क्या आप सीखना चाहते हैं कि Microsoft Teams एप्लिकेशन से अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें? इस लेख में हम आपको दिखाएंगे Microsoft Teams ऐप में फ़ाइलें कैसे साझा करें और देखें, इस टीमवर्क प्लेटफ़ॉर्म की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक। दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ और बहुत कुछ साझा करना Microsoft Teams जितना सरल और सुविधाजनक कभी नहीं रहा। इसे जल्दी और आसानी से कैसे करें, यह जानने के लिए पढ़ते रहें।
- चरण दर चरण ➡️ Microsoft Teams ऐप में फ़ाइलें कैसे साझा करें और देखें?
Microsoft Teams ऐप में फ़ाइलें कैसे साझा करें और देखें?
- अपने डिवाइस पर Microsoft Teams ऐप खोलें.
- उस टीम का चयन करें या चैट करें जहां आप फ़ाइलें साझा करना या देखना चाहते हैं।
- फ़ाइल साझा करने के लिए, संदेश फ़ील्ड के नीचे "संलग्न करें" आइकन पर क्लिक करें।
- यदि फ़ाइल आपके डिवाइस पर है तो "मेरे डिवाइस से अपलोड करें" विकल्प चुनें या यदि फ़ाइल OneDrive या SharePoint जैसी कहीं और है तो "साझा करें" विकल्प चुनें।
- वह फ़ाइल चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और "भेजें" पर क्लिक करें।
- साझा की गई फ़ाइलों को देखने के लिए, बस वार्तालाप में ऊपर स्क्रॉल करें और वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप देखना चाहते हैं।
- फ़ाइल को खोलने और उसकी सामग्री देखने के लिए उस पर क्लिक करें या यदि आपको आवश्यकता हो तो उसे डाउनलोड करें।
- विशिष्ट कंप्यूटरों पर साझा की गई फ़ाइलें ढूंढने के लिए, अपने कंप्यूटर के शीर्ष पर "फ़ाइलें" टैब पर जाएं और वह फ़ाइल ढूंढें जिसकी आपको आवश्यकता है।
प्रश्नोत्तर
मैं Microsoft Teams ऐप में फ़ाइलें कैसे साझा कर सकता हूं?
- वह वार्तालाप या चैनल खोलें जहाँ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं।
- संदेश बार में अटैचमेंट (पेपरक्लिप) आइकन पर क्लिक करें।
- वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपने कंप्यूटर या डिवाइस से साझा करना चाहते हैं।
- यदि आप चाहें तो एक टिप्पणी जोड़ें और फिर "साझा करें" पर क्लिक करें।
मैं Microsoft Teams ऐप में साझा की गई फ़ाइलें कैसे देख सकता हूँ?
- वह चैट या चैनल खोलें जहां वह फ़ाइल साझा की गई थी जिसे आप देखना चाहते हैं।
- वार्तालाप में या "फ़ाइलें" टैब में फ़ाइल ढूंढें।
- फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने या यदि आवश्यक हो तो उसे डाउनलोड करने के लिए उस पर क्लिक करें।
क्या मैं Microsoft Teams ऐप में OneDrive से फ़ाइलें साझा कर सकता हूँ?
- वह वार्तालाप या चैनल खोलें जहाँ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं।
- मैसेज बार में अटैच (पेपरक्लिप) आइकन पर क्लिक करें।
- "वनड्राइव" चुनें और वह फ़ाइल चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- यदि आप चाहें तो एक टिप्पणी जोड़ें और फिर "साझा करें" पर क्लिक करें।
मैं Microsoft Teams ऐप में साझा की गई फ़ाइलों को कैसे संपादित कर सकता हूँ?
- वह फ़ाइल खोलें जिसे आप वार्तालाप या “फ़ाइलें” टैब से संपादित करना चाहते हैं।
- संबंधित एप्लिकेशन (उदाहरण के लिए, वर्ड या एक्सेल) में फ़ाइल खोलने के लिए "संपादित करें" पर क्लिक करें।
- कोई भी आवश्यक संपादन करें और फिर परिवर्तनों को सहेजें।
मैं Microsoft Teams ऐप में किसी साझा फ़ाइल को कैसे हटा सकता हूँ?
- वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप "फ़ाइलें" वार्तालाप या टैब में हटाना चाहते हैं।
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "हटाएं" चुनें।
- फ़ाइल को हटाने की पुष्टि करें।
क्या मैं Microsoft Teams ऐप में किसी फ़ाइल का संस्करण इतिहास देख सकता हूँ?
- वह वार्तालाप या चैनल खोलें जहाँ फ़ाइल साझा की गई थी।
- फ़ाइल ढूंढें और नाम के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
- फ़ाइल के विभिन्न संस्करण देखने के लिए "संस्करण इतिहास" चुनें।
क्या मैं देख सकता हूँ कि Microsoft Teams ऐप में किसी फ़ाइल को किसने एक्सेस किया है?
- वह फ़ाइल खोलें जिसे आप वार्तालाप या फ़ाइलें टैब से जांचना चाहते हैं।
- फ़ाइल नाम के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
- यह देखने के लिए "विवरण" चुनें कि फ़ाइल को किसने एक्सेस किया और कब किया।
क्या मैं Microsoft Teams App में किसी विशिष्ट समूह के साथ फ़ाइल साझा कर सकता हूँ?
- वह वार्तालाप या चैनल खोलें जहाँ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं।
- संदेश बार में समूह का नाम और उसके बाद "@" टाइप करें (उदाहरण के लिए, "@SalesTeam")।
- फ़ाइल संलग्न करें और "साझा करें" पर क्लिक करें।
जब Microsoft Teams ऐप में कोई फ़ाइल मेरे साथ साझा की जाती है तो क्या मुझे सूचनाएं प्राप्त हो सकती हैं?
- ऊपरी दाएं कोने में अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें और "सेटिंग्स" चुनें।
- "सूचनाएँ" टैब पर जाएँ और "फ़ाइलें" के आगे "विवरण" पर क्लिक करें।
- "साझा फ़ाइलें" के लिए सूचनाएं चालू करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।
क्या मैं अपने मोबाइल फ़ोन से Microsoft Teams ऐप में साझा की गई फ़ाइलों तक पहुँच सकता हूँ?
- वह वार्तालाप या चैनल खोलें जहाँ फ़ाइल साझा की गई थी।
- वार्तालाप में या "फ़ाइलें" टैब में फ़ाइल ढूंढें।
- फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने के लिए उस पर क्लिक करें या यदि आवश्यक हो तो उसे डाउनलोड करें।
मैं सेबस्टियन विडाल हूं, एक कंप्यूटर इंजीनियर हूं जो प्रौद्योगिकी और DIY का शौकीन हूं। इसके अलावा, मैं इसका निर्माता हूं tecnobits.com, जहां मैं प्रौद्योगिकी को सभी के लिए अधिक सुलभ और समझने योग्य बनाने के लिए ट्यूटोरियल साझा करता हूं।