आउटलुक में रसीद कैसे जोड़ें

आउटलुक में रसीद की पावती कैसे जोड़ें: निश्चित तकनीकी गाइड

संचार की प्रभावशीलता और उचित प्रबंधन कार्य और व्यक्तिगत वातावरण में मूलभूत तत्व हैं। इस अर्थ में, आउटलुक, माइक्रोसॉफ्ट का लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट, हमारे इलेक्ट्रॉनिक संदेशों के साथ बातचीत की सुविधा के लिए कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। सबसे उपयोगी और व्यावहारिक संसाधनों में से एक "रसीद की पावती" विकल्प है, जो हमें हमारे शिपमेंट की स्थिति पर सटीक नियंत्रण रखने और यह जानने की संभावना देता है कि प्राप्तकर्ताओं ने हमारे ईमेल प्राप्त किए हैं, खोले हैं या पढ़े हैं।

इस तकनीकी गाइड में, हम विस्तार से जानेंगे कि आउटलुक में रसीद कैसे डालें, क्रमशः. प्रारंभिक सेटअप से लेकर उन्नत अनुकूलन तक, हम यह सुनिश्चित करने के लिए उपलब्ध सभी टूल और विकल्पों की खोज करेंगे कि हमारे संदेश वितरित और ट्रैक किए गए हैं। प्रभावी रूप से.

हम सीखेंगे कि आउटलुक में पावती को व्यक्तिगत संदेशों और डिफ़ॉल्ट रूप से सभी आउटगोइंग ईमेल दोनों के लिए कैसे सक्षम किया जाए। हम यह भी पता लगाएंगे कि स्वीकृतियों की स्थिति की व्याख्या और प्रबंधन कैसे किया जाए, जिससे हम अपने संचार को ट्रैक कर सकें और प्राप्तकर्ताओं की प्रतिक्रियाओं के आधार पर आवश्यक कार्रवाई कर सकें।

इसके अतिरिक्त, हम आउटलुक बनाम अन्य ईमेल क्लाइंट में पावती की विशिष्टताओं की जांच करेंगे और यह सुनिश्चित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर प्रकाश डालेंगे कि हमारे पावती अनुरोध प्रभावी हैं और हमारे संपर्कों की गोपनीयता प्राथमिकताओं का सम्मान करते हैं।

यदि आप आउटलुक की सुविधाओं का पूरा लाभ उठाना चाहते हैं और अपने ईमेल इंटरैक्शन को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आप आउटलुक में रसीद कैसे जोड़ें, इस तकनीकी गाइड को मिस नहीं कर सकते। जानें कि अपने शिपमेंट पर पूर्ण नियंत्रण कैसे बनाए रखें और यह सुनिश्चित करें कि आपके संदेश समय पर प्राप्त हों और उन पर ध्यान दिया जाए। आएँ शुरू करें!

1. आउटलुक में पावती कार्यक्षमता का परिचय

पावती आउटलुक में एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है जो प्रेषक को यह जानने की अनुमति देती है कि उनका ईमेल प्राप्त हुआ है और प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ा गया है। यह सुविधा विशेष रूप से कार्य परिवेश में उपयोगी है जहां यह पुष्टि करना महत्वपूर्ण है कि संदेश प्राप्त हो गया है और प्राप्तकर्ता द्वारा उसकी समीक्षा की गई है।

आउटलुक में रसीद रसीद का उपयोग करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी खाता सेटिंग्स में यह कार्यक्षमता सक्षम है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "विकल्प" चुनें और फिर "मेल" पर क्लिक करें। ट्रैकिंग विकल्पों में, उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है "सभी भेजे गए संदेशों के लिए पढ़ने की रसीद का अनुरोध करें।"

एक बार जब आप रसीद रसीद सक्षम कर लेते हैं, तो हर बार जब आप ईमेल भेजते हैं, तो आउटलुक आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहेगा कि क्या आप रीड रसीद का अनुरोध करना चाहते हैं। आप इसे सभी संदेशों में या केवल उन संदेशों में भेजना चुन सकते हैं जिन्हें आप भेजना चाहते हैं। ईमेल भेजने के बाद, जब प्राप्तकर्ता ने आपका संदेश खोला और पढ़ा है, तो आपको एक अधिसूचना प्राप्त होगी, जिससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि संचार सफल हो गया है।

2. आउटलुक में रसीद की पावती सक्षम करने के चरण

आउटलुक में रसीद पुष्टिकरण सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: आउटलुक खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।

• शीर्ष नेविगेशन बार में, "फ़ाइल" पर क्लिक करें।

स्टेप 2: ड्रॉप-डाउन मेनू से "विकल्प" चुनें।

• बाईं ओर के पैनल में, "विकल्प" पर क्लिक करें।

स्टेप 3: विकल्प विंडो के भीतर, बाईं ओर के पैनल में "मेल" चुनें।

• बाईं ओर के पैनल में, "मेल" विकल्प पर क्लिक करें।

ये चरण आपको अपने ईमेल विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने में ले जाएंगे। वहां आप रसीद की पावती को सक्षम करने और अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार इसके संचालन को अनुकूलित करने का विकल्प पा सकते हैं। एक बार जब ये चरण पूरे हो जाते हैं, तो जब आपके ईमेल प्राप्तकर्ता आपके संदेश खोलेंगे या वितरित करेंगे तो आपको एक सूचना प्राप्त होगी, जिससे आप आउटलुक में अपने संचार की डिलीवरी को प्रभावी ढंग से ट्रैक कर सकेंगे।

3. आउटलुक में पावती विकल्पों को कैसे कॉन्फ़िगर करें

आउटलुक में पावती विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब चुनें स्क्रीन से.

2. ड्रॉप-डाउन मेनू से "विकल्प" चुनें और फिर बाएं साइडबार में "मेल" पर क्लिक करें।

3. "ट्रैकिंग" अनुभाग में, "आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेशों के लिए रसीद की पावती का अनुरोध करें" चेकबॉक्स को चेक करें। आप किसी विशिष्ट संदेश में "इस संदेश के लिए रसीद की पावती का अनुरोध करें" का चयन करना भी चुन सकते हैं।

कृपया याद रखें कि कुछ प्राप्तकर्ता पावती न भेजने का विकल्प चुन सकते हैं, इसलिए आपको हमेशा यह पुष्टि नहीं मिलेगी कि संदेश पढ़ लिया गया है। हालाँकि, यह सुविधा भेजे गए संदेशों पर नज़र रखने और यह जानने के लिए उपयोगी हो सकती है कि वे सही ढंग से प्राप्त हुए हैं या नहीं।

4. आउटलुक में पावती का उपयोग करके संदेश वितरण की जाँच करना

ईमेल संदेश भेजते और प्राप्त करते समय मूलभूत पहलुओं में से एक यह सुनिश्चित करना है कि डिलीवरी सही ढंग से की गई है। आउटलुक में इसे सत्यापित करने का एक तरीका रिटर्न रसीद के माध्यम से है। पावती एक स्वचालित अधिसूचना है जो पुष्टि करती है कि प्राप्तकर्ता को संदेश प्राप्त हो गया है और उसने इसे खोल लिया है। इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में इस सुविधा का उपयोग करके संदेश डिलीवरी की जांच कैसे करें।

रसीद प्राप्त करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आउटलुक इसका अनुरोध करने के लिए सेट है। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

• आउटलुक खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• "विकल्प" चुनें और फिर "मेल" चुनें।
• "ट्रैकिंग" अनुभाग में, "मेरे द्वारा भेजे गए सभी संदेशों के लिए पढ़ने की रसीद का अनुरोध करें" बॉक्स को चेक करें।

एक बार जब आप पढ़ने की रसीदों का अनुरोध करने के लिए आउटलुक सेट कर लेते हैं, तो हर बार जब आप एक संदेश भेजते हैं, तो एक पावती अनुरोध स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा। जब प्राप्तकर्ता संदेश प्राप्त करता है और उसे खोलता है, तो एक पावती उत्पन्न होगी और आपको सूचित किया जाएगा।

5. आउटलुक में आउटगोइंग संदेश के लिए पावती का अनुरोध कैसे करें

आउटलुक में किसी आउटगोइंग संदेश के लिए पावती का अनुरोध करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

चरण 1: आउटलुक खोलें

अपने डिवाइस पर आउटलुक खोलें और सुनिश्चित करें कि यह इंटरनेट से जुड़ा है। पावती सही ढंग से भेजने के लिए यह आवश्यक है।

चरण 2: संदेश लिखें और भेजें

संदेश वैसे लिखें जैसे आप सामान्यतः लिखते हैं। एक बार जब आप इसे भेजने के लिए तैयार हों, तो सुनिश्चित करें कि "पावती के लिए अनुरोध" विकल्प सक्षम है। ऐसा करने के लिए, संदेश संरचना विंडो के शीर्ष पर "विकल्प" टैब पर क्लिक करें। फिर, "ट्रैकिंग" समूह में "पावती के लिए अनुरोध" बॉक्स को चेक करें। अब, आप सामान्य रूप से संदेश भेज सकते हैं।

चरण 3: रसीद की पावती की जाँच करें

मैसेज भेजने के बाद आप चेक कर सकते हैं कि पावती मिली है या नहीं। ऐसा करने के लिए, अपने इनबॉक्स पर जाएं और भेजा गया संदेश ढूंढें। संदेश खोलें और रीडिंग विंडो के शीर्ष पर "संदेश" टैब पर क्लिक करें। इसके बाद, "क्रियाएँ" समूह में "स्रोत दिखाएँ" विकल्प चुनें। इससे पावती की स्थिति सहित विस्तृत संदेश जानकारी वाली एक विंडो खुलेगी। यदि "पढ़ें" या "वितरित" प्रदर्शित होता है, तो इसका मतलब है कि पावती सफलतापूर्वक प्राप्त हो गई है।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप आसानी से आउटलुक में आउटगोइंग संदेश के लिए रिटर्न रसीद का अनुरोध कर सकते हैं। कृपया याद रखें कि रिटर्न रसीद की कार्यक्षमता प्राप्तकर्ता और उनके मेल सर्वर की सेटिंग्स पर निर्भर हो सकती है, इसलिए आपको हमेशा रिटर्न रसीद प्राप्त नहीं हो सकती है, भले ही आपने रिटर्न रसीद का अनुरोध किया हो।

6. आउटलुक में उन्नत पावती सेटिंग्स

यह आपको अपने ईमेल की पढ़ी गई रसीद पर अधिक नियंत्रण रखने की अनुमति देता है। इस सुविधा को कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।

स्टेप 2: ड्रॉप-डाउन मेनू से, "विकल्प" चुनें और फिर "मेल" पर क्लिक करें।

स्टेप 3: "ट्रैकिंग" अनुभाग में, उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है "भेजे गए संदेशों के लिए रसीद की पावती का अनुरोध करें।" फिर आप यह चुन सकते हैं कि आप सभी संदेशों के लिए पावती प्राप्त करना चाहते हैं या केवल अपने संगठन के बाहर के लोगों को भेजे गए संदेशों के लिए।

अब, हर बार जब आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो आउटलुक स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता से रसीद की पुष्टि का अनुरोध करेगा। कृपया ध्यान दें कि कुछ प्राप्तकर्ता रिटर्न रसीद न भेजने का विकल्प चुन सकते हैं, इसलिए उन मामलों में आपको पुष्टिकरण प्राप्त नहीं होगा।

7. आउटलुक में प्राप्ति की पावती के साथ अवितरित संदेशों को संभालना

यदि आप आउटलुक में प्राप्त न किए गए संदेशों के साथ समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो चिंता न करें, आप कुछ कदम उठा सकते हैं इस समस्या का समाधान करें. यहां कुछ समाधान दिए गए हैं जो मदद कर सकते हैं:

1. अपना इंटरनेट कनेक्शन जांचें: सुनिश्चित करें कि आपका इंटरनेट कनेक्शन स्थिर है और ठीक से काम कर रहा है। यदि आपका कनेक्शन रुक-रुक कर या कमज़ोर है, तो इससे संदेश वितरण में समस्याएँ हो सकती हैं। मदद के लिए अपने राउटर को पुनः आरंभ करने या अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता से संपर्क करने का प्रयास करें।

2. अपनी ईमेल खाता सेटिंग जांचें: सुनिश्चित करें कि आपकी ईमेल खाता सेटिंग सही हैं. प्राप्तकर्ता का ईमेल पता जांचें और सुनिश्चित करें कि इसकी वर्तनी सही है। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपकी सेटिंग में डिलीवरी और रीड रिसीट विकल्प सक्षम हैं। आउटलुक खाता.

3. न भेजे गए संदेशों की समीक्षा करें: आउटलुक में "आउटबॉक्स" फ़ोल्डर पर जाएं और किसी भी अप्राप्य संदेश की समीक्षा करें। किसी भी त्रुटि संदेश या संकेत की जाँच करें कि संदेश वितरित क्यों नहीं किया जा सका। कभी-कभी आपको प्राप्तकर्ता के ईमेल पते को सही करने या किसी भी अनुलग्नक को हटाने की आवश्यकता हो सकती है जो डिलीवरी को अवरुद्ध कर सकता है।

8. आउटलुक में सामान्य पावती समस्याओं का निवारण

सबसे आम समस्याओं में से एक जो आउटलुक में रिटर्न रसीद का उपयोग करते समय उत्पन्न हो सकती है, वह है डिलीवरी की पुष्टि न मिलना या ईमेल पढ़ना नहीं। इस समस्या को हल करने के लिए नीचे कुछ समाधान दिए गए हैं:

1. पावती सेटिंग जांचें:

• आउटलुक में "फ़ाइल" टैब चुनें और फिर "विकल्प" पर क्लिक करें।
• "मेल" के अंतर्गत, "ट्रैकिंग" अनुभाग देखें और सुनिश्चित करें कि "हमेशा रिटर्न रसीद का अनुरोध करें" विकल्प चेक किया गया है।
• यदि आप प्राप्तकर्ता द्वारा ईमेल खोलने पर अधिसूचना प्राप्त करना चाहते हैं तो आप "पढ़ने की रसीद का अनुरोध करें" विकल्प भी चुन सकते हैं।

2. प्राप्तकर्ता की गोपनीयता सेटिंग्स जांचें:

• यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता ने अपने ईमेल क्लाइंट को पावती न भेजने के लिए कॉन्फ़िगर किया होगा।
• यदि डिलीवरी या रीडिंग पुष्टिकरण की तत्काल आवश्यकता है, तो आप सीधे प्राप्तकर्ता से संपर्क कर सकते हैं और उन्हें अपनी सेटिंग्स में रिटर्न रसीद विकल्प सक्षम करने के लिए कह सकते हैं।

3. प्लगइन्स का उपयोग करें या तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों:

• यदि उपरोक्त में से कोई भी समाधान काम नहीं करता है, तो प्लगइन्स या तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन हैं जो मदद कर सकते हैं। समस्याओं को सुलझा रहा आउटलुक में रसीद की पावती के साथ।
• ये उपकरण पावती के अनुरोध और ट्रैकिंग में अतिरिक्त कार्यक्षमता और अधिक अनुकूलन प्रदान कर सकते हैं।
• प्रत्येक उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुसार सबसे उपयुक्त समाधान खोजने के लिए विभिन्न प्लगइन्स या एप्लिकेशन पर शोध और परीक्षण करने की अनुशंसा की जाती है।

9. आउटलुक में पावती संदेशों को कैसे अनुकूलित करें

आउटलुक ईमेल सेवा पावती संदेशों को अनुकूलित करने का विकल्प प्रदान करती है, जिससे आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकते हैं और विशिष्ट जानकारी जोड़ सकते हैं। महत्वपूर्ण ईमेल भेजते समय या किसी संदेश की प्राप्ति की विस्तृत पुष्टि की आवश्यकता होने पर यह सुविधा उपयोगी हो सकती है। आउटलुक में पावती संदेशों को अनुकूलित करने के चरण नीचे दिए गए हैं।

1. आउटलुक खोलें और "फ़ाइल" पर क्लिक करें टूलबार बेहतर। इसके बाद, प्रोग्राम सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए "विकल्प" चुनें।
2. विकल्प विंडो में, बाएं पैनल में "मेल" पर क्लिक करें और फिर "ट्रैकिंग" अनुभाग देखें। यह वह जगह है जहां आप पावती संदेशों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
3. एक नई पॉप-अप विंडो खोलने के लिए "रसीद और डिलीवरी रसीद सेटिंग पढ़ें" पर क्लिक करें। इस विंडो में आपको पुष्टिकरण संदेशों को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न विकल्प मिलेंगे।

संदेशों को वैयक्तिकृत करने के लिए, आप अतिरिक्त जानकारी जैसे अपना नाम या ईमेल का उद्देश्य जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप यह चुन सकते हैं कि क्या आप पुष्टिकरण केवल तभी प्राप्त करना चाहते हैं जब आपका ईमेल पढ़ा गया हो या जब इसे प्राप्तकर्ता को वितरित किया गया हो। एक बार जब आप वांछित परिवर्तन कर लें, तो सेटिंग्स लागू करने के लिए "ओके" या "सेव" पर क्लिक करना सुनिश्चित करें।

याद रखें कि अपने पावती संदेशों को अनुकूलित करने से आपको अपने संचार पर अधिक नियंत्रण रखने और अपने महत्वपूर्ण ईमेल की प्राप्ति के बारे में बहुमूल्य जानकारी प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। इन सरल चरणों का पालन करें और आउटलुक में इस सुविधा का अधिकतम लाभ उठाएं।

10. आउटलुक में रिटर्न रसीद का उपयोग करते समय सीमाएं और विचार

इस फ़ंक्शन का प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करने के लिए इन्हें ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। नीचे हम कुछ सबसे सामान्य सीमाओं और मुख्य विचारों का विवरण देंगे:

1. सभी प्राप्तकर्ता रसीद की पावती का समर्थन नहीं करते हैं: यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सभी ईमेल प्राप्तकर्ता इस सुविधा का समर्थन करने वाले ईमेल क्लाइंट का उपयोग नहीं करते हैं। इसलिए, आपको हमेशा रसीद की पावती प्राप्त नहीं होगी, जो कुछ मामलों में इसकी उपयोगिता को सीमित कर सकती है।

2. पावती स्वचालित रूप से भेजी जा सकती है: कई मामलों में, ईमेल खोले जाने पर पावती को स्वचालित रूप से भेजे जाने के लिए सेट किया जा सकता है। हालाँकि, कुछ प्राप्तकर्ताओं ने सेटअप कर लिया होगा उनके ग्राहकों स्वचालित रूप से पावती न भेजना, जो इस सुविधा की वैधता को प्रभावित कर सकता है।

3. पढ़ी गई रसीद प्रतिक्रिया की गारंटी नहीं देती: हालांकि रसीद की पावती यह पुष्टि कर सकती है कि प्राप्तकर्ता ने ईमेल खोला है, लेकिन यह गारंटी नहीं देता है कि प्राप्तकर्ता जवाब देगा या कार्रवाई करेगा। यह ट्रैकिंग और पुष्टि करने के लिए उपयोगी हो सकता है कि ईमेल सही ढंग से वितरित किया गया है, लेकिन यह किसी विशिष्ट प्रतिक्रिया या कार्रवाई की गारंटी नहीं दे सकता है।

ये तो बस कुछ हैं. अपने ईमेल को प्रबंधित करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करते समय इन पहलुओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। प्रभावी रूप से. याद रखें कि रसीद की पुष्टि प्राप्तकर्ताओं द्वारा उपयोग किए गए ईमेल क्लाइंट के आधार पर भिन्न हो सकती है और सभी मामलों में पूरी तरह से विश्वसनीय नहीं हो सकती है।

11. आउटलुक में रसीद की पावती के विकल्प

जबकि आउटलुक में रिटर्न रसीद ईमेल की डिलीवरी की पुष्टि करने के लिए एक उपयोगी सुविधा है, यह कभी-कभी प्राप्तकर्ता के लिए आक्रामक हो सकती है या कुछ स्थितियों में अनुपलब्ध हो सकती है। सौभाग्य से, ऐसे विकल्प हैं जो आपको पारंपरिक रिटर्न रसीद का उपयोग किए बिना डिलीवरी पुष्टिकरण प्राप्त करने की अनुमति देंगे।

एक विकल्प बानाटैग या मेलट्रैक जैसी बाहरी सेवाओं का उपयोग करना है, जो ईमेल खुली सूचनाएं प्रदान करती हैं। ये उपकरण आसानी से आउटलुक के साथ एकीकृत होते हैं और आपको भेजे गए ईमेल का ट्रैक रखने की अनुमति देते हैं। जब प्राप्तकर्ता ने आपका ईमेल खोला है तो आप एक अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं, जो रिटर्न रसीद का उपयोग किए बिना आपको पुष्टिकरण देगा।

एक अन्य विकल्प ईमेल के माध्यम से ही डिलीवरी की पुष्टि का अनुरोध करना है। आप बस ईमेल के अंत में एक संदेश जोड़ सकते हैं जिसमें अनुरोध किया जा सकता है कि प्राप्तकर्ता ईमेल का उत्तर देकर ईमेल की डिलीवरी की पुष्टि करे। यह उन स्थितियों में विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जहां आप बाहरी सेवाओं का उपयोग नहीं कर सकते हैं या पावती उपलब्ध नहीं है। इसके अतिरिक्त, आप पुष्टि के महत्व को बोल्ड में उजागर कर सकते हैं या अन्य प्रारूपों का उपयोग करके यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि संदेश प्राप्तकर्ता को स्पष्ट है।

12. आउटलुक में पावती प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए युक्तियाँ

निम्नलिखित कुछ उदाहरण हैं:

• पावती फ़ंक्शन का सही ढंग से उपयोग करें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि पावती सही ढंग से उत्पन्न हुई है, आउटलुक सेटिंग्स में संबंधित विकल्प को सक्रिय करना महत्वपूर्ण है। यह यह किया जा सकता है "फ़ाइल" टैब तक पहुँचना टूलबार में, "विकल्प" चुनें और फिर "मेल" अनुभाग दर्ज करें। यहां, आपको यह सत्यापित करना होगा कि "अनुरोध पढ़ने की रसीद" विकल्प चेक किया गया है।
• पावती अनुरोध में एक स्पष्ट संदेश शामिल करें: यह सलाह दी जाती है कि ईमेल के मुख्य भाग में एक नोट जोड़ें जिसमें प्राप्तकर्ता से प्राप्ति की पुष्टि करने और संदेश पढ़ने के लिए कहा जाए। यह संदेश स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए, जिससे यह स्पष्ट हो कि प्राप्तकर्ता से क्या अपेक्षा की जाती है।
• उचित अनुवर्ती कार्रवाई करें: एक बार पावती अनुरोध सबमिट हो जाने के बाद, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि उचित पुष्टि प्राप्त हो गई है। आउटलुक एक ट्रैकिंग अनुभाग प्रदान करता है जहां आप भेजे गए पावती अनुरोधों की स्थिति की जांच कर सकते हैं। यदि कोई प्राप्तकर्ता पढ़ने की पुष्टि नहीं करता है, तो आप एक दोस्ताना अनुस्मारक भेजने पर विचार कर सकते हैं।

13. आउटलुक में रसीद रसीद को कैसे हटाएं या अक्षम करें

यदि आप आउटलुक को अपने प्राथमिक ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि रसीद पुष्टिकरण को कैसे हटाएं या अक्षम करें। कभी-कभी पढ़ी गई सूचनाएं प्राप्त करना कष्टप्रद या अनावश्यक हो सकता है। सौभाग्य से, आउटलुक में इस सुविधा को अक्षम करने का एक आसान तरीका है। आगे, मैं आपको चरण दर चरण समझाऊंगा कि यह कैसे करना है।

1. आउटलुक खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से "विकल्प" चुनें।
3. विकल्पों के भीतर, "मेल" देखें।
4. “ट्रैकिंग” अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
5. ट्रैकिंग अनुभाग में, उस बॉक्स को अनचेक करें जो कहता है "आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेशों के लिए पढ़ने की रसीद का अनुरोध करें।"

अब जब आपने आउटलुक में पठन रसीदें अक्षम कर दी हैं, तो आपके ईमेल पढ़े जाने पर आपको पावती सूचनाएं प्राप्त नहीं होंगी। याद रखें कि यह केवल इस बिंदु से आपके द्वारा भेजे गए संदेशों को प्रभावित करता है। यदि आप पिछले संदेशों में रसीद की पावती को अक्षम करना चाहते हैं, तो आपको उनमें से प्रत्येक के लिए इसे मैन्युअल रूप से करना होगा।

आउटलुक में रसीद रसीद को हटाना या अक्षम करना कई स्थितियों में उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप थोक या प्रचारात्मक ईमेल भेजते हैं, तो जब भी कोई आपका संदेश खोलेगा तो आप हर बार सूचनाएं प्राप्त नहीं करना चाहेंगे। इसके अतिरिक्त, इस सुविधा को बंद करने से आपको अधिक गोपनीयता बनाए रखने में मदद मिल सकती है और दूसरों को यह ट्रैक करने से रोका जा सकता है कि आप अपने ईमेल कब और कैसे पढ़ते हैं। कृपया ध्यान दें कि कुछ प्राप्तकर्ताओं के ईमेल क्लाइंट में विशिष्ट सेटिंग्स हो सकती हैं जो पठन रसीद न भेजने के आपके अनुरोध को अनदेखा कर देती हैं।

14. आउटलुक में रसीद की पावती के उपयोग पर निष्कर्ष और सिफारिशें

अंत में, ईमेल की डिलीवरी और पढ़ने की पुष्टि करने के लिए आउटलुक में पावती रसीद का उपयोग करना बहुत उपयोगी हो सकता है। हालाँकि, इस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय कुछ पहलुओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

सबसे पहले, आउटलुक सेटिंग्स में अनुरोध पावती विकल्प को सक्रिय करने की सलाह दी जाती है। यह है कर सकता है इन चरणों का पालन करें:

• 1. आउटलुक प्रोग्राम खोलें और "फ़ाइल" टैब चुनें।
• 2. नेविगेशन पैनल में, "विकल्प" पर क्लिक करें।
• 3. विकल्प विंडो में, "मेल" चुनें।
• 4. "ट्रैकिंग" अनुभाग में, "आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेशों के लिए वापसी रसीद का अनुरोध करें" चेकबॉक्स को चेक करें।
• 5. बदलावों को सेव करने के लिए "स्वीकार करें" पर क्लिक करें।

एक अन्य महत्वपूर्ण अनुशंसा इस सुविधा का चयनात्मक रूप से उपयोग करना है, यह ध्यान में रखते हुए कि कुछ प्राप्तकर्ता पावती भेजने के इच्छुक नहीं हो सकते हैं। इसलिए, प्रत्येक स्थिति में इस प्रकार की पुष्टि के अनुरोध की प्रासंगिकता का मूल्यांकन करना उचित है। इसके अतिरिक्त, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि रसीद की पावती यह गारंटी नहीं देती है कि प्राप्तकर्ता ने ईमेल पढ़ा है, केवल यह कि उन्होंने इसे प्राप्त कर लिया है।

अंत में, आउटलुक एक बहुत ही उपयोगी फ़ंक्शन प्रदान करता है जो हमें अपने संचार पर अधिक प्रभावी नियंत्रण रखने के लिए रसीद की पावती के साथ ईमेल भेजने की अनुमति देता है। ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके, हम इस विकल्प को सक्रिय कर सकते हैं और जब हमारे प्राप्तकर्ता हमारे संदेश खोलते हैं तो सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, हमारे पास विशिष्ट मामलों में मैन्युअल रूप से रसीद की पावती का अनुरोध करने की भी संभावना है। यह टूल हमें अपने ईमेल को प्रबंधित और ट्रैक करने का एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका प्रदान करता है, जो विशेष रूप से कार्य वातावरण में उपयोगी है जहां प्रभावी संचार महत्वपूर्ण है। हमें उम्मीद है कि यह लेख उपयोगी रहा है और आपको इस सुविधा को लागू करने के लिए आवश्यक ज्ञान दिया है दैनिक उपयोग आउटलुक से. इसे आज़माने में संकोच न करें और इससे मिलने वाले लाभों का अधिकतम लाभ उठाएँ। अब और इंतजार न करें और आज ही आउटलुक में पावती रसीद का उपयोग शुरू करें!