¿Cómo se puede insertar una tabla de ilustración en Word a partir de datos en una tabla existente en otro documento?

किसी अन्य मौजूदा तालिका में डेटा से वर्ड में एक चित्रण तालिका कैसे डालें एक दस्तावेज़ में

इस दुनिया में दस्तावेज़ संपादन की, हमें अक्सर आवश्यकता होती है चित्रण तालिकाएँ बनाएँ ​डेटा को व्यवस्थित और स्पष्ट तरीके से प्रदर्शित करना। तालिकाएँ न केवल जानकारी को समझना आसान बनाती हैं, बल्कि डेटा को आसानी से अद्यतन और संशोधित करने की भी अनुमति देती हैं। इस लेख में,⁤ हम इसकी प्रक्रिया का पता लगाएंगे मौजूदा तालिका के डेटा से किसी अन्य दस्तावेज़ में Word में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करें. यह अभ्यास उस डेटा के साथ काम करते समय उपयोगी होता है जिसे पहले ही एकत्र किया जा चुका है और किसी अन्य तालिका में स्वरूपित किया गया है, इसे फिर से मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता से बचा जा सकता है।

जो लोग Microsoft Word परिवेश से परिचित हैं, उन्हें पता होगा कि यह प्रोग्राम तालिकाओं के रूप में डेटा में हेरफेर करने और प्रस्तुत करने के लिए उन्नत उपकरण प्रदान करता है। हालाँकि Word तालिकाएँ बनाने के लिए सहज आदेश प्रदान करता है शुरूुआत से, बाहरी डेटा से एक चित्रण तालिका सम्मिलित करें यह कई उपयोगकर्ताओं के लिए अज्ञात हो सकता है।⁢ हालांकि, सही कदमों के साथ और सॉफ़्टवेयर की विशिष्ट कार्यक्षमताओं का उपयोग करके, यह प्रक्रिया सरल और कुशल हो जाती है।

La प्राथमिक कुंजी वर्ड में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने का अर्थ है मूल तालिका तक पहुंच प्राप्त करना, जो पहले किसी अन्य दस्तावेज़ में बनाई गई थी। यह स्रोत दस्तावेज़ वर्ड या किसी अन्य प्रोग्राम में तैयार किया गया हो सकता है, जब तक कि डेटा एक संगत प्रारूप में है, जैसे उदाहरण के लिए एक्सेल। एक बार मूल तालिका तक पहुंचने के बाद, उपयोगकर्ता आगे बढ़ सकता है Word में एक नई तालिका में डेटा डालें, अपने मूल प्रारूप और शैली को बनाए रखते हुए, लेकिन वर्तमान दस्तावेज़ के संदर्भ में।

संक्षेप में,⁢का कार्य किसी मौजूदा तालिका से किसी अन्य दस्तावेज़ में Word में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करें यह समय और प्रयास बचाने के लिए एक उपयोगी और मूल्यवान अभ्यास है। सही चरणों के सही ज्ञान और अनुप्रयोग के साथ, उपयोगकर्ता आसानी से बाहरी तालिका से डेटा आयात कर सकते हैं। किसी दस्तावेज़ के लिए वर्तमान, सूचना की प्रस्तुति में आवश्यक सुसंगतता और दृश्य प्रभावशीलता को बनाए रखना। निम्नलिखित अनुभागों में, हम वर्ड वातावरण में इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए विस्तृत चरणों का पता लगाएंगे।

1. किसी अन्य मौजूदा तालिका से वर्ड में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने की विधियाँ

Word में, आप विभिन्न विधियों का उपयोग करके एक चित्रण तालिका सम्मिलित कर सकते हैं। इनमें से एक विधि किसी मौजूदा तालिका से किसी अन्य दस्तावेज़ में है। यह तब विशेष रूप से उपयोगी होता है जब आपके पास किसी तालिका में डेटा होता है जिसे आप अपने वर्तमान दस्तावेज़ में एक चित्रण में बदलना चाहते हैं।

इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको पहले वह दस्तावेज़ खोलना होगा जिसमें ⁤स्रोत तालिका है और वह दस्तावेज़ जिसमें आप ⁣चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं। एक बार दोनों दस्तावेज़ खुले हों, तो स्रोत तालिका का चयन करें और उसकी प्रतिलिपि बनाएँ। फिर, गंतव्य दस्तावेज़ पर जाएं और उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं। कॉपी की गई तालिका को चयनित स्थान पर चिपकाएँ।

एक बार जब आप तालिका को चिपका लेते हैं, तो आपको इसे उचित चित्रण में बदलने के लिए कुछ समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आप अपने दस्तावेज़ की शैली को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए तालिका के लेआउट या स्वरूपण को बदलना चाह सकते हैं। इसके अलावा, आप कस्टम हेडर या फ़ुटर भी जोड़ सकते हैं, साथ ही तालिका की फ़ॉन्ट शैली और आकार भी बदल सकते हैं। ⁢याद रखें रखना अपनी नौकरी खोने से बचने के लिए आप नियमित रूप से बदलाव करते हैं।

इस पद्धति का उपयोग करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि स्रोत तालिका और गंतव्य दस्तावेज़ दोनों उपयोगकर्ता के लिए खुले हैं। एक ही समय पर. यह भी उचित है एक कॉपी सहेजें समस्या उत्पन्न होने या डेटा खो जाने की स्थिति में, कॉपी और पेस्ट प्रक्रिया को अंजाम देने से पहले मूल दस्तावेज़⁢ की। इन सरल चरणों के साथ, आप आसानी से किसी मौजूदा तालिका को किसी अन्य दस्तावेज़ में Word में एक चित्रण तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं।

2. डेटा को एक टेबल से दूसरे टेबल पर स्थानांतरित करने के लिए "पेस्ट स्पेशल" फ़ंक्शन का उपयोग करना

किसी भिन्न दस्तावेज़ में किसी अन्य तालिका के डेटा से किसी Word दस्तावेज़ में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने के लिए, हम पेस्ट विशेष फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा हमें प्रत्येक सेल को मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता के बिना डेटा को एक टेबल से दूसरे टेबल पर आसानी से स्थानांतरित करने की अनुमति देती है। आगे, मैं आपको वर्ड में इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के चरण दिखाऊंगा।

1. वर्ड दस्तावेज़ खोलें जहां आप चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं और "होम" टैब पर जाएं। "पेस्ट" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "पेस्ट स्पेशल" चुनें। विभिन्न पेस्ट फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ एक संवाद विंडो खुलेगी।

2. "पेस्ट स्पेशल" संवाद विंडो में, उपलब्ध प्रारूपों की सूची से "एक्सेल टेबल" या "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट" विकल्प का चयन करें। यह सुनिश्चित करेगा कि ⁢डेटा तालिका प्रारूप में चिपकाया गया है और इसकी मूल संरचना और स्वरूपण⁢ बरकरार है।

3. एक्सेल टेबल को वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। चित्रण तालिका स्वचालित रूप से वहां डाली जाएगी जहां आपने कर्सर रखा था। यदि आप अतिरिक्त स्वरूपण समायोजन करना चाहते हैं, तो आप अपनी तालिका के स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए वर्ड के तालिका टूल का उपयोग कर सकते हैं।

"पेस्ट स्पेशल" सुविधा का उपयोग करके, आप आसानी से एक दस्तावेज़ में एक तालिका से दूसरे दस्तावेज़ में दूसरी तालिका में डेटा स्थानांतरित कर सकते हैं। इससे आपका समय और प्रयास बचेगा,⁢ खासकर यदि आपको बड़े डेटा सेट के साथ काम करना है। ‌वर्ड में इस सुविधा को आज़माएं और देखें कि मौजूदा डेटा से चित्रण तालिकाएँ सम्मिलित करना कितना आसान है!

3. दृश्य रूप से आकर्षक लुक के लिए चित्रण तालिका को ⁢फ़ॉर्मेट करना और समायोजित करना

दृश्य रूप से आकर्षक लुक के लिए वर्ड में अपनी चित्रण तालिका को प्रारूपित और समायोजित करने के लिए, कुछ विकल्प हैं जिन पर विचार किया जा सकता है। ⁤सबसे पहले, आप तालिका की शैली को संशोधित करके उसका स्वरूप बदल सकते हैं और उसे वांछित डिज़ाइन में अनुकूलित कर सकते हैं। यह तालिका का चयन करके और फिर रिबन के डिज़ाइन टैब में पूर्वनिर्धारित तालिका शैली चुनकर किया जा सकता है। पृष्ठभूमि रंग, सीमा रिक्ति और रेखा शैली जैसी व्यक्तिगत विशेषताओं को संशोधित करके तालिका की शैली को अनुकूलित करना भी संभव है।

शैली को संशोधित करने के अलावा, आप चित्रण तालिका तत्वों में विशिष्ट समायोजन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, केवल पंक्तियों और स्तंभों को चुनकर और उनकी सीमाओं को खींचकर उनके आकार और स्थिति को संशोधित करना संभव है। यह डेटा की प्रस्तुति और उसके दृश्य संगठन में अधिक लचीलेपन की अनुमति देता है। "डिज़ाइन" टैब में संबंधित कमांड का उपयोग करके पंक्तियों और स्तंभों को आवश्यकतानुसार जोड़ा या हटाया जा सकता है।

एक अन्य विकल्प चित्रण तालिका के संरेखण और अभिविन्यास विकल्पों को समायोजित करना है। उदाहरण के लिए, आप तालिका का चयन करके और रोटेशन कमांड का उपयोग करके तालिका के अभिविन्यास को क्षैतिज से ऊर्ध्वाधर या इसके विपरीत में बदल सकते हैं। यह तालिका को विभिन्न पेज लेआउट में अनुकूलित करने या डेटा की कुछ विशेषताओं को उजागर करने के लिए उपयोगी हो सकता है। इसके अतिरिक्त, आप Word में उपलब्ध टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करके तालिका कक्षों के भीतर टेक्स्ट के संरेखण और रिक्ति को समायोजित कर सकते हैं। यह चित्रण तालिका में डेटा की प्रस्तुति में अधिक पठनीयता और स्पष्टता की अनुमति देता है।

4. बेहतर समझ के लिए चित्रण तालिका कोशिकाओं में लेबल या शीर्षक डालें

Microsoft⁢ Word में, किसी मौजूदा तालिका के डेटा से किसी अन्य दस्तावेज़ में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करना संभव है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप डेटा को स्पष्ट और अधिक समझने योग्य तरीके से प्रदर्शित करना चाहते हैं।

इसे प्राप्त करने के लिए, आपको पहले उस डेटा तालिका का चयन करना होगा जिसे आप नई चित्रण तालिका में सम्मिलित करना चाहते हैं। फिर, आपको इस तालिका को कॉपी करना होगा और उस दस्तावेज़ में पेस्ट करना होगा जिसमें आप चित्रण तालिका बनाना चाहते हैं। इसके बाद, उस ⁢स्थान का चयन करें जहां आप चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं और ⁣»तालिका सम्मिलित करें» विकल्प का उपयोग करें टूलबार उत्पन्न करना एक नई मेज.

एक बार नई तालिका बन जाने के बाद, समझ को बेहतर बनाने के लिए कोशिकाओं में लेबल या शीर्षक जोड़े जा सकते हैं। यह विशिष्ट सेल का चयन करके और टूलबार में "तालिका शीर्षक सम्मिलित करें" विकल्प का उपयोग करके पूरा किया जाता है। फिर, आप उस विशेष सेल को लेबल करने के लिए वांछित टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं। लेबल या शीर्षक वर्णनात्मक हो सकते हैं और पाठकों को चित्रण तालिका में प्रस्तुत डेटा को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकते हैं।

संक्षेप में, ⁢किसी अन्य दस्तावेज़ में ⁢एक मौजूदा तालिका के डेटा से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करना संभव है।⁣ चित्रण तालिका में कोशिकाओं में लेबल या शीर्षक जोड़ने से⁤ की समझ और ⁤व्याख्या में सुधार होता है। डेटा की सुविधा है. यह वांछित सेल का चयन करके और टूलबार में तालिका शीर्षक सम्मिलित करें विकल्प का उपयोग करके पूरा किया जाता है। इस सुविधा के साथ, आप देखने में आकर्षक और समझने में आसान तालिका चित्रण बना सकते हैं।

5. चित्रण तालिका सम्मिलित करते समय डेटा सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करना

वर्ड में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करते समय, जानकारी की सही प्रस्तुति सुनिश्चित करने के लिए डेटा की सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करना आवश्यक है। ⁤इसे हासिल करने के लिए कुछ का पालन करने की सलाह दी जाती है मुख्य चरण.‌

सबसे पहले, स्रोत दस्तावेज़ में मूल तालिका को सावधानीपूर्वक जांचना महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि डेटा लगातार व्यवस्थित है और कोई त्रुटि या डुप्लिकेट जानकारी नहीं है। ​इसके अलावा, उचित फ़ॉर्मेटिंग लागू करना सहायक होता है, जैसे कॉलम शीर्षकों के लिए बोल्डिंग या महत्वपूर्ण डेटा को रंग या छायांकन के साथ हाइलाइट करना। इससे Word में चित्रण तालिका में जानकारी सम्मिलित करते समय उसे समझना आसान हो जाएगा। ⁢

एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू इसकी सही संरचना और प्रारूप है tabla en Word. यह अनुशंसा की जाती है कि आप दृश्य एकरूपता बनाए रखने के लिए डिफ़ॉल्ट तालिका शैली का उपयोग करें। इसके अतिरिक्त, कॉलम और पंक्तियों को आवश्यकतानुसार समायोजित करना आवश्यक है ताकि डेटा स्पष्ट और पठनीय तरीके से प्रदर्शित हो। रुचि के विशिष्ट तत्वों को उजागर करने के लिए फ़िल्टर लागू करना या डेटा को सॉर्ट करना भी उपयोगी हो सकता है। पूरा होने पर, यह सुनिश्चित करने के लिए चित्रण तालिका की पूरी तरह से समीक्षा करना आवश्यक है कि सभी डेटा सही ढंग से स्थानांतरित किया गया है और जानकारी में कोई त्रुटि या विसंगतियां नहीं हैं।

अंत में, एक बार चित्रण तालिका वर्ड में डालने के बाद, यह पुष्टि करने के लिए दोबारा जांच करने की सलाह दी जाती है कि सभी डेटा सही ढंग से प्रदर्शित किया गया है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई महत्वपूर्ण जानकारी छूटी नहीं है या प्रविष्टि प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि नहीं हुई है, सम्मिलित किए गए डेटा के साथ मूल तालिका में डेटा की तुलना करना उपयोगी हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए समग्र बोर्ड डिज़ाइन की समीक्षा करना भी उचित है एक सामंजस्यपूर्ण और पेशेवर उपस्थिति।

संक्षेप में, किसी अन्य दस्तावेज़ में डेटा से वर्ड में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करते समय, आपको डेटा की सटीकता और स्थिरता पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। स्रोत दस्तावेज़ में मूल तालिका को सत्यापित करना, वर्ड में तालिका को उचित रूप से संरचित करना और प्रारूपित करना, और दोबारा जांच करना यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कदम हैं कि जानकारी तालिका के अंतिम चित्रण में स्पष्ट रूप से और विश्वसनीय रूप से प्रस्तुत की गई है।

6. स्रोत तालिका और चित्रण तालिका के बीच समन्वय बनाए रखने की सिफारिशें

Recomendación ⁢1: किसी अन्य तालिका में डेटा से Word में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि दोनों दस्तावेज़ खुले और दृश्यमान हों स्क्रीन पर. ‍इससे दोनों तालिकाओं के बीच तालमेल बनाए रखना आसान हो जाएगा और एक सहज ⁣सम्मिलन की अनुमति मिल जाएगी। इसके अतिरिक्त, यह ध्यान रखना उचित है कि स्रोत तालिका में किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से चित्रण तालिका में दिखाई देंगे। और इसके विपरीत, जब तक उनके बीच संबंध बना रहता है।

सिफ़ारिश 2: दोनों तालिकाओं के बीच समन्वय बनाए रखने के लिए, Word में उपलब्ध तालिका लिंकिंग फ़ंक्शन का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। यह चित्रण तालिका सम्मिलित करते समय "लिंक स्रोत डेटा" विकल्प का चयन करके किया जा सकता है। ऐसा करने से स्रोत तालिका और चित्रण तालिका के बीच एक संबंध स्थापित हो जाएगा, जिससे मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन होने पर डेटा स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा। ⁤इसके अलावा, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि जानकारी के सटीक और अद्यतित प्रवाह को सुनिश्चित करने के लिए लिंकिंग गुणों को सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया है।

सिफ़ारिश 3: एक और महत्वपूर्ण अनुशंसा यह ध्यान में रखना है कि स्रोत तालिका की संरचना और प्रारूप सीधे चित्रण तालिका को प्रभावित कर सकते हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि दोनों दस्तावेज़ों में एक सुसंगत और संगत डिज़ाइन हो। इसमें समान स्वरूपण शैलियों का उपयोग करना, स्तंभों और पंक्तियों को सही ढंग से संरेखित करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि दोनों तालिकाओं में डेटा की संख्या और प्रकार समान हैं। इस तरह, उचित सिंक्रनाइज़ेशन बनाए रखा जाएगा और डेटा प्रदर्शन और अद्यतन समस्याओं से बचा जा सकेगा।

7. यदि आवश्यक हो तो चित्रण तालिका में गणना करने के लिए सूत्र या फ़ंक्शन जोड़ें

वर्ड में चित्रण तालिकाओं के साथ काम करते समय, हमें अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए गणना करने या सूत्र जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। सौभाग्य से, वर्ड हमें इन गणनाओं को जल्दी और आसानी से करने के लिए सीधे ⁤चित्रण तालिका में ⁢सूत्रों या कार्यों को जोड़ने की क्षमता देता है।

एक चित्रण तालिका में एक सूत्र जोड़ने के लिए, हम बस उस सेल का चयन करते हैं जिसमें हम परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं और फिर वर्ड टूलबार पर "चित्रण तालिका" टैब पर जाते हैं। वहां पहुंचने पर, हम "फॉर्मूला" विकल्प चुनते हैं और एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी।

इस सूत्र पॉपअप में, हम बुनियादी गणितीय कार्यों, जैसे कि जोड़, घटाव, गुणा और भाग दोनों का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही अधिक जटिल कार्यों जैसे औसत, मानक विचलन, या यहां तक ​​कि अन्य तालिकाओं में डेटा के संदर्भ का भी उपयोग कर सकते हैं। टेक्स्ट फ़ील्ड में वांछित सूत्र दर्ज करके, हम परिणाम का पूर्वावलोकन देख सकते हैं और, एक बार संतुष्ट होने पर, हम इसे चयनित सेल पर लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सूत्र केवल उस चित्रण तालिका पर लागू होंगे जिस पर हम काम कर रहे हैं, अन्य दस्तावेज़ में डेटा को प्रभावित नहीं करेंगे।

वर्ड में चित्रण तालिकाओं में सूत्र या फ़ंक्शन जोड़ने की क्षमता के साथ, हम अपनी गणना और डेटा विश्लेषण को अगले स्तर पर ले जा सकते हैं। ‌चाहे सरल जोड़ और औसत करना हो या अधिक उन्नत कार्यों का उपयोग करना हो, वर्ड हमें इन गणनाओं को सीधे हमारे चित्रण तालिकाओं में करने के लिए एक बहुमुखी और शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है। इस प्रकार, हम विस्तृत और सटीक जानकारी प्रस्तुत कर सकते हैं। अन्य दस्तावेज़ों में मौजूदा तालिकाओं में निहित डेटा के आधार पर, हमारे काम की अधिक संपूर्ण और पेशेवर प्रस्तुति प्राप्त की जा सकती है।

8. डेटा विश्लेषण या प्रस्तुति के लिए संदर्भ के रूप में चित्रण तालिका का उपयोग करना

वर्ड में चित्रण तालिका का उपयोग करने का एक उपयोगी तरीका डेटा के विश्लेषण या प्रस्तुति के लिए एक संदर्भ है। यह फ़ंक्शन आपको डेटा से किसी अन्य दस्तावेज़ में मौजूदा तालिका में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:

1. डेटा कॉपी करें: सबसे पहले, आपको मूल दस्तावेज़ में मौजूदा तालिका का चयन करना होगा और उसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना होगा। यह कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl + C" का उपयोग करके या राइट-क्लिक करके और "कॉपी" का चयन करके किया जा सकता है।

2. Word में दस्तावेज़ खोलें: इसके बाद, आपको वर्ड दस्तावेज़ खोलना होगा जहां आप चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं। आप एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं या मौजूदा दस्तावेज़ खोल सकते हैं।

3. चित्रण तालिका सम्मिलित करें: एक बार दस्तावेज़ वर्ड में खुलने के बाद, कर्सर को उस स्थान पर रखा जाना चाहिए जहां आप चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं। इसके बाद, टूलबार पर "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और ड्रॉप-डाउन मेनू से "चित्रण तालिका" चुनें। एक पॉप-अप विंडो खुलेगी जहां आप तालिका विकल्पों को समायोजित कर सकते हैं, जैसे पंक्तियों और स्तंभों की संख्या, बॉर्डर शैली, आदि। अंत में, आपको कॉपी किए गए डेटा को कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl + V" का उपयोग करके या राइट-क्लिक करके और "पेस्ट" का चयन करके पेस्ट करना होगा।

इस पद्धति का उपयोग करके, आप डेटा का अधिक कुशलतापूर्वक और सौंदर्यपूर्ण ढंग से विश्लेषण या प्रस्तुत करने के लिए वर्ड में चित्रण तालिका कार्यक्षमता का लाभ उठा सकते हैं। इसके अतिरिक्त, तालिका डालने के बाद उसमें अतिरिक्त ⁤समायोजन किए जा सकते हैं, जैसे⁢फ़ॉन्ट फ़ॉर्मेटिंग बदलना, शैलियों को लागू करना, और⁢डेटा को अधिक स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने और प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर जोड़ना। हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह विधि आपको केवल मौजूदा तालिका से डेटा कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देती है, इसलिए मूल तालिका में किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से सम्मिलित चित्रण तालिका में प्रतिबिंबित नहीं होंगे।

9. उन्नत वर्ड सुविधाओं के साथ चित्रण तालिका की उपस्थिति को अनुकूलित करना

वर्ड में डेटा को व्यवस्थित और विज़ुअलाइज़ करने के लिए चित्रण तालिका एक विशेष रूप से उपयोगी उपकरण है। हालाँकि, कभी-कभी हमें उस डेटा से एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है जो पहले से ही किसी अन्य दस्तावेज़ में किसी अन्य मौजूदा तालिका में पाई जाती है। सौभाग्य से, शब्द यह हमें प्रदान करता है ⁢उन्नत सुविधाएँ​ जो हमें सरल और कुशल तरीके से ‍चित्रण तालिका के स्वरूप को अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं।

किसी अन्य तालिका में डेटा से एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने का एक तरीका ⁤कॉपी⁢ और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, हमें बस मूल तालिका का चयन करना होगा, राइट-क्लिक करना होगा और "कॉपी" विकल्प का चयन करना होगा। फिर, हम उस दस्तावेज़ पर जाते हैं जहाँ हम चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं, हम राइट क्लिक करते हैं और "पेस्ट" विकल्प का चयन करते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि तालिका चिपकाते समय, मूल प्रारूप संरक्षित रहेगा, इसलिए इसे हमारे दस्तावेज़ की शैली में अनुकूलित करने के लिए कुछ समायोजन करना आवश्यक हो सकता है।

किसी अन्य तालिका में डेटा से एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने का दूसरा तरीका वर्ड के इन्सर्ट टेबल फ़ंक्शन का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, हम उस स्थान पर जाते हैं जहां हम चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं, "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और "तालिका" विकल्प चुनें। इसके बाद, हम अपनी इच्छित पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुनते हैं और "ओके" पर क्लिक करते हैं। ⁢अगला, हम वर्ड के फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करके चित्रण तालिका के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे सेल आकार, पृष्ठभूमि रंग, बॉर्डर आदि को समायोजित करना। यह विधि हमें चित्रण तालिका को हमारी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित करने के लिए अधिक लचीलापन प्रदान करती है।

संक्षेप में, उन्नत वर्ड सुविधाओं के साथ अपनी चित्रण तालिका के स्वरूप को अनुकूलित करें। यह एक प्रक्रिया है सरल और कुशल।​ हम कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके, या ⁢Word के "इन्सर्ट टेबल" फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा से एक चित्रण तालिका को किसी अन्य तालिका में सम्मिलित कर सकते हैं। दोनों विधियाँ हमें चित्रण तालिका को हमारे दस्तावेज़ की शैली और प्रारूप के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं, जिससे एक आकर्षक और पेशेवर प्रस्तुति मिलती है।

10. वर्ड में एक्सपोर्ट या शेयर विकल्प का उपयोग करके चित्रण तालिका को अन्य सहयोगियों के साथ साझा करना

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किसी अन्य दस्तावेज़ से एक चित्रण तालिका निर्यात करना। यदि आपके पास किसी अन्य दस्तावेज़ में एक मौजूदा तालिका है और आप इसे Word में एक चित्रण तालिका के रूप में साझा करना चाहते हैं, तो आप निर्यात विकल्प का उपयोग करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं। सबसे पहले, वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें वह तालिका है जिसे आप साझा करना चाहते हैं। फिर, तालिका का चयन करें और विकल्प मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और वांछित फ़ाइल प्रारूप चुनें, जैसे सीएसवी या एक्सेल। इसके बाद, निर्यात की गई फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सुविधाजनक स्थान पर सहेजें।

चित्रण तालिका को वर्ड में आयात करना। अब जब आपने तालिका को अन्य दस्तावेज़ से निर्यात कर लिया है, तो इसे एक चित्रण तालिका के रूप में Word में आयात करने का समय आ गया है। वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं और टूलबार पर सम्मिलित करें टैब पर जाएँ। "तालिका" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "चित्र तालिका" चुनें। इसके बाद, "फ़ाइल से" विकल्प चुनें और अपने कंप्यूटर पर निर्यात की गई फ़ाइल को ब्राउज़ करें। फ़ाइल का चयन करें और तालिका को Word में आयात करने के लिए "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

अन्य सहयोगियों के साथ ⁢तालिका साझा करना। ⁢ अब जब आपने चित्रण तालिका को Word में आयात कर लिया है, तो आप इसे आसानी से अन्य सहयोगियों के साथ साझा कर सकते हैं। टूलबार पर "फ़ाइल" टैब पर जाएं और मेनू से "साझा करें" चुनें। ⁢यहां, आपके पास दस्तावेज़ साझा करने के लिए कई विकल्प हैं, जैसे इसे ईमेल द्वारा भेजना या इसे संग्रहीत करना क्लाउड में OneDrive या‍ जैसी सेवाओं का उपयोग करना गूगल हाँकना. आप अन्य सहयोगियों को संपादन अनुमतियाँ भी दे सकते हैं ताकि यदि आवश्यक हो तो वे तालिका को संशोधित कर सकें। परिवर्तनों को नियमित रूप से सहेजना याद रखें ताकि सभी सहयोगियों के पास चित्रण तालिका के नवीनतम संस्करण तक पहुंच हो।