क्या आपने कभी सोचा है कि अपने सहकर्मियों के साथ एक्सेल दस्तावेज़ पर एक साथ कैसे काम किया जाए? यदि ऐसा है, तो आप सही जगह आए हैं। इस आर्टिकल में हम आपको दिखाएंगे एक्सेल के साझा संपादन का उपयोग कैसे करें सरल और कुशल तरीके से. अब आपको फ़ाइल को बार-बार भेजने या पुराने संस्करणों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी। साझा संपादन के साथ, आप वास्तविक समय में सहयोग कर सकते हैं और अपने सहकर्मियों द्वारा तुरंत किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं। यह जानने के लिए पढ़ें कि इस एक्सेल सुविधा का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए और अपनी टीम की उत्पादकता कैसे बढ़ाई जाए।

– चरण दर चरण ➡️ एक्सेल साझा संपादन का उपयोग कैसे करें?

• स्टेप 1: वह एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसे आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं।
• स्टेप 2: स्क्रीन के शीर्ष पर "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें।
• स्टेप 3: "परिवर्तन" समूह में, "शेयर पुस्तक" विकल्प चुनें।
• स्टेप 4: एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपको उन लोगों को जोड़ने की अनुमति देगी जिनके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं।
• स्टेप 5: एक बार जब आप सहयोगी जोड़ लेते हैं, तो आप उनमें से प्रत्येक के लिए संपादन अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं।
• स्टेप 6: परिवर्तन लागू करने और फ़ाइल साझा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
• स्टेप 7: अब, फ़ाइल तक पहुंच रखने वाला प्रत्येक व्यक्ति वास्तविक समय में दूसरों द्वारा किए गए संपादन देख सकेगा।
• स्टेप 8: यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी संपादन ठीक से रिकॉर्ड किए गए हैं, फ़ाइल को नियमित रूप से सहेजना याद रखें।

प्रश्नोत्तर

एक्सेल साझा संस्करण के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक्सेल में साझा संपादन सक्षम करने का सबसे आसान तरीका क्या है?

1. अपनी एक्सेल फाइल खोलें।
2. "समीक्षा करें" टैब पर क्लिक करें।
3. "शेयर बुक" चुनें।

किसी साझा एक्सेल दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं को कैसे आमंत्रित करें?

1. एक बार जब आप साझा संपादन सक्षम कर लें, तो "साझा करें" पर क्लिक करें।
2. उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।
3. वे संपादन अनुमतियाँ चुनें जो आप उन्हें देना चाहते हैं (केवल संपादित करें या देखें)।

कैसे जानें कि वास्तविक समय में Excel दस्तावेज़ को कौन संपादित कर रहा है?

1. साझा एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी दाएं कोने में, आपको उन उपयोगकर्ताओं के नाम दिखाई देंगे जो वर्तमान में दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं।

क्या एक्सेल दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को कुछ उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादित किए जाने से प्रतिबंधित करना संभव है?

1. हां, आप कुछ कोशिकाओं या कोशिकाओं की श्रेणियों को संपादित होने से बचा सकते हैं।
2. "समीक्षा" टैब पर जाएं और "प्रोटेक्ट शीट" चुनें।
3. वे सेल चुनें जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं और यदि आवश्यक हो तो पासवर्ड सेट करें।

मैं साझा एक्सेल दस्तावेज़ में किए गए अद्यतनों और परिवर्तनों को कैसे देख सकता हूँ?

1. साझा एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
2. "समीक्षा" टैब पर जाएं और "इतिहास दिखाएं" पर क्लिक करें।
3. आपको सभी परिवर्तनों की एक सूची दिखाई देगी और उन्हें किसने बनाया है।

यदि मुझे किसी साझा एक्सेल दस्तावेज़ को संपादित करने में समस्या आ रही है तो मुझे क्या करना चाहिए?

1. सबसे पहले, अपना इंटरनेट कनेक्शन जांचें।
2. यदि समस्या बनी रहती है, तो लॉग आउट करें और एक्सेल में वापस लॉग इन करें।
3. यदि समस्या अभी भी हल नहीं हुई है, तो दस्तावेज़ व्यवस्थापक या तकनीकी सहायता से संपर्क करें।

क्या Microsoft खाते के बिना साझा Excel दस्तावेज़ को संपादित करना संभव है?

1. हाँ, आपके पास Microsoft खाता न होने पर भी आप दस्तावेज़ को संपादित करने का निमंत्रण प्राप्त कर सकते हैं।
2. दस्तावेज़ का स्वामी आपके ईमेल पते पर निमंत्रण भेज सकता है।

क्या मैं साझा एक्सेल दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों का इतिहास देख सकता हूँ?

1. हाँ, आप पिछले संस्करणों का इतिहास देख सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
2. "समीक्षा" टैब पर जाएं और "संस्करण इतिहास" चुनें।
3. आपको दस्तावेज़ के सभी सहेजे गए संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी।

यदि दो उपयोगकर्ता एक ही समय में साझा एक्सेल दस्तावेज़ में एक ही सेल को संपादित करते हैं तो क्या होता है?

1. एक्सेल दोनों उपयोगकर्ताओं के संपादन दिखाएगा और आपको यह चुनने देगा कि उनमें से किसे रखना है या संयोजित करना है।
2. यदि कोई विरोध है, तो एक्सेल आपसे संपादन को मैन्युअल रूप से हल करने के लिए कहेगा।

जब मैंने संपादन पूरा कर लिया तो मैं साझा एक्सेल दस्तावेज़ से कैसे बाहर निकल सकता हूँ?

1. "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "बंद करें" चुनें।
2. दस्तावेज़ बंद करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके परिवर्तन सहेजे गए हैं।