर सकते हैं। यहां हम आपको दिखाते हैं कि आप इस अनुकूलन को चरण दर चरण कैसे कर सकते हैं:

1. अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें। एक मेनू प्रदर्शित होगा, जिसमें आपको इनमें से किसे चुनना चाहिए? "विन्यास"।
2. "सामान्य" टैब में, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको "बातचीत दृश्य" अनुभाग न मिल जाए। यहां आप तीन विकल्पों में से चुन सकते हैं: "अक्षम", "क्लासिक" और "नया"। "ऑफ़" विकल्प प्रत्येक संदेश को एक अलग लाइन पर प्रदर्शित करता है, जबकि "क्लासिक" और "नया" विकल्प संबंधित संदेशों को एक वार्तालाप में समूहित करते हैं।
3. यदि आप "नया" विकल्प चुनते हैं, तो आपके पास वार्तालाप दृश्य को और अधिक अनुकूलित करने की क्षमता है। "अपना वार्तालाप दृश्य अनुकूलित करें" लिंक पर क्लिक करके, आप चुन सकते हैं कि वार्तालाप दृश्य में क्या प्रदर्शित करना है, जैसे प्रेषकों के अवतार, पिछले संदेशों के उद्धरण और इनलाइन छवियां। आप यह भी तय कर सकते हैं कि संदेशों को किस क्रम में प्रदर्शित किया जाए, चाहे आप चाहते हों कि नवीनतम संदेश ऊपर या नीचे दिखाई दें।

जीमेल में वार्तालाप दृश्य को कस्टमाइज़ करके, आप अपने ईमेल को उस तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक हो। चाहे आप प्रत्येक संदेश को व्यक्तिगत रूप से देखना पसंद करें या उन्हें वार्तालापों में समूहित करना चाहें, जीमेल आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सेटिंग्स समायोजित करने देता है। उपलब्ध विकल्पों का अन्वेषण करें और वह वार्तालाप दृश्य ढूंढें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो!

4. जीमेल में कस्टम सिग्नेचर कैसे सेट करें

जीमेल सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवाओं में से एक है इस दुनिया में, और इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल पर एक कस्टम हस्ताक्षर सेट करने की क्षमता है। कस्टम हस्ताक्षर आपको जोड़ने की अनुमति देता है आपका डेटा संपर्क जानकारी, जैसे नाम, शीर्षक, टेलीफोन नंबर और वेबसाइट, प्रत्येक संदेश के अंत में। इस हस्ताक्षर को सेट करना बहुत आसान है और इसमें आपके केवल कुछ मिनट का समय लगेगा।

आरंभ करने के लिए, अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें। इसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" विकल्प चुनें। सेटिंग पृष्ठ के भीतर, "हस्ताक्षर" अनुभाग मिलने तक नीचे स्क्रॉल करें और "नया हस्ताक्षर बनाएं" बटन पर क्लिक करें। अब आप टेक्स्ट बॉक्स में अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर लिख सकेंगे। आप अपने हस्ताक्षर को प्रारूपित करने के लिए टेक्स्ट संपादन टूल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे फ़ॉन्ट आकार और रंग बदलना, या लिंक जोड़ना। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करना न भूलें ताकि हस्ताक्षर आपके भविष्य के ईमेल पर लागू हो जाएं।

यदि आप अपने वैयक्तिकृत हस्ताक्षर में किसी छवि का उपयोग करना चाहते हैं, जैसे कि आपकी कंपनी का लोगो या आपकी कोई तस्वीर, तो यह भी संभव है। ऐसा करने के लिए, ऊपर बताए गए समान चरणों का पालन करें उत्पन्न करना एक नया हस्ताक्षर. हालाँकि, टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट टाइप करने के बजाय, छवि आइकन पर क्लिक करें टूलबार पाठ संपादक का. यह आपको अपने कंप्यूटर से या किसी बाहरी लिंक से एक छवि अपलोड करने की अनुमति देगा। एक बार जब आप छवि का चयन कर लेते हैं, तो आप उसका आकार और संरेखण समायोजित कर सकते हैं। अपने ईमेल पर छवि हस्ताक्षर लागू करने के लिए "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करना याद रखें।

जीमेल में वैयक्तिकृत हस्ताक्षर आपके ईमेल को पेशेवर स्पर्श देने और आपके संपर्कों के साथ संचार को तेज़ करने का एक शानदार तरीका है। याद रखें कि आप अपने जीमेल खाते से जुड़े विभिन्न ईमेल खातों में उपयोग करने के लिए अलग-अलग कस्टम हस्ताक्षर बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप चाहें तो आप कुछ ईमेल पर हस्ताक्षर अक्षम कर सकते हैं। कस्टम हस्ताक्षर सेट करना आसान है और यह आपको भीड़ से अलग दिखने में मदद करेगा। [अंत

5. जीमेल में अपने लेबल व्यवस्थित और अनुकूलित करें

आपके जीमेल इनबॉक्स में प्रतिदिन प्राप्त होने वाले इतने सारे ईमेल के साथ, सब कुछ क्रम में रखने के लिए अपने लेबल को व्यवस्थित और अनुकूलित करने में सक्षम होना आवश्यक है। सौभाग्य से, जीमेल आपको ऐसा करने के लिए ढेर सारे विकल्प देता है। कुशलता और प्रभावी।

जीमेल में अपने लेबल व्यवस्थित करने का सबसे आसान तरीका नए लेबल बनाना और उन्हें अपने ईमेल पर असाइन करना है। आप एक ईमेल या एकाधिक ईमेल का चयन करके और जीमेल के शीर्ष बार में लेबल आइकन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। फिर, "नया बनाएं" विकल्प चुनें और अपने टैग को एक वर्णनात्मक नाम दें। बहुत आसान!

अपने लेबल को व्यवस्थित करने का एक अन्य उपयोगी तरीका एक रंग प्रणाली स्थापित करना है। जीमेल आपको आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक लेबल के लिए एक कस्टम रंग निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। इससे आपको अपने इनबॉक्स में ईमेल की श्रेणी को तुरंत पहचानने में मदद मिल सकती है। बस मौजूदा लेबल पर राइट-क्लिक करें, "रंग बदलें" चुनें और वांछित रंग चुनें। अब आपके लेबल अधिक दृश्यमान और पहचानने में आसान होंगे!

6. जानें कि जीमेल साइडबार को कैसे कस्टमाइज़ करें

जीमेल साइडबार को कस्टमाइज़ करने से आपको अधिक कुशल और व्यवस्थित ईमेल अनुभव मिल सकता है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप अपनी प्राथमिकताओं और आवश्यकताओं के अनुसार अपने साइडबार को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आगे, हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है:

1. अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करके सेटिंग पृष्ठ पर जाएं।
2. "सेटिंग्स" टैब में, "सभी सेटिंग्स देखें" विकल्प देखें। उन्नत सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए इस पर क्लिक करें।
3. नए सेटिंग पृष्ठ पर, "साइडबार" टैब चुनें। यहां आपको अपने साइडबार को कस्टमाइज़ करने के लिए कई विकल्प मिलेंगे।

सबसे उपयोगी विकल्पों में से एक साइडबार में टैग जोड़ने और व्यवस्थित करने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, बस "टैग जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और वे टैग चुनें जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। आप लेबलों का क्रम बदलने के लिए उन्हें खींच और छोड़ सकते हैं और उन्हें अपनी इच्छानुसार समूहित कर सकते हैं।

आप टैग के अतिरिक्त भी जोड़ सकते हैं शॉर्टकट आपके संपर्कों, कार्यों और के लिए अन्य अनुप्रयोग आपके जीमेल खाते से संबंधित। बस "साइडबार" टैब में संबंधित विकल्प का चयन करें और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार शॉर्टकट कॉन्फ़िगर करें। यह आपको मुख्य मेनू में खोजे बिना सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली सुविधाओं और संपर्कों तक तुरंत पहुंचने की अनुमति देगा।

7. कस्टम शॉर्टकट के साथ जीमेल को अधिक कुशल बनाएं

क्या आप जीमेल का उपयोग करते समय अधिक कुशल होना चाहेंगे? किसी भी आगे नहीं लग रहे हो! कस्टम शॉर्टकट के साथ, आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अपने इनबॉक्स में समय बचा सकते हैं। जीमेल में कस्टम शॉर्टकट कैसे सेट करें, यहां बताया गया है:

1. सबसे पहले, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करके जीमेल सेटिंग्स पर जाएं। फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" चुनें।
2. "कीबोर्ड शॉर्टकट" टैब में, सुनिश्चित करें कि विकल्प सक्षम है। यदि कीबोर्ड शॉर्टकट अक्षम हैं, तो उन्हें सक्षम करने के लिए बस बॉक्स को चेक करें।
3. अब अपने स्वयं के शॉर्टकट को अनुकूलित करने का समय आ गया है। "कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। इस अनुभाग में, आप जीमेल में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली क्रियाओं के लिए एक कुंजी संयोजन निर्दिष्ट कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ईमेल को "अपठित" के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, तो आप इस क्रिया के लिए "Shift + U" शॉर्टकट निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप अक्सर "सभी को उत्तर दें" सुविधा का उपयोग करते हैं, तो आप इस क्रिया को शीघ्रता से करने के लिए "आर" शॉर्टकट सेट कर सकते हैं। वे शॉर्टकट निर्दिष्ट करें जो आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों।

एक बार जब आप अपने कस्टम शॉर्टकट सेट कर लेंगे, तो आप अपने जीमेल अनुभव का अधिकतम लाभ उठा पाएंगे। अब आपको मेनू में विकल्प खोजने या सामान्य कार्य करने के लिए विभिन्न बटनों पर क्लिक करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। जीमेल में कस्टम शॉर्टकट के साथ अपना जीवन सरल बनाएं!

8. उन्नत अनुकूलन: जीमेल में फ़िल्टर और नियम बनाएं

जीमेल में, आप अपने ईमेल को अधिक कुशलता से व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद के लिए फ़िल्टर और नियम बनाने के लिए उन्नत वैयक्तिकरण सुविधा का लाभ उठा सकते हैं। ये उपकरण आपको कुछ मानदंडों के आधार पर विशिष्ट कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं, जिससे आपका समय बचता है और आप अधिक व्यवस्थित रहते हैं। आगे, हम आपको दिखाएंगे कि आप जीमेल में इस सुविधा का उपयोग कैसे शुरू कर सकते हैं।

1. अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करके और "सेटिंग्स" का चयन करके सेटिंग्स पर जाएं। एक बार सेटिंग्स में, "फ़िल्टर और अवरुद्ध पते" टैब पर जाएं।

2. नया कस्टम फ़िल्टर बनाना शुरू करने के लिए "एक नया फ़िल्टर बनाएं" लिंक पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां आप वे शर्तें निर्धारित कर सकते हैं जिनके तहत फ़िल्टर लागू किया जाएगा। आप प्रेषक, ईमेल पता, संदेश के विषय या मुख्य भाग में कीवर्ड और कई अन्य मानदंडों के आधार पर ईमेल फ़िल्टर कर सकते हैं।

3. फ़िल्टर शर्तें सेट करने के बाद, चुनें कि उन शर्तों को पूरा करने वाले ईमेल पर क्या कार्रवाई की जानी चाहिए। आप मुख्य इनबॉक्स को छोड़ कर उन्हें सीधे एक विशिष्ट लेबल पर फ़ाइल करना, उन्हें महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करना, उन्हें पढ़ा गया या अपठित के रूप में चिह्नित करना, उन्हें हटाना, अन्य विकल्पों के बीच चुन सकते हैं। आप अपने इनबॉक्स में मौजूदा संदेशों पर फ़िल्टर लागू करना भी चुन सकते हैं।

इन सरल चरणों के साथ, आप उन्नत फ़िल्टर और नियमों का उपयोग करके जीमेल में अपने ईमेल को वैयक्तिकृत करना शुरू कर सकते हैं। यह सुविधा आपको अपने इनबॉक्स के संगठन पर अधिक नियंत्रण प्रदान करती है और आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देती है। समय बचाने और अपने इनबॉक्स को साफ़-सुथरा रखने के लिए इस टूल का लाभ उठाएँ!

9. जीमेल में थीम कैसे बदलें और संशोधित करें

जीमेल में थीम बदलने या संशोधित करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. साइन इन करें आपके जीमेल खाते में और ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें।

• यदि आप क्लासिक जीमेल का उपयोग करते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से "थीम" चुनें।
• यदि आप जीमेल के नए संस्करण का उपयोग करते हैं, तो "सभी सेटिंग्स देखें" पर क्लिक करें और फिर "थीम" चुनें।

2. चुनने के लिए विभिन्न थीम के साथ एक नई विंडो खुलेगी। विभिन्न विकल्पों का अन्वेषण करें और वह थीम ढूंढें जो आपको सबसे अधिक पसंद हो। आप श्रेणी के आधार पर खोज सकते हैं, जैसे प्रकृति, क्लासिक, आधुनिक, आदि।

3. एक बार जब आपको वांछित थीम मिल जाए, तो उसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। जीमेल स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स में नई थीम लागू कर देगा।

10. जीमेल में कस्टम अधिसूचना सेटिंग्स समायोजित करें

जीमेल में कस्टम अधिसूचना सेटिंग्स समायोजित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने ब्राउज़र में जीमेल खोलें और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें। इसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से "सभी सेटिंग्स देखें" चुनें।

2. "सामान्य" टैब में, अधिसूचना अनुभाग मिलने तक नीचे स्क्रॉल करें। यहां आप लेबल और फ़िल्टर के उपयोग के माध्यम से आने वाली ईमेल सूचनाओं को अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप महत्वपूर्ण ईमेल को हाइलाइट करने के लिए या केवल कुछ प्रेषकों से सूचनाएं भेजने के लिए एक अधिसूचना सेट कर सकते हैं।

3. एक कस्टम अधिसूचना जोड़ने के लिए, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और एक नया संवाद बॉक्स खुल जाएगा। यहां आप अधिसूचना के लिए शर्तें निर्धारित कर सकते हैं, जैसे विषय में कीवर्ड या विशिष्ट प्रेषक। इसके अतिरिक्त, आप चुन सकते हैं कि आप अधिसूचना कैसे प्राप्त करना चाहते हैं, चाहे ध्वनि के माध्यम से, पॉप-अप विंडो या अधिसूचना के माध्यम से डेस्कटॉप पर.

11. जीमेल में ऑटो रिप्लाई को कैसे कस्टमाइज़ करें

जब आप कार्यालय से बाहर हों या बहुत अधिक काम का बोझ हो तो जीमेल में स्वचालित प्रतिक्रिया को अनुकूलित करना एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है और आपको अपने संपर्कों को सूचित करना होगा कि आप तुरंत उनसे संपर्क नहीं कर पाएंगे। अपना ऑटोरेस्पोन्डर सेट करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:

1. अपना जीमेल खाता खोलें और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" विकल्प चुनें।
3. तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको "ऑटो रिप्लाई" अनुभाग न मिल जाए और "ऑटो रिप्लाई सक्षम करें" बटन पर क्लिक करें।
4. अब आप उस विषय और संदेश को दर्ज करके ऑटो रिप्लाई को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जिसे आप अपने संपर्कों को भेजना चाहते हैं।
5. यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऑटोरेस्पोन्डर केवल उस अवधि के दौरान भेजा जाता है जब आप कार्यालय से बाहर होते हैं, "केवल इस अवधि के दौरान ऑटोरेस्पोन्डर भेजें" विकल्प का चयन करें और प्रारंभ और समाप्ति तिथियां निर्धारित करें।
6. एक बार जब आप अपना ऑटोरेस्पोन्डर अनुकूलित कर लें, तो पृष्ठ के नीचे "परिवर्तन सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

याद रखें कि आप समान चरणों का पालन करके किसी भी समय स्वचालित प्रतिक्रिया को संपादित या अक्षम कर सकते हैं। यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऑटोरेस्पोन्डर केवल उन लोगों को भेजा जाएगा जो आपको ईमेल करते हैं पहली बार के लिए या कि उन्होंने आपको एक निश्चित अवधि के दौरान कोई ईमेल नहीं भेजा है।

यह सुविधा आपको अपने संपर्कों को आपकी अनुपस्थिति या प्रतिक्रिया देने में अस्थायी असमर्थता के बारे में सूचित रखने की अनुमति देती है, उन्हें यह बताकर बेहतर सेवा प्रदान करती है कि उन्हें बाद में प्रतिक्रिया प्राप्त होगी। अपने ईमेल को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए जीमेल में ऑटोरेस्पोन्डर का अधिकतम उपयोग करें!

12. जीमेल इंटरफ़ेस में विजेट जोड़ें और व्यवस्थित करें

जीमेल इंटरफ़ेस में विजेट जोड़ने और व्यवस्थित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन द्वारा दर्शाए गए सेटिंग बटन पर क्लिक करें। जीमेल सेटिंग्स तक पहुंचने का यह पहला कदम है।

2. जीमेल सेटिंग्स पेज खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" चुनें। यह वह जगह है जहां आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार विजेट को अनुकूलित और व्यवस्थित कर सकते हैं।

3. सेटिंग पृष्ठ पर, सभी उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए "विजेट्स" टैब का चयन करें। यहां आपको डिफ़ॉल्ट विजेट्स की एक सूची मिलेगी जिन्हें आप जोड़ और व्यवस्थित कर सकते हैं। आप जीमेल इंटरफ़ेस में विजेट की स्थिति बदलने के लिए उन्हें खींच और छोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप "विजेट जोड़ें" बटन पर क्लिक करके नए विजेट भी जोड़ सकते हैं।

13. जीमेल में कस्टम सेटिंग्स के साथ खोज दक्षता में सुधार करें

दक्षता में सुधार करने और अपनी ज़रूरत के ईमेल तुरंत ढूंढने के लिए जीमेल में अपनी खोज सेटिंग कस्टमाइज़ करें। जीमेल कई अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है जो आपको अपनी खोजों को अधिक सटीक रूप से परिष्कृत और समायोजित करने की अनुमति देता है। यहां हम आपको दिखाएंगे कि अपनी खोज की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए इन कस्टम सेटिंग्स को कैसे कॉन्फ़िगर और उपयोग करें।

चरण 1: खोज सेटिंग अनुभाग तक पहुंचें। आरंभ करने के लिए, अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, "सेटिंग्स" चुनें और फिर "खोज" टैब पर जाएँ। यहां आपको सेटिंग्स विकल्पों की एक श्रृंखला मिलेगी जिन्हें आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

चरण 2: उन्नत खोज ऑपरेटरों का उपयोग करें। जीमेल आपको अपने परिणामों को परिष्कृत करने के लिए उन्नत खोज ऑपरेटरों का उपयोग करने की अनुमति देता है। कुछ उदाहरण खोज ऑपरेटरों में शामिल हैं:
– “से:[प्रेषक का नाम]”- किसी विशिष्ट प्रेषक द्वारा भेजे गए ईमेल खोजें।
– «विषय:[कीवर्ड]»- ऐसे ईमेल खोजें जिनमें विषय में एक विशिष्ट कीवर्ड शामिल हो।
– «लेबल:[लेबल]»- ऐसे ईमेल खोजें जो किसी विशिष्ट टैग से टैग किए गए हों।
अधिक सटीक और प्रासंगिक परिणाम प्राप्त करने के लिए विभिन्न खोज ऑपरेटरों के साथ प्रयोग करें।

14. जीमेल में गोपनीयता सेटिंग्स को अनुकूलित करना

अंत में, जीमेल को कस्टमाइज़ करना आपके ईमेल अनुभव को अनुकूलित करने का एक शानदार तरीका है। इनबॉक्स सेटिंग्स, लेबल संगठन और उपस्थिति अनुकूलन के माध्यम से, आप जीमेल को अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुरूप बना सकते हैं। साथ ही, ऑटोरेस्पोन्डर बनाने या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने की क्षमता जैसी अतिरिक्त सुविधाओं के साथ, आप अपने दैनिक कार्यों को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और समय बचा सकते हैं। चाहे आप व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए जीमेल का उपयोग करें, अनुकूलन विकल्पों का अधिकतम लाभ उठाने से आपको अधिक कुशल होने और अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने में मदद मिलेगी। जीमेल को अपना आदर्श ईमेल प्लेटफ़ॉर्म बनाने के लिए उपलब्ध सभी टूल और सेटिंग्स का पता लगाने में संकोच न करें!