एक्सेल एक अत्यधिक कुशल स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग विभिन्न उद्योगों और पेशेवर क्षेत्रों में किया जाता है। लेकिन कभी-कभी विशाल हाउस शीट के भीतर विशिष्ट जानकारी ढूंढना एक वास्तविक चुनौती हो सकती है, और यहीं कार्यक्षमता है शब्दों की खोज एक्सेल में चलन में आता है। यह क्षमता आपका बहुत सारा समय और प्रयास बचा सकती है, खासकर जब बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हों।
यह आलेख संपूर्ण मार्गदर्शिका प्रदान करेगा एक्सेल में शब्द कैसे खोजें, आपके द्वारा उपयोग की जा सकने वाली विभिन्न तकनीकों और उपकरणों का खुलासा। "खोजें और चुनें" फ़ंक्शन का उपयोग करने से लेकर उन्नत एक्सेल फ़ार्मुलों तक, हम आपको नेविगेट करने में मदद करेंगे आपके डेटा का आसानी और दक्षता के साथ. यदि आप एक्सेल में नए हैं या बस अपने कौशल में सुधार करना चाह रहे हैं, तो यह लेख बहुत मददगार होगा।
Excel में "VLookup" फ़ंक्शन का उपयोग करना
एक्सेल एक बहुत शक्तिशाली उपकरण है जो विभिन्न प्रकार के डेटा प्रबंधन और विश्लेषण कार्यों में आपकी सहायता कर सकता है। सबसे उपयोगी कार्यों में से एक है सर्चवी, जो आपको स्प्रेडशीट की ऊर्ध्वाधर श्रेणियों में शब्दों या मूल्यों को खोजने की अनुमति देता है। VLookup के साथ, आप a के पहले कॉलम में कोई मान खोज सकते हैं सेल रेंज, और फिर आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम से उसी पंक्ति में एक मान लौटाएं।
VLookup फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, पहले अपनी स्प्रेडशीट खोलें और "फ़ॉर्मूला" मेनू में "फ़ंक्शन समूह" ढूंढें। इसके बाद, "ढूंढें और चुनें" चुनें, फिर "VLookup" पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आप वह मान या शब्द दर्ज कर सकते हैं जिसे आप खोजना चाहते हैं, कक्षों की वह श्रेणी जिसमें आप खोजना चाहते हैं, और उस श्रेणी में कॉलम की संख्या दर्ज कर सकते हैं जिसमें रिटर्न मान शामिल है। हमेशा याद रखें कि रेंज लंबवत रूप से संरेखित होनी चाहिए, और VLookup रेंज के पहले कॉलम को खोजेगा. यदि कोई त्रुटि आती है, तो आपको सीमा को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है या जो मान आप खोज रहे हैं वह निर्दिष्ट सीमा में मौजूद नहीं हो सकता है।
एक्सेल में क्षैतिज खोजों के लिए "SearchH" फ़ंक्शन को संभालना
"SearchH" फ़ंक्शन का प्रभावी उपयोग एक्सेल में अनुसंधान और विश्लेषण करते समय इसका बहुत महत्व है। स्प्रेडशीट में क्षैतिज प्रारूप में व्यवस्थित विशिष्ट शब्दों या डेटा की खोज के लिए यह सुविधा बेहद उपयोगी है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको चयनित सेल में =HOOKUP(lookup_value, array_table, row_index, [true]) कमांड लिखना होगा। यहां, लुकअप_वैल्यू खोजी जा रही जानकारी को संदर्भित करता है, array_table वह सरणी है जिसमें जानकारी खोजी जा रही है, row_index array_table में उस पंक्ति को संदर्भित करता है जिससे आप डेटा पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, और [true] एक वैकल्पिक तर्क है, यदि TRUE है , एक सटीक या करीबी मिलान मूल्य की तलाश करेगा, और यदि गलत है, तो एक सटीक मिलान की तलाश करेगा।
Se उपयोग कर सकते हैं तार्किक ऑपरेटर जैसे «>», «<», "=, दूसरों के बीच में, अधिक लक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए search_value तर्क के भीतर। जैसे ही फ़ंक्शन दर्ज किया जाता है, एक्सेल स्वचालित रूप से दिए गए मान के लिए स्प्रेडशीट खोजेगा और संबंधित परिणाम प्रदर्शित करेगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि "लुकअपएच" फ़ंक्शन प्रदान किए गए सरणी के ऊपरी बाएं कोने से शुरू होने वाले और बाएं से दाएं जाने पर मानों की खोज करेगा। इसके अतिरिक्त, यदि एक से अधिक मिलान परिणाम हैं, तो "SearchH" उसे मिलने वाला पहला परिणाम प्रदर्शित करेगा। यह आपके डेटा सेट में डुप्लिकेट या विसंगतियों की पहचान करने के लिए उपयोगी हो सकता है।
Excel में खोज करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का लाभ उठाना
हम सभी संभवतः ऐसी स्थिति में रहे हैं जहां हमें विशिष्ट डेटा या शब्दों का पता लगाने की आवश्यकता थी। एक शीट पर विशाल और जटिल एक्सेल गणना प्रणाली। उसके लिए, Filtros Avanzados वे अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकते हैं. यह शक्तिशाली टूल आपको अपनी एक्सेल शीट में विशिष्ट जानकारी खोजने में मदद करने के लिए कस्टम मानदंड परिभाषित करने की अनुमति देता है। मानदंड उतने ही सरल हो सकते हैं कैसे खोजें वे सभी कोशिकाएँ जिनमें एक विशिष्ट संख्या होती है, या उन सभी कोशिकाओं को खोजना जितना परिष्कृत होता है जिनमें एक निश्चित पाठ होता है और जो कुछ शर्तों को पूरा भी करते हैं।
उन्नत फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको सबसे पहले अपने खोज मानदंड को परिभाषित करना होगा। यह मानदंड एक अलग सेल में सेट किया गया है और फिर आपके डेटा को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए:
- यदि आप उन सभी कक्षों को ढूंढना चाहते हैं जिनमें संख्या 5 है, तो आपको एक अलग कक्ष में "5" लिखना होगा।
- यदि आप उन सेल को ढूंढना चाहते हैं जिनमें "एक्सेल" टेक्स्ट है, तो आपको एक अलग सेल में "एक्सेल" टाइप करना होगा।
एक बार जब आप अपने मानदंड परिभाषित कर लेते हैं, तब भी आप "इससे अधिक" या "इससे कम" जैसे ऑपरेटरों को लागू करके उन्हें परिष्कृत कर सकते हैं। इस प्रकार, Filtros Avanzados आपको एक्सेल में अपनी शब्द खोज पर विस्तृत, वैयक्तिकृत नियंत्रण प्रदान करता है।
मैं सेबस्टियन विडाल हूं, एक कंप्यूटर इंजीनियर हूं जो प्रौद्योगिकी और DIY का शौकीन हूं। इसके अलावा, मैं इसका निर्माता हूं tecnobits.com, जहां मैं प्रौद्योगिकी को सभी के लिए अधिक सुलभ और समझने योग्य बनाने के लिए ट्यूटोरियल साझा करता हूं।