अपने हॉटमेल इनबॉक्स को कुशलतापूर्वक कैसे प्रबंधित करें?

La कुशल हॉटमेल इनबॉक्स प्रबंधन अपने ईमेल को व्यवस्थित रखना और अपनी उत्पादकता को अनुकूलित करना आवश्यक है। हमें प्रतिदिन बड़ी संख्या में संदेश प्राप्त होते हैं, इसलिए उनमें खो जाना और महत्वपूर्ण जानकारी छूट जाना आसान है। इस लेख में हम आपको कुछ व्यावहारिक सुझाव देंगे ताकि आप अपने संदेशों को व्यवस्थित और वर्गीकृत कर सकें प्रभावी रूप से, समय की बचत और जरूरत पड़ने पर आपको जो चाहिए वह न मिलने की निराशा से बचना। इन सरल चरणों के साथ, आप एक अधिक व्यवस्थित इनबॉक्स प्राप्त कर सकते हैं और हॉटमेल द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। खोई हुई ईमेल खोजने में और अधिक समय बर्बाद न करें, अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें! कुशलता!

चरण दर चरण ➡️ हॉटमेल इनबॉक्स को कुशलतापूर्वक कैसे प्रबंधित करें?

• स्टेप 1: लॉग इन करें हॉटमेल. अपने हॉटमेल इनबॉक्स को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, सबसे पहले हमें अपने खाते में लॉग इन करना होगा। ऐसा करने के लिए, हम तक पहुंचते हैं वेबसाइट हॉटमेल पर संपर्क करें और अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्रदान करें।
• स्टेप 2: इनबॉक्स इंटरफ़ेस का अन्वेषण करें. एक बार लॉग इन करने के बाद, हम अपना हॉटमेल इनबॉक्स देखेंगे। हमारे ईमेल को प्रबंधित करने के लिए इंटरफ़ेस और उपलब्ध विभिन्न टूल से परिचित होना महत्वपूर्ण है। कारगर तरीका.
• स्टेप 3: ईमेल को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें. ए प्रभावी रूप से हमारे इनबॉक्स को प्रबंधित करने का एक तरीका हमारे ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करना है। हम विभिन्न श्रेणियों, जैसे कार्य, व्यक्तिगत, चालान आदि के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हम "फ़ोल्डर बनाएं" विकल्प पर क्लिक करते हैं और इसे एक उचित नाम देते हैं।
• स्टेप 4: ईमेल फ़िल्टर और नियमों का उपयोग करें. हॉटमेल हमें अपने आने वाले संदेशों को विशिष्ट फ़ोल्डरों में स्वचालित रूप से वर्गीकृत करने के लिए फ़िल्टर और मेल नियमों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। ये नियम हमें समय बचाने और अधिक व्यवस्थित इनबॉक्स प्राप्त करने में मदद करते हैं। हम प्रेषक, विषय, कीवर्ड आदि के आधार पर नियम निर्धारित कर सकते हैं।
• स्टेप 5: महत्वपूर्ण ईमेल को चिह्नित करें और संग्रहित करें। जब हमें कोई महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त होता है जिसके लिए आगे की कार्रवाई की आवश्यकता होती है, तो इसे "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित करना या इसे आसानी से पहचानने के लिए एक लेबल जोड़ना सहायक होता है। इसके अतिरिक्त, हम उन ईमेल को संग्रहीत कर सकते हैं जिन्हें हम पहले ही पढ़ चुके हैं लेकिन फिलहाल प्रासंगिक नहीं हैं। यह हमारे इनबॉक्स को बनाए रखने में मदद करता है स्वच्छ और व्यवस्थित.
• स्टेप 6: स्पैम ईमेल हटाएँ. अव्यवस्था से बचने के लिए हमारे इनबॉक्स से अवांछित ईमेल को नियमित रूप से हटाना महत्वपूर्ण है। हम मास डिलीशन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं या स्पैम फ़िल्टर को सक्रिय कर सकते हैं ताकि हॉटमेल स्वचालित रूप से फ़िल्टर हो जाए अवांछित संदेश.
• स्टेप 7: ईमेल की समीक्षा करने और उनका जवाब देने के लिए समय निर्धारित करें। हमारे इनबॉक्स को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, हमारे ईमेल की जांच करने और उनका जवाब देने के लिए दिन का विशिष्ट समय निर्धारित करना उचित है। इससे हमें अधिक उत्पादक बनने और नए संदेशों की सूचनाओं से लगातार विचलित न होने में मदद मिलती है।
• स्टेप 8: हमारे इनबॉक्स को नियमित आधार पर व्यवस्थित रखें। अंत में, हमारे हॉटमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने के लिए नियमित रूप से समय समर्पित करना महत्वपूर्ण है। इसमें ईमेल की समीक्षा करना, वर्गीकृत करना और हटाना, साथ ही आवश्यकतानुसार हमारे नियमों और फ़िल्टर को समायोजित करना शामिल है। इन कार्यों को लगातार करते हुए, हम अपना इनबॉक्स बनाए रखेंगे अच्छी हालत में और हम यह सुनिश्चित करेंगे कि महत्वपूर्ण जानकारी न छूटे।

प्रश्नोत्तर

मैं हॉटमेल में अपने ईमेल कैसे व्यवस्थित कर सकता हूँ?

1. अपने खाते में लॉग इन करें हॉटमेल खाता.
2. वे ईमेल चुनें जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते हैं.
3. अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर "यहां ले जाएं" विकल्प चुनें।
4. वह फ़ोल्डर चुनें जहां आप ईमेल ले जाना चाहते हैं.
5. तैयार! आपके ईमेल व्यवस्थित कर दिए गए हैं.

मैं हॉटमेल में संदेशों को अपठित के रूप में कैसे चिह्नित कर सकता हूं?

1. अपने हॉटमेल खाते में लॉग इन करें।
2. उन संदेशों का चयन करें जिन्हें आप अपठित के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।
3. अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर, "अपठित के रूप में चिह्नित करें" आइकन पर क्लिक करें।
4. तैयार! चयनित संदेश अब अपठित के रूप में दिखाई देंगे।

मैं हॉटमेल में स्पैम ईमेल कैसे हटा सकता हूं?

1. अपने हॉटमेल खाते में लॉग इन करें।
2. उन स्पैम ईमेल का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
3. अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर "हटाएं" बटन पर क्लिक करें।
4. चयनित ईमेल को "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।

मैं हॉटमेल में ईमेल नियम कैसे बना सकता हूँ?

1. अपने हॉटमेल खाते में लॉग इन करें।
2. ऊपर दाईं ओर सेटिंग (गियर) आइकन पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से "विकल्प" चुनें।
4. "मेल नियम" अनुभाग में, "एक नया नियम बनाएं" चुनें।
5. अपना कस्टम नियम सेट करने के लिए निर्देशों का पालन करें.

मैं हॉटमेल में अवांछित प्रेषकों को कैसे ब्लॉक कर सकता हूं?

1. अपने हॉटमेल खाते में लॉग इन करें।
2. अवांछित प्रेषक का ईमेल खोलें.
3. ईमेल विंडो के शीर्ष पर, "अधिक विकल्प" आइकन पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से "ब्लॉक" विकल्प चुनें।
5. प्रेषक को ब्लॉक कर दिया जाएगा और उनके ईमेल आपके इनबॉक्स तक नहीं पहुंचेंगे।

मैं हॉटमेल में अधिसूचना सेटिंग्स कैसे समायोजित कर सकता हूं?

1. अपने हॉटमेल खाते में लॉग इन करें।
2. ऊपर दाईं ओर सेटिंग (गियर) आइकन पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से "विकल्प" चुनें।
4. "सूचनाएँ" अनुभाग में, अपने पसंदीदा अधिसूचना विकल्प चुनें।
5. अपने परिवर्तन सहेजें और आपकी अधिसूचना सेटिंग्स अपडेट हो जाएंगी।

मैं हॉटमेल में हटाए गए ईमेल कैसे पुनर्प्राप्त कर सकता हूं?

1. अपने हॉटमेल खाते में लॉग इन करें।
2. बाएं कॉलम में "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
3. आप जिन ईमेल को प्राप्त करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
4. ऊपर दिए गए "रिकवर" बटन पर क्लिक करें। स्क्रीन से.
5. चयनित ईमेल आपके इनबॉक्स में वापस आ जाएंगे।

मैं हॉटमेल में इनबॉक्स दृश्य कैसे बदल सकता हूँ?

1. अपने हॉटमेल खाते में लॉग इन करें।
2. ऊपर दाईं ओर सेटिंग (गियर) आइकन पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से "विकल्प" चुनें।
4. "लेआउट" अनुभाग में, अपना पसंदीदा दृश्य विकल्प चुनें।
5. अपने परिवर्तन सहेजें और आपका इनबॉक्स दृश्य अपडेट हो जाएगा।

मैं हॉटमेल में अपना प्रोफ़ाइल फ़ोटो कैसे बदल सकता हूँ?

1. अपने हॉटमेल खाते में लॉग इन करें।
2. अपने पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल फोटो शीर्ष दाईं ओर वर्तमान.
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से "फोटो बदलें" चुनें।
4. अपने डिवाइस से एक नई फ़ोटो अपलोड करें या इनमें से कोई एक चुनें आपकी तस्वीरें मौजूदा।
5. परिवर्तन सहेजें और आपकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो अपडेट हो जाएगी।

मैं हॉटमेल में एक कस्टम फ़ोल्डर कैसे बना सकता हूँ?

1. अपने हॉटमेल खाते में लॉग इन करें।
2. बाएँ कॉलम में फ़ोल्डर्स आइकन पर क्लिक करें।
3. फ़ोल्डर सूची के नीचे, "नया फ़ोल्डर" पर क्लिक करें।
4. कस्टम फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें.
5. "एंटर" कुंजी दबाएं या टेक्स्ट फ़ील्ड के बाहर क्लिक करें उत्पन्न करना फ़ोल्डर।