वर्ड फ़ाइल को कैसे रिकवर करें

Word प्रारूप में महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खोना किसी भी उपयोगकर्ता के लिए हतोत्साहित करने वाली स्थिति हो सकती है। हालाँकि, सौभाग्य से इन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने और ऐसी दुर्घटना के प्रभाव को कम करने के लिए प्रभावी तरीके मौजूद हैं। इस लेख में, हम खोई हुई वर्ड फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न तकनीकों और तकनीकी उपकरणों का पता लगाएंगे, जिससे पाठकों को इस समस्या को हल करने के लिए व्यावहारिक ज्ञान प्रदान किया जा सके। कुशलता. चाहे प्रोग्राम के अप्रत्याशित रूप से बंद होने, सिस्टम विफलता या किसी अन्य असुविधा के कारण, हम उचित समाधान तैनात करना सीखेंगे जो वर्ड प्रारूप में हमारे दस्तावेज़ों की सफल बहाली की अनुमति देगा।

1. लेख का उद्देश्य: खोई हुई वर्ड फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें

इस लेख में, हम खोई हुई वर्ड फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के विषय को कवर करने जा रहे हैं। यदि आपका कोई महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खो गया है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और यह नहीं पता कि इसे वापस कैसे लाया जाए, तो घबराने की कोई बात नहीं है। सौभाग्य से, ऐसे कई समाधान हैं जो खोई हुई वर्ड फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। नीचे हम आपको एक गाइड पेश करेंगे क्रमशः ताकि आप इस समस्या को प्रभावी ढंग से हल कर सकें।

विशिष्ट समाधानों के साथ शुरुआत करने से पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Word स्वचालित रूप से दस्तावेज़ों की एक अस्थायी प्रतिलिपि सहेजता है। इसका मतलब है कि ज्यादातर मामलों में, खोई हुई फ़ाइल अभी भी आपके सिस्टम पर मौजूद हो सकती है। सबसे पहले, Word के भीतर "बिना सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" फ़ोल्डर की जाँच करें। यहां आपको उन दस्तावेज़ों की एक सूची मिलेगी जिन्हें Word ने अप्रत्याशित शटडाउन या प्रोग्राम क्रैश की स्थिति में स्वचालित रूप से सहेजा है। यदि आपको इस फ़ोल्डर में खोई हुई फ़ाइल मिलती है, तो इसे खोलना और वांछित स्थान पर सहेजना उतना ही सरल होगा।

यदि आपको उल्लिखित फ़ोल्डर में फ़ाइल नहीं मिली है, तो आप Windows खोज फ़ंक्शन का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। बस फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और खोज फ़ील्ड में खोई हुई फ़ाइल का नाम टाइप करें। सुनिश्चित करें कि आपने "मेरा पीसी खोजें" का चयन किया है ताकि सिस्टम पूरी तरह से खोज कर सके। यदि फ़ाइल अभी भी दिखाई नहीं देती है, तो तृतीय-पक्ष टूल की ओर रुख करने का समय आ गया है। ऐसे कई एप्लिकेशन और प्रोग्राम हैं जो विशेष रूप से वर्ड फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जैसे ईज़ीयूएस डेटा रिकवरी विज़ार्ड या रिकुवा। ये उपकरण आपके सिस्टम को हटाई गई या खोई हुई फ़ाइलों को स्कैन करने और उन्हें प्रभावी ढंग से पुनर्प्राप्त करने की क्षमता रखते हैं।

2. वर्ड फ़ाइलों को चरण दर चरण पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया

3. वर्ड फ़ाइल हानि के संभावित कारणों की पहचान

किसी वर्ड फ़ाइल के खो जाने के संभावित कारणों की पहचान करने के लिए, पर्यावरण और दस्तावेज़ के गायब होने में योगदान देने वाले विभिन्न कारकों का गहन विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है। नीचे कुछ रणनीतियाँ दी गई हैं जो इस प्रक्रिया में सहायक हो सकती हैं:

1. रीसायकल बिन की जांच करें: पहली कार्रवाई यह जांचना है कि हटाई गई फ़ाइल रीसायकल बिन में है या नहीं ऑपरेटिंग सिस्टम. कई मामलों में, हटाई गई फ़ाइलें स्वचालित रूप से इस स्थान पर चली जाती हैं और उन्हें आसानी से पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

2. डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: यदि फ़ाइल रीसायकल बिन में नहीं मिलती है, तो डेटा रिकवरी में विशेष सॉफ़्टवेयर टूल का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। ये एप्लिकेशन हटाई गई जानकारी वाले टुकड़ों और भंडारण क्षेत्रों के लिए डिस्क को स्कैन करते हैं और आपको खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देते हैं।

3. बैकअप प्रतियां बनाएं: भविष्य में दस्तावेज़ खोने से बचने के लिए, एक नियमित बैकअप सिस्टम स्थापित करना महत्वपूर्ण है। इसमें बाहरी भंडारण माध्यम में फ़ाइलों की आवधिक प्रतियां बनाना शामिल है, जैसे कि हार्ड ड्राइव या एक बादल. इस तरह, यदि डेटा हानि होती है, तो जानकारी जल्दी और आसानी से पुनर्प्राप्त की जा सकती है।

4. मूल प्रोग्राम का उपयोग करके वर्ड फ़ाइल पुनर्प्राप्ति विधियाँ

बिना किसी संदेह के, Word फ़ाइलों के साथ काम करते समय उत्पन्न होने वाली सबसे बड़ी असुविधाओं में से एक सिस्टम में किसी त्रुटि या विफलता के कारण जानकारी का नुकसान है। सौभाग्य से, पुनर्प्राप्ति विधियां हैं जो मूल वर्ड प्रोग्राम का उपयोग करके हमारे दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने में हमारी सहायता कर सकती हैं। नीचे कुछ सबसे प्रभावी तरीके दिए गए हैं:

1. "ऑटोरिकवर" सुविधा का उपयोग करें: वर्ड में "ऑटोरिकवर" नामक एक सुविधा शामिल है जो दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को स्वचालित रूप से सहेजती है। इस फ़ंक्शन तक पहुंचने के लिए, आपको बस "फ़ाइल" टैब पर जाना होगा, "खोलें" का चयन करना होगा और उस फ़ाइल को खोजना होगा जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। फिर, फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और "रिस्टोर" विकल्प चुनें। इस तरह, Word दस्तावेज़ के अंतिम सहेजे गए संस्करण को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करेगा।

2. रीसायकल बिन की जांच करें: कई बार गलती से डिलीट हुई फाइलें हमारे ऑपरेटिंग सिस्टम के रीसायकल बिन में मिल जाती हैं। यह सलाह दी जाती है कि रीसायकल बिन की जांच करें और उस वर्ड फ़ाइल को देखें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। यदि यह वहां है, तो बस दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और इसे उसके मूल स्थान पर वापस लाने के लिए "पुनर्स्थापित करें" चुनें।

3. वर्ड रिपेयर टूल्स का उपयोग करें: मूल वर्ड प्रोग्राम में अंतर्निहित रिपेयर टूल्स होते हैं जिनका उपयोग क्षतिग्रस्त फ़ाइलों से संबंधित विशिष्ट समस्याओं को ठीक करने के लिए किया जा सकता है। इन टूल तक पहुँचने के लिए, Word खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएँ। "खोलें" विकल्प चुनें और क्षतिग्रस्त फ़ाइल देखें। इसके बाद, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "खोलें और मरम्मत करें" चुनें। Word क्षतिग्रस्त फ़ाइल को सुधारने और यथासंभव अधिक जानकारी पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करेगा।

5. दूषित वर्ड फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए बाहरी टूल का उपयोग करना

कभी-कभी ऐसा हो सकता है कि कोई महत्वपूर्ण वर्ड फ़ाइल दूषित हो जाए और उसे ठीक से खोला न जा सके। हालाँकि, ऐसे कई बाहरी उपकरण हैं जो उस क्षतिग्रस्त फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने और उसमें मौजूद मूल्यवान जानकारी को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

सबसे आम टूल में से एक वर्ड फ़ाइल रिपेयर सॉफ़्टवेयर है। ये प्रोग्राम विशेष रूप से दूषित वर्ड फ़ाइलों में समस्याओं को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आप मुफ़्त और सशुल्क दोनों प्रकार के विभिन्न प्रकार के विकल्प ऑनलाइन उपलब्ध पा सकते हैं। इनमें से किसी भी उपकरण का उपयोग करने से पहले, विश्वसनीय और सुरक्षित विकल्प चुनना सुनिश्चित करने के लिए समीक्षाओं और अनुशंसाओं को पढ़ना महत्वपूर्ण है।

दूसरा विकल्प ऑनलाइन रूपांतरण टूल का उपयोग करना है। ये एप्लिकेशन आपको क्षतिग्रस्त वर्ड फ़ाइल को पीडीएफ या टीएक्सटी जैसे किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करने की अनुमति देते हैं। कभी-कभी, क्षतिग्रस्त फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करना और फिर उसे Word फ़ाइल के रूप में सहेजना त्रुटियों को ठीक कर सकता है और दस्तावेज़ की सामग्री को पुनर्प्राप्त कर सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह विधि हमेशा काम नहीं करती है, लेकिन यदि आपके पास वर्ड रिपेयर सॉफ़्टवेयर तक पहुंच नहीं है तो यह एक कोशिश के लायक है।

6. वर्ड में स्वचालित पुनर्प्राप्ति सुविधा का उपयोग कैसे करें

Word में स्वचालित पुनर्प्राप्ति सुविधा एक उपयोगी उपकरण है जो आपको सहेजे न गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने या किसी फ़ाइल के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। यदि आपने बिजली कटौती, सिस्टम क्रैश का अनुभव किया है, या बस अपना काम सहेजना भूल गए हैं, तो चिंता न करें, स्वचालित पुनर्प्राप्ति आपकी प्रगति को आसानी से पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकती है। इस सुविधा का उपयोग करने और डेटा हानि से बचने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और "फाइल" टैब पर जाएं टूलबार. इसके बाद, बाएं पैनल में "विकल्प" विकल्प चुनें।

2. विकल्प विंडो में, बाएं पैनल में "सहेजें" पर क्लिक करें और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप "दस्तावेज़ सहेजें" अनुभाग तक नहीं पहुंच जाते। सुनिश्चित करें कि "प्रत्येक X मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें" बॉक्स चेक किया गया है और वांछित समय अंतराल सेट करें। यह सुनिश्चित करेगा कि अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में Word नियमित रूप से दस्तावेज़ की एक बैकअप प्रतिलिपि सहेजता है।

7. बैकअप और पिछले संस्करणों के माध्यम से वर्ड फ़ाइल पुनर्प्राप्ति

कभी-कभी, हम गलती से कोई महत्वपूर्ण Word फ़ाइल खो सकते हैं या हटा सकते हैं। हालाँकि, बैकअप और पिछले संस्करणों का उपयोग करके इन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का एक तरीका है। आगे, हम आपको यह पुनर्प्राप्ति करने के लिए आवश्यक चरण दिखाएंगे।

1. नियंत्रण पैनल तक पहुंचें आपका ऑपरेटिंग सिस्टम और "बैकअप और रीस्टोर" विकल्प देखें. यह विकल्प आपको सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से बनाई गई बैकअप प्रतियों तक पहुंचने की अनुमति देगा। यदि आपको यह विकल्प नहीं मिल रहा है, तो आप स्टार्ट मेनू के सर्च बार में खोज सकते हैं।

2. "बैकअप फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें" विकल्प चुनें. एक बार इस विकल्प के अंदर, आप पहले से बनाए गए बैकअप की तारीखें और स्थान ब्राउज़ कर पाएंगे। वह तारीख ढूंढें जिसके बारे में आप जानते हैं कि वर्ड फ़ाइल अभी भी मौजूद है और वह स्थान चुनें जहां वह स्थित थी।

8. Word फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करते समय सामान्य समस्याओं का समाधान करना

यदि आप किसी Word फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में कठिनाइयों का सामना कर रहे हैं, तो चिंता न करें, ऐसे कई सामान्य समाधान हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं:

1. फ़ाइल स्थान की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि आप सही फ़ोल्डर में देख रहे हैं या अपने कंप्यूटर पर खोज करें। कभी-कभी फ़ाइलें अप्रत्याशित स्थानों पर सहेजी जा सकती हैं।

2. पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करें: वर्ड में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको फ़ाइल के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है। फ़ाइल पर राइट क्लिक करें, "पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें" चुनें और पुनर्प्राप्त करने के लिए एक संस्करण चुनें। कृपया ध्यान दें कि यह सुविधा केवल तभी उपलब्ध है जब आपने वर्ड में स्वचालित बैकअप विकल्प सक्षम किया है।

3. डेटा रिकवरी सुविधा का उपयोग करें: वर्ड में एक डेटा रिकवरी सुविधा भी है जो क्षतिग्रस्त फ़ाइलों को पुनर्स्थापित कर सकती है या भ्रष्ट फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकती है। वर्ड खोलें, "ओपन" पर जाएं और क्षतिग्रस्त फ़ाइल का चयन करें। डेटा रिकवरी विकल्प के साथ एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। निर्देशों का पालन करें और Word स्वचालित रूप से फ़ाइल को सुधारने का प्रयास करेगा।

9. विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके उन्नत वर्ड फ़ाइल पुनर्प्राप्ति

वर्ड फ़ाइल पुनर्प्राप्ति एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है, खासकर जब अधिक उन्नत मामलों की बात आती है। यहीं पर विशेष सॉफ्टवेयर काम में आता है। सौभाग्य से, क्षतिग्रस्त या भ्रष्ट वर्ड फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए उपकरण मौजूद हैं।

पहला कदम Word फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है। ये उपकरण किसी भी पुनर्प्राप्त करने योग्य डेटा के लिए फ़ाइल को स्कैन करते हैं और उसे उसकी मूल स्थिति में पुनर्स्थापित करते हैं। कुछ प्रोग्राम उन्नत पुनर्प्राप्ति विकल्प भी प्रदान करते हैं जो अधिक कठिन परिस्थितियों में फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सहायता कर सकते हैं।

सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए, बस निर्माता द्वारा दिए गए निर्देशों का पालन करें। सामान्य तौर पर, आपको प्रोग्राम खोलना होगा, उस फ़ाइल का चयन करना होगा जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और बताए गए चरणों का पालन करना होगा। उपलब्ध विकल्पों को ध्यान से पढ़ना सुनिश्चित करें, क्योंकि वे आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोग्राम के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। याद रखें कि फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करने से पहले उसकी बैकअप प्रतिलिपि बनाना हमेशा उचित होता है।

10. फ़ाइल बैकअप और पुनर्प्राप्ति प्रथाओं के साथ डेटा हानि से बचें

डेटा हानि से बचने के लिए फ़ाइल बैकअप और पुनर्प्राप्ति आवश्यक अभ्यास हैं। समय के साथ, दुर्घटनाएँ या तकनीकी विफलताएँ होना आम बात है जिसके परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण फ़ाइलें गायब हो सकती हैं। इस स्थिति से बचने के लिए, एक नियमित बैकअप प्रणाली और एक प्रभावी डेटा पुनर्प्राप्ति रणनीति का होना महत्वपूर्ण है।

फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए विभिन्न उपकरण और विधियाँ उपलब्ध हैं। सेवाओं का उपयोग करना एक लोकप्रिय विकल्प है क्लाउड में, जैसा गूगल हाँकना या ड्रॉपबॉक्स. ये प्लेटफ़ॉर्म आपको इंटरनेट से जुड़े किसी भी डिवाइस से उनकी उपलब्धता सुनिश्चित करते हुए, फ़ाइलों को ऑनलाइन संग्रहीत और सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देते हैं। एक अन्य विकल्प भौतिक रूप से बैकअप संग्रहीत करने के लिए बाहरी ड्राइव, जैसे हार्ड ड्राइव या यूएसबी स्टिक का उपयोग करना है।

एक बार बैकअप सिस्टम स्थापित हो जाने के बाद, फ़ाइल पुनर्प्राप्ति योजना को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। इसमें यह जानना शामिल है कि डेटा हानि के मामले में किन प्रक्रियाओं का पालन करना है और फ़ाइलों को उनकी मूल स्थिति में कैसे पुनर्स्थापित करना है। इसके अलावा, यह सत्यापित करने के लिए समय-समय पर परीक्षण करने की सलाह दी जाती है कि पुनर्प्राप्ति रणनीति प्रभावी है और सही ढंग से काम कर रही है। क्लाउड सेवाओं का उपयोग करने के मामले में, उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले पुनर्प्राप्ति विकल्पों और उनका उचित उपयोग कैसे करें, यह जानना आवश्यक है।

11. क्लाउड सेवाओं के माध्यम से वर्ड दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति

यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक व्यावहारिक और कुशल समाधान है जिन्होंने गलती से अपनी फ़ाइलें खो दी हैं या हटा दी हैं। सौभाग्य से, ऐसे कई विकल्प और उपकरण उपलब्ध हैं जो इस पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया को आसान बनाते हैं। इस समस्या को हल करने में आपकी सहायता के लिए यहां चरण दर चरण विस्तृत जानकारी दी गई है:

1. क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करें: Word दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव जैसी क्लाउड सेवाओं का उपयोग करना है। ये सेवाएँ आपको भंडारण करने की अनुमति देती हैं आपकी फ़ाइलें सुरक्षित रूप से और इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी उपकरण से उन तक पहुंचें। खोए हुए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए, अपने क्लाउड स्टोरेज खाते में लॉग इन करें और "ट्रैश" या "रीसायकल बिन" विकल्प देखें, जहां हटाई गई फ़ाइलें एक निश्चित अवधि के लिए सहेजी जाती हैं। यदि आपको वहां दस्तावेज़ मिलता है, तो उसे चुनें, "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें और यह आपके खाते में फिर से उपलब्ध होगा।

2. वर्ड ऑनलाइन के संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग करें: यदि आप अपने दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त करने के लिए संस्करण इतिहास सुविधा का लाभ उठा सकते हैं। दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का पूरा इतिहास देखने के लिए बस "फ़ाइल" टैब पर जाएं और "संस्करण" पर क्लिक करें। उस संस्करण का चयन करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और उस तिथि तक किए गए सभी परिवर्तनों के साथ फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।

12. सहेजे न गए या गलत तरीके से बंद किए गए Word दस्तावेज़ों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

किसी Word दस्तावेज़ पर काम करते समय, उसे सहेजना भूल जाना या अनजाने में उसे बंद कर देना बहुत आम बात है, जिसके परिणामस्वरूप किया गया सारा काम बर्बाद हो सकता है। सौभाग्य से, उन सहेजे न गए या अनुचित तरीके से बंद किए गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने और फिर से शुरू करने की निराशा से बचने के तरीके मौजूद हैं। इस लेख में, हम आपको चरण दर चरण दिखाएंगे कि आप अपने Word दस्तावेज़ों को कैसे पुनर्प्राप्त करें और डेटा हानि से कैसे बचें।

विधि 1: वर्ड की ऑटोसेव सुविधा का उपयोग करें
पहला विकल्प जिस पर आपको विचार करना चाहिए वह है वर्ड के ऑटोसेव फ़ंक्शन का उपयोग करना। जैसे ही आप इस पर काम करते हैं यह सुविधा आपके दस्तावेज़ की प्रतियां स्वचालित रूप से सहेज लेती है। किसी सहेजे न गए दस्तावेज़ को ढूंढने के लिए, बस Word खोलें और "फ़ाइल" पर क्लिक करें। इसके बाद, "खोलें" चुनें और "बिना सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" नामक बाएं पैनल को देखें। यहां आपको हाल ही में सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ों की सूची मिलेगी और आप जिसे पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं।

विधि 2: अस्थायी फ़ाइलें खोजें
यदि आप ऑटोसेव फ़ंक्शन का उपयोग करके सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ को नहीं ढूंढ पाते हैं, तो अस्थायी फ़ाइलों की खोज करना एक अतिरिक्त विकल्प है। जब आप आपके दस्तावेज़ों को संपादित कर रहे होते हैं तो Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ों का अस्थायी संस्करण बनाता है। इन फ़ाइलों को खोजने के लिए, अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और पथ "%AppData%MicrosoftWord" पर जाएँ। इसके बाद, ".tmp" या ".wbk" एक्सटेंशन वाली फ़ाइलें ढूंढें और उन्हें Word के साथ खोलें यह देखने के लिए कि क्या वे उस दस्तावेज़ से मेल खाती हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

विधि 3: दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति सुविधा का उपयोग करें
Word में सहेजे न गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने का दूसरा तरीका दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति सुविधा का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, बस Word में "फ़ाइल" पर जाएँ और "खोलें" चुनें। फिर, बाएं पैनल पर "बिना सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें और वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं और उस पर काम जारी रखने के लिए "खोलें" पर क्लिक कर सकते हैं।

13. प्रोग्राम के विभिन्न संस्करणों में वर्ड फ़ाइलों की पुनर्प्राप्ति

यदि आपने Word फ़ाइलें खो दी हैं या क्षतिग्रस्त कर दी हैं, तो आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोग्राम के संस्करण के आधार पर उन्हें पुनर्प्राप्त करने के कई तरीके हैं। विभिन्न संस्करणों में Word फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए यहां कुछ प्रभावी तरीके और उपकरण दिए गए हैं:

1. स्वचालित पुनर्प्राप्ति फ़ंक्शन का उपयोग करें: वर्ड में एक उपयोगी स्वचालित पुनर्प्राप्ति सुविधा है जो आपके दस्तावेज़ पर काम करते समय समय-समय पर उसे सहेजती है। यदि आपकी फ़ाइल क्षतिग्रस्त हो गई थी या आपने परिवर्तनों को सहेजे बिना Word को बंद कर दिया था, तो आप इन चरणों का पालन करके इसे पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं: पर जाएँ "पुरालेख"चुनना "खुला" और क्लिक करें "बिना सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें". इसके बाद, उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और क्लिक करें "खुला".

2. अस्थायी दस्तावेज़ फ़ोल्डर की जाँच करें: जब आप किसी वर्ड फ़ाइल पर काम करते हैं, तो अस्थायी फ़ाइलें स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं जो डेटा हानि के मामले में उपयोगी हो सकती हैं। उन्हें ढूंढने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और एड्रेस बार में एंटर करें %AppData%MicrosoftWord. इसके बाद, .tmp और .wbk एक्सटेंशन वाली फ़ाइलें ढूंढें। अस्थायी फ़ाइलों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें और उन्हें Word में खोलने का प्रयास करने के लिए उनके एक्सटेंशन को .doc या .docx में बदलें।

3. फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: यदि उपरोक्त तरीकों में से कोई भी काम नहीं करता है, तो आप विशेष फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का सहारा ले सकते हैं। उपकरण जैसे रिकुवा, ईज़यूएस डेटा रिकवरी विज़ार्ड o स्टेलर डेटा रिकवरी वे क्षतिग्रस्त या गलती से हटाई गई Word फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। सॉफ़्टवेयर द्वारा दिए गए निर्देशों का पालन करें और खोई हुई फ़ाइलों को खोजने और पुनर्स्थापित करने के लिए अपनी हार्ड ड्राइव पर गहन स्कैन करें।

याद रखें कि डेटा हानि से बचने के लिए अपने दस्तावेज़ों की नियमित बैकअप प्रतियां बनाना महत्वपूर्ण है। जब भी आप किसी वर्ड फ़ाइल पर काम करते हैं, तो नियमित रूप से परिवर्तन सहेजें और अतिरिक्त प्रतियां किसी बाहरी डिवाइस या क्लाउड में सहेजें। इस तरह, आप दुर्घटना की स्थिति में महत्वपूर्ण फ़ाइलों के खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं।

14. भविष्य में होने वाले नुकसान को रोकने के लिए वर्ड फाइलों की अखंडता बनाए रखना

भविष्य में Word फ़ाइलों की हानि को रोकने के लिए, उनकी अखंडता बनाए रखना महत्वपूर्ण है। इसे प्राप्त करने के लिए नीचे कुछ अनुशंसाएँ और अच्छी प्रथाएँ दी गई हैं:

1. नियमित रूप से बैकअप लें: अपनी वर्ड फ़ाइलों की अखंडता बनाए रखने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है नियमित बैकअप बनाना। आप फ़ाइलों को किसी बाहरी डिवाइस, जैसे पोर्टेबल हार्ड ड्राइव, या उपयोग करके सहेज कर ऐसा कर सकते हैं क्लाउड स्टोरेज सेवाएं. सुनिश्चित करें कि बैकअप अद्यतित हैं और यदि आवश्यक हो तो पहुंच योग्य हैं।

2. अद्यतन एंटीवायरस प्रोग्राम का उपयोग करें: द एंटीवायरस प्रोग्राम वे Word फ़ाइलों की अखंडता बनाए रखने और वायरस या मैलवेयर के कारण होने वाले नुकसान को रोकने के लिए आवश्यक हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक विश्वसनीय एंटीवायरस प्रोग्राम स्थापित है और अपनी फ़ाइलों को संभावित खतरों से बचाने के लिए इसे अपडेट रखें।

3. वर्ड को अचानक बंद करने से बचें: फ़ाइलों को ठीक से सहेजे बिना Word बंद करने से डेटा हानि हो सकती है। सिस्टम को बंद करने या प्रोग्राम को अचानक बंद करने से बचना महत्वपूर्ण है, इसके बजाय काम के दौरान नियमित रूप से "सेव" या "सेव एज़" विकल्प का उपयोग करें। इसके अतिरिक्त, आप हानि के जोखिम को कम करने के लिए वर्ड की ऑटो-सेव सुविधा को सक्षम कर सकते हैं।

अंत में, यदि उचित चरणों का पालन किया जाए तो वर्ड फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना एक सरल कार्य हो सकता है। इस लेख में हमने खोई हुई, क्षतिग्रस्त या गलती से हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों का पता लगाया है। वर्ड में रिकवरी फ़ंक्शन का उपयोग करने से लेकर विशेष डेटा रिकवरी प्रोग्राम का उपयोग करने तक, हमारे मूल्यवान दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि फ़ाइल पुनर्प्राप्ति में रोकथाम भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। डेटा हानि से बचने के लिए नियमित बैकअप करना, अपने सिस्टम और एप्लिकेशन को अपडेट रखना और फ़ाइलों को हटाते समय सावधान रहना आवश्यक अभ्यास हैं।

संक्षेप में, यदि आप स्वयं को वर्ड फ़ाइल खो जाने की दुर्भाग्यपूर्ण स्थिति में पाते हैं, तो निराश न हों। सही ज्ञान और उपकरणों के साथ, उन महत्वपूर्ण दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने की उच्च संभावना है। सिफारिशों का पालन करके और इस आलेख में वर्णित तरीकों का उपयोग करके, आप अपनी फ़ाइलों को फिर से अपने निपटान में रख पाएंगे, जिससे आपका अनावश्यक समय और तनाव बच जाएगा। याद रखें कि, यदि आप स्वयं पुनर्प्राप्ति में सफल नहीं होते हैं, तो आप हमेशा डेटा पुनर्प्राप्ति में विशेषज्ञता वाले पेशेवरों या सेवाओं से सहायता ले सकते हैं। आशा न खोएं, आपकी फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना संभव है!