क्या आपको कभी किसी को ईमेल के माध्यम से किसी महत्वपूर्ण बैठक या घटना के बारे में याद दिलाने की आवश्यकता पड़ी है? रिमाइंडर ईमेल कैसे लिखें यह कार्य और व्यक्तिगत दुनिया में एक महत्वपूर्ण कौशल है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि प्रभावी अनुस्मारक ईमेल कैसे लिखें जो स्पष्ट, विनम्र हों और समय पर प्रतिक्रिया सुनिश्चित करें। आप सीखेंगे कि अपने ईमेल की संरचना कैसे करें, उचित टोन का उपयोग करें और अपने प्राप्तकर्ताओं को लंबित कार्यों, बैठकों या घटनाओं के बारे में याद दिलाने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल करें। अनुस्मारक ईमेल लिखने में अपने कौशल को बेहतर बनाने के लिए आगे पढ़ें!

-⁤ चरण दर चरण ➡️⁤ अनुस्मारक ईमेल कैसे लिखें

• अनुस्मारक ईमेल कैसे लिखें:

1.

स्पष्ट एवं संक्षिप्त विषय का चयन करें। विषय वह पहला प्रभाव है जो आपके प्राप्तकर्ता पर ईमेल के बारे में पड़ेगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह वर्णनात्मक और प्रासंगिक है।

2.

एक मैत्रीपूर्ण अभिवादन शामिल है. शुरू से ही संबंध स्थापित करने के लिए अपने ईमेल की शुरुआत मैत्रीपूर्ण अभिवादन से करें।

3.

अनुस्मारक का उद्देश्य याद रखें. ईमेल के मुख्य भाग में, संक्षेप में याद दिलाएँ कि अनुस्मारक का उद्देश्य क्या है और यह महत्वपूर्ण क्यों है।

4.

प्रासंगिक विवरण प्रदान करें. यदि आवश्यक हो, तो जिस कार्य या घटना को आप याद कर रहे हैं उसे याद रखने में मदद के लिए अतिरिक्त विवरण या जानकारी प्रदान करें।

5.

एक स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें. यदि आप कोई समय सीमा याद रख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह ईमेल में स्पष्ट रूप से बताया गया है।

6.

कार्रवाई हेतु कॉल के साथ समाप्त करें. ईमेल को स्पष्ट कॉल टू एक्शन के साथ समाप्त करें, जैसे "कृपया आरएसवीपी" या "समय सीमा से पहले इस कार्य को पूरा करना न भूलें।"

7.

आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद। ‍ व्यक्ति को उनके ध्यान और सहयोग के लिए धन्यवाद देकर ईमेल समाप्त करें।

प्रश्नोत्तर

अनुस्मारक ईमेल कैसे लिखें पर प्रश्न और उत्तर

अनुस्मारक ईमेल की मूल संरचना क्या है?

1. इसकी शुरुआत एक ‌दोस्ताना और ⁣व्यक्तिगत अभिवादन से होती है।
2. ईमेल में अनुस्मारक का कारण स्पष्ट रूप से बताएं।
3. याद किए जाने वाले घटना या कार्य की ⁤तारीख⁤ और समय शामिल है।
4. जब आप ईमेल समाप्त करें तो विनम्र और आभारी रहें।

मैं ईमेल में एक प्रभावी अनुस्मारक कैसे लिख सकता हूँ?

1. एक स्पष्ट और सीधी विषय पंक्ति का उपयोग करें जो इंगित करती हो कि यह एक अनुस्मारक है।
2. ईमेल का मुख्य भाग संक्षिप्त और सटीक रखें।
3. कार्य की समय सीमा या महत्व को बोल्ड या इटैलिक में हाइलाइट करें।
4. अंतिम अभिवादन और अपने हस्ताक्षर जोड़ना न भूलें।

क्या अनुस्मारक ईमेल लिखने के लिए कोई टोन अनुशंसाएँ हैं?

1. हर समय मैत्रीपूर्ण और पेशेवर लहजा बनाए रखें।
2. अपने लेखन में बहुत अधिक आक्रामक या आक्रामक लगने से बचें।
3. आपके ध्यान और अनुस्मारक पर त्वरित प्रतिक्रिया के लिए अग्रिम धन्यवाद।

मैं किसी ईमेल में अनुस्मारक की तात्कालिकता को कैसे व्यक्त कर सकता हूँ?

1. "कृपया ध्यान दें" या "यदि आप यथाशीघ्र इस पर ध्यान दे सकें तो मैं इसकी सराहना करूंगा" जैसे वाक्यांशों का उपयोग करें।
2. स्पष्ट और संक्षिप्त अभिव्यक्ति के साथ कार्य या घटना के महत्व पर प्रकाश डालें।
3. बहुत अधिक धक्का-मुक्की करने से बचें ताकि आक्रामक न लगें।

क्या अनुस्मारक ईमेल में ⁢अटैचमेंट⁢ शामिल करना उचित है?

1. फ़ाइलें केवल तभी संलग्न करें जब वे अनुस्मारक के लिए अत्यंत आवश्यक हों।
2. सत्यापित करें कि संलग्न फ़ाइलें बड़ी नहीं हैं और ईमेल की डिलीवरी में बाधा उत्पन्न कर सकती हैं।
3. यदि संभव हो, तो अनुलग्नकों के बजाय दस्तावेज़ों या प्रासंगिक जानकारी के लिंक शामिल करें।

अनुस्मारक ईमेल भेजने का सबसे अच्छा समय कब है?

1. अनुस्मारक जल्दी भेजें ताकि व्यक्ति कार्रवाई कर सके।
2. अनुस्मारक भेजने के लिए अंतिम क्षण तक प्रतीक्षा न करें, लेकिन घटना या कार्य से बहुत पहले भी ऐसा न करें।
3. जिस व्यक्ति को आप याद कर रहे हैं उसके कार्य शेड्यूल और ईमेल जाँचने की आदतों पर विचार करें।

मुझे अनुस्मारक ईमेल का अनुसरण कैसे करना चाहिए?

1. अनुसरण करने से पहले व्यक्ति को प्रतिक्रिया देने या कार्रवाई करने के लिए उचित समय दें।
2. यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो आप उन्हें अनुस्मारक की याद दिलाते हुए एक विनम्र ईमेल भेज सकते हैं और पूछ सकते हैं कि क्या उन्हें अधिक जानकारी की आवश्यकता है।
3. अनुवर्ती कार्रवाई में नाराज़ या अधीर न दिखें, पेशेवर और सौहार्दपूर्ण लहजा बनाए रखें।

मुझे कितनी बार अनुस्मारक ईमेल भेजना चाहिए?

1. घटना या कार्य का पहला अनुस्मारक काफी पहले भेजें।
2. यदि आपने जवाब नहीं सुना है, तो आप घटना या समय सीमा से पहले दूसरा संक्षिप्त और मैत्रीपूर्ण अनुस्मारक भेज सकते हैं।
3. यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है तो बार-बार अनुस्मारक न भेजें, यह दूसरे व्यक्ति के लिए कष्टप्रद हो सकता है।

क्या अनुस्मारक ईमेल को औपचारिक होना आवश्यक है या यह अधिक आकस्मिक हो सकता है?

1. यह संदर्भ और उस व्यक्ति के साथ संबंध पर निर्भर करता है जिसे आप याद कर रहे हैं।
2. काम या पेशेवर माहौल में, अनुस्मारक ईमेल में औपचारिक लहजा बनाए रखना बेहतर होता है।
3. यदि कार्य या घटना अधिक अनौपचारिक है, तो आप हमेशा सम्मान और शिष्टाचार बनाए रखते हुए, ईमेल के लहजे को स्थिति के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

क्या कोई सॉफ़्टवेयर या टूल है जिसे आप अनुस्मारक ईमेल शेड्यूल करने के लिए सुझाते हैं?

1. ऐसे कई टूल और ईमेल एक्सटेंशन हैं जो आपको अनुस्मारक ईमेल शेड्यूल करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि बूमरैंग या फ़ॉलोअपथेन।
2. उन विकल्पों की समीक्षा करें जो आपके ईमेल प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत होते हैं और आपकी अनुस्मारक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
3. आपके वर्कफ़्लो के लिए सबसे उपयुक्त अनुस्मारक टूल ढूंढने के लिए उपलब्ध विकल्पों पर शोध करें और तुलना करें।