बैकअप के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें

क्या आप जानना चाहते हैं सीबैकअप के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें? एंड्रॉइड से लेकर जीमेल तक, आपकी खोजें, आपका स्थान और आपके द्वारा प्रतिदिन अपलोड की जाने वाली तस्वीरें। गूगल अपने उपयोगकर्ताओं के बारे में बहुत बड़ी मात्रा में डेटा संग्रहीत करता है, और हालांकि इसमें से अधिकांश डेटा उसकी सेवाओं को कुशलतापूर्वक प्रदान करने के लिए आवश्यक है, लेकिन यह जानना भी आवश्यक है कि उस जानकारी तक कैसे पहुंचा जाए, उसकी समीक्षा कैसे की जाए और उसे कैसे संग्रहीत किया जाए।

गूगल टेकआउट एक आधिकारिक टूल है जो आपको विभिन्न गूगल उत्पादों में संग्रहीत आपके सभी व्यक्तिगत डेटा को निर्यात और डाउनलोड करने की अनुमति देता है।. अपने डेटा का बैकअप लेना एक अच्छी आदत है, चाहे सुरक्षा कारणों से हो, अकाउंट बदलने के लिए हो, सेवाएं बंद करने के लिए हो, या बस यह जानने के लिए कि Google आपके बारे में क्या जानता है। आइए जानें कि बैकअप बनाने के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें।

गूगल टेकआउट वास्तव में क्या है?

गूगल टेकआउट एक निःशुल्क प्लेटफॉर्म है 2011 में गूगल डेटा लिबरेशन फ्रंट टीम द्वारा लॉन्च किया गया। इसका लक्ष्य उपयोगकर्ताओं के लिए अपना डेटा डाउनलोड करना आसान और सीधा बनाकर उन्हें अपनी जानकारी पर अधिक नियंत्रण प्रदान करना है। यह टूल 50 से अधिक Google सेवाओं से डेटा निकालने की क्षमता प्रदान करता है, जिनमें जीमेल, ड्राइव, कैलेंडर, फोटो, यूट्यूब और कई अन्य शामिल हैं।

कुछ लोग जो सोचते हैं उसके विपरीतGoogle Takeout का उपयोग करके अपना डेटा डाउनलोड करने से वह आपके खाते या Google सर्वर से नष्ट नहीं होता है. एक प्रतिलिपि आसानी से तैयार की जाती है, ताकि आप उसे जहां चाहें, सहेज सकें: अपने कंप्यूटर पर, किसी बाहरी हार्ड ड्राइव पर, या यहां तक ​​कि किसी बाहरी क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म पर भी।

यह सेवा अपनी बहुमुखी प्रतिभा और उपयोग में आसानी के कारण विशिष्ट है।, क्योंकि इसका उपयोग शुरू करने के लिए आपको तकनीकी विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, निर्यात प्रक्रिया के हर पहलू को उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

हम आगे बढ़ रहे हैं, लेकिन इससे पहले कि आप जानें कि बैकअप के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें, आपको Google Takeout का उपयोग करने के कारणों को पुख्ता करना होगा।

Google Takeout का उपयोग करने के कारण

यदि आप अपना खाता बंद करने या किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर जाने की योजना नहीं बना रहे हैं, तो अपने डेटा की प्रतिलिपि प्राप्त करना अनावश्यक लग सकता है।, लेकिन वास्तव में ऐसे कई कारण हैं जिनके कारण आपको इस उपकरण का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए:

• पहुँच की हानि के विरुद्ध सुरक्षायदि किसी कारणवश आप अपने गूगल खाते तक पहुंच खो देते हैं, तो अद्यतन बैकअप रखने से आपको बहुत सी परेशानियों से छुटकारा मिल सकता है।
• सेवाओं में परिवर्तनयदि आप किसी अन्य ईमेल, स्टोरेज या फोटो प्रदाता के पास जा रहे हैं तो यह एक बढ़िया विकल्प है, क्योंकि आप आसानी से अपना डेटा स्थानांतरित कर सकते हैं।
• व्यक्तिगत लेखा परीक्षाआप यह जांच सकते हैं कि गूगल अपनी प्रत्येक सेवा में आपके बारे में किस प्रकार की जानकारी संग्रहीत कर रहा है।
• आवधिक बैकअपकुछ लोग ईमेल, कैलेंडर, संपर्क या छवियों की स्थानीय प्रतियां रखना पसंद करते हैं, ताकि यदि कभी वे कुछ Google सेवाओं के बिना काम चलाने का निर्णय लें तो वे ऐसा कर सकें।
• भंडारण सीमायदि आप गूगल ड्राइव, फोटो या जीमेल पर अपनी मुफ्त जीबी सीमा के करीब हैं, तो आप डाउनलोड करने के बाद उस डेटा को अन्यत्र संग्रहीत करके स्थान खाली कर सकते हैं।

अब जब आपके पास पर्याप्त कारण हैं, तो आइए संगत सेवाओं पर नज़र डालें और फिर आपको दिखाएँ कि अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें।

Google Takeout द्वारा समर्थित सेवाएँ

गूगल टेकआउट आपको यह चुनने की सुविधा देता है कि आप किन सेवाओं से डेटा निकालना चाहते हैं।. इनमें से कुछ सबसे लोकप्रिय और दिलचस्प हैं:

• जीमेल: MBOX प्रारूप में फ़ाइलें, जिसमें सभी संदेश या केवल कुछ प्रकार शामिल हैं।
• गूगल ड्राइवआपके सभी दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ, चित्र, फ़ॉर्म, वेबसाइट आदि। इन्हें DOCX, PDF, ODS आदि प्रारूपों में निर्यात किया जा सकता है।
• Google फ़ोटो: छवियाँ, वीडियो और एल्बम मेटाडेटा.
• गूगल कैलेंडर: iCalendar प्रारूप में ईवेंट डेटा.
• गूगल मैप्स: चिह्नित बिंदु, प्राथमिकताएं, लगातार मार्ग या स्थान इतिहास।
• यूट्यूबअपलोड किए गए वीडियो, देखने का इतिहास और टिप्पणियाँ।
• Google फिटस्वास्थ्य संबंधी जानकारी, उठाए गए कदम, हृदय गति और अन्य शारीरिक डेटा।

इनके अतिरिक्त, आप यह भी शामिल कर सकते हैं… आपके संपर्क, विज्ञापन प्राथमिकताएँ, Google Meet, Google Chat, कार्य, Chrome बुकमार्क और बहुत कुछ में इंटरैक्शन।

Google Takeout का चरण दर चरण उपयोग कैसे करें

Google Takeout से अपना डेटा डाउनलोड करने की प्रक्रिया बहुत सरल है।. इसे शुरू से कैसे करें, यहां बताया गया है:

चरण 1: अपने खाते से लॉग इन करें

आपको उस डेटा से जुड़े Google खाते से लॉग इन करना होगा जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं।. आप इसे किसी भी ब्राउज़र से, अपने कंप्यूटर या मोबाइल पर, सीधे एक्सेस करके कर सकते हैं गूगल टेक आउट.

चरण 2: सेवाएँ चुनें

आपको सभी उपलब्ध सेवाओं की सूची दिखाई देगी. डिफ़ॉल्ट रूप से, वे सभी चयनित होते हैं, लेकिन आप “सभी का चयन रद्द करें” पर क्लिक कर सकते हैं और फिर मैन्युअल रूप से उन लोगों का चयन कर सकते हैं जिनमें आपकी रुचि है। कुछ सेवाएँ आपको यह चुनने की अनुमति देंगी कि कौन सा डेटा शामिल करना है, उदाहरण के लिए, Google फ़ोटो में आप विशिष्ट एल्बम चुन सकते हैं।

चरण 3: निर्यात को अनुकूलित करें

यहां आप कई महत्वपूर्ण पहलुओं को परिभाषित कर सकते हैं:

• वितरण विधिआप ईमेल द्वारा डाउनलोड लिंक प्राप्त कर सकते हैं या सीधे Google Drive, Dropbox, OneDrive, या Box जैसी सेवाओं पर निर्यात कर सकते हैं।
• आवृत्ति: चुनें कि निर्यात एक बार का होगा या एक वर्ष के लिए हर दो महीने में दोहराया जाएगा।
• फ़ाइल प्रकार: .zip (संगतता के लिए अनुशंसित) या .tgz (उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए)।
• फ़ाइल का आकारआप 1 जीबी, 2 जीबी, 4 जीबी, 10 जीबी या 50 जीबी की सीमा निर्धारित कर सकते हैं। यदि डेटासेट इस संख्या से अधिक हो जाता है, तो यह स्वचालित रूप से कई फ़ाइलों में विभाजित हो जाएगा।

चरण 4: निर्यात बनाएँ

जब सब कुछ कॉन्फ़िगर हो जाए, तो क्लिक करें “निर्यात बनाएँ”. डेटा की मात्रा के आधार पर, फ़ाइल बनाने में कुछ मिनट से लेकर कई घंटे या यहां तक ​​कि कई दिन भी लग सकते हैं। जब सब कुछ तैयार हो जाएगा तो गूगल आपको ईमेल द्वारा सूचित करेगा।

चरण 5: डाउनलोड करें

जब आपको गूगल से ईमेल प्राप्त होगा, तो आप एक लिंक पर पहुंचेंगे जहां आप अपनी संपीड़ित फ़ाइलें डाउनलोड करें. कृपया ध्यान दें कि ये डाउनलोड 7 दिनों के लिए वैध हैं, और आप समाप्ति से पहले प्रति फ़ाइल अधिकतम 5 फ़ाइलें डाउनलोड कर सकते हैं।

फ़ाइल स्वरूपों के मुख्य पहलू

जब आप अपना डेटा डाउनलोड करेंगे, तो आप पाएंगे कि प्रत्येक सेवा में अलग-अलग प्रारूपों में फ़ाइलें शामिल होती हैं, इसकी सामग्री पर निर्भर करता है:

• एम बॉक्सईमेल के लिए, थंडरबर्ड जैसे कार्यक्रमों के साथ संगत।
• वीकार्ड या .vcf: संपर्कों के लिए.
• आईसीएस: कैलेंडर, एकाधिक डिजिटल एजेंडा के साथ संगत।
• सीएसवी, जेएसओएन: कॉन्फ़िगरेशन, सूचियों या संरचित डेटा के लिए.
• JPEG, पीएनजी, एमपी4, वेबएम: फ़ोटो और वीडियो को उनके मूल स्वरूप में देखने के लिए।

कई मामलों में, Takeout एक फ़ाइल “archive_browser.html” उत्पन्न करता है डाउनलोड किए गए पैकेज के भीतर. इसे खोलना एक अच्छा विचार है, क्योंकि इसमें एक इंटरफ़ेस शामिल है जिसके माध्यम से आप आसानी से अपने डेटा को नेविगेट कर सकते हैं।

अपना डाउनलोड किया गया डेटा कहां संग्रहीत करें?

एक बार जब फाइल आपके पास आ जाती है, तो आप तय करते हैं कि इसके साथ क्या करना है।. आप इसे यहां सहेज सकते हैं:

• आपकी स्थानीय हार्ड ड्राइव या SSD.
• लगातार बैकअप के लिए एक बाहरी हार्ड ड्राइव.
• गूगल के अलावा कोई अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवा. उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स.

यदि आप सार्वजनिक या साझा कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, वहां अपना डेटा सेव करने से बचें. उन्हें किसी सुरक्षित सेवा पर एन्क्रिप्टेड रूप में अपलोड करना या एन्क्रिप्टेड यूएसबी ड्राइव का उपयोग करना सबसे अच्छा है। वैसे, अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा और अपनी गोपनीयता बनाए रखने का एक और तरीका इस लेख में बताया गया है जिसका नाम है Google Gemini पर अपनी गोपनीयता सुरक्षित रखें.

क्या स्वचालित बैकअप शेड्यूल किया जा सकता है?

, हाँ गूगल टेकआउट आपको एक वर्ष के लिए हर दो महीने में आवर्ती निर्यात सेट करने की अनुमति देता है।. यदि आप मैन्युअल रूप से प्रक्रिया को दोहराए बिना समय-समय पर बैकअप बनाने के आदी हैं तो यह विकल्प आदर्श है। यह एक और कारण है कि आपने यह लेख पढ़ा होगा और सीखा होगा कि बैकअप बनाने के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें।

हालांकि, इस सुविधा की कुछ सीमाएँ हैं: Google के उन्नत सुरक्षा कार्यक्रम में भाग लेने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं है, जो अतिरिक्त सुरक्षा उपाय जोड़ता है। बैकअप के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें, इस लेख को समाप्त करते हुए, हम आपके सभी प्रश्नों का उत्तर देंगे।

Google Takeout के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• क्या केवल कुछ निश्चित अवधियों का ही निर्यात किया जा सकता है? वर्तमान में कोई विशिष्ट तिथि सीमा चुनना संभव नहीं है।
• मेरी फ़ाइलें विभाजित क्यों हैं? यदि आपकी सामग्री आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए आकार से बड़ी है (उदाहरण के लिए, 2 जीबी), तो इसे स्वचालित रूप से विभाजित कर दिया जाएगा।
• यदि मैं .tgz फ़ाइल नहीं खोल पाऊं तो क्या होगा? इसे निकालने के लिए आपको 7-Zip या WinRAR जैसे अतिरिक्त प्रोग्राम की आवश्यकता हो सकती है।
• अगर मैं इसे डाउनलोड नहीं कर पाऊं तो क्या होगा? छोटे फ़ाइल आकार का चयन करें, कम उत्पाद चुनें, या बाहरी क्लाउड का उपयोग करें।
• मुझे अपना पासवर्ड दोबारा क्यों दर्ज करना होगा? सुरक्षा कारणों से, गूगल संवेदनशील जानकारी को डाउनलोड करने की अनुमति देने से पहले आपकी पहचान सत्यापित करता है।

इन सबके साथ, अब आप Google द्वारा आपके बारे में संग्रहीत डेटा पर पूर्ण नियंत्रण रख सकते हैं। शेड्यूल्ड क्लीनअप करें या अपनी सामग्री को किसी अन्य सेवा में स्थानांतरित करें, गूगल टेक आउट यह आपको आपकी आवश्यकताओं के अनुसार आपकी जानकारी को सुरक्षित और व्यक्तिगत तरीके से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है। अब आप जानते हैं कि अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें।