ज़ूम मीटिंग के दौरान बाहरी सामग्री कैसे साझा करें?

आखिरी अपडेट: 05/11/2023

ज़ूम मीटिंग के दौरान बाहरी सामग्री कैसे साझा करें? ज़ूम मीटिंग में, हमें कभी-कभी कुशलतापूर्वक सहयोग करने के लिए बाहरी सामग्री साझा करने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, ज़ूम एक सुविधा प्रदान करता है जो आपको प्रतिभागियों के साथ बाहरी सामग्री साझा करने की अनुमति देता है। चाहे आपको पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन, यूट्यूब वीडियो या किसी अन्य प्रकार की फ़ाइल साझा करने की आवश्यकता हो, यहां इसे जल्दी और आसानी से करने का तरीका बताया गया है। इस तरह आप सभी उपस्थित लोगों का ध्यान बनाए रख सकते हैं और अपनी बैठक के अनुभव को समृद्ध कर सकते हैं।

– चरण दर चरण ➡️ ज़ूम मीटिंग के दौरान बाहरी सामग्री कैसे साझा करें?

  • ज़ूम मीटिंग के दौरान बाहरी सामग्री कैसे साझा करें?

ज़ूम एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो लोगों को ऑनलाइन मिलने और सहयोग करने की अनुमति देता है। ज़ूम की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक मीटिंग के दौरान बाहरी सामग्री, जैसे प्रस्तुतियाँ, दस्तावेज़ या वीडियो साझा करने की क्षमता है। यहां हम चरण दर चरण समझाते हैं कि ज़ूम मीटिंग के दौरान बाहरी सामग्री कैसे साझा करें:

  • चरण 1: ज़ूम ऐप खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
  • चरण 2: एक बार जब आप किसी मीटिंग में शामिल हो जाएं, तो स्क्रीन के नीचे टूलबार देखें।
  • चरण 3: टूलबार में "शेयर स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें।
  • चरण 4: विभिन्न स्क्रीन शेयरिंग विकल्पों के साथ एक विंडो खुलेगी।
  • चरण 5: यदि आप अपने कंप्यूटर पर एक विशिष्ट विंडो साझा करना चाहते हैं तो "विंडो" विकल्प चुनें।
  • चरण 6: वह विंडो चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और निचले दाएं कोने में "शेयर" बटन पर क्लिक करें।
  • चरण 7: यदि आप कोई दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो स्क्रीन शेयरिंग विंडो में "दस्तावेज़" विकल्प पर क्लिक करें।
  • चरण 8: वह दस्तावेज़ चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और निचले दाएं कोने में "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।
  • चरण 9: स्क्रीन शेयरिंग रोकने के लिए, टूलबार में "शेयरिंग रोकें" बटन पर क्लिक करें।
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अब आप अपनी ज़ूम मीटिंग के दौरान बाहरी सामग्री साझा करने के लिए तैयार हैं। याद रखें कि केवल मीटिंग होस्ट या कोई व्यक्ति जिसे साझा करने की अनुमति दी गई है, यह कार्रवाई कर सकता है। ऑनलाइन सहयोग का आनंद लें और इस ज़ूम सुविधा का अधिकतम लाभ उठाएँ!

क्यू एंड ए

प्रश्न और उत्तर - ज़ूम मीटिंग के दौरान बाहरी सामग्री कैसे साझा करें

1. मैं ज़ूम मीटिंग के दौरान अपनी स्क्रीन कैसे साझा कर सकता हूँ?

  1. जूम मीटिंग शुरू करें।
  2. ज़ूम टूलबार पर "शेयर स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें।
  3. वह स्क्रीन चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.
  4. अपनी स्क्रीन साझा करना शुरू करने के लिए "शेयर" बटन पर क्लिक करें।

2. क्या मैं ज़ूम मीटिंग में कोई फ़ाइल साझा कर सकता हूँ?

  1. जूम मीटिंग शुरू करें।
  2. ज़ूम टूलबार पर "शेयर स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें।
  3. आप जिस सामग्री को साझा करना चाहते हैं उसके आधार पर "विंडो" या "फ़ाइल" विकल्प चुनें।
  4. वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और "साझा करें" पर क्लिक करें।

3. मैं ज़ूम मीटिंग में YouTube वीडियो कैसे साझा करूँ?

  1. जूम मीटिंग शुरू करें।
  2. ज़ूम टूलबार पर "शेयर स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें।
  3. "विंडो" विकल्प चुनें और वह ब्राउज़र चुनें जहां आपने YouTube खोला है।
  4. YouTube वीडियो चलाएं और मीटिंग में अन्य प्रतिभागी इसे देख सकते हैं।
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4. क्या ज़ूम पर पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन साझा करना संभव है?

  1. जूम मीटिंग शुरू करें।
  2. ज़ूम टूलबार पर "शेयर स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें।
  3. "विंडो" विकल्प चुनें और पावरपॉइंट विंडो चुनें जहां आपकी प्रस्तुति खुली है।
  4. "शेयर" पर क्लिक करें और अन्य प्रतिभागी आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुति देख पाएंगे।

5. मैं ज़ूम पर पीडीएफ दस्तावेज़ कैसे साझा कर सकता हूँ?

  1. जूम मीटिंग शुरू करें।
  2. ज़ूम टूलबार पर "शेयर स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें।
  3. "विंडो" विकल्प चुनें और प्रोग्राम विंडो चुनें जहां आप पीडीएफ देखते हैं।
  4. "शेयर" पर क्लिक करें और अन्य प्रतिभागी पीडीएफ की सामग्री देख सकेंगे।

6. क्या संपूर्ण स्क्रीन साझा किए बिना ज़ूम में बाहरी सामग्री साझा करने का कोई तरीका है?

  1. जूम मीटिंग शुरू करें।
  2. ज़ूम टूलबार पर "शेयर स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें।
  3. "एप्लिकेशन" विकल्प चुनें और वह प्रोग्राम चुनें जहां वह बाहरी सामग्री स्थित है जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
  4. केवल चयनित एप्लिकेशन विंडो ही अन्य प्रतिभागियों को दिखाई जाएगी।

7. मैं ज़ूम मीटिंग के दौरान अपना ऑडियो कैसे साझा कर सकता हूँ?

  1. जूम मीटिंग शुरू करें।
  2. ज़ूम टूलबार पर "शेयर स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें।
  3. स्क्रीन शेयरिंग विंडो के नीचे "कंप्यूटर ध्वनि साझा करें" बॉक्स को चेक करें।
  4. मीटिंग के दौरान आपके कंप्यूटर से ऑडियो अन्य प्रतिभागियों के लिए प्रसारित किया जाएगा।
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8. क्या Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसे क्लाउड स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म से फ़ाइलें साझा करना संभव है?

  1. जूम मीटिंग शुरू करें।
  2. ज़ूम टूलबार पर "शेयर स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें।
  3. आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले क्लाउड स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर "विंडो" या "फ़ाइल" विकल्प चुनें।
  4. अपने Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स खाते में साइन इन करें और वह फ़ाइल चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।

9. मैं अपने मोबाइल डिवाइस से ज़ूम पर बाहरी सामग्री कैसे साझा कर सकता हूँ?

  1. अपने मोबाइल डिवाइस पर ज़ूम ऐप खोलें और मीटिंग में शामिल हों।
  2. विकल्प दिखाने के लिए स्क्रीन पर टैप करें।
  3. "सामग्री साझा करें" या "स्क्रीन साझा करें" विकल्प चुनें।
  4. वांछित बाहरी सामग्री साझा करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

10. यदि मैं होस्ट नहीं हूं तो क्या ज़ूम मीटिंग के दौरान बाहरी सामग्री साझा करना संभव है?

  1. मीटिंग होस्ट से आपको सामग्री साझा करने की अनुमति देने के लिए कहें।
  2. एक बार जब होस्ट आपको अनुमति दे दे, तो ज़ूम टूलबार में "शेयर स्क्रीन" बटन पर क्लिक करें।
  3. वह सामग्री साझाकरण विकल्प चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
  4. चयनित विकल्प के अनुरूप निर्देशों का पालन करते हुए बाहरी सामग्री साझा करें।