वॉइसमेल कैसे सुनें

अपने वॉइसमेल में महारत हासिल करें: प्रारंभिक सेटअप

इससे पहले कि आप संदेश सुन सकें, आपको अवश्य सुनना चाहिए ध्वनि मेल सेट करें. यह प्रक्रिया सेवा प्रदाता के अनुसार अलग-अलग होती है, लेकिन आम तौर पर इसमें निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं:

• • प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए वॉइसमेल एक्सेस नंबर पर कॉल करें।
  • पिन या पासवर्ड बनाने के लिए ध्वनि निर्देशों का पालन करें।
  • कॉल करने वालों के लिए वैयक्तिकृत अभिवादन रिकॉर्ड करें।
  • नए संदेश अधिसूचना विकल्प चुनें, जैसे एसएमएस या ईमेल अलर्ट।

किसी भी फ़ोन से अपने संदेशों तक आसानी से पहुँचें

एक बार कॉन्फ़िगर किया गया, वॉइसमेल तक पहुंचें यह आसान है। फ़ोन से ही, आप इस प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं:

1. वॉइसमेल एक्सेस नंबर डायल करें या अधिकांश फोन पर "1" बटन दबाकर रखें।
2. संकेत मिलने पर पिन या पासवर्ड दर्ज करें।
3. संदेशों को सुनने, सहेजने या हटाने के लिए ध्वनि संकेतों का पालन करें।
4. संदेशों को दोहराने या छोड़ने जैसे अतिरिक्त विकल्पों का चयन करने के लिए संख्या कुंजियों का उपयोग करें।

अपने संचार को पुनर्जीवित करें: वॉइसमेल को ऑनलाइन प्रबंधित करें

कई प्रदाता ऑफर करते हैं वेबसाइट वॉइसमेल को अधिक आराम से प्रबंधित करने के लिए। ये प्लेटफ़ॉर्म अनुमति देते हैं:

• इंटरनेट एक्सेस वाले किसी भी उपकरण से संदेश सुनें।
• भंडारण या ईमेल द्वारा भेजने के लिए संदेशों को ऑडियो प्रारूप में डाउनलोड करें।
• वाक् पहचान तकनीक का उपयोग करके संदेशों को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करें।
• उन्नत विकल्प कॉन्फ़िगर करें, जैसे कॉल अग्रेषित करना या कॉलिंग नंबर के आधार पर अभिवादन को अनुकूलित करना।

मोबाइल वॉइसमेल ऐप्स

वेब पोर्टल के अलावा, कुछ कंपनियों ने भी विकास किया है मोबाइल एप्लिकेशन ध्वनि मेल प्रबंधन के लिए समर्पित। ये ऐप्स स्मार्टफ़ोन और टैबलेट के लिए अनुकूलित अनुभव प्रदान करते हैं, जिनमें निम्न सुविधाएं हैं:

• नए संदेशों के लिए त्वरित पुश सूचनाएँ।
• एप्लिकेशन से सीधे संदेश चलाना।
• पाठ या आवाज के माध्यम से त्वरित प्रतिक्रिया सुविधाएँ।
• डिवाइस की संपर्क पुस्तिका के साथ एकीकरण.

कुछ लोकप्रिय ध्वनि मेल प्रबंधन ऐप्स शामिल हैं गूगल आवाज, YouMail y हुलुमेल.

वॉइसमेल के कुशल उपयोग के लिए युक्तियाँ

वॉइसमेल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इन पर विचार करें व्यावहारिक सुझाव:

• अपना नाम और वापस कॉल करने का वादा बताते हुए अपना अभिवादन संक्षिप्त और पेशेवर रखें।
• संचय से बचने और समय पर जवाब देने के लिए नियमित रूप से संदेशों की जाँच करें।
• जब आप शोर वाले वातावरण में हों या ऑडियो नहीं सुन पा रहे हों तो ट्रांसक्रिप्शन सुविधा का उपयोग करें।
• अपनी प्राथमिकताओं और आवश्यकताओं के अनुसार अधिसूचना विकल्पों को अनुकूलित करें।
• अपनी उपलब्धता प्रबंधित करने के लिए कॉल फ़ॉरवर्डिंग जैसी उन्नत सुविधाओं का लाभ उठाएं।

ऑपरेटर के आधार पर सक्रिय करें, निष्क्रिय करें और ध्वनि मेल सुनें

वॉइसमेल के प्रबंधन के लिए प्रत्येक मोबाइल फ़ोन ऑपरेटर के अपने कोड और प्रक्रियाएँ होती हैं। सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी वाली एक तुलनात्मक तालिका नीचे दी गई है:

विभिन्न उपकरणों पर अपना ध्वनि मेल जांचें

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिवाइस के प्रकार के आधार पर वॉयस टाइमिंग तक पहुंच थोड़ी भिन्न हो सकती है। यहां हम आपको दिखाते हैं कि दो सबसे लोकप्रिय मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम पर संदेशों की जांच कैसे करें:

iPhone पर वॉइसमेल जाँचने के लिए मार्गदर्शिका

वॉइस मैसेज सुनने के लिए a iPhone, इन विस्तृत चरणों का पालन करें:

• एप्लिकेशन खोलें Telefono और टैब चुनें स्वर का मेल निचले दाएं कोने में।
• यदि आप पहली बार एक्सेस कर रहे हैं, तो अपना वॉइसमेल सेट करने के लिए निर्देशों का पालन करें, जिसमें पासवर्ड बनाना और व्यक्तिगत अभिवादन रिकॉर्ड करना शामिल है।
• किसी संदेश को सुनने के लिए, बस उस संदेश को टैप करें जिसे आप चलाना चाहते हैं और प्ले बटन दबाएँ।

इसके अतिरिक्त, आप अपने iPhone पर ध्वनि संदेशों को साझा, हटा या सहेज सकते हैं। यह संदेश का चयन करके और वांछित विकल्प चुनकर किया जाता है।

एंड्रॉइड पर वॉइसमेल सुविधाएँ

उपकरणों पर एंड्रॉयड, ऑपरेटिंग सिस्टम के निर्माता और संस्करण के आधार पर प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होती है। सामान्य प्रक्रिया नीचे वर्णित है:

• एप्लिकेशन खोलें Telefono और आइकन पर टैप करें पैड डायल.
• नंबर 1 को दबाकर रखें या अपना वॉइसमेल नंबर डायल करें, जो आमतौर पर ऑपरेटर के आधार पर 123 या 222 होता है।
• संकेत मिलने पर अपना पासवर्ड दर्ज करें और अपने ध्वनि संदेशों को सुनने के लिए निर्देशों का पालन करें।

iPhone की तरह ही, आप अपने ध्वनि संदेशों को सीधे फ़ोन ऐप से प्रबंधित कर सकते हैं। कुछ एंड्रॉइड मॉडल ध्वनि संदेशों को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने का विकल्प भी प्रदान करते हैं, जिससे उनका प्रबंधन और भी आसान हो जाता है।

उन्नत ध्वनि मेल रणनीतियाँ

अपनी ध्वनि मेल सेवा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, निम्नलिखित अनुशंसाओं पर विचार करें:

• अपना अभिवादन अद्यतन करें नियमित रूप से कॉल करने वालों को वैयक्तिकृत प्रतिक्रिया प्राप्त होती है।
• अपना संदेश देखें आपके मेलबॉक्स को बार-बार भरने और अधिक संदेश प्राप्त न कर पाने से रोकने के लिए।
• सूचनाएं सेट करें नया ध्वनि संदेश प्राप्त होने पर आपको एसएमएस या ईमेल द्वारा सूचित किया जाएगा।

रिमोट वॉइसमेल एक्सेस: बाधा-मुक्त कनेक्टिविटी

क्या आप जानते हैं कि आप अपने वॉइसमेल को दूसरे फ़ोन से एक्सेस कर सकते हैं? यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आपके पास अपना उपकरण न हो:

• अपने स्वयं के फ़ोन नंबर पर कॉल करें और ध्वनि मेल लेने की प्रतीक्षा करें।
• जब आप अपना अभिवादन सुनते हैं, तो संदेश को बाधित करने के लिए * या # (आपके वाहक के आधार पर) दबाएँ।
• अपना पासवर्ड दर्ज करें और अपने संदेश सुनने के लिए निर्देशों का पालन करें।

यह विधि सुनिश्चित करती है कि आप हमेशा अपने संदेशों के शीर्ष पर रह सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों।