- कोपायलट आपको AI का उपयोग करके वर्ड में टेक्स्ट उत्पन्न करने, बदलने और संपादित करने की अनुमति देता है।
- इसके लिए Microsoft 365 सदस्यता और उचित गोपनीयता सेटिंग की आवश्यकता होती है।
- इसमें ड्राफ्ट, टेबल, चैट और उन्नत संपादन जैसी सुविधाएं शामिल हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट गोपनीयता की गारंटी देता है और फीडबैक के आधार पर सिस्टम को अपडेट करता है।
एकीकरण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोपायलट इस कार्यक्रम के उपयोगकर्ताओं के लिए एक नया और रोमांचक क्षितिज खुलता है। यह AI सुविधा उन लोगों के लिए एकदम सही है जो समय बचाना चाहते हैं और अपने दस्तावेजों में रचनात्मक मदद प्राप्त करना चाहते हैं। चाहे आप विद्यार्थी हों, पेशेवर हों, या कोई ऐसा व्यक्ति जो अक्सर वर्ड का उपयोग करता हो, यह जानना आपके लिए बहुत ज़रूरी है सह पायलट आपकी उत्पादकता और कार्य की गुणवत्ता में अंतर ला सकता है।
इस लेख में हम एक पूर्ण, स्पष्ट और अद्यतन मार्गदर्शिका प्रस्तुत कर रहे हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोपायलट को कैसे सक्रिय, कॉन्फ़िगर और अधिकतम लाभ प्राप्त करें। इसमें इसकी कार्यविधि, आवश्यक आवश्यकताओं, तथा इसे विशेषज्ञ की तरह उपयोग करने के टिप्स और ट्रिक्स आदि के बारे में विस्तृत जानकारी दी गई है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोपायलट वास्तव में क्या है?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोपायलट एक है AI-संचालित सहायक जो आपको कुछ संकेतों के साथ अपने दस्तावेज़ों को लिखने, संपादित करने, सारांशित करने और बदलने में मदद करता है। इस शक्तिशाली प्रौद्योगिकी को वर्ड में एकीकृत करके, माइक्रोसॉफ्ट का लक्ष्य आपको कम समय में और अतिरिक्त प्रेरणा के साथ खाली पृष्ठ से संरचित ड्राफ्ट तक जाने में मदद करना है।
सह-पायलट न केवल आपके आदेशों का पालन करता है, बल्कि यह विचार और विकल्प भी सुझा सकता है, जिससे यह खाली पृष्ठों के डर पर काबू पाने या पाठों में तेजी से सुधार करने के लिए एकदम उपयुक्त है।
इसका संचालन इस पर आधारित है जीपीटी, ओपनएआई का एआई मॉडलइसका मतलब यह है कि यह संदर्भ से सीखता है, निर्देशों को समझता है, और मौलिक सामग्री तैयार करता है, हालांकि कभी-कभी इसमें उपयोगी गलतियां भी हो सकती हैं, क्योंकि इसके सुझाव आपके संपादन के लिए आधार या शुरुआती बिंदु के रूप में काम कर सकते हैं।
वर्ड में कोपायलट को कैसे सक्रिय करें? आवश्यकताएँ और प्रथम चरण
रखने के लिए वर्ड में कोपायलट, आपको कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना होगा बुनियादी आवश्यकताएँ:
- आपके पास एक सक्रिय Microsoft 365 सदस्यता होनी चाहिए जिसमें Copilot शामिल हो (व्यक्तिगत, पारिवारिक, बिजनेस बेसिक, बिजनेस स्टैंडर्ड, बिजनेस प्रीमियम, E3, E5, F1, F3 और घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए विशिष्ट कोपायलट प्रो लाइसेंस या व्यवसायों के लिए कोपायलट हो सकता है)।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का नवीनतम अपडेटेड संस्करण प्राप्त करें चाहे डेस्कटॉप पर हो या वेब पर।
- उस Microsoft खाते से साइन इन करें जिसकी Copilot तक पहुंच हो. यह महत्वपूर्ण है कि Word में काम करने के लिए प्रयुक्त प्राथमिक खाता किसी वैध लाइसेंस से संबद्ध हो, विशेष रूप से स्थानीय या गैर-क्लाउड-आधारित फ़ाइलों के साथ काम करते समय।
एक बार आवश्यकताएं पूरी हो जाने पर, ये हैं वर्ड में कोपायलट को सक्रिय करने के चरण:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और जाँचें कि क्या आपके पास नवीनतम अपडेट इंस्टॉल है।
- रिबन पर “होम” टैब पर जाएं। यदि आप कोपायलट ग्राहक हैं, तो बटन शीर्ष पर दिखाई देगा।
- यदि बटन दिखाई न दे तो: पहुँच फ़ाइल > खाता और जाँच लें कि आपके खाते में उचित लाइसेंस है या नहीं। यह भी विकल्पों की समीक्षा करने लायक है गोपनीयता से फ़ाइल > खाता > सेटिंग प्रबंधित करें. “आपके कॉन्टेंट का विश्लेषण करने वाले अनुभव” और “सभी जुड़े हुए अनुभव” चालू करें।
Microsoft Word में Copilot का उपयोग करने से पहले, यह अनुशंसित है यह सुनिश्चित करने के लिए कि टूल आपकी अपेक्षा के अनुरूप कार्य करता है, अपनी गोपनीयता सेटिंग की समीक्षा करें। अपने खाते की गोपनीयता सेटिंग पर जाएं और सुनिश्चित करें कि आपने ऐसे अनुभव सक्षम किए हैं जो सामग्री का विश्लेषण करते हैं और जुड़े हुए अनुभवों की अनुमति देते हैं।
वर्ड में कोपायलट की मुख्य विशेषताएं
कोपायलट कई विशेषताओं के साथ वर्ड के साथ एकीकृत होता है, जो लेखन और संपादन प्रक्रिया के हर भाग को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इसकी मुख्य सम्भावनाएँ ये हैं:
1. ड्राफ्ट और टेक्स्ट को शुरू से तैयार करना
क्या आपके पास कोई रिक्त पृष्ठ है या आप कोई नया अनुभाग जोड़ना चाहते हैं? बस एक नई लाइन या दस्तावेज़ शुरू करें और कोपायलट बटन का उपयोग करें। एक विंडो खुलेगी जहां आप बता सकते हैं कि आप क्या चाहते हैं: एक साधारण "ग्राहक को एक औपचारिक पत्र लिखें" से लेकर अधिक विस्तृत निर्देश तक। आपका अनुरोध जितना विस्तृत होगा, परिणाम उतने ही बेहतर होंगे।; आप टोन, एक्सटेंशन, पाठ प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं, या यहां तक कि विशिष्ट संदर्भ फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए भी कह सकते हैं।
लाइसेंस प्राप्त Microsoft 365 Copilot उपयोगकर्ता Copilot के लिए आधार के रूप में अपनी तीन फ़ाइलों का चयन भी कर सकते हैं, जिससे यह आंतरिक जानकारी या पिछली परियोजनाओं के आधार पर पाठ बनाने के लिए आदर्श बन जाता है।
2. उन्नत परिवर्तन और संपादन
क्या आप किसी पाठ को बेहतर बनाना चाहते हैं, उसे भिन्न लहजे में ढालना चाहते हैं, या सूचियों को तालिकाओं में बदलना चाहते हैं? कोपायलट आपके द्वारा पहले से लिखे गए लेख को रूपांतरित करने और संपादित करने में भी आपकी मदद करता है। स्निपेट का चयन करें और पाठ के बाईं ओर स्थित कोपायलट आइकन पर क्लिक करें। आप उनसे पुनः लिखने, संक्षिप्त करने, विस्तार करने या स्वर समायोजित करने (अधिक औपचारिक, अधिक परिचित आदि) के लिए कह सकते हैं। आप पाठ के एक ब्लॉक को तालिका में बदल सकते हैं या मौजूदा तालिकाओं की संरचना को संशोधित करने के लिए कह सकते हैं। सब कुछ अंतःक्रियात्मक रूप से किया जाता है, परिणाम को अंतिम रूप से स्वीकार करने से पहले उसकी समीक्षा की जाती है।
3. दस्तावेज़ के भीतर ही चैट और प्रश्न
सृजन और संपादन के अलावा, कोपायलट में एक शामिल है चैट पैनल पर जाकर आप उस दस्तावेज़ के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं। "होम" टैब से कोपायलट डैशबोर्ड तक पहुंचें और सीधे प्रश्न पूछें: उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल में लिखित पिछली बैठक का सारांश, पाठ में मुख्य बिंदु, सुझाई गई तालिका या महत्वपूर्ण डेटा की सूची के लिए पूछ सकते हैं। यह प्रणाली आपको पाठ के आंतरिक स्रोत भी उपलब्ध कराती है, जहां से वह जानकारी प्राप्त करती है, ताकि आप हर चीज की शीघ्रता से जांच कर सकें।
सह-पायलट के साथ बातचीत कैसे करें: टिप्स और ट्रिक्स
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोपायलट का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इन चरणों का पालन करें: तरकीबें:
- अपने अनुरोध यथासंभव विशिष्ट रखें।. यदि आप स्पष्ट रूप से बता दें कि आप क्या चाहते हैं ("इस रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं को अनौपचारिक लहजे में 5 बुलेट बिंदुओं में संक्षेपित करें"), तो कोपायलट अपने प्रारूप और दृष्टिकोण में अधिक सटीक है।
- सह-पायलट को अपने कौशल के साथ संयोजित करें. सह-पायलट पहला प्रयास करता है, और आप उससे अपने प्रस्तावों को पुनः बनाने या उनमें से केवल कुछ भाग को स्वीकार करने के लिए कह सकते हैं। इसे अपना पेशेवर स्पर्श देने के लिए संपादित और अनुकूलित करें।
- संदर्भ फ़ाइल सुविधा का उपयोग करें पाठों का समर्थन करने के लिए. यदि आपका अनुरोध पिछले डेटा पर निर्भर करता है, तो उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें कोपायलट विश्लेषण कर सकता है (यह आपके द्वारा निर्दिष्ट की गई फ़ाइलों से अधिक फ़ाइलों तक कभी नहीं पहुंचेगा)।
- सभी मेनू और सेटिंग्स का अन्वेषण करें. किसी सुझाव के लहजे को बदलने से लेकर किसी विशिष्ट बारीकियों के साथ पुनर्लेखन तक, कोपायलट में कई संभावनाएं हैं जो किसी का ध्यान नहीं जा सकतीं यदि आप उन्हें परखने में कुछ मिनट खर्च नहीं करते।
सीमाएं और विचारणीय पहलू
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोपायलट सक्रिय रूप से विकास में है और, यद्यपि यह बहुत शक्तिशाली है, फिर भी यह संपूर्ण नहीं है. क्योंकि यह कृत्रिम बुद्धिमत्ता और अनेक स्रोतों से एकत्रित डेटा पर निर्भर करता है, इसलिए इसमें गलतियाँ हो सकती हैं या अप्रत्याशित सामग्री उत्पन्न हो सकती है। जब आप कुछ कार्यों के लिए कहते हैं, तो परिणाम सटीक नहीं हो सकते हैं या यदि आप समान निर्देशों का उपयोग करते हैं तो वाक्यांशों को दोहराया जा सकता है। इसीलिए आपके द्वारा तैयार की गई सभी चीजों की समीक्षा करना, संवेदनशील डेटा की जांच करना और उन्हें साझा करने से पहले टेक्स्ट को समायोजित करना महत्वपूर्ण है।.
विचार करने का एक और पहलू यह है कि सह-पायलट कुछ फ़ाइलों में उपलब्ध नहीं हो सकता यदि आपकी सदस्यता सक्रिय नहीं है, यदि आप बिना लाइसेंस वाले खाते का उपयोग करते हैं, या यदि आपकी गोपनीयता प्रतिबंधित है। इसके अतिरिक्त, यह आपके संपूर्ण संगठन के डेटा तक नहीं पहुंचता, बल्कि केवल आपके द्वारा मैन्युअल रूप से चयनित फ़ाइलों और अंशों तक पहुंचता है।
गोपनीयता और सुरक्षा: कोपायलट मेरे डेटा के साथ क्या करता है?
माइक्रोसॉफ्ट ने सख्त कदम लागू किए हैं वर्ड में कोपायलट के लिए सुरक्षा और गोपनीयता. आपका डेटा और फ़ाइलें आपके द्वारा निर्धारित सीमा से अधिक साझा नहीं की जातीं। कोपायलट केवल आपके द्वारा चयनित फाइलों का विश्लेषण कर सकता है और आपके संपूर्ण संगठन या टीम से स्वचालित रूप से जानकारी नहीं खींचता है। इसके अतिरिक्त, आप कनेक्टेड अनुभवों में अपने डेटा का उपयोग करने के लिए ऑप्ट इन या ऑप्ट आउट करने के लिए अपनी गोपनीयता सेटिंग प्रबंधित कर सकते हैं।
आप भी कर सकते हैं Microsoft Word में Copilot प्रतिक्रियाओं पर प्रतिक्रिया भेजें. यदि आपको कोई पाठ उपयोगी लगे तो उसे अंगूठा दिखाइए। यदि आपको कोई गलत या आपत्तिजनक सामग्री दिखाई दे तो कृपया उसकी रिपोर्ट करें, क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट वास्तविक उपयोगकर्ताओं से प्राप्त फीडबैक के आधार पर सिस्टम में निरंतर समायोजन और सुधार कर रहा है।
विभिन्न डिजिटल मीडिया में दस वर्षों से अधिक अनुभव के साथ प्रौद्योगिकी और इंटरनेट मुद्दों में विशेषज्ञ संपादक। मैंने ई-कॉमर्स, संचार, ऑनलाइन मार्केटिंग और विज्ञापन कंपनियों के लिए एक संपादक और सामग्री निर्माता के रूप में काम किया है। मैंने अर्थशास्त्र, वित्त और अन्य क्षेत्रों की वेबसाइटों पर भी लिखा है। मेरा काम भी मेरा जुनून है. अब, मेरे लेखों के माध्यम से Tecnobits, मैं उन सभी समाचारों और नए अवसरों का पता लगाने का प्रयास करता हूं जो प्रौद्योगिकी की दुनिया हमारे जीवन को बेहतर बनाने के लिए हमें हर दिन प्रदान करती है।