एक्सेल में बिंदु को दशमलव बिंदु में बदलें

एक्सेल किसी भी पेशेवर के लिए एक आवश्यक उपकरण है जो संख्याओं और डेटा के साथ काम करता है। हालाँकि, कभी-कभी हमें एक छोटी सी बाधा का सामना करना पड़ता है: दशमलव को अलग करने के लिए पूर्णविराम या अल्पविराम का उपयोग करने के बीच का अंतर। आपकी भौगोलिक स्थिति या व्यक्तिगत पसंद के आधार पर, आपको अपनी स्प्रैडशीट में इस विभाजक को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको चरण दर चरण मार्गदर्शन करेंगे ताकि आप यह परिवर्तन आसानी से और प्रभावी ढंग से कर सकें।

शुरू करने से पहले, यह उजागर करना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल आपको दोनों के साथ काम करने की अनुमति देता है दशमलव बिंदु के समान बिंदु, लेकिन एक साथ नहीं. यदि आपकी स्प्रैडशीट अल्पविराम का उपयोग करने के लिए सेट है, तो आप अवधियों का उपयोग नहीं कर पाएंगे, और इसके विपरीत भी। यदि आप गलती से गलत प्रतीक दर्ज कर देते हैं तो इससे सूत्र या ग्राफ़ बनाते समय त्रुटियाँ हो सकती हैं। इसके अतिरिक्त, अन्य स्रोतों से स्प्रैडशीट आयात करते समय, आपको अपनी आवश्यकता से भिन्न दशमलव विभाजक का सामना करना पड़ सकता है।

Excel में बिंदु को दशमलव बिंदु में कैसे बदलें

इस परिवर्तन को करने के लिए, Excel के भुगतान किए गए संस्करण का उपयोग करना उचित है, अधिमानतः Excel 2000 के बाद के संस्करण का। Excel 2007 से शुरू करके, प्रोग्राम के इंटरफ़ेस को पूर्ण नवीनीकरण से गुजरना पड़ा, इसलिए पिछले संस्करणों में निर्देश थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

अपनी स्प्रैडशीट को संशोधित करने से पहले, यह महत्वपूर्ण है अपने डेटा का बैकअप लें. किसी भी अप्रत्याशित घटना की स्थिति में आपके काम का सुरक्षित संस्करण सुनिश्चित करने के लिए आप बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।

वर्तमान दशमलव विभाजक की जाँच करें

यह जांचने के लिए कि एक्सेल का आपका संस्करण किस दशमलव विभाजक का उपयोग कर रहा है, इन चरणों का पालन करें:

1. किसी खाली सेल पर राइट-क्लिक करें।
2. "सेल फॉर्मेट" विकल्प चुनें।
3. "नंबर" टैब में, "नंबर" अनुभाग चुनें।
4. यहां आप देख सकते हैं दशमलव की डिफ़ॉल्ट संख्या और यदि एक्सेल का आपका संस्करण अल्पविराम या दशमलव बिंदुओं का उपयोग करता है।

दशमलव विभाजक को संशोधित करें

एक बार जब आप वर्तमान दशमलव विभाजक की पहचान कर लेते हैं, तो इसे बदलने का समय आ गया है। इन निर्देशों का पालन करें:

1. "फ़ाइल" मेनू पर जाएँ और "विकल्प" चुनें। एक्सेल के पुराने संस्करणों में, "विकल्प" विकल्प "टूल्स" मेनू में स्थित होता है।
2. "उन्नत" अनुभाग तक पहुंचें।
3. "दशमलव विभाजक" अनुभाग देखें।
4. संबंधित बॉक्स में, बिंदु को दशमलव बिंदु पर बदलें, या इसके विपरीतआपकी आवश्यकताओं के अनुसार।
5. परिवर्तनों को सहेजने के लिए "स्वीकार करें" पर क्लिक करें।

एक्सेल स्वचालित रूप से आपकी स्प्रेडशीट में दशमलव संख्याओं वाले सभी कक्षों पर नया दशमलव विभाजक लागू करेगा।

सही दशमलव विभाजक का उपयोग करने के लाभ

आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में सही दशमलव विभाजक का उपयोग करने के कई फायदे हैं:

• गलती से गलत प्रतीक दर्ज करके सूत्रों और ग्राफ़ में त्रुटियों से बचें।
• यह सुविधा प्रदान करता है अन्य प्रोग्रामों या प्रणालियों के साथ अनुकूलता जिसके लिए एक विशिष्ट दशमलव विभाजक की आवश्यकता हो सकती है।
• यह दशमलव संख्याओं को स्पष्ट और अधिक लगातार पढ़ने की अनुमति देता है, खासकर यदि आप अपनी स्प्रेडशीट अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं।

इसके अतिरिक्त, अन्य स्रोतों से डेटा आयात करते समय, यह सुनिश्चित करना कि आपके पास उचित दशमलव विभाजक है, संख्याओं की मैन्युअल रूप से समीक्षा करने और उन्हें सही करने में आपका समय और प्रयास बचेगा।

दशमलव बिंदुओं पर स्विच करके एक्सेल में अपना डेटा अनुकूलित करें

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल में दशमलव विभाजक को बदलने से आपके द्वारा अपनी स्प्रेडशीट में पहले से दर्ज की गई संख्याओं पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। यदि आपको मौजूदा दशमलव को अद्यतन करने की आवश्यकता है, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से करना होगा या इसका उपयोग करना होगा प्रतिस्थापन सूत्र.

साथ ही, ध्यान रखें कि यह परिवर्तन आपके द्वारा एक्सेल में बनाई गई सभी नई स्प्रेडशीट पर लागू होगा। यदि आपको किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट में भिन्न दशमलव विभाजक का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको प्रोग्राम विकल्पों में इसे फिर से संशोधित करना होगा।

एक्सेल में अवधि को दशमलव बिंदु तक बदलना आपकी स्प्रैडशीट में स्थिरता बनाए रखने और त्रुटियों से बचने के लिए एक सरल लेकिन महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। इस ट्यूटोरियल में वर्णित चरणों का पालन करके, आप एक्सेल को अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित कर पाएंगे, और दशमलव संख्याओं के साथ अधिक कुशलता से काम कर पाएंगे। कोई भी बदलाव करने से पहले अपने डेटा का बैकअप लेना न भूलें और इस शक्तिशाली गणना उपकरण द्वारा दी जाने वाली लचीलेपन का आनंद लें।