कैसे जानें कि आउटलुक में ईमेल कहाँ सेव है

इस दुनिया में आज के कार्यस्थल में ईमेल संचार का एक मुख्य साधन बन गया है। आउटलुक जैसे ईमेल प्लेटफ़ॉर्म हमें प्रतिदिन प्राप्त होने वाले बड़ी संख्या में संदेशों को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक उपकरण बन गए हैं। हालाँकि, कभी-कभी हमारे इनबॉक्स में किसी विशिष्ट ईमेल का तुरंत पता लगाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इस लेख में, हम तकनीकी रूप से यह पता लगाएंगे कि आउटलुक में ईमेल कहाँ सहेजा गया है युक्तियाँ और चालें इससे हमें महत्वपूर्ण संदेशों को खोजने और उन तक पहुंचने के दौरान अपनी दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने की अनुमति मिलेगी।

1. आउटलुक में संग्रहीत ईमेल की खोज का परिचय

आउटलुक कार्य और व्यक्तिगत क्षेत्र में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ईमेल प्रोग्रामों में से एक है। हालाँकि, कभी-कभी इस प्लेटफ़ॉर्म पर संग्रहीत ईमेल की खोज करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब बड़ी मात्रा में संदेशों से निपटना हो। यह अनुभाग आपको संबोधित करने के तरीके के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करेगा इस समस्या क्रमशः, ताकि आप अपनी ज़रूरत के ईमेल तुरंत पा सकें।

आउटलुक में संग्रहीत ईमेल खोजने के लिए, आप इन सरल चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. आउटलुक खोलें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप ईमेल खोजना चाहते हैं।
2. आउटलुक विंडो के शीर्ष पर स्थित सर्च बार पर क्लिक करें।
3. वे कीवर्ड या वाक्यांश दर्ज करें जिन्हें आप संग्रहीत ईमेल में खोजना चाहते हैं।
4. परिणामों को परिष्कृत करने के लिए उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग करें, जैसे प्रेषक, दिनांक या श्रेणियों द्वारा फ़िल्टर करना।
5. "खोज" बटन पर क्लिक करें और आउटलुक द्वारा खोज परिणाम प्रदर्शित करने की प्रतीक्षा करें।

इसके अतिरिक्त, आउटलुक में कई टूल और फीचर्स हैं जो आपकी ईमेल खोज को और भी आसान बना सकते हैं। आप अतिरिक्त खोज फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, कैसे खोजें विशेष रूप से "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में या "महत्वपूर्ण" लेबल वाले फ़ोल्डर में। इसके अलावा, आउटलुक आपको संदेशों के स्वचालित संगठन के लिए नियम बनाने की अनुमति देता है, जो आपको बाद में उन्हें जल्दी और कुशलता से ढूंढने में मदद करेगा।

2. आउटलुक में खोज फ़ंक्शन तक पहुंच

आउटलुक में खोज सुविधा तक पहुंचने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर आउटलुक ऐप खोलें।

2. स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में, खोज फ़ील्ड पर क्लिक करें।

3. एक विस्तारित खोज बार प्रदर्शित किया जाएगा। यहां आप वे कीवर्ड, वाक्यांश या शब्द दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप अपने ईमेल में खोजना चाहते हैं।

एक बार जब आप अपनी खोज क्वेरी दर्ज कर लेते हैं, तो आउटलुक स्वचालित रूप से आपके ईमेल खोजेगा और प्रासंगिक परिणाम प्रदर्शित करेगा। आप अपने परिणामों को परिष्कृत करने के लिए खोज बार में अतिरिक्त फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, जैसे दिनांक, प्रेषक, या प्राप्तकर्ता।

याद रखें कि आउटलुक आपको उन्नत खोज विकल्पों तक पहुंचने की भी अनुमति देता है, जैसे विशिष्ट फ़ोल्डरों में खोज करना, तार्किक ऑपरेटरों के साथ खोज करना और अधिक सटीक खोज मानदंडों का उपयोग करना। यदि आप अपने इनबॉक्स में विशिष्ट जानकारी ढूंढ रहे हैं तो ये विकल्प उपयोगी हो सकते हैं।

3. आउटलुक में किसी विशिष्ट ईमेल को खोजने के लिए कीवर्ड का उपयोग करना

ए कारगर तरीका आउटलुक में किसी विशिष्ट ईमेल को खोजने का सबसे अच्छा तरीका कीवर्ड का उपयोग करना है। सही कीवर्ड का उपयोग करके, आप तुरंत फ़िल्टर कर सकते हैं और अपनी ज़रूरत के ईमेल को खोज सकते हैं, जिससे समय और प्रयास की बचत होती है। यहां हम आपको बताएंगे कि इसे चरण दर चरण कैसे करें:

1. अपना आउटलुक ऐप खोलें और अपने इनबॉक्स पर जाएं।

• यदि आप आउटलुक के वेब संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे अपने ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं और अपने खाते में साइन इन कर सकते हैं।
• यदि आप डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे स्टार्ट मेनू से खोलें या टास्कबार.

2. एक बार जब आप अपने इनबॉक्स में हों, तो विंडो के शीर्ष पर स्थित खोज फ़ील्ड पर क्लिक करें। इससे आउटलुक सर्च बार खुल जाएगा।

• आप ईमेल के प्रेषक, विषय, दिनांक या किसी विशिष्ट सामग्री से संबंधित कीवर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
• यदि आप अधिक उन्नत खोज करना चाहते हैं, तो आप कीवर्ड को संयोजित करने के लिए "AND" और "OR" जैसे ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं।

3. जो कीवर्ड आप खोजना चाहते हैं उन्हें सर्च फील्ड में टाइप करें और एंटर दबाएं। आउटलुक खोज फ़ील्ड के ठीक नीचे मेलिंग सूची में मिलान परिणाम प्रदर्शित करेगा।

• आप परिणामों की सूची में स्क्रॉल कर सकते हैं और उस विशिष्ट ईमेल पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
• यदि परिणाम बहुत व्यापक हैं, तो आप अधिक कीवर्ड जोड़कर या तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग करके अपनी खोज को परिष्कृत कर सकते हैं।

4. आउटलुक में उन्नत खोज विकल्प तलाशना

आउटलुक में, आप विशिष्ट ईमेल को अधिक कुशलता से खोजने के लिए उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। ये विकल्प आपको विभिन्न मानदंडों, जैसे दिनांक, प्रेषक, या कीवर्ड के आधार पर खोज परिणामों को परिष्कृत करने की अनुमति देते हैं। आउटलुक में कुछ सबसे उपयोगी उन्नत खोज विकल्प नीचे दिए गए हैं:

1. दिनांक के अनुसार खोजें: किसी विशिष्ट दिनांक सीमा में ईमेल खोजने के लिए, आप खोज बार में "दिनांक" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने खोज परिणामों को सीमित करने के लिए आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि निर्दिष्ट कर सकते हैं।

2. प्रेषक द्वारा खोजें: यदि आप किसी विशेष व्यक्ति द्वारा भेजे गए ईमेल ढूंढना चाहते हैं, तो प्रेषक के नाम या ईमेल पते के बाद "प्रेषक" विकल्प का उपयोग करें। यह आपको उस व्यक्ति द्वारा भेजे गए सभी ईमेल दिखाएगा।

3. कीवर्ड खोज: यदि आपको ईमेल में कोई विशिष्ट शब्द या वाक्यांश याद है जिसे आप खोज रहे हैं, तो आप प्रासंगिक कीवर्ड के बाद "कीवर्ड" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह उन सभी ईमेल को प्रदर्शित करेगा जिनमें संदेश के मुख्य भाग या विषय में वे कीवर्ड शामिल हैं।

याद रखें कि आउटलुक में उन्नत खोज विकल्प विशिष्ट ईमेल खोजने के लिए बहुत उपयोगी हो सकते हैं, खासकर जब आपके इनबॉक्स में बड़ी संख्या में ईमेल हों। इन विकल्पों का उपयोग करें और अपनी ज़रूरत के संदेशों को शीघ्रता से ढूंढ़कर समय बचाएं। यदि आपको आउटलुक में उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी चाहिए, तो आउटलुक सहायता और समर्थन अनुभाग देखें वेबसाइट माइक्रोसॉफ्ट से।

5. आउटलुक में ईमेल स्टोरेज फ़ोल्डर्स को नेविगेट करना

आउटलुक में अपने ईमेल स्टोरेज फ़ोल्डर्स को ब्राउज़ करते समय, अपने संदेशों को व्यवस्थित करने और उन तक पहुंचने के लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों को जानना महत्वपूर्ण है। कुशलता. इन फ़ोल्डरों को नेविगेट करने में आपकी सहायता के लिए नीचे कुछ उपयोगी दिशानिर्देश और युक्तियाँ दी गई हैं। प्रभावी रूप से:

1. नेविगेशन बार का उपयोग करें: आउटलुक में नेविगेशन बार आपको विभिन्न ईमेल स्टोरेज फ़ोल्डरों तक आसानी से पहुंचने की अनुमति देता है। आप इसे आउटलुक विंडो के बाईं ओर पा सकते हैं। इसकी सामग्री देखने के लिए बस वांछित फ़ोल्डर पर क्लिक करें। यदि वर्तमान दृश्य में फिट होने से अधिक फ़ोल्डर हैं तो आप फ़ोल्डरों में स्क्रॉल करने के लिए ऊपर और नीचे तीरों का भी उपयोग कर सकते हैं।

2. खोज फ़िल्टर लागू करें: यदि आप किसी विशिष्ट ईमेल की तलाश कर रहे हैं या कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले संदेश ढूंढना चाहते हैं, तो आप आउटलुक में खोज फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। विंडो के शीर्ष पर खोज बार पर क्लिक करें और अपने इच्छित खोज शब्द टाइप करें। फिर, अपने खोज परिणामों को और अधिक परिष्कृत करने के लिए उपलब्ध फ़िल्टर, जैसे प्रेषक, दिनांक, विषय इत्यादि का उपयोग करें। इससे आप ईमेल को अधिक तेजी से और कुशलता से ढूंढ पाएंगे।

6. आउटलुक में स्पैम के रूप में वर्गीकृत ईमेल का पता लगाना

आउटलुक में स्पैम के रूप में वर्गीकृत ईमेल का पता लगाने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. अपने कंप्यूटर पर आउटलुक एप्लिकेशन खोलें और इनबॉक्स पर जाएं।

2. बाएं नेविगेशन बार में, "इनबॉक्स" फ़ोल्डर को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।

3. रिबन के "होम" टैब पर, "हटाएं" समूह में "स्पैम" पर क्लिक करें।

इन चरणों का पालन करके, आप आउटलुक में स्पैम के रूप में वर्गीकृत ईमेल तक पहुंच पाएंगे। इस फ़ोल्डर को नियमित रूप से जांचना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कुछ वैध ईमेल को गलती से स्पैम के रूप में पहचाना जा सकता है। हमेशा संभावित फ़िशिंग या स्पैम ईमेल पर नज़र रखना याद रखें, क्योंकि उनमें दुर्भावनापूर्ण लिंक हो सकते हैं या आपको धोखा देने का प्रयास किया जा सकता है। यदि आपको स्पैम फ़ोल्डर में कोई वैध ईमेल मिलता है, तो आप उसे चुन सकते हैं और रिबन में "स्पैम नहीं" पर क्लिक कर सकते हैं ताकि आउटलुक इसे भविष्य में एक सुरक्षित ईमेल के रूप में पहचान सके।

इसके अतिरिक्त, आउटलुक आपको स्पैम से निपटने में मदद करने के लिए कई टूल और कॉन्फ़िगरेशन विकल्प प्रदान करता है। आप स्पैम के रूप में वर्गीकृत ईमेल को पुनर्निर्देशित करने या हटाने के लिए स्वचालित फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं या कस्टम नियम सेट कर सकते हैं। आप संदेश पर राइट-क्लिक करके और "स्पैम" का चयन करके किसी ईमेल को मैन्युअल रूप से स्पैम के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आउटलुक आपके कार्यों से सीखेगा और भविष्य में स्पैम का पता लगाने की अपनी क्षमता में सुधार करेगा। स्पैम के खिलाफ लड़ाई में नवीनतम सुधारों से लाभ उठाने के लिए अपने आउटलुक सॉफ़्टवेयर को अपडेट रखना याद रखें।

7. आउटलुक में संग्रहीत ईमेल खोजने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करना

आउटलुक में, इनबॉक्स और अन्य फ़ोल्डरों में संग्रहीत ईमेल खोजने के लिए फ़िल्टर एक बहुत उपयोगी उपकरण है। ये फ़िल्टर आपको विभिन्न मानदंडों, जैसे प्रेषक, विषय, दिनांक, या संदेश के मुख्य भाग में कीवर्ड के आधार पर विशिष्ट ईमेल खोजने की अनुमति देते हैं। फ़िल्टर का सही ढंग से उपयोग करने से आपको महत्वपूर्ण ईमेल खोजने में समय बचाने में मदद मिल सकती है।

आउटलुक में फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. आउटलुक खोलें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप ईमेल खोजना चाहते हैं।
2. विंडो के शीर्ष पर खोज बार में, फ़िल्टर विकल्पों का विस्तार करने के लिए "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें।
3. आप जिस प्रकार के फ़िल्टर का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें, जैसे "प्रेषक," "विषय," या "कीवर्ड"।
4. उपयुक्त फ़ील्ड में खोज मानदंड दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल खोजना चाहते हैं, तो "प्रेषक" फ़ील्ड में उनका ईमेल पता दर्ज करें।
5. एक बार खोज मानदंड दर्ज हो जाने के बाद, फ़िल्टर किए गए परिणाम देखने के लिए Enter दबाएँ।

याद रखें कि आप अपनी खोज को और अधिक परिष्कृत करने के लिए एक साथ कई फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी प्रेषक के लिए विशिष्ट और कुछ विषयों से संबंधित ईमेल ढूंढने के लिए प्रेषक फ़िल्टर को कीवर्ड फ़िल्टर के साथ जोड़ सकते हैं। साथ ही, आप भविष्य में उपयोग के लिए अपने पसंदीदा फ़िल्टर सहेज सकते हैं और आने वाले ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने के लिए स्वचालित नियम बना सकते हैं।

8. आउटलुक में हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करना

यदि आपने आउटलुक में गलती से महत्वपूर्ण ईमेल हटा दिए हैं, तो चिंता न करें, उन्हें पुनर्प्राप्त करने के तरीके हैं। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनका पालन करके आप अपने हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

1. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खोजें: पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह यह जांचना है कि हटाए गए ईमेल हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में हैं या नहीं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• आउटलुक खोलें और नेविगेशन बार में "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर का चयन करें।
• वह ईमेल ढूंढें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और उसके आगे चेकबॉक्स का चयन करें।
• "पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें टूलबार बेहतर। मेल को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से मूल फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।

2. "हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें" विकल्प का उपयोग करें: यदि आपको हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में मेल नहीं मिल रहा है, तो आप आउटलुक में "हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें" विकल्प का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:

1. नेविगेशन बार में, "हटाए गए आइटम" पर क्लिक करें।
2. विंडो के शीर्ष पर "हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें" टैब पर क्लिक करें।
3. उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "चयनित आइटम पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
4. चयनित ईमेल को मूल फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा।

9. श्रेणियों और टैग का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल खोजना

आउटलुक में ईमेल खोजना एक जटिल काम हो सकता है, खासकर यदि आपके इनबॉक्स में बड़ी संख्या में संदेश हों। हालाँकि, श्रेणियों और टैग का उपयोग करना कर सकता है इस प्रक्रिया को अधिक आसान और अधिक कुशल बनाएं। यहां हम आपको दिखाएंगे कि इन टूल का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल कैसे खोजें।

1. अपने ईमेल व्यवस्थित करने के लिए श्रेणियों का उपयोग करें: श्रेणियाँ आपके संदेशों को विषय या प्रोजेक्ट के आधार पर व्यवस्थित करने का एक उपयोगी तरीका है। आप प्रत्येक ईमेल के लिए एक या अधिक श्रेणियां निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिससे आप संदेशों को श्रेणी के आधार पर आसानी से फ़िल्टर कर सकते हैं। किसी ईमेल को एक श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए, बस संदेश का चयन करें और रिबन में "श्रेणियाँ" टैब पर क्लिक करें। इसके बाद, सूची से एक श्रेणी चुनें या एक नई श्रेणी बनाएं।

2. अधिक विशिष्ट खोज के लिए अपने ईमेल टैग करें: श्रेणियों के अलावा, आप अपने ईमेल में अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए टैग का भी उपयोग कर सकते हैं। श्रेणियों के विपरीत, टैग पूर्वनिर्धारित नहीं होते हैं और आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ईमेल को "तत्काल," "लंबित," या "समीक्षा" के रूप में लेबल कर सकते हैं। फिर, जब आपको किसी विशिष्ट ईमेल की खोज करने की आवश्यकता हो, तो बस आउटलुक विंडो के शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करें और संबंधित टैग दर्ज करें।

10. आउटलुक में पिछले ईमेल का पता लगाने के लिए खोज इतिहास का उपयोग करना

जब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में पिछले ईमेल का पता लगाने की बात आती है, तो खोज इतिहास एक बहुत उपयोगी उपकरण हो सकता है। खोज इतिहास के माध्यम से, आप अतीत में भेजे गए या प्राप्त किए गए ईमेल को तुरंत खोज और एक्सेस कर सकते हैं। खोज इतिहास का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए यहां कुछ सरल चरण दिए गए हैं।

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और विंडो के शीर्ष पर "खोज" टैब पर जाएं। खोज टूलबार प्रदर्शित करने के लिए खोज फ़ील्ड पर क्लिक करें।

2. खोज टूलबार में, आप जिस ईमेल को खोज रहे हैं उससे संबंधित कीवर्ड या वाक्यांश दर्ज कर सकते हैं। यदि आप अपने सभी ईमेल खोजना चाहते हैं, तो किसी अतिरिक्त फ़िल्टरिंग की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप अपनी खोज को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर तक सीमित करना चाहते हैं, तो आप खोज बार में "स्थित" ड्रॉप-डाउन मेनू से उस फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।

11. आउटलुक में पीएसटी फाइलों में संग्रहीत ईमेल तक पहुंच

कई बार आपको आउटलुक में पीएसटी फाइलों में संग्रहीत ईमेल तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है। पीएसटी फाइलों का उपयोग आउटलुक द्वारा ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और अन्य उपयोगकर्ता डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। सौभाग्य से, इन ईमेल तक पहुंचने का एक तरीका है, भले ही आपके पास आउटलुक तक पहुंच न हो। इस समस्या को हल करने में आपकी सहायता के लिए नीचे एक चरण-दर-चरण विधि दी गई है।

1. तृतीय-पक्ष टूल डाउनलोड करें और उसका उपयोग करें: आउटलुक के बिना पीएसटी फ़ाइलों में संग्रहीत ईमेल तक पहुंचने के लिए, आप तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर सकते हैं जैसे पीएसटी व्यूअर o «आउटलुक पीएसटी व्यूअर के लिए कर्नेल». ये उपकरण आपको अपने सिस्टम पर आउटलुक इंस्टॉल किए बिना पीएसटी फाइलों की सामग्री को खोलने और देखने की अनुमति देते हैं। एक बार जब आप इनमें से किसी एक टूल को डाउनलोड और इंस्टॉल कर लेंगे, तो आप पीएसटी फ़ाइल खोल पाएंगे और उसमें संग्रहीत सभी ईमेल देख पाएंगे।

2. पीएसटी फ़ाइल को आयात करें दूसरा खाता ईमेल: दूसरा विकल्प पीएसटी फ़ाइल को किसी अन्य आउटलुक-संगत ईमेल खाते में आयात करना है। उदाहरण के लिए, आप पीएसटी फ़ाइल को आयात कर सकते हैं जीमेल खाता जिसे थंडरबर्ड जैसे ईमेल क्लाइंट में कॉन्फ़िगर किया गया है। ऐसा करने के लिए, आपको पहले एक नया आउटलुक-संगत ईमेल खाता बनाना होगा। फिर, ईमेल क्लाइंट से, खाता सेटिंग्स पर जाएं और पीएसटी फ़ाइलों को आयात करने का विकल्प देखें। वह पीएसटी फ़ाइल चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, आप नए ईमेल खाते से पीएसटी फ़ाइल में संग्रहीत ईमेल तक पहुंच सकेंगे।

3. पीएसटी फ़ाइल को अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करें: आप पीएसटी फ़ाइल को अन्य प्रारूपों में भी परिवर्तित कर सकते हैं, जैसे EML o पीडीएफ, आउटलुक के बिना ईमेल तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए। ऐसे कई ऑनलाइन और तृतीय-पक्ष उपकरण हैं जो आपको पीएसटी फ़ाइलों को परिवर्तित करने की अनुमति देते हैं। विभिन्न प्रारूपों में. बस पीएसटी फ़ाइल को रूपांतरण टूल में लोड करें, वांछित आउटपुट प्रारूप का चयन करें और रूपांतरण प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। एक बार यह समाप्त हो जाने पर, आप परिवर्तित फ़ाइल को डाउनलोड कर सकेंगे और नए वांछित प्रारूप में ईमेल तक पहुंच सकेंगे।

याद रखें कि ये विधियाँ आपको आउटलुक के बिना पीएसटी फ़ाइलों में संग्रहीत ईमेल तक पहुँचने की अनुमति देती हैं। वह तरीका चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो और अपनी ईमेल जानकारी तक प्रभावी ढंग से पहुंचने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें।

12. आउटलुक में साझा फ़ोल्डरों में ईमेल का पता लगाना

यदि आप आउटलुक के साथ काम करते हैं और आपके पास साझा फ़ोल्डरों तक पहुंच है, तो आपको कभी-कभी उन फ़ोल्डरों के भीतर विशिष्ट ईमेल खोजने की आवश्यकता हो सकती है। सौभाग्य से, आउटलुक इस कार्य को आसान बनाने के लिए कई टूल और विकल्प प्रदान करता है। नीचे, हम आपको आउटलुक में साझा फ़ोल्डरों में ईमेल का पता लगाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया दिखाते हैं:

1. आउटलुक खोलें और सुनिश्चित करें कि आपके पास उस साझा फ़ोल्डर तक पहुंच है जहां आप ईमेल खोजना चाहते हैं।
2. आउटलुक नेविगेशन बार में, "होम" टैब पर क्लिक करें।
3. "ढूंढें" अनुभाग में, "अधिक" बटन पर क्लिक करें और "साझा फ़ोल्डर खोजें" चुनें।
4. एक खोज विंडो खुलेगी. टेक्स्ट फ़ील्ड में, उस ईमेल के कीवर्ड या प्रेषक को दर्ज करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं।
5. अपनी खोज को परिष्कृत करने के लिए अतिरिक्त विकल्पों का उपयोग करें, जैसे विशिष्ट तिथियों का चयन करना या केवल कुछ फ़ील्ड खोजना।
6. अपनी खोज शुरू करने के लिए "अभी खोजें" बटन पर क्लिक करें।
7. आउटलुक आपको साझा फ़ोल्डर में खोज परिणाम दिखाएगा। आप प्रत्येक ईमेल की सामग्री देखने या अतिरिक्त कार्रवाई करने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं।

याद रखें कि साझा फ़ोल्डरों में ईमेल का पता लगाना तब उपयोगी हो सकता है जब आप एक टीम के रूप में काम करते हैं और आपको विशिष्ट जानकारी तक पहुंचने की आवश्यकता होती है। इन चरणों के साथ, आप अपनी ज़रूरत के ईमेल तुरंत ढूंढ सकते हैं और आउटलुक में अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।

13. आउटलुक में ईमेल अटैचमेंट खोजना

यदि आप हैं, तो आप सही जगह पर हैं। आउटलुक एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला ईमेल प्लेटफ़ॉर्म है और उपयोगकर्ताओं के लिए अपने इनबॉक्स में विशिष्ट अनुलग्नक ढूंढना आम बात है। सौभाग्य से, ऐसी कई विधियाँ हैं जिनका उपयोग करके आप जिन अनुलग्नकों की तलाश कर रहे हैं उन्हें शीघ्रता से ढूंढ सकते हैं।

1. उन्नत खोज कार्यक्षमता का उपयोग करें: आउटलुक में एक उन्नत खोज उपकरण है जो आपको अपने ईमेल को फ़िल्टर करने और विशेष रूप से उन लोगों को खोजने की अनुमति देता है जिनमें अनुलग्नक शामिल हैं। इस सुविधा तक पहुंचने के लिए, बस आउटलुक विंडो के शीर्ष पर खोज बार पर क्लिक करें और फिर खोज विकल्पों के समूह से "उन्नत" चुनें। यहां से, आप खोज मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं, जैसे प्रेषक, विषय, या दिनांक, और आप उन संदेशों को फ़िल्टर भी कर सकते हैं जिनमें अनुलग्नक शामिल हैं।

2. अपनी खोज में कीवर्ड का उपयोग करें: यदि आपके मन में उस अनुलग्नक से संबंधित कोई विशिष्ट शब्द है जिसे आप खोज रहे हैं, तो आप इसे खोज बार में एक कीवर्ड के रूप में उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक्सेल अटैचमेंट वाला ईमेल ढूंढ रहे हैं, तो आप सर्च बार में "एक्सेल" टाइप कर सकते हैं और आउटलुक आपको वे सभी ईमेल दिखाएगा जिनमें वह कीवर्ड है और अटैचमेंट भी हैं। यह आपके लिए आवश्यक ईमेल ढूंढने का एक त्वरित और आसान तरीका है।

3. इनबॉक्स नियमों का उपयोग करें: आउटलुक में ईमेल अनुलग्नकों को खोजने का एक अन्य उपयोगी तरीका इनबॉक्स नियमों का उपयोग करना है। आप एक नियम बना सकते हैं जो अनुलग्नकों वाले विशिष्ट ईमेल पर लागू होता है और स्वचालित रूप से उन्हें निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाता है। इससे आप अपने सभी ईमेल अनुलग्नकों के साथ एक ही स्थान पर रख सकेंगे, जिससे उन्हें ढूंढना और उन तक पहुंचना आसान हो जाएगा। आप आउटलुक रिबन में "होम" टैब पर क्लिक करके और "मूव" समूह में "नियम" का चयन करके एक नियम बना सकते हैं।

14. उन्नत सेटिंग्स का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल खोज को अनुकूलित करना

आउटलुक में ईमेल खोज को अनुकूलित करने के लिए, एप्लिकेशन की उन्नत सेटिंग्स का लाभ उठाना संभव है। यह हमें तेज़ और अधिक सटीक खोज करने की अनुमति देता है, जिससे हमारे ईमेल को प्रबंधित करने में समय और प्रयास की बचत होती है। आगे, आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने और हमारी खोजों में अधिक कुशल परिणाम प्राप्त करने के लिए अनुसरण किए जाने वाले चरणों का विवरण दिया जाएगा।

1. उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करें: आउटलुक विशिष्ट मानदंडों के आधार पर ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। जब आप खोज बार पर क्लिक करते हैं, तो एक फ़िल्टरिंग टैब प्रदर्शित होता है जो आपको प्रेषक, विषय, तिथि, श्रेणी जैसे अन्य विकल्पों का चयन करने की अनुमति देता है। आपकी खोज को और अधिक परिष्कृत करने के लिए एकाधिक फ़िल्टर को संयोजित करना संभव है।

2. खोज सेटिंग्स को अनुकूलित करें: आउटलुक के पास खोजों को निष्पादित करने के तरीके को अनुकूलित करने के विकल्प हैं। इन विकल्पों तक पहुंचने के लिए, हमें एप्लिकेशन मेनू में "सेटिंग्स" पर जाना होगा और "खोज विकल्प" का चयन करना होगा। वहां से, हम प्राथमिकताएं निर्धारित कर सकते हैं जैसे विशिष्ट फ़ोल्डरों को शामिल करना या बाहर करना, केवल वर्तमान फ़ोल्डर में खोज करना, या खोजों पर स्वचालित फ़िल्टर लागू करना। ये कॉन्फ़िगरेशन हमें आउटलुक को हमारी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने और खोजों की सटीकता में सुधार करने की अनुमति देंगे।

अंत में, यह जानना कि आउटलुक में ईमेल कहाँ सहेजा गया है, इस ईमेल प्लेटफ़ॉर्म द्वारा पेश किए गए विभिन्न विकल्पों और कार्यों के लिए एक सरल कार्य है। इस पूरे लेख में, हमने आउटलुक के भीतर संदेशों को खोजने और खोजने के विभिन्न तरीकों की खोज की है, जिसमें बुनियादी खोज से लेकर फ़ोल्डर और लेबल के उन्नत उपयोग तक शामिल हैं।

खोज टूल, फ़िल्टर और कस्टम फ़ोल्डर का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अपने इनबॉक्स को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं और अपने ईमेल का इष्टतम संगठन बनाए रख सकते हैं। इसके अतिरिक्त, ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डरों में सहेजने या उन्हें कीवर्ड के साथ टैग करने की क्षमता वांछित जानकारी तक त्वरित और आसान पहुंच की अनुमति देती है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपकी व्यक्तिगत सेटिंग्स और संगठनात्मक प्राथमिकताओं के आधार पर ईमेल का स्थान बदल सकता है। इसलिए, यह सलाह दी जाती है कि आउटलुक द्वारा प्रदान की जाने वाली विभिन्न विशेषताओं का पता लगाएं और उनका प्रयोग करके उस संगठन पद्धति को खोजें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।

संक्षेप में, आउटलुक के तकनीकी और तटस्थ दृष्टिकोण के साथ, यह जानना संभव है कि इस प्लेटफ़ॉर्म पर ईमेल कहाँ संग्रहीत है। चाहे खोज बार का उपयोग करना हो, संगठन के नियम निर्धारित करना हो, या केवल पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डरों का उपयोग करना हो, आउटलुक एक व्यवस्थित और कुशल इनबॉक्स बनाए रखने के लिए विभिन्न प्रकार के टूल प्रदान करता है।