पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को इस तरह से सेव कैसे करें कि उसमें कोई बदलाव न किया जा सके?

⁤ पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन को कैसे सहेजें ताकि इसे संशोधित न किया जा सके?

पावर प्वाइंट सूचना को ग्राफ़िक और गतिशील रूप से प्रस्तुत करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला उपकरण है। हालाँकि, कई मामलों में किसी भी अनधिकृत संशोधन से बचने के लिए प्रस्तुति की सुरक्षा करना आवश्यक है। इसे प्राप्त करने के लिए, फ़ाइल को सहेजते समय उपयुक्त विकल्पों को जानना महत्वपूर्ण है। इस आर्टिकल में हम आपको दिखाएंगे क्रमशः ⁢ए ⁤प्रेजेंटेशन कैसे सेव करें पावर प्वाइंट ताकि इसे संशोधित न किया जा सके, जिससे आपके काम की अखंडता और गोपनीयता सुनिश्चित हो सके।

चरण 1: अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें।

संपादन प्रतिबंधों के साथ अपनी प्रस्तुति को सहेजने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास PowerPoint फ़ाइल खुली है और कोई भी आवश्यक समायोजन करने के लिए तैयार है। ‌एक बार जब आप अपना प्रेजेंटेशन खोल लें, तो अगले चरण पर आगे बढ़ें।

चरण 2: "फ़ाइल" पर क्लिक करें टूलबार बेहतर।

पावर प्वाइंट स्क्रीन के शीर्ष पर, आपको विभिन्न विकल्पों के साथ टूलबार मिलेगा। विभिन्न कार्यों और सेटिंग्स के साथ एक मेनू प्रदर्शित करने के लिए "फ़ाइल" पर क्लिक करें।

चरण 3: ड्रॉप-डाउन मेनू से "इस रूप में सहेजें" चुनें।

जब आप ⁢»फ़ाइल'' पर क्लिक करते हैं तो दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, ''इस रूप में सहेजें'' विकल्प देखें और चुनें। यह विकल्प आपको मूल फ़ाइल की एक प्रति को उस सुरक्षा सेटिंग्स के साथ सहेजने की अनुमति देगा जिसे आप लागू करना चाहते हैं।

चरण 4: स्थान और फ़ाइल नाम चुनें।

प्रेजेंटेशन को सहेजने से पहले, सिस्टम आपसे फ़ाइल का स्थान और नाम निर्दिष्ट करने के लिए कहेगा। अपनी प्रस्तुति के लिए एक उपयुक्त स्थान चुनें⁤ और भविष्य में फ़ाइल को पहचानने में आपकी सहायता के लिए एक वर्णनात्मक नाम निर्दिष्ट करें।

चरण 5: "रीडिंग सक्षम करें" और "सहेजें" बॉक्स पर क्लिक करें।

एक बार जब आप स्थान और फ़ाइल नाम चुन लेते हैं, तो आपको कई अतिरिक्त विकल्प दिखाई देंगे। इस स्तर पर, किसी को भी प्रेजेंटेशन में बदलाव करने से रोकने के लिए "रीडिंग सक्षम करें" वाले बॉक्स पर क्लिक करना आवश्यक है। ⁣अंत में, बचत प्रक्रिया समाप्त करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।

इन स्टेप्स को फॉलो करके आप पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन को सेव कर सकते हैं सुरक्षित रूप से, किसी भी अनधिकृत संशोधन⁢ से बचना। जब आपको अपनी प्रस्तुतियों की अखंडता और गोपनीयता बनाए रखने की आवश्यकता हो तो इन सुरक्षा सेटिंग्स का उपयोग करना हमेशा याद रखें।

1. पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को "रीड-ओनली" फॉर्मेट में सेव करें

अगर आपको चाहिये पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सुरक्षित रखें ताकि इसे संशोधित न किया जा सके, आप इसे "केवल पढ़ने के लिए" प्रारूप में सहेज सकते हैं। यह प्रारूप उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुति देखने की अनुमति देता है, लेकिन उन्हें सामग्री में बदलाव करने की अनुमति नहीं देता है। आगे, हम बताएंगे कि इस प्रक्रिया को चरण दर चरण कैसे पूरा किया जाए।

स्टेप 1: वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप केवल-पढ़ने के लिए प्रारूप में सहेजना चाहते हैं।

स्टेप 2: स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें।

स्टेप 3: ​ड्रॉप-डाउन मेनू से "इस रूप में सहेजें" विकल्प चुनें।

स्टेप 4: ‌दिखाई देने वाली संवाद विंडो में, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप प्रस्तुति को सहेजना चाहते हैं। फिर, "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में, फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।

स्टेप 5: संवाद विंडो के नीचे, "टूल्स" विकल्प पर क्लिक करें और "सामान्य विकल्प..." चुनें।

स्टेप 6: "सामान्य विकल्प" विंडो में, "केवल पढ़ने के लिए" कहने वाले बॉक्स को चेक करें और "ओके" पर क्लिक करें।

चरण दो: अंत में, प्रक्रिया समाप्त करने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

अपनी प्रस्तुति को "केवल पढ़ने के लिए" प्रारूप में सहेजकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कोई भी सामग्री में अवांछित परिवर्तन नहीं कर सकता है। याद रखें कि यदि आपको भविष्य में संशोधन करने की आवश्यकता है, तो आपको प्रस्तुति की एक संपादन योग्य प्रतिलिपि सहेजनी चाहिए। अब आपके पास अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को प्रभावी ढंग से सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक ज्ञान है। इन चरणों को अपनी परियोजनाओं पर लागू करने में संकोच न करें!

2. प्रेजेंटेशन को एक मजबूत पासवर्ड से सुरक्षित रखें

अपनी प्रस्तुति को एक मजबूत पासवर्ड से सुरक्षित रखें यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि कोई भी आपकी PowerPoint फ़ाइल में अनधिकृत संशोधन नहीं कर सके। यह सुरक्षा उपाय आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देगा कि कौन आपकी प्रस्तुति तक पहुंच सकता है और उसमें बदलाव कर सकता है। सौभाग्य से, PowerPoint में एक सुविधा है जो आपको अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सेट करने की अनुमति देती है।

अपनी प्रस्तुति सुरक्षित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से, अपनी फ़ाइल की एक प्रति सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें" चुनें।
3. दिखाई देने वाली विंडो में, आप अपनी प्रस्तुति को सहेजने के लिए स्थान और नाम चुन सकते हैं। यदि आप चाहें तो आप फ़ाइल स्वरूप बदलना भी चुन सकते हैं।

एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति को सहेजने के लिए स्थान और नाम का चयन कर लें, ⁢विंडो के निचले बाएँ कोने में "सहेजें" बटन के नीचे "टूल्स" बटन पर क्लिक करें। फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से "सामान्य" चुनें और "सुरक्षा विकल्प" पर क्लिक करें।

सुरक्षा विकल्प पॉप-अप विंडो में, "पासवर्ड सेट करें" चेकबॉक्स चुनें। इसके बाद, a दर्ज करें मजबूत और सुरक्षित पासवर्ड जिसका अनुमान लगाना कठिन हो, लेकिन जिसे आप आसानी से याद रख सकते हैं. अपनी प्रस्तुति की सुरक्षा बढ़ाने के लिए अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों के संयोजन का उपयोग करना सुनिश्चित करें। पासवर्ड की पुष्टि करने और परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप अपनी प्रस्तुति को एक मजबूत पासवर्ड से सुरक्षित रखेंगे जो आपकी PowerPoint फ़ाइल में किसी भी अनधिकृत संशोधन को रोकेगा। याद रखें कि अपना पासवर्ड अनधिकृत लोगों के साथ साझा करने से बचें और इसे सुरक्षित स्थान पर सहेजना सुनिश्चित करें ताकि आप इसे न भूलें। इस तरह आप अपनी प्रस्तुति की अखंडता को बनाए रख सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल सही लोग ही उस तक पहुंच सकें और उसमें बदलाव कर सकें।

3. प्रस्तुतिकरण के संपादन और संशोधन को प्रतिबंधित करें

कभी-कभी, किसी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को तीसरे पक्षों द्वारा संशोधित होने से बचाने के लिए उसे सुरक्षित रखना बेहद महत्वपूर्ण हो सकता है। यह विशेष रूप से प्रासंगिक है यदि प्रस्तुति में गोपनीय जानकारी शामिल है या यदि आप दूसरों को अनधिकृत परिवर्तन करने से रोकना चाहते हैं। सौभाग्य से, PowerPoint किसी प्रस्तुति के संपादन और संशोधन को प्रतिबंधित करने के लिए कई उपकरण और विकल्प प्रदान करता है।

एक प्रभावी विकल्प ⁢के लिए रक्षा करना एक PowerPoint प्रस्तुति और उससे बचें परिवर्तन यह पासवर्ड का उपयोग करके है. PowerPoint​ आपको फ़ाइल खोलने और उसे संशोधित करने, दोनों के लिए पासवर्ड निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। एक प्रारंभिक पासवर्ड निर्दिष्ट करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि केवल अधिकृत लोग ही प्रस्तुति की सामग्री तक पहुंच सकते हैं। इसी तरह, एक संशोधन पासवर्ड निर्दिष्ट करने से संबंधित पासवर्ड के बिना कोई भी बदलाव होने से रोका जा सकता है।

एक और तरीका प्रतिबंध लगाना PowerPoint प्रेजेंटेशन को संपादित और संशोधित करना किसके उपयोग के माध्यम से होता है? परमिट. अनुमतियाँ निर्दिष्ट करते समय एक फ़ाइल में⁢आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किन कार्यों की अनुमति है उपयोगकर्ताओं के लिए अधिकार दिया गया। उदाहरण के लिए, आप प्रस्तुतिकरण देखने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन परिवर्तन करने या सामग्री की प्रतिलिपि बनाने से रोक सकते हैं। यह फ़ाइल पर अतिरिक्त स्तर की सुरक्षा और नियंत्रण प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही संशोधन कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, इन अनुमतियों को प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न पहुंच स्तरों को परिभाषित किया जा सकता है।

4. पावर प्वाइंट सुरक्षा उपकरण का प्रयोग करें

पावर प्वाइंट में, विभिन्न प्रकार के सुरक्षा उपकरण हैं जिनका उपयोग आप अपनी प्रस्तुतियों की सुरक्षा और अनधिकृत संशोधनों को रोकने के लिए कर सकते हैं। ये उपकरण आपको अपनी सामग्री पर नियंत्रण बनाए रखने की अनुमति देते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि केवल अधिकृत लोग ही आपकी प्रस्तुति तक पहुंच सकते हैं और उसे संपादित कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सुरक्षित रूप से सहेजने के लिए इन टूल का उपयोग कैसे करें।

1. Contraseña de apertura: ए प्रभावी रूप से अपनी प्रस्तुति को सुरक्षित रखने का एक तरीका फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड सेट करना है। इससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि केवल वही लोग आपके प्रेजेंटेशन तक पहुंच सकते हैं जिनके पास सही पासवर्ड है। एक प्रारंभिक पासवर्ड सेट करने के लिए, ⁤"फ़ाइल" टैब पर जाएं और "प्रस्तुति को सुरक्षित रखें" चुनें। फिर "पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें" चुनें और एक मजबूत पासवर्ड सेट करें। याद करना utilizar una combinación de letras, números y caracteres especiales इसे और अधिक सुरक्षित बनाने के लिए.

2. संपादन प्रतिबंधित करें: एक अन्य उपयोगी उपकरण आपकी प्रस्तुति में संपादन को प्रतिबंधित करना है। यह आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि प्रस्तुति की सामग्री में कौन बदलाव कर सकता है। इस विकल्प को सक्षम करने के लिए, "समीक्षा" टैब पर जाएं और "संपादन प्रतिबंधित करें" चुनें। इसके बाद, अनुमत संपादन विकल्प चुनें, जैसे केवल टिप्पणियों की अनुमति दें या केवल फ़ॉर्मेटिंग की अनुमति दें. आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किन लोगों को अपना ईमेल पता प्रदान करके परिवर्तन करने की अनुमति है। इससे यह सुनिश्चित होगा कि केवल अधिकृत लोग ही प्रेजेंटेशन में बदलाव कर सकते हैं।

3.​ अंतिम के रूप में चिह्नित करें: आकस्मिक संपादनों से बचने का एक आसान तरीका अपनी प्रस्तुति को अंतिम के रूप में चिह्नित करना है। यह इसे केवल-पढ़ने के लिए मोड में डाल देगा, जिससे किसी भी अनजाने परिवर्तन को रोका जा सकेगा। किसी प्रेजेंटेशन को अंतिम रूप में चिह्नित करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं और "जानकारी" चुनें। फिर, "प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन" अनुभाग में, "अंतिम के रूप में चिह्नित करें" पर क्लिक करें। यह विकल्प तब आदर्श होता है जब आपने अपनी प्रस्तुति बनाना और संपादित करना समाप्त कर लिया हो, और आप इसे केवल देखने के मोड में साझा करना चाहते हैं। याद रखें कि भले ही आप प्रेजेंटेशन को अंतिम के रूप में चिह्नित करते हैं, फिर भी आप जरूरत पड़ने पर बदलाव कर सकते हैं, बस किसी भी समय इस विकल्प को अक्षम करें। इन पावर प्वाइंट सुरक्षा उपकरणों का उपयोग करके, आप अपनी प्रस्तुतियों की सुरक्षा कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे बरकरार रहें और आपकी अनुमति के बिना उन्हें संशोधित नहीं किया जा सके। याद करना इन सिफ़ारिशों का पालन करें अपनी सामग्री की सुरक्षा करने और अपनी प्रस्तुतियों पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए।

5. प्रेजेंटेशन में अवांछित सहयोग से बचें

कभी-कभी आपको पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को अन्य लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है, लेकिन आप नहीं चाहते कि वे सामग्री में बदलाव करने में सक्षम हों। क्योंकि, कुछ⁤ उपाय हैं जो हम कर सकते हैं⁤

प्रस्तुतिकरण को पासवर्ड से सुरक्षित रखें. अनधिकृत संशोधनों को रोकने का एक सरल तरीका प्रेजेंटेशन फ़ाइल खोलने के लिए एक पासवर्ड सेट करना है। इस तरह, केवल वे लोग जो पासवर्ड जानते हैं वे सामग्री तक पहुंच पाएंगे और उसमें बदलाव कर पाएंगे। पासवर्ड सेट करने के लिए, बस टूलबार में "फ़ाइल" विकल्प पर जाएं, "दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें" चुनें और फिर "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें" चुनें। यहां हम अपना पासवर्ड सेट कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि इसे केवल विश्वसनीय लोगों के साथ ही साझा करें।

प्रस्तुतिकरण को केवल पढ़ने योग्य प्रारूप में बदलें। ‌ यदि हम यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पासवर्ड के साथ प्रेजेंटेशन खोलने के बाद भी कोई बदलाव नहीं कर सके, तो हम फ़ाइल के प्रारूप को केवल-पढ़ने के लिए बदल सकते हैं। इस तरह, अगर कोई संशोधित प्रतिलिपि को सहेजने का प्रयास करता है, तो भी उन्हें एक चेतावनी संदेश दिखाया जाएगा कि फ़ाइल लेखन-सुरक्षित है। ऐसा करने के लिए, हम बस टूलबार में "इस रूप में सहेजें" विकल्प पर जाएं, "अधिक विकल्प" चुनें और "केवल पढ़ने के लिए" बॉक्स को चेक करें।

प्रस्तुतिकरण के अलग-अलग तत्वों को लॉक करें. संपूर्ण प्रस्तुति को सुरक्षित रखने के अलावा, हम इसमें अलग-अलग तत्वों को लॉक भी कर सकते हैं। यह उपयोगी है अगर हम प्रेजेंटेशन के साथ कुछ इंटरैक्शन की अनुमति देना चाहते हैं, जैसे लिंक पर क्लिक करना या मीडिया देखना, लेकिन हम नहीं चाहते कि सामग्री में कोई बदलाव किया जाए। किसी तत्व को लॉक करने के लिए, हम बस उसे चुनते हैं और टूलबार में "प्रोटेक्ट" विकल्प पर जाते हैं। यहां हम "संपादन" विकल्प को निष्क्रिय कर सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए "केवल पढ़ने के लिए" विकल्प का चयन कर सकते हैं कि तत्व को संशोधित नहीं किया जा सकता है।

6. प्रस्तुति को सुरक्षित प्रारूप में सहेजें

⁤पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन⁢ को सुरक्षित प्रारूप में सहेजें

1. 'इस रूप में सहेजें' विकल्प का उपयोग करें
के लिए अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सुरक्षित रखें और अनधिकृत संशोधनों को रोकें, 'इस रूप में सहेजें' विकल्प का उपयोग करना उचित है। यह विकल्प आपको अनुमति देगा अपनी प्रस्तुति को सुरक्षित प्रारूप में सहेजें जिसे अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा आसानी से संशोधित नहीं किया जा सकता है। 'इस रूप में सहेजें' पर क्लिक करके, आप उस प्रारूप का चयन कर पाएंगे जिसमें आप अपनी प्रस्तुति को सहेजना चाहते हैं। एक सुरक्षित विकल्प 'पीडीएफ' प्रारूप⁢ है, जो प्रस्तुति की अखंडता और दृश्य उपस्थिति सुनिश्चित करता है, लेकिन अनधिकृत संपादन की किसी भी संभावना से बचें।

2. सुरक्षा विकल्प कॉन्फ़िगर करें
इसके अलावा, आप अपनी प्रस्तुति को सुरक्षित प्रारूप में सहेज सकते हैं सुरक्षा विकल्पों को कॉन्फ़िगर करके सुरक्षा बढ़ाएँ प्रेजेंटेशन के भीतर ही. पावर प्वाइंट के लिए विकल्प प्रदान करता है प्रस्तुतिकरण तक पहुंच प्रतिबंधित करें, इसे सीमित करें कि कौन इसे खोल सकता है, कौन इसे संशोधित कर सकता है, और कौन इसकी सामग्री की प्रतिलिपि बना सकता है।⁢ ये विकल्प 'फ़ाइल' टैब में पाए जा सकते हैं, 'प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन' और फिर 'अनुमतियाँ सेट करें' का चयन करें। इन सुरक्षा विकल्पों को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कॉन्फ़िगर करने से, आपके पास इस पर अधिक नियंत्रण होगा कि कौन आपकी प्रस्तुति तक पहुंच सकता है और उसमें बदलाव कर सकता है।

3. Utilizar contraseñas
अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए एक अतिरिक्त उपाय है कि आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुति को संशोधित नहीं किया जा सकता है पासवर्ड लागू करें. ‍पावर प्वाइंट आपको विभिन्न कार्यों के लिए पासवर्ड सेट करने की अनुमति देता है, जैसे प्रेजेंटेशन ओपनिंग को सुरक्षित रखें o प्रस्तुतिकरण के भीतर अलग-अलग तत्वों को संशोधित करने से बचें. पासवर्ड लगाने से, केवल वे लोग ही प्रेजेंटेशन तक पहुंच पाएंगे या बदलाव कर पाएंगे जिनके पास वे हैं। याद रखें कि मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें और उन्हें केवल अधिकृत लोगों के साथ साझा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी प्रस्तुति ठीक से सुरक्षित है।

7. ऑनलाइन प्रेजेंटेशन तक पहुंच सीमित करें

एक प्रभावी तरीका ऑनलाइन प्रेजेंटेशन तक पहुंच सीमित करें और पासवर्ड का उपयोग करके इसे संशोधित होने से रोकें। अपनी PowerPoint फ़ाइल को एक पासवर्ड निर्दिष्ट करने से, केवल वे लोग जिनके पास पासवर्ड है, वे इसे खोल सकेंगे और इसकी सामग्री देख सकेंगे। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब प्रस्तुति को सहकर्मियों या ग्राहकों जैसे चुनिंदा लोगों के समूह के साथ साझा किया जाता है।

एक और विकल्प अपनी प्रस्तुति को सुरक्षित रखें इसे पीडीएफ या वीडियो प्रारूप जैसे केवल पढ़ने योग्य प्रारूप में निर्यात करना है। ‌अपनी प्रस्तुति को केवल पढ़ने योग्य प्रारूप में परिवर्तित करके, आप अन्य लोगों को सामग्री में परिवर्तन करने से रोकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करता है कि स्लाइड सही ढंग से प्रदर्शित हों विभिन्न उपकरण बिना किसी संशोधन के.

इसके अलावा, आप यह कर सकते हैं प्रस्तुतिकरण संपादन को प्रतिबंधित करें केवल-पठन या केवल-टिप्पणी अनुमतियाँ सेट करना। इसका मतलब यह है कि उपयोगकर्ता केवल प्रेजेंटेशन देख पाएंगे और टिप्पणियां छोड़ पाएंगे, लेकिन सामग्री को संशोधित या जोड़ नहीं पाएंगे। इन अनुमतियों को फ़ाइल स्तर पर या अलग-अलग स्लाइडों पर लागू किया जा सकता है। इस तरह, आप संपादन पर नियंत्रण बनाए रख सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति बिल्कुल वैसी ही रहे जैसी आपने इसे बनाई थी।

8. सुरक्षा विकल्पों के साथ क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करें

पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन को कैसे सेव करें ताकि इसे संशोधित न किया जा सके

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में सहेजने का विकल्प कई लाभ प्रदान करता है, लेकिन यह सुरक्षा संबंधी चिंताओं को भी बढ़ाता है। सौभाग्य से, ऐसे सुरक्षा विकल्प हैं जिनका उपयोग आपकी प्रस्तुतियों को सुरक्षित रखने और उन्हें अनधिकृत तरीके से संशोधित होने से रोकने के लिए किया जा सकता है। इस लेख में, हम इनमें से कुछ विकल्पों का पता लगाएंगे और उनका उपयोग कैसे करें प्रभावी रूप से.

विचार करने का एक महत्वपूर्ण विकल्प ‍की क्षमता है एन्क्रिप्ट उनकी प्रस्तुति. यह फ़ाइल में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ देगा, जिससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि केवल अधिकृत लोग ही सामग्री तक पहुंच सकते हैं और उसे संशोधित कर सकते हैं। अपनी प्रस्तुति को एन्क्रिप्ट करने के लिए, आपको एक मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करना होगा। याद रखें कि इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा न करें जिसके पास प्रस्तुति तक पहुंच नहीं होनी चाहिए। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि पासवर्ड को प्रेजेंटेशन से संबंधित किसी भी जानकारी से दूर किसी सुरक्षित स्थान पर सेव करें।

आपकी प्रस्तुति की सुरक्षा सुनिश्चित करने का एक और विकल्प है पहुंच अनुमतियाँ प्रतिबंधित करें. इससे आप यह नियंत्रित कर सकेंगे कि आपकी फ़ाइल को कौन देख और संपादित कर सकता है। अपनी प्रस्तुति को भंडारण सेवा में सहेजते समय क्लाउड मेंआप प्रत्येक उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं के समूह के लिए विशिष्ट अनुमतियाँ निर्धारित कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि⁢ केवल वे ही लोग, जिन्हें आपने एक्सेस प्रदान किया है, फ़ाइल को खोल और संशोधित कर सकेंगे। क्लाउड स्टोरेज सेवाएं वे अक्सर "केवल पढ़ने के लिए" या "संपादन अनुमति" जैसे विकल्प प्रदान करते हैं, इसलिए अपनी प्रस्तुति को अनधिकृत संशोधनों से बचाने के लिए उचित अनुमतियाँ सेट करना सुनिश्चित करें।

9. प्रस्तुति सुरक्षा उपायों को नियमित रूप से अद्यतन करें

नियमित रूप से अद्यतन करें एक प्रस्तुति के लिए सुरक्षा उपाय जानकारी को सुरक्षित रखना और अनधिकृत संशोधनों से बचना एक महत्वपूर्ण अभ्यास है। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की सामग्री को हेरफेर होने से रोकने के लिए, विभिन्न ‍सुरक्षा उपायों को लागू किया जाना चाहिए और जरूरतों और तकनीकी प्रगति के अनुसार अद्यतन रखा जाना चाहिए। नीचे कुछ रणनीतियाँ दी गई हैं जिन पर आप आवेदन कर सकते हैं प्रभावी ढंग से रक्षा करें आपकी प्रस्तुतियाँ.

सबसे पहले, यह महत्वपूर्ण है पासवर्ड सेट करें अपनी प्रस्तुतियों को सुरक्षित रखने के लिए. यह अनधिकृत लोगों को आपकी सहमति के बिना फ़ाइल खोलने या संशोधित करने से रोकेगा। जब आप अपनी प्रस्तुति को PowerPoint में सहेजते हैं तो आप एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह अक्षरों, संख्याओं और विशेष वर्णों का एक सुरक्षित संयोजन है।​ इसके अतिरिक्त, हम अनुशंसा करते हैं पासवर्ड नियमित रूप से बदलें अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए.

एक और सुरक्षात्मक उपाय जो आप उपयोग कर सकते हैं वह है प्रस्तुति को एन्क्रिप्ट करें. ​इस तकनीक में प्रस्तुति की सामग्री को एक ऐसे प्रारूप में परिवर्तित करना शामिल है जो किसी भी व्यक्ति द्वारा पढ़ने योग्य नहीं है जिसके पास उपयुक्त एन्क्रिप्शन कुंजी नहीं है। यह सुनिश्चित करता है कि भले ही कोई फ़ाइल तक पहुंचने में कामयाब हो जाए, लेकिन वे इसकी सामग्री को समझने या संशोधित करने में सक्षम नहीं होंगे। अतिरिक्त सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आप PowerPoint में उपलब्ध एन्क्रिप्शन टूल का उपयोग कर सकते हैं या तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।

इन उपायों के अतिरिक्त, सॉफ़्टवेयर को अपडेट करें ⁤ उच्च स्तर की सुरक्षा बनाए रखने के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने और खोलने के लिए इसका उपयोग आवश्यक है। सॉफ़्टवेयर डेवलपर ज्ञात कमजोरियों को ठीक करने के लिए नियमित रूप से सुरक्षा अपडेट और पैच जारी करते हैं जिनका हैकर्स द्वारा फायदा उठाया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सबसे सुरक्षित संस्करण का उपयोग कर रहे हैं और साइबर हमलों से सुरक्षित हैं, अपने पावरपॉइंट सॉफ़्टवेयर को हमेशा अद्यतन रखें। याद रखें कि आपकी प्रस्तुतियों की सुरक्षा काफी हद तक आपके द्वारा लागू किए गए उपायों और उन्हें अद्यतित रखने पर निर्भर करती है।

10. आकस्मिक संशोधनों के मामले में प्रस्तुति की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाएं

Copiar y guardar आकस्मिक या अनधिकृत संशोधनों से बचने के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन एक आवश्यक अभ्यास है। एक करना बैकअप अपनी प्रस्तुति के लिए, आपको सबसे पहले मूल फ़ाइल खोलनी होगी। इसके बाद, शीर्ष टूलबार में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। इससे एक पॉप-अप विंडो खुलेगी जहां आप बैकअप फ़ाइल का स्थान और नाम चुन सकते हैं।

क्या यह महत्वपूर्ण है एक सुरक्षित स्थान चुनें अपना बैकअप सहेजने के लिए. आप अपने में एक फ़ोल्डर चुन सकते हैं हार्ड ड्राइव या यहां तक ​​कि किसी बाहरी स्टोरेज डिवाइस का उपयोग करें, जैसे कि यूएसबी ड्राइव या एक हार्ड ड्राइव बाहरी। इसकी अनुशंसा भी की जाती है दिनांक शामिल करें ⁤आपकी प्रस्तुति के विभिन्न संस्करणों का स्पष्ट रिकॉर्ड रखने के लिए बैकअप फ़ाइल के नाम में।

इसके अलावा, यह सलाह योग्य है बैकअप सुरक्षित रखें पासवर्ड का उपयोग करके आपकी प्रस्तुति का। ऐसा करने के लिए, आपको बैकअप फ़ाइल सहेजने के बाद शीर्ष टूलबार पर "टूल्स" विकल्प का चयन करना होगा। इसके बाद, "सामान्य विकल्प" पर क्लिक करें और "सुरक्षा और गोपनीयता" टैब के अंतर्गत, "खोलने के लिए पासवर्ड" विकल्प चुनें।⁤ एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और सुनिश्चित करें कि आप इसे याद रखें, क्योंकि कॉपी तक पहुंचने के लिए आपको इसकी आवश्यकता होगी। इसे बहाल करने के मामले में सुरक्षा