इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट के साथ समय कैसे बचाएं?

आखिरी अपडेट: 30/06/2023

डिजिटल युग में आज दक्षता हमारे सभी पहलुओं में एक अमूल्य संसाधन बन गई है दैनिक जीवन. इसीलिए ऐसे उपकरण होना आवश्यक है जो हमें समय बचाने और हमारे दैनिक कार्यों को सरल बनाने की अनुमति दें। इस अर्थ में, इवोल्यूशन, सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट में से एक, एक ऑटोटेक्स्ट फ़ंक्शन प्रदान करता है जो हमारे संदेशों को लिखने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव लाने का वादा करता है। इस लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि अपने समय को अनुकूलित करने और अपने इलेक्ट्रॉनिक संचार को सुव्यवस्थित करने के लिए इस कार्यक्षमता का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए।

1. इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट फ़ंक्शन का परिचय

इवोल्यूशन एक लोकप्रिय ईमेल और कैलेंडर क्लाइंट है जो उत्पादकता में सुधार के लिए विभिन्न प्रकार के फ़ंक्शन और सुविधाएँ प्रदान करता है। इन सुविधाओं में से एक ऑटोटेक्स्ट है, जो उपयोगकर्ताओं को टाइपिंग तेज करने और समय बचाने के लिए कस्टम टेक्स्ट शॉर्टकट बनाने की अनुमति देता है। इस अनुभाग में, हम इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट सुविधा का गहराई से पता लगाएंगे और इसकी क्षमताओं का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं।

कस्टम टेक्स्ट शॉर्टकट बनाएं: इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट सुविधा उपयोगकर्ताओं को अक्सर उपयोग किए जाने वाले लंबे शब्दों या वाक्यांशों के लिए कस्टम टेक्स्ट शॉर्टकट बनाने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, यदि आप नियमित रूप से वाक्यांश "ईमानदारी से, [आपका नाम]" का उपयोग करते हैं, तो आप "एटेंट" जैसा शॉर्टकट बना सकते हैं और हर बार जब आप उस शॉर्टकट को टाइप करेंगे, तो इसे स्वचालित रूप से पूर्ण वाक्यांश से बदल दिया जाएगा। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको अपना पता, फ़ोन नंबर, या कोई अन्य संपर्क जानकारी जैसी जानकारी बार-बार टाइप करने की आवश्यकता होती है।

ऑटोटेक्स्ट सूची प्रबंधित करें- इवोल्यूशन ऑटोटेक्स्ट सूची को प्रबंधित करने के लिए एक सहज और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस प्रदान करता है। आप "संपादित करें" मेनू पर जाकर और "ऑटोटेक्स्ट" विकल्प का चयन करके इस सुविधा तक पहुंच सकते हैं। यहां से, आप अपने मौजूदा शॉर्टकट देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं, साथ ही नए शॉर्टकट भी जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, इवोल्यूशन आपकी सूची में एक विशिष्ट शॉर्टकट को तुरंत ढूंढने के लिए एक त्वरित खोज सुविधा प्रदान करता है।

ऑटोटेक्स्ट विकल्पों को अनुकूलित करें: इवोल्यूशन आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए ऑटोटेक्स्ट सुविधा को तैयार करने के लिए अनुकूलन योग्य विकल्प भी प्रदान करता है। आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि स्पेस टाइप करने या एंटर कुंजी दबाने के बाद शॉर्टकट स्वचालित रूप से बदल दिए जाएं, या आप चाहते हैं कि शॉर्टकट टाइप करने के बाद सुझावों की एक सूची दिखाई दे। ये विकल्प ऑटोटेक्स्ट सुविधा के सेटिंग अनुभाग में पाए जा सकते हैं और आपको सुविधा को अपनी व्यक्तिगत पसंद के अनुसार समायोजित करने की अनुमति देते हैं।

संक्षेप में, इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट सुविधा एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपकी उत्पादकता बढ़ा सकती है और आपको कस्टम टेक्स्ट शॉर्टकट बनाने की अनुमति देकर आपका समय बचा सकती है। अपने शॉर्टकट को प्रबंधित और अनुकूलित करने की क्षमता के साथ, आप इस सुविधा का पूरा लाभ उठा पाएंगे और इवोल्यूशन में अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित कर पाएंगे। दोहराए गए शब्दों या वाक्यांशों को टाइप करने में और अधिक समय बर्बाद न करें और आज ही ऑटोटेक्स्ट सुविधा का उपयोग शुरू करें!

2. ऑटोटेक्स्ट क्या है और यह आपका समय बचाने में कैसे मदद कर सकता है?

ऑटोटेक्स्ट एक ऐसी सुविधा है जो कई सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और एप्लिकेशन में उपलब्ध है और दस्तावेज़ या ईमेल लिखते समय समय बचाने के लिए बहुत उपयोगी हो सकती है।
ऑटोटेक्स्ट के साथ, आप अक्सर उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट अंशों को सहेज सकते हैं और फिर उन्हें दोबारा टाइप किए बिना तुरंत अपने दस्तावेज़ों में सम्मिलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी नौकरी के लिए आपको संपर्क जानकारी के साथ लगातार ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है, तो हर बार उस जानकारी को टाइप करने के बजाय, आप उस जानकारी के साथ एक ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि बना सकते हैं और फिर बस कुछ ही क्लिक के साथ इसे अपने ईमेल में डाल सकते हैं।

ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करने का एक सामान्य तरीका ऐसे टेम्पलेट बनाना है जिनमें विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट या फ़ॉर्मेटिंग शामिल हो। उदाहरण के लिए, यदि आपको अक्सर बिक्री रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता होती है, तो आप सामान्य रिपोर्ट हेडर और अनुभागों के साथ-साथ वांछित स्वरूपण के साथ एक टेम्पलेट बना सकते हैं। फिर, नई रिपोर्ट शुरू करते समय बस उस टेम्पलेट का चयन करके, आप सब कुछ टाइप न करके समय बचाएंगे शुरूुआत से और यह सुनिश्चित करके कि सभी रिपोर्ट एक ही प्रारूप का पालन करें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करने का सटीक तरीका आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोग्राम या एप्लिकेशन के आधार पर भिन्न हो सकता है। कुछ मामलों में, आपको अपने स्वयं के पाठ अंशों को बनाने और सहेजने की आवश्यकता हो सकती है अन्य कार्यक्रम, पहले से ही कुछ डिफ़ॉल्ट ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियाँ हो सकती हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। किसी भी स्थिति में, समय बचाने और दस्तावेज़ लिखने में आपकी दक्षता में सुधार करने के लिए ऑटोटेक्स्ट एक बहुत उपयोगी उपकरण हो सकता है।

3. इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट को सक्रिय करने और उपयोग करने के चरण

इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट को सक्रिय और उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर इवोल्यूशन ऐप खोलें। शीर्ष मेनू बार में "संपादित करें" मेनू पर क्लिक करें और "प्राथमिकताएँ" चुनें।

2. प्राथमिकताएँ विंडो में, "संदेश संपादक" टैब पर क्लिक करें। यहां आपको “ऑटोटेक्स्ट” विकल्प मिलेगा। संबंधित बॉक्स पर क्लिक करके इस विकल्प को सक्रिय करें।

3. एक बार ऑटोटेक्स्ट सक्रिय हो जाने पर, आप इसे अपने संदेशों में उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। ऑटोटेक्स्ट जोड़ने के लिए, बस अपने संदेश में एक कीवर्ड के बाद एक स्थान टाइप करें। इवोल्यूशन स्वचालित रूप से उस कीवर्ड से संबंधित उपलब्ध ऑटोटेक्स्ट की एक सूची प्रदर्शित करेगा।

4. इवोल्यूशन में कस्टम ऑटोटेक्स्ट कॉन्फ़िगरेशन

इवोल्यूशन एक बहुत शक्तिशाली और बहुमुखी ईमेल एप्लिकेशन है जो कई लोगों पर पहले से इंस्टॉल आता है ऑपरेटिंग सिस्टम लिनक्स. इवोल्यूशन की बेहतरीन विशेषताओं में से एक ऑटोटेक्स्ट बनाने की क्षमता है, जो बार-बार ईमेल लिखने में आपका समय बचाती है।

इवोल्यूशन में कस्टम ऑटोटेक्स्ट सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: इवोल्यूशन खोलें और शीर्ष मेनू बार में "संपादित करें" टैब चुनें। इसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्राथमिकताएं" चुनें।

चरण 2: प्राथमिकताएँ विंडो में, "संरचना" टैब पर क्लिक करें और फिर बाएं पैनल में "ऑटोटेक्स्ट" पर क्लिक करें।

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चरण 3: अब आपको पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्ट की एक सूची दिखाई देगी। आप "जोड़ें" बटन पर क्लिक करके इन ऑटोटेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं या नए बना सकते हैं। ऑटोटेक्स्ट के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें और वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप स्वचालित रूप से सम्मिलित करना चाहते हैं।

याद रखें कि आप टेक्स्ट को स्वचालित रूप से प्रारूपित करने के लिए ऑटोटेक्स्ट में HTML टैग का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप `टैग का उपयोग कर सकते हैं` बोल्ड या ` लगाना है` इटैलिक लगाने के लिए। आप अपने ऑटोटेक्स्ट में वैरिएबल भी जोड़ सकते हैं ताकि वे स्वचालित रूप से व्यक्तिगत जानकारी, जैसे आपका नाम या ईमेल पता, से भर जाएं।

इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट सेट करने से बार-बार ईमेल लिखते समय आपका काफी समय बच सकता है! इन सरल चरणों का पालन करें और इस आसान अनुकूलन सुविधा का लाभ उठाना शुरू करें।

5. ऑटोटेक्स्टो के साथ अपने स्वयं के टेम्पलेट कैसे बनाएं और प्रबंधित करें

ऑटोटेक्स्टो के साथ अपने स्वयं के टेम्पलेट बनाने और प्रबंधित करने से आपको समय बचाने और अपने दैनिक कार्य में दक्षता में सुधार करने की अनुमति मिलेगी। इस पोस्ट में, हम बताएंगे कि आप इस शक्तिशाली टूल का उपयोग करके अपने स्वयं के टेम्पलेट कैसे बना और प्रबंधित कर सकते हैं। अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. ऑटोटेक्स्ट फ़ंक्शन तक पहुंचें: आरंभ करने के लिए, उस एप्लिकेशन पर जाएं जहां आप टेम्प्लेट का उपयोग करना चाहते हैं और ऑटोटेक्स्ट विकल्प देखें। यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोग्राम या प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर भिन्न हो सकता है। एक बार जब आपको सुविधा मिल जाए, तो उस तक पहुंचने के लिए उस पर क्लिक करें।

2. अपने कस्टम टेम्पलेट बनाएं: एक बार ऑटोटेक्स्ट फ़ंक्शन के अंदर, आपके पास नए टेम्पलेट बनाने का विकल्प होगा। "नया टेम्पलेट बनाएं" पर क्लिक करें और एक संपादक खुल जाएगा। यहां आप वह टेक्स्ट लिख सकते हैं जिसे आप अपने टेम्पलेट में शामिल करना चाहते हैं। आप उपलब्ध फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करके बोल्ड या इटैलिक जैसी फ़ॉर्मेटिंग जोड़ सकते हैं।

3. अपने टेम्पलेट प्रबंधित करें: एक बार जब आप कई टेम्पलेट बना लेते हैं, तो उन्हें व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण होगा प्रभावी रूप से. ऑटोटेक्स्ट सुविधा आपको अपने मौजूदा टेम्पलेट्स को प्रबंधित और संपादित करने की अनुमति देगी। आवश्यकता पड़ने पर आप उनका नाम बदल सकते हैं, हटा सकते हैं या पाठ में समायोजन कर सकते हैं। भविष्य में आसान संदर्भ के लिए प्रत्येक टेम्पलेट को वर्णनात्मक नाम निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें।

6. त्वरित और कुशल प्रतिक्रियाएँ लिखने के लिए ऑटोटेक्स्ट का लाभ उठाएँ

तकनीकी प्रगति ने हमें अपने उपकरणों पर अधिक से अधिक उपयोगी उपकरण और कार्य उपलब्ध कराने की अनुमति दी है। इनमें से एक फ़ंक्शन ऑटोटेक्स्ट है, जो त्वरित और कुशल प्रतिक्रियाएँ लिखने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है। यदि आप इस लाभ का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो हम आपको दिखाएंगे कि इसे सरल तरीके से कैसे किया जाए।

1. ऑटोटेक्स्ट सेटिंग्स: सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके डिवाइस पर ऑटोटेक्स्ट सुविधा सक्रिय है। आप कीबोर्ड या आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मैसेजिंग एप्लिकेशन की सेटिंग्स तक पहुंच कर ऐसा कर सकते हैं। एक बार सक्रिय होने पर, आप किसी भी एप्लिकेशन में इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो पाठ लिखने की अनुमति देता है।

2. प्रतिक्रियाएँ बनाना: उत्पन्न करना एक त्वरित उत्तर, आपको बस वह वाक्यांश या पाठ लिखना होगा जिसे आप बार-बार उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अक्सर एक ही अभिवादन के साथ ईमेल का उत्तर देते हैं, तो आप उस वाक्यांश को तुरंत सम्मिलित करने के लिए एक ऑटोटेक्स्ट शॉर्टकट बना सकते हैं।

3. शॉर्टकट का उपयोग करना: एक बार जब आप ऑटोटेक्स्ट बना लेते हैं, तो आप संपूर्ण प्रतिक्रिया सम्मिलित करने के लिए शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने ईमेल ग्रीटिंग के लिए 'ग्रीटिंग' शॉर्टकट बनाया है, तो आप बस उस शॉर्टकट को टाइप करेंगे और इसे स्वचालित रूप से पूर्ण प्रतिक्रिया के साथ बदल दिया जाएगा। इससे दोहराव वाले उत्तर लिखते समय आपका समय और प्रयास बचेगा।

ऑटोटेक्स्ट का लाभ उठाने से त्वरित और कुशल प्रतिक्रियाएँ लिखने में बहुत मदद मिल सकती है। अपने डिवाइस पर इस सुविधा को सेट करने और आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले उत्तरों के लिए शॉर्टकट बनाने से आपके दैनिक कार्य सरल हो सकते हैं और आपका समय बच सकता है। इस उपयोगी सुविधा का उपयोग करके अपने संचार को सुव्यवस्थित करने का अवसर न चूकें!

7. इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करके ईमेल लिखने की गति कैसे बढ़ाएं

इवोल्यूशन एक बहुत लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है जो ईमेल लिखने को तेज़ बनाने के लिए कई उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है। इन सुविधाओं में से एक ऑटोटेक्स्ट है, जो आपको भविष्य के ईमेल में आसान उपयोग के लिए टेक्स्ट के सामान्य स्निपेट को सहेजने की अनुमति देता है। ऑटोटेक्स्ट के साथ, आप दोहराए जाने वाले ईमेल या समान सामग्री वाले ईमेल लिखते समय समय और प्रयास बचा सकते हैं।

इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. इवोल्यूशन खोलें और "मेल" टैब पर जाएं।
2. एक नया ईमेल लिखें या किसी मौजूदा ईमेल का चयन करें जिसमें आप ऑटोटेक्स्ट स्निपेट जोड़ना चाहते हैं।
3. में टूलबार ईमेल लिखते समय, ऑटोटेक्स्ट आइकन (आमतौर पर बड़े अक्षर ए द्वारा दर्शाया गया) पर क्लिक करें।
4. उपलब्ध ऑटोटेक्स्ट अंशों की सूची के साथ एक विंडो खुलेगी। आप सूची में से एक का चयन कर सकते हैं या "नया जोड़ें" बटन पर क्लिक करके एक नया जोड़ सकते हैं।

सामान्य पाठ अंशों को सहेजने के अलावा, आप वर्तमान तिथि, अपना नाम या ईमेल पता जैसी जानकारी स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए ऑटोटेक्स्ट का भी उपयोग कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको इस जानकारी को अपने ईमेल में लगातार दोहराना पड़ता है।

संक्षेप में, ऑटोटेक्स्ट एक महान इवोल्यूशन सुविधा है जो आपको सामान्य टेक्स्ट अंशों को सहेजकर और उपयोग करके ईमेल लिखने में तेजी लाने की अनुमति देती है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप इन स्निपेट को आसानी से अपने ईमेल में डाल सकते हैं, जिससे आपका समय और मेहनत बच जाएगी। इस सुविधा को आज ही आज़माएँ और अपने ईमेल वर्कफ़्लो में बेहतर दक्षता का अनुभव करें।

8. इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट के साथ अपनी उत्पादकता में सुधार करें: टिप्स और ट्रिक्स

इवोल्यूशन एक शक्तिशाली ईमेल प्रबंधन उपकरण है जो उपयोगकर्ता उत्पादकता में सुधार के लिए विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है। इन सुविधाओं में से एक ऑटोटेक्स्ट है, जो हमारे ईमेल में पूर्वनिर्धारित शब्दों, वाक्यांशों या पैराग्राफ का उपयोग करके समय बचाता है। इस अनुभाग में, आप सीखेंगे कि इस सुविधा का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए और कुछ युक्तियाँ और चालें उपयोगी।

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1. अपने स्वयं के ऑटोटेक्स्ट टेम्प्लेट बनाएं: इवोल्यूशन आपको अपने स्वयं के टेक्स्ट टेम्प्लेट बनाने की अनुमति देता है जिन्हें आप बार-बार उपयोग कर सकते हैं। दोबारा आपके ईमेल में. ऐसा करने के लिए, बस उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप ऑटोटेक्स्ट के रूप में सहेजना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और "ऑटोटेक्स्ट के रूप में सहेजें" विकल्प चुनें। अपने टेम्पलेट को एक वर्णनात्मक नाम दें और उसे सहेजें। अब, जब आपको ईमेल में उस वाक्य या पैराग्राफ का उपयोग करने की आवश्यकता हो, तो बस टेम्पलेट नाम टाइप करें और इवोल्यूशन स्वचालित रूप से आपके लिए टेक्स्ट पूरा कर देगा।

2. अपने ऑटोटेक्स्ट शॉर्टकट को कस्टमाइज़ करें: इवोल्यूशन आपको अपने ऑटोटेक्स्ट टेम्प्लेट में कस्टम शॉर्टकट असाइन करने की अनुमति देता है। इससे लिखते समय आपका और भी अधिक समय बचेगा। शॉर्टकट को कस्टमाइज़ करने के लिए, "प्राथमिकताएं" मेनू पर जाएं और "ऑटोटेक्स्ट" टैब चुनें। उपलब्ध टेम्प्लेट की सूची में, उस टेम्प्लेट पर डबल-क्लिक करें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं और वांछित शॉर्टकट निर्दिष्ट करें। अब, जब आप शॉर्टकट के बाद एक स्पेस टाइप करते हैं, तो इवोल्यूशन स्वचालित रूप से शॉर्टकट को टेम्पलेट के पूर्ण टेक्स्ट से बदल देगा।

3. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के लिए ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करें: यदि आपको अक्सर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न या मानक उत्तर वाले ईमेल प्राप्त होते हैं, तो ऑटोटेक्स्ट एक बड़ी मदद हो सकता है। इन सामान्य प्रतिक्रियाओं के लिए टेम्पलेट बनाएं ताकि आप हर बार शुरू से सब कुछ लिखे बिना तुरंत प्रतिक्रिया दे सकें। यह तकनीकी सहायता प्रश्नों, ग्राहक सेवा प्रश्नों या किसी अन्य स्थिति के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां एक ही उत्तर बार-बार दोहराया जाता है। साथ ही, आप इन ईमेल का जवाब देते समय और भी अधिक समय बचाने के लिए कस्टम शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

अपनी उत्पादकता में सुधार करने और इस शक्तिशाली ईमेल टूल का अधिकतम उपयोग करने के लिए इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट का अधिकतम लाभ उठाएं! कस्टम टेम्प्लेट बनाने और शॉर्टकट निर्दिष्ट करने की क्षमता के साथ, आप समय बचाने और अधिक कुशल ईमेल लिखने में सक्षम होंगे। इवोल्यूशन द्वारा पेश किए गए सभी विकल्पों और सुविधाओं का पता लगाना न भूलें, और जानें कि यह आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं को और कैसे अनुकूलित कर सकता है। इस सुविधा का अधिकतम लाभ उठाएं और अपने दैनिक जीवन में अपनी उत्पादकता में सुधार करें!

9. इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्टो के साथ आवर्ती कार्यों का स्वचालन

इवोल्यूशन, ईमेल और कैलेंडर प्रबंधन सॉफ्टवेयर, स्वचालित करने की क्षमता प्रदान करता है आवर्ती कार्य ऑटोटेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना। यह सुविधा विशेष रूप से समय बचाने और ईमेल संदेशों में पूर्वनिर्धारित पाठ की प्रविष्टि को स्वचालित करके आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है। इस लेख में, हम सीखेंगे कि इस सुविधा का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए और अपने दैनिक कार्यों को कैसे सरल बनाया जाए।

इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट का उपयोग शुरू करने के लिए पहला कदम उस टेक्स्ट के साथ एक टेम्पलेट बनाना है जिसे हम स्वचालित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें इवोल्यूशन मुख्य मेनू में "सेटिंग्स" विकल्प का चयन करना होगा और फिर "संदेश टेम्पलेट्स" पर क्लिक करना होगा। इस अनुभाग में, हम अपने ऑटोटेक्स्ट टेम्प्लेट बना और संपादित कर सकते हैं।

एक बार जब हम अपना टेम्प्लेट बना लेते हैं, तो हम इसे किसी भी ईमेल संदेश में उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें बस एक नया संदेश खोलना होगा, संदेश के मुख्य भाग पर राइट-क्लिक करना होगा और "संदेश टेम्पलेट सम्मिलित करें" विकल्प का चयन करना होगा। इसके बाद, हम वांछित टेम्पलेट चुनते हैं और पूर्वनिर्धारित पाठ स्वचालित रूप से संदेश में डाला जाएगा। इसके अलावा, इवोल्यूशन हमारी आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक टेम्पलेट को अनुकूलित करने का विकल्प प्रदान करता है, जिससे हमें नाम, तिथियां या कोई अन्य विशिष्ट जानकारी बदलने की अनुमति मिलती है।

इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट के साथ, हम अपने दैनिक कार्यों को सरल बना सकते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं! हमारे ईमेल में एक ही टेक्स्ट को बार-बार दोहराने की कोई आवश्यकता नहीं है। केवल ऑटोटेक्स्ट के साथ टेम्पलेट बनाकर, हम पूर्वनिर्धारित टेक्स्ट के सम्मिलन को स्वचालित कर सकते हैं और अपने संचार में समय बचा सकते हैं। इवोल्यूशन में इस सुविधा को आज़माएं और देखें कि आपके वर्कफ़्लो को सरल बनाना कितना आसान है।

10. उन्नत अनुकूलन: इवोल्यूशन ऑटोटेक्स्ट में मैक्रोज़ और वेरिएबल्स

इवोल्यूशन ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करने में सबसे उन्नत और उपयोगी सुविधाओं में से एक मैक्रोज़ और वेरिएबल्स के उपयोग के माध्यम से आपके ईमेल को वैयक्तिकृत करने की क्षमता है। मैक्रोज़ आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने और पूर्वनिर्धारित संदेश उत्पन्न करके समय बचाने की अनुमति देते हैं। इस बीच, वेरिएबल आपको अपने ईमेल में गतिशील जानकारी जोड़ने देते हैं, जैसे प्राप्तकर्ता का नाम या वर्तमान तिथि।

ऑटोटेक्स्ट में मैक्रोज़ का उपयोग करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

  • इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट खोलें।
  • ड्रॉप-डाउन मेनू से "मैक्रोज़ संपादित करें" विकल्प चुनें।
  • उपयुक्त सिंटैक्स का उपयोग करके वांछित मैक्रो लिखें।
  • मैक्रो संपादक को सहेजें और बंद करें.
  • अपने ईमेल में मैक्रो सम्मिलित करने के लिए, बस टेक्स्ट फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और संबंधित मैक्रो का चयन करें।

दूसरी ओर, वेरिएबल आपको अपने ईमेल में गतिशील जानकारी जोड़ने की अनुमति देते हैं। इवोल्यूशन अलग-अलग वैरिएबल प्रदान करता है जो विभिन्न प्रकार के उपयोग के मामलों को कवर करता है, जैसे प्राप्तकर्ता का नाम, वर्तमान तिथि, ईमेल विषय और बहुत कुछ। ऑटोटेक्स्ट में वेरिएबल का उपयोग करने के लिए, आप बस वेरिएबल नाम को वर्गाकार कोष्ठक में संलग्न करें।

11. इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट के साथ समय की अधिकतम बचत के लिए पूरक उपकरण

इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करना ईमेल लिखते समय समय बचाने का एक शानदार तरीका है, लेकिन और भी अधिक ऐड-ऑन टूल हैं जिनका लाभ आप अपनी दक्षता को अधिकतम करने के लिए उठा सकते हैं। यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं जिन्हें आप अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने का प्रयास कर सकते हैं:

1. Plantillas personalizadas: इवोल्यूशन आपको विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए कस्टम टेम्पलेट बनाने की अनुमति देता है। आप अपने लगातार उत्तरों, धन्यवाद संदेशों, या किसी भी अन्य सामग्री को टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं। इस तरह, आपको केवल उपयुक्त टेम्पलेट का चयन करना होगा और प्रत्येक ईमेल के विशिष्ट विवरण को संशोधित करना होगा, जिससे समय और प्रयास की बचत होगी।

2. शॉर्टकट कीबोर्ड: अक्सर उपयोग की जाने वाली सुविधाओं तक पहुंचने का एक त्वरित तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट निर्दिष्ट करना है। आप ईमेल भेजने, उत्तर देने या अग्रेषित करने, संदेशों को ड्राफ्ट के रूप में सहेजने जैसे कार्यों को करने के लिए विशिष्ट कुंजी संयोजनों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह सुविधा आपको सामान्य कार्यों को सुव्यवस्थित करने और इवोल्यूशन के भीतर तेज़ी से आगे बढ़ने में मदद करेगी।

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3. Búsquedas avanzadas: यदि आप बड़ी संख्या में ईमेल संभालते हैं, तो खोजने की क्षमता कुशलता यह मौलिक है. इवोल्यूशन उन्नत खोज विकल्प प्रदान करता है जो आपको प्रेषक, विषय, सामग्री या किसी अन्य प्रासंगिक मानदंड के आधार पर अपने संदेशों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। साथ ही, आप भविष्य में त्वरित पहुंच के लिए अपनी लगातार खोजों को सहेज सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आपको अपने इनबॉक्स में विशिष्ट जानकारी ढूँढने की आवश्यकता होती है।

12. इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट के उपयोग के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का समाधान करें

यदि आपके पास इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके के बारे में प्रश्न हैं, तो आप सही जगह पर हैं। नीचे, हम आपको इसके उपयोग के बारे में सबसे सामान्य प्रश्नों के उत्तर प्रदान करेंगे:

1. इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट को कैसे कॉन्फ़िगर करें?
इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  • Abre Evolution y ve a la pestaña «Editar» en la barra de menú.
  • "प्राथमिकताएँ" और फिर "लिखें" चुनें।
  • "ऑटोटेक्स्ट" अनुभाग में, नई प्रविष्टि बनाने के लिए "नया" पर क्लिक करें।
  • ऑटोटेक्स्ट को सक्रिय करने के लिए आप जिस संक्षिप्त नाम का उपयोग करना चाहते हैं, उसके साथ "शॉर्टकट" फ़ील्ड को पूरा करें।
  • "टेक्स्ट" फ़ील्ड में वह पूरा टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप शॉर्टकट के साथ जोड़ना चाहते हैं।
  • सेटिंग्स को सेव करने के लिए "स्वीकार करें" पर क्लिक करें।

2. इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट का उपयोग कैसे करें?
इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करने के लिए, बस आपके द्वारा सेट किया गया शॉर्टकट टाइप करें और उसके बाद ईमेल लिखें क्षेत्र में एक स्थान लिखें। ऑटोटेक्स्ट स्वचालित रूप से आपके द्वारा शॉर्टकट से जुड़े पूर्ण टेक्स्ट तक विस्तृत हो जाएगा। यदि ऑटोटेक्स्ट विस्तारित नहीं होता है, तो जांचें कि आपने शॉर्टकट सही ढंग से दर्ज किया है और आपने इवोल्यूशन प्राथमिकताओं में सुविधा को सक्षम किया है।

3. क्या इवोल्यूशन में एकाधिक ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियाँ बनाना संभव है?
हाँ, इवोल्यूशन आपको जितनी आवश्यकता हो उतनी ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियाँ बनाने की अनुमति देता है। प्रत्येक नई प्रविष्टि के लिए प्रश्न 1 में वर्णित सेटअप प्रक्रिया को दोहराएं। आप प्रत्येक प्रविष्टि के लिए अलग-अलग शॉर्टकट और पूर्ण पाठ का उपयोग कर सकते हैं, जिससे बार-बार ईमेल लिखने या लंबे वाक्यों को जल्दी और आसानी से उपयोग करने में आपका समय बचता है।

13. समय बचाने के लिए इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट के व्यावहारिक उपयोग के मामले

इवोल्यूशन टूल में ऑटोटेक्स्ट का उपयोग समय बचाने और ईमेल प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है। नीचे कई व्यावहारिक उपयोग के मामले दिए गए हैं जो दर्शाते हैं कि यह कार्यक्षमता किस प्रकार बहुत लाभकारी हो सकती है।

1. त्वरित उत्तर: ऑटोटेक्स्ट आपको सामान्य स्थितियों के लिए पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रियाएँ बनाने की अनुमति देता है, जैसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न या विशिष्ट जानकारी के लिए अनुरोध। पाठ के इन स्निपेट को परिभाषित और उपयोग करके, आप दोहरावदार प्रतिक्रियाएँ लिखने में मूल्यवान मिनट बचा सकते हैं। इसके अतिरिक्त, ऑटोटेक्स्ट को प्रेषक की संचार शैली में फिट करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जो लगातार और कुशल प्रतिक्रिया प्रदान करता है।

2. व्यावसायिक ईमेल के लिए टेम्पलेट: ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करने का दूसरा तरीका मानक व्यावसायिक ईमेल के लिए टेम्पलेट बनाना है। उदाहरण के लिए, आप कोट सबमिशन, ऑर्डर पुष्टिकरण या अनुवर्ती संदेशों के लिए टेम्पलेट सेट कर सकते हैं। इन टेम्प्लेट में परिवर्तनशील फ़ील्ड हो सकते हैं, जैसे नाम या दिनांक, जिन्हें ईमेल भेजने से पहले पूरा किया जा सकता है। यह पेशेवर और सुसंगत संचार सुनिश्चित करता है, जबकि प्रत्येक ईमेल को शुरू से लिखने की आवश्यकता नहीं होने से समय की एक महत्वपूर्ण मात्रा की बचत होती है।

3. आवर्ती कार्यों का स्वचालन: ऑटोटेक्स्ट का उपयोग इवोल्यूशन में आवर्ती कार्यों को स्वचालित करने के लिए भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, पाठ का एक टुकड़ा बनाते समय जिसमें चरणों का अनुक्रम शामिल होता है, आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि जब आप संबंधित शॉर्टकट दबाएँ तो ऑटोटेक्स्ट स्वचालित रूप से उन चरणों को पूरा कर सके। यह विशेष रूप से दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए उपयोगी है, जैसे ईमेल संग्रहीत करना, संदेश टैग करना या अनुस्मारक भेजना। ऑटोटेक्स्ट का रणनीतिक उपयोग करके, आप मैन्युअल कार्यों को काफी कम कर सकते हैं और अपने दैनिक वर्कफ़्लो में समय बचा सकते हैं।

14. निष्कर्ष: इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट के साथ अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करें

संक्षेप में, इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट सुविधा एक उत्कृष्ट उपकरण है जो आपके ईमेल में बार-बार टेक्स्ट डालने को स्वचालित करके आपका समय और प्रयास बचाएगा। जैसा कि हमने इस पूरे लेख में देखा है, इसका कॉन्फ़िगरेशन सरल है और इसके लिए केवल कुछ की आवश्यकता है कुछ कदम.

ऑटोटेक्स्ट के साथ, आप सामान्य प्रतिक्रियाओं, अभिवादन, अलविदा और आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले किसी भी अन्य दोहराव वाले पाठ के लिए आसानी से कस्टम टेम्पलेट बना सकते हैं। साथ ही, आप त्वरित पहुंच और अपने वर्कफ़्लो को और सुव्यवस्थित करने के लिए प्रत्येक टेम्पलेट के लिए शॉर्टकट निर्दिष्ट कर सकते हैं।

अब जब आप इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट के सभी फायदे और कार्यक्षमताओं को जानते हैं, तो हम आपको इस टूल को अभ्यास में लाने और अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। विभिन्न टेम्पलेट्स के साथ प्रयोग करने में संकोच न करें और शॉर्टकट वह कॉन्फ़िगरेशन ढूंढना जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट के साथ अपनी उत्पादकता में सुधार करें और समय बचाएं!

संक्षेप में, इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट उन लोगों के लिए एक अमूल्य उपकरण के रूप में प्रस्तुत किया गया है जो ईमेल संभालते समय समय बचाना और अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं। वाक्यों, संपूर्ण पैराग्राफों या यहां तक ​​कि संपूर्ण दस्तावेज़ों को संग्रहीत और पुनर्प्राप्त करने की अपनी क्षमता के साथ, यह सुविधा संदेशों को लिखने और संपादित करने की प्रक्रिया को महत्वपूर्ण रूप से सरल बनाती है। साथ ही, अपने स्वयं के ऑटोटेक्स्ट टेम्प्लेट को अनुकूलित और व्यवस्थित करने की क्षमता के साथ, हम इस संसाधन को अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुरूप बना सकते हैं। इसलिए, इवोल्यूशन में निर्मित इस कुशल सुविधा का लाभ उठाकर, हम दोहराए जाने वाले और थकाऊ लेखन के बारे में चिंता किए बिना अन्य प्रासंगिक कार्यों पर अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं। संक्षेप में, इवोल्यूशन में ऑटोटेक्स्ट हमारे दैनिक इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार कार्यों को सुविधाजनक बनाने के लिए एक विश्वसनीय और शक्तिशाली उपकरण के रूप में खड़ा है।