एक्सेल में ड्रॉप-डाउन मेनू कैसे बनाएं

एक्सेल ड्रॉपडाउन मेनू कैसे बनाएं

एक्सेल आयोजन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है और डेटा का विश्लेषण करें, लेकिन इसकी सृजन करने की क्षमता ड्रॉप-डाउन मेनू. ये मेनू एक हो सकते हैं कारगर तरीका और स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करने का शानदार तरीका, और त्रुटियों से बचने और दोहराए जाने वाले कार्यों को सरल बनाने में मदद कर सकता है। इस लेख में, हम विभिन्न तरीकों का पता लगाएंगे बनाएं एक्सेल में ये ड्रॉप-डाउन मेनू, सबसे बुनियादी से लेकर सबसे उन्नत तक। इसके अतिरिक्त, हम प्रदान करेंगे युक्तियाँ और चालें इस कार्यक्षमता का पूरा लाभ उठाने के लिए.

एक्सेल में एक ड्रॉपडाउन मेनू बनाएं

यह आपकी स्प्रैडशीट में डेटा के संगठन और पहुंच को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका है। ड्रॉप-डाउन मेनू उपयोगकर्ताओं को पूर्वनिर्धारित सूची से तुरंत एक विकल्प चुनने की अनुमति देता है, जो विशेष रूप से उन स्थितियों में उपयोगी होता है जहां विकल्पों की सीमा सीमित होती है। सौभाग्य से, एक्सेल एक मूल फ़ंक्शन प्रदान करता है उत्पन्न करना ये ड्रॉप-डाउन मेनू सरल और कुशल तरीके से।

के लिए , आप उन विकल्पों की सूची को परिभाषित करके शुरू कर सकते हैं जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। यह है कर सकता है किसी अन्य एक्सेल शीट में या उसी शीट में जिसमें आप ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ना चाहते हैं। एक बार जब आप सूची बना लें, तो उस सेल का चयन करें जिसमें आप ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाना चाहते हैं। इसके बाद, "डेटा" टैब पर जाएं टूलबार एक्सेल और “डेटा वैलिडेशन” पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली ⁢पॉप-अप विंडो में, ⁤»सेटिंग्स» टैब चुनें और "अनुमति दें" विकल्प से "सूची" चुनें। फिर, का चयन करें सेल रेंज जिसमें चयन उपकरण का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से सीमा दर्ज करके आपकी सूची के विकल्प शामिल हैं।

एक बार जब आप विकल्प सूची कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो यह चयनित सेल में ड्रॉप-डाउन मेनू के रूप में उपयोग करने के लिए तैयार है। जब कोई उपयोगकर्ता सेल पर क्लिक करेगा, तो उसके बगल में एक छोटा तीर दिखाई देगा। इस तीर पर क्लिक करने पर सभी उपलब्ध विकल्पों के साथ एक मेनू प्रदर्शित होगा। उपयोगकर्ता उस पर क्लिक करके एक विकल्प का चयन कर सकेगा और सेल स्वचालित रूप से चयनित विकल्प से भर जाएगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ड्रॉप-डाउन मेनू आपको एक समय में केवल एक विकल्प चुनने की अनुमति देता है। यदि आप एकाधिक विकल्पों के चयन की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप अधिक उन्नत सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, जैसे "मल्टीपल ड्रॉपडाउन" सुविधा।

मेनू बनाएं एक्सेल में ड्रॉपडाउन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपके कार्यों को गति दे सकता है और आपकी स्प्रेडशीट की उपयोगिता में सुधार कर सकता है। चाहे इसके लिए एक फ़ॉर्म बनाएँ इंटरैक्टिव या डेटा प्रविष्टि को सरल बनाने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू एक कुशल और व्यावहारिक विकल्प है। याद रखें कि आप विकल्पों की सूची को विभिन्न संदर्भों में अनुकूलित करने के लिए सशर्त प्रारूपों और सूत्रों का उपयोग करके अपने ड्रॉप-डाउन मेनू को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं। एक्सेल में इस फ़ंक्शन को आज़माएं और इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली कई संभावनाओं के साथ प्रयोग करें।

सूची से ⁢डेटा का सही चयन करें

⁤Excel में ड्रॉपडाउन मेनू बनाएं यह सटीक रूप से डेटा एकत्र करने का एक कुशल और व्यवस्थित तरीका है। हालाँकि, इस तत्व के वास्तव में प्रभावी होने के लिए यह आवश्यक है डेटा सही ढंग से चुनें जो ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित किया जाएगा. इस तरह, यह गारंटी दी जाती है कि उपयोगकर्ताओं के पास त्रुटियों और भ्रम से बचने के लिए चयन करने के लिए वैध विकल्प हैं।

सबसे पहले, यह ⁣महत्वपूर्ण ‌ है उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें ड्रॉप-डाउन सूची से. किस प्रकार की जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है? क्या विकल्प प्रस्तुत किये जाने चाहिए? उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कंपनी के विभागों के बारे में डेटा प्राप्त करना चाह रहे हैं, तो विकल्पों में "बिक्री", "मानव संसाधन", "वित्त" आदि शामिल हो सकते हैं। यह जरूरी है वैध मानों की पहचान करें जो आवश्यक जानकारी के अनुरूप है।

दूसरे, यह जरूरी है सूची को सुसंगत रूप से संरचित करें. ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रदर्शित होने वाले डेटा को संग्रहीत करने के लिए एक्सेल शीट में एक कॉलम या पंक्ति का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। इससे ⁤परिवर्तनों या ⁣नए मूल्यों के समावेश की स्थिति में प्रबंधन और अद्यतन करना आसान हो जाता है। इसके अतिरिक्त, एक्सेल में "सूची" प्रारूप का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है ताकि आइटम जोड़े या हटाए जाने पर डेटा स्वचालित रूप से स्वचालित रूप से स्केल हो जाए। यह ड्रॉपडाउन मेनू की स्थिरता और उचित कार्यप्रणाली सुनिश्चित करता है।

अंततः, यह महत्वपूर्ण है ⁤ डेटा को मान्य और सत्यापित करें ड्रॉपडाउन मेनू लागू करने से पहले। इसमें यह सुनिश्चित करने के लिए सूची की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना शामिल है कि सभी मान सही और सुसंगत हैं। इसके अतिरिक्त, आप एक्सेल में "डेटा सत्यापन" फ़ंक्शन का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि ड्रॉप-डाउन मेनू के भीतर केवल वैध विकल्प चुने जा सकते हैं। यह विकल्प विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप त्रुटियों से बचना चाहते हैं और इसकी अखंडता को बनाए रखना चाहते हैं डेटा एकत्र किया गया.

एक्सेल में प्रभावी ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने के लिए यह एक बुनियादी कदम है। इन युक्तियों का पालन करने से यह सुनिश्चित होता है कि उपयोगकर्ताओं के पास चुनने के लिए प्रासंगिक और सटीक विकल्प हैं, जिससे एकत्र की गई जानकारी की गुणवत्ता और विश्वसनीयता में सुधार होता है।

Excel में डेटा सत्यापनकर्ता का उपयोग करें

El डेटा सत्यापनकर्ता एक्सेल में एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है जो आपको ⁤ स्थापित करने की अनुमति देता है प्रतिबंध एक स्प्रेडशीट की कोशिकाओं में. इस सुविधा के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सेल में दर्ज किया गया डेटा कुछ शर्तों या निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप ऐसा करना चाहते हैं नियंत्रण और सीमा वे मान जिन्हें किसी दिए गए सेल में दर्ज किया जा सकता है।

के लिए डेटा ⁢सत्यापनकर्ता का उपयोग करें एक्सेल में, आपको इनका पालन करना होगा सरल चरणों:
1. उस सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें जहां आप डेटा सत्यापनकर्ता लागू करना चाहते हैं।
2. एक्सेल टूलबार पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
3. "डेटा टूल्स" समूह में, "डेटा सत्यापन" चुनें।

एक बार जब आप पहुंच गए डेटा सत्यापनकर्ता, आप विभिन्न प्रकार के प्रतिबंध लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं संख्याओं की एक श्रृंखला को मान्य करें विशिष्ट, ⁢उस सीमा के भीतर केवल ⁢मानों की अनुमति देता है। आप भी कर सकते हैं crear una lista desplegable ‌ चयन करने के लिए पूर्वनिर्धारित विकल्पों के साथ। यह तब बहुत उपयोगी होता है जब आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि किसी सेल में केवल कुछ निश्चित मान ही दर्ज किए जाएं, जैसे वैवाहिक स्थिति या उत्पाद श्रेणी।

संक्षेप में, ⁤ एक्सेल में डेटा सत्यापनकर्ता स्प्रेडशीट में डेटा की सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए यह एक आवश्यक उपकरण है। इस सुविधा के साथ, आपके पास कोशिकाओं पर प्रतिबंध और शर्तें निर्धारित करने की क्षमता है, जिससे आप दर्ज किए जा सकने वाले मानों को नियंत्रित और सीमित कर सकते हैं। अपनी कार्य प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और गुणवत्ता में सुधार करने के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ प्रयोग करें और डेटा सत्यापनकर्ता का उपयोग करें आपके डेटा का एक्सेल में। थोड़े से अभ्यास के साथ, आप इस मूल्यवान टूल का उपयोग करने में विशेषज्ञ बन जाएंगे।

वह सेल सेट करें जहां ड्रॉपडाउन मेनू प्रदर्शित होगा

एक्सेल में, इन चरणों का पालन करना महत्वपूर्ण है:

1. उपयुक्त सेल का चयन करें: सबसे पहले, हमें उस सेल की पहचान करनी होगी जहां हम ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाना चाहते हैं। यह सेल वह होगी जो उपयोगकर्ता को विभिन्न मेनू विकल्पों का चयन करने की अनुमति देगी। यह स्प्रेडशीट में कोई भी सेल हो सकता है।

2. "डेटा" टैब पर जाएँ: एक बार जब हम उपयुक्त सेल का चयन कर लेते हैं, तो हमें एक्सेल टूलबार में "डेटा" टैब पर जाना होगा। यहां हमें स्प्रेडशीट में डेटा प्रबंधन से संबंधित सभी विकल्प मिलेंगे।

3. "डेटा सत्यापन" फ़ंक्शन का उपयोग करें: "डेटा" टैब में, हमें "डेटा सत्यापन" फ़ंक्शन मिलेगा। इस फ़ंक्शन पर क्लिक करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां हम ड्रॉप-डाउन मेनू के विकल्पों को परिभाषित कर सकते हैं। "सेटिंग्स" टैब में, हम "अनुमति दें" फ़ील्ड में "सूची" विकल्प का चयन करेंगे। इसके बाद, हम मूल फ़ील्ड में अल्पविराम या संदर्भ द्वारा अलग किए गए मेनू विकल्प निर्दिष्ट करेंगे कोशिकाओं की एक श्रृंखला.⁤ अंत में, हम "ओके" पर क्लिक करके परिवर्तनों की पुष्टि करेंगे।

इन सरल चरणों के साथ, हम ‍ कर सकते हैं हमारी एक्सेल स्प्रेडशीट में। ‌यह हमें डेटा के साथ प्रयोज्यता और उपयोगकर्ता इंटरैक्शन में सुधार करने की अनुमति देगा, चयन के लिए पूर्वनिर्धारित विकल्प प्रदान करेगा। याद रखें कि यह फ़ंक्शन विशेष रूप से उपयोगी है जब हम उपलब्ध विकल्पों को प्रतिबंधित करना चाहते हैं और डेटा कैप्चर में स्थिरता सुनिश्चित करना चाहते हैं।

ड्रॉपडाउन मेनू का स्वरूप अनुकूलित करें

1. रंग और फ़ॉन्ट अनुकूलित करें: एक ⁢सरल और⁤प्रभावी तरीका एक्सेल में यह उपयोग किए गए रंगों और फ़ॉन्ट को संशोधित करके होता है। आप कर सकते हैं इसे ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करके और फिर टूलबार में "फ़ॉर्मेट" टैब तक पहुंच कर करें। वहां से, आप ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए अपना इच्छित पृष्ठभूमि रंग चुन सकते हैं और उसमें दिखाई देने वाले टेक्स्ट का फ़ॉन्ट, आकार और शैली बदल सकते हैं। यह आपको ड्रॉप-डाउन मेनू के स्वरूप को अपनी स्प्रेडशीट के सौंदर्यशास्त्र के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति देगा।

2.⁣ जोड़ें कस्टम आइकन: एक और तरीका प्रत्येक विकल्प में कस्टम आइकन जोड़ना है। ऐसा करने के लिए, आप एक्सेल के "ऑब्जेक्ट डिज़ाइनर" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इसे टूलबार में "इन्सर्ट" टैब से एक्सेस करें और अपने पसंदीदा आइकन का चयन करें। ⁣फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रत्येक विकल्प से संबंधित कक्षों में आइकन रखें, इससे न केवल आपकी स्प्रेडशीट के सौंदर्यशास्त्र में सुधार होगा, बल्कि उपयोगकर्ताओं के लिए नेविगेट करना और समझना भी आसान हो जाएगा।

3. आकार और स्थिति बदलें: यदि आप बेहतर स्तर का अनुकूलन चाहते हैं, तो आप अपनी स्प्रेडशीट में ड्रॉप-डाउन मेनू का आकार और स्थिति बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें और इसे वांछित स्थान पर खींचें। आप ड्रॉप-डाउन मेनू को बड़ा या छोटा करने के लिए किनारों को खींचकर उसका आकार भी समायोजित कर सकते हैं। याद रखें कि जब आप ड्रॉप-डाउन मेनू का आकार या स्थिति बदलते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह आपकी स्प्रैडशीट में अन्य महत्वपूर्ण डेटा की दृश्यता को अस्पष्ट नहीं करता है।

इन सरल समायोजनों के साथ, आप सक्षम होंगे ⁢ एक्सेल में और इसे अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के लिए पूरी तरह से अनुकूलित करें। आपकी स्प्रेडशीट और आपके डेटा की प्रस्तुति के लिए सबसे उपयुक्त डिज़ाइन प्राप्त करने के लिए विभिन्न रंगों, फ़ॉन्ट और आइकन के साथ प्रयोग करें। Excel में आपके लिए उपलब्ध सभी विकल्पों का पता लगाने और खोजने से न डरें। अपने कस्टम ड्रॉपडाउन मेनू बनाने का आनंद लें!

निर्देश या त्रुटि संदेश जोड़ें

अपने एक्सेल ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप ⁣फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं Data Validation ओ डेटा सत्यापन। यह सुविधा आपको डेटा के प्रकार को नियंत्रित करने की अनुमति देती है जिसे उपयोगकर्ता सेल में दर्ज कर सकते हैं और उन्हें किसी भी गलत डेटा को सही करने के लिए त्रुटि संदेश या निर्देश प्रदान कर सकते हैं। डेटा सत्यापन सुविधा के साथ, आप ड्रॉप-डाउन मेनू में उपलब्ध विकल्पों को सीमित करने के लिए विशिष्ट नियम निर्धारित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता एक वैध विकल्प का चयन करें।

त्रुटि संदेश जोड़ने के लिए, बस उस सेल का चयन करें जहां आप ड्रॉपडाउन जोड़ना चाहते हैं और टैब पर जाएं डेटा o एक्सेल टूलबार में डेटा। फिर विकल्प पर क्लिक करें आंकड़ा मान्यीकरण o डेटा सत्यापन ⁣और एक विंडो खुलेगी। इस विंडो में, टैब चुनें Error Alert ओ त्रुटि सूचना. यहां आप एक कस्टम त्रुटि संदेश दर्ज कर सकते हैं जो तब दिखाई देगा जब उपयोगकर्ता ड्रॉपडाउन मेनू में गलत डेटा दर्ज करेंगे। ‌आप उपयोगकर्ताओं को किसी भी त्रुटि को ठीक करने और एक वैध विकल्प चुनने में मदद करने के लिए स्पष्ट और विशिष्ट निर्देश प्रदान कर सकते हैं।

त्रुटि संदेश जोड़ने के अलावा, आप यह भी जोड़ सकते हैं निर्देश ‌ ड्रॉप-डाउन मेनू से कोई विकल्प चुनते समय उपयोगकर्ताओं का मार्गदर्शन करने के लिए। ⁣उसी डेटा सत्यापन विंडो में, ‌ टैब में Input Message o इनपुट संदेश, आप एक निर्देश संदेश दर्ज कर सकते हैं जो तब दिखाई देगा जब उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन मेनू से सेल का चयन करेंगे। ये निर्देश ड्रॉप-डाउन मेनू के उद्देश्य को समझाने, उपलब्ध विकल्पों को इंगित करने, या कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने के लिए उपयोगी हो सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को अपना चयन करने से पहले जानना चाहिए।

⁤ड्रॉपडाउन सूची डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करें

⁤ का निर्माण menús desplegables en Excel यह बड़ी मात्रा में डेटा को अधिक प्रबंधनीय प्रारूप में व्यवस्थित और विज़ुअलाइज़ करने का एक कुशल तरीका है, हालांकि, ड्रॉप-डाउन सूचियों के साथ काम करते समय जानकारी को अद्यतन रखना आम चुनौतियों में से एक है। सौभाग्य से, एक्सेल एक ‍सरल और प्रभावी तरीका पेश करता है स्वचालित रूप से डेटा अपडेट करें ⁢ड्रॉप-डाउन सूची से.

के लिए स्वचालित रूप से डेटा अपडेट करें एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची के लिए, आपको सबसे पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका डेटा एक तालिका में व्यवस्थित है। फिर, आप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं पिवट टेबल तालिका में डेटा को ड्रॉप-डाउन सूची से लिंक करने के लिए यह तालिका में डेटा जोड़ने, संशोधित करने या हटाए जाने पर ड्रॉप-डाउन सूची में डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करने की अनुमति देगा।

करने का दूसरा तरीका स्वचालित रूप से डेटा अपडेट करें एक्सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची पावर क्वेरी ऐड-इन का उपयोग करके है, पावर क्वेरी के साथ, आप विभिन्न स्रोतों, जैसे डेटाबेस और बाहरी फ़ाइलों से डेटा निकाल सकते हैं, और इसे अपनी एक्सेल वर्कबुक में जोड़ सकते हैं। फिर आप ड्रॉप-डाउन सूची को आयातित डेटा से लिंक कर सकते हैं और मूल स्रोत में परिवर्तन किए जाने पर डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

संक्षेप में, एक्सेल विभिन्न विकल्प प्रदान करता है स्वचालित रूप से डेटा अपडेट करें एक ड्रॉप-डाउन सूची से. चाहे पिवोटटेबल्स के माध्यम से या पावर क्वेरी प्लगइन के माध्यम से, ये सुविधाएं आपको अपनी ड्रॉपडाउन सूचियों को कुशलतापूर्वक अद्यतित रखने की अनुमति देती हैं। आपके पास मौजूद इन उपकरणों के साथ, आप अप-टू-डेट डेटा के साथ काम करने और एक्सेल में अपने विश्लेषणों में अधिक जानकारीपूर्ण निर्णय लेने में सक्षम होंगे।

सूत्रों और फ़ंक्शंस में ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें

—

ड्रॉप-डाउन मेनू एक्सेल में एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट की कोशिकाओं में ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाने की अनुमति देता है। सूत्रों और फ़ंक्शंस के साथ काम करते समय यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि यह डेटा प्रविष्टि को आसान बनाती है और त्रुटियों को कम करती है। के लिए सबसे पहले आपको उन मानों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनानी होगी जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप उन कक्षों का चयन करके ऐसा कर सकते हैं जिनमें आप ड्रॉप-डाउन सूची दिखाना चाहते हैं, और फिर रिबन पर "डेटा" टैब पर जाकर "डेटा सत्यापन" का चयन करें। इसके बाद, संवाद बॉक्स में "सूची" विकल्प चुनें और अल्पविराम से अलग करके उन मानों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप सूची में प्रदर्शित करना चाहते हैं।

एक बार जब आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची बना लें, तो आप ऐसा कर सकते हैं इसे अपने सूत्रों और कार्यों में उपयोग करें. जिन कक्षों का आप उपयोग करना चाहते हैं उनके मान या संदर्भ मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय, आप उन्हें ड्रॉप-डाउन सूची से आसानी से चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सहकर्मियों के नाम के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची है और आप उनमें से प्रत्येक के लिए बिक्री के योग की गणना करना चाहते हैं, तो आपको बस ड्रॉप-डाउन सूची में भाग के रूप में प्रत्येक व्यक्ति का नाम चुनना होगा सूत्र का. इस तरह, आप लेखन त्रुटियों से बचेंगे और डेटा दर्ज करने में लगने वाला समय बचाएंगे।

डेटा दर्ज करना आसान बनाने के अलावा, सूत्रों और कार्यों में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग आपकी स्प्रेडशीट के लिए अधिक लचीलापन और उपयोग में आसानी भी प्रदान करता है। आप आवश्यक होने पर ड्रॉप-डाउन सूची में मानों को आसानी से अपडेट कर सकते हैं, उन सभी कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से संशोधित किए बिना जिनमें उनका उपयोग किया जाता है। आप सूची में नए मान भी जोड़ सकते हैं या मौजूदा मानों को जल्दी और आसानी से हटा सकते हैं। यह आपको अपने सूत्रों और⁢ कार्यों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है ‍ आपकी बदलती जरूरतों के अनुसार और जटिलताओं के बिना आसानी से समायोजन करें। संक्षेप में, ड्रॉपडाउन मेनू उन लोगों के लिए एक आवश्यक उपकरण है जो एक्सेल में अपने काम को अनुकूलित करना चाहते हैं और सटीक और कुशल परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं।

एक्सेल में ड्रॉपडाउन मेनू बनाते समय सामान्य गलतियों से बचें

एक बनाने के मेनू एक्सेल में ड्रॉपडाउन यह एक सरल कार्य हो सकता है, लेकिन कुछ सामान्य गलतियों से बचना महत्वपूर्ण है जो प्रक्रिया को आवश्यकता से अधिक जटिल बना सकती हैं। ​इन गलतियों से बचने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ड्रॉपडाउन मेनू सही ढंग से काम करता है, यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

एक्सेल में ड्रॉप-डाउन मेनू बनाते समय सबसे आम गलतियों में से एक है विकल्पों की सूची को ठीक से परिभाषित नहीं करना. यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि विकल्पों की सूची आपकी स्प्रैडशीट में एक विशिष्ट कॉलम या श्रेणी में स्थित है। ⁣इस तरह, आप ड्रॉपडाउन मेनू बनाते समय उस सूची को संदर्भित करने में सक्षम होंगे।

एक और आम गलती है डेटा श्रेणी को सही ढंग से निर्दिष्ट नहीं करना ड्रॉपडाउन मेनू बनाते समय। सुनिश्चित करें कि डेटा श्रेणी में वे सभी सूची विकल्प शामिल हैं जिन्हें आप मेनू में प्रदर्शित करना चाहते हैं। साथ ही, सत्यापित करें कि आपने ड्रॉप-डाउन मेनू सेटिंग्स संवाद में "सूची" विकल्प चुना है।