Office 365 में Copilot कैसे स्थापित करें

डिस्कवर Office 365 में Copilot कैसे स्थापित करें और कृत्रिम बुद्धिमत्ता के साथ अपनी उत्पादकता में सुधार करें। अपने खाते पर इसे सक्रिय करने के लिए इन चरणों का पालन करें। हम आपको चरण दर चरण सब कुछ बताने जा रहे हैं ताकि आप जान सकें कि यह क्या है, इसे कैसे स्थापित किया जाए, हम आपको यह भी बताएंगे कि इसका उपयोग कैसे किया जाए, कुछ अनुभागों के साथ समाप्त करें जिसमें हम कोपिलॉट में त्रुटियों और समाधानों के बारे में बात करते हैं और कोपिलॉट 365 के लिए कुछ युक्तियां।

यदि आप Office 365 में Copilot को स्थापित करना चाहते हैं, तो इस लेख में आपको इसकी स्थापना, कॉन्फ़िगरेशन और इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए उपयोग पर एक संपूर्ण मार्गदर्शिका मिलेगी। यह उपकरण कृत्रिम बुद्धि द्वारा संचालित है। क्या आप एआई के बारे में अधिक जानना चाहते हैं? आइये इस लेख को पढ़ते हैं Tecnobits!

Office 365 में Copilot क्या है?

कोपायलट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 में निर्मित एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और सुइट के अन्य अनुप्रयोगों में अपने दैनिक कार्यों को सुव्यवस्थित करने में मदद करती है। इसकी क्षमता के कारण पाठ्य सामग्री तैयार करना, दस्तावेजों का सारांश तैयार करना, आंकड़ों का विश्लेषण करना और बुद्धिमत्तापूर्ण सुझाव देना, उत्पादकता में सुधार के लिए एक आवश्यक उपकरण बन गया है। यह आपको दोहराव वाली प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में सक्षम बनाता है, जिससे रिपोर्ट का निर्माण, ग्राफिक्स का निर्माण और सामग्री का अनुकूलन कुछ ही सेकंड में हो जाता है।

अब जब आप जानते हैं कि यह क्या है, तो चलिए Office 365 में Copilot को इंस्टॉल करने के तरीके पर चलते हैं। लेकिन सबसे पहले, हम आपको एक ट्यूटोरियल या गाइड छोड़ना चाहते हैं वर्ड में कोपायलट का उपयोग कैसे करें: संपूर्ण गाइड.

Office 365 में Copilot स्थापित करने के लिए आवश्यकताएँ

कोपायलट स्थापित करने से पहले, यह सत्यापित करना महत्वपूर्ण है कि आप निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करते हैं:

• आपके पास Microsoft 365 के बिज़नेस या एजुकेशन संस्करण की सक्रिय सदस्यता हो।
• उन्नत सुविधाएँ सक्षम करने के लिए एक व्यवस्थापक खाता रखें.
• स्थापना और समन्वयन के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन रखें।
• सुनिश्चित करें कि आपका ऑपरेटिंग सिस्टम और Office अनुप्रयोग अद्यतित हैं.
• जाँच लें कि Office का आपका संस्करण Copilot के साथ संगत है, क्योंकि कुछ पुराने संस्करण इस टूल का समर्थन नहीं कर सकते हैं।

Office 365 में Copilot स्थापित करने के चरण

1. Microsoft 365 पोर्टल तक पहुँचें

इंस्टॉलेशन शुरू करने के लिए, अपने ब्राउज़र से अपने Microsoft 365 खाते में साइन इन करें:

• के लिए जाओ "पोर्टल.ऑफिस.कॉम".
• अपने क्रेडेंशियल दर्ज करें और अपने खाते तक पहुंचें।

2. व्यवस्थापन केंद्र से कोपायलट सक्षम करें

यदि आप खाता व्यवस्थापक हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

• साइडबार में, “व्यवस्थापक केंद्र” चुनें।
• “सेटिंग्स” अनुभाग पर जाएं और “ऐप्स” पर क्लिक करें।
• “Copilot” खोजें और “Enable” चुनें।
• सक्रियण की पुष्टि करें और परिवर्तन सहेजें.
• संगठन के भीतर प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए उचित अनुमतियाँ निर्धारित करना सुनिश्चित करें।

3. नवीनतम Office अपडेट डाउनलोड करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि Copilot ठीक से काम करे, अपने Office अनुप्रयोगों को अपडेट करना सुनिश्चित करें:

• कोई भी Office प्रोग्राम खोलें (Word, Excel, PowerPoint).
• “फ़ाइल” > “खाता” पर जाएँ।
• "अपडेट विकल्प" पर क्लिक करें और "अभी अपडेट करें" चुनें।
• प्रक्रिया समाप्त होने की प्रतीक्षा करें।
• परिवर्तनों को सही ढंग से लागू करने के लिए अपने Office अनुप्रयोगों को पुनः आरंभ करें।

4. कार्यालय में सह-पायलट की उपलब्धता की जाँच करें

एक बार सक्रिय और अपडेट होने के बाद, जाँच लें कि कोपायलट उपलब्ध है:

• वर्ड या एक्सेल खोलें.
• टूलबार में कोपायलट आइकन देखें।
• यदि यह दिखाई देता है, तो इसका अर्थ है कि स्थापना सफल रही और अब आप इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं।

यदि कोपायलट दिखाई न दे, तो ऐप को बंद करके पुनः खोलने का प्रयास करें या सेटिंग्स में जाकर देखें कि विकल्प सक्षम है या नहीं। इस बिंदु पर, जब आप जानते हैं कि Office 365 में Copilot कैसे स्थापित किया जाता है, तो चलिए Copilot का उपयोग करने के तरीके पर आगे बढ़ते हैं।

Office 365 में Copilot का उपयोग कैसे करें

कोपायलट स्थापित करने के बाद, आप विभिन्न अनुप्रयोगों में इसकी सुविधाओं का आनंद लेना शुरू कर सकते हैं:

• वर्ड में: सारांश तैयार करें, दस्तावेज़ लिखें और पाठों को अधिक कुशलता से संपादित करें। इससे विषय-वस्तु की संरचना में सुधार करने और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करने में भी मदद मिल सकती है।
• एक्सेल मेंडेटा का विश्लेषण करें, ग्राफ़ बनाएं और जटिल गणनाओं को स्वचालित करें। यह आपको पैटर्न की पहचान करने और ऐतिहासिक डेटा के आधार पर भविष्यवाणियां करने की अनुमति देता है।
• पावरपॉइंट में: आकर्षक स्लाइड डिज़ाइन करें और स्मार्ट लेआउट और संरचना सुझावों के साथ अपनी सामग्री प्रस्तुति को बढ़ाएं।
• आउटलुक में: अपने ईमेल लेखन को अनुकूलित करें और अपने इनबॉक्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करें। आप स्वचालित रूप से प्रतिक्रियाएं सुझा सकते हैं और ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं.
• टीमों मेंस्वचालित सारांश और वास्तविक समय प्रतिलेखन के माध्यम से बैठकों में आंतरिक संचार की सुविधा प्रदान करता है।

सामान्य समस्या निवारण

यदि आप Office 365 में Copilot को सक्रिय करने में असमर्थ हैं, तो इन समाधानों को आज़माएँ:

• अपनी सदस्यता सत्यापित करें: Copilot केवल Microsoft 365 के विशिष्ट संस्करणों में उपलब्ध है.
• अनुमति सेटिंग जांचेंव्यवस्थापक को उपयोगकर्ताओं के लिए यह सुविधा सक्षम करनी होगी।
• सॉफ्टवेयर को अपडेट करें: सुनिश्चित करें कि आपके पास Office का नवीनतम संस्करण स्थापित है।
• सिस्टम संगतता जांचें: आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट पर तकनीकी आवश्यकताओं की जांच करें।
• अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें: कुछ मामलों में, रीबूट करने से सक्रियण संबंधी समस्याएं ठीक हो सकती हैं।

Microsoft 365 में सेवा की स्थिति जाँचेंकभी-कभी सर्वर में अस्थायी समस्याएं आ सकती हैं। और अब जब हम लगभग अंत पर आ गए हैं, तो हम नहीं चाहते कि आप Microsoft AI के साथ अपने अनुभव को बेहतर बनाने के लिए कुछ अंतिम सुझावों के बिना Office 365 में Copilot स्थापित करने के तरीके पर इस लेख को छोड़ दें।

कोपायलट से अधिकतम लाभ उठाने के लिए युक्तियाँ

• विशिष्ट आदेशों का उपयोग करेंआप कोपायलट को जितने विस्तृत निर्देश देंगे, परिणाम उतने ही बेहतर होंगे।
• सेटिंग्स अनुकूलित करें: उपकरण को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप ढालने के लिए विकल्पों को समायोजित करें।
• सभी सुविधाओं का अन्वेषण करेंप्रत्येक Office अनुप्रयोग कृत्रिम बुद्धिमत्ता का लाभ उठाने के लिए अलग-अलग तरीके प्रदान करता है।
• अपनी टीम को प्रशिक्षित करेंयदि आप व्यावसायिक वातावरण में कोपायलट का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को पता हो कि उत्पादकता में सुधार के लिए यह कैसे काम करता है।
• आधुनिक जानकारी से परिपूर्ण रहोमाइक्रोसॉफ्ट लगातार सुधार जारी कर रहा है, इसलिए यह सलाह दी जाती है कि आप जांच लें कि नया क्या है और अपडेट का लाभ उठाएं।

अब जब आप जानते हैं किOffice 365 में Copilot कैसे स्थापित करें, आप अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित कर सकते हैं और इस टूल द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी लाभों का लाभ उठा सकते हैं। इन चरणों का पालन करके, आप कुछ ही मिनटों में Copilot को सक्रिय कर देंगे और Microsoft 365 अनुप्रयोगों में अपनी उत्पादकता में सुधार करेंगे। इसके अलावा, इसके उन्नत कार्यों को जानकर और अच्छे अभ्यासों को लागू करके, आप अपने दिन-प्रतिदिन के काम में इसका अधिकतम लाभ उठा पाएंगे। 

हम इस लेख पर उम्मीद करते हैं cOffice 365 में Copilot को कैसे स्थापित करें यह आपके लिए मददगार रहा है लेकिन याद रखें, Tecnobits हमारे पास कंप्यूटिंग, एआई, वीडियो गेम और प्रौद्योगिकी से संबंधित बहुत सी चीजों पर हजारों ट्यूटोरियल हैं। बस एक बार टहल लें और आपको हजारों तरकीबें मिल जाएंगी। अगले लेख में मिलते हैं Tecnobits!