एक्सेल में टेक्स्ट वाले सेलों की गिनती कैसे करें: चरण दर चरण मार्गदर्शिका

क्या आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उपयोगकर्ता हैं? हम आपको बताते हैं एक्सेल में टेक्स्ट वाले सेल की गिनती कैसे करें और चरण दर चरण भी, ताकि आपको कोई संदेह न रहे। में Tecnobits हम आपके लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट, यानी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिकाएँ लाने में बहुत रुचि रखते हैं। और इस बार हम Microsoft Excel पर अधिक ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं। क्योंकि हम जानते हैं कि यह बहुत सिरदर्द पैदा करता है, लेकिन यह बहुत खुशी भी देता है जब आप जानते हैं कि इसका उपयोग कैसे करना है और इसका लाभ कैसे उठाना है।

एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेलों की गिनती कैसे करें यह उतना जटिल नहीं है जितना आप सोचते हैं, लेकिन रुकना, पढ़ना और शांति से सीखना ठीक है। इसके अलावा, हम आपके लिए वे छोटे-छोटे सूत्र, कोड या फ़ंक्शंस लाएंगे जो Microsoft Excel में केवल एक परिचय के साथ आपके जीवन को हल कर देंगे. इसलिए, आपको चिंता करने की कोई बात नहीं है, क्योंकि हम हर कदम पर आपका मार्गदर्शन करेंगे। आइए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में एक और लेख के साथ चलते हैं Tecnobits!

Microsoft Excel में टेक्स्ट के साथ सेल गिनने में क्या अच्छा है?

हम पहले से ही जानते हैं कि एक्सेल क्या है, इतना कि अन्य अवसरों पर हमने आपको सिखाया है एक्सेल से सीधे ईमेल कैसे भेजें. हम यह भी जानते हैं कि यह एक बेहतरीन और शक्तिशाली उपकरण है जो बड़ी मात्रा में डेटा को प्रबंधित करना आसान बनाता है और इसलिए एक अच्छा विश्लेषण करता है। हम इस पर अधिक समय तक विचार नहीं करेंगे। क्योंकि अब हम यह सीखना चाहते हैं कि एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेल्स की गिनती कैसे करें।

एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेलों की गिनती करना बहुत आम है, हालाँकि ऐसा प्रतीत नहीं हो सकता है। यह जानने से कि कितने कक्षों में पाठ है, आपको जानकारी व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी, यह आपको डेटा का विश्लेषण करने और ऐसे निर्णय लेने में भी मदद करेगा जो पूरी तरह से परिणामों पर आधारित हैं।. यानी, एक्सेल का अधिक से अधिक और सबसे बढ़कर, बेहतर लाभ उठाना।

एक उदाहरण यह होगा कि यदि आपके पास लिखित कार्यों की एक बड़ी सूची के साथ एक स्प्रेडशीट है, और आप जानना चाहेंगे कि उनमें से कितने पूरे हो गए हैं, तो "पूर्ण" जैसे कीवर्ड दर्ज करके, एक्सेल में टेक्स्ट के साथ कोशिकाओं की गिनती कैसे करें, यह जानना चाहेंगे। ऐसा करने में आपको और अधिक सहायता मिलेगी तेज और कुशल। लेकिन ऐसा करने के लिए आपको वे सभी फॉर्मूले पता होने चाहिए जिनके साथ इसे निष्पादित करना है।

एक्सेल में टेक्स्ट वाले सेल की गिनती के लिए अलग-अलग सूत्र

 

एक्सेल में टेक्स्ट के साथ कोशिकाओं की गिनती कैसे करें, यह सीखने के विभिन्न तरीके हैं, लेकिन मुख्य तरीका सूत्रों के साथ है। और यही कारण है कि अब हम लेख के समाधान, एक के बाद एक सूत्र लेकर जा रहे हैं ताकि आप इसका उपयोग शुरू कर सकें। आइए उनमें से प्रत्येक सूत्र के साथ चलें:

• COUNTIF फ़ंक्शन: टेक्स्ट के साथ सेल गिनना: एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेल गिनना सीखने का सबसे सरल और सबसे प्रभावी तरीका। यह आपको उन कोशिकाओं को गिनने की अनुमति देगा जो एक विशिष्ट मानदंड को पूरा करती हैं। ऐसे में आपको एंटर करना होगा =COUNTIF(सीमा, मानदंड) कोशिकाओं की गिनती करने के लिए. उदाहरण के लिए: =COUNTIF(A1:A10, «*»)
• COUNTA फ़ंक्शन- यह इसी उद्देश्य के लिए एक और उपयोगी सुविधा है। यह उन सभी कक्षों की गणना करेगा जो खाली नहीं हैं, भले ही उनमें पाठ, संख्याएँ या कोई डेटा हो। ऐसा करने के लिए आपको एंटर करना होगा =गिनती (सीमा). उदाहरण के लिए: =COUNT(A1:A10). कुछ मामलों में आप दोनों फ़ंक्शन को जोड़ सकते हैं, लेकिन यदि आपके पास डेटा की एक श्रृंखला है जिसमें दोनों पैरामीटर शामिल हैं तो संख्यात्मक कोशिकाओं को शामिल करने के लिए ISNUMBER में जोड़े गए COUNTIF का उपयोग करना बेहतर है। हाँ, यह एक संयोजन है और हम इसे आपको नीचे दिखा रहे हैं।
• संयुक्त: जैसा कि अब तक आप पहले से ही यांत्रिकी को समझ चुके हैं, संयोजन इस तरह से किया जाता है =SUM(–(ISNUMBER(A1:A10)=FALSE)) इस सूत्र के साथ आप गणना करेंगे कि कितने कोशिकाओं में पाठ है और यह उन कोशिकाओं को बाहर कर देगा नंबर. हम टेक्स्ट को बाकी डेटा से अलग करेंगे।

एक्सेल के साथ टेक्स्ट फ़िल्टर करें

लेकिन यह मौजूद है Microsoft Excel में टेक्स्ट वाले सेल को फ़िल्टर करने का एक आखिरी तरीका। यदि आपको लगता है कि आप पहले से ही जानते हैं कि एक्सेल में टेक्स्ट के साथ कोशिकाओं की गिनती कैसे की जाती है, तो आप गलत हैं, आप केवल आंशिक रूप से ही जानते हैं। हमें एक आखिरी तरीका याद आ रहा है और हम इसके साथ जा रहे हैं।

फ़िल्टर का उपयोग करके हम एक्सेल में टेक्स्ट वाले सेल की गिनती करने में सक्षम होंगे। हालाँकि यह सच है कि हम किसी फॉर्मूले के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन यदि उपरोक्त सभी चीजें आपके लिए जटिल हैं तो यह आपकी मदद भी कर सकता है। ऐसा करने के लिए यह करें:

1. चुनें कि आप कितनी सेल फ़िल्टर करना चाहते हैं
2. "डेटा" टैब पर क्लिक करें और फिर "फ़िल्टर" चुनें
3. आप प्रत्येक कॉलम हेडर में तीर देखेंगे। अब आपको उस एरो पर क्लिक करना होगा जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं और टेक्स्ट फ़िल्टर पर क्लिक करना होगा।
4. अब इसमें शामिल है या नहीं है, के बीच चयन करें जो आपको उपयुक्त लगे
5. एक बार फ़िल्टर लागू हो जाने पर, आप केवल वे सेल देखेंगे जिनमें टेक्स्ट है या नहीं।

हमें उम्मीद है कि अब तक आप सीख गए होंगे कि एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेलों की गिनती कैसे की जाती है। हमारा मानना ​​है कि यह जानना आवश्यक है कि कार्यक्रम का अच्छी तरह से उपयोग कैसे किया जाए, और यही कारण है कि हमने इन लेखों में इतना प्रयास किया है। क्योंकि हम इसके उपयोगकर्ता हैं Microsoft Excel हमारे दैनिक जीवन में और हम बताना चाहते हैं कि यह कितना अच्छा सॉफ्टवेयर है यदि आप इसका सही उपयोग करना जानते हैं। अगले लेख में मिलते हैं!