आउटलुक में चरण दर चरण उपनाम कैसे बनाएं

‌ आउटलुक में उपनाम कैसे बनाएं कदम से कदम

आउटलुक, माइक्रोसॉफ्ट की लोकप्रिय ईमेल सेवा, कई सुविधाएँ प्रदान करती है जो हमारे डिजिटल संचार को प्रबंधित करना आसान बनाती हैं, इनमें से एक विकल्प है उपनाम बनाएं, जो हमें एक ही खाते से जुड़े कई ईमेल पते रखने और उन्हें स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह विस्तृत मार्गदर्शिका आपको चरण दर चरण दिखाएगी कि कैसे आउटलुक में एक उपनाम बनाएं और इस कार्यक्षमता का पूरा लाभ उठाएं।

1. आउटलुक ⁤सेटिंग्स⁤: एक उपनाम बनाने का प्रारंभिक चरण

करने के लिए पहले कदमों में से एक अपना आउटलुक खाता कॉन्फ़िगर करें ⁣और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार वैयक्तिकृत करें,⁣ यह है एक उपनाम बनाएँ. उपनाम एक अतिरिक्त ईमेल पता है जिसका उपयोग आप अपने मुख्य खाते से संदेश प्राप्त करने और भेजने के लिए कर सकते हैं। आगे हम आपको बताएंगे आउटलुक में उपनाम कैसे बनाएं चरण दर चरण ताकि आप अपने ईमेल को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकें।

1. अपने आउटलुक खाते में साइन इन करें अपने सामान्य क्रेडेंशियल्स का उपयोग करना।

2. ऊपरी दाएं कोने पर जाएं स्क्रीन के और ‌ तक पहुंचने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें विकल्प सेटिंग्स.

3. ड्रॉप-डाउन मेनू से, सभी आउटलुक विकल्प खोलने के लिए "सभी आउटलुक विकल्प देखें" चुनें। कॉन्फ़िगरेशन विकल्प⁤ आपके खाते से.

4. विकल्पों के भीतर, "खाते" पर क्लिक करें और फिर बाएं पैनल में "ईमेल उपनाम" चुनें।

5. इसके बाद, आपको पहले से मौजूद ईमेल उपनामों की एक सूची दिखाई देगी। इसमें "एक उपनाम जोड़ें" पर क्लिक करें एक नया बनाएं.

6. एक ⁢पॉप-अप विंडो⁤ खुलेगी जो आपसे प्रवेश करने के लिए कहेगी नवीन उर्फ जिसे आप बनाना चाहते हैं. वह नाम दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित डोमेन चुनें।

अब जब आपने अपना उपनाम बना लिया है, तो आप यह चुन सकेंगे कि आप उस उपनाम पर भेजे गए ईमेल को अपने मुख्य इनबॉक्स में रीडायरेक्ट करना चाहते हैं या किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में। इसके अतिरिक्त, आप कर सकते हैं अपने नए उपनाम से ईमेल भेजें कुछ सरल पुष्टिकरण चरणों का पालन करें। याद रखें कि आपका उपनाम कोई अलग ईमेल खाता नहीं है, बल्कि आपके ⁢मुख्य आउटलुक खाते का ⁢विस्तार ⁢है।

2. आउटलुक में उपनाम का उपयोग करने के लाभ

इस पोस्ट में हम चरण दर चरण बताएंगे कि आउटलुक में उपनाम कैसे बनाया जाए और हम आपको इस कार्यक्षमता का उपयोग करने के फायदे दिखाएंगे। आउटलुक में उपनाम एक अतिरिक्त ईमेल पता है जिसे आप अपने मुख्य खाते से जोड़ सकते हैं। यह आपको नया ईमेल खाता बनाए बिना, विभिन्न पहचानों से ईमेल भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है।

1. बढ़ी हुई गोपनीयता और सुरक्षा: आउटलुक में उपनाम का उपयोग करने से आपको उच्च स्तर की गोपनीयता और सुरक्षा मिलती है। आप पंजीकरण करने के लिए किसी उपनाम का उपयोग कर सकते हैं वेब साइटें या सदस्यता लें, इस प्रकार अपना प्राथमिक ईमेल पता प्रकट करने से बचें। इससे स्पैम प्राप्त होने या स्पैम या फ़िशिंग का शिकार बनने का जोखिम कम हो जाता है। इसके अतिरिक्त, यदि कभी भी आपके उपनाम से छेड़छाड़ की जाती है, तो आप अपने मुख्य खाते को प्रभावित किए बिना इसे हटा सकते हैं।

2. मेल का संगठन एवं पृथक्करण: आउटलुक में एक उपनाम आपको अपने ईमेल को अधिक कुशलता से व्यवस्थित और अलग करने की अनुमति देता है। आप अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग उपनामों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि आपके काम के लिए एक और दूसरे के लिए केवल व्यक्तिगत उपयोग. इससे आपके लिए संदेशों को प्रबंधित करना आसान हो जाएगा और आपको अपना इनबॉक्स व्यवस्थित रखने में मदद मिलेगी।

3. लचीलापन और नियंत्रण: आउटलुक में उपनाम का उपयोग करने से आपको अपने संचार पर अधिक लचीलापन और नियंत्रण मिलता है। आप प्राप्तकर्ता को जो पहचान दिखाना चाहते हैं उसे चुनकर आप अपने किसी भी उपनाम से ईमेल भेज सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप प्रत्येक उपनाम के तहत प्राप्त संदेशों को विशिष्ट फ़ोल्डरों में पुनर्निर्देशित करने के लिए ईमेल नियमों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जिससे आप अपने ईमेल को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं।

अंत में, आउटलुक में उपनाम का उपयोग करने से आपको अधिक गोपनीयता और सुरक्षा से लेकर संगठन में सुधार और आपके ईमेल के नियंत्रण तक कई लाभ मिल सकते हैं। अपने ईमेल अनुभव को अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुरूप ढालने के लिए इस कार्यक्षमता का लाभ उठाएं। अब जब आप जानते हैं कि आउटलुक में उपनाम कैसे बनाया जाता है, तो इसके सभी लाभों का आनंद लेना शुरू करें।

3. आउटलुक में उपनाम बनाने के लिए विस्तृत चरण

अधिक से अधिक लोग आउटलुक को अपने प्राथमिक ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग कर रहे हैं, और इस प्लेटफ़ॉर्म की सबसे लोकप्रिय विशेषताओं में से एक उपनाम बनाने की क्षमता है। उपनाम अतिरिक्त ईमेल पते हैं जिनसे लिंक किया जा सकता है एक आउटलुक खाता मौजूदा। यह ईमेल प्रबंधन में अधिक लचीलापन प्रदान करता है और विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोगी हो सकता है, जैसे कार्य संदेशों को व्यक्तिगत संदेशों से अलग करना या ऑनलाइन सदस्यता के लिए एक अस्थायी पता बनाना।

बनाने के लिए आउटलुक में एक उपनाम के लिए, आपको सबसे पहले अपने आउटलुक खाते में साइन इन करना होगा और अपनी खाता सेटिंग्स पर जाना होगा। ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और "सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें" चुनें। अगले पृष्ठ पर, "खाता" पर क्लिक करें और फिर बाएं पैनल में "ईमेल उपनाम" चुनें। यहां आपको नया उपनाम जोड़ने का विकल्प मिलेगा।

जब आप "उपनाम जोड़ें" पर क्लिक करते हैं, तो आपसे वह नया उपनाम नाम दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जिसे आप बनाना चाहते हैं। आप उपलब्ध किसी भी वैध ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि क्या आप इस उपनाम को अपना प्राथमिक पता या द्वितीयक पता बनाना चाहते हैं। यदि आप इसे अपना प्राथमिक पता चुनते हैं, तो इस पते पर भेजे गए ईमेल आपके प्राथमिक इनबॉक्स में दिखाई देंगे। यदि आप इसे द्वितीयक पता बनाना चुनते हैं, तो इस पते पर भेजे गए ईमेल आपके इनबॉक्स में एक अलग फ़ोल्डर में प्रदर्शित किए जाएंगे। एक बार जब आप आवश्यक जानकारी दर्ज कर लेंगे, तो प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "उपनाम जोड़ें" पर क्लिक करें। और बस! आपके ईमेल को अधिक कुशलता से व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद के लिए अब आपके पास आउटलुक में एक नया उपनाम है।

4. आउटलुक में उपनाम नाम चुनते समय विचार

आउटलुक में उपनाम का उपयोग करते समय, कुछ पहलुओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है जो आपके खाते को प्रबंधित करना और आपकी गोपनीयता की रक्षा करना आसान बना सकते हैं। आउटलुक में उपनाम नाम चुनते समय ध्यान रखने योग्य कुछ बातें यहां दी गई हैं:

1. याद रखने में आसान उपनाम का उपयोग करें: ऐसा नाम चुनें जो आपके लिए याद रखना आसान हो और जिसे आपके संपर्कों के लिए टाइप करना भी आसान हो। जटिल या भ्रमित करने वाले नामों से बचें जो आपका ईमेल पता दर्ज करते समय त्रुटियाँ पैदा कर सकते हैं।

2. अपना पेशेवर उपनाम बनाए रखें: यदि आप कार्य उद्देश्यों के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसा उपनाम चुनें जो आपके व्यावसायिकता को दर्शाता हो। ऐसे उपनामों या अनौपचारिक उपनामों का उपयोग करने से बचें जो एक गंभीर या अविश्वसनीय छवि दे सकते हैं।

3. अपनी गोपनीयता की रक्षा करें: आउटलुक में उपनाम चुनते समय, अपनी गोपनीयता की सुरक्षा के महत्व पर विचार करें। अपने उपनाम में अपना पूरा नाम या व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करने से बचें, क्योंकि इससे आपके खाते तक अनधिकृत पहुंच आसान हो सकती है। ऐसा नाम चुनें जो व्यक्तिगत जानकारी प्रकट न करता हो और आपके साथ जुड़ना मुश्किल हो। इसके अलावा, अपने आउटलुक खाते के लिए एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

आउटलुक में एक उपयुक्त उपनाम नाम चुनना याद रखें कर सकते हैं आपके खाते के प्रबंधन और आपकी गोपनीयता की सुरक्षा में अंतर। इन बातों को ध्यान में रखने से आपको एक ऐसा उपनाम बनाने में मदद मिलेगी जो याद रखने में आसान, पेशेवर और सुरक्षित हो। फ़ॉलो करें⁢ ये टिप्स और आउटलुक द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी लाभों का आनंद लें!

5. आउटलुक इनबॉक्स में एकाधिक उपनाम कैसे प्रबंधित करें

आउटलुक में, एकाधिक उपनाम रखना विभिन्न ईमेल खातों को बनाए बिना प्रबंधित करने का एक सुविधाजनक तरीका हो सकता है कई खाते अलग हो गए. उपनाम मूल रूप से एक ईमेल पता है जो प्राथमिक खाते को सौंपा गया है। इसका मतलब यह है कि किसी उपनाम को भेजे गए ईमेल मुख्य खाते के इनबॉक्स में प्राप्त होंगे। आगे, हम आपको दिखाएंगे कि अपने आउटलुक इनबॉक्स में इन उपनामों को कैसे प्रबंधित करें।

पहले, लॉग इन करें अपने आउटलुक खाते में और खाता सेटिंग्स पर जाएं। वहां से, "ईमेल" विकल्प चुनें और फिर "कनेक्टेड ईमेल अकाउंट्स" पर क्लिक करें। यहीं आप कर सकते हैं जोड़ें, संपादित करें या हटाएं आपके उपनाम. के लिए जोड़ना ​एक नया उपनाम,⁢ "उपनाम जोड़ें" पर क्लिक करें और एक नया ईमेल बनाने के लिए निर्देशों का पालन करें। याद रखें कि नया उपनाम आपके मुख्य खाते को सौंपा जाएगा।

एक बार आपके पास है आपके सभी उपनाम जोड़े गएआप कर सकते हैं उन्हें प्रबंधित करें आपके आउटलुक इनबॉक्स से आसानी से। यदि आप चाहते हैं भेजें आपके किसी उपनाम से एक ⁤ईमेल, नया संदेश लिखते समय बस "प्रेषक" फ़ील्ड में वांछित ईमेल पता चुनें। आप भी कर सकते हैं फिल्टर आपके आने वाले ईमेल ताकि जिस उपनाम पर संदेश भेजा गया था, उसके आधार पर वे स्वचालित रूप से अलग-अलग फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध हो जाएं। इससे आउटलुक में आपके विभिन्न उपनामों को व्यवस्थित और प्रबंधित करना आसान हो जाएगा।

6. आउटलुक में अपना उपनाम सुरक्षित रखने के लिए सिफ़ारिशें

यदि आप अपनी सुरक्षा को अधिकतम करना चाहते हैं आउटलुक में उपनाम, यहां हम कुछ प्रमुख सिफारिशें प्रस्तुत करते हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए। सबसे पहले तो यह जरूरी है अक्षरों, संख्याओं और विशेष वर्णों के सुरक्षित संयोजन का उपयोग करें अपना उपनाम बनाते समय। अपने जन्मदिन या अपने पालतू जानवर के नाम जैसी स्पष्ट व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करने से बचें, क्योंकि इससे तीसरे पक्ष के लिए इसे खोजना आसान हो सकता है। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है समय-समय पर अपना उपनाम बदलें ⁢संभावित हमलों को रोकने के लिए.

आपके उपनाम की सुरक्षा की गारंटी के लिए एक और महत्वपूर्ण उपाय⁤ है प्रमाणीकरण सक्षम करें दो चरणों में. इस तरह, अपना नियमित पासवर्ड दर्ज करने के अलावा, आपको एक अतिरिक्त कोड की आवश्यकता होगी जो आपके विश्वसनीय मोबाइल फोन या ईमेल पते पर भेजा जाएगा। यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है और आपके आउटलुक खाते तक अनधिकृत पहुंच को काफी कठिन बना देता है।

अंत में, सुनिश्चित करें अपना उपनाम साझा करने से बचें अनधिकृत लोगों के साथ। हालांकि यह उपाय स्पष्ट लग सकता है, यह आश्चर्यजनक है कि कितने उपयोगकर्ता इससे जुड़े सुरक्षा निहितार्थों को ध्यान में रखे बिना अपने उपनाम साझा करते हैं। अपना उपनाम पूरी तरह गोपनीय रखें और, यदि संभव हो तो, अपने खाते तक पहुंच सीमित करें केवल विश्वसनीय ‌डिवाइसेस के लिए। याद रखें, आउटलुक में आपके उपनाम की सुरक्षा मुख्य रूप से इसकी सुरक्षा के लिए आपके द्वारा उठाए गए उपायों पर निर्भर करती है।

7. अपने ईमेल पते को निजी रखने के लिए आउटलुक में अपने उपनाम का उपयोग कैसे करें

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप आउटलुक का उपयोग करते समय अपना ईमेल पता निजी रखने में रुचि ले सकते हैं। इसे प्राप्त करने का एक प्रभावी विकल्प एक उपनाम बनाना है। आउटलुक में उपनाम एक अतिरिक्त ईमेल पता है जिसका उपयोग संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन यह आपके मुख्य खाते से जुड़ा होता है। आगे, हम चरण दर चरण आउटलुक में उपनाम कैसे बनाएं, इसके बारे में विस्तार से बताएंगे।

1. अपने आउटलुक खाते तक पहुंचें:​ पहली बात तुम्हे क्या करना चाहिए अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से अपने आउटलुक खाते में लॉग इन करना है। अपना ईमेल पता और पासवर्ड हमेशा की तरह दर्ज करें।

2. ⁢अकाउंट सेटिंग पर जाएं: एक बार अपने आउटलुक खाते के अंदर, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित "सेटिंग्स" आइकन पर क्लिक करें। फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से "खाता सेटिंग" विकल्प चुनें।

3. "उपनाम" और जुड़े हुए खाते" विकल्प चुनें: खाता सेटिंग पृष्ठ पर, विभिन्न विकल्पों पर तब तक नेविगेट करें जब तक आपको "उपनाम और कनेक्टेड खाते" न मिल जाएं। उपनाम बनाने की प्रक्रिया जारी रखने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें।

अब जब आप आउटलुक में उपनाम बनाने के बुनियादी चरणों को जानते हैं, तो आप अपने ईमेल पते की गोपनीयता को सरलता और कुशलता से बनाए रखने में सक्षम होंगे। याद रखें कि आप कई उपनाम बना सकते हैं और उन्हें विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं, जैसे न्यूज़लेटर्स की सदस्यता लेना, वेबसाइटों पर पंजीकरण करना या अपना प्राथमिक पता बताए बिना ईमेल भेजना। अब और इंतजार न करें और अपना रखरखाव करने के लिए आउटलुक से इस उपयोगी सुविधा का उपयोग करना शुरू करें गोपनीयता ऑनलाइन!