एक्सेल में किसी फ़ॉर्मूले के परिणाम को राउंड कैसे करें

गणना करने और स्प्रेडशीट में सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए एक्सेल में सूत्रों का उपयोग करना आवश्यक है। हालाँकि, कुछ मामलों में, इन परिणामों को उनकी प्रस्तुति को सरल बनाने या उन्हें कुछ विशिष्ट मानदंडों के अनुसार समायोजित करने के लिए गोल करना आवश्यक हो सकता है। इस श्वेत पत्र में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल में किसी सूत्र के परिणाम को कैसे गोल किया जाए, जिससे उपयोगकर्ताओं को इस कार्य को करने के लिए आवश्यक उपकरण और ज्ञान प्रदान किया जा सके। कुशलता और सटीक. एक्सेल में उपलब्ध विभिन्न राउंडिंग विकल्पों की खोज करें और स्प्रेडशीट के साथ अपने दैनिक कार्य में फ़ंक्शंस और प्रारूपों का उपयोग करके उन्हें लागू करना सीखें।

1. एक्सेल में राउंडिंग फ़ंक्शन का परिचय

एक्सेल में संख्याओं को पूर्णांकित करना एक आवश्यक फ़ंक्शन है जो हमें दशमलव स्थानों की एक निश्चित संख्या में मानों को समायोजित करने की अनुमति देता है। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब हम उन आंकड़ों के साथ काम कर रहे होते हैं जिनके लिए सीमित परिशुद्धता की आवश्यकता होती है या जब हमें किसी विशिष्ट नियम के अनुरूप अपनी गणना की आवश्यकता होती है।

एक्सेल में किसी संख्या को पूर्णांकित करने के लिए हम ROUND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन दो तर्क स्वीकार करता है: वह संख्या जिसे हम पूर्णांक बनाना चाहते हैं और दशमलव स्थानों की संख्या जिस पर हम परिणाम को समायोजित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम संख्या 3.14159 को दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो हम सूत्र =ROUND(3.14159, 2) का उपयोग कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप हमें 3.14 प्राप्त होगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि पूर्णांकित की जाने वाली संख्या .5 पर समाप्त होती है, तो यदि अगला अंक 5 से अधिक या उसके बराबर है तो एक्सेल पूर्णांकित करेगा, और यदि यह कम है तो इसे नीचे कर देगा।

राउंडिंग से संबंधित एक अन्य फ़ंक्शन ROUNDUP है, जो हमें किसी भी दशमलव संख्या को राउंड अप करने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, हमें बस वह संख्या निर्दिष्ट करनी होगी जिसे हम पूर्णांक बनाना चाहते हैं और दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट करनी होगी जिस पर हम इसे समायोजित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम संख्या 3.14159 को दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो हम सूत्र = ROUNDUP(3.14159, 2) का उपयोग कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप हमें 3.15 प्राप्त होगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि पूर्णांकित की जाने वाली संख्या सकारात्मक है, तो ROUNDUP, ROUND के समान ही काम करेगा, लेकिन यदि संख्या ऋणात्मक है, तो यह पूर्णांकित हो जाएगा।

राउंडिंग से संबंधित तीसरा फ़ंक्शन राउंडडाउन है, जो हमें किसी भी दशमलव संख्या को राउंड डाउन करने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन दो तर्कों को भी स्वीकार करता है: वह संख्या जिसे हम पूर्णांक बनाना चाहते हैं और वह दशमलव स्थानों की संख्या जिस पर हम उसे समायोजित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम संख्या 3.14159 को दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो हम सूत्र =ROUNDDOWN(3.14159, 2) का उपयोग कर सकते हैं, जो हमें 3.14 का परिणाम देगा। राउंडअप की तरह, यदि संख्या नकारात्मक है, तो राउंडडाउन राउंड डाउन हो जाएगा, जबकि यदि यह सकारात्मक है, तो यह राउंड के समान ही काम करेगा।

इन गोलाकार कार्यों के साथ, हम समायोजित कर सकते हैं एक्सेल में मान हमारी आवश्यकताओं के अनुसार और यह सुनिश्चित करें कि हमारी गणना सटीक और सुसंगत हो। उस फ़ंक्शन का उपयोग करना याद रखें जो आपके विशेष मामले के लिए सबसे उपयुक्त हो और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए पूर्णांकन नियमों को ध्यान में रखें।

2. Excel में किसी सूत्र के परिणाम को पूर्णांकित करने के बुनियादी चरण

एक्सेल में किसी सूत्र के परिणाम को पूर्णांकित करना कई स्थितियों में उपयोगी हो सकता है, चाहे आंकड़ों को अधिक स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करना हो या अनावश्यक दशमलव से बचना हो। इसे आसानी से प्राप्त करने के लिए बुनियादी कदम नीचे दिए गए हैं:

1. सेल का चयन करें जिसमें आप सूत्र के परिणाम को पूर्णांकित करना चाहते हैं। आप वांछित सेल पर क्लिक करके या उस पर नेविगेट करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

2. सूत्र लिखिए आवश्यकतानुसार सूत्र पट्टी में। सुनिश्चित करें कि आप वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए उपयुक्त ऑपरेटरों और संदर्भों का उपयोग करें।

3. गोलाकार फ़ंक्शन लागू करें चयनित सेल में. राउंड अप करने के लिए, "राउंड.प्लस" फ़ंक्शन का उपयोग करें, राउंड डाउन करने के लिए, "राउंड.माइनस" फ़ंक्शन का उपयोग करें और परंपरागत रूप से राउंड करने के लिए, "राउंड" फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण: «=ROUND.PLUS(A1,0)».

3. एक्सेल में मानों को गोल करने के लिए ROUND फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में ROUND फ़ंक्शन का उपयोग संख्यात्मक मानों को दशमलव स्थानों की निर्दिष्ट संख्या तक गोल करने के लिए किया जाता है। यह फ़ंक्शन तब बहुत उपयोगी होता है जब आपको मानों को अधिक सरल तरीके से प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है या जब आपको सीमित संख्या में दशमलव स्थानों के साथ गणना करने की आवश्यकता होती है। एक्सेल में इस फ़ंक्शन का सही ढंग से उपयोग करने के चरण नीचे दिए गए हैं:

1. उस सेल का चयन करें जिसमें आप मान को पूर्णांकित करना चाहते हैं।
2. एक खुले कोष्ठक के बाद ROUND फ़ंक्शन दर्ज करें।
3. वह संख्या टाइप करें जिसे आप पूर्णांकित करना चाहते हैं, उसके बाद अल्पविराम और दशमलव स्थानों की वह संख्या लिखें जिस पर आप उसे पूर्णांकित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए: ROUND(A1, 2) सेल A1 में मान को 2 दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करेगा।
4. कोष्ठक बंद करें और एंटर दबाएं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ROUND फ़ंक्शन मानक राउंडिंग नियमों का पालन करता है। यदि पूर्णांकित की जाने वाली संख्या में दशमलव 5 से अधिक या उसके बराबर है, तो संख्या को पूर्णांकित किया जाएगा। इसके विपरीत, यदि दशमलव 5 से कम है, तो संख्या को पूर्णांकित कर दिया जाएगा। आइए स्पष्टता के लिए एक उदाहरण देखें:

मान लीजिए कि हमारे पास सेल A3.4567 में संख्या 1 है और हम इसे 2 दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं। ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम लिखेंगे ROUND(A1, 2). परिणाम 3.46 होगा, क्योंकि अंतिम दशमलव 5 से बड़ा या उसके बराबर है। यदि हमने 3 दशमलव स्थानों तक पूर्णांकन किया होता, तो परिणाम 3.457 होता, क्योंकि अंतिम दशमलव 5 से कम है।

4. राउंडडाउन: एक्सेल में राउंडडाउन फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में राउंडडाउन फ़ंक्शन एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है जो आपको किसी संख्या को दशमलव स्थानों की एक निश्चित संख्या तक पूर्णांकित करने की अनुमति देता है। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आपको अनावश्यक गोलाई के बिना, संख्याओं के साथ उनके सबसे सटीक रूप में काम करने की आवश्यकता होती है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के चरण नीचे दिए गए हैं प्रभावी रूप से.

1. राउंडडाउन फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको पहले उस सेल का चयन करना होगा जिसमें आप राउंड डाउन नंबर दिखाना चाहते हैं। इसके बाद, आप सूत्र "=ROUNDDOWN" दर्ज करेंगे जिसके बाद वह संख्या दर्ज होगी जिसे आप पूर्णांकित करना चाहते हैं और दशमलव स्थानों की संख्या जिसे आप पूर्णांकित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या 3.14159 को 2 दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, सूत्र होगा " =राउंडडाउन(3.14159, 2)».

2. आप ROUNDDOWN फ़ंक्शन का उपयोग अन्य एक्सेल फ़ार्मुलों या फ़ंक्शंस के साथ संयोजन में भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी गणितीय ऑपरेशन के परिणाम को पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आपको बस राउंडडाउन फ़ंक्शन के कोष्ठक के अंदर सूत्र या फ़ंक्शन शामिल करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप दो संख्याओं के योग को पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप सूत्र "=ROUNDDOWN(SUM(A1:B1), 0)" का उपयोग कर सकते हैं।

3. यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि राउंडडाउन फ़ंक्शन संख्या को पूर्णांकित करेगा, भले ही अगला दशमलव 5 से अधिक या उसके बराबर हो। इसका मतलब है कि परिणाम हमेशा मूल संख्या से कम या उसके बराबर होगा। यदि आपको किसी संख्या को निकटतम पूर्णांक या उससे ऊपर तक पूर्णांकित करने की आवश्यकता है, तो आप क्रमशः ROUND या ROUNDUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में राउंडडाउन फ़ंक्शन का उपयोग सटीक गणितीय गणना करते समय या जब विशिष्ट राउंडडाउन की आवश्यकता होती है, तो बहुत मदद मिल सकती है। ऊपर बताए गए स्टेप्स को फॉलो करके आप इस फंक्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं प्रभावी रूप से और वांछित परिणाम प्राप्त करें। [अंत

5. राउंडअप: एक्सेल में राउंडअप फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Excel में ROUNDUP फ़ंक्शन संख्याओं को पूर्णांकित करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। यह फ़ंक्शन विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब हमें आंकड़ों को उच्च पूर्णांक मानों में समायोजित करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि बजट, इन्वेंट्री या अनुमान के मामले में। Excel में ROUNDUP फ़ंक्शन का सही ढंग से उपयोग करने के लिए आवश्यक चरण नीचे दिए गए हैं।

1. आरंभ करने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसमें आप संख्या को पूर्णांकित करना चाहते हैं।

2. अगला, सूत्र दर्ज करें =राउंडअप(संख्या, दशमलव) सूत्र पट्टी में, जहां "संख्या" वह मान है जिसे आप पूर्णांकित करना चाहते हैं और "दशमलव" वह दशमलव स्थानों की संख्या है जिस पर आप पूर्णांक बनाना चाहते हैं।

3. यदि आप किसी संख्या को पूर्ण संख्या में पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो बस "दशमलव" स्थान पर "0" डालें। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या 10.6 को निकटतम पूर्ण संख्या तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग करेंगे = राउंडअप (10.6,0). इस मामले में परिणाम "11" होगा।

6. कस्टम राउंडिंग: एक्सेल में विशिष्ट दशमलव के साथ राउंड फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में ROUND फ़ंक्शन संख्याओं को विशिष्ट दशमलव तक पूर्णांकित करने के लिए सबसे उपयोगी टूल में से एक है। इस सुविधा के साथ, आप दशमलव स्थानों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं जहां आप अपनी स्प्रैडशीट्स में मानों को गोल करना चाहते हैं।

Excel में विशिष्ट दशमलव के साथ ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. उस सेल का चयन करें जिस पर आप राउंडिंग लागू करना चाहते हैं।
2. "=ROUND(" टाइप करें और उसके बाद उस सेल का नंबर या संदर्भ लिखें जिसे आप राउंड करना चाहते हैं।
3. अगले फ़ंक्शन तर्क से संख्या या संदर्भ को अलग करने के लिए अल्पविराम (,) दर्ज करें।
4. दशमलव स्थानों की संख्या दर्ज करें जहां आप मान को पूर्णांकित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांक बनाना चाहते हैं, तो 2 टाइप करें।
5. ROUND फ़ंक्शन को बंद करने के लिए ")" टाइप करें।

एक बार ये चरण पूरे हो जाने पर, Excel चयनित सेल में मान को दशमलव स्थानों की निर्दिष्ट संख्या तक पूर्णांकित कर देगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके सेल में संख्या 3.4567 है और आप 2 दशमलव स्थानों के साथ ROUND फ़ंक्शन लागू करते हैं, तो परिणाम 3.46 होगा।

7. एक्सेल में किसी सूत्र के परिणाम को निकटतम पूर्ण संख्या में कैसे पूर्णांकित करें

Excel में किसी सूत्र के परिणाम को निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित करने के लिए, आप ROUND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन आपको दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जहां आप परिणाम को पूर्णांकित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप परिणाम को शून्य दशमलव स्थानों पर पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आपको सूत्र =ROUND(A1, 0) का उपयोग करना होगा, जहां A1 वह सेल है जिसमें वह मान है जिसे आप पूर्णांकित करना चाहते हैं।

यदि आप परिणाम को दशमलव स्थानों की एक विशिष्ट संख्या में पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप ROUND UP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यदि अगला दशमलव 5 के बराबर या उससे अधिक है तो यह फ़ंक्शन राउंड अप करता है, और यदि यह 5 से कम है तो नीचे राउंड करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप परिणाम को दो दशमलव स्थानों तक राउंड करना चाहते हैं, तो आपको सूत्र = ROUND.PLUS( का उपयोग करना होगा) A1, 2) , जहां A1 वह सेल है जिसमें वह मान है जिसे आप राउंड करना चाहते हैं।

उल्लिखित राउंडिंग फ़ंक्शंस के अलावा, एक्सेल अन्य राउंडिंग फ़ंक्शंस भी प्रदान करता है जिनका उपयोग आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, राउंडमिनस फ़ंक्शन राउंड डाउन करता है, राउंडअप फ़ंक्शन शून्य पर राउंड डाउन करता है, और राउंडअप फ़ंक्शन निकटतम सम संख्या पर राउंड करता है। जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो उसे ढूंढने के लिए इन सुविधाओं के साथ प्रयोग करें। याद रखें कि आप इन फ़ंक्शंस के बारे में अधिक जानने और उनका सही तरीके से उपयोग करने के तरीके के बारे में जानने के लिए एक्सेल में हमेशा "सहायता" बटन का उपयोग कर सकते हैं।

8. Excel में किसी सूत्र के परिणाम को निकटतम गुणज में कैसे पूर्णांकित करें

कभी-कभी एक्सेल में गणना करते समय, हमें किसी सूत्र के परिणाम को निकटतम गुणक में पूर्णांकित करने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, एक्सेल हमें "ROUND" नामक एक फ़ंक्शन प्रदान करता है जो हमें इस कार्य को आसानी से करने की अनुमति देता है। आगे, मैं आपको दिखाऊंगा कि अपने परिणामों को पूर्णांकित करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

शुरू करने से पहले, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि ROUND फ़ंक्शन दो तर्क लेता है: वह संख्या जिसे आप पूर्णांकित करना चाहते हैं और वह संख्या जिसे आप दशमलव स्थानों पर पूर्णांकित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या 5.74 को 0.5 के निकटतम गुणज में पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप सूत्र "=ROUND(5.74, 0.5)" का उपयोग करेंगे।

Excel में किसी सूत्र के परिणाम को पूर्णांकित करने के लिए, आपको बस उस सूत्र के चारों ओर ROUND फ़ंक्शन रखना होगा जिसे आप पूर्णांकित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सूत्र "=A1*B1" के परिणाम को 10 के निकटतम गुणज में पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप सूत्र "=ROUND(A1*B1, 10)" का उपयोग करेंगे। इस तरह, एक्सेल पहले फॉर्मूला परिणाम की गणना करेगा और फिर इसे आपके द्वारा निर्दिष्ट निकटतम गुणक में पूर्णांकित करेगा।

9. एक्सेल में राउंडिंग: सटीकता में सुधार के लिए अतिरिक्त विचार

एक्सेल में राउंडिंग हमारी स्प्रेडशीट में मूल्यों की सटीकता में सुधार करने के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है। हालाँकि, त्रुटियों से बचने और सही परिणाम प्राप्त करने के लिए कुछ अतिरिक्त बातों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

सबसे पहले एक्सेल में राउंडिंग और ट्रंकेशन के बीच के अंतर को समझना जरूरी है। राउंडिंग में किसी संख्या को दशमलव स्थानों की निर्दिष्ट संख्या में समायोजित करना शामिल है, जबकि ट्रंकेशन में बिना कोई समायोजन किए अतिरिक्त अंकों को काट दिया जाता है। एक्सेल में किसी संख्या को पूर्णांकित करने के लिए हम ROUND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम संख्या 2.345 को निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो हम सूत्र ROUND(2.345,0) का उपयोग करेंगे और परिणामस्वरूप हमें 2 प्राप्त होगा।

एक्सेल में राउंडिंग का एक अन्य प्रासंगिक पहलू प्रदर्शित करने के लिए दशमलव की संख्या का विकल्प है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यद्यपि हम सेल में अधिक दशमलव देख सकते हैं, लेकिन इसका मतलब अधिक सटीकता नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल स्वचालित राउंडिंग का उपयोग करता है, लेकिन यदि हम प्रदर्शित करने के लिए दशमलव की सटीक संख्या को परिभाषित करना चाहते हैं, तो हम FORMAT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम संख्या 3.14159 को दो दशमलव स्थानों के साथ प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो हम सूत्र FORMAT(3.14159,»0.00″) का उपयोग कर सकते हैं और हमें 3.14 प्राप्त होगा।

10. Excel में सेल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके किसी सूत्र के परिणाम को कैसे पूर्णांकित करें

Excel में सेल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके किसी सूत्र के परिणाम को पूर्णांकित करने के लिए, आप इनका अनुसरण कर सकते हैं सरल चरणों:

1. उस सेल का चयन करें जिसमें वह सूत्र है जिसके परिणाम को आप पूर्णांकित करना चाहते हैं।

2. चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ॉर्मेट सेल" चुनें।

3. "फ़ॉर्मेट सेल" पॉप-अप विंडो में, "नंबर" टैब पर जाएं और "नंबर" श्रेणी चुनें।

4. इसके बाद, वह पूर्णांकन प्रारूप चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं, जैसे "संख्या", "मुद्रा" या "प्रतिशत"।

5. इसके बाद, यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त पूर्णांकन विकल्प निर्दिष्ट करें, जैसे प्रदर्शित करने के लिए दशमलव स्थानों की संख्या या पूर्णांकन विधि।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संख्या को दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो सेल फ़ॉर्मेटिंग श्रेणियों की सूची में "संख्या" विकल्प का चयन करें और दशमलव स्थानों की संख्या को "2" पर सेट करें।

एक बार जब आप वांछित सेल फ़ॉर्मेटिंग विकल्प चुन लेते हैं, तो "ओके" पर क्लिक करें और चयनित सेल के लिए सूत्र को निर्धारित विनिर्देशों के अनुसार गोल किया जाएगा। इससे एक्सेल में परिणामों को देखना और उनका विश्लेषण करना आसान हो जाता है, क्योंकि वे स्वचालित रूप से आपके द्वारा परिभाषित राउंडिंग नियमों के अनुरूप होंगे।

याद रखें कि आप इन चरणों को एक्सेल में किसी भी सूत्र पर लागू कर सकते हैं, चाहे वह जोड़, घटाव, गुणा, भाग या अन्य गणितीय ऑपरेशन हो। इसके अतिरिक्त, यदि आप अपने सूत्र परिणामों को पूर्णांकित करने का तरीका बदलना चाहते हैं तो आप किसी भी समय सेल प्रारूप को संशोधित कर सकते हैं। यह आपको अपने डेटा विश्लेषण और प्रस्तुति को अनुकूलित करने में मदद करता है। कारगर तरीका और सटीक।

11. शून्य की ओर पूर्णांकन: Excel में TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग किसी संख्या को शून्य की ओर पूर्णांकित करने के लिए किया जाता है। इसका मतलब यह है कि TRUNC फ़ंक्शन किसी संख्या से दशमलव को हटा देता है और इसे शून्य के करीब पूर्णांक में परिवर्तित कर देता है। वित्तीय गणना करते समय यह विशेष रूप से उपयोगी होता है जहां आप संख्याओं को ऊपर या नीचे पूर्णांकित नहीं करना चाहते हैं, बल्कि दशमलव को हटा देना चाहते हैं।

TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, पहले उस सेल का चयन करें जिसमें आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। फिर, "=TRUNC(" टाइप करें और उसके बाद वह नंबर लिखें जिस पर आप फ़ंक्शन लागू करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या 7.89 को शून्य की ओर पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप "=TRUNC(7.89)" टाइप करेंगे।

आप TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग अन्य फ़ंक्शन के साथ संयोजन में भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई फॉर्मूला है जो प्रति यूनिट कीमत की गणना करता है किसी उत्पाद का और आप केवल पूर्णांक मान प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। बस वह फॉर्मूला डालें जो प्रति यूनिट मूल्य की गणना TRUNC फ़ंक्शन में करता है। उदाहरण के लिए, "=TRUNC(A1*B1)"।

12. Excel में किसी सूत्र के परिणाम को स्वचालित रूप से कैसे पूर्णांकित करें

एक्सेल में सूत्रों का उपयोग करते समय, कई दशमलव स्थानों के साथ परिणाम प्राप्त करना आम बात है। कुछ मामलों में, अधिक सटीक और पठनीय परिणाम प्राप्त करने के लिए इन मानों को पूर्णांकित करना आवश्यक है। सौभाग्य से, एक्सेल फॉर्मूला परिणामों को स्वचालित रूप से पूर्णांकित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। इस गाइड में, मैं आपको दिखाऊंगा कि यह कैसे करना है क्रमशः.

1. एक्सेल में किसी परिणाम को पूर्णांकित करने का सबसे सरल तरीका फ़ंक्शन का उपयोग करना है REDONDEAR. यह फ़ंक्शन आपको दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जहां आप संख्या को पूर्णांकित करना चाहते हैं। इस फ़ंक्शन का मूल सिंटैक्स है: =REDONDEAR(número, [núm_de_decimales]). उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 में संख्या को दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =REDONDEAR(A1, 2).

2. एक अन्य उपयोगी विकल्प फ़ंक्शन का उपयोग करना है REDONDEAR.MAS. यह फ़ंक्शन किसी संख्या को दशमलव स्थानों की संकेतित संख्या के साथ अगली संख्या तक पूर्णांकित करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सेल A2.35 में संख्या 1 है और आप इसे एक दशमलव स्थान तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =REDONDEAR.MAS(A1, 1). परिणाम 2.4 होगा.

13. तार्किक स्थिति का उपयोग करके Excel में किसी सूत्र के परिणाम को कैसे पूर्णांकित करें

एक्सेल में सूत्रों का उपयोग करते समय, हमें अक्सर अधिक सटीक मान प्राप्त करने के लिए परिणाम को गोल करने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, सूत्र में तार्किक स्थिति का उपयोग करके इसे प्राप्त करना संभव है। इस पोस्ट में, हम आपको चरण दर चरण दिखाएंगे कि आप तार्किक स्थिति का उपयोग करके एक्सेल में किसी सूत्र के परिणाम को कैसे गोल कर सकते हैं।

एक्सेल में किसी सूत्र के परिणाम को तार्किक स्थिति के साथ पूर्णांकित करने का पहला चरण उस सेल का चयन करना है जिसमें आप पूर्णांकित परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। इसके बाद, आपको फॉर्मूला बार में संबंधित फॉर्मूला दर्ज करना होगा। यह कोई भी फॉर्मूला हो सकता है जिसका आप उपयोग करना चाहें, चाहे वह जोड़, घटाव, गुणा, भाग, या कुछ और हो।

फिर, तार्किक गोलाकार स्थिति लागू करने के लिए, आपको Excel के "IF" फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। यह फ़ंक्शन आपको एक शर्त निर्धारित करने और स्थिति सही है या गलत, इसके आधार पर विभिन्न क्रियाएं करने की अनुमति देता है। इस मामले में, हम सूत्र के परिणाम को पूर्णांकित करने के लिए "IF" फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं। "IF" फ़ंक्शन का उपयोग करने का सिंटैक्स इस प्रकार है: =IF(स्थिति, सत्य, असत्य)। यदि शर्त सत्य है, तो "सही" तर्क में इंगित कार्रवाई निष्पादित की जाएगी, जबकि यदि स्थिति झूठी है, तो "गलत" तर्क में इंगित कार्रवाई निष्पादित की जाएगी।

14. सूत्र परिणामों के लिए एक्सेल में राउंडिंग के निष्कर्ष और व्यावहारिक अनुप्रयोग

अंत में, एक्सेल में राउंडिंग यह सुनिश्चित करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है कि हमारे सूत्रों के परिणाम सटीक और समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत किए जाते हैं। राउंडिंग हमें दशमलव अंकों को एक निश्चित संख्या में महत्वपूर्ण अंकों में समायोजित करने की अनुमति देता है, जो भ्रम से बचाता है और डेटा विश्लेषण को सरल बनाता है।

ए आवेदनों का एक्सेल में राउंडिंग की सबसे आम प्रथाएं वित्तीय क्षेत्र में हैं, जहां मौद्रिक मूल्यों को स्पष्ट और सटीक रूप से प्रस्तुत करना आवश्यक है। पूर्णांक बनाकर, हम यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि मौद्रिक परिणाम विनियमों या मामले की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए आवश्यक दशमलव स्थानों की संख्या के साथ व्यक्त किए जाते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल में राउंडिंग गणना की सटीकता को प्रभावित कर सकती है, खासकर उन मामलों में जहां अंकगणितीय ऑपरेशन राउंडेड मानों के साथ किए जाते हैं। इस कारण से, राउंडिंग का संयम से उपयोग करने और डेटा विश्लेषण पर इसके प्रभाव को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है। इसी तरह, अच्छी प्रथाओं का पालन करने की भी सलाह दी जाती है का उपयोग कैसे करें केवल कोशिकाओं के प्रदर्शन प्रारूप को बदलने के बजाय विशिष्ट गोलाई कार्य।

संक्षेप में, एक्सेल में किसी सूत्र के परिणाम को पूर्णांकित करना डेटा विश्लेषण में एक सरल लेकिन महत्वपूर्ण कार्य हो सकता है। ROUND फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, हम अपनी गणनाओं की संख्यात्मक सटीकता को जल्दी और प्रभावी ढंग से समायोजित कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग कैसे करें और इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले विभिन्न विकल्पों को समझकर, हम अपने परिणामों की सटीक और सुसंगत प्रस्तुति सुनिश्चित कर सकते हैं।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि डेटा की राउंडिंग लागू परंपराओं और डेटा विश्लेषण की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार की जानी चाहिए। इसके अतिरिक्त, हमें हमेशा यह सत्यापित करना चाहिए कि राउंडिंग बाद की गणनाओं को नकारात्मक रूप से प्रभावित नहीं करती है या हमारी अंतिम रिपोर्ट में महत्वपूर्ण त्रुटियां पैदा नहीं करती है।

अंततः, एक्सेल डेटा विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बना हुआ है और राउंडिंग इसकी कई विशेषताओं में से एक है यह हमें प्रदान करता है हमारी उत्पादकता और सटीकता में सुधार करने के लिए। इन तकनीकों में महारत हासिल करने से हमें अपने काम को अनुकूलित करने और विश्वसनीय और विश्वसनीय परिणाम प्रस्तुत करने की अनुमति मिलेगी। इस दुनिया में डेटा विश्लेषण का.