इवोल्यूशन में अपने महत्वपूर्ण ईमेल का ट्रैक कैसे रखें?

इवोल्यूशन एक ईमेल क्लाइंट है जिसका व्यापक रूप से उन उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाता है जिन्हें अपने संदेशों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। महत्वपूर्ण ईमेल पर नज़र रखना कार्य या व्यक्तिगत वातावरण में महत्वपूर्ण हो सकता है जहां संचार महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इवोल्यूशन के साथ, आपके प्राथमिकता संदेशों को ट्रैक और व्यवस्थित करने के लिए उपकरण होना एक फायदा है जो आपकी उत्पादकता को अनुकूलित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप किसी भी प्रासंगिक जानकारी को नजरअंदाज न करें। इस लेख में हम आपका मार्गदर्शन करेंगे कदम से कदम इवोल्यूशन में अपने महत्वपूर्ण ईमेल को प्रभावी ढंग से कैसे ट्रैक करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप इस ईमेल प्लेटफ़ॉर्म की क्षमता को अधिकतम करें।

1. इवोल्यूशन में महत्वपूर्ण ईमेल प्रबंधित करने का परिचय

इवोल्यूशन एक लोकप्रिय और बहुमुखी ईमेल क्लाइंट है जो महत्वपूर्ण ईमेल प्रबंधन सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। इस अनुभाग में, हम यह पता लगाएंगे कि आपके मुख्य संदेशों का कुशल प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए इन सुविधाओं का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए। इवोल्यूशन के साथ अपने अनुभव को अनुकूलित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. फ़िल्टर सेटिंग्स: इवोल्यूशन में महत्वपूर्ण ईमेल प्रबंधित करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करना है। ये फ़िल्टर आपको प्रेषक, विषय या कीवर्ड जैसे विशिष्ट मानदंडों के आधार पर अपने संदेशों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं। बनाने के लिए एक फ़िल्टर, "टूल्स" -> "फ़िल्टर सेटिंग्स" पर जाएं और "जोड़ें" पर क्लिक करें। इसके बाद, उन शर्तों और कार्रवाइयों को परिभाषित करें जिन्हें आप प्रासंगिक संदेशों पर लागू करना चाहते हैं। अतिरिक्त फ़िल्टर लागू होने से रोकने के लिए अंतिम चरण में "लागू नियम रोकें" विकल्प को जांचना याद रखें।

2. लेबल और फ़ोल्डर: महत्वपूर्ण ईमेल प्रबंधित करने का एक अन्य उपयोगी तरीका लेबल और फ़ोल्डर का उपयोग करना है। इवोल्यूशन आपको आसान पहचान और वर्गीकरण के लिए अपने संदेशों में कस्टम टैग निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। आप किसी संदेश पर राइट-क्लिक करके और "टैग" -> "टैग जोड़ें" का चयन करके आसानी से टैग बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपने खाते में नए फ़ोल्डर बनाकर अपने ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं। एक फ़ोल्डर बनाने के लिए, "मेल फ़ोल्डर" कॉलम पर राइट-क्लिक करें और "नया फ़ोल्डर" चुनें। फिर, आप संदेशों को संबंधित फ़ोल्डरों में खींच और छोड़ सकते हैं।

3. संदेश हाइलाइटिंग: यह सुनिश्चित करने के लिए कि महत्वपूर्ण ईमेल पर किसी का ध्यान न जाए, आप इवोल्यूशन में संदेश हाइलाइटिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा आपको चुनिंदा संदेशों में विशिष्ट रंग, फ़ॉन्ट और शैली लागू करने की अनुमति देती है। किसी संदेश को हाइलाइट करने के लिए, बस वांछित संदेश का चयन करें और "फ़ॉर्मेट" -> "हाइलाइट" पर जाएं और अपने पसंदीदा हाइलाइटिंग विकल्प चुनें। इस तरह, आपके इनबॉक्स में महत्वपूर्ण संदेश आसानी से पहचाने जा सकेंगे।

इवोल्यूशन में इन महत्वपूर्ण ईमेल प्रबंधन रणनीतियों के साथ, आप एक व्यवस्थित और कुशल वर्कफ़्लो बनाए रखने में सक्षम होंगे। फ़िल्टर सेट करें, टैग और फ़ोल्डर्स का उपयोग करें, और मुख्य संदेशों को हाइलाइट करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कुछ भी छूट न जाए और आप प्रासंगिक जानकारी तक तुरंत पहुंच सकें। [अंत

2. आपके ईमेल की कुशल ट्रैकिंग के लिए इवोल्यूशन कॉन्फ़िगरेशन

इवोल्यूशन का उपयोग करके अपने ईमेल को कुशलतापूर्वक ट्रैक करने के लिए, आपको कुछ सेटिंग्स समायोजन करने की आवश्यकता है। नीचे, हम अनुसरण करने योग्य चरणों का विवरण देते हैं:

1. ईमेल खाते कॉन्फ़िगर करें: इवोल्यूशन खोलें और मुख्य मेनू बार में "फ़ाइल" टैब पर जाएं। "खाता जोड़ें" चुनें और जिन ईमेल खातों का आप उपयोग करना चाहते हैं उन्हें आयात करने के लिए निर्देशों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि आपने सही कॉन्फ़िगरेशन डेटा, जैसे सर्वर पता, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्रदान किया है।
2. अपने फ़ोल्डर व्यवस्थित करें: अपने ईमेल की अधिक प्रभावी ट्रैकिंग के लिए, उन्हें अलग-अलग फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है। आप विभिन्न प्रोजेक्ट, क्लाइंट या श्रेणियों के लिए विशिष्ट फ़ोल्डर बना सकते हैं। खाते के मुख्य फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "नया फ़ोल्डर" चुनें। फ़ोल्डर को एक वर्णनात्मक नाम दें और जितने चाहें उतने फ़ोल्डरों के लिए इस चरण को दोहराएं।
3. ईमेल नियम कॉन्फ़िगर करें: अपने संदेशों को क्रमबद्ध करने और ट्रैक करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए इवोल्यूशन ईमेल नियमों का उपयोग करें। मुख्य मेनू बार में "संपादित करें" पर जाएं और "संदेश नियम" चुनें। इसके बाद, "नियम जोड़ें" पर क्लिक करें और उन शर्तों और कार्रवाइयों को परिभाषित करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विशिष्ट ग्राहक से ईमेल को उनके संबंधित फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए एक नियम बना सकते हैं। नियम बनाने के बाद उन्हें सक्रिय करना सुनिश्चित करें।

इन चरणों का पालन करके, आप इवोल्यूशन को इस तरह से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जिससे आप अपने ईमेल को कुशलतापूर्वक ट्रैक कर सकें। याद रखें कि आप अपनी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर उपस्थिति और अतिरिक्त सेटिंग्स को भी अनुकूलित कर सकते हैं। इस शक्तिशाली ईमेल टूल का अधिकतम लाभ उठाएँ!

3. इवोल्यूशन में महत्वपूर्ण ईमेल को वर्गीकृत और हाइलाइट करने के लिए टैग का उपयोग करना

इवोल्यूशन एक बहुत ही संपूर्ण ईमेल प्रबंधक है जो आपको अपने संदेशों को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है प्रभावी ढंग से. इवोल्यूशन की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक महत्वपूर्ण ईमेल को वर्गीकृत और हाइलाइट करने के लिए लेबल का उपयोग करने की क्षमता है। इस तरह, आप प्रासंगिक संदेशों को शीघ्रता से पहचान सकते हैं और उनके ध्यान को प्राथमिकता दे सकते हैं।

इवोल्यूशन में टैग का उपयोग करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. इवोल्यूशन खोलें और वह ईमेल चुनें जिसे आप लेबल करना चाहते हैं। आप इसे इनबॉक्स से या किसी अन्य फ़ोल्डर से कर सकते हैं।

2. संदेश पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "टैग" विकल्प चुनें। उपलब्ध टैग के साथ एक सूची खुलेगी.

3. वह लेबल चुनें जिसे आप ईमेल पर निर्दिष्ट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप "महत्वपूर्ण," "तत्काल," या "कार्य" जैसे टैग का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने स्वयं के कस्टम लेबल भी बना सकते हैं.

एक बार लेबल निर्दिष्ट हो जाने पर, संदेश को संबंधित रंग के साथ दृश्यमान रूप से हाइलाइट किया जाएगा और स्वचालित रूप से उस लेबल के अनुरूप फ़ोल्डर में वर्गीकृत किया जाएगा। इस तरह, आप अपने संदेशों को उनके महत्व के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं और उन तक तुरंत पहुँच सकते हैं जिन पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

इवोल्यूशन में महत्वपूर्ण ईमेल को वर्गीकृत और हाइलाइट करने के लिए लेबल का उपयोग करना आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित और कुशल बनाए रखने का एक शानदार तरीका है। इन सरल चरणों का पालन करके, आप अपने संदेशों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं और प्रासंगिक संदेशों को तुरंत ढूंढकर समय बचा सकते हैं। इस कार्यक्षमता को आज़माने और इवोल्यूशन से अधिकतम लाभ उठाने में संकोच न करें!

4. ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में कैसे चिह्नित करें और इवोल्यूशन में प्राथमिकताएं कैसे निर्धारित करें

इवोल्यूशन एक ईमेल क्लाइंट है जो आपके इनबॉक्स को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है। सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने और प्राथमिकताएं निर्धारित करने की क्षमता है, जो आपको सबसे प्रासंगिक संदेशों को व्यवस्थित करने और उन पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है। आगे, हम आपको दिखाएंगे कि इवोल्यूशन में इस कार्यक्षमता का सरल और प्रभावी तरीके से उपयोग कैसे करें।

1. ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें: किसी ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए, बस अपने इनबॉक्स में संदेश का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें। इसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से "महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें" विकल्प चुनें। आप इसे कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl+I" के माध्यम से भी कर सकते हैं। यह ईमेल को विस्मयादिबोधक चिह्न आइकन के साथ हाइलाइट करेगा और इसे महत्वपूर्ण ईमेल फ़ोल्डर में रखेगा।

2. प्राथमिकताओं को सेट करें: इवोल्यूशन आपको ईमेल को उनके महत्व के आधार पर प्राथमिकता देने की अनुमति देता है। किसी संदेश की प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए, ईमेल खोलें और "गुण" आइकन पर क्लिक करें टूलबार बेहतर। पॉप-अप विंडो में, "सामान्य" टैब चुनें और आपको "प्राथमिकता" विकल्प मिलेगा। यहां आप उपयुक्त "उच्च", "मध्यम" या "निम्न" विकल्पों में से चुन सकते हैं। एक बार प्राथमिकता चयनित हो जाने पर, परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

3. महत्वपूर्ण और प्राथमिकता वाले ईमेल देखें: इवोल्यूशन आसान पहुंच के लिए महत्वपूर्ण या प्राथमिकता वाले ईमेल को फ़िल्टर करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करता है। बाएं टूलबार में, "खोज" आइकन पर क्लिक करें और अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, "केवल महत्वपूर्ण" या "केवल प्राथमिकता" विकल्प चुनें। यह केवल वही ईमेल प्रदर्शित करेगा जो आपके चयनित मानदंडों को पूरा करते हैं, जिससे आप उन्हें अधिक कुशलता से लक्षित कर सकेंगे।

इवोल्यूशन में इन सुविधाओं का उपयोग करके, आप अपने ईमेल को चिह्नित करने और प्राथमिकता देने में सक्षम होंगे कुशलता, जो आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने और सबसे महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी सहायता करेगा। इन विकल्पों का अन्वेषण करें और उन्हें अपनी आवश्यकताओं और कार्यशैली के अनुरूप ढालने का सर्वोत्तम तरीका खोजें। उन महत्वपूर्ण ईमेलों को खोजने में और अधिक समय बर्बाद न करें, इवोल्यूशन आपको आवश्यक उपकरण प्रदान करता है!

5. अधिक प्रभावी फॉलो-अप के लिए इवोल्यूशन में अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करना

इवोल्यूशन में अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करना आपके ईमेल को अधिक प्रभावी ढंग से ट्रैक करने में सक्षम होने की कुंजी है। आगे, हम आपको कुछ दिखाएंगे सुझाव और तरकीब यह बनाने के लिए:

1. फ़ोल्डर और लेबल का उपयोग करें: इवोल्यूशन आपको फ़ोल्डर बनाने और अपने ईमेल पर लेबल निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। अपने संदेशों को श्रेणी या विषय के अनुसार फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें और प्रत्येक ईमेल के महत्व या स्थिति को उजागर करने के लिए विशिष्ट लेबल निर्दिष्ट करें। इस तरह, आप तुरंत प्रासंगिक संदेशों का पता लगा सकते हैं और अपने इनबॉक्स को फ़िल्टर कर सकते हैं।

2. संदेश फ़िल्टर सेट करें: इवोल्यूशन आपको एक संदेश फ़िल्टरिंग सुविधा प्रदान करता है जिसका उपयोग आप अपने आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करने के लिए कर सकते हैं। आप प्रेषक, विषय, कीवर्ड या किसी अन्य प्रासंगिक मानदंड के आधार पर नियम स्थापित कर सकते हैं। इन नियमों को पूरा करने वाले संदेश स्वचालित रूप से उपयुक्त फ़ोल्डरों में ले जाए जाएंगे, जिससे आपका समय बचेगा और अधिक व्यवस्थित इनबॉक्स बना रहेगा।

3. उन्नत खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें: इवोल्यूशन में एक शक्तिशाली खोज फ़ंक्शन शामिल है जो आपको विभिन्न मानदंडों, जैसे कि कीवर्ड, प्रेषक, दिनांक, आदि के आधार पर संदेशों को खोजने की अनुमति देता है। साथ ही, आप भविष्य में उन तक त्वरित पहुंच के लिए अपनी खोजों को सहेज सकते हैं। इससे आपको प्रासंगिक ईमेल आसानी से ढूंढने और बातचीत को अधिक प्रभावी ढंग से ट्रैक करने में मदद मिलेगी।

6. महत्वपूर्ण ईमेल का पता लगाने के लिए इवोल्यूशन में उन्नत खोज फ़िल्टर का उपयोग करना

इवोल्यूशन, लोकप्रिय ओपन सोर्स ईमेल क्लाइंट, आपको महत्वपूर्ण ईमेल को जल्दी और कुशलता से ढूंढने में मदद करने के लिए उन्नत खोज फ़िल्टर की एक श्रृंखला प्रदान करता है। ये फ़िल्टर आपको अपनी खोजों को परिष्कृत करने और वही ढूंढने की अनुमति देते हैं जो आप खोज रहे हैं। आगे, हम आपको दिखाएंगे कि अपने इनबॉक्स की दक्षता को अधिकतम करने के लिए इन फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें।

1. कीवर्ड का उपयोग करना: इवोल्यूशन आपको विशिष्ट कीवर्ड के आधार पर ईमेल खोजने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, बस खोज बॉक्स में अपने कीवर्ड दर्ज करें और Enter दबाएँ। इवोल्यूशन ईमेल में विषय, प्रेषक और संदेश का मुख्य भाग सहित सभी फ़ील्ड खोजेगा। अधिक सटीक परिणामों के लिए प्रासंगिक और विशिष्ट कीवर्ड का उपयोग करें.

2. कस्टम फ़िल्टर का उपयोग करना: इवोल्यूशन आपको अपनी खोजों को और अधिक परिष्कृत करने के लिए कस्टम फ़िल्टर बनाने की भी अनुमति देता है। एक कस्टम फ़िल्टर बनाने के लिए, "व्यू" टैब पर जाएँ और "कस्टम फ़िल्टर" चुनें। इसके बाद, "जोड़ें" पर क्लिक करें और उस मानदंड का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर के लिए उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विशिष्ट प्रेषक या किसी निश्चित लेबल के साथ सभी ईमेल ढूंढने के लिए एक फ़िल्टर बना सकते हैं। कस्टम फ़िल्टर आपको अपनी खोजों को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं.

3. बूलियन ऑपरेटर्स का उपयोग करना: इवोल्यूशन खोजों में बूलियन ऑपरेटरों के उपयोग का भी समर्थन करता है। आप अपने परिणामों को परिष्कृत करने के लिए AND, OR, और NOT ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट प्रेषक और एक निश्चित लेबल वाले ईमेल की खोज करना चाहते हैं, तो आप इन मानदंडों को संयोजित करने के लिए "AND" ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपनी खोज से कुछ शब्दों को बाहर करने के लिए "नहीं" ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं। अधिक सटीक परिणामों के लिए अपने खोज मानदंडों को संयोजित और परिष्कृत करने के लिए बूलियन ऑपरेटरों का उपयोग करें.

इन उपयोगी युक्तियों और उपकरणों के साथ, आप अपने इनबॉक्स में महत्वपूर्ण ईमेल का तुरंत पता लगाने के लिए इवोल्यूशन में उन्नत खोज फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। अधिक सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रासंगिक कीवर्ड का उपयोग करना, कस्टम फ़िल्टर बनाना और बूलियन ऑपरेटरों का लाभ उठाना याद रखें। खोज में और अधिक समय बर्बाद न करें, इवोल्यूशन आपकी सहायता के लिए यहां है!

7. प्राथमिकता वाले ईमेल प्रबंधित करने के लिए इवोल्यूशन में स्वचालन नियम बनाना

इवोल्यूशन एक खुला स्रोत ईमेल क्लाइंट है जो आपके ईमेल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। इन सुविधाओं में से एक स्वचालन नियम बनाने की क्षमता है जो आपको अपनी प्राथमिकता वाले ईमेल को जल्दी और आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देती है। नीचे, हम चरण दर चरण प्रस्तुत करते हैं कि आप यह कैसे कर सकते हैं।

1. इवोल्यूशन खोलें और स्क्रीन के शीर्ष पर "संपादित करें" मेनू पर जाएं। ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्राथमिकताएं" चुनें और आपको प्राथमिकताएं विंडो के बाईं ओर "नियम" अनुभाग मिलेगा।

2. नया नियम बनाने के लिए "नियम" और फिर "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। पॉप-अप विंडो में, आप नियम को नाम दे सकते हैं और उन शर्तों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप अपनी प्राथमिकता वाले ईमेल पर लागू करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप कुछ प्रेषकों या कुछ कीवर्ड वाले ईमेल को प्राथमिकता देना चुन सकते हैं।

3. शर्तें निर्धारित करने के बाद, आप चुन सकते हैं कि आप प्राथमिकता वाले ईमेल पर क्या कार्रवाई करना चाहते हैं। आप उन्हें एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाना चुन सकते हैं, उन्हें महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, या उन्हें अपने इनबॉक्स में अलग दिखाने के लिए उन पर एक विशेष रंग लगा सकते हैं।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप अपने प्राथमिकता वाले ईमेल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए इवोल्यूशन में स्वचालन नियम बना सकते हैं। इससे आपको अपना इनबॉक्स व्यवस्थित रखने में मदद मिलेगी और आप सबसे महत्वपूर्ण ईमेल पर अधिक तेज़ी से और कुशलता से ध्यान केंद्रित कर सकेंगे। प्राथमिकता वाले ईमेल को मैन्युअल रूप से खोजने में अधिक समय बर्बाद न करें और इवोल्यूशन को आपके लिए काम करने दें!

8. इवोल्यूशन में महत्वपूर्ण ईमेल के लिए सूचनाओं और अलर्ट को अनुकूलित करना

इवोल्यूशन एक बहुत ही बहुमुखी ईमेल क्लाइंट है जो उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण ईमेल के लिए सूचनाओं और अलर्ट को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यह उन लोगों के लिए बहुत उपयोगी है जो बड़ी संख्या में ईमेल प्राप्त करते हैं और सबसे प्रासंगिक ईमेल को दूसरों से अलग करना चाहते हैं।

आगे, मैं बताऊंगा कि इवोल्यूशन में इन सूचनाओं को कैसे अनुकूलित किया जाए:

1. इवोल्यूशन खोलें और शीर्ष मेनू बार में "संपादित करें" टैब पर जाएं।

2. ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्राथमिकताएं" विकल्प चुनें।

3. प्राथमिकताएँ विंडो में, "सामान्य" टैब पर क्लिक करें।

4. "सूचनाएं" अनुभाग में, आपको अलर्ट कॉन्फ़िगर करने के लिए विभिन्न विकल्प मिलेंगे। अपनी प्राथमिकताएँ निर्दिष्ट करने के लिए "कस्टमाइज़" विकल्प पर क्लिक करें.

5. अनुकूलन विकल्पों के साथ एक नई विंडो खुलेगी। यहां आप अधिसूचना टोन, अलर्ट की अवधि और आप पॉप-अप संदेश दिखाना चाहते हैं या नहीं चुन सकते हैं।

6. इसके अतिरिक्त, विंडो के नीचे आपको "फ़िल्टर" विकल्प मिलेगा जहां आप केवल महत्वपूर्ण ईमेल की सूचनाएं प्राप्त करने के लिए नियमों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह सेट कर सकते हैं कि आप केवल अत्यावश्यक के रूप में चिह्नित ईमेल से सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं।

इन सरल चरणों के साथ, आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार इवोल्यूशन में महत्वपूर्ण ईमेल के लिए सूचनाओं और अलर्ट को अनुकूलित कर सकते हैं। यह कार्यक्षमता आपको अपने समय का अधिक कुशल उपयोग करने में मदद करेगी, क्योंकि आप आने वाले सभी संदेशों की समीक्षा किए बिना सबसे प्रासंगिक ईमेल को तुरंत पहचानने में सक्षम होंगे। अब आपके इनबॉक्स के समुद्र में कोई महत्वपूर्ण ईमेल नहीं खोएगा!

9. इवोल्यूशन में महत्वपूर्ण ईमेल के लिए निगरानी सूची बनाए रखना

इवोल्यूशन में, महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एक निगरानी सूची बनाए रखना संभव है, जिससे आपको इन महत्वपूर्ण संदेशों पर बेहतर नियंत्रण और संगठन मिल सकेगा। इस सूची को कुशलतापूर्वक बनाने और प्रबंधित करने के लिए आप यहां कुछ चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. वॉचलिस्ट के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं: पहली चीज़ जो आपको करनी चाहिए वह है महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर बनाना। आप वांछित मेल फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके और "नया फ़ोल्डर" विकल्प चुनकर ऐसा कर सकते हैं। फ़ोल्डर का उद्देश्य आसानी से पहचानने के लिए उसे एक वर्णनात्मक नाम दें।

2. संदेशों को फ़ोल्डर में ले जाने के लिए मेल नियम सेट करें: इसके बाद, आप मेल नियम सेट कर सकते हैं ताकि कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले संदेश स्वचालित रूप से ट्रैकिंग फ़ोल्डर में चले जाएं। उदाहरण के लिए, आप एक नियम बना सकते हैं जो विषय या प्रेषक में एक निश्चित कीवर्ड वाले सभी संदेशों को ट्रैकिंग फ़ोल्डर में ले जाता है। इससे आपका समय बचेगा और आपको अपनी सूची व्यवस्थित रखने में मदद मिलेगी।

3. वॉच लिस्ट में संदेशों की समीक्षा करें और उनका जवाब दें: नियमित रूप से, आपको वॉच फ़ोल्डर में संदेशों की समीक्षा करनी चाहिए और आवश्यक कार्रवाई करनी चाहिए। आप संदेशों की स्थिति दर्शाने के लिए उन्हें पढ़ा गया या अपठित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। इसके अलावा, महत्वपूर्ण संदेशों का समय पर जवाब देना सुनिश्चित करें, क्योंकि उन्हें प्राथमिकता दी जाती है। सूची को अद्यतन रखने और अव्यवस्था से बचने के लिए उन संदेशों को संग्रहित करना या हटाना भी न भूलें जो अब प्रासंगिक नहीं हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप इवोल्यूशन में महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एक प्रभावी निगरानी सूची बनाए रखने में सक्षम होंगे। यह आपको इन महत्वपूर्ण संदेशों पर बेहतर नियंत्रण रखने, समय बचाने और उन्हें सामान्य इनबॉक्स में खो जाने से बचाने की अनुमति देगा। इसकी उपयोगिता को अधिकतम करने के लिए वॉचलिस्ट को अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित करना याद रखें। इसे आज़माएं और अपना इनबॉक्स व्यवस्थित रखें! प्रभावशाली तरीका!

10. लगातार ट्रैकिंग के लिए इवोल्यूशन को अन्य ऐप्स और डिवाइस के साथ सिंक करना

ईमेल क्लाइंट के रूप में इवोल्यूशन का उपयोग करने के फायदों में से एक इसे अन्य अनुप्रयोगों और उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ करने की संभावना है, जिससे हम अपने कार्यों और घटनाओं पर लगातार नजर रख सकते हैं। आगे, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे आप इवोल्यूशन को अन्य ऐप्स और डिवाइस के साथ आसानी से सिंक कर सकते हैं।

इवोल्यूशन को अन्य ऐप्स और डिवाइस के साथ सिंक करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके सिस्टम पर इवोल्यूशन का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल है। एक बार जब आप इसकी पुष्टि कर लेते हैं, तो आप प्रत्येक ऐप या डिवाइस के साथ सिंकिंग सेट करना शुरू कर सकते हैं।

यदि आप इवोल्यूशन को अपने मोबाइल डिवाइस के साथ सिंक करना चाहते हैं, तो आप इवोल्यूशन डेटा सर्वर ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यह एप्लिकेशन आपको अपने इवोल्यूशन कैलेंडर, संपर्कों और कार्यों को अपने साथ सिंक करने की अनुमति देगा एंड्रॉइड डिवाइस या आईओएस. ऐसा करने के लिए, बस यहां से ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें ऐप स्टोर इसके अनुरूप, फिर अपने इवोल्यूशन खाते को लिंक करने के लिए सेटअप चरणों का पालन करें। एक बार जब आप सेटअप पूरा कर लेंगे, तो आप अपने मोबाइल डिवाइस से इवोल्यूशन में अपने ईवेंट, संपर्क और कार्यों को देख और संपादित कर पाएंगे।

11. इवोल्यूशन में अपने महत्वपूर्ण ईमेल को निर्यात और बैकअप करना

इवोल्यूशन में, आपके महत्वपूर्ण ईमेल की दीर्घकालिक सुरक्षा और संरक्षण सुनिश्चित करने के लिए उन्हें निर्यात और बैकअप करना संभव है। नीचे, हम इस कार्य को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक कदम प्रस्तुत करते हैं:

1. ओपन इवोल्यूशन: इवोल्यूशन प्रोग्राम शुरू करें आपका ऑपरेटिंग सिस्टम.
2. निर्यात करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें: उस फ़ोल्डर की पहचान करें जिसमें वे ईमेल हैं जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि यह चयनित है।
3. फ़ोल्डर निर्यात करें: "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "निर्यात मेलबॉक्स" विकल्प चुनें। एक पॉप-अप विंडो खुलेगी जहां आप बैकअप फ़ाइल का स्थान और नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप ऐसी जगह चुनें जो सुरक्षित और याद रखने में आसान हो।

एक बार जब आप इन चरणों का पालन कर लेते हैं, तो इवोल्यूशन चयनित फ़ोल्डर को निर्यात करेगा और एक बैकअप फ़ाइल बनाएगा जिसे आप किसी सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं, जैसे कि हार्ड डिस्क बाहरी या बादल. इस तरह, आपके महत्वपूर्ण ईमेल किसी भी स्थिति से सुरक्षित रहेंगे।

महत्वपूर्ण बात यह है कि इवोल्यूशन में अपने ईमेल का बैकअप लेकर, आप डेटा हानि की स्थिति में या यदि आप उन्हें किसी अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित करना चाहते हैं तो उन्हें आसानी से पुनर्स्थापित कर सकते हैं। बनाए रखने के लिए नियमित बैकअप बनाना याद रखें आपका डेटा हमेशा सुरक्षित और सुलभ. इस गतिविधि को अपने ईमेल रखरखाव दिनचर्या के भाग के रूप में चिह्नित करना न भूलें!

12. इवोल्यूशन में महत्वपूर्ण ईमेल की कुशल ट्रैकिंग के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

इवोल्यूशन एक बहुत लोकप्रिय और उपयोगी ईमेल क्लाइंट है, और हमारे महत्वपूर्ण ईमेल की कुशल ट्रैकिंग सुनिश्चित करने के लिए, उपलब्ध सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करना महत्वपूर्ण है। नीचे कुछ अनुशंसाएँ दी गई हैं जो आपको इस प्रक्रिया को अनुकूलित और तेज़ करने में मदद करेंगी।

1. कस्टम लेबल और फ़ोल्डर: इवोल्यूशन आपको अपने ईमेल व्यवस्थित करने के लिए कस्टम लेबल और फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है। आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल पर लेबल निर्दिष्ट कर सकते हैं, जैसे "उच्च प्राथमिकता" या "लंबित क्रियाएँ", और इस प्रकार के ईमेल को संग्रहीत करने के लिए विशिष्ट फ़ोल्डर बना सकते हैं। इस तरह, आप प्रासंगिक संदेशों को फ़िल्टर और त्वरित रूप से एक्सेस कर सकते हैं।

2. अधिसूचना सेटिंग्स: यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप महत्वपूर्ण ईमेल न चूकें, आप इवोल्यूशन सूचनाओं को अनुकूलित कर सकते हैं। अधिसूचना सेटिंग विकल्प का चयन करें और आपके इनबॉक्स में नए संदेश आने पर दृश्य या श्रवण अलर्ट प्राप्त करना चुनें। यह आपको उन ईमेल का तुरंत जवाब देने की अनुमति देगा जिन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।

3. बुकमार्क और सहेजी गई खोजों का उपयोग करना: इवोल्यूशन महत्वपूर्ण ईमेल पर नज़र रखना आसान बनाने के लिए बुकमार्क और सहेजी गई खोजों का उपयोग करने का विकल्प प्रदान करता है। आप किसी विशिष्ट ईमेल को बुकमार्क कर सकते हैं या प्रासंगिक मानदंडों के साथ एक सहेजी गई खोज बना सकते हैं ताकि आप भविष्य में उन संदेशों तक तुरंत पहुंच सकें। इसके अतिरिक्त, आप अपने फ़्लैग किए गए संदेशों या साइडबार में सहेजी गई खोजों का सारांश दिखाने के लिए इवोल्यूशन सेट कर सकते हैं, जिससे आपको अपने महत्वपूर्ण ईमेल का त्वरित अवलोकन मिलता है।

इन सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने से आपको इवोल्यूशन में महत्वपूर्ण ईमेल की ट्रैकिंग को अनुकूलित और सुव्यवस्थित करने में मदद मिलेगी। याद रखें कि प्रत्येक व्यक्ति की अलग-अलग ज़रूरतें और प्राथमिकताएँ होती हैं, इसलिए आप इन अनुशंसाओं को अपने काम करने के तरीके के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं और अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें समायोजित कर सकते हैं। प्रयोग करने और वह तरीका ढूंढने में संकोच न करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है!

13. इवोल्यूशन में ईमेल प्रबंधन को तेज़ करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स

इवोल्यूशन एक बहुत लोकप्रिय और शक्तिशाली ईमेल क्लाइंट है इसका उपयोग किया जाता है लिनक्स वातावरण में व्यापक रूप से। हालाँकि, इवोल्यूशन में ईमेल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए एक चुनौती हो सकता है। इस अनुभाग में, हम कुछ प्रदान करेंगे।

1. अपने फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करें: इवोल्यूशन में ईमेल प्रबंधन को अनुकूलित करने का सबसे अच्छा तरीका अपने फ़ोल्डरों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करना है। आप विभिन्न प्रकार के ईमेल, जैसे "कार्य," "व्यक्तिगत," या "प्रोजेक्ट" के लिए विशिष्ट फ़ोल्डर बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप कुछ मानदंडों, जैसे प्रेषक या विषय में कीवर्ड के आधार पर ईमेल को स्वचालित रूप से उचित फ़ोल्डर में ले जाने के लिए फ़िल्टरिंग नियमों का उपयोग कर सकते हैं।

2. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें: इवोल्यूशन विभिन्न प्रकार के कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदान करता है जो आपको माउस का उपयोग किए बिना त्वरित कार्य करने की अनुमति देता है। कुछ उदाहरण उपयोगी शॉर्टकट शामिल हैं "Ctrl + Shift + N" एक नया ईमेल लिखने के लिए, "Ctrl+Enter" एक ईमेल भेजने के लिए और "Ctrl + D" किसी ईमेल को हटाने के लिए. इन कीबोर्ड शॉर्टकट्स का लाभ उठाकर आप बहुत समय बचा सकते हैं और अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

3. फ़िल्टर और लेबल सेट करें: फ़िल्टर और लेबल शक्तिशाली उपकरण हैं जो आपको अपने ईमेल को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और वर्गीकृत करने की अनुमति देते हैं। आप फ़िल्टर सेट कर सकते हैं ताकि ईमेल स्वचालित रूप से विभिन्न फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध हो जाएं या उन पर विशिष्ट लेबल लागू हो जाएं। इससे आपको अपने ईमेल अधिक कुशलतापूर्वक ढूंढने और प्रबंधित करने में सहायता मिलेगी. इसके अतिरिक्त, आप प्रेषक, प्राप्तकर्ता या दिनांक सीमा जैसे विभिन्न मानदंडों के आधार पर ईमेल खोजने के लिए इवोल्यूशन की उन्नत खोज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

इन टिप्स के साथ और तरकीबें, आप इवोल्यूशन में ईमेल प्रबंधन को तेज़ कर सकते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। इवोल्यूशन द्वारा प्रदान किए जाने वाले टूल और सुविधाओं का लाभ उठाना याद रखें, जैसे कि आपके फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करना, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना और फ़िल्टर और लेबल सेट करना। इन अनुशंसाओं को आज़माएँ और जानें कि इवोल्यूशन में अपने ईमेल प्रबंधन अनुभव को कैसे बेहतर बनाया जाए!

14. इवोल्यूशन में अपने महत्वपूर्ण ईमेल का ट्रैक कैसे रखें, इस पर अंतिम निष्कर्ष

इवोल्यूशन एक शक्तिशाली ईमेल एप्लिकेशन है जो आपको अपने ईमेल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इस लेख में, हमने पता लगाया है कि इवोल्यूशन में आपके महत्वपूर्ण ईमेल को कैसे ट्रैक किया जाए। नीचे हम इस विषय पर अपने अंतिम निष्कर्ष प्रस्तुत करते हैं।

1. लेबल का उपयोग करें: इवोल्यूशन आपको अपने ईमेल को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए लेबल करने की अनुमति देता है। आप कस्टम लेबल बना सकते हैं और उन्हें अपने महत्वपूर्ण ईमेल पर निर्दिष्ट कर सकते हैं। इससे आपको उन संदेशों को तुरंत पहचानने में मदद मिलेगी जिनका आपको अनुसरण करने की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, आप सबसे महत्वपूर्ण लेबल को हाइलाइट करने के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग कर सकते हैं।

2. "महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें" सुविधा का उपयोग करें: इवोल्यूशन में एक सुविधा है जो आपको अपने ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देती है। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आपको प्रतिदिन कई संदेश प्राप्त होते हैं और आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता देने की आवश्यकता होती है। किसी ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने से वह आपके इनबॉक्स में अलग दिखाई देगा और उसे ढूंढना आसान हो जाएगा।

3. अनुस्मारक सेट करें: इवोल्यूशन आपको अपने महत्वपूर्ण ईमेल के लिए अनुस्मारक सेट करने का विकल्प देता है। जब आपको किसी ईमेल का अनुसरण करने की आवश्यकता हो तो आप अधिसूचना प्राप्त करने के लिए अलार्म या अधिसूचना सेट कर सकते हैं। इससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप अपने संदेशों से संबंधित कोई भी महत्वपूर्ण कार्य न भूलें।

संक्षेप में, इवोल्यूशन आपके महत्वपूर्ण ईमेल को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। लेबल का उपयोग करने से लेकर अनुस्मारक सेट करने तक, ये सुविधाएँ आपको अपने संदेशों पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखने की अनुमति देती हैं। इन सुझावों का पालन करें और आप देखेंगे कि इवोल्यूशन के साथ आपका अनुभव कैसे काफी बेहतर हो गया है। आप किस का इंतजार कर रहे हैं? अभी अपने ईमेल को ठीक से ट्रैक करना शुरू करें!

संक्षेप में, इवोल्यूशन आपके महत्वपूर्ण ईमेल को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने के लिए विभिन्न प्रकार के टूल और विकल्प प्रदान करता है। उन्हें प्रासंगिक के रूप में चिह्नित करने से लेकर अनुस्मारक और कस्टम लेबल सेट करने तक, इवोल्यूशन आपके संदेशों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित और प्रबंधित करना आसान बनाता है।

उन्नत खोज और फ़िल्टर आपके इनबॉक्स में महत्वपूर्ण ईमेल शीघ्रता से ढूंढने में आपकी सहायता करते हैं, जिससे आपका समय और मेहनत बचती है। इसके अलावा, पहले से पढ़े गए ईमेल को संग्रहित करने का विकल्प आपको इनबॉक्स को व्यवस्थित और विकर्षणों से मुक्त रखने में मदद करता है।

सही समय पर महत्वपूर्ण संदेशों से अवगत रहने के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य सूचनाओं और अलर्ट का लाभ उठाना न भूलें। इवोल्यूशन में, जब आपको कोई अत्यधिक महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त होता है तो आप दृश्य या श्रव्य अलर्ट प्राप्त करने के लिए सूचनाओं को अनुकूलित कर सकते हैं।

अपने महत्वपूर्ण ईमेल को सहज और आसानी से सुलभ तरीके से व्यवस्थित करने के लिए लेबल और फ़ोल्डरों का अधिकतम उपयोग करना भी याद रखें। उचित लेबल और फ़ोल्डर संरचना के साथ, आप कुछ ही सेकंड में कोई भी प्रासंगिक ईमेल पा सकते हैं।

अंत में, इवोल्यूशन टूल का एक पूरा सेट प्रदान करता है जो आपको अपने महत्वपूर्ण ईमेल को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने की अनुमति देता है। संगठन, खोज और अधिसूचना सुविधाओं के संयोजन से, आप अपने संदेशों पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखने में सक्षम होंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि कोई भी महत्वपूर्ण ईमेल किसी का ध्यान नहीं जाए। इवोल्यूशन के साथ अपने पेशेवर या व्यक्तिगत संचार को हमेशा नियंत्रण में रखें।