यदि आप खुद को भरे हुए इनबॉक्स से जूझते हुए पाते हैं, तो सीखें ईमेल को संग्रहित कैसे करें यह सही समाधान हो सकता है. हमें प्रतिदिन प्राप्त होने वाले संदेशों के निरंतर प्रवाह से, अभिभूत महसूस करना और अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण खोना आसान है। लेकिन चिंता न करें, कुछ सरल चरणों से आप अपना ईमेल व्यवस्थित कर सकते हैं कारगर तरीका और जब आपको इसकी आवश्यकता हो तो इसे हमेशा अपनी उंगलियों पर रखें। अपना ईमेल संग्रहीत करने के लिए सर्वोत्तम युक्तियाँ जानने के लिए आगे पढ़ें!

चरण दर चरण ➡️ ईमेल को संग्रहित कैसे करें

• ईमेल को संग्रहित कैसे करें: ईमेल को संग्रहित करना आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपको ज़रूरत पड़ने पर महत्वपूर्ण संदेश मिलें।
• स्टेप 1: अपना ईमेल क्लाइंट खोलें और वह ईमेल चुनें जिसे आप संग्रहीत करना चाहते हैं।
• स्टेप 2: "संग्रह" बटन या लिंक पर क्लिक करें। यह आमतौर पर इनबॉक्स के शीर्ष पर स्थित होता है।
• चरण 3: यदि आपके पास विकल्प है, तो एक फ़ोल्डर या लेबल चुनें जहां आप ईमेल को संग्रहीत करना चाहते हैं। इससे आपको भविष्य में इसे और अधिक आसानी से ढूंढने में मदद मिलेगी.
• स्टेप 4: यदि आपके पास कोई फ़ोल्डर या लेबल चुनने का विकल्प नहीं है, तो ईमेल स्वचालित रूप से एक डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत हो जाएगा।
• स्टेप 5: ‍ सुनिश्चित करें कि आप अपने संग्रहीत ईमेल फ़ोल्डर की जांच करें कभी-कभी यह सुनिश्चित करने के लिए⁤ कि यह व्यवस्थित है और बहुत अधिक जमा न हो।
• स्टेप 6: यदि आपको एक संग्रहीत ईमेल ढूंढने की आवश्यकता है, तो अपने ईमेल क्लाइंट के खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें और जिस ईमेल को आप ढूंढ रहे हैं उससे प्रासंगिक कीवर्ड दर्ज करें।
• स्टेप 7: जब आपको वह ईमेल मिल जाए जिसे आप ढूंढ रहे हैं, तो आप उसे अनआर्काइव कर सकते हैं और यदि आप चाहें तो उसे अपने इनबॉक्स में वापस कर सकते हैं।

प्रश्नोत्तर

ईमेल संग्रहित करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. ईमेल को संग्रहित करना क्यों महत्वपूर्ण है?

1. आपको एक व्यवस्थित इनबॉक्स रखने की अनुमति देता है।
2. पुराने ईमेल को खोजना और पुनर्प्राप्त करना आसान बनाता है।
3. महत्वपूर्ण जानकारी के नुकसान से बचें.

2. ईमेल को संग्रहित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

1. ⁤ ⁤ ⁤⁣ विषयगत फ़ोल्डर बनाएं और टैग या श्रेणियों का उपयोग करें
   ईमेल व्यवस्थित करें.
   ‌ ​

2. ⁣ ​ कीवर्ड या तिथियों के आधार पर एक संग्रह प्रणाली का उपयोग करें⁤।
   ​

3. ‍ ईमेल ढूंढने के लिए उन्नत खोज टूल का उपयोग करें
   ⁤ ‍ ‍ विशिष्ट.
   ⁤

3. ईमेल को संग्रहित करने के लिए मुझे क्या कदम उठाने चाहिए?

1. वह ईमेल चुनें जिसे आप संग्रहीत करना चाहते हैं।
   ‍ ​

2. संग्रह बटन पर क्लिक करें या ईमेल को फ़ोल्डर में खींचें
   पुरालेख से।
   ⁤

3. ‌ सुनिश्चित करें कि संग्रहीत ईमेल एक में संग्रहीत हैं
   ‌ ⁢ सुरक्षित स्थान.
   ‍ ⁢

4. संग्रहित करने से पहले मैं अपना इनबॉक्स कैसे व्यवस्थित कर सकता हूं?

1. ​ ‌ ⁤ अनावश्यक या स्पैम ईमेल को हटा दें।
   ‌

2. ‌ ⁢ संबंधित ईमेल को वार्तालाप थ्रेड में समूहित करें।
   ‍

3. ⁢ ⁣ आसान छँटाई के लिए महत्वपूर्ण ईमेल टैग करें।
   ‍ ‌

5. ईमेल संग्रहीत करते समय क्या विकल्प हैं?

1. ‍​भंडारण ⁢सेवाओं का उपयोग करें क्लाउड में ईमेल सहेजने के लिए और
   ​ ⁤ ⁢ संलग्न फ़ाइलें.
   ‌

2. ‍ ‍ ⁤ ईमेल प्रबंधन प्रोग्राम में ईमेल निर्यात करें
   ⁣ ‌ ‌ बाहरी.
   ​

3. ⁤ महत्वपूर्ण ⁤ईमेल प्रिंट करें और भौतिक रूप से संग्रहीत करें।
   ⁣ ‌ ‍

6. मैं यह कैसे सुनिश्चित कर सकता हूं कि मैं संग्रहीत ईमेल न खोऊं?

1. ​ नियमित बैकअप बनाएं⁤ आपकी फ़ाइलें मेल का
   ⁣ इलेक्ट्रॉनिक.
   ​ ⁣

2. ⁤ ​ ⁢ फ़ाइलों को किसी सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करें, जैसे कि हार्ड ड्राइव
   ⁢ ⁣ ⁢ बाहरी​ या क्लाउड स्टोरेज सेवा।
   ‌ ‍

3. अपनी फ़ाइलों को संभावित खतरों से बचाने के लिए एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें
   ⁢ ⁢ धमकियाँ.
   ⁢ ‌⁣ ‌

7. ईमेल को संग्रहित करने से पहले मुझे कितने समय तक रखना चाहिए?

1. ⁢ ‍⁢ के महत्व और प्रासंगिकता के आधार पर अपने स्वयं के मानदंड परिभाषित करें
   ⁤ ⁣ ⁤ईमेल.
   ⁣ ‌ ⁣

2. ​⁣⁤ मामले में अपने संगठन के नियमों या नीतियों पर विचार करें
   ⁣आवश्यक हो.
   ​

3. ⁣ उन ईमेल को नियमित रूप से हटाएं जो अब प्रासंगिक नहीं हैं या
   ज़रूरी।

8. मैं संग्रहीत ईमेल कैसे खोज सकता हूँ?

1. ⁤ ‌ ‌ अपने ईमेल प्रोग्राम में खोज बार का उपयोग करें।
   ⁢

2. ‌ परिष्कृत करने के लिए प्रेषक, विषय या तिथि के अनुसार फ़िल्टर लागू करें
   ​ ‍‍‍‍परिणाम.
   ​ ⁢

3. ⁣ ईमेल ढूंढने के लिए विशिष्ट कीवर्ड या शब्दों का उपयोग करें
   ⁢ ‍ ‍संबंधित.

9. ‌मुझे ईमेल के मुख्य भाग के अलावा कौन सी जानकारी संग्रहित करनी चाहिए?

1. ‌ महत्वपूर्ण अनुलग्नकों को सुरक्षित स्थान पर सहेजें।
   ⁣ ‌

2. ईमेल से कोई भी प्रासंगिक जानकारी लिखें, जैसे दिनांक, ईमेल नंबर,
   ‍ ‍ ‍ संदर्भ या संपर्क नाम।
   ⁣ ​

3. ⁤ सबसे महत्वपूर्ण ईमेल की भौतिक या डिजिटल प्रतियां सहेजें।
   ‍

10. स्वचालित संग्रह के क्या लाभ हैं?

1. ‌⁣मैन्युअल रूप से संग्रहित करने की आवश्यकता से बचकर समय बचाएं।
   ⁤

2. ‍ अपने इनबॉक्स को अधिक व्यवस्थित और कम⁢ के साथ रखें
   ‌ ⁢ तत्व.
   ​ ⁣

3. ⁣ ​ अधिक​ संगठन के लिए नियमों और फ़िल्टरों के अनुप्रयोग को सुगम बनाएं
   ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍ कुशल।
   ‌ ‌