अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ कैसे हटाएं

दस्तावेज़ हटाएँ कंप्यूटर का एक व्यवस्थित और अनुकूलित प्रणाली को बनाए रखना एक मौलिक कार्य है। चाहे आपको भंडारण स्थान खाली करना हो या संवेदनशील फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से हटाना हो, दस्तावेज़ों को ठीक से हटाने का तरीका जानना महत्वपूर्ण है। इस लेख में, हम डेटा सुरक्षा प्रोटोकॉल का सम्मान करते हुए दस्तावेज़ों को प्रभावी ढंग से हटाने के लिए विभिन्न तरीकों और तकनीकों का पता लगाएंगे। रीसायकल बिन का उपयोग करने से लेकर फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाने तक, आप अपने कंप्यूटर को अवांछित दस्तावेज़ों से मुक्त रखने के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम प्रथाओं और उपकरणों की खोज करेंगे।[ए1]

1. कंप्यूटर से दस्तावेज़ हटाने का परिचय

कंप्यूटर से दस्तावेज़ हटाना एक सामान्य कार्य है जिसे हम सभी को नियमित रूप से करना पड़ता है। चाहे भंडारण स्थान खाली करना हो या अपनी गोपनीयता की रक्षा करनी हो, यह जानना महत्वपूर्ण है कि फ़ाइलों को सुरक्षित और प्रभावी ढंग से कैसे हटाया जाए। इस अनुभाग में, हम इसे प्राप्त करने के लिए उपलब्ध विभिन्न तरीकों और उपकरणों की समीक्षा करेंगे।

इससे पहले कि आप दस्तावेज़ हटाना शुरू करें, महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेना आवश्यक है। इससे यह सुनिश्चित होगा कि निष्कासन प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि होने पर कोई भी महत्वपूर्ण जानकारी नष्ट न हो। एक बार आपने बैकअप ले लिया आपकी फ़ाइलें, आप उपयुक्त निष्कासन विधि चुनने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

दस्तावेज़ों को हटाने के लिए कई विकल्प हैं हमेशा अपने कंप्यूटर से। सबसे सरल तरीकों में से एक है फ़ाइलों को रीसायकल बिन में भेजना और फिर उसे खाली करना। हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस तरह से हटाई गई फ़ाइलें अभी भी डेटा रिकवरी टूल का उपयोग करके पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं। सुरक्षित विलोपन के लिए, आप स्थायी फ़ाइल विलोपन में विशेषीकृत सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, जैसे बिटकिलर o रबड़. ये उपकरण कई बार डेटा को ओवरराइट कर देते हैं, जिससे पुनर्प्राप्त करना मुश्किल या असंभव हो जाता है।

2. कंप्यूटर से दस्तावेज़ हटाने की बुनियादी विधियाँ

वहाँ कई हैं। नीचे कुछ विकल्प दिए गए हैं जिनका पालन आप इसे प्रभावी ढंग से करने के लिए कर सकते हैं:

1. रीसायकल बिन: फ़ाइलों को हटाने के लिए यह सबसे आम तरीकों में से एक है। बस अवांछित दस्तावेज़ों को रीसायकल बिन में खींचें और फिर उन्हें स्थायी रूप से हटाने के लिए इसे खाली करें।
2. कुंजीपटल अल्प मार्ग: दस्तावेज़ों को शीघ्रता से हटाने के लिए आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, विंडोज़ में, फ़ाइल का चयन करें और "डेल" या "डिलीट" कुंजी दबाएँ। MacOS पर, "Cmd" और "डिलीट" कुंजियाँ एक साथ दबाएँ।
3. फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करें: फ़ाइल एक्सप्लोरर (विंडोज़ पर) या फाइंडर (मैकओएस पर) खोलें और उस फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और "हटाएं" या "ट्रैश में ले जाएं" विकल्प चुनें।

याद रखें कि एक बार दस्तावेज़ स्थायी रूप से हटा दिए जाने के बाद, उन्हें आसानी से पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। इसलिए, महत्वपूर्ण फाइलों को डिलीट करने से पहले हमेशा ध्यान से जांच लें। यह भी ध्यान रखें कि ये बुनियादी तरीके व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को हटाने के लिए काम करते हैं, लेकिन यदि आपको बड़ी संख्या में फ़ाइलों को हटाने की आवश्यकता है, तो तीसरे पक्ष के टूल या स्वचालित स्क्रिप्ट का उपयोग करना उचित है।

3. दस्तावेज़ों को हटाने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करना

दस्तावेज़ों को हटाने के सबसे आम तरीकों में से एक ओएस विंडोज़ को फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करना है। यह डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम है इसका उपयोग किया जाता है सिस्टम पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को प्रबंधित करने के लिए। नीचे फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके दस्तावेज़ों को हटाने के लिए आवश्यक चरणों का विवरण दिया जाएगा कुशलता और सुरक्षित है।

1. पर स्थित आइकन पर क्लिक करके फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें बारा डे टारस या विंडोज़ कुंजी + ई दबाकर कीबोर्ड पर. इससे आपके कंप्यूटर पर सभी ड्राइव और फ़ोल्डर्स दिखाने वाली एक विंडो खुल जाएगी।

• 2. उस दस्तावेज़ के स्थान पर नेविगेट करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। कर सकता है यह संबंधित ड्राइव और फ़ोल्डरों को खोलने के लिए उन पर डबल क्लिक करके होता है।
• 3. वह दस्तावेज़ चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन मेनू से "हटाएं" का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।
• 4. एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स दिखाई देगा। दस्तावेज़ को हटाना जारी रखने के लिए, "हाँ" पर क्लिक करें।

याद रखें कि फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को हटाने से वह रीसायकल बिन में चला जाएगा। इसलिए, यदि आपको भविष्य में दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप स्वचालित रूप से खाली होने से पहले रीसायकल बिन से ऐसा कर सकते हैं। फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करने से आपको अपने विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम पर दस्तावेज़ों को प्रभावी ढंग से और सुरक्षित रूप से हटाने का एक त्वरित और सुविधाजनक तरीका मिलता है।

4. स्थायी विलोपन बनाम दस्तावेजों का अस्थायी विलोपन

किसी फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली में दस्तावेज़ हटाते समय, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि क्या यह स्थायी या अस्थायी विलोपन है। दोनों दृष्टिकोणों के अपने-अपने निहितार्थ हैं और विभिन्न स्थितियों में उपयोग किए जाते हैं। स्थायी विलोपन में दस्तावेज़ों का स्थायी विलोपन शामिल होता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें बाद में पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। दूसरी ओर, यदि आवश्यक हो तो सॉफ्ट डिलीशन बाद की तारीख में दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है।

स्थायी और अस्थायी विलोपन के बीच का चुनाव काफी हद तक दस्तावेज़ों की प्रकृति और फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली की विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। यदि दस्तावेज़ संवेदनशील जानकारी हैं या अब प्रासंगिक नहीं हैं, तो उन्हें स्थायी रूप से हटाना सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। हालाँकि, यदि दस्तावेज़ों में महत्वपूर्ण डेटा है जिसकी भविष्य में आवश्यकता हो सकती है, तो अस्थायी विलोपन अधिक उपयुक्त है।

दस्तावेज़ों को स्थायी रूप से हटाने के लिए, दस्तावेज़ विनाश उपकरण का उपयोग करने की सलाह दी जाती है जो फ़ाइल में डेटा को पूरी तरह से अधिलेखित और हटा देता है। यदि अस्थायी विलोपन की आवश्यकता होती है, तो कई फ़ाइल प्रबंधन प्रणालियाँ दस्तावेज़ों को दीर्घकालिक भंडारण फ़ोल्डर में ले जाने का विकल्प प्रदान करती हैं, जिससे आवश्यक होने पर आसान पुनर्प्राप्ति की अनुमति मिलती है। इसके अतिरिक्त, रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली में जानकारी की स्थिरता और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ों को कब और कैसे हटाया जाना चाहिए, इस पर स्पष्ट नीतियां स्थापित करना महत्वपूर्ण है।

5. दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से हटाने के लिए "डिलीट" कमांड का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ों को हटाने के लिए "डिलीट" कमांड एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है सुरक्षित रूप से विभिन्न उपकरणों पर. आगे, हम आपको दिखाएंगे कि इस कमांड का उपयोग कैसे करें कदम से कदम:

1. उस फ़ाइल या दस्तावेज़ तक पहुंचें जिसे आप हटाना चाहते हैं। यह आपके कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़, आपके स्मार्टफ़ोन पर कोई फ़ोटो या किसी अन्य प्रकार की फ़ाइल हो सकती है।

2. फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "हटाएं" विकल्प चुनें। यदि आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इस सुविधा तक पहुंचने के लिए कूड़ेदान आइकन की तलाश करनी पड़ सकती है।

3. फ़ाइल को हटाने की पुष्टि करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में इसे स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं। एक बार डिलीट होने के बाद, फ़ाइल को तब तक पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता जब तक आपके पास बैकअप प्रति न हो।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जब आप "डिलीट" कमांड का उपयोग करते हैं, तो फ़ाइलें रीसायकल बिन या डिलीट फ़ोल्डर में भेज दी जाती हैं। उन्हें स्थायी रूप से हटाने के लिए, आपको ट्रैश या डिलीट फ़ोल्डर को खाली करना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि अस्थायी रूप से हटाई गई फ़ाइलें अभी भी आपके डिवाइस पर जगह लेती हैं, इसलिए उन्हें पूरी तरह से हटाने की सलाह दी जाती है। यदि आपने गलती से कोई फ़ाइल हटा दी है, तो उसे खाली करने से पहले कूड़ेदान की जाँच करना हमेशा याद रखें।

"डिलीट" कमांड का उपयोग करना आपके डिवाइस पर फ़ाइलों को हटाने का एक सरल और सुरक्षित तरीका है! इन चरणों का पालन करें और आप अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रख पाएंगे और अपनी मेमोरी को अनावश्यक फ़ाइलों से मुक्त रख पाएंगे। महत्वपूर्ण फ़ाइलें हटाते समय हमेशा सावधानी बरतना याद रखें, एक साधारण गलती अपूरणीय हो सकती है!

6. दुर्घटनावश डिलीट हुए दस्तावेज़ों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

गलती से हटाए गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करना एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है, लेकिन असंभव नहीं। सौभाग्य से, इस पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया में आपकी सहायता के लिए कई विधियाँ और उपकरण उपलब्ध हैं। नीचे हम चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रस्तुत करते हैं ताकि आप अपने हटाए गए दस्तावेज़ों को प्रभावी ढंग से पुनर्प्राप्त कर सकें।

1. रीसायकल बिन खोजें: पहला कदम रीसायकल बिन की जांच करना है आपका ऑपरेटिंग सिस्टम. कई बार हटाए गए दस्तावेज़ वहां पाए जाते हैं और फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके और "पुनर्स्थापित करें" विकल्प का चयन करके आसानी से पुनर्स्थापित किया जा सकता है। यदि दस्तावेज़ रीसायकल बिन में नहीं है, तो निम्न चरणों के साथ जारी रखें।

2. डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: यदि दस्तावेज़ रीसायकल बिन में नहीं हैं, तब भी उन्हें विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। विंडोज़ और मैकओएस दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से कुछ हैं रिकुवा, ईज़ीयूएस डेटा रिकवरी विज़ार्ड और डिस्क ड्रिल। ये प्रोग्राम आपका स्कैन करते हैं हार्ड डिस्क हटाई गई फ़ाइलों को खोजें और जिन्हें आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं उन्हें चुनकर आपको उन्हें पुनर्प्राप्त करने की अनुमति दें।

7. दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से हटाने के लिए उन्नत उपकरण

संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह गलत हाथों में न पड़े, दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से हटाना आवश्यक है। सौभाग्य से, ऐसे उन्नत उपकरण हैं जो इस कार्य को आसान बनाते हैं। इस लेख में, हम कोई निशान छोड़े बिना दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से हटाने के लिए उपलब्ध कुछ सर्वोत्तम विकल्पों का पता लगाएंगे।

1. दस्तावेज़ श्रेडिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: ये विशेष प्रोग्राम आपको फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाने की अनुमति देते हैं, डेटा को कई बार ओवरराइट करते हैं ताकि यह अप्राप्य हो। श्रेडिंग सॉफ़्टवेयर के उदाहरणों में शामिल हैं इरेज़र, ब्लीचबिट y सुरक्षित रूप से फ़ाइल श्रेडर. ये उपकरण उन्नत विकल्प प्रदान करते हैं, जैसे किसी दस्तावेज़ के केवल विशिष्ट भागों या यहां तक ​​कि संपूर्ण फ़ोल्डरों को टुकड़े-टुकड़े करने की क्षमता।

2. डेटा एन्क्रिप्शन एप्लिकेशन का उपयोग करें: दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से हटाने का एक अन्य विकल्प उन्हें हटाने से पहले एन्क्रिप्ट करना है। यह सुनिश्चित करता है कि फ़ाइलें सही डिक्रिप्शन कुंजी के बिना अपठनीय हैं। आप जैसे एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं वेराक्रिप्ट, 7-ज़िप o AxCrypt अपने दस्तावेज़ों को हटाने से पहले उन्हें एन्क्रिप्ट और सुरक्षित करने के लिए। डिक्रिप्शन कुंजी को सुरक्षित स्थान पर सहेजना और एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों से अलग करना याद रखें।

8. गोपनीय दस्तावेजों के उचित निपटान का महत्व

सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए गोपनीय दस्तावेजों का उचित निपटान अत्यंत महत्वपूर्ण है। इस कार्य को सुरक्षित और कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। गोपनीय दस्तावेज़ों को सही ढंग से हटाने के लिए नीचे कुछ अनुशंसाएँ और सर्वोत्तम प्रथाएँ दी गई हैं:

• गोपनीय दस्तावेजों की पहचान करें: किसी भी दस्तावेज़ को हटाने से पहले, उन दस्तावेज़ों की पहचान करना महत्वपूर्ण है जिनमें संवेदनशील जानकारी है। इसमें व्यक्तिगत, वित्तीय या कोई अन्य संवेदनशील जानकारी वाले दस्तावेज़ शामिल हैं जो व्यक्तियों या संगठनों की गोपनीयता या सुरक्षा से समझौता कर सकते हैं।
• पेपर श्रेडर का उपयोग करें: गोपनीय दस्तावेज़ों को ख़त्म करने का एक प्रभावी तरीका पेपर श्रेडर का उपयोग करना है। ये उपकरण दस्तावेज़ों को छोटे-छोटे कणों में तोड़ देते हैं, जिससे उनका पुनर्निर्माण लगभग असंभव हो जाता है। क्रॉस-कट श्रेडर का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है क्योंकि यह दस्तावेज़ों को छोटे टुकड़ों में परिवर्तित करके उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है।
• सुरक्षित विनाश सेवाएँ किराए पर लें: एक अन्य विकल्प गोपनीय दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से नष्ट करने में विशेषज्ञता वाली सेवाओं को किराए पर लेना है। ये कंपनियाँ सूचना की गोपनीयता सुनिश्चित करते हुए दस्तावेजों को अपरिवर्तनीय रूप से नष्ट करने के लिए उन्नत उपकरणों का उपयोग करती हैं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप एक भरोसेमंद कंपनी के साथ काम कर रहे हैं और आपके पास एक अनुबंध है जो दस्तावेजों के पूर्ण निपटान तक उनकी सुरक्षा की गारंटी देता है।

9. कंप्यूटर के रीसायकल बिन से दस्तावेज़ कैसे हटाएं

आपके कंप्यूटर के रीसायकल बिन से दस्तावेज़ हटाना एक सरल प्रक्रिया है जिसे कुछ ही चरणों में किया जा सकता है। इस कार्य को शीघ्रता और कुशलता से पूरा करने के लिए निम्नलिखित चरण दिए गए हैं:

चरण 1: सबसे पहले, स्थित रीसायकल बिन आइकन पर राइट-क्लिक करें डेस्क पर आपके कंप्यूटर से

चरण 2: कई विकल्पों के साथ एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा। रीसायकल बिन तक पहुंचने के लिए "ओपन" विकल्प चुनें।

चरण 3: एक बार रीसायकल बिन खुलने के बाद, आप उसमें मौजूद सभी दस्तावेज़ों और फ़ाइलों की एक सूची देख पाएंगे। किसी विशिष्ट दस्तावेज़ को हटाने के लिए, उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके और "हटाएं" विकल्प चुनकर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

याद रखें कि जब आप किसी दस्तावेज़ को रीसायकल बिन से हटाते हैं, तो वह आपके कंप्यूटर से स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा और उसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकेगा। इसलिए, आगे बढ़ने से पहले यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप सही फ़ाइलें हटा रहे हैं। इन चरणों का पालन करें और अपने रीसायकल बिन को साफ-सुथरा और अवांछित दस्तावेज़ों से मुक्त रखें!

10. संवेदनशील दस्तावेज़ों को हटाने के लिए सुरक्षित इरेज़ सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना

संवेदनशील दस्तावेज़ों का स्थायी विलोपन सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षित इरेज़ सॉफ़्टवेयर का उपयोग आवश्यक है। हालाँकि किसी फ़ाइल को पारंपरिक रूप से हटाना पर्याप्त लग सकता है, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सामग्री अभी भी हार्ड ड्राइव पर मौजूद है और विशेष उपकरणों के साथ पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। इस अर्थ में, सुरक्षित इरेज़ सॉफ़्टवेयर का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि डेटा पुनर्प्राप्ति की कोई संभावना के बिना स्थायी रूप से हटा दिया गया है।

बाज़ार में विभिन्न सुरक्षित मिटाने वाले उपकरण उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक की अलग-अलग विशेषताएं और कार्यक्षमताएं हैं। इनमें से कुछ सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं:

• इरेज़र: एक मुफ़्त और खुला स्रोत उपकरण जो आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सुरक्षित रूप से हटाने की अनुमति देता है। सैन्य और एनएसए मानकों जैसे विभिन्न मिटाने के तरीके प्रदान करता है।
• सीसी क्लीनर: हालाँकि इसकी मुख्य कार्यक्षमता सिस्टम को साफ़ करना है, इसमें एक सुरक्षित विलोपन विकल्प भी है जो आपको फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाने की अनुमति देता है।
• डीबीएएन (डेरिक बूट और न्यूक): संपूर्ण हार्ड ड्राइव को सुरक्षित रूप से मिटाने के लिए एक अत्यधिक प्रभावी उपकरण है। यह बूट करने योग्य मीडिया से चलता है और सभी डेटा को अपूरणीय रूप से हटा देता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि हटाई जाने वाली फ़ाइलों के आकार और संख्या के आधार पर सुरक्षित विलोपन प्रक्रिया में समय लग सकता है। महत्वपूर्ण जानकारी खोने से बचने के लिए, हटाने से पहले संवेदनशील दस्तावेज़ों की बैकअप प्रतियां बनाने की अनुशंसा की जाती है। इसी तरह, सुरक्षित इरेज़ सॉफ़्टवेयर के निर्देशों का पालन करना और आवश्यक सुरक्षा मानकों के अनुसार उचित निष्कासन विधियों का चयन करना आवश्यक है।

11. बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी ड्राइव से दस्तावेज़ हटाने के लिए अतिरिक्त कदम

बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी ड्राइव से दस्तावेज़ों को हटाने के लिए कुछ अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि फ़ाइलें सुरक्षित रूप से और स्थायी रूप से हटा दी गई हैं। यहां मैं इस कार्य को पूरा करने के लिए एक विस्तृत मार्गदर्शिका प्रस्तुत करता हूं:

चरण 1: बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी ड्राइव को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें। सुनिश्चित करें कि यह आपके ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा ठीक से कनेक्ट और पहचाना गया है।

चरण 2: फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और उन दस्तावेज़ों का स्थान ढूंढें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, प्रत्येक पर क्लिक करते समय "Ctrl" कुंजी दबाकर रखें, या फ़ाइलों की एक श्रृंखला का चयन करने के लिए "Shift" कुंजी का उपयोग करें।

चरण 3: फ़ाइलों का चयन करने के बाद, उन पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "हटाएं" विकल्प चुनें। यह पुष्टि करने के लिए कि फ़ाइलें सफलतापूर्वक हटा दी गई हैं, अपने रीसायकल बिन या हटाए गए आइटम फ़ोल्डर की जांच करना सुनिश्चित करें। स्थायी विलोपन के लिए, आप रीसायकल बिन को खाली कर सकते हैं या हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "खाली करें" चुनें।

12. विशिष्ट ऑपरेटिंग सिस्टम पर दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से कैसे हटाएं

गोपनीयता की रक्षा करने और तीसरे पक्षों को संवेदनशील जानकारी तक पहुंचने से रोकने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम पर दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से हटाना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। विशिष्ट ऑपरेटिंग सिस्टम पर दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से हटाने के लिए नीचे कुछ तरीके दिए गए हैं:

विंडोज में:

• ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा प्रदान किए गए सुरक्षित निष्कासन विकल्प का उपयोग करें।
• फ़ाइलें हटाने के लिए CCleaner या BitRaser जैसे तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करें।
• रीसायकल बिन को खाली करने के बाद उसे सुरक्षित रूप से हटा दें।
• सुरक्षित तरीकों का उपयोग करके स्टोरेज ड्राइव को प्रारूपित करें।

MacOS पर:

• दस्तावेज़ों को कूड़ेदान में खींचें और फिर उसे सुरक्षित रूप से खाली कर दें।
• फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से हटाने के लिए टर्मिनल में "srm" कमांड का उपयोग करें।
• अधिक सुरक्षा के लिए डिस्क एन्क्रिप्शन विकल्प सक्षम करें।
• फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से हटाने के लिए परमानेंट इरेज़र जैसे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करें।

लिनक्स पर:

• फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से हटाने के लिए "श्रेड" कमांड का उपयोग करें।
• सुरक्षित ओवरराइट विकल्प के साथ "dd" कमांड का उपयोग करके स्टोरेज ड्राइव को फॉर्मेट करें।
• फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से हटाने और अपने सिस्टम को साफ़ करने के लिए ब्लीचबिट जैसे टूल का उपयोग करें।
• रीसायकल बिन में फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से हटाएं।

13. अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ हटाते समय ध्यान रखने योग्य सावधानियाँ

आपके कंप्यूटर से दस्तावेज़ हटाते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सावधानियां बरतनी ज़रूरी है कि फ़ाइलें सुरक्षित और स्थायी रूप से हटा दी गई हैं। ध्यान में रखने योग्य कुछ अनुशंसाएँ नीचे दी गई हैं:

1. बैकअप बनाएं: किसी भी दस्तावेज़ को हटाने से पहले, महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेने की सलाह दी जाती है। यदि जानकारी गलती से हटा दी जाती है या हटाने की प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि होती है तो यह जानकारी के नुकसान को रोकता है।

2. एक सुरक्षित निष्कासन कार्यक्रम का उपयोग करें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेज़ स्थायी रूप से हटा दिए गए हैं और उन्हें पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, सुरक्षित फ़ाइल हटाने में विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। ये प्रोग्राम डेटा को अधिलेखित करने और पुनर्प्राप्ति को रोकने के लिए उन्नत एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम का उपयोग करते हैं।

3. हटाना सही ढंग से: दस्तावेज़ों को हटाते समय, न केवल रीसायकल बिन से ऐसा करना महत्वपूर्ण है, बल्कि उन्हें स्थायी रूप से हटाना भी सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आप कई ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा पेश किए गए "स्थायी रूप से हटाएं" या "सुरक्षित रूप से हटाएं" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, फ़ाइलों को हटाने के बाद रीसायकल बिन को खाली करने की सलाह दी जाती है।

14. अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ हटाते समय गोपनीयता बनाए रखने के लिए युक्तियाँ

यदि आप अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ हटाते समय गोपनीयता बनाए रखना चाहते हैं, तो इसे प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण युक्तियां दी गई हैं। इन सरल चरणों का पालन करें और संवेदनशील जानकारी के किसी भी निशान को हटाना सुनिश्चित करें।

1. सुरक्षित निष्कासन उपकरण का उपयोग करें: फ़ाइलों को केवल रीसायकल बिन में ले जाने के बजाय, दस्तावेज़ों को स्थायी रूप से हटाने में विशेष उपकरण का उपयोग करें। ये उपकरण यह सुनिश्चित करते हैं कि फ़ाइलों को यादृच्छिक डेटा के साथ अधिलेखित कर दिया गया है, जिससे हटाई गई जानकारी को पुनर्प्राप्त करना लगभग असंभव हो गया है।

2. संवेदनशील फ़ाइलें हटाने के बाद अपनी हार्ड ड्राइव को डीफ़्रैग्मेन्ट करें: दस्तावेज़ हटाने के बाद भी, डेटा के टुकड़े आपकी हार्ड ड्राइव पर रह सकते हैं। डिस्क डीफ़्रैग्मेन्टेशन स्थान को अनुकूलित करने और किसी भी शेष जानकारी को खत्म करने में मदद करेगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रिया प्रभावी ढंग से हो, विश्वसनीय डीफ़्रेग्मेंटेशन प्रोग्राम का उपयोग करें।

संक्षेप में, हमारी फ़ाइलों की सुरक्षा और संगठन को बनाए रखने के लिए कंप्यूटर से दस्तावेज़ हटाना एक मौलिक कार्य है। ऊपर उल्लिखित विधियों के माध्यम से, चाहे फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करना हो, रीसायकल बिन का उपयोग करना हो या विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करना हो, हम अपने दस्तावेज़ों के प्रभावी और स्थायी विलोपन की गारंटी दे सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि महत्वपूर्ण जानकारी के नुकसान या अनधिकृत तृतीय पक्षों द्वारा पुनर्प्राप्ति की संभावना से बचने के लिए दस्तावेजों को हटाना सावधानीपूर्वक और जिम्मेदारी से किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि महत्वपूर्ण फ़ाइलों को हटाने से पहले उनकी एक बैकअप प्रतिलिपि बना लें।

अंत में, हम जिस डिजिटल दुनिया में रहते हैं, उसमें यह जानना आवश्यक है कि अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ों को सुरक्षित और कुशलता से कैसे हटाया जाए। उचित कदम उठाकर और आवश्यक सावधानियां बरतकर, हम अपनी फाइलों की अखंडता बनाए रख सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि गोपनीय जानकारी उचित रूप से सुरक्षित है।