वर्ड में शब्दों की गिनती कैसे करें

आखिरी अपडेट: 25/09/2023

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वर्ड एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसर है जो हमारे दस्तावेज़ों की गुणवत्ता और सटीकता में सुधार करने के लिए कई टूल प्रदान करता है। इनमें से एक कार्यक्षमता ⁢करने की क्षमता है शब्द गिनें, एक कार्य जो ⁢विभिन्न संदर्भों में ⁢उपयोगी हो सकता है, जैसे अकादमिक लेखन, पत्रकारिता ⁢या बस⁣ दर्ज किए गए पाठ की मात्रा पर नज़र रखना। इस लेख में, हम विभिन्न तरीकों का पता लगाएंगे वर्ड में शब्द गिनें, सबसे बुनियादी विकल्पों से लेकर सबसे उन्नत तक, ताकि आप इस टूल का अधिकतम लाभ उठा सकें और अपने काम को अनुकूलित कर सकें।

वर्ड में शब्दों को गिनने के बुनियादी तरीके

Word किसी दस्तावेज़ में शब्दों को गिनने के लिए विभिन्न त्वरित और आसान तरीके प्रदान करता है। उनमें से एक विकल्प का उपयोग करना है स्वचालित शब्द गणना ⁤status बार में पाया गया। जब आप कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो यह टूल स्वचालित रूप से वास्तविक समय में शब्दों की संख्या प्रदर्शित करता है। इसके अलावा, यह विकल्प पाठ को बनाने वाले पृष्ठों, वर्णों (रिक्त स्थान के साथ और बिना), पैराग्राफ और पंक्तियों की संख्या के बारे में भी जानकारी प्रदान करता है।

एक और बुनियादी तरीका ⁢of शब्द गिनें वर्ड में यह "समीक्षा" मेनू के "शब्दों की गिनती" फ़ंक्शन के माध्यम से होता है। इस विकल्प पर क्लिक करने से एक पॉप-अप विंडो खुलेगी जिसमें शब्दों, वर्णों की सटीक संख्या (और के साथ) सहित दस्तावेज़ आंकड़ों का विस्तृत विवरण दिखाई देगा। बिना रिक्त स्थान के), पैराग्राफ, पंक्तियाँ और पृष्ठ। यह उपकरण विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब पाठ के गहन और अधिक सटीक विश्लेषण की आवश्यकता होती है।

विशिष्ट अनुभागों में शब्द गिनें

यदि आपको अपने दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट अनुभाग के भीतर केवल शब्दों को गिनने की आवश्यकता है, तो Word यह कार्यक्षमता प्रदान करता है चयनित शब्द गिनें. ऐसा करने के लिए, बस वांछित पाठ का चयन करें और "समीक्षा" मेनू में "शब्दों की गिनती करें" विकल्प पर जाएं। पॉप-अप विंडो केवल किए गए चयन के लिए आंकड़ों की जानकारी प्रदान करेगी, जो विशेष रूप से तब सुविधाजनक होती है जब आप पूर्ण पाठ को शामिल किए बिना किसी विशिष्ट टुकड़े की लंबाई मापना चाहते हैं।

वर्ड में उन्नत ⁢शब्द गिनती उपकरण

बुनियादी विकल्पों के अलावा, Word विशिष्ट स्थितियों में शब्दों की गिनती के लिए अधिक उन्नत उपकरण भी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं जिसके लिए आपको कुछ शब्द सीमाएँ पूरी करनी होंगी, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं लिखते समय शब्द गिनें. इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएं, विकल्प चुनें और समीक्षा टैब पर जाएं। वहां, "टाइप करते समय शब्दों की संख्या दिखाएं" बॉक्स को चेक करें और वर्ड स्क्रीन के नीचे एक गिनती प्रदर्शित करेगा। वास्तविक समय में.

संक्षेप में जानिए इसके विभिन्न तरीके वर्ड में शब्द गिनें यह आपके दस्तावेज़ों में शब्दों की संख्या पर नज़र रखने और आपके लेखन कार्य को अनुकूलित करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है। स्टेटस बार द्वारा पेश किए गए बुनियादी विकल्पों से लेकर अधिक उन्नत टूल जैसे कि चयनित शब्दों की गिनती करना या टाइप करते समय गिनती करना, वर्ड आपको आपके टेक्स्ट का संपूर्ण और सटीक विश्लेषण करने के लिए आवश्यक सभी टूल प्रदान करता है।

1. वर्ड में शब्द गिनने के उपकरण

कई हैं इससे आपको अपने दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या पर सटीक नियंत्रण रखने में मदद मिलेगी। ये उपकरण ⁢बहुत उपयोगी हैं,⁤खासकर जब आपको किसी निबंध, रिपोर्ट या लेख के लिए शब्दों की एक विशिष्ट संख्या की आवश्यकता होती है। नीचे, हम कुछ सबसे उल्लेखनीय प्रस्तुत करेंगे:

1. वर्ड में शब्दों को स्वचालित रूप से गिनें: वर्ड में शब्दों को गिनने का सबसे आसान तरीका स्वचालित शब्द गणना फ़ंक्शन का उपयोग करना है जो प्रोग्राम में बनाया गया है। इस सुविधा तक पहुंचने के लिए, आप बस टूलबार में समीक्षा टैब पर क्लिक करें और फिर वर्ड काउंट चुनें। आपके दस्तावेज़ में शब्दों, वर्णों, अनुच्छेदों और पंक्तियों की संख्या के बारे में विस्तृत जानकारी के साथ एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।

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2. शब्द शासक का प्रयोग करें: वर्ड में शब्दों को गिनने का दूसरा तरीका विंडो के शीर्ष पर रूलर का उपयोग करना है। ‌नियम को सक्रिय करने के लिए आपको राइट-क्लिक करना होगा टूलबार ⁤मुख्य करें और सुनिश्चित करें कि ⁣“रूलर” विकल्प ⁤चेक किया गया है। फिर, उस पाठ का चयन करें जिसे आप गिनना चाहते हैं और रूलर पर शब्दों की संख्या देखें। कृपया ध्यान दें कि यह विकल्प केवल अनुमानित शब्द गणना दिखाता है, इसलिए यह त्वरित अनुमान के लिए उपयोगी हो सकता है।

3. प्लगइन्स डाउनलोड करें: आप विभिन्न ऐड-ऑन या प्लग-इन भी डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको वर्ड में शब्दों को अधिक उन्नत तरीके से गिनने की अनुमति देते हैं। ये प्लगइन्स अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करते हैं, जैसे विशिष्ट शब्दों को गिनने या दस्तावेज़ के कुछ अनुभागों को बाहर करने की क्षमता। सबसे लोकप्रिय ऐड-ऑन में से कुछ हैं ⁣"वर्ड काउंट टूल्स" और "वर्ड काउंटर प्लस"​ जिन्हें आप ⁤वर्ड ऐड-ऑन स्टोर्स में पा सकते हैं।

2. वर्ड में शब्द गणना सुविधा का उपयोग कैसे करें

Word⁢ में ⁢शब्द गणना फ़ंक्शन उन लोगों के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है, जिन्हें यह जानना आवश्यक है कि किसी दस्तावेज़ में कितने शब्द हैं। यह फ़ंक्शन आपको किसी दस्तावेज़ में शब्दों की कुल संख्या, साथ ही पैराग्राफ, पाठ के चयन, या यहां तक ​​कि दस्तावेज़ के एक विशिष्ट अनुभाग में शब्दों की संख्या की गणना करने की अनुमति देता है। इस सुविधा के साथ, आप अपने पाठ की लंबाई पर विस्तृत नियंत्रण रख सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह स्थापित आवश्यकताओं के अनुरूप है।

Word में शब्द गणना सुविधा का उपयोग करने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें:

  • खोलें वर्ड दस्तावेज़.
  • "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें टूलबार में वर्ड से।
  • "समीक्षा" समूह में, "शब्द गणना" पर क्लिक करें।
  • चयनित दस्तावेज़ के शब्दों, वर्णों, अनुच्छेदों और पंक्तियों के बारे में विस्तृत जानकारी वाला एक संवाद बॉक्स खुलता है।

किसी दस्तावेज़ में शब्दों की गिनती के अलावा, Word अन्य गिनती विकल्प भी प्रदान करता है, जैसे दोहराए गए शब्दों को बाहर करने या केवल चयनित शब्दों को शामिल करने की क्षमता। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपको अधिक सटीक और विशिष्ट शब्द गणना की आवश्यकता हो।

3. वर्ड में शब्दों को गिनने की वैकल्पिक विधियाँ

विधि 1: शब्द गणना उपकरण का उपयोग करना

वर्ड वर्ड काउंट नामक एक अंतर्निहित टूल प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को शब्दों को तुरंत गिनने की अनुमति देता है। एक दस्तावेज़ में. इस टूल का उपयोग करने के लिए, आपको बस Word में दस्तावेज़ खोलना होगा और टूलबार में समीक्षा टैब पर जाना होगा। ​इसके बाद, समीक्षा में टूल के समूह में वर्ड काउंट विकल्प का चयन करें। एक पॉप-अप विंडो वर्तमान दस्तावेज़ में शब्दों, वर्णों, पृष्ठों और अन्य तत्वों की कुल संख्या दिखाएगी।

विधि 2:‌ कीबोर्ड शॉर्टकट

यदि आप शब्दों को तेजी से गिनना चाहते हैं, तो आप Word में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं, किसी सक्रिय दस्तावेज़ में शब्दों को गिनने के लिए, बस Ctrl और Shift कुंजी दबाएँ। एक ही समय पर, उसके बाद⁢ «जी» कुंजी। इससे एक नेविगेटर पॉप-अप विंडो खुलेगी जिसमें वर्तमान दस्तावेज़ में शब्दों की कुल संख्या दिखाई देगी। इस शॉर्टकट के अलावा, आप एक चरण में शब्दों की गिनती करने के लिए वर्ड सेटिंग्स में अपने स्वयं के कीबोर्ड शॉर्टकट भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

विधि 3: शब्दों की गिनती के लिए फ़ील्ड फॉर्मूला

वर्ड में शब्दों को गिनने का एक अन्य विकल्प a⁢ फ़ील्ड फॉर्मूला का उपयोग है। ऐसा करने के लिए, आपको कर्सर को वहां रखना होगा जहां आप चाहते हैं कि शब्द गणना दिखाई दे और फिर टूलबार पर सम्मिलित करें टैब से फ़ील्ड विकल्प का चयन करें। इसके बाद, पॉप में फ़ील्ड और विकल्प चुनें। -अप विंडो में, सूचना श्रेणी में वर्ड काउंट चुनें। यह चयनित स्थान पर शब्दों की संख्या दिखाएगा और यदि आप दस्तावेज़ में बदलाव करते हैं तो यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

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4. Word दस्तावेज़ में शब्द गिनने के लाभ

किसी Word दस्तावेज़ में शब्दों को गिनना एक कठिन काम हो सकता है, लेकिन निश्चित रूप से इसके अपने फायदे हैं। नीचे हम कुछ कारण सूचीबद्ध करेंगे कि वर्ड फ़ाइल में शब्दों का सटीक रिकॉर्ड रखना क्यों महत्वपूर्ण है:

1. दस्तावेज़ की लंबाई का सटीक माप: चाहे आप एक अकादमिक निबंध, एक तकनीकी रिपोर्ट, या एक समाचार पत्र लेख लिख रहे हों, शब्दों की गिनती से आपको दस्तावेज़ की लंबाई का सटीक अंदाजा मिल सकता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको अधिकतम या न्यूनतम शब्द सीमा को पूरा करने की आवश्यकता होती है। इस तरह, आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी सामग्री को समायोजित कर सकते हैं कि आप निर्धारित मापदंडों के भीतर हैं।

2. गुणवत्ता नियंत्रण: शब्दों की गिनती करके, आप अपने दस्तावेज़ में शामिल की गई जानकारी की मात्रा का तुरंत मूल्यांकन कर सकते हैं। यह⁢ आपको यह पहचानने की अनुमति देता है कि क्या आप कुछ बिंदुओं पर बहुत लंबे समय तक चले हैं या यदि आपको अपने पाठ को अधिक संपूर्ण बनाने के लिए अधिक विवरण जोड़ने की आवश्यकता है। ‌आप अनावश्यक दोहराव या अत्यधिक लंबे वाक्यों का भी पता लगा सकते हैं, जो आपके लेखन की स्पष्टता और संक्षिप्तता को बेहतर बनाने में मदद करेंगे।

3. संगठन और संरचना: ⁢ शब्दों की गिनती करके, आप अपनी सामग्री को अधिक प्रबंधनीय और संरचित अनुभागों में विभाजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक लंबा लेख है, तो आप प्रत्येक अनुभाग के लिए उपशीर्षक बना सकते हैं और प्रत्येक को समर्पित करने के लिए शब्दों की अनुमानित संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं। इससे आपको एक सुसंगत संरचना बनाए रखने और अपने विचारों को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में मदद मिलती है।

संक्षेप में, ⁢a में शब्द गिनना वर्ड दस्तावेज़ यह आपके लेखन की गुणवत्ता और लंबाई में सुधार करने के साथ-साथ आपकी सामग्री में एक व्यवस्थित संरचना बनाए रखने में मदद करने के लिए एक मूल्यवान कार्य हो सकता है। शब्दों को गिनने के लिए वर्ड में उपलब्ध टूल का लाभ उठाएं और उन लाभों का लाभ उठाएं जो यह आपके लेखन कार्य में प्रदान कर सकते हैं।

5. वर्ड में सटीक शब्द गिनती के लिए सिफ़ारिशें

अनुशंसा 1: वर्ड के शब्द गणना उपकरण का उपयोग करें
वर्ड में शब्दों को गिनने का एक त्वरित और सटीक तरीका प्रोग्राम के अंतर्निहित शब्द गणना टूल का उपयोग करना है। इस सुविधा तक पहुंचने के लिए, बस समीक्षा टैब पर जाएं और समीक्षा समूह में शब्द गणना पर क्लिक करें। एक पॉप-अप विंडो आपको शब्दों, वर्णों (रिक्त स्थान के साथ और बिना) और वर्तमान दस्तावेज़ के पृष्ठों की संख्या दिखाएगी। यह उपकरण विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको किसी पाठ में शब्दों की सटीक संख्या जानने की आवश्यकता है या यदि आपके पास किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए शब्द प्रतिबंध है।

सिफ़ारिश 2: प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
यदि आपको बार-बार शब्दों को गिनने की आवश्यकता है, तो आप प्रक्रिया को तेज करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। वर्ड में, आप वर्ड काउंट विंडो को सीधे खोलने के लिए शॉर्टकट "Ctrl + Shift + G" का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप किसी भिन्न संयोजन का उपयोग करना चाहते हैं तो आप प्रोग्राम में अपने स्वयं के कीबोर्ड शॉर्टकट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इससे आपको तेज़, निर्बाध शब्द गणना करने में मदद मिलेगी, लंबे दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय आपकी उत्पादकता बढ़ेगी।

अनुशंसा ‌3: ⁣शब्द गणना विकल्पों की जांच करना न भूलें⁤
शब्द गणना विंडो में, गिनती को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने के लिए उपलब्ध विकल्पों की समीक्षा करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, आप चुन सकते हैं कि आप गिनती में फ़ुटनोट, छिपा हुआ पाठ या तालिका तत्व शामिल करना चाहते हैं या नहीं। आप शीर्ष लेख, पाद लेख और दोहराए गए शब्द उद्धरणों को बाहर करना भी चुन सकते हैं। ये विकल्प आपको अपने प्रोजेक्ट की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर शब्द गणना को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं, जिससे आपकी गिनती की सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित होती है।

6. किसी Word दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभागों में शब्दों की गिनती कैसे करें

En माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, संपूर्ण दस्तावेज़ में शब्दों की गिनती करना बहुत सरल है क्योंकि प्रोग्राम इस कार्य के लिए एक अंतर्निहित टूल प्रदान करता है। हालाँकि, यदि आपको किसी दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभागों में शब्दों की गिनती करने की आवश्यकता है, तो यह थोड़ा अधिक जटिल हो सकता है, सौभाग्य से, इसे कुशलतापूर्वक और सटीक रूप से पूरा करने के लिए आप विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं।

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1. "सभी का चयन करें"⁤ और "शब्द गणना" फ़ंक्शन का उपयोग करें:
के विशिष्ट अनुभागों में शब्दों को गिनने का एक विकल्प एक वर्ड दस्तावेज़ अनुभाग में सभी पाठ का चयन करना है, आप Ctrl कुंजी दबाकर और वांछित अनुभाग के आरंभ और अंत पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। ⁤एक बार चुने जाने पर, टूलबार में "समीक्षा" टैब पर जाएं और "शब्द गणना" पर क्लिक करें। चयनित अनुभाग में शब्दों की संख्या दिखाने वाली एक विंडो खुलेगी।

2. सामग्री की एक कस्टम तालिका बनाएं:
यदि आपके दस्तावेज़ की संरचना स्पष्ट है और वह शीर्षक शैलियों का उपयोग करता है, तो आप सामग्री की एक कस्टम तालिका का उपयोग करके अनुभागों द्वारा शब्दों की गणना करने के लिए इसका लाभ उठा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पहले अपने दस्तावेज़ के अनुभागों में शीर्षक शैलियाँ लागू करनी होंगी।. फिर, टूलबार पर "संदर्भ" टैब पर जाएं और "सामग्री तालिका" पर क्लिक करें। "कस्टम सामग्री तालिका" चुनें और उन शीर्षकों के स्तर निर्दिष्ट करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। सामग्री तालिका बनाते समय, Word आपको प्रत्येक अनुभाग में शब्दों की संख्या दिखाएगा।

3. नेविगेशन पैनल का उपयोग करें:
वर्ड एक नेविगेशन फलक भी प्रदान करता है जो आपको दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों के बीच तेजी से कूदने की अनुमति देता है। विशिष्ट अनुभागों में शब्दों की गिनती करना, टूलबार⁢ में “देखें” टैब पर क्लिक करें और “नेविगेशन⁢ फलक” विकल्प को सक्रिय करें। फिर, अनुभागों में स्क्रॉल करने के लिए पैनल का उपयोग करें एक ही समय पर, पैनल में प्रत्येक अनुभाग के आगे प्रदर्शित शब्दों की संख्या देखें। इस तरह, आप टेक्स्ट का चयन या कॉपी किए बिना दस्तावेज़ में नेविगेट करते समय शब्दों की गिनती कर सकते हैं।

7. वर्ड में वर्ड काउंटिंग प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए टिप्स

ऐसी कई रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग आप वर्ड में शब्द गणना प्रक्रिया को अनुकूलित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ स्थापित सीमाओं के भीतर हैं। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको इस कार्य को अधिक कुशलता से करने में मदद करेंगी:

1. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें: वर्ड में कीबोर्ड शॉर्टकट की एक श्रृंखला है जो आपको शब्द गणना कार्यों तक त्वरित पहुंच प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, आप शब्द गणना विंडो खोलने के लिए कुंजी संयोजन "Ctrl + ‍Shift + G"⁤ का उपयोग कर सकते हैं। यह मेनू के माध्यम से नेविगेट करने से बचकर आपका समय और प्रयास बचाएगा।

2. फॉर्मेटिंग विकल्पों का लाभ उठाएं: वर्ड शब्दों की गिनती करते समय फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को समायोजित करने की क्षमता प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप चुन सकते हैं कि कुल गिनती में हेडर, फ़ूटर, फ़ुटनोट और टिप्पणियाँ शामिल करनी हैं या नहीं। यह आपको अपने दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या पर अधिक सटीक नियंत्रण रखने की अनुमति देगा।

3. वास्तविक समय शब्द गणना का प्रयोग करें: वर्ड में एक उपयोगी सुविधा आपके टाइप करते ही वास्तविक समय में आपके शब्द गणना को प्रदर्शित करने की क्षमता है। ⁤आप इस विकल्प को सक्रिय कर सकते हैं और विंडो के नीचे ⁣शब्दों की संख्या प्रदर्शित कर सकते हैं। इससे आपको अपने दस्तावेज़ की प्रगति का स्पष्ट पता चल जाएगा और यदि आवश्यक हो तो पाठ की लंबाई को समायोजित करने के लिए वास्तविक समय पर निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

अगले इन सुझावों,⁢ आप Word में⁢ शब्द गणना प्रक्रिया को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे और सुनिश्चित करेंगे कि आपके दस्तावेज़ आवश्यक प्रतिबंधों का अनुपालन करते हैं। अपना काम ख़त्म करने और सबमिट करने से पहले अंतिम गणना की समीक्षा करना हमेशा याद रखें।