एक्सेल में राउंड कैसे करें

वर्तमान मेंएक्सेल किसी भी पेशेवर के लिए एक मौलिक उपकरण बन गया है जो अपने कार्यों और डेटा विश्लेषण को अनुकूलित करना चाहता है। यह कई प्रकार के कार्य प्रदान करता है यह कार्यक्रम, मानों को गोल करने का विकल्प है, जो सटीक आंकड़ों के साथ काम करते समय बेहद महत्वपूर्ण है। इस लेख में, हम एक्सेल में राउंडिंग कैसे करें और हमारी तकनीकी आवश्यकताओं के अनुसार राउंडिंग सुनिश्चित करने के लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों के बारे में विस्तार से जानेंगे।

1. एक्सेल में राउंडिंग का परिचय: बुनियादी बातें और अनुप्रयोग

एक्सेल में राउंडिंग एक महत्वपूर्ण विशेषता है जो हमें संख्यात्मक मानों को दशमलव अंकों की वांछित संख्या में समायोजित करने की अनुमति देती है। इस अनुभाग में, हम एक्सेल में राउंडिंग की मूल बातें और पेशेवर और शैक्षणिक सेटिंग्स में इसके विभिन्न अनुप्रयोगों का पता लगाएंगे। हम सीखेंगे कि इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें प्रभावी रूप से हमारी गणनाओं को बेहतर बनाने और सटीक जानकारी प्रस्तुत करने के लिए।

सबसे पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल में राउंडिंग कैसे काम करती है। राउंडिंग फ़ंक्शन का उपयोग किसी संख्या को दशमलव अंकों की निर्दिष्ट संख्या में समायोजित करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि हम संख्या 3.1459 को दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो एक्सेल हमें 3.15 का पूर्णांकित मान प्रदान करेगा। यह विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है जब हम बड़ी संख्याओं के साथ काम कर रहे हों या जब हम अपनी गणनाओं को अधिक प्रबंधनीय बनाना चाहते हों।

इसके मूल अनुप्रयोग के अलावा, एक्सेल में राउंडिंग का उपयोग विभिन्न स्थितियों में भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, मुद्रा मूल्यों को दो दशमलव स्थानों पर समायोजित करने के लिए आमतौर पर लेखांकन में राउंडिंग का उपयोग किया जाता है। यह डेटा विश्लेषण में भी उपयोगी हो सकता है, जहां अक्सर विशिष्ट संख्या में महत्वपूर्ण अंकों के साथ परिणाम प्रस्तुत करना आवश्यक होता है। राउंडिंग के विभिन्न अनुप्रयोगों को जानने से हम अपने दैनिक कार्यों में इस फ़ंक्शन का अधिकतम लाभ उठा सकेंगे।

2. Excel में मानों को पूर्णांकित करने का मूल सिंटैक्स

यह हमारी स्प्रैडशीट में सटीक और सौंदर्य की दृष्टि से मनभावन परिणाम प्राप्त करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। एक्सेल यह हमें प्रदान करता है मानों को स्वचालित रूप से गोल करने के विभिन्न तरीके, हालांकि, हमारी आवश्यकताओं के अनुसार इन परिणामों को समायोजित और अनुकूलित करने में सक्षम होने के लिए मूल वाक्यविन्यास को जानना महत्वपूर्ण है।

गोल करने की सबसे आम विधि एक्सेल में मान ROUND फ़ंक्शन है. यह फ़ंक्शन अपने तर्क के रूप में उस संख्या को लेता है जिसे हम पूर्णांक बनाना चाहते हैं और दशमलव स्थानों की संख्या जिस पर हम परिणाम का अनुमान लगाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास संख्या 12.3456 है और हम इसे दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो हम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं = गोल (12.3456,2). यह परिणाम 12.35 लौटाएगा, क्योंकि तीसरा दशमलव 5 से बड़ा या उसके बराबर है।

ROUND फ़ंक्शन के अलावा, एक्सेल हमें ROUNDUP और ROUNDDOWN जैसे अन्य संबंधित फ़ंक्शन भी प्रदान करता है। ये फ़ंक्शन हमें किसी संख्या को क्रमशः ऊपर या नीचे पूर्णांकित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास संख्या 12.3456 है और हम इसे दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो हम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं = राउंडअप (12.3456,2). यह परिणाम 12.35 लौटाएगा, क्योंकि तीसरा दशमलव 5 से बड़ा या उसके बराबर है, और हम पूर्णांक बनाना चाहते हैं।

3. एक्सेल में ROUND फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में ROUND फ़ंक्शन सेल मानों को दशमलव स्थानों की एक निश्चित संख्या में समायोजित करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। यह उन स्थितियों में विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जहां हमें अपने गणितीय कार्यों में अधिक सटीक परिणाम की आवश्यकता होती है। यहां हम आपको दिखाएंगे क्रमशः अपनी स्प्रैडशीट्स में इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें:

1. उस सेल का चयन करें जिस पर आप ROUND फ़ंक्शन लागू करना चाहते हैं।

2. सूत्र पट्टी में निम्नलिखित पाठ टाइप करें: =REDONDEAR(

3. इसके बाद, वह नंबर या सेल दर्ज करें जिसे आप राउंड करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 में मान को पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप टाइप करेंगे A1.

4. दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट करें जहां आप मान को पूर्णांकित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांक बनाना चाहते हैं, तो आप टाइप करेंगे ,2) सूत्र के अंत में.

5. एंटर कुंजी दबाएं और सेल निर्दिष्ट मापदंडों के अनुसार पूर्णांकित मान प्रदर्शित करेगा।

याद रखें कि आप ROUND फ़ंक्शन का उपयोग अन्य Excel फ़ंक्शन, जैसे ADD या SUBTRACT, के संयोजन में भी कर सकते हैं। यह आपको गोलाकार मानों के साथ अधिक जटिल गणनाएँ करने की अनुमति देता है। अपनी स्प्रैडशीट में वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए विभिन्न मानों और दशमलवों के साथ प्रयोग करें।

4. एक्सेल में राउंडिंग अप: चरण दर चरण निर्देश

एक्सेल में राउंड अप करने के कई तरीके हैं। आपकी स्प्रैडशीट में इस प्रकार की राउंडिंग करने के लिए नीचे कुछ चरण-दर-चरण निर्देश दिए गए हैं।

1. ROUND.CEILING फ़ंक्शन का उपयोग करें: यह फ़ंक्शन किसी संख्या को किसी विशिष्ट आकृति के निकटतम गुणज में पूर्णांकित करता है। पूर्णांक बनाने के लिए, आपको वह संख्या और गुणक निर्दिष्ट करना होगा जिसमें आप पूर्णांक बनाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 10 के निकटतम गुणज तक पूर्णांक बनाना चाहते हैं, तो आप सूत्र =ROUND.CEILING(A1,10) का उपयोग कर सकते हैं।

2. ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करें: यदि आप केवल निकटतम पूर्ण संख्या तक पूर्णांक बनाना चाहते हैं, तो आप ROUND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन दशमलव मान की परवाह किए बिना, उच्चतम पूर्णांक के निकटतम संख्या को पूर्णांकित करेगा। सूत्र =ROUND(A1,0) होगा।

5. एक्सेल में राउंड डाउन करना: व्यावहारिक उदाहरण

=तल(संख्या, [महत्व])

=तल(3.76, 1)

=TRUNCATE(संख्या, [दशमलव])

=छंटनी(4.72)

0

6. एक्सेल में दशमलव स्थानों की एक विशिष्ट संख्या तक पूर्णांक बनाना

Excel में सामान्य कार्यों में से एक किसी संख्या को दशमलव स्थानों की एक विशिष्ट संख्या तक पूर्णांकित करना है। कभी-कभी विज़ुअलाइज़ेशन या गणना की सुविधा के लिए मूल्यों की सटीकता को कम करना आवश्यक होता है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि विभिन्न तरीकों और कार्यों का उपयोग करके एक्सेल में संख्याओं को कैसे गोल किया जाए।

1. राउंड फ़ंक्शन के साथ राउंडिंग: राउंड फ़ंक्शन एक्सेल में संख्याओं को राउंड करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शन में से एक है। इस फ़ंक्शन के साथ, आप उन दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन पर आप गोल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संख्या 12.3456 है और आप इसे दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग करें: =ROUND(12.3456, 2). परिणाम 12.35 होगा.

2. ऊपर या नीचे पूर्णांकित करना: कभी-कभी, आपको किसी संख्या को ऊपर या नीचे पूर्णांकित करने की आवश्यकता होती है, भले ही दशमलव भाग 5 से बड़ा या कम हो। ऐसा करने के लिए, आप क्रमशः राउंडअप और राउंडडाउन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संख्या 8.3 है और आप इसे पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग करें: =ROUNDUP(8.3, 0). परिणाम 9 होगा। इसी तरह, यदि आप इसे पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग करें: =ROUNDDOWN(8.3, 0). परिणाम 8 होगा.

7. Excel में निकटतम संख्या तक पूर्णांक कैसे बनाएं

जब हम संख्यात्मक डेटा के साथ काम करते हैं और इसे अधिक प्रबंधनीय मान तक सरल बनाना चाहते हैं तो एक्सेल में निकटतम संख्या तक पूर्णांकित करना आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला ऑपरेशन है। सौभाग्य से, एक्सेल हमें इस उद्देश्य के लिए एक विशिष्ट फ़ंक्शन प्रदान करता है। आगे, मैं समझाऊंगा कि इसका उपयोग कैसे करें:

1. सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप राउंडिंग लगाना चाहते हैं और उसे हाइलाइट करने के लिए उस पर क्लिक करें।

2. इसके बाद, एक्सेल फॉर्मूला बार पर जाएं और राउंडिंग फ़ंक्शन के नाम के बाद "=" टाइप करें, जो इस मामले में "राउंड" है। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 में संख्या को पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो सूत्र "=ROUND(A1") से शुरू होना चाहिए।

3. इसके बाद, अल्पविराम "," टाइप करें और दशमलव अंकों की वह संख्या चुनें जिसे आप पूर्णांकित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांक बनाना चाहते हैं, तो "2" टाइप करें। पूरा फॉर्मूला इस तरह दिखेगा: «=ROUND(A1,2)».

8. एक्सेल में कंडीशनल राउंडिंग: रैंडम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में, RANDOM फ़ंक्शन का उपयोग 0 और 1 के बीच यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करने के लिए किया जाता है। लेकिन क्या होगा यदि आप ऐसी यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करना चाहते हैं जो 5 के गुणज हों? यहीं पर एक्सेल में कंडीशनल राउंडिंग चलन में आती है। इस तकनीक के माध्यम से, आप RANDOM फ़ंक्शन द्वारा उत्पन्न संख्याओं को 5 के निकटतम गुणज में पूर्णांकित कर सकते हैं।

इसके बाद, मैं आपको चरण दर चरण एक्सेल में सशर्त राउंडिंग के साथ रैंडम फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका बताऊंगा:

1. एक खाली सेल में, “=RANDOM()” टाइप करें। यह सूत्र 0 और 1 के बीच एक यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करेगा।
2. इसके बाद, उस सेल का चयन करें जहां आपने फॉर्मूला लिखा था और राइट क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, "फ़ॉर्मेट सेल" चुनें।
3. सेल फॉर्मेट विंडो में, "नंबर" टैब चुनें। श्रेणियों की सूची से, "कस्टम" चुनें।
4. "टाइप" फ़ील्ड में, "0;-0;;@" टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें।

एक बार जब आप इन चरणों का पालन कर लेंगे, तो सेल एक यादृच्छिक संख्या प्रदर्शित करेगा जिसे 5 के निकटतम गुणज में पूर्णांकित किया जाएगा। यदि आप अधिक यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करना चाहते हैं, तो बस सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करें।

याद रखें कि एक्सेल में सशर्त राउंडिंग उन स्थितियों में उपयोगी हो सकती है जहां आपको कुछ अंतराल या विशिष्ट पैटर्न के अनुरूप यादृच्छिक संख्याएं उत्पन्न करने की आवश्यकता होती है। विभिन्न फ़ार्मुलों के साथ प्रयोग करें और अपने मामले के लिए सर्वोत्तम समाधान खोजें!

9. Excel में मानों को पूर्णांकित करने की युक्तियाँ और युक्तियाँ

एक्सेल में संख्यात्मक मानों के साथ काम करते समय, अधिक सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए इन मानों को गोल करने की आवश्यकता महसूस होना आम बात है। इस अनुभाग में, हम आपको प्रदान करेंगे युक्तियाँ और चालें यह आपको एक्सेल में मूल्यों को सरल और कुशल तरीके से पूरा करने में मदद करेगा।

आरंभ करने के लिए, Excel में मानों को पूर्णांकित करने के लिए सबसे सामान्य तरीकों में से एक ROUND फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन हमें किसी मान को दशमलव अंकों की एक विशिष्ट संख्या में पूर्णांकित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि हम संख्या 3.14159 को 2 दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो हम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं ROUND(3.14159, 2). यह मान 3.14 पर पूर्णांकित किया जाएगा.

Excel में मानों को पूर्णांकित करने के लिए एक और उपयोगी ट्रिक FLOOR और CEILING फ़ंक्शंस का उपयोग है। FLOOR फ़ंक्शन हमें किसी संख्या को निकटतम पूर्णांक तक या महत्व के निकटतम गुणज तक पूर्णांकित करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, CEILING फ़ंक्शन किसी संख्या को निकटतम पूर्णांक तक या महत्व के निकटतम गुणज तक पूर्णांकित करता है। ये फ़ंक्शन विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब हमें कुछ निश्चित गोलाकार मानदंडों के अनुसार मानों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

10. एक्सेल में राउंडिंग के बाद उचित फॉर्मेटिंग सेट करने का महत्व

एक्सेल में संख्यात्मक डेटा के साथ काम करते समय, सूत्रों या फ़ंक्शंस के परिणामों को गोल करने की आवश्यकता आम है। हालाँकि, डेटा की सटीकता और प्रस्तुति सुनिश्चित करने के लिए राउंडिंग के बाद उचित स्वरूपण स्थापित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। इस अनुभाग में, हम इस चरण के महत्व और इसे सही तरीके से कैसे प्राप्त किया जाए, इसका पता लगाएंगे। प्रभावी रूप से.

एक बार जब आप अपना चक्कर लगा लें एक्सेल में डेटाचाहे ROUND फ़ंक्शन या किसी अन्य सूत्र का उपयोग कर रहे हों, यह आवश्यक है कि आप गोलाकार संख्या को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए सेल फ़ॉर्मेटिंग को समायोजित करें। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिनमें गोलाकार डेटा है और उचित संख्या स्वरूपण लागू करें। उदाहरण के लिए, हाँ आपका डेटा मौद्रिक राशियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए, आप मुद्रा प्रारूप का चयन कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण बात यह है कि, राउंडिंग के बाद उचित फ़ॉर्मेटिंग स्थापित करके, आप अपने परिणाम दूसरों के सामने प्रस्तुत करते समय गलतफहमी और त्रुटियों से बच सकते हैं। अन्य लोग. इसके अतिरिक्त, उचित फ़ॉर्मेटिंग से डेटा की पठनीयता और समझ में भी सुधार होता है स्वयं. उदाहरण के लिए, यदि आप छोटी दशमलव मात्राओं के साथ काम कर रहे हैं, तो दशमलव संख्या प्रारूप को दशमलव स्थानों की विशिष्ट संख्या पर सेट करने से आपको डेटा को अधिक स्पष्ट और सटीक रूप से प्रदर्शित करने में मदद मिल सकती है।

11. एक्सेल में राउंडिंग के उन्नत अनुप्रयोग: वित्तीय और सांख्यिकीय गणना

एक्सेल में राउंडिंग एक आवश्यक विशेषता है, खासकर जब वित्तीय और सांख्यिकीय गणना की बात आती है। इस अनुभाग में, हम एक्सेल में राउंडिंग के कुछ उन्नत अनुप्रयोगों का पता लगाएंगे और यह सटीक संख्यात्मक डेटा को संभालने में कैसे मदद कर सकता है।

एक्सेल में राउंडिंग के सबसे आम अनुप्रयोगों में से एक वित्तीय गणना में है। मौद्रिक आंकड़ों के साथ काम करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि परिणाम सटीक और उचित रूप से पूर्ण हों। उदाहरण के लिए, यदि हम किसी ऋण पर ब्याज या मासिक भुगतान की गणना कर रहे हैं, तो उचित पूर्णांकन से फर्क पड़ सकता है। एक्सेल कई राउंडिंग फ़ंक्शन प्रदान करता है, जैसे कि ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, जो आपको विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार परिणामों को समायोजित करने की अनुमति देते हैं।

इसके अतिरिक्त, सांख्यिकीय विश्लेषण में पूर्णांकन भी महत्वपूर्ण है। कई मामलों में, एकत्र किए गए डेटा में दशमलव या बहुत सटीक मान हो सकते हैं जो विश्लेषण के लिए आवश्यक नहीं हैं। उचित पूर्णांक का उपयोग करने से डेटा सरल हो सकता है और व्याख्या करना आसान हो सकता है। उदाहरण के लिए, ग्राफ़ या आरेख बनाते समय, दृश्य अधिभार से बचने और परिणामों की समझ में सुधार करने के लिए मूल्यों को गोल करने की सलाह दी जाती है। एक्सेल ROUNDMULTIPLE और ROUNDDEFAULT जैसे फ़ंक्शन प्रदान करता है, जो इन स्थितियों में मानों को विशिष्ट गुणकों में समायोजित करके या क्रमशः ऊपर या नीचे गोल करके मदद करता है।

12. एक्सेल में राउंडिंग करते समय सामान्य त्रुटियाँ और उनसे कैसे बचें

एक्सेल में संख्याओं के साथ काम करते समय, स्पष्ट और व्याख्या करने में आसान परिणाम प्राप्त करने के लिए मानों को गोल करना आम बात है। हालाँकि, यदि एक्सेल में राउंडिंग सही ढंग से नहीं की गई तो त्रुटियाँ हो सकती हैं। नीचे कुछ हैं.

1. ग़लत पूर्णांकन: एक्सेल में राउंडिंग करते समय सबसे आम त्रुटियों में से एक तब होती है जब राउंड फ़ंक्शन का गलत तरीके से उपयोग किया जाता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह फ़ंक्शन कैसे काम करता है और त्रुटियों से बचने के लिए उचित दशमलव का चयन कैसे करें। यह अनुशंसा की जाती है कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए दशमलव स्थानों की वांछित संख्या के साथ ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करें कि मान सही ढंग से पूर्णांकित हैं।
2. परिशुद्धता त्रुटि: एक्सेल में राउंडिंग करते समय सटीकता खोना एक और आम गलती है। ऐसा तब होता है जब कई दशमलव स्थानों वाले अंकों का उपयोग किया जाता है और उन्हें कम संख्या में दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित किया जाता है। एक्सेल मानों को छोटा कर सकता है और उन्हें सही ढंग से गोल नहीं कर सकता है। इस त्रुटि से बचने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप मानों के लिए उपयुक्त प्रारूप का उपयोग करें और राउंडिंग से पहले वांछित सटीकता निर्धारित करें।
3. कार्यों के लिए अनुचित पूर्णांकन: फ़ंक्शंस के साथ गणना करने के लिए एक्सेल में राउंडिंग का उपयोग करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि ये फ़ंक्शन राउंडेड संख्याओं को कैसे संभालते हैं। कुछ कार्य राउंडिंग से प्रभावित हो सकते हैं और गलत परिणाम दे सकते हैं। इन मामलों में, सटीकता की समस्याओं से बचने के लिए सभी गणनाओं के अंत में केवल मानों को गोल करने की अनुशंसा की जाती है।

संक्षेप में, एक्सेल में राउंडिंग करते समय इन सामान्य गलतियों से अवगत होना और उनसे बचने के लिए कदम उठाना आवश्यक है। ROUND फ़ंक्शन का सही ढंग से उपयोग करना, परिशुद्धता के नुकसान से बचना, और यह समझना कि राउंडिंग फ़ंक्शन को कैसे प्रभावित करती है, एक्सेल में सटीक और विश्वसनीय परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदम हैं।

13. कस्टम मैक्रोज़ और फ़ार्मुलों के साथ एक्सेल में राउंडिंग को स्वचालित कैसे करें

एक्सेल में राउंडिंग को स्वचालित करना एक बहुत ही उपयोगी और व्यावहारिक कार्य हो सकता है, खासकर जब बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हों। सौभाग्य से, एक्सेल इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, जैसे मैक्रोज़ और कस्टम फ़ार्मुलों का उपयोग करना। इस स्वचालन को पूरा करने के लिए आवश्यक कदमों का विवरण नीचे दिया जाएगा।

1. कस्टम फ़ार्मुलों का उपयोग: एक्सेल हमारी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार संख्याओं को पूर्णांकित करने के लिए कस्टम फ़ार्मुलों के निर्माण की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि हम किसी संख्या को निकटतम पूर्णांक में पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो हम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं =राउंड.डाउन(ए1,0), जहां A1 वह सेल है जिसमें वह संख्या है जिसे हम पूर्णांकित करना चाहते हैं। यदि हम 0.5 के निकटतम गुणज तक पूर्णांक बनाना चाहते हैं, तो हम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं =राउंड(ए1*2,0)/2. इन सूत्रों को आवश्यक कोशिकाओं पर मैन्युअल रूप से लागू किया जा सकता है, लेकिन प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए इनका उपयोग मैक्रोज़ के साथ संयोजन में भी किया जा सकता है।

2. मैक्रोज़ बनाना: मैक्रो कमांड या निर्देशों का एक क्रम है जिसे रिकॉर्ड किया जा सकता है और बाद में एक्सेल में चलाया जा सकता है। राउंडिंग को स्वचालित करने के लिए, हम एक मैक्रो बना सकते हैं जो चयनित कोशिकाओं पर आवश्यक संचालन करता है। उदाहरण के लिए, हम एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं जो ऊपर उल्लिखित कस्टम राउंडिंग फॉर्मूला लागू करता है सेल रेंज विशिष्ट। फिर हम मैक्रो को किसी भी समय तुरंत चलाने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट या बटन निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस तरह, हर बार जब हम मैक्रो चलाएंगे तो राउंडिंग स्वचालित रूप से हो जाएगी।

14. Excel में ROUND, ROUND.MINUS और TRUNCATE फ़ंक्शंस के बीच मुख्य अंतर

निष्कर्षतः, एक्सेल में राउंडिंग संख्यात्मक गणनाओं में सटीकता और विश्वसनीयता की गारंटी देने के लिए एक मौलिक उपकरण है। एक शीट पर गणना का. राउंड, राउंडअप और राउंडडाउन फ़ंक्शन के साथ, उपयोगकर्ता दशमलव स्थानों की वांछित संख्या में मान समायोजित कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि परिणाम सुसंगत और सटीक हैं।

पूर्णांकन नियमों के बारे में जागरूक होना और यह समझना महत्वपूर्ण है कि वे सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं के साथ-साथ ऊपर और नीचे के मूल्यों को कैसे प्रभावित करते हैं। इससे हमें डेटा को उचित तरीके से राउंड करने के तरीके के बारे में सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलेगी।

इसके अलावा, एक्सेल हमें सशर्त पूर्णांकन लागू करने की संभावना प्रदान करता है, जो हमें हमारी आवश्यकताओं के अनुसार संख्याओं को पूर्णांकित करने के लिए विशिष्ट मानदंड स्थापित करने की अनुमति देता है। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप बड़े डेटा सेट के साथ काम कर रहे होते हैं और राउंडिंग प्रक्रिया में अधिक लचीलेपन की आवश्यकता होती है।

संक्षेप में, एक्सेल में राउंड करना सीखने से हमें संख्याओं के साथ काम करने और सटीक गणना करने में महत्वपूर्ण लाभ मिलता है। इन कार्यों में महारत हासिल करने से हमें त्रुटियों से बचने और जानकारी को स्पष्ट और समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत करने में मदद मिलेगी।

सेबेस्टियन विडाल

मैं सेबस्टियन विडाल हूं, एक कंप्यूटर इंजीनियर हूं जो प्रौद्योगिकी और DIY का शौकीन हूं। इसके अलावा, मैं इसका निर्माता हूं tecnobits.com, जहां मैं प्रौद्योगिकी को सभी के लिए अधिक सुलभ और समझने योग्य बनाने के लिए ट्यूटोरियल साझा करता हूं।