विंडोज़ में कतार में वर्तमान प्रिंट कार्यों की जांच कैसे करें

 

विंडोज़ में कतार में वर्तमान प्रिंट कार्यों की जांच कैसे करें? कई कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के दैनिक जीवन में, खासकर ऑफिस या टेलीवर्किंग वातावरण में, विंडोज़ पीसी से दस्तावेज़ प्रिंट करते समय प्रश्न या समस्याएँ आना आम बात है। क्या आपने कभी प्रिंट करने की कोशिश की है और आपकी फ़ाइल प्रिंट नहीं हो रही है? या शायद आपको ऐसा लग रहा हो कि कुछ काम लंबित हैं और आप उन्हें प्रबंधित करना नहीं जानते? तो, नियंत्रण रखें और जानें। प्रिंट कतार में कौन से दस्तावेज़ हैं इससे आपका समय और परेशानी बच सकती है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इससे आपके प्रिंटर की गोपनीयता और उचित कार्यप्रणाली को बनाए रखने में मदद मिलेगी।

विंडोज़ कतार में मौजूदा प्रिंट कार्यों की जाँच करना सीखना न केवल प्रिंट जाम को ठीक करने या उन दस्तावेज़ों को हटाने में आपकी मदद करता है जिन्हें आप प्रिंट नहीं करना चाहते, बल्कि यह त्रुटियों का पता लगाने, सुरक्षा में सुधार करने और अधिक कुशल उपयोगकर्ता अनुभव सुनिश्चित करने का एक बुनियादी उपकरण भी है। इस विस्तृत लेख में, हम उपयोगकर्ता-अनुकूल भाषा का उपयोग करके विस्तार से समझाएँगे। विंडोज़ में प्रिंट कतार कार्यों को कैसे देखें, प्रबंधित करें और हटाएँ, साथ ही अन्य उन्नत टिप्स और ट्रिक्स जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे।

विंडोज़ में प्रिंट कतार को नियंत्रित करना क्यों आवश्यक है?

La कोला डे इम्प्रेसियोन यह उन विंडोज़ सेवाओं में से एक है जो अक्सर तब नज़रअंदाज़ हो जाती हैं जब सब कुछ ठीक चल रहा होता है। हालाँकि, यह एक महत्वपूर्ण घटक है: यह उन सभी कार्यों को प्रबंधित करने के लिए ज़िम्मेदार है जिन्हें हम प्रिंट करने के लिए भेजते हैं, उन्हें अस्थायी रूप से संग्रहीत करते हैं और उन्हें अनुरोधित क्रम में प्रिंटर पर भेजते हैं।

जब कई लोग एक ही प्रिंटर का इस्तेमाल करते हैं, या जब आप एक पंक्ति में कई दस्तावेज़ भेजते हैं, तो कतार ही यह सुनिश्चित करती है कि कोई टकराव न हो। हालाँकि, यदि कतार अवरुद्ध हैयदि कोई फाइल दूषित हो जाती है या कोई कार्य अटक जाता है, तो सम्पूर्ण मुद्रण प्रक्रिया रुक सकती है, और कभी-कभी आप प्रतीक्षारत दस्तावेजों को सामान्य रूप से हटा भी नहीं पाएंगे।

इस सब के लिए, प्रिंट कतार पर नियंत्रण रखें यह निम्न के लिए आवश्यक है:

• ट्रैफ़िक जाम और रुकावटों से बचें किसी दोषपूर्ण दस्तावेज़ को आगे मुद्रण में बाधा बनने से रोकना।
• गोपनीय दस्तावेज़ों को हटाएँ या गलत होने पर भी प्रिंट तक पहुंचने से पहले ही आपकी गोपनीयता की रक्षा की जा सकती है, जिससे आपकी या आपकी कंपनी की गोपनीयता सुरक्षित रहेगी।
• कनेक्शन समस्याओं का निवारण करें या विंडोज़ और आपके प्रिंटर के बीच संचार।
• सटीक रिकॉर्ड रखें मुद्रित दस्तावेजों का संग्रह, जो व्यक्तियों और प्रशासन या आईटी विभागों दोनों के लिए उपयोगी है।

विंडोज़ में प्रिंट कतार और वर्तमान कार्य कैसे देखें

प्रिंट कतार तक पहुँचना बहुत आसान है और इसमें बस कुछ ही सेकंड लगते हैं। विंडोज़ इसे देखने के कई तरीके प्रदान करता है, सिस्टम से और अतिरिक्त टूल्स के ज़रिए भी। आइए मुख्य विकल्पों पर नज़र डालें, जिनमें से कुछ पर ध्यान केंद्रित किया गया है। विंडोज 10 और विंडोज 11, हालांकि अधिकांश पिछले संस्करणों में मान्य हैं।

सेटिंग्स से त्वरित पहुंच

1. पर क्लिक करें शुरुआत की सूची और चुनें विन्यास.
2. दर्ज करें डिवाइसेज और फिर में प्रिंटर और स्कैनर.
3. अपना प्रिंटर चुनें और बटन पर क्लिक करें खुली कतारएक विंडो खुलेगी जिसमें लंबित दस्तावेज, प्रक्रियाधीन दस्तावेज तथा मुद्रण के लिए पहले से भेजे गए दस्तावेज प्रदर्शित होंगे।

यह विंडो बहुत सहज है: यहां आप देख सकते हैं दस्तावेज़ का नाम, उसे भेजने वाला उपयोगकर्ता, आकार और स्थिति (कतारबद्ध, मुद्रण, रोका हुआ, आदि)। यदि कोई दस्तावेज़ नहीं हैं, तो आपको कतार खाली दिखाई देगी।

क्लासिक कंट्रोल पैनल से

1. खोलें नियंत्रण कक्ष और जाएं उपकरण और प्रिंटर.
2. अपना प्रिंटर आइकन ढूंढें, उस पर डबल-क्लिक करें, या "देखें कि क्या प्रिंट हो रहा है" चुनें।
3. लंबित कार्यों की सूची के साथ वही कतार विंडो प्रदर्शित की जाएगी।

विंडोज़ शॉर्टकट का उपयोग करना

• प्रिंटर आइकन पर क्लिक करें जो आमतौर पर सिस्टम ट्रे में, घड़ी के बगल में, तब दिखाई देता है, जब मुद्रण के लिए कोई कार्य लंबित होता है।
• यहां से आप कतार को शीघ्रता से खोल सकते हैं और वर्तमान गतिविधि की जांच कर सकते हैं।

उन्नत प्रबंधन: प्रिंट कतार से कार्य रोकें, रद्द करें और हटाएं

ऐसा हो सकता है कि कोई दस्तावेज़ कतार में अटक जाए, जिससे बाकी दस्तावेज़ सही ढंग से प्रिंट न हो पाएँ। यह संभव है कतार विंडो से सीधे एक या सभी कार्य रद्द करें:

• उस कार्य पर राइट क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और चुनें रद्द करें.
• संपूर्ण कतार को एक बार में हटाने के लिए, मेनू पर जाएं मुद्रक और फिर पर क्लिक करें सभी दस्तावेज़ रद्द करें. पूछे जाने पर कार्रवाई की पुष्टि करें।

यदि इस चरण के बाद भी "रद्द" स्थिति में कार्य मौजूद हैं जो गायब नहीं होते हैं, तो प्रिंट सेवा अवरुद्ध हो सकती है। इस मामले में समस्या को मैन्युअल रूप से हल करना महत्वपूर्ण है। और सुनिश्चित करें कि प्रिंटर पुनः ठीक से काम कर रहा है।

प्रिंट कतार अवरुद्ध होने पर समाधान

प्रिंट स्पूलर सेवा पुनः प्रारंभ करें

रुकावटों को हल करने का एक सरल और प्रभावी तरीका कतार को प्रबंधित करने वाली सेवा को पुनः आरंभ करना है (जिसे स्पूलर प्रिंट या "प्रिंट कतार")। इन चरणों का पालन करें:

1. चाबियाँ दबाएं विंडोज + आर रन विंडो खोलने के लिए।
2. लिखना services.msc और दबाएँ दर्ज करना.
3. सूची में, सेवा का पता लगाएं प्रिंट कतार (या “प्रिंट स्पूलर”)। इस पर डबल-क्लिक करें।
4. पर दबाएं बंदकुछ सेकंड प्रतीक्षा करें और फिर क्लिक करें प्रारंभ इसे पुनः आरंभ करने के लिए।

यह आसान तरीका आमतौर पर रुकावटों को दूर कर देता है और कतार को भविष्य में मुद्रण के लिए तैयार कर देता है। अगर आप चाहें, तो सेवा को स्वचालित रूप से पुनः आरंभ करने के लिए आप अपने कंप्यूटर को पुनः आरंभ भी कर सकते हैं।

कतार में अटकी फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से हटाएँ

जब सेवा को पुनः आरंभ करने पर भी दस्तावेज़ नष्ट नहीं होते, तो एक अधिक उन्नत विधि है:

1. सेवा बंद करो प्रिंट कतार जैसा कि हमने आपको ऊपर सिखाया है।
2. रन विंडो को फिर से खोलें और पथ दर्ज करें %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS
3. वह फ़ोल्डर खुल जाएगा जहाँ विंडोज़ अस्थायी रूप से प्रिंट कार्य संग्रहीत करता है। अंदर पाई गई सभी फ़ाइलें हटा दें (याद रखें, यदि सब कुछ सही है तो वे खाली होने चाहिए)।
4. कृपया प्रिंट स्पूलर सेवा पुनः प्रारंभ करें।

इससे आप कतार को पूरी तरह से साफ़ कर देंगे, तथा मुद्रण में बाधा डालने वाले किसी भी "भूत" दस्तावेज़ को हटा देंगे।

इंप्रेशन इतिहास क्या है और मैं इसे कैसे प्रबंधित करूं?

वर्तमान कतार में नौकरियों के अलावा, विंडोज़ एक बनाए रख सकता है प्रिंट इतिहास, जो सभी मुद्रित आउटपुट, पूर्ण और लंबित या रद्द किए गए आउटपुट, दोनों की पूरी ट्रैकिंग की अनुमति देता है। इससे प्रिंट कार्यों के प्रबंधन के दौरान उपयोग की निगरानी और संभावित त्रुटियों या गलतियों का पता लगाना आसान हो जाता है।

Windows 10 और 11 में प्रिंट इतिहास चालू करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़ केवल प्रगति पर चल रहे कार्यों की रिपोर्ट करता है। सभी प्रिंट कार्यों का लॉगिंग सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• खोलें घटना दर्शक मेनू या टास्कबार में उस नाम को खोजिए।
• तक पहुंच है आवेदन पंजीकरण, खुलता है माइक्रोसॉफ्ट > विंडोज > प्रिंटसेवा.
• पर राइट क्लिक करें ऑपरेटिव और चुनें गुण.
• विकल्प की जाँच करें लॉगिंग सक्षम करें और चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि ईवेंट स्वचालित रूप से अधिलेखित हो जाएं या रखे जाएं।

प्रिंटर सेटिंग्स से इतिहास देखें

• दर्ज करें विन्यास > डिवाइसेज > प्रिंटर और स्कैनर.
• अपना प्रिंटर चुनें और उसे खोलें. कोला.
• En गुण o उन्नत विकल्प, विकल्प को सक्रिय करें मुद्रित दस्तावेज़ रखें, अगर उपलब्ध हो।

यह चरण आपको इस बात पर बारीकी से नजर रखने की अनुमति देता है कि कौन से दस्तावेज़ उस कंप्यूटर या नेटवर्क पर प्रिंट करने के लिए भेजे गए हैं, तथा इसका पूरा रिकॉर्ड बनाए रखता है।

गोपनीयता: अपना प्रिंट इतिहास कैसे साफ़ या अक्षम करें

ऐसे वातावरण में जहाँ गोपनीयता महत्वपूर्ण है, समय-समय पर प्रिंट इतिहास साफ़ करना या लॉगिंग सुविधा को अक्षम करना उचित हो सकता है। यह इवेंट व्यूअर विकल्पों के माध्यम से या प्रिंटर गुणों को संशोधित करके किया जा सकता है ताकि प्रिंट करने के बाद दस्तावेज़ों को सहेजा न जाए।

सामान्य प्रिंट कतार समस्याओं का निवारण

कभी-कभी सब कुछ इतना आसान नहीं होता। अगर आपको पता नहीं है कि कैसे काम करना है, तो प्रिंट कतार काफ़ी सिरदर्द बन सकती है। ये रहे कुछ सुझाव सबसे आम समस्याएं और उनके समाधान:

दस्तावेज़ मुद्रित नहीं होता है और आप कार्य रद्द नहीं कर सकते.

• कोशिश नौकरी रद्द करें कतार विंडो से। अगर यह "रद्द हो रहा है" के रूप में दिखाई देता है और गायब नहीं होता है, तो प्रिंट स्पूलर सेवा को पुनः आरंभ करने का प्रयास करें।
• फ़ोल्डर से फ़ाइलें हटाएँ स्पूल/प्रिंटर जैसा कि हमने पहले बताया था।
• यदि समस्या बनी रहे तो अपने कंप्यूटर को पुनः आरंभ करें।

प्रिंटर “रोका गया” या “प्रिंटर ऑफ़लाइन उपयोग करें” के रूप में दिखाई देता है

• कतार विंडो से, जांचें कि विकल्प चयनित तो नहीं है प्रिंटर का ऑफ़लाइन उपयोग करेंयदि ऐसा है तो इसे अनचेक करें।
• प्रिंटर की स्थिति की जांच करें और देखें कि केबल या वाई-फाई कनेक्शन अच्छी स्थिति में हैं।

ड्राइवर या सेवा में त्रुटियाँ

• पुनः स्थापित करें या अपडेट करें प्रिंटर ड्राइवर इन्हें निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड करके या विंडोज अपडेट का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है।
• चरम मामलों में, प्रिंटर को हटा दें और इसे पुनः स्थापित करें।

परीक्षण पृष्ठ कैसे प्रिंट करें

एक बार जब आप किसी रुकावट को दूर कर लें, तो एक परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करना उपयोगी होगा:

1. से उपकरण और प्रिंटरअपने प्रिंटर पर राइट क्लिक करें और जाएं प्रिंटर गुण.
2. टैब सामान्य जानकारी आपको विकल्प दिखाई देगा प्रिंट परीक्षण पृष्ठइस तरह आप जांच लेंगे कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है या नहीं।

प्रिंटर उपयोग में कुशल प्रबंधन और गोपनीयता

El प्रिंट लॉग यह किए गए कार्यों पर नज़र रखने, संभावित त्रुटियों का पता लगाने और संसाधनों के बेहतर प्रबंधन के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है। हालाँकि, यह एक गोपनीयता जोखिम वहन करती है क्या अन्य उपयोगकर्ता उस जानकारी तक पहुँच सकते हैं। इसलिए, संवेदनशील वातावरण में, इसके सक्रियण और निष्क्रियण को सावधानीपूर्वक प्रबंधित करना उचित है।

स्वचालन: कतार साफ़ करने के लिए स्क्रिप्ट और शॉर्टकट

जो लोग बार-बार समस्याओं का सामना करते हैं, उनके लिए BAT स्क्रिप्ट कतार को स्वचालित रूप से साफ़ करना बहुत उपयोगी हो सकता है। इसका एक उदाहरण यह होगा:

"%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" का नेट स्टॉप स्पूलर /q /f नेट स्टार्ट स्पूलर

इसे .bat फ़ाइल में सहेजने और इसे व्यवस्थापक के रूप में चलाने से कतार को शीघ्रता से साफ़ करना आसान हो जाएगा।

जैसा कि आपने देखा है, विंडोज़ में प्रिंट कतार प्रबंधित करें यह पहली नज़र में जितना लगता है, उससे कहीं ज़्यादा महत्वपूर्ण है। लंबित कार्यों को नियंत्रित करना, ब्लॉक हटाने का तरीका जानना, अपने प्रिंट इतिहास की समीक्षा करना और अपनी गोपनीयता की सुरक्षा करना, समय की बर्बादी या प्रिंटर प्रबंधन को एक सुचारू और सुव्यवस्थित कार्य बनाने के बीच का अंतर पैदा करेगा। चाहे आप घर पर काम करते हों या कई कंप्यूटरों वाले कार्यालय में, ये उपकरण और तरकीबें आपको अपनी प्रिंटिंग पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करेंगी और उन निराशाजनक समस्याओं से बचाएँगी जिनका हम सभी ने सामना किया है। किसी भी संबंधित समस्या के लिए, हम आपको निम्नलिखित के साथ छोड़ देंगे: आधिकारिक विंडोज़ समर्थनहमें आशा है कि आपने सीख लिया होगा कि विंडोज़ में कतार में वर्तमान प्रिंट कार्यों की जांच कैसे करें।