मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैसे स्थापित करूं?

परिचय

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए आवश्यक अनुप्रयोगों का एक सूट है। डिजिटल युग में आज, इसे एक महत्वपूर्ण उपकरण माना जाता है जो आपको लिखित दस्तावेज़ तैयार करने, प्रस्तुतियाँ बनाने, ईमेल प्रबंधित करने और बहुत कुछ करने के लिए आवश्यक सभी चीज़ें प्रदान करता है। ज्ञान मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैसे स्थापित करूं? यह एक ऐसा सवाल है जो कई उपयोगकर्ता खुद से पूछते हैं, खासकर वे जो कंप्यूटिंग क्षेत्र में अपना पहला कदम रख रहे हैं।

इसके लिए हमने यह गाइड तैयार किया है कदम से कदम जो आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित करने में मदद करेगा आपके कंप्युटर पर. चाहे आप विंडोज या मैक उपयोगकर्ता हों, यह आलेख आपको एक सफल इंस्टॉलेशन के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करेगा। हम आपको बताएंगे विस्तृत निर्देश माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को डाउनलोड और कॉन्फ़िगर करने के लिए। इसके अतिरिक्त, हम आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ उपयोगी सुझाव देंगे कि आप बिना किसी समस्या के इसके एप्लिकेशन का उपयोग शुरू कर सकें।

यदि आप पहले से ही सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन से परिचित हैं और आपको कुछ और विशिष्ट मुद्दों का समाधान करने की आवश्यकता है, तो आपको इसके बारे में पढ़ने में रुचि हो सकती है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को कैसे एक्टिवेट करें इसकी स्थापना के बाद. यह जानने के लिए पढ़ें कि आप Microsoft Office कैसे स्थापित कर सकते हैं आपकी टीम में और सभी का लाभ उठाना शुरू करें इसके कार्य.

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित करने के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

स्थापना के साथ आगे बढ़ने से पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, इसे सत्यापित करना महत्वपूर्ण है आपके कंप्यूटर की सिस्टम आवश्यकताएँ. सुनिश्चित करें कि आपका उपकरण इससे मिलता है ऑपरेटिंग सिस्टम का समर्थन किया। वर्तमान में, समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम macOS और हैं Windows 10, 8.1, 7 सर्विस पैक 1, और दो सबसे हाल के संस्करण Microsoft Edge, सफ़ारी, क्रोम, या फ़ायरफ़ॉक्स। इसके अतिरिक्त, आपको पीसी के लिए 1.6 गीगाहर्ट्ज़, 2-कोर प्रोसेसर या मैक के लिए इंटेल की आवश्यकता है।

ध्यान में रखने योग्य अगला कारक है उपलब्ध मेमोरी और भंडारण स्थान. आपको पीसी के लिए कम से कम 2 जीबी रैम या मैक के लिए 4 जीबी की आवश्यकता होगी। जहां तक ​​स्टोरेज की बात है, तो आपको पीसी के लिए कम से कम 4 जीबी या मैक के लिए 10 जीबी की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास जगह की कमी हो रही है, तो जांच लें हमारे गाइड पर जाएँ अपनी हार्ड ड्राइव पर जगह कैसे खाली करें.

अंत में, यह होना आवश्यक है इंटरनेट कनेक्शन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए। हालाँकि आप Office को एक बार इंस्टॉल करने के बाद ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं, प्रोग्राम सक्रियण को पूरा करने के लिए आपको इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता होगी। यह मत भूलिए कि आपको भी इसकी आवश्यकता होगी एक माइक्रोसॉफ्ट खाता सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने और सक्रिय करने के लिए मान्य है। यदि आपके पास अभी तक कोई नहीं है, तो आप इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के दौरान निःशुल्क एक बना सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डाउनलोड करना: विस्तृत चरण

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित करने के लिए, पहली बात यह है कि आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट (office.com) पर जाएं और 'साइन इन' दबाएं। आपके पास एक होना चाहिए माइक्रोसॉफ्ट खाता; यदि आपके पास यह नहीं है, तो आप निःशुल्क एक बना सकते हैं। लॉग इन करने के बाद आपको 'इंस्टॉल ऑफिस' विकल्प दिखाई देगा, जिस पर आपको क्लिक करना होगा। लेकिन अगर हमारे पास Office 365 सदस्यता नहीं है तो क्या होगा? उस स्थिति में, आप इस उपयोगी लेख पर जा सकते हैं Office 365 की सदस्यता कैसे लें इससे आपको एक पाने में मदद मिलेगी.

आपको 'डाउनलोड Office 365' का विकल्प मिलेगा, इस विकल्प का चयन करें ऑफिस इंस्टॉलर डाउनलोड करें. आपको इस फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजना होगा और डाउनलोड होने के बाद इसे चलाना होगा। विंडोज़ आपसे प्रशासकीय अनुमतियाँ मांगेगा, जिन्हें जारी रखने के लिए आपको स्वीकार करना होगा। फिर Office 365 आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल होना शुरू हो जाएगा, इसमें थोड़ा समय लग सकता है, इसलिए आपको थोड़ा धैर्य रखना चाहिए।

अंत में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का डाउनलोड और इंस्टालेशन पूरा करने के बाद, अगली बात उत्पाद को सक्रिय करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपसे आपकी Microsoft ID (वह ईमेल और पासवर्ड, जिसका उपयोग आपने Office.com में साइन इन करने के लिए किया था) माँगा जाएगा। लाइसेंस शर्तों को स्वीकार करें और बस इतना ही। अब आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office इंस्टॉल होकर उपयोग के लिए तैयार होगा। यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास पर्याप्त जगह होनी चाहिए हार्ड डिस्क और इस प्रक्रिया को बिना किसी समस्या के निष्पादित करने के लिए एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन। याद रखें कि नवीनतम सुविधाएँ और सुरक्षा सुधार प्राप्त करने के लिए आपको Office को नियमित रूप से अपडेट करना होगा।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टालेशन प्रक्रिया: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

सबसे पहले आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीदना होगा। अगर आपने अभी तक ऐसा नहीं किया है तो आप इसे अलग-अलग तरीकों से खरीद सकते हैं। सबसे आसान तरीका माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन स्टोर है, जहां आप उपलब्ध विभिन्न संस्करणों के बीच चयन कर सकते हैं और सीधे भुगतान कर सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप किसी कंप्यूटर स्टोर से एक भौतिक कार्ड भी खरीद सकते हैं जो आपको आपके कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए एक कोड प्रदान करेगा।

एक बार जब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीद लेते हैं, तो अगला चरण इंस्टॉलेशन होता है। ऐसा करने के लिए, Office इंस्टालेशन पृष्ठ पर जाएँ स्थल Microsoft से और आपके द्वारा खरीदा गया उत्पाद कोड दर्ज करें। यह कोड आपके द्वारा खरीदे गए कार्ड पर या आपकी ऑनलाइन खरीदारी के बाद प्राप्त ईमेल में पाया जा सकता है। इसके बाद आपको अपने साथ एंटर करना होगा माइक्रोसॉफ्ट खाता और "इंस्टॉल करें" चुनें। एक .exe फ़ाइल डाउनलोड हो जाएगी जिसे इंस्टॉलेशन शुरू करने के लिए आपको चलाना होगा।

अंतिम चरण आपकी आवश्यकताओं के अनुसार इंस्टॉलेशन को अनुकूलित करना है। इंस्टालेशन के दौरान, आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप सभी Office एप्लिकेशन इंस्टॉल करना चाहते हैं या केवल विशिष्ट एप्लिकेशन इंस्टॉल करना चाहते हैं। अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार निर्णय लें। इसके बाद इंस्टॉलेशन प्रक्रिया पूरी होने में कुछ समय लगेगा. इस समय के दौरान, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग अन्य कार्यों के लिए न करें जो इंस्टॉलेशन में बाधा डाल सकते हैं। एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने पर, आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office पूरी तरह से चालू हो जाएगा। यदि इस प्रक्रिया के दौरान आपके कोई प्रश्न हों, तो आप परामर्श ले सकते हैं विस्तृत माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टालेशन गाइड हमारी वेबसाइट पर।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सक्रियण और प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन

सक्रियण और प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन में पहला चरण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को एक वैध लाइसेंस प्राप्त करना है। आप इसे आधिकारिक Microsoft स्टोर या अन्य प्रमाणित विक्रेताओं के माध्यम से खरीद सकते हैं। एक बार आपके पास लाइसेंस हो जाने पर, आपको Microsoft वेबसाइट पर जाना होगा और उस लाइसेंस से जुड़े Microsoft खाते से साइन इन करना होगा। वहां आपको एक "इंस्टॉल ऑफिस" बटन मिलेगा, जो आपके कंप्यूटर पर ऑफिस इंस्टॉलर डाउनलोड करना शुरू कर देगा।

इंस्टॉलर डाउनलोड हो जाने के बाद, इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। जब ऑफिस इंस्टॉलेशन विंडो दिखाई दे, तो "अगला" पर क्लिक करें और भाषा और इंस्टॉलेशन प्राथमिकताओं जैसे बुनियादी विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। प्रक्रिया के दौरान, प्रोग्राम स्वचालित रूप से आपके द्वारा पहले खरीदे गए लाइसेंस को मान्य कर देगा। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो दर्शाता है कि सक्रियण सफल रहा।

इंस्टालेशन और सक्रियण तो बस शुरुआत है, जैसा कि आप हमारे विस्तृत लेख में पढ़ सकते हैं कि कैसे कार्यालय को अनुकूलित करें. इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए अपने Microsoft Office सुइट में, आपको इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करना होगा। आप थीम, पृष्ठभूमि और टेक्स्ट का रंग बदल सकते हैं, और आपके द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टूल तक त्वरित पहुंच के लिए रिबन को समायोजित कर सकते हैं। याद रखें कि ये सभी विकल्प "फ़ाइल" मेनू और फिर "विकल्प" में पाए जाते हैं। इन चरणों का पालन करके, आपका Microsoft Office कुछ ही समय में उपयोग के लिए तैयार हो जाएगा।