जीमेल में फोल्डर कैसे बनाएं

जीमेल, दुनिया की सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में से एक, अपने उपयोगकर्ताओं को उनके इनबॉक्स को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए विभिन्न प्रकार के फ़ंक्शन और सुविधाएँ प्रदान करता है। कुशलता. इन उपकरणों में फ़ोल्डर्स बनाने का विकल्प है, जो उन लोगों के लिए एक आवश्यक कार्यक्षमता है जो अपने ईमेल में एक संरचित क्रम बनाए रखना चाहते हैं। इस आर्टिकल में हम आपको दिखाएंगे क्रमशः जीमेल में एक फ़ोल्डर कैसे बनाएं, जिससे आप अपने ईमेल अनुभव को अनुकूलित कर सकें और अपने संदेशों को पूरी तरह से व्यवस्थित रख सकें। इस उपयोगी टूल का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

1. परिचय: जीमेल में फोल्डर कैसे बनाएं, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में, हम बताएंगे कि अपने ईमेल को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए जीमेल में एक फ़ोल्डर कैसे बनाएं। इस कार्यक्षमता के साथ, आप संबंधित संदेशों को एक विशिष्ट स्थान पर समूहित कर सकते हैं और आवश्यकता पड़ने पर उन तक आसानी से पहुंच सकते हैं।

आरंभ करने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें:
1. अपने खाते में लॉग इन करें जीमेल खाता.
2. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में, गियर आइकन पर क्लिक करें और "सेटिंग्स" चुनें।
3. "टैग" टैब में, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको "नया टैग बनाएं" अनुभाग न मिल जाए।
4. "नया टैग बनाएं" लिंक पर क्लिक करें और एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी।
5. टेक्स्ट फ़ील्ड में अपने फ़ोल्डर के लिए वांछित नाम टाइप करें और पुष्टि करने के लिए "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

तैयार! अब आपके जीमेल इनबॉक्स में एक नया फ़ोल्डर होगा। अपने ईमेल व्यवस्थित करने के लिए, बस वांछित संदेशों का चयन करें और उन्हें नए बनाए गए फ़ोल्डर में ले जाने के लिए "यहां ले जाएं" विकल्प का उपयोग करें। इसके अतिरिक्त, आप संदेशों को सीधे फ़ोल्डर में खींच और छोड़ सकते हैं।

2. जीमेल में एक नया फ़ोल्डर बनाना: अनुसरण करने योग्य चरण

उत्पन्न करना जीमेल में एक नया फ़ोल्डर, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।
2. ऊपरी दाएं कोने में, आइकन पर क्लिक करें विन्यास और चयन करें सभी सेटिंग्स देखें.
3. टैब पर टैगनीचे स्क्रॉल करते रहें जब तक आपको वह सेक्शन न मिल जाए फ़ोल्डर परिप्रेक्ष्य लेबल.
4. लिंक पर क्लिक करें एक नया टैग जोड़ें.
5. आप फोल्डर को जो नाम देना चाहते हैं उसे दर्ज करें और क्लिक करें बनाएं.

एक बार नया फ़ोल्डर बन जाने के बाद, आप अपने ईमेल को अधिक कुशलता से व्यवस्थित कर पाएंगे। यदि आप किसी ईमेल को नए बनाए गए फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, तो बस संदेश का चयन करें और आइकन पर क्लिक करें करने के लिए कदम शीर्ष पर स्थित है. इसके बाद, वह फ़ोल्डर चुनें जहां आप ईमेल सहेजना चाहते हैं।

याद रखें कि आप अपने ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए उन्हें टैग भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। बेहतर संगठन के लिए इन लेबलों का उपयोग फ़ोल्डरों के साथ संयोजन में किया जा सकता है। यदि आप किसी ईमेल में कोई लेबल जोड़ना चाहते हैं, तो संदेश चुनें और आइकन पर क्लिक करें टैग शीर्ष पर स्थित है. इसके बाद, वह लेबल चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।

3. जीमेल में फ़ोल्डर डिस्प्ले विकल्पों को कॉन्फ़िगर करना

जीमेल में फ़ोल्डर डिस्प्ले विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और अपना इनबॉक्स खोलें।

2. ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" चुनें।

3. "इनबॉक्स" टैब में, आपको फ़ोल्डरों के प्रदर्शन को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन विकल्प मिलेंगे। वहां आप अपने इनबॉक्स के लेआउट को समायोजित कर सकते हैं, चुन सकते हैं कि साइड सूची में कौन से फ़ोल्डर प्रदर्शित किए जाएंगे, और यह निर्धारित कर सकते हैं कि संदेश कैसे प्रदर्शित किए जाएंगे।

• फ़ोल्डरों को क्रमबद्ध करने के लिए, "ऑर्डर" विकल्प चुनें और चुनें कि आप सूची में फ़ोल्डरों को कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• यदि आप कुछ फ़ोल्डर छिपाना चाहते हैं, तो "सूची दृश्यता" विकल्प पर जाएं और उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं।
• फ़ोल्डरों में संदेशों को प्रदर्शित करने के तरीके को बदलने के लिए, "अवतार दिखाएं" विकल्प चुनें और चुनें कि आप प्रेषकों के अवतार देखना चाहते हैं या नहीं।

इन चरणों का पालन करें और आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार जीमेल में फ़ोल्डर डिस्प्ले विकल्पों को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे। सेटिंग्स से बाहर निकलने से पहले अपने परिवर्तनों को सहेजना याद रखें!

4. अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करना: संदेशों को जीमेल में एक फ़ोल्डर में कैसे ले जाएं

जीमेल में अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करना एक कठिन काम हो सकता है, खासकर यदि आपको प्रतिदिन बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते हैं। सौभाग्य से, जीमेल एक बहुत ही उपयोगी सुविधा प्रदान करता है जो आपको अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने के लिए अपने संदेशों को फ़ोल्डरों में ले जाने की अनुमति देता है और भविष्य में महत्वपूर्ण ईमेल ढूंढना आसान बनाता है।

संदेशों को जीमेल में किसी फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• अपने ब्राउज़र में जीमेल खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
• वह संदेश चुनें जिसे आप किसी फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं.
• पृष्ठ के शीर्ष पर "यहां ले जाएं" आइकन पर क्लिक करें। एक मेनू प्रदर्शित किया जाएगा.
• वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप संदेश ले जाना चाहते हैं. आप कोई मौजूदा फ़ोल्डर चुन सकते हैं या नया बना सकते हैं.
• एक बार जब आप फ़ोल्डर चुन लें, तो "स्थानांतरित करें" पर क्लिक करें। संदेश को चयनित फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा.

याद रखें कि आप विंडोज़ पर "Ctrl" कुंजी या मैक पर "कमांड" दबाए रखते हुए उन्हें चुनकर एक साथ कई संदेशों को स्थानांतरित कर सकते हैं। आप विशिष्ट संदेशों को खोजने और फिर उन्हें वांछित फ़ोल्डर में ले जाने के लिए जीमेल में खोज फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं .

5. जीमेल में फ़ोल्डरों के साथ ईमेल को लेबल करना और वर्गीकृत करना

जीमेल में फ़ोल्डरों में ईमेल को सॉर्ट करना और लेबल करना आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने और महत्वपूर्ण संदेशों को ढूंढना आसान बनाने का एक शानदार तरीका है। सौभाग्य से, जीमेल आपके ईमेल को लेबल करने और वर्गीकृत करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। प्रभावी रूप से. आगे, हम आपको दिखाएंगे कि इसे चरण दर चरण कैसे करें:

1. सबसे पहले अपने जीमेल अकाउंट में साइन इन करें और अपने इनबॉक्स में जाएं। स्क्रीन के बाईं ओर, आपको "होम," "सोशल," और "प्रमोशन" जैसे फ़ोल्डरों की एक सूची मिलेगी। ये फ़ोल्डर जीमेल द्वारा स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं और आपके ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से वर्गीकृत करने में आपकी सहायता करते हैं।

2. किसी ईमेल को टैग करने के लिए, बस संदेश के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करके उसे चुनें। फिर, इनबॉक्स के शीर्ष पर "लेबल" बटन पर क्लिक करें और वह लेबल चुनें जिसे आप संदेश पर लागू करना चाहते हैं। आप ड्रॉप-डाउन मेनू से "नया बनाएं" चुनकर अपने स्वयं के कस्टम लेबल बना सकते हैं। लेबल आपको अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार अपने ईमेल व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।

6. जीमेल में फ़ोल्डर्स को कस्टमाइज़ करना: रंग और नाम बदलना

जीमेल में फ़ोल्डर के रंग और नाम बदलना आपके इनबॉक्स को वैयक्तिकृत और व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। सौभाग्य से, जीमेल एक ऐसी सुविधा प्रदान करता है जो आपको ऐसा करने की अनुमति देती है। जीमेल में अपने फ़ोल्डर्स को कस्टमाइज़ करने और अपने ईमेल अनुभव को अधिक आकर्षक और कुशल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. अपना जीमेल अकाउंट खोलें और अपने इनबॉक्स में जाएं। बाएं साइडबार में, आपको इनबॉक्स, सेंट और ड्राफ्ट जैसे फ़ोल्डरों की एक सूची मिलेगी। जिस फ़ोल्डर को आप कस्टमाइज़ करना चाहते हैं उसके आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

2. एक बार जब आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करेंगे, तो आपको कई विकल्प दिखाई देंगे। फ़ोल्डर का रंग बदलने के लिए, "रंग बदलें" विकल्प चुनें। दिखाई देगा एक रंग पैलेट विभिन्न विकल्पों के साथ. उस रंग पर क्लिक करें जिसे आप फ़ोल्डर में निर्दिष्ट करना चाहते हैं।

3. फ़ोल्डर का नाम बदलने के लिए, "नाम बदलें" विकल्प चुनें। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां आप नया वांछित नाम दर्ज कर सकते हैं। नाम दर्ज करें और परिवर्तन लागू करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।

याद रखें कि आप जीमेल में अपने इच्छित सभी फ़ोल्डर्स को कस्टमाइज़ करने के लिए इन चरणों को दोहरा सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से विभिन्न प्रकार के ईमेल, जैसे कार्य, व्यक्तिगत या विशिष्ट परियोजनाओं के बीच शीघ्रता से अंतर करने के लिए उपयोगी है। Gmail में अपना संपूर्ण संगठन ढूंढने के लिए विभिन्न रंगों और नामों के साथ प्रयोग करें!

7. जीमेल में फ़ोल्डरों तक त्वरित पहुंच: बुकमार्क और कीबोर्ड शॉर्टकट

जीमेल आपके फ़ोल्डरों तक शीघ्रता से पहुंचने और आपके ईमेल को व्यवस्थित करने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है। कारगर तरीका. दो उपयोगी उपकरण बुकमार्क और कीबोर्ड शॉर्टकट हैं, जो आपको अपने इनबॉक्स को खंगाले बिना सबसे महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों तक तुरंत पहुंचने की अनुमति देते हैं।

द मार्कर जीमेल आपके पसंदीदा फ़ोल्डरों को त्वरित पहुंच के लिए सहेजने का एक सुविधाजनक तरीका है। किसी फ़ोल्डर को बुकमार्क करने के लिए, बस उस फ़ोल्डर पर जाएँ जिसे आप बुकमार्क करना चाहते हैं और उसके नाम के आगे बुकमार्क आइकन पर क्लिक करें। एक बार बुकमार्क करने के बाद, फ़ोल्डर जीमेल के बाएं फलक में "बुकमार्क" अनुभाग में दिखाई देगा, जिससे इसे एक्सेस करना आसान हो जाएगा।

बुकमार्क के अलावा, आप इसका भी उपयोग कर सकते हैं कुंजीपटल अल्प मार्ग जीमेल में अपने फ़ोल्डर्स को और भी तेज़ी से एक्सेस करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप इनबॉक्स खोलने के लिए "g" के बाद "i", "तारांकित" फ़ोल्डर (चेक किया गया) खोलने के लिए "g" के बाद "s" दबा सकते हैं, या खोलने के लिए "g" के बाद "d" दबा सकते हैं। "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर. ये कीबोर्ड शॉर्टकट आपको माउस का उपयोग किए बिना अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों के बीच त्वरित रूप से नेविगेट करने की अनुमति देते हैं।

8. विभिन्न डिवाइस पर जीमेल में फोल्डर सिंक करना

जीमेल में फोल्डर सिंक करें विभिन्न उपकरण यह आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने और आपके सभी ईमेल और फ़ोल्डरों तक पहुंच के लिए बहुत फायदेमंद हो सकता है, चाहे आप किसी भी डिवाइस से कनेक्ट हों। नीचे, हम बताते हैं कि आप इस सिंक्रनाइज़ेशन को आसानी से और तेज़ी से कैसे कर सकते हैं:

1. अपना जीमेल अकाउंट सेट करें: आरंभ करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका जीमेल खाता उन सभी डिवाइसों पर सही ढंग से सेट किया गया है जिनसे आप अपने फ़ोल्डर्स को सिंक करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक डिवाइस पर अपनी खाता सेटिंग पर जाएं और सत्यापित करें कि आपने अपना ईमेल पता और पासवर्ड सही ढंग से दर्ज किया है।

2. सिंक सक्षम करें: एक बार जब आप अपनी खाता सेटिंग सत्यापित कर लें सभी डिवाइस पर जीमेल, आपको फ़ोल्डर सिंकिंग सक्षम करना होगा। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक डिवाइस पर अपनी खाता सेटिंग पर जाएं और सिंक विकल्प देखें। उस विकल्प को सक्रिय करें जो आपको अपने इनबॉक्स में फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है।

3. समय जांचें: एक बार जब आप सभी पर सिंक सक्षम कर लें आपके उपकरण, सत्यापित करें कि फ़ोल्डर सही ढंग से सिंक्रनाइज़ हैं। अपने स्वयं के ईमेल पर एक परीक्षण ईमेल भेजें और जांचें कि यह सभी उपकरणों के सभी फ़ोल्डरों में दिखाई देता है। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा किसी फ़ोल्डर में किए गए परिवर्तन सभी डिवाइस पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएं।

9. जीमेल में किसी फोल्डर को कैसे डिलीट करें या उसका नाम कैसे बदलें

कई बार हमें जीमेल में किसी फोल्डर को डिलीट करने या उसका नाम बदलने की जरूरत पड़ती है। सौभाग्य से, यह प्रक्रिया काफी सरल है और इसे किया जा सकता है कुछ चरणों में. आगे, हम विस्तार से बताएंगे कि दोनों कार्यों को कैसे पूरा किया जाए।

जीमेल में किसी फ़ोल्डर को हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।
2. बाएं साइडबार में, "टैग" अनुभाग ढूंढें और उसके बगल में नीचे तीर आइकन पर क्लिक करें।
3. आपके सभी जीमेल फ़ोल्डर्स के साथ एक सूची दिखाई देगी। वह फ़ोल्डर ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं.
4. फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "हटाएं" विकल्प चुनें।
5. आपको फ़ोल्डर को हटाने की पुष्टि के लिए संकेत दिया जाएगा। प्रक्रिया पूरी करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

यदि आप जीमेल में किसी फ़ोल्डर को हटाने के बजाय उसका नाम बदलना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

1. अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।
2. बाएं साइडबार पर जाएं और "टैग" अनुभाग देखें। इसके आगे नीचे तीर आइकन पर क्लिक करें।
3. वह फ़ोल्डर ढूंढें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं और उस पर राइट क्लिक करें।
4. एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा. संपादन पॉप-अप विंडो खोलने के लिए "नाम संपादित करें" विकल्प चुनें।
5. पॉप-अप विंडो में, फ़ोल्डर के लिए नया वांछित नाम दर्ज करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
6. फ़ोल्डर का नाम तुरंत आपके द्वारा निर्दिष्ट नाम पर बदल दिया जाएगा।

याद रखें कि जीमेल में फ़ोल्डर्स को हटाना और उनका नाम बदलना दोनों ही एक सरल और त्वरित कार्य है। ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें और आप अपने इनबॉक्स को अधिक प्रभावी और वैयक्तिकृत तरीके से व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे। इसे आज़माने में संकोच न करें!

फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और इसे हटाने के लिए "हटाएं" चुनें! यदि आप इसका नाम बदलना चाहते हैं, तो बस राइट क्लिक करें और "नाम संपादित करें" चुनें!

10. जीमेल में फिल्टर और फ़ोल्डर्स के साथ ईमेल संगठन को स्वचालित करना

जीमेल में ईमेल संगठन को स्वचालित करने से आपका काफी समय और मेहनत बच सकती है। जीमेल शक्तिशाली फ़िल्टरिंग टूल और फ़ोल्डर्स प्रदान करता है जिनका उपयोग आप अपने आने वाले संदेशों को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करने के लिए कर सकते हैं। यहां हम आपको बताएंगे कि इसे चरण दर चरण कैसे करें:

स्टेप 1: अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करके सेटिंग्स पर जाएं।

स्टेप 2: "फ़िल्टर और अवरुद्ध पते" टैब में, "एक नया फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें। यहां आप वे मानदंड स्थापित कर सकते हैं जिन्हें किसी संदेश को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करने के लिए पूरा किया जाना चाहिए।

स्टेप 3: अब उन कार्यों को कॉन्फ़िगर करने का समय आ गया है जो आप उन संदेशों पर करना चाहते हैं जो स्थापित मानदंडों को पूरा करते हैं। आप अन्य विकल्पों के बीच संदेश को संग्रहित करना, इसे पढ़े गए के रूप में चिह्नित करना, इसे हटाना, एक लेबल लगाना, इसे एक विशिष्ट फ़ोल्डर में भेजना चुन सकते हैं। बस उपयुक्त बक्सों को चेक करें और अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें।

11. जीमेल में फ़ोल्डरों के भीतर उन्नत खोज करना

जीमेल में फ़ोल्डरों के भीतर उन्नत खोज करने के लिए, विभिन्न विकल्प और उपकरण हैं जो आपको आवश्यक ईमेल को जल्दी और कुशलता से ढूंढने की अनुमति देंगे। नीचे हम कुछ प्रस्तुत करते हैं युक्तियाँ और चालें इस प्रक्रिया को सुगम बनाने के लिए:

1. उन्नत खोज ऑपरेटरों का उपयोग करें: जीमेल ऑपरेटरों की एक श्रृंखला प्रदान करता है जिनका उपयोग आप अपनी खोजों को परिष्कृत करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रेषक के नाम या ईमेल पते के बाद "प्रेषक:" ऑपरेटर का उपयोग करके विशिष्ट ईमेल खोज सकते हैं। आप किसी विशेष विषय से संबंधित संदेश ढूंढने के लिए ईमेल विषय के बाद आने वाले "विषय:" ऑपरेटर का भी उपयोग कर सकते हैं।

2. अपनी खोजों को तिथियों के अनुसार फ़िल्टर करें: यदि आप जीमेल के भीतर किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ईमेल खोज रहे हैं, तो आप परिणामों को एक विशिष्ट समय सीमा तक सीमित करने के लिए "पहले:" या "बाद:" ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं और उसके बाद एक तारीख बता सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको एक निश्चित अवधि के भीतर कोई विशेष संदेश ढूंढने की आवश्यकता है।

12. जीमेल में विशिष्ट फ़ोल्डरों में ईमेल दाखिल करना

जीमेल में विशिष्ट फ़ोल्डरों में ईमेल संग्रहीत करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और अपना इनबॉक्स खोलें।
2. वह ईमेल चुनें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं.
3. अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर, "अधिक विकल्प" बटन पर क्लिक करें (तीन लंबवत बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया)।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से, "यहां ले जाएं" विकल्प चुनें और फिर वह विशिष्ट फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप ईमेल को संग्रहीत करना चाहते हैं।
5. ईमेल को चयनित फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा और मुख्य इनबॉक्स से संग्रहीत किया जाएगा।

याद रखें कि आप जीमेल में अपने ईमेल व्यवस्थित करने के लिए नए विशिष्ट फ़ोल्डर भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन अतिरिक्त चरणों का पालन करें:

1. जीमेल के बाएं साइडबार में, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको "अधिक" अनुभाग न मिल जाए।
2. अतिरिक्त विकल्पों का विस्तार करने के लिए "अधिक" लिंक पर क्लिक करें।
3. विस्तारित मेनू में, "नया लेबल बनाएं" पर क्लिक करें।
4. नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें और फिर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।
5. अब आप जीमेल में अपने ईमेल संग्रहीत करते समय इस नए फ़ोल्डर का चयन कर सकेंगे।

इन सरल चरणों के साथ, आप अपने ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डरों में फ़ाइल कर सकते हैं और अपने इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रख सकते हैं। अपनी आवश्यक जानकारी तक आसानी से पहुंचने के लिए अपने संग्रहीत फ़ोल्डरों को नियमित रूप से जांचना न भूलें!

13. जीमेल में फ़ोल्डर आयात और निर्यात करना: विकल्प और विचार

जब आप अपने ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं या उन्हें स्थानांतरित करना चाहते हैं तो जीमेल में फ़ोल्डरों को आयात और निर्यात करना उपयोगी हो सकता है दूसरा खाता. सौभाग्य से, जीमेल इस प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए कई विकल्प और विचार प्रदान करता है। नीचे मैं आपको चरण दर चरण मार्गदर्शन दूँगा कि यह कैसे करना है:

1. जीमेल में फ़ोल्डर निर्यात करें:
- अपना जीमेल अकाउंट खोलें और ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
– ड्रॉप-डाउन मेनू से “सेटिंग्स” चुनें।
- "खाते और आयात" टैब पर जाएं।
- "आयात और बैकअप" अनुभाग में, "ईमेल और सेटिंग्स निर्यात करें" पर क्लिक करें।
- उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं और उचित फ़ाइल प्रारूप चुनें, जैसे एमबॉक्स या पीएसटी।
- "निर्यात बनाएं" पर क्लिक करें और जीमेल डाउनलोड के लिए फ़ाइल तैयार करेगा।

2. जीमेल में फ़ोल्डर्स आयात करें:
- अपना जीमेल अकाउंट खोलें और सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
- "सेटिंग्स" चुनें और "खाते और आयात" टैब पर जाएं।
- "मेल और संपर्क आयात करें" अनुभाग में, "मेल और संपर्क आयात करें" पर क्लिक करें।
– एक नई पॉप-अप विंडो खुलेगी जहां आप उस ईमेल फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
– “फ़ाइल चुनें” पर क्लिक करें और पहले से निर्यात की गई फ़ाइल का चयन करें।
- आयात प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अतिरिक्त निर्देशों का पालन करें।

महत्वपूर्ण विचारणीय बिंदु:
- कृपया ध्यान दें कि जीमेल में फ़ोल्डरों को आयात और निर्यात करने में जानकारी के आकार के आधार पर समय लग सकता है।
- जीमेल आपको एक बार में अधिकतम 4 जीबी डेटा आयात या निर्यात करने की अनुमति देता है।
- फ़ोल्डर आयात करते समय, कुछ ईमेल डुप्लिकेट हो सकते हैं यदि वे आपके गंतव्य खाते में पहले से मौजूद हैं।
- इसे बनाने की सलाह दी जाती है बैकअप कोई भी आयात या निर्यात करने से पहले आपके डेटा का।
- यदि आप अपने ईमेल में बड़े पैमाने पर बदलाव करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, फ़ोल्डर्स को हटाना या स्थानांतरित करना), तो तीसरे पक्ष के टूल या प्लगइन्स का उपयोग करने पर विचार करें जो प्रक्रिया को आसान बनाते हैं।

इन चरणों का पालन करके और उपरोक्त बातों को ध्यान में रखते हुए, आप जीमेल में फ़ोल्डरों को कुशलतापूर्वक और सुरक्षित रूप से आयात और निर्यात करने में सक्षम होंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही ढंग से किया गया है, प्रक्रिया पूरी करने के बाद परिणामों की समीक्षा और पुष्टि करना हमेशा याद रखें।

14. जीमेल में फ़ोल्डर्स के साथ काम करते समय सामान्य समस्याओं का समाधान

जीमेल में फ़ोल्डर्स के साथ काम करते समय, आपको कुछ सामान्य समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। सौभाग्य से, इन स्थितियों को हल करने के लिए सरल समाधान मौजूद हैं। सबसे आम समस्याओं को ठीक करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. मुझे कोई विशिष्ट फ़ोल्डर नहीं मिल रहा है: यदि आपको अपने इनबॉक्स में कोई फ़ोल्डर नहीं मिल रहा है, तो हो सकता है कि वह गलती से संग्रहीत हो गया हो। इसे ढूंढने के लिए, बस जीमेल के बाएं साइडबार में "अधिक" टैब पर क्लिक करें और "सभी संदेश" चुनें। यह आपको संग्रहीत सहित सभी फ़ोल्डर दिखाएगा। यदि आप अभी भी इसे नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो आप फ़ोल्डर का नाम खोजने के लिए जीमेल सर्च बार का उपयोग कर सकते हैं।

2. किसी फ़ोल्डर को स्थानांतरित करने या हटाने में त्रुटि: यदि जीमेल में किसी फ़ोल्डर को स्थानांतरित करने या हटाने का प्रयास करते समय आपको कोई त्रुटि आती है, तो आपको अपनी एक्सेस अनुमतियों की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आपके पास इन कार्यों को करने के लिए उचित अनुमतियाँ हैं। यदि आप अभी भी समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो आप जीमेल के मूल संस्करण का उपयोग करके फ़ोल्डर को हटाने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, जीमेल सेटिंग्स पेज पर जाएं और "बेसिक वर्जन पर स्विच करें" विकल्प चुनें। एक बार मूल संस्करण में, फ़ोल्डर को फिर से हटाने का प्रयास करें।

3. फ़ोल्डर दोहराव: अगर आपके पास जीमेल में डुप्लीकेट फोल्डर हैं तो आप उन्हें आसानी से मर्ज कर सकते हैं एक ही फ़ाइल। ऐसा करने के लिए, पहले अपने कीबोर्ड पर "Ctrl" कुंजी दबाकर और प्रत्येक फ़ोल्डर पर क्लिक करके उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। इसके बाद, राइट-क्लिक करें और "फ़ोल्डर्स मर्ज करें" चुनें। यह चयनित फ़ोल्डरों को एक मुख्य फ़ोल्डर में संयोजित कर देगा। ध्यान दें कि यदि इन फ़ोल्डरों से जुड़े मेलबॉक्स हैं, तो उन्हें भी मूल फ़ोल्डर में विलय कर दिया जाएगा।

संक्षेप में, जीमेल में एक फ़ोल्डर बनाना एक सरल प्रक्रिया है जो आपके ईमेल को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकती है। इस सुविधा के साथ, आप अपने संदेशों को अपनी विशिष्ट प्राथमिकताओं और आवश्यकताओं के अनुसार समूहीकृत और वर्गीकृत कर सकते हैं। चाहे आप अपने ईमेल को प्रेषकों, विषयों या किसी अन्य मानदंड के आधार पर व्यवस्थित करना चाहते हों, जीमेल में फ़ोल्डर्स आपको एक व्यावहारिक और कार्यात्मक समाधान प्रदान करते हैं। ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें और आप जल्द ही एक साफ-सुथरे, नेविगेट करने में आसान इनबॉक्स का आनंद लेंगे। याद रखें कि फ़ोल्डर्स आपको महत्वपूर्ण ईमेल संग्रहीत करने और आपके इनबॉक्स को हमेशा साफ रखने की भी अनुमति देते हैं। इस कार्यक्षमता के साथ प्रयोग करें और जानें कि अपने जीमेल अनुभव को अधिक प्रभावी और कुशल कैसे बनाया जाए।