मैं वर्ड में स्वचालित विषय-सूची कैसे बना सकता हूँ?

शब्द यह शैक्षणिक कार्यों से लेकर पेशेवर रिपोर्ट तक विभिन्न क्षेत्रों में दस्तावेज़ बनाने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला उपकरण है। एक लंबे दस्तावेज़ की संरचना में आवश्यक तत्वों में से एक है विषयसूची, जो पाठक को सामग्री का अवलोकन करने और विशिष्ट अनुभागों तक तुरंत पहुंचने की अनुमति देता है। इस लेख में आप सीखेंगे कि कैसे बनाएं सामग्री की स्वचालित तालिका वर्ड में, इस प्रकार दस्तावेज़ के नेविगेशन और संगठन की सुविधा मिलती है। प्रक्रिया का विवरण नीचे दिया जाएगा. क्रमशः इसे व्यावहारिक और कुशल तरीके से हासिल करना।

- वर्ड में सामग्री की स्वचालित तालिका का परिचय

वर्ड में सामग्री की स्वचालित तालिका का परिचय

सामग्री तालिका आयोजन और संरचना के लिए एक आवश्यक उपकरण है एक वर्ड दस्तावेज़ स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से. हर बार दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाने पर सामग्री तालिका को मैन्युअल रूप से बनाने और अपडेट करने के बजाय, Word सामग्री की एक स्वचालित तालिका तैयार करने का विकल्प प्रदान करता है जो दस्तावेज़ में अनुभागों को जोड़ने, हटाने या संशोधित करने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी .

वर्ड में सामग्री की स्वचालित तालिका का उपयोग करने का एक मुख्य लाभ यह है दस्तावेज़ अद्यतन प्रक्रिया का सरलीकरण. बस कुछ ही क्लिक के साथ, उपयोगकर्ता प्रत्येक अनुभाग या पैराग्राफ में मैन्युअल परिवर्तन करने की चिंता किए बिना पूरी तरह से अद्यतन सामग्री तालिका तैयार कर सकता है। यह सुविधा विशेष रूप से बड़े दस्तावेज़ों या जिन्हें बार-बार अपडेट किया जाता है, के लिए उपयोगी है, क्योंकि यह काफी समय बचाता है और सामग्री तालिका की सटीकता सुनिश्चित करता है।

ऑटोमैटिक अपडेट के अलावा इसका एक और फायदा है सामग्री की स्वचालित तालिका वर्ड में इसकी नेविगेशन में आसानी है। सामग्री तालिका में किसी विशिष्ट आइटम पर क्लिक करने से, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के उस अनुभाग पर पुनः निर्देशित हो जाएगा, जिससे खोज करना और त्वरित संदर्भ देना आसान हो जाएगा। यह शैक्षणिक दस्तावेजों, तकनीकी रिपोर्टों या किसी अन्य लंबे पाठ में विशेष रूप से उपयोगी है जहां विशिष्ट जानकारी का पता लगाना आवश्यक है कुशलता.

संक्षेप में, वर्ड में सामग्री की स्वचालित तालिका एक शक्तिशाली और व्यावहारिक उपकरण है जो बड़े दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना और नेविगेट करना आसान बनाता है। इसकी स्वचालित अद्यतन क्षमताएं और नेविगेशन में आसानी उन लोगों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है जो बड़े दस्तावेज़ों या दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हैं जिनमें बार-बार बदलाव की आवश्यकता होती है। वर्ड के साथ, सामग्री की एक स्वचालित तालिका तैयार करना त्वरित और आसान है, जिससे समय की बचत होती है और दस्तावेज़ प्रबंधन में दक्षता में सुधार होता है।

- दस्तावेज़ में शीर्षक शैलियाँ सेट करना

दस्तावेज़ में शीर्षक शैलियों को कॉन्फ़िगर करना एक वर्ड कार्यक्षमता है जो आपको व्यवस्थित और संरचना करने की अनुमति देती है कारगर तरीका किसी दस्तावेज़ की सामग्री. इस विकल्प के साथ, आप अपने दस्तावेज़ के शीर्षक और उपशीर्षक को स्वचालित रूप से प्रारूपित कर सकते हैं, जिससे सामग्री की एक गतिशील और सटीक तालिका बनाना आसान हो जाता है।

Word में शीर्षक शैलियों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:

1. उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप शीर्षक में बदलना चाहते हैं। आप माउस से टेक्स्ट का चयन करके या "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं टूलबार. एक बार पाठ का चयन हो जाने पर, "होम" टैब पर जाएं और "शैलियाँ" समूह में, वह शीर्षक शैली चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।

2. शीर्षक शैलियों को विभिन्न स्तरों पर लागू करें। वर्ड कई पूर्वनिर्धारित शीर्षक शैलियाँ प्रदान करता है, जैसे शीर्षक 1, शीर्षक 2, शीर्षक 3, आदि। इन शीर्षक शैलियों को दस्तावेज़ में पदानुक्रम के विभिन्न स्तरों को दृष्टिगत रूप से अलग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप "होम" टैब में "त्वरित शैलियाँ" विकल्प का उपयोग करके या "होम" टैब में "शैलियाँ" विकल्प का उपयोग करके और संबंधित शीर्षक शैली का चयन करके शीर्षक शैलियों को विभिन्न स्तरों पर लागू कर सकते हैं।

3. सामग्री की तालिका स्वचालित रूप से उत्पन्न करें। एक बार जब आप शीर्षक शैलियों को विभिन्न स्तरों पर लागू कर लेते हैं, तो आप स्वचालित रूप से सामग्री तालिका तैयार कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस स्थान पर जाएं जहां आप सामग्री तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं, "संदर्भ" टैब पर क्लिक करें और "सामग्री तालिका" समूह में, इच्छित सामग्री तालिका प्रारूप का चयन करें। Word स्वचालित रूप से आपके द्वारा पहले से कॉन्फ़िगर किए गए शीर्षकों और उपशीर्षकों का उपयोग करके चयनित स्थान पर सामग्री की तालिका तैयार करेगा।

अपने दस्तावेज़ में शीर्षक शैलियाँ सेट करके, आप Word की क्षमताओं का पूरा लाभ उठा सकते हैं। उत्पन्न करना सामग्री की एक स्वचालित और पेशेवर तालिका। इस विकल्प के साथ, आप अपने दस्तावेज़ को व्यवस्थित और संरचित करने में समय और प्रयास बचाएंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह स्पष्ट रूप से उल्लिखित है और नेविगेट करने में आसान है। इस सुविधा को आज़माएँ और देखें कि Word में स्वचालित सामग्री तालिका बनाना कितना आसान हो सकता है!

- सामग्री पीढ़ी की स्वचालित तालिका

वर्ड में सामग्री की स्वचालित तालिका तैयार करना

En माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, नेविगेशन और जानकारी की खोज की सुविधा के लिए सामग्री की एक स्वचालित तालिका तैयार करना संभव है एक दस्तावेज़ में व्यापक। यह सुविधा विशेष रूप से रिपोर्ट, थीसिस या किसी में उपयोगी है एक और दस्तावेज़ जिसमें कई अनुभाग हैं। सामग्री की स्वचालित तालिका इसे दस्तावेज़ में पाए गए शीर्षकों और उपशीर्षकों से बनाया गया है, जिससे इसे मैन्युअल रूप से बनाने की आवश्यकता से बचा जा सकता है।

वर्ड में सामग्री की एक स्वचालित तालिका तैयार करने के लिए, आपको एप्लिकेशन में उपलब्ध शीर्षक और उपशीर्षक शैलियों का उपयोग करना होगा। सबसे पहले, इन शैलियों को दस्तावेज़ के विभिन्न शीर्षकों और उपशीर्षकों पर लागू किया जाना चाहिए, मुख्य शीर्षकों को बोल्ड में हाइलाइट करना चाहिए और उपशीर्षकों के लिए एक अलग प्रारूप का उपयोग करना चाहिए। फिर, आपको कर्सर को उस स्थान पर रखना होगा जहां आप सामग्री की तालिका डालना चाहते हैं और "संदर्भ" टैब पर जाएं। इस टैब में, "सामग्री तालिका" नामक एक विकल्प है, जहां से आप पूर्वनिर्धारित तालिका प्रारूपों में से एक का चयन कर सकते हैं या उपयोगकर्ता की प्राथमिकताओं के अनुसार तालिका के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं।

एक बार दस्तावेज़ में सामग्री तालिका सम्मिलित हो जाने के बाद, हर बार दस्तावेज़ में कोई शीर्षक या उपशीर्षक जोड़ने, हटाने या संशोधित करने पर Word स्वचालित रूप से इसे अपडेट कर देगा। यह सुनिश्चित करता है कि सामग्री तालिका हमेशा दस्तावेज़ की वर्तमान संरचना को दर्शाती है। अलावा, सामग्री की तालिका को अनुकूलित करना संभव है उपयोगकर्ता की ज़रूरतों के आधार पर, कुछ शीर्षकों या उपशीर्षकों को हाइलाइट करना और अन्य को छोड़ना। इसे "संदर्भ" टैब में उपलब्ध फ़ॉर्मेटिंग और कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है। संक्षेप में, वर्ड में सामग्री की एक स्वचालित तालिका बनाना एक बहुत ही व्यावहारिक सुविधा है जो बड़े दस्तावेज़ों को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से व्यवस्थित और संरचित करके समय और प्रयास बचाती है।

- सामग्री तालिका के स्वरूप को अनुकूलित करना

विषय-सूची की उपस्थिति एक वर्ड दस्तावेज़ इसे आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता इसे अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकता है। इसे प्राप्त करने के लिए, Word विभिन्न स्वरूपण और लेआउट विकल्प प्रदान करता है जिन्हें सामग्री तालिका पर स्वचालित रूप से लागू किया जा सकता है।

सामग्री तालिका के स्वरूप को अनुकूलित करने का एक तरीका दस्तावेज़ में मौजूदा शीर्षक शैलियों का उपयोग करना है। ये शैलियाँ पाठ में शीर्षकों और उपशीर्षकों पर लागू होती हैं और सामग्री की तालिका में स्वचालित रूप से प्रतिबिंबित होती हैं। उपयोगकर्ता तालिका के स्वरूपण और स्वरूप को समायोजित करने के लिए इन शीर्षक शैलियों को संशोधित कर सकता है।

इसके अतिरिक्त, Word आपको स्वचालित पीढ़ी टूल के भीतर फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके सामग्री तालिका के स्वरूप को अनुकूलित करने की भी अनुमति देता है। इन विकल्पों में तालिका में पाठ के फ़ॉन्ट, आकार, रंग और संरेखण को संशोधित करने की क्षमता शामिल है। आप अपनी सामग्री तालिका को अधिक शैली देने के लिए विभाजक रेखाएँ भी जोड़ सकते हैं या शैलियाँ भर सकते हैं। इन विकल्पों के साथ, उपयोगकर्ता सामग्री की एक आकर्षक और अच्छी तरह से संरचित तालिका बना सकता है जो उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हो। Word में आपकी सामग्री तालिका को अनुकूलित करने की कोई सीमा नहीं है!

- दस्तावेज़ में परिवर्तन होने पर विषय-सूची को अद्यतन करना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की सबसे उपयोगी और व्यावहारिक विशेषताओं में से एक सामग्री की स्वचालित तालिका बनाने की क्षमता है। इसका मतलब यह है कि हर बार दस्तावेज़ बदलने पर तालिका स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है, जिससे नेविगेट करना और विशिष्ट सामग्री ढूंढना आसान हो जाता है। इसके बाद, हम आपको सिखाएँगे कि वर्ड में सामग्री की एक स्वचालित तालिका कैसे सरलता और शीघ्रता से बनाई जाए।

सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका दस्तावेज़ उन विभिन्न शीर्षकों और उपशीर्षकों के साथ सही ढंग से संरचित है जिन्हें आप सामग्री तालिका में शामिल करना चाहते हैं। इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए Word की डिफ़ॉल्ट शीर्षक शैलियों (जैसे शीर्षक 1, शीर्षक 2, आदि) का उपयोग करें। एक बार जब आप शीर्षक शैलियाँ लागू कर लें, तो इन चरणों का पालन करें:

• चुनें कि आप अपने दस्तावेज़ में विषय-सूची कहाँ दिखाना चाहते हैं।
• वर्ड टूलबार में "संदर्भ" टैब पर क्लिक करें।
• "सूचकांक" समूह में, "सामग्री तालिका" बटन पर क्लिक करें।
• सामग्री शैलियों की विभिन्न तालिकाओं के साथ एक मेनू प्रदर्शित किया जाएगा। वह शैली चुनें जो आपको सबसे अच्छी लगे.
• तैयार! सामग्री की तालिका चयनित स्थान पर स्वचालित रूप से तैयार की जाएगी और हर बार जब आप दस्तावेज़ को संशोधित करेंगे तो अपडेट की जाएगी।

अब आप आनंद ले सकते हैं आपकी सामग्री की एक स्वचालित तालिका वर्ड दस्तावेज़, हर बार परिवर्तन करने पर इसे मैन्युअल रूप से अपडेट करने की चिंता किए बिना। यह सुविधा विशेष रूप से लंबे और जटिल दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी है, क्योंकि यह आपका समय और प्रयास बचाती है। इस टूल को आज़माएं और अपने दस्तावेज़ों में अधिक कुशल नेविगेशन की सुविधा का अनुभव करें!

- सामग्री की स्वचालित तालिका बनाते समय सामान्य समस्याओं का निवारण

Word में सामग्री की स्वचालित तालिका बनाते समय, कुछ सामान्य समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं जिससे इसे बनाना कठिन हो सकता है। सौभाग्य से, इन बाधाओं को दूर करने के लिए व्यावहारिक और सरल समाधान मौजूद हैं। नीचे तीन सामान्य समस्याएं और उनके समाधान दिए गए हैं:

1. शीर्षकों में शैलियाँ लागू करने में कठिनाई: सामग्री की एक स्वचालित तालिका बनाने में पहले चरणों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि दस्तावेज़ शीर्षक पूर्वनिर्धारित शैलियों के साथ सही ढंग से स्वरूपित हैं। हालाँकि, इन शैलियों को समान रूप से लागू करने में कठिनाई उत्पन्न हो सकती है। इस समस्या को हल करने के लिए, Word के फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों, जैसे स्टाइल टूलबार, का उपयोग करना एक अच्छा विचार है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि शीर्षक सही ढंग से फ़ॉर्मेट किए गए हैं। इसके अतिरिक्त, आपको यह जांचना चाहिए कि शैलियों को लागू करते समय "सामग्री प्रविष्टियों की तालिका चिह्नित करें" विकल्प का चयन किया गया है।

2. स्तरों की संख्या के साथ समस्याएँ: सामग्री की स्वचालित तालिका बनाते समय एक और आम समस्या शीर्षक स्तरों की गलत संख्या है। कभी-कभी आप देख सकते हैं कि निचले स्तर के शीर्षकों को गलत तरीके से क्रमांकित किया गया है, जिससे सामग्री की अंतिम तालिका में भ्रम पैदा हो सकता है। के लिए इस समस्या का समाधान करें, आप Word में "सामग्री की तालिका को संशोधित करें" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इस विकल्प में, स्तरों और उनकी संगत संख्या को समायोजित किया जा सकता है, इस प्रकार यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि सामग्री की स्वचालित तालिका दस्तावेज़ की संरचना को सटीक रूप से दर्शाती है।

3. सामग्री तालिका अद्यतन करने में त्रुटि: जब आप दस्तावेज़ की सामग्री में परिवर्तन करते हैं, तो सामग्री तालिका स्वचालित रूप से अपडेट नहीं हो सकती है। इससे सामग्री की तालिका पुरानी या अपूर्ण हो सकती है। इस समस्या से बचने के लिए यह जरूरी है सामग्री की तालिका अद्यतन करें मैन्युअल रूप से या विकल्प का उपयोग करके स्वचालित अपडेट शब्द में। ऐसा करने से हाल के संशोधन प्रतिबिंबित होंगे और दस्तावेज़ की सामग्री और विषय-सूची के बीच एकरूपता बनी रहेगी।

इन समस्याओं का सामना करने और उल्लिखित समाधानों को लागू करने से, वर्ड में सामग्री की एक सटीक और अद्यतित स्वचालित तालिका बनाना संभव होगा। याद रखें कि शैलियों का सही अनुप्रयोग, पर्याप्त संख्याकरण और समय-समय पर अद्यतन करना पाठक के लिए सामग्री की एक विश्वसनीय और उपयोगी तालिका प्राप्त करने की कुंजी है। स्वचालित विषय-सूची का लाभ उठाएँ और Word में अपने काम की गति बढ़ाएँ!

- एक लंबे दस्तावेज़ के लिए सामग्री तालिका का अनुकूलन

एक लंबे दस्तावेज़ के लिए सामग्री तालिका को अनुकूलित करना

वर्ड में एक लंबा दस्तावेज़ बनाते समय, सामग्री की एक तालिका होना आवश्यक है जो अधिक कुशल नेविगेशन की अनुमति देती है। हालाँकि, जैसे-जैसे दस्तावेज़ बढ़ता है, सामग्री तालिका अव्यवस्थित और अव्यवहारिक हो सकती है। इससे बचने के लिए, आपको अपनी सामग्री तालिका को अनुकूलित करने की आवश्यकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह पाठकों के लिए स्पष्ट और उपयोग में आसान है।

इसे प्राप्त करने का एक तरीका वर्ड की "सामग्री तालिका" सुविधा का उपयोग करना है, जो आपको दस्तावेज़ के शीर्षक और उपशीर्षक के आधार पर स्वचालित रूप से सामग्री की एक तालिका बनाने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको बस यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके दस्तावेज़ शीर्षकों और उपशीर्षकों को Word की पूर्वनिर्धारित शीर्षक शैलियों का उपयोग करके सही ढंग से स्वरूपित किया गया है। इसके बाद, दस्तावेज़ में उस स्थान का चयन करें जहां आप सामग्री की तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं और रिबन पर "संदर्भ" टैब पर जाएं। वहां, "सामग्री तालिका" बटन पर क्लिक करें और अपनी तालिका के लिए इच्छित प्रारूप चुनें।

सामग्री अनुकूलन तकनीक की एक अन्य तालिका प्रवेश स्तर और उपप्रविष्टियों का उपयोग करना है। यह तालिका में एक स्पष्ट पदानुक्रमित संरचना प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, जिससे पाठक के लिए नेविगेट करना आसान हो जाता है। आप Word की शीर्षक शैलियों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के शीर्षक और उपशीर्षक में प्रविष्टि और उपप्रविष्टि स्तर लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस पाठ का चयन करें जिस पर आप प्रविष्टि या उपप्रवेश स्तर लागू करना चाहते हैं और रिबन पर "होम" टैब पर जाएं। "शैलियाँ" अनुभाग में, वह शीर्षक स्तर चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। सामग्री तालिका बनाते समय, ये प्रविष्टि स्तर और उपप्रविष्टियाँ तालिका की पदानुक्रमित संरचना में प्रतिबिंबित होंगी।

– सामग्री तालिका में हाइपरलिंक का उपयोग

वर्ड में, हाइपरलिंक का उपयोग करके सामग्री की एक स्वचालित तालिका बनाना संभव है। हाइपरलिंक वे लिंक होते हैं जो आपको किसी दस्तावेज़ के विभिन्न भागों के बीच शीघ्रता से नेविगेट करने की अनुमति देते हैं। सामग्री तालिका में हाइपरलिंक के उपयोग से, पाठक किसी शीर्षक पर क्लिक कर सकते हैं और स्वचालित रूप से संबंधित अनुभाग पर पुनर्निर्देशित हो सकते हैं। यह पढ़ने का सहज अनुभव प्रदान करता है और सामग्री को एक्सप्लोर करना आसान बनाता है।

Word में सामग्री तालिका में हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, हमें पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि हमने दस्तावेज़ के अनुभागों में उपयुक्त शीर्षक शैलियाँ लागू की हैं। ये शैलियाँ Word में पूर्वनिर्धारित हैं और इन्हें आसानी से मुख्य शीर्षकों, उपशीर्षकों आदि को सौंपा जा सकता है। एक बार शैलियाँ लागू हो जाने के बाद, हम सामग्री तालिका का चयन करते हैं, राइट-क्लिक करते हैं और "अपडेट फ़ील्ड्स" का चयन करते हैं ताकि वर्ड स्वचालित रूप से हाइपरलिंक उत्पन्न कर सके।

महत्वपूर्ण रूप से, सामग्री तालिका में हाइपरलिंक गतिशील हैं, जिसका अर्थ है कि यदि हम दस्तावेज़ की सामग्री में परिवर्तन करते हैं, जैसे अनुभाग जोड़ना या हटाना तो वे स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे। यह विशेष रूप से लंबे दस्तावेज़ों में उपयोगी है, क्योंकि यह हमें लिंक को मैन्युअल रूप से अपडेट करने का समय और प्रयास बचाता है। सामग्री तालिका में किसी शीर्षक पर क्लिक करके, पाठक सीधे उस जानकारी तक पहुंच सकते हैं जिसे वे ढूंढ रहे हैं।

– शीर्षक शैलियों में निरंतरता बनाए रखने का महत्व

वर्ड में सामग्री की एक स्वचालित तालिका प्राप्त करने के लिए, शीर्षक शैलियों में निरंतरता बनाए रखना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करता है कि सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ में शीर्षकों के विभिन्न स्तरों को सही ढंग से पहचान और प्राथमिकता दे सकता है। हमारे शीर्षकों में एक सुसंगत और समान संरचना स्थापित करके, Word स्वचालित रूप से सामग्री की एक सटीक और अद्यतन तालिका तैयार करने में सक्षम होगा।

शीर्षक शैलियों में निरंतरता बनाए रखने का महत्व नेविगेशन और पाठक को समझने में आसानी में निहित है। उचित और सुसंगत शीर्षक शैलियों का उपयोग करके, पाठक पूरे पाठ की समीक्षा किए बिना, उस जानकारी तक तुरंत पहुंच सकते हैं जिसे वे ढूंढ रहे हैं। इसके अतिरिक्त, शीर्षक शैलियों में स्थिरता दस्तावेज़ को दृश्य सुसंगतता प्रदान करती है, जिससे इसकी प्रस्तुति और व्यावसायिकता में सुधार होता है।

ए प्रभावी रूप से शीर्षक शैलियों में निरंतरता बनाए रखने का एक तरीका इसका उपयोग करना है वर्ड में शैलियाँ. यह टूल आपको विभिन्न स्तरों के शीर्षकों को शीघ्रता और आसानी से परिभाषित करने और लागू करने की अनुमति देता है। पूर्वनिर्धारित या कस्टम शैलियों का उपयोग करके, हम पूरे दस्तावेज़ में लगातार फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और स्वरूपण जैसे शीर्षकों की उपस्थिति निर्धारित कर सकते हैं।

संक्षेप में, Word में सामग्री की एक स्वचालित तालिका तैयार करने में सक्षम होने के लिए शीर्षक शैलियों में स्थिरता आवश्यक है। इससे पाठक के लिए दस्तावेज़ को नेविगेट करना और समझना आसान हो जाता है।, और हमारे पाठ को एक पेशेवर स्वरूप प्रदान करता है। वर्ड के स्टाइल टूल का उपयोग करके, हम दृश्य स्थिरता बनाए रख सकते हैं और शीर्षक शैलियों को जल्दी और लगातार लागू कर सकते हैं। इस प्रकार, सामग्री की एक स्वचालित तालिका प्राप्त करना सरल और अधिक प्रभावी होगा।

- सामग्री तालिका के साथ दस्तावेज़ की पठनीयता और नेविगेशन में सुधार के लिए युक्तियाँ

Word दस्तावेज़ में जानकारी को व्यवस्थित और संरचित करने के लिए सामग्री तालिका एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। हालाँकि, इसे मैन्युअल रूप से बनाना अक्सर कठिन और समय लेने वाला हो सकता है। सौभाग्य से, Word स्वचालित रूप से सामग्री तालिका तैयार करने का विकल्प प्रदान करता है, जो इस प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है।

वर्ड में सामग्री की एक स्वचालित तालिका बनाने के लिए, sigue estos pasos simples:

1. शैलियाँ लागू करें: ताकि Word स्वचालित रूप से सामग्री तालिका तैयार कर सके, यह महत्वपूर्ण है कि आप दस्तावेज़ में शीर्षकों पर शीर्षक शैली लागू करें। ऐसा करने के लिए, टेक्स्ट का चयन करें और "होम" टैब में उपयुक्त शीर्षक शैली चुनें। सुनिश्चित करें कि आप Word में डिफ़ॉल्ट शैलियों का उपयोग करते हैं, जैसे शीर्षक 1, शीर्षक 2, आदि।

2. विषय-सूची सम्मिलित करें: एक बार जब आप शीर्षक शैलियाँ लागू कर लें, तो कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप सामग्री तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं। फिर, "संदर्भ" टैब पर जाएं और "सामग्री तालिका" पर क्लिक करें। सामग्री लेआउट विकल्पों की विभिन्न तालिका के साथ एक मेनू दिखाई देगा। वह शैली चुनें जो आप पर सबसे उपयुक्त हो।

3. सामग्री तालिका अद्यतन करें: यदि आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करते हैं, जैसे अनुभाग जोड़ना या हटाना, तो इन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए सामग्री तालिका को अद्यतन करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, सामग्री तालिका पर राइट-क्लिक करें और "फ़ील्ड अपडेट करें" चुनें। फिर, "अपडेट फुल इंडेक्स" विकल्प चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

इन चरणों का पालन करके, आप जल्दी और आसानी से Word में सामग्री की एक स्वचालित तालिका बनाने में सक्षम होंगे। इससे दस्तावेज़ की पठनीयता और नेविगेशन में काफी सुधार होगा, क्योंकि पाठक विभिन्न अनुभागों और अध्यायों तक आसानी से पहुंच सकेंगे। सामग्री तालिका को मैन्युअल रूप से बनाने में समय बर्बाद न करें, इस उपयोगी वर्ड सुविधा का लाभ उठाएं!