Word 2013 में स्वचालित इंडेक्स कैसे बनाएं

स्वचालित सूचकांक व्यवस्थित और संरचना करने का एक मौलिक उपकरण है कुशलता एक लंबा दस्तावेज़ वर्ड 2013 में. इस सुविधा के साथ, उपयोगकर्ता तुरंत एक इंडेक्स बना सकते हैं जिसमें प्रासंगिक शीर्षक, पेज और उपशीर्षक शामिल हैं, जिससे नेविगेट करना और जानकारी ढूंढना आसान हो जाता है। इस लेख में, हम अन्वेषण करेंगे क्रमशः स्वचालित अनुक्रमणिका कैसे बनायें वर्ड 2013, इस तकनीकी सुविधा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए विस्तृत निर्देश प्रदान कर रहा है। चाहे आप एक रिपोर्ट, एक मैनुअल, या जटिल सामग्री वाला कोई अन्य दस्तावेज़ लिख रहे हों, Word 2013 का स्वचालित सूचकांक आपके काम में स्पष्टता और संगठन को बनाए रखने के लिए आपका आदर्श सहयोगी होगा।

1. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका बनाने का परिचय

Word 2013 में एक स्वचालित अनुक्रमणिका बनाना लंबे दस्तावेज़ों को व्यवस्थित और संरचित करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है। इस फ़ंक्शन के साथ, आप अपने दस्तावेज़ में विशिष्ट सामग्री को ब्राउज़ करने और ढूंढने की प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं। नीचे हम चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रस्तुत करते हैं ताकि आप आसानी से एक स्वचालित अनुक्रमणिका बना सकें।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ शीर्षकों और उपशीर्षकों के साथ ठीक से संरचित है। ये शीर्षक वे तत्व होंगे जो सूचकांक में दिखाई देंगे और पाठक को वह जानकारी तुरंत ढूंढने की अनुमति देंगे जो वे खोज रहे हैं। पाठ में शीर्षक फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, बस उस भाग का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं और "होम" टैब में उचित शीर्षक स्तर चुनें टूलबार.

अब, दस्तावेज़ में उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप स्वचालित अनुक्रमणिका सम्मिलित करना चाहते हैं। टूलबार में "संदर्भ" टैब पर क्लिक करें और "सामग्री तालिका" समूह देखें। वहां आपको सबसे सरल से लेकर सबसे विस्तृत तक विभिन्न पूर्वनिर्धारित सूचकांक शैलियाँ मिलेंगी। वह शैली चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो और दस्तावेज़ में सामग्री तालिका सम्मिलित करने के लिए उस पर क्लिक करें। तैयार! आपका स्वचालित सूचकांक स्वचालित रूप से उन सभी शीर्षकों और उपशीर्षकों के साथ उत्पन्न होगा जिन्हें आपने पहले परिभाषित किया है।

2. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका कॉन्फ़िगर करने के चरण

Word 2013 में एक स्वचालित अनुक्रमणिका स्थापित करना एक सरल कार्य है जो एक लंबे दस्तावेज़ को व्यवस्थित करना और नेविगेट करना बहुत आसान बना सकता है। इस कॉन्फ़िगरेशन को पूरा करने के लिए आवश्यक चरण नीचे दिए गए हैं:

स्टेप 1: Word 2013 के मुख्य मेनू से, "संदर्भ" टैब चुनें। वहां आपको “इन्सर्ट इंडेक्स” विकल्प मिलेगा, उस पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार इंडेक्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

स्टेप 2: "सामग्री तालिका सम्मिलित करें" संवाद बॉक्स में, आपको अलग-अलग टैब मिलेंगे, जैसे "सामान्य", "शैलियाँ", "कॉलम" और "सामग्री तालिका"। ये टैब आपको इंडेक्स की उपस्थिति और कॉन्फ़िगरेशन को संशोधित करने की अनुमति देंगे। सुनिश्चित करें कि आप उन विकल्पों को परिभाषित करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों।

स्टेप 3: एक बार जब आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सूचकांक को अनुकूलित कर लेते हैं, तो अपने दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से सूचकांक उत्पन्न करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। Word 2013 आपके द्वारा चुनी गई शैलियों के अनुसार दस्तावेज़ के शीर्षक और उपशीर्षक का पता लगाने और व्यवस्थित करने का प्रभारी होगा। याद रखें कि यदि आप अपने दस्तावेज़ की सामग्री में परिवर्तन करते हैं, तो आप उस पर राइट-क्लिक करके और "अपडेट फ़ील्ड" विकल्प का चयन करके इंडेक्स को स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं।

3. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका के लिए शीर्षक शैलियाँ कैसे सेट करें

Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका के लिए शीर्षक शैलियाँ सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. खोलें वर्ड दस्तावेज़ जहाँ आप स्वचालित अनुक्रमणिका बनाना चाहते हैं।
2. उस पाठ का चयन करें जिसे आप शीर्षक के रूप में उपयोग करना चाहते हैं और उसकी शैली को Word की पूर्वनिर्धारित शीर्षक शैलियों में से एक में बदलें। आप शीर्षक शैलियाँ "शैलियाँ" अनुभाग में "होम" टैब पर पा सकते हैं। अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के लिए उपयुक्त शीर्षक शैली चुनें।
3. एक बार जब आप दस्तावेज़ में सभी शीर्षकों पर शीर्षक शैलियाँ लागू कर लें, तो कर्सर को उस स्थान की शुरुआत में रखें जहाँ आप स्वचालित अनुक्रमणिका जोड़ना चाहते हैं।
4. "संदर्भ" टैब पर जाएं और "सामग्री तालिका" बटन पर क्लिक करें। सामग्री शैलियों की विभिन्न तालिकाओं के साथ एक मेनू प्रदर्शित किया जाएगा। अपनी पसंद की सामग्री तालिका शैली का चयन करें।
5. आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ पर लागू की गई शीर्षक शैलियों के आधार पर एक स्वचालित अनुक्रमणिका दिखाई देगी। जैसे ही आप अपने दस्तावेज़ में शीर्षक सम्मिलित या संशोधित करेंगे, सूचकांक स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

इन सरल चरणों के साथ, आप आवश्यक शीर्षक शैलियाँ स्थापित करने में सक्षम होंगे उत्पन्न करना वर्ड 2013 में एक स्वचालित इंडेक्स। यह इंडेक्स आपके लिए अपने दस्तावेज़ को नेविगेट करना आसान बना देगा और पाठकों के लिए वह जानकारी ढूंढना आसान बना देगा जिसे वे ढूंढ रहे हैं।

याद रखें कि शीर्षक शैलियाँ न केवल स्वचालित अनुक्रमणिका बनाने के लिए महत्वपूर्ण हैं, बल्कि आपके दस्तावेज़ में स्थिरता और संगठन बनाए रखने के लिए भी महत्वपूर्ण हैं। सही शीर्षक शैलियों का उपयोग करने से आपको अपनी सामग्री को स्पष्ट और व्यावसायिक रूप से तैयार करने में मदद मिलेगी। इन चरणों को आज़माएँ और Word 2013 की सुविधाओं का पूरा लाभ उठाएँ!

4. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका के लिए स्वरूपण विकल्पों को परिभाषित करना

Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्प सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. खोलें वर्ड दस्तावेज़ 2013 और कर्सर को वहां रखें जहां आप स्वचालित इंडेक्स डालना चाहते हैं।
2. टूलबार पर "संदर्भ" टैब में, "इन्सर्ट इंडेक्स" बटन पर क्लिक करें।
3. दिखाई देने वाले संवाद में, आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को समायोजित कर सकते हैं। आप पृष्ठ संख्याओं का प्रारूप, प्रविष्टियों की शैली, पदानुक्रम स्तर और बहुत कुछ चुन सकते हैं।

यदि आप इंडेक्स प्रारूप को और अधिक अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आप उन्नत विकल्पों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्वचालित अनुक्रमणिका संवाद बॉक्स में "विकल्प" बटन पर क्लिक करें। यहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सूचकांक में कौन से शैली टैग शामिल किए जाएंगे, तालिकाओं और चित्रों को कैसे क्रमांकित किया जाएगा, और अन्य अतिरिक्त सेटिंग्स।

एक बार जब आप अपनी पसंद के अनुसार सभी फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को समायोजित कर लेते हैं, तो स्वचालित इंडेक्स उत्पन्न करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें जहां आपने कर्सर रखा था। जैसे ही आप अपने दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ते या हटाते हैं, परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए सूचकांक स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा। यह आपको मैन्युअल रूप से ऐसा किए बिना अपने इंडेक्स को हमेशा अद्यतित रखने की अनुमति देता है।

5. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका में शीर्षक पदानुक्रम को व्यवस्थित करना

Word 2013 में, शीर्षक पदानुक्रम को एक स्वचालित अनुक्रमणिका में व्यवस्थित करना एक है कारगर तरीका आपके दस्तावेज़ों को एक स्पष्ट और व्यवस्थित संरचना प्रदान करने के लिए। इन चरणों का पालन करके, आप एक स्वचालित सूचकांक बना सकते हैं जो आपके शीर्षकों की संरचना को सटीक रूप से दर्शाता है।

1. सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके शीर्षक Word द्वारा प्रदान की गई शीर्षक शैलियों का उपयोग करके सही ढंग से स्वरूपित हैं। आप टेक्स्ट का चयन करके और फिर रिबन के "होम" टैब से उपयुक्त शीर्षक शैली चुनकर इन शैलियों को लागू कर सकते हैं।

2. एक बार जब आपके हेडर सही ढंग से फ़ॉर्मेट हो जाएं, तो उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप स्वचालित इंडेक्स सम्मिलित करना चाहते हैं। "संदर्भ" टैब पर जाएं और "सूचकांक" समूह में स्थित "सामग्री तालिका" बटन पर क्लिक करें।

3. विभिन्न ऑटो इंडेक्स विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। आप पूर्वनिर्धारित लेआउट में से किसी एक का चयन कर सकते हैं या अपनी सामग्री तालिका को और अधिक अनुकूलित करने के लिए "सामग्री तालिका सम्मिलित करें" पर क्लिक कर सकते हैं। फिर आपके हेडर के पदानुक्रम को दर्शाते हुए, निर्दिष्ट स्थान पर एक सूचकांक स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएगा।

याद रखें कि उचित रूप से स्वरूपित शीर्षकों का उपयोग करने और एक स्वचालित अनुक्रमणिका उत्पन्न करने से आपके दस्तावेज़ों को पाठकों के लिए नेविगेट करना और समझना आसान हो सकता है। इन सरल चरणों का पालन करें और आप Word 2013 में अपने शीर्षक पदानुक्रम को एक स्वचालित अनुक्रमणिका में व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे। प्रभावी रूप से और पेशेवर।

6. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका के डिज़ाइन और स्वरूप को अनुकूलित करना

Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका के साथ काम करते समय, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप इसके लेआउट और स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए चरण नीचे दिए गए हैं:

1. अपने Word दस्तावेज़ में स्वचालित अनुक्रमणिका का चयन करें। सुनिश्चित करें कि आपने इंडेक्स पर राइट-क्लिक किया है और ड्रॉप-डाउन मेनू से "इंडेक्स बदलें" चुनें।
2. खुलने वाली विकल्प विंडो में, आप सूचकांक के विभिन्न पहलुओं को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे। उदाहरण के लिए, आप फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग और पाठ संरेखण बदल सकते हैं।
3. इसके अतिरिक्त, आप इंडेक्स के डिज़ाइन को समायोजित करने के लिए "संशोधित करें" विकल्प का चयन कर सकते हैं। इस अनुभाग में आप कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं, प्रविष्टियों के बीच अंतर परिभाषित कर सकते हैं, और पृष्ठ संख्याओं को प्रस्तुत करने के तरीके को अनुकूलित कर सकते हैं।

याद रखें कि ये Word 2013 में उपलब्ध कई अनुकूलन विकल्पों के कुछ उदाहरण हैं। आप अपने स्वचालित इंडेक्स का वांछित लेआउट और स्वरूप प्राप्त करने के लिए विभिन्न संयोजनों और सेटिंग्स के साथ प्रयोग कर सकते हैं। बेझिझक अतिरिक्त ट्यूटोरियल देखें और आपको प्रेरित करने तथा अपने इंडेक्स को अधिक आकर्षक बनाने के लिए डिज़ाइन उदाहरण देखें। जैसे-जैसे आप इन विकल्पों से अधिक परिचित होते जाएंगे, आप पेशेवर दिखने वाली अनुक्रमणिका बनाने में सक्षम होंगे जो आपके दस्तावेज़ों की प्रस्तुति को बेहतर बनाएगी!

7. वर्ड 2013 में ऑटोमैटिक इंडेक्स कैसे जोड़ें और अपडेट करें

1. Word 2013 में एक स्वचालित अनुक्रमणिका जोड़ने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि उन आइटमों पर एक शीर्षक शैली या टेक्स्ट मार्कर लागू किया गया है जिन्हें आप अनुक्रमणिका में शामिल करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट शैलियाँ "शीर्षक 1", "शीर्षक 2", आदि हैं, लेकिन आप दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के आधार पर कस्टम शैलियाँ भी बना सकते हैं।
2. स्वचालित अनुक्रमणिका जोड़ने के लिए, रिबन पर "संदर्भ" टैब पर जाएं और "सामग्री तालिका" पर क्लिक करें। चुनने के लिए विभिन्न सूचकांक शैलियों के साथ एक ड्रॉपडाउन दिखाई देगा। वह चुनें जो दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। ड्रॉप-डाउन मेनू से "सामग्री की कस्टम तालिका" का चयन करके सूचकांक के डिज़ाइन और प्रारूप को अनुकूलित करना भी संभव है।
3. एक बार इंडेक्स जुड़ने के बाद, यदि दस्तावेज़ में बदलाव किए जाते हैं तो इसे आसानी से अपडेट किया जा सकता है। इंडेक्स को रिफ्रेश करने के लिए, कर्सर को इंडेक्स पर रखें और राइट-क्लिक करें। पॉप-अप मेनू से, "अपडेट फ़ील्ड्स" विकल्प चुनें। फिर एक संवाद विंडो खुलेगी जो आपको केवल सूचकांक के वर्तमान पृष्ठ या संपूर्ण सूचकांक को अपडेट करने की अनुमति देगी। "सभी अपडेट करें" का चयन करने से दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए संपूर्ण सूचकांक अपडेट हो जाएगा।

8. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका बनाते समय सामान्य समस्याओं को ठीक करें

Word 2013 में एक स्वचालित अनुक्रमणिका बनाते समय, कुछ सामान्य समस्याओं का सामना करना संभव है जो इसे सही ढंग से उत्पन्न करना मुश्किल बना सकते हैं। हालाँकि, ऐसे सरल समाधान हैं जो आपको इन समस्याओं को प्रभावी ढंग से हल करने में मदद करेंगे। सबसे आम समस्याओं को ठीक करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. सूचकांक सही ढंग से अद्यतन नहीं किया गया है

यदि आपके Word दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ने या हटाने पर स्वचालित अनुक्रमणिका ठीक से अपडेट नहीं होती है, तो इस समस्या को ठीक करने के लिए निम्न चरणों का प्रयास करें:

• सुनिश्चित करें कि शीर्षक या शीर्षक शैली उन शीर्षकों या शीर्षकों पर सही ढंग से लागू की गई है जिन्हें आप सामग्री तालिका में शामिल करना चाहते हैं।
• इंडेक्स पर राइट-क्लिक करें और इंडेक्स को रीफ्रेश करने के लिए बाध्य करने के लिए "रिफ्रेश फ़ील्ड" विकल्प चुनें।
• जांचें कि आपने दस्तावेज़ सेटिंग में स्वचालित अनुक्रमणिका अद्यतन बंद नहीं किया है। इसे जांचने के लिए, "संदर्भ" टैब पर जाएं, "सामग्री तालिका" पर क्लिक करें और "सामग्री तालिका को स्वचालित रूप से अपडेट करें" चुनें।

2. सूचकांक प्रारूप अपेक्षा के अनुरूप नहीं है

यदि स्वचालित अनुक्रमणिका प्रारूप वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तो आपको इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

• इंडेक्स पर राइट क्लिक करें और "एडिट इंडेक्स" विकल्प चुनें।
• खुलने वाली संवाद विंडो में, आप शीर्षकों के स्तर को संशोधित कर सकते हैं, टैब स्टॉप का प्रकार चुन सकते हैं, पृष्ठ संख्या और शीर्षक के बीच अलगाव को समायोजित कर सकते हैं, अन्य विकल्पों के बीच।
• एक बार जब आप वांछित परिवर्तन कर लें, तो उन्हें सूचकांक पर लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

3. सूचकांक में कुछ शीर्षक या शीर्षक शामिल नहीं हैं

यदि आप देखते हैं कि स्वचालित सूचकांक कुछ शीर्षकों या शीर्षकों को छोड़ देता है, तो संबंधित शैली को लागू करने में त्रुटि हो सकती है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• सुनिश्चित करें कि जिन शीर्षकों या शीर्षकों को आप अनुक्रमणिका में शामिल करना चाहते हैं, उन पर सही शैली लागू की जा रही है।
• सामग्री तालिका में लुप्त शीर्षक या शीर्षक का चयन करें और "होम" टैब में "शैलियाँ" विकल्प का उपयोग करके उचित शैली लागू करें।
• इंडेक्स पर राइट-क्लिक करके और "रीफ्रेश फील्ड" विकल्प का चयन करके उसे रीफ्रेश करें।

9. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका का लाभ उठाना

Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका का लाभ उठाने से एक लंबे दस्तावेज़ को व्यवस्थित और संरचना करना आसान हो सकता है। इस सुविधा के साथ, आप स्वचालित रूप से सामग्री की एक तालिका बना सकते हैं, जिससे प्रक्रिया में समय और प्रयास की बचत होती है। इस अनुभाग में, हम आपको दिखाएंगे कि इन लाभों का लाभ कैसे उठाया जाए और Word 2013 में एक स्वचालित इंडेक्स कैसे बनाया जाए।

आरंभ करने के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ शीर्षकों और उपशीर्षकों के साथ ठीक से संरचित है। ये वे बुकमार्क होंगे जिनका उपयोग स्वचालित अनुक्रमणिका सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए करेगी। एक बार दस्तावेज़ संरचित हो जाने पर, इन चरणों का पालन करें:

• मुख्य मेनू के "संदर्भ" टैब में, "सामग्री तालिका" विकल्प चुनें।
• इसके बाद, पूर्वनिर्धारित ऑटो इंडेक्स शैलियों में से एक चुनें। ये शैलियाँ सूचकांक की उपस्थिति और स्तरों की गहराई का निर्धारण करेंगी। आप इन शैलियों को अपनी पसंद के अनुसार और भी अनुकूलित कर सकते हैं।
• एक बार जब आप शैली का चयन कर लेते हैं, तो Word स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में शीर्षक और उपशीर्षक मार्करों के आधार पर सामग्री की तालिका तैयार कर देगा। कृपया ध्यान दें कि यदि आप सामग्री में परिवर्तन करते हैं तो आप किसी भी समय सूचकांक को अपडेट कर सकते हैं।

अंत में, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Word 2013 में स्वचालित इंडेक्स का उपयोग न केवल दस्तावेज़ की संरचना में सुधार कर सकता है, बल्कि पाठकों के लिए नेविगेशन को भी आसान बना सकता है। इसके अतिरिक्त, कस्टम शैलियों का उपयोग करके, आप इंडेक्स को अपने प्रोजेक्ट की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। समय बचाने और अपने संगठन को बेहतर बनाने के लिए इस व्यावहारिक सुविधा का लाभ उठाने में संकोच न करें शब्द दस्तावेज़ 2013!

10. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमण के लिए दस्तावेज़ के अनुभागों का परिसीमन

किसी दस्तावेज़ के अनुभागों को परिसीमित करने और Word 2013 में एक स्वचालित अनुक्रमणिका बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. उन अनुभागों की पहचान करें जिन्हें आप सूचकांक में शामिल करना चाहते हैं। ये आपके दस्तावेज़ में अध्याय, विशिष्ट अनुभाग या किसी अन्य प्रकार का तार्किक विभाजन हो सकते हैं।

2. प्रत्येक अनुभाग को लेबल करने के लिए शीर्षक शैलियों का उपयोग करें। हेडर टेक्स्ट का चयन करें और संबंधित शीर्षक शैली लागू करें, जैसे मुख्य अनुभाग के लिए "शीर्षक 1" या द्वितीयक अनुभागों के लिए "शीर्षक 2"। इससे Word को स्वचालित अनुक्रमणिका में अनुभागों को पहचानने में सहायता मिलेगी.

3. अपने दस्तावेज़ में स्वचालित अनुक्रमणिका डालें। रिबन पर "संदर्भ" टैब पर जाएं, "इंडेक्स" पर क्लिक करें और "स्वचालित इंडेक्स" विकल्प चुनें। Word आपके द्वारा लागू की गई शीर्षक शैलियों का उपयोग करके स्वचालित रूप से सामग्री तालिका तैयार करेगा।

याद रखें कि आप "इंडेक्स" मेनू में उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करके स्वचालित इंडेक्स के प्रारूप और स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप दस्तावेज़ संरचना में परिवर्तन करते हैं या नए अनुभाग जोड़ते हैं, तो आप उस पर राइट-क्लिक करके और "अपडेट फ़ील्ड" विकल्प का चयन करके इंडेक्स को अपडेट कर सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप अपने दस्तावेज़ के अनुभागों को परिसीमित करने और Word 2013 में आसानी से और जल्दी से एक स्वचालित अनुक्रमणिका बनाने में सक्षम होंगे। यह आपको सामग्री को आसानी से नेविगेट करने की अनुमति देगा और आपके दस्तावेज़ को पढ़ने और समझने में आसान बना देगा। इस कार्यक्षमता को आज़माएँ और Word द्वारा पेश किए जाने वाले सभी टूल का अधिकतम लाभ उठाएँ!

11. वर्ड 2013 में एकाधिक स्वचालित इंडेक्स कैसे प्रबंधित करें

Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका सुविधा आपको व्यवस्थित और प्रबंधित करने की अनुमति देती है कारगर तरीका एक लंबे दस्तावेज़ की सामग्री. हालाँकि, एक ही दस्तावेज़ में कई स्वचालित अनुक्रमणिकाएँ शामिल करने की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है, जैसे कि एक सामान्य और अनुभागों या विषयों के अनुसार अन्य विशिष्ट। आगे, हम बताएंगे कि इस कार्य को सरलता और शीघ्रता से कैसे प्रबंधित किया जाए।

1. अनुक्रमणिका बनाएं: आरंभ करने के लिए, आपको चयन करना होगा वर्ड रिबन पर "संदर्भ" टैब। इसके बाद, विकल्प प्रदर्शित करने के लिए "इंडेक्स" बटन पर क्लिक करें। यहां आपको स्वचालित सामान्य, तालिका, चित्रण और कस्टम इंडेक्स बनाने की संभावना मिलेगी। आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सही तरीके से अनुकूल हों ऐसे विकल्प चुनें।

2. इंडेक्स को कस्टमाइज़ करें: एक बार इंडेक्स बन जाने के बाद, उन्हें अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार कस्टमाइज़ करना संभव है। ऐसा करने के लिए, उस इंडेक्स का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं और उस पर राइट क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, "फ़ील्ड विकल्प" चुनें। यहां आप उन तत्वों को परिभाषित कर सकते हैं जिन्हें आप इंडेक्स में शामिल करना चाहते हैं, जैसे कीवर्ड, पेज नंबर या फ़ॉर्मेटिंग शैलियाँ।

3. अनुक्रमणिका को अद्यतन करें: जब आप अपने दस्तावेज़ में परिवर्तन करते हैं, जैसे कि अनुभाग जोड़ना, हटाना या संशोधित करना, तो इन संशोधनों को प्रतिबिंबित करने के लिए अनुक्रमणिका को अद्यतन करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, उस इंडेक्स का चयन करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं और राइट क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, "अपडेट फ़ील्ड" चुनें। आप किसी विशिष्ट विकल्प के बजाय "सभी अपडेट करें" विकल्प का चयन करके दस्तावेज़ में सभी फ़ील्ड को अपडेट करना भी चुन सकते हैं।

12. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका में फ़ील्ड और बुकमार्क के साथ कार्य करना

13. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका का अधिकतम लाभ उठाने के लिए अंतिम विचार

Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका का पूरा लाभ उठाकर, आप अपने दस्तावेज़ों के संगठन और संरचना को कुशलतापूर्वक अनुकूलित करने में सक्षम होंगे। इसे प्राप्त करने के लिए नीचे कुछ अंतिम विचार दिए गए हैं:

1. सूचकांक प्रारूप को अनुकूलित करें: Word 2013 सामग्री की तालिका को आपकी प्राथमिकताओं के अनुरूप बनाने के लिए विभिन्न प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करता है। आप फ़ॉन्ट, आकार, शैली को संशोधित कर सकते हैं और कस्टम शैलियाँ जोड़ सकते हैं। यह आपको प्रासंगिक जानकारी को उजागर करने और सूचकांक को अधिक आकर्षक बनाने की अनुमति देगा।

2. सूचकांक की समीक्षा करें और अद्यतन करें: स्वचालित सूचकांक की नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन करना महत्वपूर्ण है ताकि यह दस्तावेज़ की संरचना और सामग्री को सही ढंग से प्रतिबिंबित कर सके। ऐसा करने के लिए, इंडेक्स का चयन करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में "अपडेट इंडेक्स" पर क्लिक करें। इसके अतिरिक्त, आप आवश्यकतानुसार नई प्रविष्टियाँ जोड़ सकते हैं या मौजूदा प्रविष्टियाँ हटा सकते हैं।

14. Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमण के बारे में अधिक जानने के लिए अतिरिक्त संसाधन

नीचे कुछ अतिरिक्त संसाधन दिए गए हैं जो Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमण के बारे में अधिक जानने में सहायक हो सकते हैं:

1. ऑनलाइन ट्यूटोरियल: ऑनलाइन कई ट्यूटोरियल उपलब्ध हैं जो वर्ड 2013 में स्वचालित इंडेक्स का उपयोग करने के बारे में विस्तृत निर्देश प्रदान करते हैं। ये ट्यूटोरियल मूल बातें से लेकर उन्नत सुविधाओं तक हैं, और प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझने के लिए एक महान उपकरण हो सकते हैं। कुछ वेबसाइटें अनुशंसित हैं support.microsoft.com y www.youtube.com.

2. पुस्तकें और मैनुअल: यदि आप जानकारी का अधिक ठोस और विस्तृत स्रोत पसंद करते हैं, तो Word 2013 में विशेष पुस्तकें और मैनुअल हैं जिनमें स्वचालित सूचकांक के लिए समर्पित अनुभाग शामिल हैं। ये संसाधन उन लोगों के लिए आदर्श हैं जो विषय में गहराई से जाना चाहते हैं और अधिक संपूर्ण ज्ञान चाहते हैं। कुछ अनुशंसित विकल्प डैन गूकिन द्वारा लिखित "वर्ड 2013 फॉर डमीज़" और जोन लैंबर्ट द्वारा "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 स्टेप बाय स्टेप" हैं।

3. ऑनलाइन समुदाय: फ़ोरम या चर्चा समूहों जैसे ऑनलाइन समुदायों में भाग लेना, Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमण पर अतिरिक्त सहायता और सुझाव प्राप्त करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। ये समुदाय विभिन्न स्तरों के अनुभव वाले उपयोगकर्ताओं को एक साथ लाते हैं जो अपना ज्ञान साझा करते हैं और शंकाओं का समाधान करें. इस प्रकार के समुदाय को खोजने के लिए कुछ लोकप्रिय वेबसाइटें हैं उत्तर.microsoft.com y www.reddit.com/r/MicrosoftWord/.

निष्कर्षतः, Word 2013 में एक स्वचालित अनुक्रमणिका बनाना लंबे दस्तावेज़ों में नेविगेशन को व्यवस्थित और सुविधाजनक बनाने के लिए एक बहुत उपयोगी उपकरण हो सकता है। ऊपर उल्लिखित चरणों के माध्यम से, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से एक सटीक और अद्यतन सूचकांक उत्पन्न करके समय और प्रयास बचा सकते हैं।

हालाँकि यह प्रक्रिया पहले जटिल लग सकती है, लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि Word 2013 विभिन्न प्रकार के टूल और विकल्प प्रदान करता है जो इस कार्य को सरल बना सकते हैं। थोड़े अभ्यास और वर्ड की विशेषताओं से परिचित होने के साथ, कोई भी सीख सकता है कि स्वचालित इंडेक्स को कुशलतापूर्वक कैसे बनाया जाए।

इसके अतिरिक्त, इस सुविधा का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ को व्यवस्थित और संरचित रख सकते हैं, जिससे इसे पढ़ना और समझना आसान हो जाता है। चाहे वह अकादमिक परियोजना हो, व्यावसायिक रिपोर्ट हो, या किसी अन्य प्रकार का लंबा दस्तावेज़ हो, स्वचालित सूचकांक होने से अंतिम कार्य की दक्षता और गुणवत्ता में अंतर आ सकता है।

अंततः, Word 2013 में स्वचालित अनुक्रमणिका बनाना सीखना एक मूल्यवान कौशल है जो बड़े दस्तावेज़ों के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति को लाभान्वित कर सकता है। यह न केवल इंडेक्स बनाने का एक त्वरित और कुशल तरीका प्रदान करता है, बल्कि यह आपको जानकारी को व्यवस्थित रखने और पाठक के लिए सुलभ रखने की भी अनुमति देता है। इन निर्देशों और थोड़े से अभ्यास की मदद से, कोई भी इस उपकरण में महारत हासिल कर सकता है और इसके साथ काम करते समय अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013.