परिचय
आज के कारोबारी माहौल में, पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन विचारों को संप्रेषित करने और जानकारी देने के लिए एक आवश्यक उपकरण बन गया है। प्रभावी ढंग से. इस सॉफ़्टवेयर की सबसे उपयोगी और सुविधाजनक विशेषताओं में से एक प्रस्तुति को स्वचालित रूप से चलाने की क्षमता है, जो प्रस्तुतकर्ता की आवश्यकता को समाप्त करती है और दर्शकों के लिए एक सहज अनुभव प्रदान करती है। इस आर्टिकल में हम जानेंगे पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन को कैसे सेव करें ताकि यह स्वचालित रूप से चले, जिससे बिना किसी रुकावट के प्रस्तुति हो सकेगी और लक्षित दर्शकों पर अधिक प्रभाव पड़ेगा।
– प्रस्तुति एनिमेशन का विन्यास
प्रेजेंटेशन एनिमेशन सेट करना
इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन एनिमेशन को स्वचालित रूप से चलाने के लिए कैसे सेट करें। इनका पालन करके सरल कदम, आप अपनी स्लाइड्स को एक गतिशील और पेशेवर स्पर्श दे सकते हैं।
1. उन स्लाइडों का चयन करें जिन्हें आप चेतन करना चाहते हैं: आरंभ करने के लिए, अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और उन स्लाइडों का चयन करें जिन पर आप एनिमेशन लागू करना चाहते हैं। आप कई स्लाइडों का चयन करने के लिए प्रत्येक पर क्लिक करते समय "Ctrl" कुंजी दबाए रख सकते हैं उसी समय.
2. "संक्रमण" टैब तक पहुंचें: एक बार स्लाइड्स का चयन हो जाने पर, स्क्रीन के शीर्ष पर "ट्रांज़िशन" टैब पर जाएँ। यहां आपको ट्रांज़िशन और एनिमेशन से जुड़े सभी विकल्प मिलेंगे।
3. एक संक्रमण चुनें: "इस स्लाइड में संक्रमण" अनुभाग में, आप उस संक्रमण प्रभाव का चयन कर सकते हैं जिसे आप लागू करना चाहते हैं। सूची में स्क्रॉल करें और जो विकल्प आपको सबसे अच्छा लगे उस पर क्लिक करें। आप वर्तमान स्लाइड पर एनीमेशन का पूर्वावलोकन देखेंगे।
याद रखें कि आप "संक्रमण विकल्प" टैब में मिलने वाले अतिरिक्त विकल्पों के माध्यम से एनिमेशन की अवधि और अन्य विवरण समायोजित कर सकते हैं। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए विभिन्न संयोजनों और प्रभावों का प्रयास करें। कार्रवाई में परिवर्तन देखने के लिए अपनी प्रस्तुति को सहेजना न भूलें!
– ऑटोप्ले सेट करने के चरण
ऑटोप्ले सेट करने के चरण
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को स्वचालित रूप से चलाने से एक पेशेवर स्पर्श जुड़ सकता है और मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता समाप्त हो सकती है। इसे प्राप्त करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:
चरण 1: अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार करें और सहेजें
ऑटोप्ले सेट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सहेजने के लिए तैयार है। प्रत्येक स्लाइड को संपादित करें और सुनिश्चित करें कि प्लेबैक क्रम सही है। फ़ाइल को उचित प्रारूप (.pptx) में सहेजें और सुनिश्चित करें कि यह आसानी से पहुंच योग्य फ़ोल्डर में स्थित है।
चरण 2: प्लेबैक विकल्प सेट करें
अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और "स्लाइड प्रेजेंटेशन" टैब पर जाएं। यहां आपको मिलेगा प्लेबैक विकल्प यह कॉन्फ़िगर करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति स्वचालित रूप से कैसे चलेगी। आप स्लाइडों के बीच संक्रमण समय, वर्णन या ऑडियो रिकॉर्डिंग के उपयोग और बहुत कुछ को परिभाषित कर सकते हैं। अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार इन विकल्पों को समायोजित करना सुनिश्चित करें।
चरण 3: ऑटोप्ले सेट करें
एक बार जब आप सभी प्लेबैक विकल्प सेट कर लेते हैं, तो इसे सेट करने का समय आ जाता है स्वत: प्ले. फिर से "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और "स्लाइड शो सेट करें" पर क्लिक करें। पॉप-अप विंडो में, "प्रस्तुतकर्ता को बंद करके चलाएं" विकल्प को चेक करें और ऑटोप्ले शुरू करने के लिए विलंब समय का चयन करें। यदि आप अपनी प्रस्तुति में ऑडियो रिकॉर्डिंग शामिल करना चाहते हैं तो आप "कथन और प्रस्तुतकर्ता का उपयोग बंद करें" विकल्प को भी जांच सकते हैं। अंत में, "ओके" पर क्लिक करें और वॉइला, आपकी प्रस्तुति आपके द्वारा निर्धारित सेटिंग्स के आधार पर स्वचालित रूप से चलने लगेगी।
इन चरणों का पालन करें और आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति को सहेज सकते हैं ताकि यह स्वचालित रूप से चले। यह सुविधा उन प्रस्तुतियों में विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें बिना किसी रुकावट के देखने की आवश्यकता होती है या जब आप एक पेशेवर स्पर्श जोड़ना चाहते हैं। याद रखें कि आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार प्लेबैक विकल्पों को हमेशा समायोजित कर सकते हैं। आपकी प्रस्तुति के लिए शुभकामनाएँ और स्वचालन का आनंद लें!
- प्रेजेंटेशन को ऑटोप्ले के लिए कैसे सेव करें
पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन के दौरान अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने का सबसे प्रभावी तरीका ऑटोप्ले सुविधा का उपयोग करना है। यह आपकी स्लाइड्स को स्वचालित रूप से और बिना किसी कुंजी को दबाए प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति को सहेजने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह स्वचालित रूप से चलती है, इन सरल चरणों का पालन करें:
1. ऑटोप्ले समय अंतराल सेट करें। अपनी प्रस्तुति को सहेजने से पहले, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप अगली स्लाइड पर आगे बढ़ने से पहले प्रत्येक स्लाइड को कितनी देर तक प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह स्लाइड ट्रांज़िशन विकल्प के माध्यम से किया जाता है। यहां आप प्रत्येक स्लाइड के लिए सेकंड में वांछित समय निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि इस दौरान सभी स्लाइडें दिखाई जाएं उसी समय, बस "सभी पर लागू करें" विकल्प चुनें।
2. अपनी प्रस्तुति को स्लाइड प्रस्तुति प्रारूप फ़ाइल के रूप में सहेजें पावर प्वाइंट (.ppsx). एक बार जब आप ऑटो-प्ले समय अंतराल सेट कर लें, तो "फ़ाइल" पर क्लिक करके और फिर "इस रूप में सहेजें" का चयन करके अपनी प्रस्तुति को सहेजें। इस रूप में सहेजें विंडो में, मानक प्रारूप (.pptx) के बजाय "पावर प्वाइंट स्लाइड शो प्रारूप" (.ppsx) विकल्प का चयन करना सुनिश्चित करें।
3. अपनी सहेजी गई प्रस्तुति का परीक्षण करें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति स्वचालित रूप से चलती है, आपके द्वारा सहेजी गई फ़ाइल खोलें और एक परीक्षण चलाएं। सत्यापित करें कि स्लाइडें ट्रांज़िशन सेटिंग्स में निर्धारित अवधि के लिए प्रदर्शित की गई हैं। यदि सब कुछ सही दिखता है और काम करता है, तो आप अपनी प्रस्तुति को शानदार ऑटोप्ले के साथ साझा करने के लिए तैयार हैं। याद रखें कि, फ़ाइल साझा करते समय, आपके प्राप्तकर्ताओं के पास भी इंस्टॉल होना चाहिए पावर प्वाइंट इसे सही ढंग से देखने में सक्षम होने के लिए अपने डिवाइस पर। ऑटोप्ले का प्रयोग करें कर सकते हैं अपनी प्रस्तुतियों को जीवंत बनाएं और अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित करें। प्रभावी तरीका.
- ऑटोप्ले को अनुकूलित करने के लिए अतिरिक्त उपकरण
PowerPoint की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक प्रस्तुतियों को स्वचालित रूप से चलाने की क्षमता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप दर्शकों के सामने कोई परियोजना या विचार प्रस्तुत कर रहे हों। हालाँकि, कभी-कभी आप अपनी आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए ऑटोप्ले को अनुकूलित करना चाह सकते हैं, सौभाग्य से, PowerPoint अतिरिक्त टूल प्रदान करता है जो आपको ऐसा करने की अनुमति देता है।
स्लाइड अवधि समायोजित करना: ऑटोप्ले को अनुकूलित करने का सबसे आसान तरीका स्लाइड की लंबाई को समायोजित करना है। आप कुछ स्लाइडों को लंबा प्रदर्शित कर सकते हैं जबकि अन्य को छोटा प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस स्लाइड शो दृश्य खोलें और उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं। फिर, "संक्रमण" टैब पर जाएं और "अवधि" अनुभाग देखें। यहां आप दर्ज कर सकते हैं अगली स्लाइड पर जाने से पहले आप जितना समय स्लाइड प्रदर्शित करना चाहते हैं।
एनिमेशन जोड़ें: ऑटोप्ले को अनुकूलित करने का दूसरा तरीका अपनी स्लाइड में एनिमेशन जोड़ना है। यह आपकी प्रस्तुति को अधिक रोचक और आकर्षक बना सकता है। एनिमेशन जोड़ने के लिए, बस "एनिमेशन" टैब पर जाएं और अपना इच्छित एनीमेशन चुनें। आप विभिन्न प्रकार के विकल्पों में से चुन सकते हैं, जैसे इनपुट प्रभाव, आउटपुट प्रभाव और जोर प्रभाव। एक बार जब आप एनीमेशन चुन लेते हैं, तो आप "एनिमेशन" टैब में इसकी अवधि और अन्य विकल्पों को समायोजित कर सकते हैं।
प्लेबैक गति संशोधित करें: अंत में, आप स्लाइड प्रदर्शित होने की गति को समायोजित करके ऑटोप्ले को अनुकूलित कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप चाहते हैं कि आपकी प्रस्तुति अधिक धीमी गति से या अधिक तेज़ी से चले। प्लेबैक गति को संशोधित करने के लिए, स्लाइड शो टैब पर जाएं और सेटअप समूह में स्लाइड शो सेट करें पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आप ''स्वचालित'' विकल्प का चयन कर सकते हैं और फिर प्लेबैक गति को समायोजित कर सकते हैं।
– सामान्य समस्याओं का समाधान ऑटोप्ले में
सामान्य ऑटोप्ले समस्याओं का निवारण
पावरपॉइंट में ऑटोप्ले एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है जो प्रेजेंटर के हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना प्रेजेंटेशन को स्वचालित रूप से चलाने की अनुमति देती है। हालाँकि, कभी-कभी समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं जो प्रस्तुति को इच्छानुसार स्वचालित रूप से चलने से रोकती हैं। सामान्य ऑटोप्ले समस्याओं के कुछ समाधान नीचे दिए गए हैं।
1. स्लाइड सेटिंग जांचें: अपनी प्रस्तुति को स्वचालित रूप से चलाने के लिए सहेजने से पहले, अपनी स्लाइड सेटिंग्स की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, रिबन पर "ट्रांज़िशन" टैब पर जाएं और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक स्लाइड वांछित समय के साथ "स्वचालित रूप से बाद" पर सेट है। साथ ही, जांचें कि कोई एनिमेशन या ट्रांज़िशन नहीं है जो ऑटोप्ले को बाधित कर सकता है।
2. प्रस्तुतिकरण को सही ढंग से सहेजें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति स्वचालित रूप से चले, इसे सही प्रारूप में सहेजना आवश्यक है। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। अगला, फ़ाइल को सहेजने के लिए "पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन" या ".pptx" विकल्प चुनें। यदि आप अपनी प्रस्तुति को अन्य प्रारूपों में सहेजते हैं, तो ऑटोप्ले सही ढंग से काम नहीं कर सकता है।
3. संपादन मोड अक्षम करें: कभी-कभी संपादन मोड किसी प्रस्तुति के स्वचालित प्लेबैक को ठीक करने में बाधा डाल सकता है ये समस्या, प्रस्तुतिकरण चलाने से पहले संपादन मोड से बाहर निकलना सुनिश्चित करें। रिबन में "स्लाइड शो" टैब पर क्लिक करें और बिना किसी समस्या के ऑटोप्ले शुरू करने के लिए "शुरुआत से" चुनें। यदि प्रेजेंटेशन अभी भी स्वचालित रूप से नहीं चलता है, तो पावरपॉइंट को पुनरारंभ करें और इसे आज़माने के लिए वापस आएं।
निम्नलिखित ये टिप्स, आप PowerPoint में प्रस्तुतियों को स्वचालित रूप से चलाने में अधिकांश सामान्य समस्याओं को हल करने में सक्षम होंगे। अपनी स्लाइड सेटिंग्स की जांच करना, प्रेजेंटेशन को सही ढंग से सहेजना और चलाने से पहले संपादन मोड बंद करना हमेशा याद रखें। बिना किसी रुकावट के सहज प्रस्तुति का आनंद लें!
- ऑटोप्ले को अनुकूलित करने के लिए सिफ़ारिशें
पावर प्वाइंट एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है बनाने के लिए प्रस्तुतियाँ और जानकारी प्रभावी ढंग से संप्रेषित करें। इस टूल की सबसे व्यावहारिक विशेषताओं में से एक ऑटोप्ले है, जो स्लाइड्स को प्रत्येक पर मैन्युअल रूप से क्लिक किए बिना चलाने की अनुमति देता है। इस आर्टिकल में हम आपको दिखाएंगे ऑटोप्ले को अनुकूलित करने के लिए सिफ़ारिशें आपकी प्रस्तुतियों का.
1. अपनी स्लाइड व्यवस्थित करें: इससे पहले कि आप ऑटोप्ले सेट करना शुरू करें, अपनी स्लाइड्स को तार्किक और सुसंगत तरीके से व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। आप अपने दर्शकों की समझ को सुविधाजनक बनाने के लिए उन्हें अनुभागों या थीम के आधार पर समूहित कर सकते हैं। इसके अलावा, उचित फ़ॉन्ट आकार और विपरीत रंगों के साथ एक साफ, पठनीय स्लाइड लेआउट का उपयोग करना सुनिश्चित करें। इससे आपका प्रेजेंटेशन अधिक आकर्षक और प्रोफेशनल हो जाएगा.
2. परिवर्तन सेट करें: एक बार जब आप अपनी स्लाइड व्यवस्थित कर लेते हैं, तो उनके बीच बदलाव सेट करने का समय आ जाता है। अनावश्यक विकर्षणों से बचने के लिए सहज, सूक्ष्म बदलावों का उपयोग करें। आप फ़ेड, वाइप्स या ज़ूम जैसे विभिन्न प्रभाव चुन सकते हैं, साथ ही, अपनी प्रस्तुति की गति के अनुरूप संक्रमण गति को समायोजित करना न भूलें। एक बनाना याद रखें पिछला परीक्षण यह सुनिश्चित करने के लिए कि ट्रांज़िशन सही ढंग से चलता है।
3. प्रतीक्षा समय निर्धारित करें: ऑटोप्ले के सुचारू रूप से काम करने के लिए, प्रत्येक स्लाइड के बीच प्रतीक्षा समय निर्धारित करना आवश्यक है। इस तरह, आप अपने दर्शकों को अगली स्लाइड पर जाने से पहले जानकारी को पढ़ने और आत्मसात करने के लिए पर्याप्त समय देंगे। याद रखें कि प्रतीक्षा समय आपकी स्लाइड की सामग्री और जटिलता पर निर्भर करेगा। डरो मत अलग-अलग प्रतीक्षा समय को समायोजित और परीक्षण करें जब तक सही संतुलन न मिल जाए।
- उन्नत ऑटोप्ले विकल्प
PowerPoint में उन्नत ऑटोप्ले विकल्प आपको प्रेजेंटेशन में स्लाइड्स को चलाने के तरीके को अनुकूलित और नियंत्रित करने देते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप अपने दर्शकों के लिए अधिक इंटरैक्टिव और गतिशील देखने का अनुभव बनाना चाहते हैं। नीचे कुछ उन्नत विकल्प दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के स्वचालित प्लेबैक को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।
1. प्रत्येक स्लाइड की अवधि निर्धारित करें: आप अगली स्लाइड पर जाने से पहले यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप प्रत्येक स्लाइड को कितनी देर तक प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप अपनी प्रस्तुति के लिए एक विशिष्ट गति निर्धारित करना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दर्शकों के पास प्रत्येक स्लाइड पर प्रस्तुत जानकारी को आत्मसात करने के लिए पर्याप्त समय हो। स्लाइड की अवधि निर्धारित करने के लिए, स्लाइड पैनल में स्लाइड का चयन करें, शीर्ष टूलबार में ट्रांज़िशन टैब पर जाएं, और अवधि विकल्प में अवधि समायोजित करें।
2. वीडियो और ऑडियो चलाना: पावरपॉइंट आपको अपनी प्रस्तुति में वीडियो और ऑडियो एम्बेड करने की अनुमति देता है ताकि वे स्वचालित रूप से चल सकें। यह आदर्श है जब आप अपनी प्रस्तुति में आकर्षक मल्टीमीडिया सामग्री जोड़ना चाहते हैं, जैसे उत्पाद डेमो या साक्षात्कार क्लिप। वीडियो या ऑडियो जोड़ने के लिए, उस स्लाइड का चयन करें जिसमें आप इसे जोड़ना चाहते हैं, शीर्ष टूलबार में "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, "वीडियो" या "ऑडियो" चुनें और चुनें मल्टीमीडिया फ़ाइल जिसे आप एम्बेड करना चाहते हैं। फिर, इसे "स्वचालित" में बदलने के लिए "वीडियो टूल्स" या "ऑडियो टूल्स" टैब में "प्ले ऑन क्लिक" विकल्प का चयन करें ताकि यह प्रस्तुति के दौरान स्वचालित रूप से चले।
3. स्लाइडों के बीच संक्रमण को अनुकूलित करें: आप अपनी प्रस्तुति को अधिक आकर्षक बनाने के लिए स्लाइडों के बीच संक्रमण प्रभाव जोड़ सकते हैं। ये प्रभाव एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड में सहज, तरल संक्रमण की अनुमति देते हैं, जिससे आपके दर्शकों का ध्यान बनाए रखने में मदद मिलती है। ट्रांज़िशन को अनुकूलित करने के लिए, स्लाइड पैनल में स्लाइड का चयन करें, शीर्ष टूलबार में ट्रांज़िशन टैब पर जाएं, और वह ट्रांज़िशन प्रभाव चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप संक्रमण की अवधि को भी समायोजित कर सकते हैं और इसे सभी स्लाइडों पर या केवल चयनित स्लाइडों पर लागू कर सकते हैं।
मैं सेबस्टियन विडाल हूं, एक कंप्यूटर इंजीनियर हूं जो प्रौद्योगिकी और DIY का शौकीन हूं। इसके अलावा, मैं इसका निर्माता हूं tecnobits.com, जहां मैं प्रौद्योगिकी को सभी के लिए अधिक सुलभ और समझने योग्य बनाने के लिए ट्यूटोरियल साझा करता हूं।