किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को पूरी तरह से कॉपी कैसे करें

किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को पूरी तरह से कॉपी कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड यह एक टेक्स्ट प्रोसेसिंग टूल है जिसका व्यापक रूप से व्यावसायिक और शैक्षणिक वातावरण में उपयोग किया जाता है। अक्सर, हमें या तो इसकी सामग्री का पुन: उपयोग करने के लिए या कुछ संशोधनों के साथ एक समान संस्करण बनाने के लिए, एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता महसूस होती है। यदि आप वर्ड में नए हैं या इस सुविधा से परिचित नहीं हैं, तो चिंता न करें, इस लेख में हम बताएंगे क्रमशः वर्ड की पूरी शीट को कैसे कॉपी करें कुशलता और सटीक. सुनिश्चित करें कि आप वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रत्येक निर्देश का सावधानीपूर्वक पालन करें।

1. वर्ड में पूरी शीट कॉपी करने का परिचय

Microsoft Word में एक संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाना उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक सरल लेकिन उपयोगी कार्य है, जिन्हें समान या डुप्लिकेट दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है। संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाने से सभी पृष्ठ तत्व, जैसे पाठ, चित्र, तालिकाएँ और ग्राफ़िक्स, एक ही फ़ाइल के भीतर एक नए दस्तावेज़ या स्थान पर स्थानांतरित हो जाते हैं। इस ऑपरेशन को जल्दी और कुशलता से करने के चरण नीचे दिए गए हैं:

• वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें वह शीट है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
• संपूर्ण शीट पर कहीं भी क्लिक करके उसका चयन करें।
• चयनित शीट पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी" विकल्प चुनें।
• उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप कॉपी की गई शीट चिपकाना चाहते हैं।
• गंतव्य पर राइट-क्लिक करें और "पेस्ट" विकल्प चुनें।

एक बार ये चरण पूरे हो जाने पर, पूरी शीट वर्ड में सफलतापूर्वक कॉपी हो जाएगी। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि जब आप किसी शीट की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो दस्तावेज़ में उसके दो स्वतंत्र उदाहरण बनाए जाएंगे। इसका मतलब यह है कि एक शीट में किया गया कोई भी बदलाव दूसरी शीट को प्रभावित नहीं करेगा। टेम्प्लेट, फॉर्म या किसी अन्य प्रकार के दस्तावेज़ के साथ काम करते समय यह कार्यक्षमता विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है जिसके लिए डुप्लिकेट की आवश्यकता होती है।

संक्षेप में, वर्ड में एक पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाना एक सरल प्रक्रिया है जो आपको उसी फ़ाइल में सामग्री को तुरंत दोहराने की अनुमति देती है। उल्लिखित चरणों का पालन करके, उपयोगकर्ता अपनी शीट की डुप्लिकेट बनाने में सक्षम होंगे, जिससे समान दस्तावेज़ बनाने में समय और प्रयास की बचत होगी। यह सुविधा उन स्थितियों में विशेष रूप से उपयोगी है जहां आपको मूल शीट के स्वरूपण और तत्वों को संरक्षित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन एक नए दस्तावेज़ में अतिरिक्त संपादन करने की आवश्यकता होती है।

2. वर्ड में एक पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाने के पिछले चरण

वर्ड में एक पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाने से पहले, एक सफल प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए कुछ प्रारंभिक कदम उठाना महत्वपूर्ण है। नीचे अनुसरण करने योग्य चरण दिए गए हैं:

स्टेप 1: वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें वह शीट है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास दस्तावेज़ तक संपादन पहुंच है।

स्टेप 2: वह संपूर्ण शीट चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। आप वर्ड विंडो के नीचे संबंधित टैब पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। यदि आपको शीट टैब दिखाई नहीं देता है, तो जांचें कि बहु-पृष्ठ दृश्य चालू है।

स्टेप 3: एक बार पूरी शीट चयनित हो जाने पर, राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "कॉपी" विकल्प चुनें। शीट को कॉपी करने के लिए आप कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl+C" का भी उपयोग कर सकते हैं।

3. विकल्प 1: वर्ड मेनू का उपयोग करके पूरी शीट की प्रतिलिपि कैसे बनाएं

कभी-कभी अन्य दस्तावेज़ों में उपयोग करने के लिए या मूल को प्रभावित किए बिना परिवर्तन और प्रयोग करने के लिए वर्ड में पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाना उपयोगी हो सकता है। सौभाग्य से, वर्ड प्रत्येक आइटम को व्यक्तिगत रूप से चुने बिना पूरी शीट को कॉपी और पेस्ट करने का एक आसान विकल्प प्रदान करता है।

Word मेनू का उपयोग करके संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें वह शीट है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. शीर्ष रिबन पर "होम" टैब पर जाएँ।
3. "क्लिपबोर्ड" समूह में, "कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें।
4. जहां आप शीट चिपकाना चाहते हैं वहां तक ​​स्क्रॉल करें और संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें।
5. संदर्भ मेनू से, "पेस्ट" विकल्प चुनें और शीट के मूल स्वरूपण को संरक्षित करने के लिए "स्रोत स्वरूपण रखें" चुनें।

इन सरल चरणों के साथ, आप मेनू का उपयोग करके जल्दी और कुशलता से वर्ड में एक पूरी शीट कॉपी कर सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप लंबे दस्तावेज़ों या टेम्पलेट्स के साथ काम करते हैं जिन्हें आप विभिन्न संदर्भों में पुन: उपयोग करना चाहते हैं। इसे आज़माएं और अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए Word द्वारा प्रदान किए जाने वाले विकल्पों का अधिकतम लाभ उठाएं!

4. विकल्प 2: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाएँ

एक्सेल में संपूर्ण शीट को कॉपी करने का एक त्वरित और कुशल तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना है। ये शॉर्टकट आपको मेनू में विकल्पों का सहारा लेने या माउस का उपयोग करने से बचाकर, कार्य को अधिक तेज़ी से पूरा करने की अनुमति देते हैं। नीचे हम आपको वे चरण दिखाते हैं जिनका पालन आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए करना होगा:

1. वह शीट चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। आप स्क्रीन के नीचे संबंधित टैब पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

2. एक बार शीट का चयन हो जाने पर, कुंजी संयोजन का उपयोग करें Ctrl + Shift + «+«. यह कुंजी संयोजन संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बना देगा.

3. अंत में, उस स्थान का चयन करें जहां आप कॉपी की गई शीट को पेस्ट करना चाहते हैं। आप गंतव्य शीट टैब पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "पेस्ट" विकल्प चुन सकते हैं। आप कुंजी संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं Ctrl + V कॉपी की गई शीट को चिपकाने के लिए.

5. मूल प्रारूप को बनाए रखते हुए एक संपूर्ण वर्ड शीट की प्रतिलिपि बनाएँ

यदि आपको वर्ड की पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि फ़ॉर्मेटिंग बरकरार रहे, तो ऐसे कई विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण समाधान यहां दिया गया है:

1. वह वर्ड फ़ाइल खोलें जिसमें वह शीट है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. वह संपूर्ण शीट चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। आप इसे Ctrl + A दबाकर या Word के चयन फ़ंक्शन का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं।
3. चयनित शीट की प्रतिलिपि बनाएँ. यह यह किया जा सकता है Ctrl + C दबाकर या वर्ड मेनू से कॉपी विकल्प का उपयोग करके।
4. एक नया Word दस्तावेज़ या वह दस्तावेज़ खोलें जहाँ आप कॉपी की गई शीट चिपकाना चाहते हैं।
5. कॉपी की गई शीट को नए दस्तावेज़ में चिपकाएँ। ऐसा करने के लिए, Ctrl + V दबाएँ या Word मेनू से पेस्ट विकल्प का उपयोग करें।
6. सुनिश्चित करें कि कॉपी की गई शीट सभी मूल स्वरूपण को बनाए रखती है। सत्यापित करें कि शैलियाँ, फ़ॉन्ट, चित्र और अन्य तत्व मूल दस्तावेज़ के समान ही दिखते हैं।

यदि आप इन चरणों का पालन करते हैं, तो आप बिना कोई फ़ॉर्मेटिंग खोए संपूर्ण वर्ड शीट की प्रतिलिपि बनाने में सक्षम होंगे। याद रखें कि कॉपी और पेस्ट प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि दोनों दस्तावेज़ एक ही समय में खुले हों।

6. कॉपी की गई पूरी शीट को दूसरे वर्ड डॉक्यूमेंट में कैसे पेस्ट करें

पूरी कॉपी की गई शीट को किसी अन्य Word दस्तावेज़ में चिपकाने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें जहां आप कॉपी की गई शीट को पेस्ट करना चाहते हैं।

2. मूल दस्तावेज़ पर जाएँ जहाँ आप जिस शीट की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं वह स्थित है।

3. बाएं मार्जिन पर उसकी पहचान करने वाले टैब पर क्लिक करके पूरी शीट का चयन करें।

4. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित शीट पर राइट क्लिक करें।

5. संदर्भ मेनू में, "कॉपी करें" विकल्प चुनें। यह पूरी शीट को आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगा।

6. उस वर्ड डॉक्यूमेंट पर वापस लौटें जिसमें आप कॉपी की गई शीट को पेस्ट करना चाहते हैं।

7. उस स्थान पर राइट क्लिक करें जहां आप शीट डालना चाहते हैं और "पेस्ट" विकल्प चुनें।

8. पूरी शीट को वर्ड डॉक्यूमेंट में चिपका दिया जाएगा।

याद रखें कि जब आप पूरी शीट चिपकाते हैं, तो मूल शीट की शैलियाँ, फ़ॉर्मेटिंग और सामग्री भी कॉपी हो जाती है। यदि आप अपने वर्तमान दस्तावेज़ का मूल स्वरूपण रखना चाहते हैं, तो आप चरण 7 में "पेस्ट" के बजाय "पेस्ट स्पेशल" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको यह चुनने की अनुमति देगा कि केवल सामग्री, फ़ॉर्मेटिंग या दोनों को पेस्ट करना है या नहीं।

अब आप किसी भी विवरण को खोए बिना पूरी कॉपी की गई शीट को किसी अन्य वर्ड दस्तावेज़ में आसानी से पेस्ट कर सकते हैं। इन सरल चरणों को आज़माएं और अपने संपादन और प्रतिलिपि कार्यों पर समय बचाएं!

7. Word में संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाते समय सामान्य समस्याओं का समाधान करना

Word में संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाते समय आम समस्याओं में से एक यह है कि कुछ तत्व, जैसे चित्र या तालिकाएँ, सही ढंग से कॉपी नहीं हो सकते हैं। इस समस्या को हल करने के लिए, आप केवल पाठ को कॉपी और पेस्ट करने और फिर छवियों और तालिकाओं को दोबारा डालने का प्रयास कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि तत्व नई शीट में सही ढंग से डाले गए हैं।

एक अन्य समाधान वर्ड के "पेस्ट स्पेशल" टूल का उपयोग करना है। चिपकाते समय, नियमित "पेस्ट" विकल्प का उपयोग करने के बजाय, आप "पेस्ट स्पेशल" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और "सादा टेक्स्ट" या "छवि (उन्नत मेटाफ़ाइल)" विकल्प चुन सकते हैं। ये विकल्प किसी भी असंगत फ़ॉर्मेटिंग को हटा देंगे और आइटम को सही ढंग से कॉपी करने की अनुमति देंगे।

यदि समस्याएँ बनी रहती हैं, तो एक अतिरिक्त विकल्प परिवर्तित करना है वर्ड दस्तावेज़ पीडीएफ में और फिर शीट को कॉपी करके पेस्ट करें पीडीएफ फाइल. यह मूल शीट के स्वरूपण और तत्वों को संरक्षित करने में मदद कर सकता है। यह देखने के लिए कि क्या समस्या विशिष्ट दस्तावेज़ से संबंधित है, आप किसी नए Word दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करने का भी प्रयास कर सकते हैं।

8. वर्ड में पूरी शीट की प्रभावी प्रतिलिपि बनाने के लिए युक्तियाँ

वर्ड में पूर्ण शीट की एक प्रभावी प्रतिलिपि बनाते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ युक्तियों का पालन करना महत्वपूर्ण है कि अंतिम परिणाम पेशेवर और गुणवत्तापूर्ण हो। नीचे कुछ उपयोगी युक्तियाँ और उपकरण दिए गए हैं जो आपको इसे हासिल करने में मदद करेंगे:

1. पेज लेआउट को समायोजित करें: सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने से पहले, अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप पेज लेआउट को समायोजित करने की सलाह दी जाती है। आप कागज़ का आकार बदलकर, हाशिये को संशोधित करके, ओरिएंटेशन सेट करके, या किए गए समायोजनों का दृश्य संदर्भ पाने के लिए रूलर डिस्प्ले को चालू करके ऐसा कर सकते हैं।

2. केवल आवश्यक पाठ को कॉपी करें: यदि आपको दस्तावेज़ के केवल एक विशिष्ट भाग की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, तो केवल आवश्यक पाठ का चयन करें और उसे कॉपी करें। यह आपको अनावश्यक जानकारी शामिल करने से रोकेगा और बाद में संपादन प्रक्रिया को सरल बनाएगा।

3. फ़ॉर्मेटिंग की जांच करें: एक बार जब आप सामग्री की प्रतिलिपि बना लें, तो फ़ॉर्मेटिंग को सावधानीपूर्वक जांचना सुनिश्चित करें। जांचें कि क्या आपको संरेखण, फ़ॉन्ट, शीर्षक आकार, पैराग्राफ रिक्ति आदि को समायोजित करने की आवश्यकता है। इससे अंतिम दस्तावेज़ में एकरूपता बनाए रखने में मदद मिलेगी.

9. एक ही समय में वर्ड में कई संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि कैसे बनाएं

एक ही समय में वर्ड में कई पूर्ण शीटों की प्रतिलिपि बनाने के लिए, आप इन सरल चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. वह वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसमें वे शीट हैं जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं।

2. कुंजी को दबाकर रखें कंट्रोल अपने कीबोर्ड पर, और फिर उन प्रत्येक शीट पर क्लिक करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। आप कुंजी दबाकर एक साथ कई शीट का चयन कर सकते हैं कंट्रोल जब आप उन पर क्लिक करते हैं।

3. एक बार जब आप उन शीटों का चयन कर लें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं, तो किसी भी चयनित शीट पर राइट-क्लिक करें और विकल्प का चयन करें प्रतिलिपि ड्रॉपडाउन मेनू में. फिर, उस स्थान पर जाएं जहां आप कॉपी की गई शीट को पेस्ट करना चाहते हैं और फिर से राइट क्लिक करें। इस बार विकल्प का चयन करें पेस्ट करें ड्रॉपडाउन मेनू में. तैयार! चयनित शीट आपके वर्ड दस्तावेज़ में वांछित स्थान पर कॉपी की जाएंगी।

10. Word में संपूर्ण शीटों को कुशलतापूर्वक कॉपी करने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, टेम्प्लेट का उपयोग करना संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है कारगर तरीका. टेम्प्लेट पूर्वनिर्धारित फ़ाइलें होती हैं जिनमें फ़ॉर्मेटिंग और लेआउट होते हैं जिन्हें नए दस्तावेज़ पर लागू किया जा सकता है। इसका मतलब है कि आपको प्रत्येक नई शीट पर प्रत्येक तत्व को मैन्युअल रूप से दोबारा बनाने की ज़रूरत नहीं है, जिससे समय और प्रयास की बचत हो सकती है।

Word में किसी टेम्प्लेट का उपयोग करके संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए, आपको पहले वांछित टेम्प्लेट फ़ाइल खोलनी होगी। फिर, "इस रूप में सहेजें" विकल्प चुनें और अपने नए दस्तावेज़ के लिए एक नाम चुनें। सुनिश्चित करें कि आपने "इस प्रकार सहेजें" ड्रॉपडाउन में "दस्तावेज़" विकल्प का चयन किया है। यह एक नए व्यक्तिगत दस्तावेज़ के रूप में टेम्पलेट फ़ाइल की एक प्रति बनाएगा।

एक बार जब आप अपना नया दस्तावेज़ बना लेते हैं, तो आप टेम्पलेट का उपयोग करके संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाना शुरू कर सकते हैं। बस वर्ड विंडो के नीचे उसके टैब पर क्लिक करके उस शीट का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। फिर, चयनित शीट के साथ, राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "मूव या कॉपी" विकल्प चुनें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "एक प्रतिलिपि बनाएं" विकल्प चुनें और वह स्थान चुनें जहां आप शीट की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। "ओके" पर क्लिक करें और पूरी शीट चयनित स्थान पर कॉपी हो जाएगी।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप संपूर्ण शीट को कुशलतापूर्वक कॉपी करने के लिए वर्ड में टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। यह तकनीक तब उपयोगी होती है जब आपको एक ही प्रारूप और लेआउट के साथ कई शीट बनाने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक नई शीट पर प्रत्येक तत्व को मैन्युअल रूप से दोबारा बनाने की आवश्यकता न होने से आप समय और प्रयास बचाएंगे। याद रखें कि आप टेम्प्लेट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं और उन्हें भविष्य में उपयोग के लिए टेम्प्लेट फ़ाइलों के रूप में सहेज सकते हैं। अपने काम को अधिक कुशल बनाने के लिए इस टूल का लाभ उठाएं!

11. मैक्रोज़ के साथ वर्ड में पूरी शीट कॉपी करने की प्रक्रिया को कैसे सुधारें

यदि मैन्युअल रूप से किया जाए तो वर्ड में संपूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया कठिन और समय लेने वाली हो सकती है। हालाँकि, मैक्रोज़ का उपयोग करके इस प्रक्रिया में उल्लेखनीय सुधार करना संभव है, जो स्वचालित स्क्रिप्ट हैं जो हमारे लिए दोहराए जाने वाले कार्य करती हैं। इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड में पूर्ण शीट की प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करें। इसे प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें वह शीट है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. "देखें" टैब पर जाएं टूलबार वर्ड का और "मैक्रोज़" चुनें।
3. खुलने वाले संवाद में, अपने मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें और "बनाएँ" पर क्लिक करें।

इसके बाद, वीबीए (एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक) संपादक खुल जाएगा जहां आप अपने मैक्रो के लिए कोड लिख सकते हैं। इस मामले में, पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए आपको जिस कोड की आवश्यकता होगी वह निम्नलिखित है:

उप कॉपीफुलशीट () शीट्स ("शीट का नाम")। कॉपी के बाद: = शीट्स ("गंतव्य शीट का नाम") अंत उप

आपको बस "शीट नाम" को उस शीट के नाम से बदलना होगा जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और "गंतव्य शीट नाम" को उस शीट के नाम से बदलना होगा जहां आप कॉपी पेस्ट करना चाहते हैं। एक बार जब आप कोड जोड़ लें, तो VBA संपादक को सहेजें और बंद करें।

12. वर्ड में एक पूरी शीट कॉपी करें और लिंक और संदर्भ रखें

यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

1. वर्ड विंडो के नीचे संबंधित टैब पर क्लिक करके उस शीट का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. चयनित शीट पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "कॉपी" विकल्प चुनें।
3. जहां आप शीट चिपकाना चाहते हैं वहां जाएं। राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "पेस्ट" विकल्प चुनें। मौजूदा लिंक और संदर्भों को संरक्षित करने के लिए "लिंक रखें" या "लिंक रखें" चुनना सुनिश्चित करें।

यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो बस उस शीट का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, इसे कॉपी करने के लिए "Ctrl + C" कुंजी दबाएँ और फिर उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप इसे पेस्ट करना चाहते हैं और "Ctrl + V" कुंजी दबाएँ। इसे चिपकाओ। लिंक और संदर्भ बनाए रखने के लिए उचित विकल्प चुनना न भूलें।

याद रखें कि जब आप पूरी शीट कॉपी करते हैं, तो उस पर सभी मौजूदा तत्व, जैसे टेबल, ग्राफ़ और फ़ॉर्मेटिंग भी कॉपी हो जाएंगे। यदि दस्तावेज़ के अन्य भागों के लिंक या संदर्भ हैं, तो जानकारी की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए इन्हें बनाए रखा जाएगा। इन चरणों को आज़माएँ और आप देखेंगे कि आप बिना कोई महत्वपूर्ण जानकारी खोए वर्ड में पूरी शीट की प्रतिलिपि कैसे बना सकते हैं। [1]

• वह शीट चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
• राइट-क्लिक करें और "कॉपी" चुनें।
• उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप शीट चिपकाना चाहते हैं।
• राइट-क्लिक करें और "पेस्ट" चुनें।
• "लिंक रखें" या "लिंक रखें" विकल्प चुनें।

इन स्टेप्स को फॉलो करके आप आसानी से और प्रभावी ढंग से काम कर पाएंगे। प्रक्रिया के दौरान दिखाई देने वाली किसी भी चेतावनी या संदेश पर ध्यान देना याद रखें, क्योंकि आपके दस्तावेज़ की सामग्री के आधार पर कुछ अपवाद या विशेष शर्तें हो सकती हैं। इस वर्ड सुविधा की सहजता और दक्षता का आनंद लें!

[1] स्रोत: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस समर्थन – “स्प्रेडशीट या चार्ट को कॉपी और पेस्ट करें एक किताब से दूसरे करने के लिए"।

13. संपूर्ण वर्ड शीट के डिज़ाइन को बनाए रखते हुए इसे अन्य प्रारूपों में निर्यात करें

इसे प्राप्त करने के लिए विभिन्न विकल्प और उपकरण उपलब्ध हैं। प्रभावी रूप से. इस कार्य को करने के लिए आवश्यक चरण नीचे दिए गए हैं:

1. वर्ड में "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग करें: एक सरल विकल्प वर्ड में "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग करना और ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित प्रारूप का चयन करना है। यह आपको दस्तावेज़ को पीडीएफ, एचटीएमएल या जैसे प्रारूपों में सहेजने की अनुमति देता है छवि प्रारूप, जैसे कि JPEG या PNG. यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सभी प्रारूप Word की सभी लेआउट सुविधाओं का समर्थन नहीं करते हैं, इसलिए निर्यात के दौरान कुछ तत्व खो सकते हैं।

2. ऑनलाइन रूपांतरण टूल का उपयोग करें: ऐसे कई ऑनलाइन टूल हैं जो आपको मूल डिज़ाइन को बनाए रखते हुए Word दस्तावेज़ों को अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करने की अनुमति देते हैं। इन उपकरणों का उपयोग करना आसान है और इन्हें अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की स्थापना की आवश्यकता नहीं है। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में ज़मज़ार, ऑनलाइन कन्वर्ट और स्मॉलपीडीएफ शामिल हैं। ये उपकरण आम तौर पर आउटपुट स्वरूपों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करते हैं और फ़ाइल संपीड़न और पासवर्ड सुरक्षा जैसे अतिरिक्त विकल्प प्रदान करते हैं।

3. वर्ड प्लगइन्स या एक्सटेंशन का उपयोग करें: एक अन्य विकल्प वर्ड प्लगइन्स या एक्सटेंशन का उपयोग करना है जो अतिरिक्त निर्यात कार्यक्षमता जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट का "सेव एज़ पीडीएफ या एक्सपीएस" प्लग-इन आपको दस्तावेज़ों को सहेजने की अनुमति देता है पीडीएफ प्रारूप या सीधे Word से XPS, मूल लेआउट को संरक्षित करते हुए। इसके अतिरिक्त, कुछ Word एक्सटेंशन, जैसे Pandoc या Docx2txt, आपको कमांड लाइन या कस्टम स्क्रिप्ट का उपयोग करके Word दस्तावेज़ों को अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करने की अनुमति देते हैं। ये विकल्प तकनीकी ज्ञान वाले अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं।

याद रखें कि चाहे आप कोई भी तरीका चुनें, यह सुनिश्चित करने के लिए निर्यात किए गए दस्तावेज़ की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है कि लेआउट सही ढंग से बनाए रखा गया है और कोई अवांछित परिवर्तन नहीं किया गया है। साथ ही, ध्यान रखें कि कुछ अधिक जटिल डिज़ाइन तत्वों, जैसे चार्ट या जटिल तालिका संरचनाओं, को निर्यात प्रक्रिया के दौरान अतिरिक्त समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।

14. वर्ड में एक पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए निष्कर्ष और अंतिम सिफारिशें

इन्हें संक्षेप में इस प्रकार बताया जा सकता है:

1. संपूर्ण शीट को वर्ड में कॉपी और पेस्ट करने के लिए "सभी का चयन करें" कमांड का उपयोग करें। यह कमांड आपको टेक्स्ट, इमेज, टेबल और ग्राफ़ सहित शीट के सभी तत्वों का चयन करने की अनुमति देता है। आप शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं Ctrl कीबोर्ड + ए या सभी का चयन करने के लिए कर्सर को क्लिक करें और खींचें।

2. यदि आप फ़ॉर्मेटिंग तत्वों को शामिल किए बिना केवल शीट की सामग्री को कॉपी करना चाहते हैं, तो आप "पेस्ट स्पेशल" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह विकल्प आपको केवल पाठ और संख्याओं को ध्यान में रखते हुए सामग्री को सादे पाठ के रूप में चिपकाने की अनुमति देता है। "पेस्ट स्पेशल" विकल्प तक पहुंचने के लिए, जहां आप सामग्री पेस्ट करना चाहते हैं वहां राइट-क्लिक करें और संबंधित विकल्प का चयन करें।

3. यदि आपको इसकी पूरी शीट कॉपी करने की आवश्यकता है एक वर्ड दस्तावेज़ दूसरे के लिए, आप "मूव या कॉपी" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह विकल्प आपको मूल स्वरूपण और शैलियों को बनाए रखते हुए पूरी शीट को किसी अन्य दस्तावेज़ में कॉपी करने या स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, उस शीट टैब पर राइट-क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और "मूव या कॉपी" विकल्प चुनें। फिर, गंतव्य दस्तावेज़ चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

संक्षेप में, वर्ड में एक पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसे विभिन्न तरीकों का उपयोग करके किया जा सकता है। चाहे "सभी का चयन करें" कमांड, "पेस्ट स्पेशल" विकल्प, या "मूव या कॉपी" विकल्प का उपयोग करना हो, अंतिम लक्ष्य और वांछित परिणाम को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है ताकि आप सबसे उपयुक्त विधि का उपयोग कर सकें। याद रखें कि इन विधियों का उपयोग करके, आप पूरी शीट की सामग्री को जल्दी और कुशलता से वर्ड में कॉपी करके समय और प्रयास बचा सकते हैं।

अंत में, वर्ड की पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाना सीखना उन लोगों के लिए एक अमूल्य कौशल है जो लंबे और जटिल दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं। ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप अपने दस्तावेज़ों में सामग्री को शीघ्रता और सटीकता से दोहराकर समय और प्रयास बचा सकते हैं।

याद रखें कि इस तकनीक में महारत हासिल करने से आप वर्ड का उपयोग करने में अपनी उत्पादकता और दक्षता में सुधार कर सकेंगे। चाहे आपको तालिकाओं, ग्राफ़ों या विशिष्ट प्रारूपों की नकल करने की आवश्यकता हो, पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाने से आपको अपने सभी दस्तावेज़ों में जानकारी की स्थिरता और निष्ठा बनाए रखने की क्षमता मिलती है।

हालाँकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि निरंतर अभ्यास आपके शब्द कौशल को बेहतर बनाने की कुंजी है। अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त विधि खोजने के लिए विभिन्न शॉर्टकट और कॉपी विकल्पों के साथ प्रयोग करने में संकोच न करें।

संक्षेप में, वर्ड की पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाना सीखकर, आप अपना समय अनुकूलित करने, अपने दस्तावेज़ों में स्थिरता बनाए रखने और इस शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग टूल को संभालने में अपनी दक्षता बढ़ाने में सक्षम होंगे। इसलिए इन चरणों को अभ्यास में लाने में संकोच न करें और वर्ड की सभी संभावनाओं का पूरा लाभ उठाएं!