वर्ड में विषय-सूची कैसे जोड़ें

जोड़ने की क्षमता वर्ड में सामग्री की एक तालिका यह बड़े दस्तावेज़ों को व्यवस्थित और संरचित करने के लिए एक उपयोगी और कुशल सुविधा है। चाहे आप एक श्वेत पत्र, एक थीसिस, या किसी अन्य प्रकार का दस्तावेज़ लिख रहे हों, एक अच्छी तरह से तैयार की गई सामग्री तालिका पाठकों को सामग्री को नेविगेट करने और प्रासंगिक जानकारी तुरंत ढूंढने का एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करती है। इस लेख में, हम इस प्रक्रिया का पता लगाएंगे क्रमशः वर्ड में सामग्री तालिका कैसे जोड़ें, ताकि आप इस टूल से अधिकतम लाभ उठा सकें और अपने दस्तावेज़ों को पढ़ने के अनुभव को सुविधाजनक बना सकें।

1. वर्ड में सामग्री तालिका फ़ंक्शन का परिचय

पेश किए गए सबसे सुविधाजनक और उपयोगी उपकरणों में से एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सामग्री तालिका फ़ंक्शन है. यह फ़ंक्शन आपको व्यवस्थित करने की अनुमति देता है कुशलता बड़े दस्तावेज़, जिससे नेविगेट करना और जानकारी खोजना आसान हो जाता है। सामग्री तालिका के साथ, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से शीर्षक और उपशीर्षक बना सकते हैं, और फिर एक उत्पन्न कर सकते हैं पूरी सूची दस्तावेज़ की शुरुआत में उनमें से।

Word में सामग्री तालिका सुविधा का उपयोग करने के लिए, इनका पालन करें सरल चरणों:

1. पूर्वनिर्धारित या कस्टम शीर्षक शैलियों का उपयोग करके अपना दस्तावेज़ लिखें। ये शैलियाँ रिबन के "होम" टैब पर, "शैलियाँ" समूह में स्थित हैं।

2. एक बार जब आप उपयुक्त शीर्षक शैलियाँ लागू कर लें, तो अपना कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप सामग्री तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।

3. रिबन पर "संदर्भ" टैब पर जाएं और "सामग्री तालिका" बटन पर क्लिक करें। विभिन्न पूर्वनिर्धारित स्टाइलिंग विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

4. सामग्री तालिका शैली चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। आप "कस्टम सामग्री तालिका" का चयन करके सामग्री तालिका को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

5. एक बार शैली का चयन हो जाने पर, वर्ड स्वचालित रूप से वांछित स्थान पर सामग्री की तालिका तैयार कर देगा। यदि दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाते हैं, जैसे अनुभाग जोड़ना या हटाना, तो बस राइट-क्लिक करके और "अपडेट फ़ील्ड" का चयन करके सामग्री तालिका को अपडेट करें।

Word में सामग्री तालिका सुविधा लंबे दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। इन चरणों का पालन करके, आप सामग्री की पेशेवर और कुशल तालिकाएँ बनाने, समय बचाने और पाठकों के लिए एक सरल अनुभव प्रदान करने में सक्षम होंगे।

2. वर्ड में सामग्री तालिका टैब तक पहुंचने के चरण

Word में सामग्री तालिका टैब तक पहुँचने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. खोलें वर्ड दस्तावेज़ जहाँ आप विषय-सूची सम्मिलित करना चाहते हैं।

• यदि आपने अपने दस्तावेज़ की सामग्री पहले ही टाइप कर ली है, तो उस स्थान का चयन करें जहाँ आप सामग्री तालिका प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• यदि आप एक नया दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो दस्तावेज़ का मुख्य पाठ दर्ज करके प्रारंभ करें और फिर सामग्री तालिका के लिए स्थान का चयन करें।

2. वर्ड रिबन पर, "संदर्भ" टैब पर क्लिक करें।

3. "संदर्भ" टैब के भीतर, आपको "सामग्री तालिका" समूह मिलेगा। सामग्री तालिका के लिए विभिन्न स्टाइलिंग विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए "सामग्री तालिका" बटन पर क्लिक करें।

• आप सामग्री शैलियों की स्वचालित तालिका से चुन सकते हैं जो आपके दस्तावेज़ में शीर्षकों और उपशीर्षकों से उत्पन्न होती हैं या अपनी स्वयं की कस्टम शैली बना सकते हैं।
• यदि आप एक स्वचालित शैली का चयन करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से आपके द्वारा उपयोग किए गए शीर्षकों और उपशीर्षकों के आधार पर सामग्री की तालिका तैयार करेगा।

इन सरल बातों का पालन करें और अपने दस्तावेज़ों में सामग्री की एक साफ-सुथरी और पेशेवर तालिका बनाएं। याद रखें कि सामग्री तालिका आपके दस्तावेज़, विशेष रूप से लंबे या अकादमिक दस्तावेज़ों की सामग्री को व्यवस्थित करने और नेविगेट करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

3. वर्ड में सामग्री की मूल तालिका कैसे बनाएं

वर्ड में सामग्री तालिका एक लंबे दस्तावेज़ को व्यवस्थित और संरचित करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। सामग्री तालिका के साथ, पाठक दस्तावेज़ को आसानी से नेविगेट कर सकते हैं और अपनी ज़रूरत की जानकारी जल्दी और कुशलता से पा सकते हैं। नीचे विस्तृत है।

1. सबसे पहले, उस स्थान का पता लगाएं जहां आप अपने वर्ड दस्तावेज़ में सामग्री तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं। सामग्री की तालिका आमतौर पर दस्तावेज़ की शुरुआत में स्थित होती है, लेकिन आप इसे अपनी इच्छानुसार कहीं भी रख सकते हैं।

2. एक बार वांछित स्थान पर, "संदर्भ" टैब पर जाएं टूलबार शब्द का. इस टैब के भीतर, आपको “सामग्री तालिका” विकल्प मिलेगा। इस पर क्लिक करें और सामग्री शैलियों की विभिन्न तालिका के साथ एक मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।

3. उत्पन्न करना सामग्री की एक मूल तालिका, उस पर क्लिक करके डिफ़ॉल्ट शैलियों में से एक का चयन करें। Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ के शीर्षकों और शीर्षकों का उपयोग करके सामग्री तालिका तैयार करेगा। सुनिश्चित करें कि आपने अपने दस्तावेज़ में उचित शीर्षक शैलियों का उपयोग किया है ताकि Word उन्हें सही ढंग से पहचान सके और उन्हें सामग्री तालिका में शामिल कर सके।

याद रखें कि आप सामग्री तालिका के प्रारूप और डिज़ाइन को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। वर्ड विभिन्न अनुकूलन विकल्प प्रदान करेगा, कैसे बदलें फ़ॉन्ट आकार, पृष्ठ संख्याएँ जोड़ें और शीर्षकों की शैली बदलें। वांछित परिणाम प्राप्त होने तक उपलब्ध विभिन्न विकल्पों के साथ प्रयोग करें। इन सरल चरणों के साथ, आप Word में सामग्री की एक मूल तालिका बना सकते हैं जो आपके दस्तावेज़ की पठनीयता और उपयोगिता में सुधार करती है।

4. वर्ड में सामग्री तालिका को अनुकूलित करना: उन्नत विकल्प

वर्ड की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक सामग्री की तालिका को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने की क्षमता है। सामग्री तालिका स्वरूपण और शैलियों को समायोजित करने के लिए बुनियादी विकल्पों के अलावा, उन्नत विकल्प भी हैं जो आपको अनुकूलन को अगले स्तर पर ले जाने की अनुमति देते हैं।

Word में सामग्री तालिका को अनुकूलित करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. अपने दस्तावेज़ में विषय-सूची का चयन करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन सामग्री तालिका में सही ढंग से दिखाई दे रहे हैं, राइट-क्लिक करें और "अपडेट फ़ील्ड" चुनें।

2. यदि आप सामग्री तालिका में आइटम जोड़ना या हटाना चाहते हैं, तो आप Word द्वारा प्रदान की जाने वाली शीर्षक शैलियों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। उन अनुच्छेदों या अनुभागों पर उपयुक्त शीर्षक शैलियाँ लागू करें जिन्हें आप सामग्री तालिका में शामिल करना या बाहर करना चाहते हैं।

3. यदि आप सामग्री तालिका का स्वरूपण बदलना चाहते हैं, तो आप तालिका का चयन करके और फिर Word के स्वरूपण टूल का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। आप सामग्री तालिका के स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, रंग और बहुत कुछ बदल सकते हैं।

याद रखें कि वर्ड में सामग्री तालिका को अनुकूलित करने से आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं और बना सकते हैं इसे पेशेवर दिखाएँ और आपके बाकी दस्तावेज़ के अनुरूप है। Word द्वारा प्रदान किए जाने वाले उन्नत विकल्पों के साथ प्रयोग करें और जानें कि आप सरल और प्रभावी तरीके से अपनी सामग्री तालिकाओं के स्वरूप को कैसे सुधार सकते हैं।

5. Word में सामग्री तालिका के लिए शीर्षक शैलियाँ सेट करना

वर्ड में सामग्री तालिका एक लंबे दस्तावेज़ को व्यवस्थित करने और नेविगेट करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। हालाँकि, कभी-कभी हमारी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप सामग्री तालिका में शीर्षक शैलियों को समायोजित करना आवश्यक होता है। सौभाग्य से, Word सामग्री तालिका में शीर्षकों की शैलियों को अनुकूलित करने के लिए कई कॉन्फ़िगरेशन विकल्प प्रदान करता है। इस कॉन्फ़िगरेशन को निष्पादित करने के चरण नीचे दिए गए हैं।

1. वर्ड रिबन में "संदर्भ" टैब तक पहुंचें।
2. "सामग्री तालिका" समूह में "सामग्री तालिका" बटन पर क्लिक करें और "कस्टम सामग्री तालिका" विकल्प चुनें।
3. एक संवाद बॉक्स खुलेगा जहां आप सामग्री तालिका में शीर्षक शैलियों को अनुकूलित कर सकते हैं। आप कर सकते हैं शीर्षक संख्याओं के स्वरूपण को संशोधित करना, फ़ॉन्ट प्रकार बदलना, या शीर्षकों के बीच अंतर को समायोजित करना जैसे परिवर्तन।
4. परिवर्तन लागू करने के लिए संवाद बॉक्स में "ओके" बटन पर क्लिक करें।
5. यदि आप इसका पूर्वावलोकन देखना चाहते हैं कि नई शीर्षक शैलियों के साथ सामग्री तालिका कैसी दिखाई देगी, तो आप संवाद बॉक्स में "पूर्वावलोकन दिखाएँ" विकल्प का चयन कर सकते हैं।

Word में सामग्री तालिका के लिए शीर्षक शैलियाँ सेट करने के लिए ये बुनियादी चरण हैं। याद रखें कि वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आप विभिन्न सेटिंग्स और विकल्पों के साथ प्रयोग कर सकते हैं। मैं सामग्री तालिका को अधिक उन्नत तरीके से अनुकूलित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए ऑनलाइन ट्यूटोरियल और वर्ड उपयोगकर्ता गाइड की जांच करने की भी सिफारिश करूंगा। थोड़े से अभ्यास से, आप अपनी सामग्री की एक आकर्षक, नेविगेट करने में आसान तालिका बनाने में सक्षम होंगे वर्ड दस्तावेज़.

6. वर्ड में सामग्री तालिका को अद्यतन और संपादित करना

Word में सामग्री तालिका को अद्यतन और संपादित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप परिवर्तन करना चाहते हैं। सामग्री तालिका ढूंढें और उस पर राइट क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, "फ़ील्ड अपडेट करें" चुनें।

2. इसके बाद अलग-अलग विकल्पों के साथ एक विंडो खुलेगी। यहां आप केवल पृष्ठ संख्या को अपडेट करना, सभी सामग्री को अपडेट करना या केवल किए गए परिवर्तनों को अपडेट करना चुन सकते हैं। उस विकल्प का चयन करना महत्वपूर्ण है जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो. यदि आपने दस्तावेज़ में परिवर्तन किए हैं, तो "सभी सामग्री अपडेट करें" विकल्प का चयन करने की अनुशंसा की जाती है।

3. एक बार वांछित विकल्प चुनने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें और सामग्री तालिका स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी। यदि आपने नए अनुभाग जोड़े हैं या शीर्षकों में परिवर्तन किए हैं, तो तालिका उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगी।

याद रखें कि Word आपको अपनी सामग्री तालिका को अनुकूलित करने की क्षमता भी देता है। आप शीर्षकों का प्रारूप बदल सकते हैं, प्रविष्टियाँ जोड़ या हटा सकते हैं और अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार तालिका लेआउट को संशोधित कर सकते हैं। पेशेवर, वैयक्तिकृत सामग्री तालिका के लिए फ़ॉर्मेटिंग और लेआउट विकल्पों का अन्वेषण करें.

इन सरल चरणों से, आप Word में सामग्री तालिका को अद्यतन और संपादित कर सकते हैं कारगर तरीका और तेज। याद रखें कि किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना और यह सत्यापित करना हमेशा उचित होता है कि तालिका सही ढंग से अपडेट की गई है। एक अच्छी तरह से संरचित और पेशेवर दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए Word द्वारा आपके लिए उपलब्ध सभी उपकरणों का लाभ उठाएं!

7. वर्ड में सामग्री तालिका जोड़ते समय सामान्य समस्याओं को ठीक करना

Word में सामग्री तालिका जोड़ते समय, आपको कुछ तकनीकी समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। सौभाग्य से, इन समस्याओं को हल करने के लिए सरल उपाय मौजूद हैं। Word में सामग्री तालिका जोड़ते समय सबसे आम समस्याओं को ठीक करने के लिए यहां चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

1. शीर्षक शैलियाँ सामग्री तालिका में प्रतिबिंबित नहीं होती हैं

यदि आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ पर लागू की गई शीर्षक शैलियाँ सामग्री तालिका में प्रतिबिंबित नहीं होती हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके इसे आसानी से ठीक कर सकते हैं:

• सुनिश्चित करें कि आपने अपने दस्तावेज़ के अनुभागों में शीर्षक शैलियाँ सही ढंग से लागू की हैं।
• सामग्री तालिका का चयन करें और राइट क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "अपडेट फ़ील्ड्स" चुनें।
• "संपूर्ण तालिका अपडेट करें" विकल्प चुनें ताकि शीर्षक शैलियों में परिवर्तन सामग्री तालिका में दिखाई दे।

2. सामग्री जोड़ते या हटाते समय विषय-सूची गलत संरेखित हो जाती है

यदि आपके दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ने या हटाने से सामग्री तालिका असंतुलित हो जाती है, तो आप इन चरणों का पालन करके इसे ठीक कर सकते हैं:

• सामग्री तालिका का चयन करें और राइट क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "अपडेट फ़ील्ड्स" चुनें।
• सामग्री तालिका को स्वचालित रूप से नई सामग्री में समायोजित करने के लिए "संपूर्ण तालिका ताज़ा करें" विकल्प चुनें।
• यदि सामग्री तालिका अभी भी सही ढंग से फिट नहीं होती है, तो आप राइट-क्लिक करके और "फ़ील्ड विकल्प" का चयन करके इसे मैन्युअल रूप से अनुकूलित कर सकते हैं। वहां से, आप सामग्री तालिका के स्वरूप और स्वरूपण को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे।

3. परिवर्तन सहेजते समय सामग्री तालिका स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती है

यदि आपके दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से सामग्री की तालिका में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं, तो आप इसे ठीक करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• सामग्री तालिका का चयन करें और राइट क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "अपडेट फ़ील्ड्स" चुनें।
• दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों के साथ सामग्री तालिका को अद्यतन करने के लिए "संपूर्ण तालिका अपडेट करें" विकल्प चुनें।
• यदि आप चाहते हैं कि हर बार दस्तावेज़ में परिवर्तन करने पर सामग्री तालिका स्वचालित रूप से अपडेट हो जाए, तो आप "संदर्भ" टैब पर जा सकते हैं और "सामग्री तालिका" समूह में "अपडेट तालिका" का चयन कर सकते हैं।

अंत में, Word में सामग्री की एक तालिका जोड़ें यह एक प्रक्रिया है सरल लेकिन कार्यक्रम के कुछ प्रमुख कार्यों और उपकरणों में महारत हासिल करने पर आधारित। इस आलेख में विस्तृत चरणों का पालन करके, आप अपने Word दस्तावेज़ों में सामग्री की एक सटीक और पेशेवर तालिका बनाने में सक्षम होंगे। याद रखें कि सामग्री तालिका न केवल दस्तावेज़ के आंतरिक नेविगेशन की सुविधा प्रदान करती है, बल्कि आपके काम को संरचना और संगठन भी प्रदान करती है। इसके अतिरिक्त, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Word आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार सामग्री तालिका को अनुकूलित करने के लिए कई स्वरूपण और अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। साथ ही, ध्यान रखें कि सामग्री तालिका को अद्यतन रखना आवश्यक है, खासकर यदि दस्तावेज़ की सामग्री बार-बार बदलती रहती है। यदि आप Word की विशेषताओं की खोज और अभ्यास करते रहेंगे, तो आप जल्द ही सामग्री तालिकाएँ बनाने में विशेषज्ञ बन जायेंगे। पाठक अनुभव को बढ़ाने और अपने दस्तावेज़ों को एक पेशेवर प्रस्तुति प्रदान करने के लिए इस मूल्यवान संसाधन का बेझिझक उपयोग करें!