एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को चरण दर चरण कैसे हटाएं

एक्सेल की अद्भुत और - कभी-कभी - जटिल दुनिया में आपका स्वागत है। इस बार हम सीखने जा रहे हैं एक्सेल में खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं क्रमशः। हम इसे यथासंभव सरल बनाने का प्रयास करेंगे ताकि आप जल्दी सीख सकें, हम आपके लिए एक मैक्रो भी छोड़ेंगे। क्योंकि यदि आप एक्सेल का उपयोग करते हैं तो आपको पता चलेगा कि मैक्रोज़ जीवन को आसान बनाते हैं, लेकिन आपको उन्हें रखना होगा और उन्हें निष्पादित करना होगा। इस मामले में हम इसे आपको दे देंगे. हमें आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आप एक्सेल सीखने में जो समय लगाते हैं वह आपके सभी कार्यों में प्राप्त समय है। और यह कि आप बाज़ार में उपलब्ध सर्वोत्तम डेटा और संख्यात्मक टूल से सीख रहे हैं।

क्योंकि हाँ, एक्सेल आज वह शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग लाखों लोग करते हैं, लेकिन बहुत कम लोग इसे समझते हैं। यह सामान्य है कि आपको सहायता की आवश्यकता है, भले ही यह केवल एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए हो, हम सभी को किसी न किसी बिंदु पर इसकी आवश्यकता होती है। जब आप बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करते हैं, तो आपके लिए रिक्त पंक्तियाँ देखना सामान्य है, और यह यह आपके डेटा को पढ़ने और संसाधित करने में पूरी तरह से बाधा डालता है, आप कम समय में अधिक विश्लेषण करते हैं।

एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने के 4 तरीके

 

जैसा कि आप देखेंगे, अलग-अलग तरीके हैं, विशेष रूप से हम आपको चार सिखाने जा रहे हैं, और इस तरह आप जान जाएंगे कि एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को कैसे हटाया जाए। अंत में हम आपको देंगे के लिए उन पंक्तियों को और अधिक व्यापक तरीके से कैसे समाप्त किया जाएको। लेकिन हाँ, यदि आप रुचि रखते हैं तो हमारे पास एक और हालिया लेख है जिसमें हम बात करते हैं सूत्रों की सटीक और आसानी से गणना करने के लिए एक्सेल में एआई का उपयोग करें. यदि आप भी एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो हमारे पास एक गाइड भी है मैक के लिए एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट. जो देखा उसमें देखा Tecnobits हमें एक्सेल पसंद है, लेकिन सबसे बढ़कर यह इसमें आपकी मदद करता है।

खाली पंक्तियाँ हाथ से हटाएँ

क्या आपकी एक्सेल फ़ाइल में बहुत कम डेटा है? तो ये है तरीका. केवल इस मामले में ही उन्हें मैन्युअल रूप से हटाना उचित होगा, इसे ध्यान में रखें। यदि यह आपका मामला है, तो इन चरणों का पालन करें:

• रिक्त पंक्तियाँ चुनें, यानी, खाली वाले। यदि आप देखते हैं कि वे सभी सफेद पंक्तियाँ बिखरी हुई हैं, तो आप उन पर क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाकर उन्हें चुन सकते हैं।
• अब उस पूरे चयन में कहीं भी राइट क्लिक करें और बटन दबाएँ "हटाना"
• यह जांचने के लिए कि यह कोई त्रुटि तो नहीं है, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा और यह आपको इसका विकल्प भी देगा "संपूर्ण पंक्तियाँ" एक बार जब आप इसे चुन लेंगे तो आपको "स्वीकार करें" पर क्लिक करना होगा

देखना? यदि आप सोच रहे थे कि एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को कैसे हटाया जाए, तो यह त्वरित और प्रभावी था, है ना? लेकिन याद रखें कि यह केवल के लिए है रिक्त पंक्तियों की छोटी मात्रा, नहीं तो तुम पागल हो जाओगे।

रिक्त पंक्तियों को खोजने और हटाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें

पिछली पद्धति के विपरीत, अब यह एक के लिए है बड़ी मात्रा में रिक्त पंक्तियाँ. यहां हम फ़िल्टर गाइड के साथ चलते हैं:

• उस डेटा श्रेणी या कॉलम का चयन करें जिसे आप खाली पंक्तियों के बिना छोड़ना चाहते हैं
• प्रोग्राम टूलबार पर जाएं और अब टैब चुनें "डेटा", फिर "फ़िल्टर" पर क्लिक करें. आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा.
• उस कॉलम के लिए फ़िल्टर पर क्लिक करें जहाँ आप खाली पंक्तियाँ हटाना चाहते हैं। "श्वेत" को छोड़कर सभी विकल्पों को अनचेक करें 
• इस बिंदु पर शीट आपको केवल सफेद पंक्तियाँ दिखाएगी, उन्हें चुनें और हटाएँ चुनें.

गो टू स्पेशल फ़ंक्शन के साथ रिक्त पंक्तियाँ हटाएँ

यह अभी भी बहुत सारे डेटा वाली एक्सेल शीट के लिए एक और तरीका है। इस विधि से आप कर सकते हैं कॉलम या पंक्ति से सभी रिक्त पंक्तियों का स्वचालित रूप से चयन करें:

• डेटा श्रेणी का चयन करें या सटीक कॉलम जो आप चाहते हैं
• अब आपको कॉम्बिनेशन को दबाना होगा Ctrl + G या "होम" टैब पर जाएं और "ढूंढें और चुनें" चुनें अब गो टू स्पेशल पर क्लिक करें।
• अब "रिक्त कक्ष" चुनें और ठीक पर क्लिक करें
• एक बार जब आपके पास सब कुछ चयनित हो जाए तो आपको यहां जाना होगा "होम" फिर "हटाएं" और "शीट पंक्तियां हटाएं" चुनें

एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए मैक्रो

जैसा कि हमने वादा किया था, यहां हम आपके लिए एक मैक्रो छोड़ने जा रहे हैं। यदि आप एक्सेल में नए हैं तो मैक्रो इससे अधिक कुछ नहीं है एक आदेश जो आपके कार्य को स्वचालित कर देगा। इसे दर्ज करने में सक्षम होने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करना होगा:

• कुंजी संयोजन का प्रयोग करें ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन संपादक के लिए विज़ुअल बेसिक खोलने के लिए
• अब विजुअल बेसिक एडिटर में क्लिक करें "सम्मिलित करें" और फिर "मॉड्यूल"
• उस कोड को कॉपी करें जो हम आपको नीचे छोड़ते हैं और इसे कॉपी करने के बाद कुंजी दबाएं F5 या "चलाएँ" मैक्रो को अपना काम करने के लिए

उप DeleteBlankRows()
रेंज के रूप में मंद रेंज
रेंज के रूप में मंद सेल
त्रुटि पर अगला पुनरारंभ
रेंज सेट करें = ActiveSheet.UsedRange
रेंज में प्रत्येक सेल के लिए
यदि एप्लिकेशन.वर्कशीटफंक्शन.काउंटए(सेल.एंटायररो) = 0 तो
सेल.संपूर्ण पंक्ति.हटाएँ
अगर अंत
अगली सेल
अंत उप

मुझे Excel में रिक्त पंक्तियाँ क्यों हटानी होंगी?

आपको विधियाँ बताने के बाद, और जैसा कि हम जानते हैं कि आप पहले ही सीख चुके हैं कि रिक्त पंक्तियों को कैसे हटाया जाए एक्सेल, हमने आपको पहले बताया था कि हम आपको बताएंगे कि आपके पास एक स्पष्ट फ़ाइल क्यों है। और यदि आप यह सीख लेते हैं कि उन्हें कैसे ख़त्म किया जाए, तो आप निम्नलिखित हासिल करेंगे:

• आप Excel फ़ाइल को ऑप्टिमाइज़ करेंगे ताकि यह इतना भारी न हो और सब कुछ तेजी से लोड हो
• आप सुधार करेंगे विज़ुअलाइज़ेशन और विश्लेषण इसमें मौजूद डेटा का. आप सब साफ़ कर देंगे.
• पूर्ण त्रुटि निवारण फ़ाइल को खाली या ख़ाली पंक्तियों से साफ़ करने के लिए धन्यवाद।
• अन्त में, त्रुटियों के बिना एक संपूर्ण फ़ाइल प्रस्तुत करना आपके लिए अच्छा है, खासकर यदि यह आपके काम के अंतर्गत है। इसलिए हम आपको बताते हैं कि खुद में निवेश करने का क्या मतलब है।

Excel में रिक्त पंक्तियों को हटाना सीखना इस प्रोग्राम के लिए बुनियादी है। और हमें ख़ुशी है कि आप आये Tecnobits हमारे साथ सीखने के लिए. क्योंकि जब से आप यहां तक ​​आए हैं, हम आपके लिए एक और लेख छोड़ते हैं एक्सेल फ़ॉर्मूले सीखना शुरू करने के लिए आवश्यक एक्सेल फ़ॉर्मूले.