मैं Google डॉक्स दस्तावेज़ गोपनीयता कैसे सेट करूँ?

गूगल डॉक्स यह सहयोगपूर्वक दस्तावेज़ बनाने और साझा करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। हालाँकि, इसे ध्यान में रखना ज़रूरी है एकांत इन दस्तावेज़ों का, खासकर जब इसमें गोपनीय या संवेदनशील जानकारी शामिल हो। इस ⁤आर्टिकल में हम आपको ⁢समझाएंगे कदम से कदम कैसे अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ों की गोपनीयता कॉन्फ़िगर करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि केवल सही लोगों की ही उन तक पहुंच हो।

चरण 1: एक्सेस⁢ Google डॉक्स
पैरा अपने दस्तावेज़ों की गोपनीयता कॉन्फ़िगर करें Google डॉक्स में, पहली चीज़ जो आपको करनी चाहिए वह है प्लेटफ़ॉर्म तक पहुंच। आप अपने Google खाते में साइन इन करके और फिर Google डॉक्स ऐप का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।

चरण 2: वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं
एक बार जब आप Google डॉक्स के अंदर हों, दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप गोपनीयता समायोजित करना चाहते हैं. यह कोई मौजूदा दस्तावेज़ या नया दस्तावेज़ हो सकता है जिसे आपने हाल ही में बनाया है।

चरण 3: "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "साझा करें" पर क्लिक करें
स्क्रीन के शीर्ष पर, आपको "फ़ाइल" नामक एक ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेगा। इस पर क्लिक करें और "शेयर" विकल्प चुनें। यह आपको एक नई विंडो पर ले जाएगा जहां आप अपने दस्तावेज़ की गोपनीयता को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

चरण 4: उचित गोपनीयता विकल्प चुनें⁤
"शेयर" विंडो के भीतर, आपको विभिन्न साझाकरण विकल्प मिलेंगे। एकांत आपके दस्तावेज़ के लिए. विकल्पों में "वेब पर सार्वजनिक," "लिंक वाला कोई भी," "आपके संगठन में कोई भी," और "विशिष्ट लोग" शामिल हैं। आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सही तरीके से अनुकूल हों ऐसे विकल्प चुनें।

इन सरल चरणों के साथ, आप ऐसा कर सकते हैं अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ों की गोपनीयता कॉन्फ़िगर करें ⁣ प्रभावी ढंग से. आपके द्वारा साझा की जाने वाली जानकारी की सुरक्षा के लिए अपने दस्तावेज़ों की गोपनीयता की समीक्षा और प्रबंधन करना हमेशा याद रखें।

Google डॉक्स दस्तावेज़ गोपनीयता को कैसे कॉन्फ़िगर करें?

दस्तावेज़ों को ऑनलाइन बनाने और साझा करने के लिए Google Docs एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। हालाँकि, हमारे द्वारा साझा किए जाने वाले दस्तावेज़ों की गोपनीयता पर विचार करना महत्वपूर्ण है। सौभाग्य से, Google डॉक्स में अपने दस्तावेज़ों की गोपनीयता सेट करना बहुत सरल है। इस लेख में, मैं चरण दर चरण समझाऊंगा कि आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ सुरक्षित हैं और केवल आपके द्वारा चुने गए लोगों द्वारा ही पहुंच योग्य हैं।

1. गोपनीयता सेटिंग्स तक पहुंचें: आरंभ करने के लिए, वह Google डॉक्स खोलें जिसे आप सेट अप करना चाहते हैं। फिर, शीर्ष पर "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "गोपनीयता सेटिंग्स" चुनें। यह आपको एक नई विंडो पर ले जाएगा जहां आप अपने दस्तावेज़ के लिए गोपनीयता विकल्पों को समायोजित कर सकते हैं।

2. ⁤अपनी दस्तावेज़ अनुमतियाँ सेट करें: ⁣ गोपनीयता सेटिंग्स विंडो में, आपको "किसके पास पहुंच है" नामक एक अनुभाग दिखाई देगा। यह वह जगह है जहां आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ को कौन देख और संपादित कर सकता है। आप निम्नलिखित विकल्पों में से चुन सकते हैं:

- हर कोई: यह विकल्प लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को दस्तावेज़ तक पहुंचने की अनुमति देता है। यह सबसे कम सुरक्षित विकल्प है और इसकी अनुशंसा केवल तभी की जाती है जब आपको दस्तावेज़ को देखने और संपादित करने में सक्षम होने के लिए कई लोगों की आवश्यकता होती है।
- केवल विशिष्ट लोग: इस विकल्प के साथ, आप उन लोगों के ईमेल पते जोड़ सकते हैं जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं। केवल⁢ आपके द्वारा जोड़े गए लोगों को ही इस तक पहुंच प्राप्त होगी.
- आपकी संगठन: यदि आप किसी डोमेन पर Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं तो यह विकल्प उपलब्ध है। सुइट जी. ​अपने संगठन में सभी को दस्तावेज़ तक पहुंच की अनुमति दें।

3. अपना दस्तावेज़ सुरक्षित रूप से साझा करें: एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ की अनुमतियाँ सेट कर लेते हैं, तो इसे साझा करना महत्वपूर्ण है सुरक्षित रूप से.⁤ आप उन विशिष्ट लोगों को एक लिंक भेजकर ऐसा कर सकते हैं जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, या आप अपनी गोपनीयता सेटिंग्स में उनके ईमेल पते जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए विशिष्ट अनुमतियाँ निर्धारित कर सकते हैं, जैसे केवल देखने की अनुमति देना या संपादन की भी अनुमति देना।

याद रखें कि अपने दस्तावेज़ों की गोपनीयता की सुरक्षा के लिए उपाय करना आवश्यक है Google डॉक्स में. ⁣अपनी जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए, आपके द्वारा साझा किए जाने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ की गोपनीयता सेटिंग्स की समीक्षा करना और समायोजित करना सुनिश्चित करें।

Google डॉक्स क्या है और आपको अपने दस्तावेज़ों की गोपनीयता के बारे में चिंता क्यों करनी चाहिए?

आज की डिजिटल दुनिया में, ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए Google डॉक्स एक अनिवार्य उपकरण बन गया है। लेकिन वास्तव में Google डॉक्स क्या है? यह एक क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस से अपने दस्तावेज़ों तक पहुंचने और संपादित करने की अनुमति देता है।

हालाँकि, जैसे-जैसे अधिक से अधिक लोग अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए Google डॉक्स पर भरोसा करते हैं, गोपनीयता संबंधी चिंताएँ बढ़ रही हैं। यह समझना महत्वपूर्ण है कि यद्यपि Google डॉक्स कई सुरक्षा उपाय प्रदान करता है, आपके दस्तावेज़ Google सर्वर पर संग्रहीत होते हैं और संभावित गोपनीयता और सुरक्षा जोखिमों के अधीन हो सकते हैं।

इसलिए, Google डॉक्स में अपने दस्तावेज़ों की गोपनीयता को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना महत्वपूर्ण है। Google कई गोपनीयता विकल्प और सेटिंग्स प्रदान करता है जो आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं कि आपके दस्तावेज़ों को कौन देख और संपादित कर सकता है। आप विशिष्ट लोगों के साथ दस्तावेज़ों को निजी तौर पर साझा करने से लेकर, दस्तावेज़ों को सार्वजनिक रूप से साझा करने और लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को उन तक पहुंचने की अनुमति देने तक पहुंच के विभिन्न स्तरों के बीच चयन कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप प्रत्येक सहयोगी के लिए संपादन अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं, जिससे आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन कर सकते हैं आपके दस्तावेज़ों में परिवर्तन. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके दस्तावेज़ आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार सुरक्षित हैं, अपनी गोपनीयता सेटिंग्स की नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन करना महत्वपूर्ण है। गोपनीयता पर सही फोकस के साथ, आप Google डॉक्स का सुरक्षित और विश्वसनीय रूप से उपयोग कर सकते हैं।

Google डॉक्स में अपने दस्तावेज़ों की गोपनीयता कॉन्फ़िगर करने के चरण

यदि आप Google डॉक्स में अपने दस्तावेज़ों की गोपनीयता की रक्षा करना चाहते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप कुछ प्रमुख चरणों का पालन करें। सबसे अच्छे सुरक्षा उपायों में से एक है एक्सेस अनुमतियों को ठीक से कॉन्फ़िगर करना. इस तरह, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपकी फ़ाइलों को कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है या उन पर टिप्पणी कर सकता है। ऐसा करने के लिए, बस उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप सुरक्षित रखना चाहते हैं और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में "साझा करें" पर क्लिक करें।

एक अन्य ⁤महत्वपूर्ण पहलू आपके दस्तावेज़ों के लिए एक ⁢पासवर्ड सेट करना है, खासकर यदि उनमें संवेदनशील जानकारी हो। ऐसा करने के लिए, आपको मुख्य नेविगेशन बार में "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करना होगा और "सेटिंग्स" का चयन करना होगा। "सामान्य" टैब में, "खोलने के लिए पासवर्ड सेट करें" विकल्प देखें और अपना पासवर्ड दर्ज करने और पुष्टि करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

इसके अलावा, यह आवश्यक है नियमित बैकअप प्रतिलिपियाँ बनाएँ यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी भी स्थिति में आपके दस्तावेज़ सुरक्षित हैं। आप अपने कंप्यूटर या किसी अन्य बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर एक कॉपी सहेजने के लिए Google डॉक्स में "डाउनलोड" सुविधा का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। आप अतिरिक्त क्लाउड स्टोरेज विकल्प का उपयोग करने पर भी विचार कर सकते हैं बैकअप डेटा हानि के मामले में स्वचालित और सिंक्रनाइज़।

1. Google डॉक्स गोपनीयता सेटिंग्स तक पहुंचें

ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपने Google खाते में साइन इन करें और Google डॉक्स खोलें।

चरण 2: स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें।

चरण 3: ‍ड्रॉप-डाउन मेनू से, "सेटिंग्स" चुनें।

एक बार जब आप ये चरण पूरा कर लेंगे, तो आप Google डॉक्स गोपनीयता सेटिंग पृष्ठ पर होंगे। यहां, आप अपने दस्तावेज़ों को साझा करने और देखने के तरीके को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे। अपनी प्राथमिकताओं और आवश्यकताओं के आधार पर अपनी सेटिंग्स की समीक्षा करना और उन्हें समायोजित करना सुनिश्चित करें।

गोपनीयता सेटिंग पृष्ठ पर, आपको विभिन्न विकल्प मिलेंगे, जैसे:

• प्रदर्शन सेटिंग्स: यहां आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ कौन देख सकता है और एक्सेस अनुमतियां सेट कर सकता है।
• संपादन और सहयोग सेटिंग: इस अनुभाग में आप अपने दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए अन्य लोगों की क्षमता को अनुमति दे सकते हैं या प्रतिबंधित कर सकते हैं।
• अधिसूचना सेटिंग्स: यहां आप अपने दस्तावेज़ों से संबंधित ईमेल सूचनाओं को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।

याद रखें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके दस्तावेज़ आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार सुरक्षित और साझा किए गए हैं, नियमित रूप से अपनी गोपनीयता सेटिंग्स की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इन कॉन्फ़िगरेशन टूल के साथ, आप Google डॉक्स में अपने दस्तावेज़ों की गोपनीयता पर अधिक नियंत्रण रख सकते हैं।

2. दस्तावेज़ पहुँच अनुमतियाँ सेट करें

इसके कई तरीके हैं आपकी फ़ाइलों की गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए Google डॉक्स में। पहला विकल्प उस दस्तावेज़ तक पहुंचना है जिसे आप साझा करना चाहते हैं और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में "साझा करें" बटन पर क्लिक करें, फिर, आप उन लोगों के ईमेल जोड़ सकते हैं जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं और उन्हें अलग-अलग अनुमति दे सकते हैं स्तर, जैसे "देखें", "टिप्पणी" या "संपादित करें"। आप एक एक्सेस लिंक भी तैयार कर सकते हैं और इसे उस व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं जिसे आप दस्तावेज़ तक पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं।

का एक और उपयोगी तरीका Google ⁢Docs में अपने ‌दस्तावेज़ों⁢ की गोपनीयता कॉन्फ़िगर करें "उन्नत साझाकरण सेटिंग्स" विकल्प का उपयोग करना है। ‌इस विकल्प पर क्लिक करने से एक विंडो खुलेगी जिसमें आप अधिक सटीक रूप से नियंत्रित कर सकते हैं कि दस्तावेज़ तक कौन पहुंच सकता है। उदाहरण के लिए, आप केवल उन्हीं लोगों को पहुंच की अनुमति दे सकते हैं जिनके पास है Google खाता ⁤विशिष्ट‌ या यहां तक ​​कि केवल उन लोगों तक पहुंच प्रतिबंधित करें जिन्हें आपने पहले अपनी संपर्क सूची में जोड़ा है।

इसके अलावा, यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि Google डॉक्स आपको विकल्प प्रदान करता है प्रत्येक सहयोगी के लिए अलग-अलग अनुमतियाँ सेट करें उसी दस्तावेज़ में. इसका मतलब है कि आप कुछ उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ को देखने और उस पर टिप्पणी करने की अनुमति दे सकते हैं, जबकि अन्य के पास पूर्ण संपादन अनुमतियाँ हैं। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप एक टीम के रूप में काम कर रहे होते हैं और साझा दस्तावेज़ तक प्रत्येक सदस्य की पहुंच के स्तर को नियंत्रित करना चाहते हैं।

3. वेब पर दस्तावेज़ों की दृश्यता को नियंत्रित करें

4. दस्तावेज़ों पर सहयोग अनुमतियाँ परिभाषित करें

Google डॉक्स दस्तावेज़ों पर सहयोग अनुमतियाँ आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देती हैं कि कौन आपके दस्तावेज़ों तक पहुँच सकता है, संपादित कर सकता है और उन पर टिप्पणी कर सकता है। सही गोपनीयता सेटिंग्स के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल अधिकृत लोगों को ही आपके काम तक पहुंच प्राप्त हो। यहां हम आपको दिखाते हैं कि दस्तावेज़ों पर अनुमतियों के विभिन्न स्तरों को कैसे परिभाषित किया जाए।

1. एक्सेस अनुमति सेटिंग्स: आरंभ करने के लिए, खोलें Google डॉक्स दस्तावेज़ ⁤जहां आप सहयोग अनुमतियों को समायोजित करना चाहते हैं। फिर, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित "शेयर" बटन पर क्लिक करें। वहां पहुंचने पर, आपको विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों के साथ एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।

2. उचित अनुमति स्तर चुनें: अनुमति सेटिंग्स पॉप-अप विंडो में, आप देखेंगे कि आपके दस्तावेज़ पर सहयोग अनुमतियाँ सेट करने के लिए अलग-अलग विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप चुन सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि केवल लोग ही दस्तावेज़ देख सकें, उसे संपादित कर सकें या टिप्पणी कर सकें। आप व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट अनुमतियाँ दे सकते हैं या सार्वजनिक पहुँच सेट कर सकते हैं ताकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति पहुँच सके।

3. अनुमतियाँ और सूचनाएं प्रबंधित करें: अनुमति स्तरों के अलावा, आप उन विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को भी प्रबंधित कर सकते हैं जिनके पास आपके दस्तावेज़ तक पहुंच है। आप अतिरिक्त उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं, मौजूदा उपयोगकर्ताओं को हटा सकते हैं, या वर्तमान उपयोगकर्ताओं की अनुमतियाँ बदल सकते हैं। दस्तावेज़ में परिवर्तन होने पर आपके पास ईमेल सूचनाओं को चालू या बंद करने का विकल्प भी होता है। यह सुविधा आपको दस्तावेज़ की लगातार समीक्षा किए बिना संपादन और टिप्पणियों पर नज़र रखने की अनुमति देती है।

इन चरणों का पालन करके, आप अपने Google डॉक्स पर सहयोग अनुमतियाँ आसानी से परिभाषित कर सकते हैं। अपनी गोपनीयता सेटिंग्स को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करना याद रखें और सुनिश्चित करें कि केवल सही लोगों के पास ही आपके दस्तावेज़ों तक पहुंच हो। आपके दस्तावेज़ों की गोपनीयता और सामग्री की सुरक्षा के लिए आपके काम को कौन देख और संपादित कर सकता है, इस पर नियंत्रण बनाए रखना आवश्यक है।

5. अपने दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित रखें

Google Docs दस्तावेज़ों को ऑनलाइन बनाने और साझा करने के लिए एक लोकप्रिय टूल है। हालाँकि, आपके दस्तावेज़ों की गोपनीयता की रक्षा करना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि केवल अधिकृत लोग ही उन तक पहुँच सकें। ⁢ऐसा करने का एक तरीका अपने दस्तावेज़ों के लिए पासवर्ड का उपयोग करना है। Google डॉक्स पर पासवर्ड सेट करना आसान है और आपको सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत मिलती है।

पैरा गोपनीयता सेट करें ⁢अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ों से, इन चरणों का पालन करें:

• वह Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं।
• इसमें “फ़ाइल” पर क्लिक करें टूलबार.
• "सेटिंग्स" और फिर "दस्तावेज़ सेटिंग्स" चुनें।
• पॉप-अप विंडो में, "बदलें" टैब पर जाएं और "पासवर्ड सेट करें" पर क्लिक करें।
• वह पासवर्ड दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं⁤ और इसकी पुष्टि करें। सुनिश्चित करें कि आप एक मजबूत पासवर्ड बनाएं, जिसमें अक्षरों, संख्याओं और विशेष वर्णों का संयोजन शामिल हो।
• दस्तावेज़ पर पासवर्ड लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

एक बार जब आप अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड सेट कर लेते हैं, तो जब भी कोई दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करेगा, तो उन्हें पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। ‍यह सुनिश्चित करता है कि केवल ⁢जिनके साथ आपने पासवर्ड साझा किया है वे ही सामग्री तक पहुंच सकते हैं। याद रखें अपना पासवर्ड सुरक्षित रखें और इसे अनधिकृत लोगों के साथ साझा न करें।

6. दस्तावेज़ों का संपादन विशिष्ट उपयोगकर्ताओं तक सीमित रखें

Google डॉक्स में दस्तावेज़ गोपनीयता के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक इसकी क्षमता है संपादन को विशिष्ट उपयोगकर्ताओं तक सीमित रखें. इसका मतलब है कि आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि आपके दस्तावेज़ों की सामग्री को कौन संशोधित कर सकता है और कौन केवल उन्हें देख सकता है। ‌इस ⁤विकल्प को कॉन्फ़िगर करने के लिए, बस निम्नलिखित ⁢चरणों का पालन करें:

1. एक्सेस अनुमति सेटिंग्स: Google डॉक्स में दस्तावेज़ खोलें और शीर्ष मेनू पर जाएं और "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "अनुमतियाँ सेटिंग्स" चुनें।

2. विशिष्ट उपयोगकर्ता जोड़ें: अनुमति कॉन्फ़िगरेशन विंडो के भीतर, आपको एक फ़ील्ड मिलेगी जहां आप उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते जोड़ सकते हैं जिन्हें आप एक्सेस करना चाहते हैं। ⁣आप अल्पविराम से अलग किए गए एक या कई पते जोड़ सकते हैं। आप एक लिंक बनाने के लिए "कॉपी लिंक" विकल्प का भी चयन कर सकते हैं, जिसे केवल आपके द्वारा चुने गए उपयोगकर्ता ही खोल सकते हैं, बिना ईमेल का उपयोग किए।

7. आवश्यक होने पर दस्तावेज़ों तक पहुंच रद्द करें

जब Google डॉक्स में दस्तावेज़ों को निजी रखने की बात आती है, तो आपको जिन प्रमुख विशेषताओं के बारे में पता होना चाहिए उनमें से एक है पहुंच रद्द करने की क्षमता। यह आपको इस पर पूरा नियंत्रण रखने की अनुमति देता है कि आपके दस्तावेज़ों को कौन देख और संपादित कर सकता है। एक्सेस अक्षम करें इसका मतलब है कि आप कुछ लोगों को दी गई अनुमतियाँ वापस ले सकते हैं, जिससे उन्हें गोपनीय जानकारी तक पहुँच जारी रखने से रोका जा सकता है।

Google डॉक्स में दस्तावेज़ों तक पहुंच रद्द करने के लिए, पहला कदम उस दस्तावेज़ को खोलना है जिस तक आप पहुंच को संशोधित करना चाहते हैं। फिर, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में "शेयर" विकल्प चुनें। एक पॉप-अप विंडो खुलेगी जिसमें दस्तावेज़ तक पहुंच रखने वाले लोगों को दिखाया जाएगा।

एक बार जब आप पहुंच वाले लोगों की सूची देख लें, तो उस व्यक्ति का नाम खोजें जिसे आप चाहते हैं वापस लेना पहुँच। उनके नाम के आगे आपको एक पेंसिल दिखाई देगी। ‍पेंसिल पर क्लिक करें और अतिरिक्त विकल्प खुल जाएंगे। "हटाएं" चुनें और अपनी पसंद की पुष्टि करें वापस लेना ‌ दस्तावेज़ तक सफलतापूर्वक पहुंचें। याद रखें⁤ कि यह कार्रवाई स्वयं दस्तावेज़ को नहीं हटाएगी, यह केवल उस विशिष्ट व्यक्ति को इसकी सामग्री को देखने या संपादित करने से रोकेगी।

Google डॉक्स में आपके दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने की अनुशंसाएँ

अपने दस्तावेज़ों का बैकअप लें

जब आपके दस्तावेज़ों को Google डॉक्स में सुरक्षित रखने की बात आती है, सर्वोत्तम प्रथाओं में से एक है समय-समय पर बैकअप बनाना. हालाँकि Google डॉक्स में बहुत सुरक्षित डेटा भंडारण और पुनर्प्राप्ति प्रणालियाँ हैं, लेकिन किसी भी घटना की स्थिति में आपके दस्तावेज़ों की बैकअप प्रतिलिपि रखना कभी भी नुकसानदेह नहीं होता है। आप अपने दस्तावेज़ों को नियमित रूप से डाउनलोड करके और उन्हें किसी बाहरी डिवाइस पर संग्रहीत करके ऐसा कर सकते हैं।, एक तरह से हार्ड डिस्क o एक यूएसबी स्टिक. इस तरह, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि यदि आपके Google डॉक्स खाते में कुछ अप्रत्याशित होता है, तो आप अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ नहीं खोएंगे.

उचित अनुमतियाँ सेट करें

Google डॉक्स में अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने का सबसे प्रभावी तरीका कॉन्फ़िगर करना है प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ. उदाहरण के लिए, जब आप किसी के साथ कोई दस्तावेज़ साझा करते हैं, आप उन्हें केवल देखने की अनुमति या सीमित संपादन अनुमतियाँ देना चुन सकते हैं. यह अनधिकृत लोगों को आपके दस्तावेज़ों तक पहुँचने और अवांछित परिवर्तन करने से रोकता है। इसके अतिरिक्त, यदि आपको लोगों के बड़े समूह के साथ दस्तावेज़ साझा करने की आवश्यकता है, तो इसका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है केवल-पठन या केवल-टिप्पणी मोड में साझाकरण विकल्प. इस तरह, आप कर सकते हैं आकस्मिक या अवांछित संशोधनों से बचें आपकी फ़ाइलों में.

एक मजबूत पासवर्ड का प्रयोग करें

आपके Google डॉक्स दस्तावेज़ों में अधिक सुरक्षा के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें आपके खाते और आपके दस्तावेज़ दोनों की सुरक्षा के लिए। यह अनुशंसनीय है एक अनोखा और जटिल पासवर्ड बनाएं जो अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों, संख्याओं और विशेष वर्णों को जोड़ता है। अपने पासवर्ड में व्यक्तिगत जानकारी या सामान्य शब्दों का उपयोग करने से बचें। इसके अतिरिक्त, यदि आप किसी साझा या सार्वजनिक डिवाइस पर Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, सुनिश्चित करें कि आप हमेशा लॉग आउट करें⁢ और अपने पासवर्ड सहेजें नहीं. यह तीसरे पक्षों को आपके दस्तावेज़ों तक अनधिकृत पहुंच से रोकता है।