सीएसवी फ़ाइल: यह क्या है और इसे अच्छी तरह से देखने के लिए इसे कैसे खोलें

आखिरी अपडेट: 10/05/2024

CSV फ़ाइल क्या है और इसे ठीक से देखने के लिए इसे कैसे खोलें

सीएसवी फाइलें (अल्पविराम से अलग किए गए मान) एक प्रकार का सादा पाठ फ़ाइल स्वरूप है जिसका व्यापक रूप से सारणीबद्ध डेटा को संग्रहीत और साझा करने के लिए उपयोग किया जाता है। इन फ़ाइलों का उपयोग करके विशेषता बताई गई है अल्पविराम (या कुछ मामलों में, अन्य परिसीमन वर्ण) एक पंक्ति के भीतर प्रत्येक कॉलम के मानों को अलग करने के लिए।

सीएसवी प्रारूप: परिभाषा और विशेषताएं

सीएसवी का मतलब है "अल्पविराम से अलग किये गए मान", जिसका स्पेनिश में अनुवाद इस प्रकार होता है "अल्पविराम द्वारा अलग किए गए मान". यह नाम CSV फ़ाइलों की आंतरिक संरचना को संदर्भित करता है, जहां प्रत्येक पंक्ति डेटा की एक पंक्ति का प्रतिनिधित्व करती है और स्तंभों को सीमित करने के लिए अल्पविराम का उपयोग किया जाता है।

सीएसवी किसके लिए है?

CSV फ़ाइलों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है डेटा संग्रहीत और स्थानांतरित करें विभिन्न अनुप्रयोगों और प्रणालियों के बीच। CSV फ़ाइलों के कुछ सबसे सामान्य उपयोगों में शामिल हैं:

  • डेटा निर्यात स्प्रेडशीट, डेटाबेस या अन्य अनुप्रयोगों से।
  • डेटा आयात विश्लेषण या प्रसंस्करण के लिए विभिन्न कार्यक्रमों में।
  • सूचना का आदान-प्रदान विभिन्न प्रणालियों या प्लेटफार्मों के बीच।
  • आधार सामग्री भंडारण एक सरल और पठनीय प्रारूप में।

सीएसवी प्रारूप का उपयोग करने के लाभ

CSV फ़ाइलें कई लाभ प्रदान करती हैं जो उन्हें लोकप्रिय और व्यापक रूप से उपयोग में लाती हैं:

  • सादगी: सीएसवी फाइलों की संरचना सरल और समझने में आसान होती है।
  • अनुकूलता: इन्हें विभिन्न प्रकार के एप्लिकेशन द्वारा खोला और संपादित किया जा सकता है।
  • कम आकार का: चूँकि वे सादा पाठ फ़ाइलें हैं, वे बहुत कम डिस्क स्थान लेती हैं।
  • आसान हैंडलिंग: उन्हें स्क्रिप्ट या प्रोग्राम का उपयोग करके संसाधित और विश्लेषण किया जा सकता है।

CSV फ़ाइल को कैसे खोलें

सीएसवी फ़ाइलों की सीमाएँ

अपने फायदों के बावजूद, CSV फ़ाइलों में कुछ कमियाँ भी हैं:

  • मानकीकरण का अभाव: सीएसवी प्रारूप के लिए कोई एकल मानक नहीं है, जिससे अनुप्रयोगों के बीच असंगतताएं हो सकती हैं।
  • प्रारूप सीमाएँ: सेल प्रारूप, सूत्र, या स्प्रेडशीट जैसे मैक्रोज़ समर्थित नहीं हैं।
  • जटिल डेटा के साथ कठिनाई: अल्पविराम या पंक्ति विराम वाले डेटा को संभालते समय समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं।
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प्रभावी ढंग से CSV कैसे बनाएं या खोलें

CSV फ़ाइल बनाना उतना ही सरल है एक टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करें और प्रत्येक कॉलम के मानों को अल्पविराम से अलग करें। CSV फ़ाइल खोलने के लिए, आप स्प्रेडशीट और विशेष टेक्स्ट संपादकों दोनों, विभिन्न प्रकार के प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।

सीएसवी संगत उपकरण और कार्यक्रम

ऐसे कई प्रोग्राम हैं जो आपको CSV फ़ाइलों को खोलने, संपादित करने और उनके साथ काम करने की अनुमति देते हैं। सबसे लोकप्रिय में से कुछ हैं:

Microsoft Excel

Microsoft Excel CSV फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों में से एक है। यह डेटा में हेरफेर और विश्लेषण करने के लिए एक सहज इंटरफ़ेस और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।

लिब्रे ऑफिस

लिब्रे ऑफिस एक ओपन सोर्स ऑफिस सुइट है जिसमें कैल्क नामक एक स्प्रेडशीट शामिल है यह समान सीएसवी फाइलों का समर्थन करता है और एक्सेल जैसी सुविधाएं प्रदान करता है।

ओपनऑफिस कैल्क

ओपनऑफिस कैल्क CSV फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए एक और खुला स्रोत विकल्प है। यह ओपनऑफिस सुइट का हिस्सा है और एक्सेल और लिबरऑफिस कैल्क की तुलना में कार्यक्षमता प्रदान करता है।

गूगल शीट्स

गूगल शीट्स एक ऑनलाइन एप्लिकेशन है जो आपको किसी भी वेब ब्राउज़र से सीएसवी फ़ाइलों को खोलने, संपादित करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। यह विभिन्न प्रकार के फ़ंक्शन प्रदान करता है और अन्य Google टूल के साथ एकीकृत होता है।

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सीएसवी आसान

सीएसवी आसान एक ऑनलाइन सीएसवी फ़ाइल संपादक है जो सीएसवी फ़ाइलों को देखने, संपादित करने और परिवर्तित करने के लिए एक सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है। इसके लिए किसी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है और इसे इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है।

सीएसवी संपादक प्रो

सीएसवी संपादक प्रो CSV फ़ाइलों को संपादित करने में विशेषज्ञता वाला एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है। यह सिंटैक्स हाइलाइटिंग, डेटा सत्यापन और कई फ़ाइल स्वरूपों के लिए समर्थन जैसी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है।

सीएसवीबोर्ड

सीएसवीबोर्ड सीएसवी फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए एक और ऑनलाइन टूल है यह आपको अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना सहजता से सीएसवी डेटा आयात, संपादित, फ़िल्टर और निर्यात करने की अनुमति देता है।

सीएसवी ऑनलाइन उपकरण

ऊपर उल्लिखित कार्यक्रमों के अलावा, कई ऑनलाइन उपकरण हैं जो सीएसवी फ़ाइलों के साथ काम करना आसान बनाते हैं:

सीएसवी फ़ाइल

सीएसवी प्रारूप के विकल्प और विस्तार

जबकि CSV फ़ाइलें समान रूप से व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं, ऐसे अन्य प्रारूप भी हैं जिनका उपयोग सारणीबद्ध डेटा को संग्रहीत और साझा करने के लिए भी किया जाता है:

  • टीएसवी (टैब-पृथक मान): मानों को अलग करने के लिए अल्पविराम के बजाय टैब का उपयोग करें।
  • डीएसवी (डिलीमीटर-पृथक मान): आपको किसी भी वर्ण को सीमांकक के रूप में निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।
  • सादा पाठ फ़ाइलें: वे अन्य वर्णों को विभाजक के रूप में उपयोग कर सकते हैं, जैसे अर्धविराम या रिक्त स्थान।

स्क्रैच से सीएसवी फ़ाइलें बनाने के सरल चरण

स्क्रैच से CSV फ़ाइल बनाने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

  1. एक सादा टेक्स्ट संपादक खोलें, जैसे विंडोज़ पर नोटपैड या मैकओएस पर टेक्स्टएडिट।
  2. पहली पंक्ति पर कॉलम नाम लिखें, अल्पविराम से अलग करें।
  3. निम्नलिखित पंक्तियों पर, मानों को अल्पविराम से अलग करते हुए, प्रत्येक पंक्ति से संबंधित डेटा दर्ज करें।
  4. फ़ाइल को एक्सटेंशन के साथ सहेजें .सीएसवी.
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आसानी से CSV फ़ाइलें खोलें

किसी मौजूदा CSV फ़ाइल को खोलने के लिए, आप ऊपर बताए गए किसी भी प्रोग्राम या टूल का उपयोग कर सकते हैं। बस इन चरणों का पालन करें:

  1. वह प्रोग्राम या टूल खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
  2. मेनू पर जाएं "पुरालेख" और चयन करें " खुला".
  3. वह CSV फ़ाइल ढूंढें और चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
  4. प्रोग्राम को स्वचालित रूप से सीएसवी प्रारूप को पहचानना चाहिए और डेटा को एक तालिका में प्रदर्शित करना चाहिए।

सीएसवी फ़ाइलों को परिवर्तित करने के तरीके

कभी-कभी CSV फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करना या इसके विपरीत करना आवश्यक हो सकता है। कुछ प्रोग्राम और ऑनलाइन उपकरण रूपांतरण विकल्प प्रदान करते हैं, जैसे:

  • Microsoft Excel:आपको CSV फ़ाइलों को XLSX या PDF जैसे अन्य स्वरूपों में सहेजने की अनुमति देता है।
  • ऑनलाइन उपकरण: जैसी वेबसाइटें कन्वर्टसीएसवी o सीएसवी से जेएसओएन वे आपको CSV फ़ाइलों को विभिन्न प्रारूपों में परिवर्तित करने की अनुमति देते हैं।
  • प्रोग्रामिंग: पायथन या आर जैसी प्रोग्रामिंग भाषाओं का उपयोग करके, सीएसवी फ़ाइलों को अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करने के लिए स्क्रिप्ट लिखना संभव है।

सीएसवी फाइलें वे सारणीबद्ध डेटा को संग्रहीत और साझा करने का एक सरल और बहुमुखी तरीका हैं। डेस्कटॉप और ऑनलाइन दोनों तरह के प्रोग्रामों और उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ इसकी अनुकूलता के कारण, सीएसवी फ़ाइलों के साथ काम करना तकनीकी कौशल के विभिन्न स्तरों के उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ है। चाहे आपको जरूरत हो बनाएं, खुला, संपादन करना o बदलना CSV फ़ाइलें, आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप कई विकल्प उपलब्ध हैं।