पेजिनेशन का उचित संचालन एक वर्ड दस्तावेज़ इसे व्यवस्थित कर प्रस्तुत करना आवश्यक है प्रभावी रूप से यो विषय वस्तु। इस बार, हम एक विशिष्ट पहलू पर ध्यान केंद्रित करेंगे: पेज नंबर कैसे डालें तीसरी शीट से. इस श्वेत पत्र में, हम वर्ड में इस सेटअप को प्राप्त करने के लिए आवश्यक चरणों का पता लगाएंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके दस्तावेज़ पृष्ठ एक से अंत तक सुसंगत और पेशेवर हैं। यदि आप इस उपयोगी कौशल में महारत हासिल करने के लिए तैयार हैं, तो तीसरी शीट से वर्ड में पेजिनेशन के पीछे के रहस्यों को जानने के लिए पढ़ें।
1. वर्ड में पेज नंबरिंग का परिचय
वर्ड में पेज नंबरिंग आपके दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने और संरचना देने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। इस सुविधा के साथ, आप अपनी फ़ाइल के पृष्ठों में स्वचालित रूप से संख्याएँ जोड़ सकते हैं, जिससे दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभागों को नेविगेट करना और संदर्भित करना आसान हो जाता है। नीचे आपको एक मिलेगा क्रमशः वर्ड में पेज नंबरिंग को लागू करने का तरीका जानने के लिए।
चरण 1: पृष्ठ क्रमांकन अनुभाग तक पहुंचें
आरंभ करने के लिए, आपको इसे खोलना होगा वर्ड दस्तावेज़ जिसमें आप पेज नंबरिंग जोड़ना चाहते हैं। फिर, "इन्सर्ट" टैब पर जाएं टूलबार शीर्ष पर जाएं और विकल्पों के "शीर्षलेख और पादलेख" समूह को देखें। विभिन्न उपलब्ध विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए "पेज नंबर" बटन पर क्लिक करें।
चरण 2: क्रमांकन शैली का चयन करें
एक बार पृष्ठ क्रमांकन विकल्प प्रदर्शित होने पर, वह शैली चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। Word विभिन्न प्रकार की पूर्वनिर्धारित शैलियाँ प्रदान करता है, जैसे पृष्ठ के ऊपर या नीचे संख्याएँ, अक्षर, रोमन अंक, और बहुत कुछ। आप वह चुन सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।
चरण 3: पृष्ठ क्रमांकन अनुकूलित करें
अंत में, आप अपनी पसंद के अनुसार पेज नंबरिंग को कस्टमाइज़ कर सकते हैं. आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप किस पेज पर नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं, नंबरों का प्रारूप बदल सकते हैं, अन्य विकल्पों के बीच "पेज" या "अध्याय" जैसे अतिरिक्त टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आवश्यक हो तो Word आपको दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों के लिए अलग-अलग नंबरिंग शैलियाँ सेट करने की अनुमति देता है।
2. वर्ड डॉक्यूमेंट में पेज नंबर डालने के चरण
नीचे हम बताएंगे कि आप पेज नंबर कैसे डाल सकते हैं एक दस्तावेज़ में आसानी से और जल्दी से वर्ड का। उन चरणों का पालन करें जो हम आपको नीचे दिखाएंगे:
स्टेप 1: वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित करना चाहते हैं। आप एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं या मौजूदा दस्तावेज़ खोल सकते हैं। दस्तावेज़ खुलने के बाद, शीर्ष मेनू पर जाएं और "सम्मिलित करें" टैब चुनें।
स्टेप 2: "सम्मिलित करें" टैब में, "शीर्षलेख और पादलेख" अनुभाग ढूंढें और "पेज नंबर" बटन पर क्लिक करें। पेज नंबरों के लिए विभिन्न पोजिशनिंग विकल्पों और प्रारूपों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
3. तीसरी शीट से पेज नंबरिंग कैसे शुरू करें
किसी वर्ड दस्तावेज़ में तीसरे पेज से पेज नंबरिंग शुरू करना इंडेक्स बनाने जैसे मामलों में उपयोगी हो सकता है या जब पहले कुछ पेजों को अननंबर करने की आवश्यकता होती है। इसे प्राप्त करने के लिए चरण नीचे दिए गए हैं:
1. वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और उस पेज पर जाएं जहां आप नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं। उस पेज के नीचे क्लिक करें और मुख्य मेनू बार में "पेज लेआउट" टैब पर जाएं।
2. "पेज लेआउट" टैब के भीतर, "पेज सेटअप" समूह में "ब्रेक्स" विकल्प चुनें। फिर, "अनुभाग विराम" और फिर "अगला पृष्ठ" चुनें। यह पिछले पृष्ठों के लेआउट को प्रभावित किए बिना दस्तावेज़ में एक नया अनुभाग बनाएगा।
4. किसी विशिष्ट पेज पर नंबरिंग शुरू करने के लिए वर्ड में सेक्शन सेटिंग्स
वर्ड में किसी विशिष्ट पेज पर पेज नंबरिंग को कॉन्फ़िगर करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाना चाहिए:
1. वह वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप नंबरिंग कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं। उस पेज पर जाएं जहां आप नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि कर्सर उस पेज पर है।
2. रिबन के "लेआउट" टैब में, "ब्रेक्स" पर क्लिक करें और "पेज ब्रेक" चुनें। यह एक पेज ब्रेक बनाएगा जहां कर्सर है।
3. इसके बाद, नंबरिंग शुरू होने से पहले कर्सर को पेज पर रखें (आमतौर पर शीर्षक पेज या कवर)। "लेआउट" टैब पर जाएं और "हेडर एंड फ़ूटर" समूह में "पेज नंबरिंग" पर क्लिक करें। एक मेनू प्रदर्शित किया जाएगा, जहां आपको चयन करना होगा "पेज संख्या प्रारूप"।
4. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "प्रारंभ करें" विकल्प का चयन करें और वह नंबर टाइप करें जिसके साथ आप नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं। परिवर्तन लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
इन चरणों का पालन करके, आप वर्ड में विशिष्ट पेज नंबरिंग सेट कर सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं। यह विशेष रूप से लंबे दस्तावेज़ों में उपयोगी है जिनके लिए कुछ अनुभागों में विशेष क्रमांकन की आवश्यकता होती है। याद रखें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले Word के संस्करण के आधार पर सेटिंग्स भिन्न हो सकती हैं, इसलिए कुछ चरणों को थोड़ा संशोधित किया जा सकता है।
5. पेज नंबर डालने के लिए "हेडर और फुटर" टूल का उपयोग करना
किसी दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्याएँ स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए "शीर्ष लेख और पाद लेख" उपकरण का उपयोग करना आवश्यक है। यह सुविधा दस्तावेज़ में पेज जोड़ते या हटाते समय पेज नंबर को स्वचालित रूप से अपडेट करने की अनुमति देती है।
आरंभ करने के लिए, दस्तावेज़ को उस टेक्स्ट संपादन प्रोग्राम में खोलें जिसका आप उपयोग कर रहे हैं। टूलबार में "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और "शीर्षलेख और पादलेख" चुनें। इसके बाद, अपनी इच्छित शीर्षलेख या पादलेख शैली चुनें, जैसे "शीर्षलेख 1" या "पादलेख 3।" एक बार चयनित होने पर, आप क्रमशः पृष्ठ के ऊपर या नीचे शीर्ष लेख या पाद लेख देख पाएंगे।
पेज नंबर डालने के लिए, हेडर या फुटर के "लेआउट" टैब के "पेज नंबर" समूह में "पेज नंबर" विकल्प पर क्लिक करें। आप इनमें से चुन सकते हैं विभिन्न प्रारूप क्रमांकन, जैसे रोमन अंक या अरबी अंक। एक बार वांछित प्रारूप का चयन हो जाने पर, पृष्ठ संख्या स्वचालित रूप से शीर्ष लेख या पाद लेख में सम्मिलित हो जाएगी।
6. वर्ड में पेज नंबर कस्टमाइज़ करना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड यह दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला उपकरण है। Word द्वारा प्रदान की जाने वाली एक बहुत ही उपयोगी कार्यक्षमता पृष्ठ संख्याओं को अनुकूलित करने की क्षमता है। यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्याओं की उपस्थिति और स्वरूपण पर अधिक नियंत्रण रखने की अनुमति देता है।
वर्ड में पेज नंबरों को अनुकूलित करने के चरण नीचे दिए गए हैं।
1. सबसे पहले, खोलें वर्ड दस्तावेज़ और टूलबार पर "इन्सर्ट" टैब पर जाएं।
2. "शीर्षलेख और पाद लेख" समूह में "पृष्ठ संख्या" पर क्लिक करें। विभिन्न पेज नंबर विकल्पों के साथ एक मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
3. पृष्ठ संख्या प्रारूप के लिए वांछित विकल्प चुनें। आप अरबी अंकों, रोमन अंकों, अक्षरों का उपयोग करना चुन सकते हैं, या दस्तावेज़ के कुछ अनुभागों में पृष्ठ संख्याएँ प्रदर्शित नहीं करना भी चुन सकते हैं।
एक बार जब आप पृष्ठ संख्या स्वरूपण विकल्प चुन लेते हैं, तो Word स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों पर परिवर्तन लागू कर देगा। इस तरह आप अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार पेज नंबरों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
याद रखें कि आप Word में उपलब्ध फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके पृष्ठ संख्याओं की स्थिति और शैली को भी समायोजित कर सकते हैं। इस तरह आप अपने दस्तावेज़ों में अधिक पेशेवर और वैयक्तिकृत उपस्थिति प्राप्त कर सकते हैं। Word में पृष्ठ संख्याओं को अनुकूलित करना प्रारंभ करें और अपने दस्तावेज़ों की प्रस्तुति में सुधार करें!
7. तीसरी शीट से पहले पहले पन्नों पर नंबरिंग से कैसे बचें
इस घटना में कि हमें तीसरी शीट से पहले पहले पृष्ठों पर नंबरिंग से बचने की ज़रूरत है, ऐसे कई विकल्प और तरीके हैं जिनका हम उपयोग कर सकते हैं इस समस्या का समाधान करें. इसे प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों का विवरण नीचे दिया जाएगा:
- उस सटीक बिंदु की पहचान करें जहां आप पेज नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं। यह कवर पेज, विषय-सूची या किसी अन्य परिचयात्मक पेज के बाद हो सकता है।
- हमारे द्वारा उपयोग किए जा रहे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम या संपादन टूल तक पहुंचें। कई मामलों में, यह Microsoft Word होगा.
- एक बार प्रोग्राम के अंदर, मेनू बार में "हेडर और फ़ुटर" विकल्प ढूंढें। यह विकल्प आमतौर पर "व्यू" या "पेज लेआउट" टैब के भीतर पाया जाता है।
- "शीर्षलेख और पाद लेख" के भीतर, "पेज नंबर" विकल्प चुनें और "पेज नंबर प्रारूप" चुनें। यहां हमें अपने दस्तावेज़ को निजीकृत करने के लिए अलग-अलग नंबरिंग विकल्प मिलेंगे।
- इस बिंदु पर, "प्रारंभ करें" विकल्प का चयन करें और वह पृष्ठ संख्या सेट करें जहां हम चाहते हैं कि नंबरिंग शुरू हो। उदाहरण के लिए, यदि हम चाहते हैं कि नंबरिंग पेज 3 पर शुरू हो, तो हम इस फ़ील्ड में नंबर 3 सेट करेंगे।
- अंत में, परिवर्तन लागू करें और दस्तावेज़ सहेजें। अब, पृष्ठों की क्रमांकन हमारे द्वारा स्थापित बिंदु पर शुरू होगी, इस प्रकार पहले पृष्ठों पर क्रमांकन से बचा जाएगा।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि नंबरिंग सही ढंग से लागू की गई है और कोई त्रुटि नहीं है, अंतिम दस्तावेज़ की समीक्षा करना हमेशा उचित होता है। हम जिस संपादन टूल का उपयोग कर रहे हैं, उसके लिए विशिष्ट दस्तावेज़ीकरण या ट्यूटोरियल से परामर्श लेना भी सहायक हो सकता है, क्योंकि प्रत्येक प्रोग्राम की प्रक्रिया में सूक्ष्म अंतर हो सकते हैं। इन चरणों का पालन करके, हम तीसरे पृष्ठ से पहले पृष्ठों पर नंबरिंग से बच सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपने दस्तावेज़ की नंबरिंग को अनुकूलित कर सकते हैं।
8. वर्ड में तीसरी शीट से पेज नंबर डालते समय होने वाली सामान्य समस्याओं का समाधान
वर्ड में काम करते समय और तीसरी शीट से शुरू करके पेजों को क्रमांकित करने की आवश्यकता होने पर, कुछ सामान्य समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। सौभाग्य से, ऐसे सरल समाधान हैं जो आपको इन कठिनाइयों को दूर करने और वांछित परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देंगे। नीचे इस समस्या को हल करने के लिए चरण दर चरण विस्तृत जानकारी दी जाएगी।
1. सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने पेज पर उस पेज से पहले एक सेक्शन ब्रेक डाला है जहां आप तीसरी शीट से नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं। यह रिबन पर "पेज लेआउट" टैब का चयन करके, "ब्रेक्स" पर क्लिक करके और फिर "कंटीन्यूअस सेक्शन ब्रेक" का चयन करके किया जाता है। दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों में अलग-अलग नंबरिंग लागू करने में सक्षम होने के लिए यह चरण आवश्यक है।
2. इसके बाद, कर्सर को उस पेज पर रखें जहां आप तीसरी शीट से नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं। रिबन पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और "पेज नंबर" चुनें। आपको नंबरिंग के लिए अलग-अलग स्थान विकल्प दिखाई देंगे। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार नंबरिंग को अनुकूलित करने के लिए "पेज नंबर फॉर्मेट" विकल्प चुनें।
3. "फ़ॉर्मेट पेज नंबर" पॉप-अप विंडो में, आपको एक चेकबॉक्स मिलेगा जिस पर लिखा होगा "प्रारंभ करें।" सुनिश्चित करें कि इस बॉक्स में दिखाई गई संख्या 1 है या तीसरी शीट से नंबरिंग शुरू करने के लिए वांछित संख्या है। फिर, परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
इन सरल चरणों का पालन करके, आप वर्ड में तीसरे पेज से शुरू होने वाले पेज नंबर दर्ज करते समय आने वाली सामान्य समस्याओं को हल कर सकते हैं। प्रत्येक चरण की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना याद रखें और सुनिश्चित करें कि आप अपने दस्तावेज़ के उपयुक्त अनुभागों में कोई आवश्यक समायोजन लागू करते हैं। इन समाधानों का उपयोग करें और एक व्यवस्थित और नेविगेट करने में आसान दस्तावेज़ का आनंद लें।
9. दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों में पृष्ठ क्रमांकन कैसे रीसेट करें
यदि आप उचित उपकरण और विधियों को नहीं जानते हैं तो किसी दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों में पृष्ठों को पुनः क्रमांकित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। सौभाग्य से, इसे प्राप्त करने के लिए कई समाधान हैं, और इस लेख में हम आपको इस समस्या को प्रभावी ढंग से हल करने के लिए चरण-दर-चरण दृष्टिकोण दिखाएंगे।
सबसे पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि अलग-अलग वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में पेज नंबरिंग को रीसेट करने के सटीक चरणों में भिन्नता हो सकती है। हालाँकि, सामान्य तौर पर, पहला कदम अनुभाग विराम का उपयोग करके दस्तावेज़ को अनुभागों में विभाजित करना है। ये ब्रेक पेज नंबरिंग सहित प्रत्येक अनुभाग पर अलग-अलग प्रारूप और कॉन्फ़िगरेशन लागू करने की अनुमति देंगे।
एक बार जब आप दस्तावेज़ को अनुभागों में विभाजित कर लेते हैं, तो अगला चरण उनमें से प्रत्येक के लिए पृष्ठ क्रमांकन को कॉन्फ़िगर करना होता है। अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक विकल्प होता है जो आपको संख्या को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
10. वर्ड में पेज नंबर डालने या संशोधित करने के लिए कुंजी संयोजनों का उपयोग करना
रिपोर्ट या थीसिस जैसे लंबे दस्तावेज़ बनाते समय वर्ड में पेज नंबर डालना या संशोधित करना एक सामान्य कार्य है। इस प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए, Word कुंजी संयोजन प्रदान करता है जो आपको यह क्रिया जल्दी और आसानी से करने की अनुमति देता है। आगे, इन कुंजी संयोजनों का उपयोग करने के लिए आवश्यक चरणों का विवरण दिया जाएगा और इस प्रकार वर्ड में पेज नंबरों के साथ काम करना आसान हो जाएगा।
- किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में पेज नंबर डालने के लिए, हमें बस खुद को उस स्थान पर रखना होगा जहां हम चाहते हैं कि नंबर दिखाई दे और कुंजी संयोजन "Alt + Shift + P" दबाएं। यह स्वचालित रूप से वर्तमान पृष्ठ संख्या को दस्तावेज़ में सम्मिलित कर देगा।
- यदि हम पृष्ठ संख्या के प्रारूप या स्थान को संशोधित करना चाहते हैं, तो हम कुंजी संयोजनों का उपयोग करके भी ऐसा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें मौजूदा पृष्ठ संख्या का चयन करना होगा और कुंजी संयोजन "Ctrl + Shift + P" दबाना होगा। यह हमें पेज नंबर फ़ॉर्मेटिंग और स्थान विकल्पों तक पहुंचने की अनुमति देगा।
- पेज नंबर डालने और संशोधित करने के अलावा, हम कुंजी संयोजनों का उपयोग करके अन्य संबंधित क्रियाएं भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम दस्तावेज़ में हेडर या फ़ूटर जोड़ना चाहते हैं, तो हमें बस खुद को संबंधित अनुभाग में रखना होगा और हेडर के लिए कुंजी संयोजन "Alt + Shift + H" और "Alt + Shift + F" दबाना होगा। पाद लेख.
संक्षेप में, वर्ड में पेज नंबरों को जल्दी और आसानी से सम्मिलित करने या संशोधित करने के लिए, हम कुंजी संयोजनों का उपयोग कर सकते हैं "Alt + Shift + P", सम्मिलित करने के लिए "Ctrl + Shift + P", प्रारूप और स्थान को संशोधित करने के लिए, "Alt + Shift + हेडर के लिए H” और फ़ुटर के लिए “Alt + Shift + F”। ये कुंजी संयोजन हमें लंबे दस्तावेज़ों में पृष्ठ संख्याओं के साथ काम को तेज़ करने की अनुमति देते हैं, जिससे वर्ड का उपयोग करते समय हमारी उत्पादकता में सुधार होता है।
11. दस्तावेज़ के विशिष्ट पृष्ठों पर पृष्ठ क्रमांकन कैसे छिपाएँ
यदि आपको अपने दस्तावेज़ के कुछ विशिष्ट पृष्ठों पर पृष्ठ क्रमांकन को छिपाने की आवश्यकता है, तो चिंता न करें, यहां हम बताएंगे कि इसे चरण दर चरण कैसे करें। चाहे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम कर रहे हों या गूगल डॉक्स में, इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए विभिन्न विकल्प हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आप सेक्शन फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके विशिष्ट पेजों पर पेज नंबरिंग छिपा सकते हैं। सबसे पहले, उस पेज का चयन करें जिस पर आप नंबरिंग छिपाना चाहते हैं और रिबन में "पेज लेआउट" टैब पर जाएं। इसके बाद, "ब्रेक्स" पर क्लिक करें और "सेक्शन ब्रेक्स" अनुभाग में "अगला पेज" चुनें। फिर, अपने कर्सर को नए अनुभाग पर रखें और "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं। "पेज नंबर" पर क्लिक करें और "फॉर्मेट पेज नंबर" विकल्प चुनें। यहां आप नंबरिंग प्रारूप चुन सकते हैं या बस "नो पेज नंबर" विकल्प का चयन कर सकते हैं।
En गूगल डॉक्स, प्रक्रिया समान है. उस पेज पर जाएं जहां आप नंबरिंग छिपाना चाहते हैं और मेनू बार में "इन्सर्ट" पर क्लिक करें। फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से "पेज ब्रेक" चुनें। एक बार पेज ब्रेक बन जाने के बाद, अगले पेज पर जाएँ और फिर से "इन्सर्ट" पर क्लिक करें। इस बार, "हेडर और पेज नंबर" चुनें और "पेज नंबर हटाएं" विकल्प चुनें। इस तरह, आपके इच्छित पृष्ठों पर पृष्ठ क्रमांकन छिपा दिया जाएगा।
12. तीसरी शीट से पेज नंबरिंग के साथ दस्तावेजों को प्रिंट करते समय ध्यान देने योग्य बातें
तीसरी शीट से पेज नंबरिंग वाले दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए, कुछ प्रमुख पहलुओं को ध्यान में रखना ज़रूरी है जो पर्याप्त परिणाम की गारंटी देंगे। नीचे ध्यान में रखने योग्य कुछ महत्वपूर्ण बातें दी गई हैं:
- प्रिंटर सेटिंग्स जांचें: सुनिश्चित करें कि आपने उपयुक्त प्रिंटर चुना है और सत्यापित करें कि सेटिंग्स सही तरीके से सेट हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए उन्नत मुद्रण विकल्पों की समीक्षा करें कि कस्टम पेज नंबरिंग की अनुमति है।
- सही श्रेणी का चयन करें: तीसरी शीट से पृष्ठ क्रमांकन वाले दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय, सही पृष्ठ श्रेणी का चयन करना सुनिश्चित करें। प्रिंट विंडो में, उन पृष्ठों की श्रेणी निर्दिष्ट करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं, यह ध्यान में रखते हुए कि पहली और दूसरी शीट प्रिंटआउट में शामिल नहीं होनी चाहिए।
- शीर्ष लेख और पाद लेख विकल्पों का उपयोग करें: तीसरी शीट से शुरू करके पेज नंबरिंग जोड़ने के लिए, आप अपने संपादन प्रोग्राम में शीर्ष लेख और पाद लेख विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। ये विकल्प आपको नंबरिंग प्रारूप को अनुकूलित करने और तीसरे पृष्ठ पर शुरुआती बिंदु का चयन करने की अनुमति देंगे। अपने विशिष्ट प्रोग्राम में उपलब्ध विकल्पों की जांच करना सुनिश्चित करें और वांछित नंबरिंग को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करने के लिए निर्देशों का पालन करें।
13. वर्ड में पेज नंबर डालना आसान बनाने के लिए पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट का उपयोग करना
Microsoft Word का उपयोग करते समय, हमारे दस्तावेज़ों में उचित क्रम बनाए रखने के लिए पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित करना अक्सर आवश्यक होता है। सौभाग्य से, शब्द यह हमें प्रदान करता है पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स का उपयोग करने की संभावना जो इस कार्य को सुविधाजनक बनाती है और हमारा समय बचाती है। इसके बाद, हम आपको दिखाएंगे कि पेज नंबरों को जल्दी और आसानी से जोड़ने के लिए इन टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे करें।
पहला कदम उस दस्तावेज़ को खोलना है जिसमें आप पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित करना चाहते हैं। फिर, वर्ड टूलबार पर "इन्सर्ट" टैब पर जाएं। इस टैब के भीतर, आपको "शीर्षलेख और पाद लेख" अनुभाग मिलेगा। "पेज नंबर" बटन पर क्लिक करें और विभिन्न विकल्पों के साथ एक मेनू दिखाई देगा।
इस मेनू में, पेज के शीर्ष पर पेज नंबर डालने के लिए "पेज का शीर्ष" विकल्प चुनें, या नीचे डालने के लिए "पेज का अंत" विकल्प चुनें। इसके बाद, वह पेज नंबर शैली चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सरल संख्याओं, रोमन अंकों या अक्षरों का विकल्प चुन सकते हैं। एक बार जब आप वांछित विकल्प चुन लेते हैं, तो Word स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों पर पृष्ठ संख्याएँ डाल देगा।
14. वर्ड में तीसरी शीट से पेज नंबर जोड़ने के लिए निष्कर्ष और अंतिम सिफारिशें
वर्ड में तीसरी शीट से शुरू करके पेज नंबर जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- "सम्मिलित करें" टैब पर, "शीर्षलेख या पादलेख" पर क्लिक करें।
- आप पृष्ठ संख्याएँ कहाँ रखना चाहते हैं, इसके आधार पर "शीर्षलेख संपादित करें" या "पादलेख संपादित करें" विकल्प चुनें।
- एक बार शीर्ष लेख या पाद लेख में, अपने दस्तावेज़ के तीसरे पृष्ठ पर जाएँ।
- "हेडर और फ़ुटर टूल्स" टैब को सक्रिय करने के लिए हेडर या फ़ुटर क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें।
- उस टैब पर, "पहले पृष्ठ पर भिन्न" बॉक्स को चेक करें।
- तीसरे पेज पर वापस, "पेज नंबर" बटन पर क्लिक करें और अपनी इच्छित नंबरिंग शैली चुनें।
याद रखें कि ये चरण Word के लिए विशिष्ट हैं और आपको अपने दस्तावेज़ की तीसरी शीट से शुरू करके पृष्ठ संख्याएँ जोड़ने की अनुमति देंगे। यदि आप इन चरणों का सही ढंग से पालन करते हैं, तो आप अपने पृष्ठों को प्रभावी ढंग से और पेशेवर रूप से क्रमांकित करने में सक्षम होंगे।
महत्वपूर्ण रूप से, "पहले पृष्ठ पर भिन्न" विकल्प आपको अपने दस्तावेज़ के पहले कुछ पृष्ठों के लिए एक अलग क्रमांकन शैली रखने की अनुमति देगा। यदि आप पिछले पृष्ठों को प्रभावित किए बिना किसी विशेष पृष्ठ से क्रमांकन प्रारंभ करना चाहते हैं तो यह उपयोगी है।
संक्षेप में, यदि उचित चरणों का पालन किया जाए तो तीसरी शीट से वर्ड में पेज नंबर डालना एक सरल कार्य हो सकता है। हालाँकि डिफ़ॉल्ट रूप से, Word पहली शीट से पृष्ठों को क्रमांकित करना शुरू करता है, सही टूल का उपयोग करके इस क्रमांकन को अनुकूलित करना संभव है ताकि यह तीसरे पृष्ठ से शुरू हो। ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके और हेडर और फ़ूटर विकल्पों तक पहुंच कर, कोई भी उपयोगकर्ता अपने वर्ड दस्तावेज़ों में साफ और व्यवस्थित पेज नंबरिंग प्राप्त करने में सक्षम होगा। इस ज्ञान के साथ, उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों के प्रारूपण को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे, जिससे उनके सभी पृष्ठों पर एक पेशेवर और समान प्रस्तुति की गारंटी होगी। इन सरल समायोजनों और वर्ड द्वारा प्रदान किए जाने वाले टूल में महारत हासिल करने के साथ, एकाधिक शीट वाले दस्तावेज़ों में पेज नंबर शामिल करने का कार्य किसी भी उपयोगकर्ता के लिए एक कुशल और त्वरित प्रक्रिया बन जाएगा।
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