मैं एक्सेल से वर्ड डॉक्यूमेंट में इलस्ट्रेशन टेबल कैसे इंसर्ट कर सकता हूँ?

परिचय
दस्तावेज़ संपादन के क्षेत्र में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक चित्रण तालिका सम्मिलित करना आम बात है जो संग्रहीत डेटा या परिणाम दिखाती है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में. यह कार्यक्षमता एक प्रदान करती है कारगर तरीका जटिल जानकारी को एक आकर्षक प्रारूप के माध्यम से व्यवस्थित और प्रस्तुत करना। इस लेख में, हम अन्वेषण करेंगे क्रमशः आप कैसे डाल सकते हैं? एक्सेल से चित्रण तालिका en एक वर्ड दस्तावेज़, तकनीकी जटिलताओं के बिना और निवेश किए गए समय को कम करना।

1. वर्ड में चित्रण तालिका के लिए एक्सेल में डेटा तैयार करना

की तैयारी एक्सेल में डेटा
जब आप एक चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं एक दस्तावेज़ में एक्सेल से वर्ड का, वर्ड में सही प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए एक्सेल में उचित डेटा तैयार करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:

1. डेटा को व्यवस्थित करें: एक्सेल में डेटा को तार्किक और व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित करना आवश्यक है। इसमें प्रत्येक कॉलम को हेडर नाम निर्दिष्ट करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि डेटा तालिका प्रारूप में है।

2. फ़ॉर्मेटिंग लागू करें: एक बार डेटा व्यवस्थित हो जाने पर, आप डेटा पर फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। एक्सेल स्प्रेडशीट प्रासंगिक जानकारी को उजागर करने के लिए. इसमें कॉलम की चौड़ाई समायोजित करना, पूर्वनिर्धारित या कस्टम फ़ॉर्मेटिंग शैलियों को लागू करना और रंगों या सीमाओं के साथ कोशिकाओं को हाइलाइट करना शामिल हो सकता है।

3. अनावश्यक डेटा हटाएँ: वर्ड में तालिका डालने से पहले एक्सेल में डेटा की समीक्षा करना और किसी भी अनावश्यक जानकारी को हटाना महत्वपूर्ण है। इसमें खाली पंक्तियों या स्तंभों को हटाना, डुप्लिकेट डेटा को हटाना, या दर्ज किए गए डेटा में त्रुटियों को सुधारना शामिल है।

एक्सेल में डेटा तैयार करने के इन चरणों का पालन करके, आप एक अच्छी तरह से संरचित और देखने में आकर्षक चित्रण तालिका बनाने में सक्षम होंगे। वर्ड दस्तावेज़. इससे सूचना के संचार में सुविधा होगी और अंतिम दस्तावेज़ में डेटा की प्रस्तुति में सुधार होगा।

2. Excel से किसी Word दस्तावेज़ में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करें

एक्सेल की उपयोगी विशेषताओं में से एक वर्ड दस्तावेज़ में चित्रण तालिकाएँ सम्मिलित करने की क्षमता है। एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से सुविधाजनक होता है जो वर्ड रिपोर्ट या प्रेजेंटेशन में आवश्यक होता है। एक्सेल से वर्ड में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने के चरण नीचे दिए गए हैं।

एक्सेल से वर्ड में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने के चरण:
1. एक्सेल खोलें और उस टेबल को चुनें और कॉपी करें जिसे आप वर्ड में डालना चाहते हैं।
2. वर्ड में एक नया या मौजूदा दस्तावेज़ खोलें और कर्सर को वहां रखें जहां आप तालिका डालना चाहते हैं।
3. राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "पेस्ट" विकल्प चुनें। पेस्ट विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी, "एक्सेल टेबल" चुनें।

चित्रण तालिका सम्मिलित करते समय विचारणीय बातें:
- कॉपी करने से पहले सुनिश्चित कर लें कि एक्सेल में डेटा अच्छी तरह से फॉर्मेट किया गया है। यह त्रुटियों को रोकेगा और Word में तालिका को संपादित करना आसान बना देगा।
- कृपया ध्यान दें कि एक्सेल तालिका में किया गया कोई भी बदलाव स्वचालित रूप से वर्ड में दिखाई देगा यदि वह जुड़ा हुआ है। यदि आप वर्ड में तालिका का एक स्थिर संस्करण रखना चाहते हैं, तो आप इसे एक्सेल तालिका के बजाय एक छवि के रूप में पेस्ट कर सकते हैं।

एक्सेल से वर्ड में एक चित्रण तालिका डालने के लाभ:
- वर्ड में तालिका को दोबारा बनाने की आवश्यकता से बचकर समय और प्रयास बचाएं।
- डेटा की स्थिरता और अद्यतनीकरण बनाए रखता है, क्योंकि एक्सेल तालिका में किए गए कोई भी बदलाव वर्ड में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।
- आपको उपलब्ध टेबल फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके वर्ड में टेबल फ़ॉर्मेट और शैली को आसानी से अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

3. वर्ड में चित्रण तालिका सेटिंग्स

La चित्रण तालिका विन्यास वर्ड में यह एक सरल प्रक्रिया है जो आपको दस्तावेज़ में उपयोग किए गए चित्रों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित और प्रबंधित करने की अनुमति देती है। शुरू करने से पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि चित्रण तालिका विभिन्न प्रकार की सामग्री, जैसे आंकड़े, ग्राफ़ और तालिकाओं के लिए उपयोगी हो सकती है।

चित्रण तालिका सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक चित्रण तालिका सम्मिलित करें: अपना वर्ड दस्तावेज़ खोलें और अपना कर्सर वहां रखें जहां आप चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं। "संदर्भ" टैब पर जाएं टूलबार और "चित्रों की तालिका सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। इसके बाद, चित्रण का वह प्रकार चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, जैसे आंकड़े, ग्राफ़ या तालिकाएँ।
2. चित्रण तालिका को अनुकूलित करें: एक बार चित्रण तालिका डालने के बाद, आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं। टेबल पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "आर्टवर्क टेबल" चुनें। यहां आप तालिका का प्रारूप बदल सकते हैं, कॉलम और पंक्तियां जोड़ या हटा सकते हैं, और विशिष्ट चित्रण ढूंढना आसान बनाने के लिए फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं।
3. चित्रण तालिका अद्यतन करें: हर बार जब आप अपने दस्तावेज़ में कोई चित्रण जोड़ते हैं, हटाते हैं या स्थानांतरित करते हैं तो चित्रण तालिका को अपडेट करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, बस टेबल पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "रीफ्रेश आर्टवर्क टेबल" चुनें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि तालिका हमेशा आपके दस्तावेज़ की सामग्री के साथ समन्वयित रहेगी।

4. चित्रण तालिका के स्वरूप को अनुकूलित करना

एक बार जब हम एक्सेल से अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक चित्रण तालिका सम्मिलित कर लेते हैं, तो हम अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसके स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमारे पास कई उपकरण और फ़ॉर्मेटिंग विकल्प हैं जो हमें तालिका में दृश्य परिवर्तन करने की अनुमति देते हैं।

आकार और स्थिति समायोजन: हम कोनों या किनारों को खींचकर तालिका का आकार बदल सकते हैं, या रिबन पर विकल्पों का उपयोग करके इसे एक विशिष्ट आकार में समायोजित कर सकते हैं। हम तालिका को दस्तावेज़ में वांछित स्थान पर खींचकर उसकी स्थिति भी बदल सकते हैं।

टेबल शैली: Word विभिन्न पूर्वनिर्धारित तालिका शैलियाँ प्रदान करता है जिन्हें हम एक क्लिक से लागू कर सकते हैं। ये शैलियाँ सेल लेआउट, बॉर्डर और पृष्ठभूमि रंगों सहित तालिका का स्वरूप बदल देती हैं। इसके अतिरिक्त, हम टेबल फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करके तालिका की शैली को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।

सेल फॉर्मेटिंग: हम फ़ॉन्ट, टेक्स्ट आकार, संरेखण और संख्या स्वरूपण सहित तालिका कक्षों के स्वरूपण को संशोधित कर सकते हैं। हम पूर्वनिर्धारित सेल शैलियाँ भी लागू कर सकते हैं, जैसे कि बोल्ड या इटैलिक, या अपनी स्वयं की कस्टम सेल शैलियाँ बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, हम तालिका कोशिकाओं पर सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं, जिससे हमें कुछ मानों को उजागर करने या विशिष्ट मानदंडों के आधार पर स्वरूपण नियम निर्धारित करने की अनुमति मिलती है।

इन अनुकूलन विकल्पों के साथ, हम अपनी चित्रण तालिका को वांछित रूप दे सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह हमारे वर्ड दस्तावेज़ में सौंदर्यपूर्ण और सुसंगत रूप से एकीकृत हो।

5. एक्सेल से वर्ड में चित्रण तालिका का स्वचालित अद्यतन

वर्तमान में, यह एक बहुत ही उपयोगी फ़ंक्शन है जो हमें जानकारी को स्वचालित रूप से अपडेट करके समय और प्रयास बचाने की अनुमति देता है। इस कार्य को पूरा करने के लिए, सरल लेकिन सटीक चरणों की एक श्रृंखला का पालन करना आवश्यक है। इसके बाद, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल से वर्ड दस्तावेज़ में एक चित्रण तालिका कैसे सम्मिलित करें और स्वचालित अपडेट कैसे सेट करें।

स्टेप 1: एक्सेल प्रोग्राम प्रारंभ करें और उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसमें वह तालिका स्थित है जिसे आप वर्ड में सम्मिलित करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि तालिका उचित रूप से स्वरूपित है और इसमें वह डेटा शामिल है जिसे आप Word में प्रदर्शित करना चाहते हैं।

स्टेप 2: Excel में, वह तालिका चुनें जिसे आप Word में सम्मिलित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका में पहले सेल पर क्लिक करें और फिर सभी डेटा का चयन करने के लिए कर्सर को अंतिम सेल पर खींचें। आप शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं Ctrl कीबोर्ड तालिका में सभी डेटा को तुरंत चुनने के लिए + Shift + डाउन एरो।

स्टेप 3: एक बार तालिका चयनित हो जाने पर, Ctrl + C कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके डेटा को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

Word में चित्रण तालिका सम्मिलित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप चित्रण तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. कर्सर को वहां रखें जहां आप दस्तावेज़ में तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
3. वर्ड टूलबार पर "होम" टैब पर क्लिक करें।
4. "क्लिपबोर्ड" समूह में, "पेस्ट" बटन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलेगा.
5. ड्रॉप-डाउन मेनू से, अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, "स्रोत फ़ॉर्मेटिंग रखें" या "केवल टेक्स्ट रखें" विकल्प चुनें।
6. चित्रण तालिका Word दस्तावेज़ में चयनित स्थान पर डाली जाएगी। आप आवश्यकतानुसार इसका आकार और प्रारूप समायोजित कर सकते हैं।

कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. वर्ड में सम्मिलित चित्रण तालिका खोलें।
2. तालिका पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "डेटा लिंक" विकल्प चुनें।
3. एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा. "फ़ाइल से लिंक करें" विकल्प चुनें और "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।
4. खोजें एक्सेल फ़ाइल जिसमें तालिका डेटा है और उसका चयन करें। "ओके" बटन पर क्लिक करें।
5. "सेटिंग्स" अनुभाग में अपने इच्छित अपडेट विकल्प चुनें।
6. सेटअप समाप्त करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

इन सरल चरणों के साथ, आप एक्सेल से वर्ड दस्तावेज़ में एक चित्रण तालिका सम्मिलित कर सकते हैं और स्वचालित अपडेट सेट कर सकते हैं। यह आपको डेटा को मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता के बिना अपनी तालिका की जानकारी को अद्यतित रखने की अनुमति देगा।

6. चित्रण तालिका सम्मिलित करते समय सामान्य समस्याओं का समाधान करना

कभी-कभी Excel से किसी Word दस्तावेज़ में एक चित्रण तालिका सम्मिलित करने का प्रयास करते समय, कुछ सामान्य समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं जो इस प्रक्रिया को कठिन बना देती हैं। सौभाग्य से, इन समस्याओं को हल करने और एक सफल तालिका प्रविष्टि प्राप्त करने के लिए सरल समाधान मौजूद हैं।

एक आम समस्या यह है कि एक्सेल से एक चित्रण तालिका सम्मिलित करते समय, ऐसा हो सकता है कि तालिका का मूल प्रारूप वर्ड दस्तावेज़ में संरक्षित नहीं है। यह निराशाजनक हो सकता है, खासकर यदि तालिका की उपस्थिति दस्तावेज़ की सामग्री के लिए महत्वपूर्ण है। के लिए इस समस्या का समाधान करेंयह अनुशंसनीय है एक्सेल में तालिका का चयन करें और संदर्भ मेनू से "फॉर्मेट पेंटर" विकल्प का उपयोग करके इसे कॉपी करें. फिर, जब आप तालिका को वर्ड में पेस्ट करेंगे, तो मूल स्वरूप बिना किसी बदलाव के संरक्षित रहेगा।

एक और समस्या जो एक्सेल से चित्रण तालिका सम्मिलित करते समय उत्पन्न हो सकती है पंक्तियाँ या स्तंभ अतिप्रवाह Word दस्तावेज़ के हाशिये या पृष्ठ के बाहर। इससे तालिका में मौजूद जानकारी को देखना और समझना मुश्किल हो सकता है। इस समस्या के समाधान हेतु यह सुझाव दिया गया है स्तंभ की चौड़ाई या पंक्ति की ऊँचाई समायोजित करें Word में उपलब्ध आकार बदलने वाले टूल का उपयोग करना। इसके अतिरिक्त, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने दस्तावेज़ के पेज लेआउट और मार्जिन की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि तालिका को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त जगह है।

अंत में, एक्सेल से चित्रण तालिका सम्मिलित करते समय एक आम समस्या यह है सेल पाठ के साथ सही ढंग से संरेखित नहीं होते हैं वर्ड दस्तावेज़ में. यह कर सकता है तालिका अस्त-व्यस्त दिखती है और सामग्री को पढ़ना कठिन हो जाता है। इस समस्या को ठीक करने के लिए इसकी अनुशंसा की जाती है वर्ड में तालिका का चयन करें और तालिका उपकरण मेनू से "पाठ में संरेखित करें" विकल्प का उपयोग करें. यह स्वचालित रूप से तालिका की स्थिति को समायोजित करेगा और सुनिश्चित करेगा कि कोशिकाएं आसपास के पाठ के साथ सही ढंग से संरेखित हों।

7. एक्सेल से वर्ड में चित्रण तालिका की दक्षता और प्रस्तुति में सुधार के लिए सिफारिशें

ऐसी कई सिफारिशें हैं जिनका पालन किया जा सकता है एक्सेल से वर्ड में चित्रण तालिका की दक्षता और प्रस्तुति में सुधार करने के लिए. ये सिफ़ारिशें यह सुनिश्चित करेंगी कि तालिका उचित रूप से प्रदर्शित की गई है और डेटा स्पष्ट और व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत किया गया है। नीचे कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं:

1. Excel में तालिकाओं का उपयोग करें: वर्ड में इलस्ट्रेशन टेबल डालने से पहले यह जरूरी है एक्सेल में टेबल बनाएं और फॉर्मेट करें. यह आपको तालिका के लेआउट और स्वरूप पर अधिक नियंत्रण रखने की अनुमति देगा। इसके अतिरिक्त, वर्ड में तालिका डालने से पहले एक्सेल में गणना और डेटा हेरफेर किया जा सकता है।

2. Word में तालिका शैलियों का उपयोग करें: एक बार चित्रण तालिका वर्ड में सम्मिलित हो जाने के बाद, आप ऐसा कर सकते हैं पूर्वनिर्धारित या कस्टम तालिका शैलियाँ लागू करें. ये शैलियाँ आपको तालिका के दृश्य स्वरूप को शीघ्रता से बदलने की अनुमति देती हैं, जैसे कि पृष्ठभूमि का रंग, सीमाएँ और पाठ संरेखण। इसके अतिरिक्त, तालिका गुण, जैसे स्तंभ की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई, को दस्तावेज़ की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप समायोजित किया जा सकता है।

3. नोट्स और टैग शामिल करें: चित्रण तालिका की प्रस्तुति को बेहतर बनाने के लिए, आप यह कर सकते हैं नोट्स और टैग जोड़ें जो तालिका में प्रस्तुत डेटा के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है। इन नोट्स और लेबल को वर्ड में टिप्पणियों या व्याख्यात्मक पाठ के रूप में डाला जा सकता है। इसके अतिरिक्त, डेटा के स्रोत को इंगित करने या अतिरिक्त स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए किंवदंतियों को तालिका में जोड़ा जा सकता है। इससे पाठकों को डेटा और उसके संदर्भ को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी।

इन अनुशंसाओं का पालन करके, आप एक्सेल से वर्ड में चित्रण तालिका की दक्षता और प्रस्तुति में सुधार करने में सक्षम होंगे। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि चित्रण तालिकाएँ डेटा को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से देखने का एक शानदार तरीका है, और इन सुझावों आपके प्रभाव को अधिकतम करने में मदद मिलेगी. आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के लिए सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन ढूंढने के लिए विभिन्न शैलियों और प्रारूपों के साथ प्रयोग करें!