Asana में मेंशन का उपयोग कैसे करें?

आज के कार्य परिवेश में, किसी परियोजना की सफलता के लिए टीम सहयोग और प्रभावी संचार महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, ऐसे टूल का उपयोग करें जो हमें बातचीत करने की अनुमति दें कुशलता आवश्यक हो जाता है. आसन, एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला परियोजना प्रबंधन मंच, अपने उपयोगकर्ताओं को एक प्रमुख विशेषता प्रदान करता है: उल्लेख। इस लेख में, हम विस्तार से जानेंगे कि संचार को सुव्यवस्थित करने और कार्यस्थल में सहयोग को बेहतर बनाने के लिए आसन में उल्लेखों का उपयोग कैसे करें। यह जानने के लिए पढ़ें कि यह सुविधा एक टीम के रूप में आपके काम करने के तरीके को कैसे बदल सकती है।

1. आसन में उल्लेखों का परिचय

आसन में उल्लेख एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है जो आपको कार्यों, टिप्पणियों या विवरणों में सीधे अपनी टीम के अन्य सदस्यों का उल्लेख करने की अनुमति देती है। इससे सभी को प्रासंगिक विवरणों के बारे में सूचित रखने में मदद मिलती है और प्रभावी सहयोग को बढ़ावा मिलता है।

जब आप आसन में किसी का उल्लेख करते हैं, तो उन्हें एक अधिसूचना प्राप्त होगी, जिससे उन्हें कार्य के बारे में पता चलेगा या प्रश्न में टिप्पणी मिलेगी। किसी का उल्लेख करने के लिए, बस उस व्यक्ति के नाम के बाद "@" चिन्ह टाइप करें। जैसे ही आप टाइप करेंगे, आसन आपको आपकी टीम के सदस्यों के संभावित मैचों की एक सूची दिखाएगा।

आप एक ही कार्य या टिप्पणी में अनेक लोगों का उल्लेख भी कर सकते हैं. जिन लोगों का आप उल्लेख करना चाहते हैं उनके नाम के बाद "@" चिन्ह टाइप करने की उसी प्रक्रिया का पालन करें। आप यह सुनिश्चित करने के लिए जितने चाहें उतने लोगों का उल्लेख कर सकते हैं कि इसमें शामिल सभी लोग बातचीत से अवगत हैं।

आसन में उल्लेख सहयोग को प्रोत्साहित करने और सभी को परियोजना की प्रगति के बारे में सूचित रखने का एक शानदार तरीका है। प्रासंगिक सदस्यों को शामिल करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करना सुनिश्चित करें और सुनिश्चित करें कि वे किसी भी प्रासंगिक कार्य या फीडबैक से अवगत हैं। अब जब आप जानते हैं कि आसन में उल्लेख कैसे किया जाता है, तो आप संचार को बेहतर बनाने के लिए इस शक्तिशाली उपकरण का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं! आपकी टीम पर!

2. आसन में टीम के सदस्य का उल्लेख कैसे करें

आसन में एक टीम के सदस्य का उल्लेख करने के लिए, इसे करने के कई तरीके हैं। नीचे वे चरण दिए गए हैं जिनका आपको पालन करना होगा:

1. ''@'' चिह्न का प्रयोग करें
आसन में किसी टीम के सदस्य का उल्लेख करने का एक त्वरित और आसान तरीका उपयोगकर्ता के नाम या उपनाम के बाद "@" प्रतीक का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप जुआन पेरेज़ का उल्लेख करना चाहते हैं, तो आप लिख सकते हैं: "@जुआन पेरेज़।" ऐसा करने पर, जुआन को एक अधिसूचना प्राप्त होगी और उसकी प्रोफ़ाइल का एक लिंक उस टिप्पणी या विवरण में जोड़ा जाएगा जहां उसका उल्लेख किया गया था।

2. उल्लिखित ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें
किसी टीम सदस्य का उल्लेख करने का दूसरा तरीका उल्लिखित ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, आपको बस "@" प्रतीक टाइप करना होगा और उपयोगकर्ता का नाम या उपनाम टाइप करना शुरू करना होगा। जैसे ही आप टाइप करेंगे, आसन आपको मिलानों की एक सूची दिखाएगा और आप उपयुक्त उपयोगकर्ता का चयन कर सकते हैं। यह विकल्प विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको उस सदस्य का सटीक नाम याद रखने में परेशानी हो रही है जिसका आप उल्लेख करना चाहते हैं।

3. एक ही समय में कई लोगों का उल्लेख करें
यदि आपको एक ही समय में आसन में कई टीम के सदस्यों का उल्लेख करने की आवश्यकता है, तो आप केवल उपयोगकर्ताओं के नाम या उपनामों को अल्पविराम से अलग करके टाइप करके ऐसा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जुआन पेरेज़ और मारिया लोपेज़ का उल्लेख करना चाहते हैं, तो आप लिख सकते हैं: "@जुआन पेरेज़, @मारिया लोपेज़।" प्रत्येक उल्लिखित सदस्य को एक अधिसूचना और उनके संबंधित प्रोफ़ाइल का लिंक प्राप्त होगा।

3. आसन में किसी प्रोजेक्ट का उल्लेख कैसे करें

आसन में किसी प्रोजेक्ट का उल्लेख करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. आसन को अंदर खोलें आपका वेब ब्राउज़र और अपने प्रोजेक्ट के मुख्य पृष्ठ पर जाएँ।
2. बाएं साइडबार में, "प्रोजेक्ट" विकल्प ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
3. प्रोजेक्ट पृष्ठ के शीर्ष भाग में, आपको एक खोज फ़ील्ड मिलेगी। उस प्रोजेक्ट का नाम लिखें जिसका आप उल्लेख करना चाहते हैं।
4. जैसे ही आप टाइप करेंगे आसन स्वचालित रूप से संबंधित प्रोजेक्ट की खोज करेगा। एक बार वांछित प्रोजेक्ट दिखाई देने पर, उसे ड्रॉप-डाउन सूची से चुनें।
5. एक बार उल्लेख करने के बाद, प्रोजेक्ट का नाम किसी भी टिप्पणी या विवरण में बोल्ड में हाइलाइट किया हुआ दिखाई देगा जहां इसका उल्लेख किया गया है।

सुनिश्चित करें कि आपने प्रोजेक्ट नाम का उल्लेख करते समय उसे सही ढंग से लिखा है, क्योंकि आसन सटीक मिलान की तलाश करेगा। साथ ही, यह भी ध्यान रखें कि आप केवल उन्हीं परियोजनाओं का उल्लेख कर पाएंगे जिन तक आपकी पहुंच है और जो आपको दिखाई दे रही हैं।

आसन में परियोजनाओं का उल्लेख करना संचार को सुविधाजनक बनाने और टीम की बातचीत के दौरान किसी विशिष्ट परियोजना को सीधे संदर्भित करने के लिए उपयोगी है। आप टिप्पणियों, कार्य विवरण, या किसी अन्य टेक्स्ट फ़ील्ड में परियोजनाओं का उल्लेख कर सकते हैं जहां टेक्स्ट दर्ज किया जा सकता है। याद रखें कि आप भी उल्लेख कर सकते हैं अन्य उपयोगकर्ता "@" प्रतीक का उपयोग करना।

4. आसन में टिप्पणियों और कार्य विवरण में उल्लेखों का उपयोग करना

आसन में टिप्पणियों और कार्य विवरणों में उल्लेख एक उपयोगी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को संवाद करने और सहयोग करने की अनुमति देती है प्रभावी रूप से प्लेटफ़ॉर्म के भीतर।

जब आपको टीम के किसी सदस्य का ध्यान आकर्षित करने या कोई विशिष्ट कार्य सौंपने की आवश्यकता हो, तो आप उल्लेख सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। किसी टिप्पणी या विवरण में किसी का उल्लेख करने के लिए, बस उपयोगकर्ता के नाम के बाद "@" चिह्न टाइप करें। वांछित उपयोगकर्ता का चयन करने के लिए आसन स्वचालित रूप से आपको विकल्पों की एक सूची दिखाएगा।

अन्य उपयोगकर्ताओं का उल्लेख करने के अलावा, आप टीम के नाम के बाद "@" प्रतीक का उपयोग करके पूरी टीमों का भी उल्लेख कर सकते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको किसी विशिष्ट व्यक्ति के बजाय लोगों के समूह को कोई कार्य सौंपने की आवश्यकता होती है।

याद रखें कि टिप्पणियों और कार्य विवरणों में उल्लेखों का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ताओं को सूचनाएं प्राप्त होंगी ताकि वे अपडेट के बारे में जान सकें और उल्लिखित कार्य तक सीधी पहुंच प्राप्त कर सकें। यह कार्यक्षमता आसन में कुशल संचार और सहयोग को प्रोत्साहित करती है, यह सुनिश्चित करती है कि टीम के सभी सदस्य सौंपे गए कार्यों से अवगत हैं और समय पर और प्रभावी तरीके से योगदान कर सकते हैं।

5. आसन में उल्लेख सूचनाएं कैसे प्राप्त करें

आसन में उल्लेख सूचनाएं प्राप्त करना आपके प्रोजेक्ट में प्रासंगिक बातचीत और कार्यों में शीर्ष पर बने रहने का एक शानदार तरीका है। ये सूचनाएं प्राप्त करने के चरण नीचे दिए गए हैं:

स्टेप 1: अपना आसन खाता खोलें और साइन इन करें।

स्टेप 2: साइड नेविगेशन बार पर जाएं और "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।

स्टेप 3: "सूचनाएँ" टैब में, विकल्पों की सूची से "उल्लेख" चुनें।

स्टेप 4: सुनिश्चित करें कि आपके पास "ईमेल सूचनाएं प्राप्त करें" सक्षम है। इससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि जब भी किसी बातचीत में आपका उल्लेख किया जाएगा या कोई कार्य सौंपा जाएगा तो आपको एक ईमेल प्राप्त होगा।

स्टेप 5: इसके अतिरिक्त, आप आसन मोबाइल ऐप्स के माध्यम से उल्लेख सूचनाएं प्राप्त करना चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने डिवाइस पर ऐप सेटिंग में संबंधित विकल्प का चयन करें।

स्टेप 6: एक बार जब आप ये सेटिंग कर लेते हैं, तो आप आसन में उल्लेख सूचनाएं प्राप्त करना शुरू करने के लिए तैयार हैं। अपना इनबॉक्स रखें और आपके उपकरण खबरों से अपडेट रहने के लिए पास में मोबाइल फोन आपके प्रोजेक्ट्स में.

6. आसन में उल्लेखों को व्यवस्थित करना और फ़िल्टर करना

आसन में व्यवस्थित रहने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक उल्लेखित फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग विकल्पों का उपयोग करना है। कई सहयोगियों के साथ बड़ी परियोजनाओं पर काम करते समय और कार्यों में कई उल्लेख उत्पन्न करते समय यह प्रक्रिया विशेष रूप से उपयोगी होती है।

आसन में उल्लेखों को व्यवस्थित और फ़िल्टर करने के लिए, पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह उल्लेखित कार्य अनुभाग तक पहुँचना है। बाएं नेविगेशन पैनल से, "मेरे कार्य" और फिर "उल्लेखित" चुनें। इस अनुभाग में, आपको वे सभी उल्लेख मिलेंगे जो आसन में आपसे किए गए हैं। यदि आपके पास बहुत सारे उल्लेख हैं, तो आप कीवर्ड, प्रोजेक्ट नाम या टीम के साथियों के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए खोज बार का उपयोग कर सकते हैं.

एक बार जब आप उल्लेखों को फ़िल्टर कर लेते हैं, तो आप उन्हें व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन्हें नियत तिथि, प्रोजेक्ट या असाइनी के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उल्लेखों को समूहीकृत करने के लिए कस्टम अनुभाग बना सकते हैं। ये अनुभाग आपको अपने उल्लेखों का अवलोकन करने और उन कार्यों को प्राथमिकता देने की अनुमति देंगे जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है. अपने काम का स्पष्ट रिकॉर्ड रखने के लिए उल्लेखों की समीक्षा करने के बाद उन्हें पठित के रूप में चिह्नित करना न भूलें।

7. आसन में उल्लेखों का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

आसन में उल्लेख एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको अपने साथियों को विशेष रूप से सूचित करने की अनुमति देता है जब आपको उनके ध्यान की आवश्यकता होती है। आसन में उल्लेखों के उपयोग को अधिकतम करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम अभ्यास दिए गए हैं:

1. जब आपको किसी विशेष व्यक्ति को कोई कार्य सौंपने की आवश्यकता हो तो उल्लेखों का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, बस "@" टाइप करें और उसके बाद अपने टीम के साथी का नाम लिखें। यह न केवल आपको कार्य के बारे में सूचित करेगा बल्कि आपकी प्रोफ़ाइल के लिए एक सीधा लिंक भी बनाएगा ताकि आप सौंपे गए कार्य तक आसानी से पहुंच सकें।

2. यदि आप किसी कार्य में एकाधिक लोगों का उल्लेख करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्ति का व्यक्तिगत रूप से उल्लेख करके या "@team" कमांड का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। पूरी टीम का उल्लेख करके, आप सभी सदस्यों को सूचित कर सकेंगे और यह सुनिश्चित कर सकेंगे कि उन्हें कार्य के बारे में जानकारी है।

3. कार्यों को निर्दिष्ट करने के अलावा, किसी को अपडेट के बारे में सूचित करने या उनकी प्रतिक्रिया मांगने के लिए कार्य टिप्पणियों में भी उल्लेखों का उपयोग किया जा सकता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है जब आपको उनकी प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो या जब आप उन्हें कार्य की प्रगति के साथ अद्यतन रखना चाहते हों।

याद रखें कि उल्लेख आसन में अपने साथियों के साथ जुड़े रहने और प्रभावी ढंग से सहयोग करने का एक शानदार तरीका है। इस सुविधा का अधिकतम लाभ उठाएं और अपनी टीम में संचार में सुधार करें।

8. आसन में उन्नत उल्लेख विकल्पों की खोज

आसन एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो टीमों को सहयोग करने और अपने कार्यों को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। कारगर तरीका. आसन की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक इसकी टिप्पणियों, कार्य विवरणों या नोट्स में टीम के अन्य सदस्यों का उल्लेख करने की क्षमता है। हालाँकि, यह सुविधा केवल किसी का उल्लेख करने से कहीं आगे जाती है उसके नाम से. इस पोस्ट में, हम आसन में उन्नत उल्लेख विकल्पों का पता लगाएंगे।

1. अधिसूचना द्वारा उल्लेख: जब आप टीम के सदस्य के नाम के बाद "@" प्रतीक का उपयोग करते हैं, तो आसन स्वचालित रूप से उस व्यक्ति को एक अधिसूचना भेजेगा। यह तब उपयोगी होता है जब आपको किसी महत्वपूर्ण चीज़ को उजागर करना होता है या किसी विशेष व्यक्ति को कोई विशिष्ट कार्य सौंपना होता है। इसके अतिरिक्त, यदि आप किसी विशिष्ट सदस्य के बजाय किसी टीम का उल्लेख करते हैं, तो उस टीम के सभी सदस्यों को एक अधिसूचना प्राप्त होगी।

2. विवरण और टिप्पणियों में उल्लेख: टिप्पणी फ़ील्ड या कार्य विवरण में अन्य सदस्यों का उल्लेख करने के अलावा, आप अन्य कार्यों, परियोजनाओं या यहां तक ​​कि टैग का भी उल्लेख कर सकते हैं। इससे संबंधित तत्वों को जोड़ना और अन्योन्याश्रितताओं का स्पष्ट ट्रैक रखना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, किसी कार्य का उल्लेख करने के लिए, आपको केवल कार्य के नाम के बाद "@" चिह्न का उपयोग करना होगा।

3. उन्नत उल्लेख सेटिंग्स का उपयोग करना: आसन उन्नत उल्लेख सेटिंग्स भी प्रदान करता है जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह तय कर सकते हैं कि क्या आप ईमेल सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं जब कोई आपका उल्लेख करता है या क्या आप सूचनाएं केवल तभी प्राप्त करना चाहते हैं जब उनका उल्लेख कार्य विवरण में किया गया हो न कि टिप्पणियों में। इसके अतिरिक्त, आप यह समायोजित कर सकते हैं कि आप सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं या नहीं वास्तविक समय में या निर्धारित अंतराल पर.

संक्षेप में, आसन उन्नत उल्लेख विकल्प प्रदान करता है जो एक टीम के भीतर अधिक प्रभावी और सहयोगात्मक संचार को सक्षम बनाता है। कार्य सौंपने या उनकी प्रतिक्रिया मांगने के लिए अन्य सदस्यों का उल्लेख करने से लेकर संबंधित कार्यों या परियोजनाओं को जोड़ने तक, आसन में उल्लेख परियोजना प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए एक अमूल्य उपकरण है। अपनी टीम को व्यवस्थित और उत्पादक बनाए रखने के लिए इस सुविधा का अधिकतम लाभ उठाएँ!

9. आसन में एकाधिक सदस्यों या टीमों का उल्लेख कैसे करें

यदि आपको आसन में कई सदस्यों या टीमों का उल्लेख करने की आवश्यकता है, तो कुछ बातों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। सौभाग्य से, प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न लोगों या टीमों का कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से उल्लेख करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।

एकाधिक सदस्यों का उल्लेख करने का एक तरीका उपयोगकर्ता के नाम के बाद @ चिह्न का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप जुआन पेरेज़, मारिया रोड्रिग्ज और एना गोमेज़ का उल्लेख करना चाहते हैं, तो आप @जुआन पेरेज़ @मारिया रोड्रिग्ज @एना गोमेज़ लिख सकते हैं। ऐसा करने पर, प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक अधिसूचना प्राप्त होगी और वह देख सकेगा कि आपने टिप्पणी या कार्य में उनका नाम उल्लेख किया है।

एकाधिक सदस्यों का उल्लेख करने का दूसरा तरीका टीमों का उपयोग करना है। आप टीम के नाम के बाद @ चिन्ह का उपयोग करके पूरी टीम का उल्लेख कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मार्केटिंग टीम का उल्लेख करना चाहते हैं, तो आप @Marketing टाइप कर सकते हैं। उस टीम के सभी सदस्यों को एक सूचना प्राप्त होगी और वे देख सकेंगे कि आपने टिप्पणी या कार्य में टीम का उल्लेख किया है।

10. आसन में उल्लेखों का उपयोग करते समय सामान्य समस्याओं का निवारण

यदि आपको आसन में उल्लेखों का उपयोग करने में परेशानी हो रही है, तो सामान्य समस्याओं को ठीक करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ समाधान दिए गए हैं:

1. अपनी नोटिफिकेशन सेटिंग जांचें: सुनिश्चित करें कि सभी प्रोजेक्ट सदस्यों के पास सूचनाएं चालू हैं। आप प्रोजेक्ट सेटिंग में जाकर "नोटिफ़िकेशन" टैब का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि उल्लिखित प्रत्येक व्यक्ति की उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में उल्लेखित सूचनाएं सक्षम हैं।

2. उल्लेख के वाक्य-विन्यास की जाँच करें: कभी-कभी आसन में उल्लेखों का उपयोग करने में आने वाली समस्याओं को सिंटैक्स त्रुटि के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आप किसी का उल्लेख करते समय सही प्रारूप का उपयोग करें। आसन में किसी उपयोगकर्ता का उल्लेख करने के लिए उचित वाक्यविन्यास है: @nombre-de-usuario. साथ ही, सत्यापित करें कि जिस उपयोगकर्ता का आप उल्लेख कर रहे हैं उसकी वर्तनी सही है और वह प्रोजेक्ट का सदस्य है।

3. पहुँच अनुमतियाँ जाँचें: यदि किसी प्रोजेक्ट सदस्य को उल्लेख सूचनाएं प्राप्त नहीं हो रही हैं, तो उनके पास पहुंच प्रतिबंध हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि उनके पास विचाराधीन परियोजना पर सूचनाएं और उल्लेख प्राप्त करने के लिए उचित अनुमतियां हैं। आप किसी सदस्य की पहुंच अनुमतियों की जांच कर सकते हैं और उन्हें "सदस्य" टैब के अंतर्गत प्रोजेक्ट सेटिंग्स में समायोजित कर सकते हैं।

11. आसन में अधिक उल्लेख से कैसे बचें

ऐसी कई रणनीतियाँ हैं जिन्हें आप आसन में अत्यधिक उल्लेखों से बचने और अपनी टीम के साथ प्रभावी संचार बनाए रखने के लिए लागू कर सकते हैं। आगे, हम आपको कुछ टिप्स दिखाएंगे जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं:

• Establece pautas claras: सटीक रूप से परिभाषित करें कि आपको आसन में उल्लेखों का उपयोग कब करना है और कब नहीं। इससे अनावश्यक उल्लेखों को रोका जा सकेगा और अधिक कुशल वर्कफ़्लो बनाए रखा जा सकेगा।
• उल्लेखों के साथ चयनात्मक रहें: किसी का जिक्र करने से पहले यह सोच लें कि क्या उस व्यक्ति को उस काम या बातचीत के बारे में जानकारी होना वाकई जरूरी है। ऐसे लोगों का उल्लेख करने से बचें जो सीधे तौर पर शामिल नहीं हैं या जिन्हें उस समय सूचित करने की आवश्यकता नहीं है।
• अन्य संचार उपकरणों का उपयोग करें: यदि आपके पास ऐसे प्रश्न या टिप्पणियाँ हैं जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है अन्य लोग, ईमेल या इंस्टेंट मैसेजिंग एप्लिकेशन जैसे अन्य संचार उपकरणों का उपयोग करने पर विचार करें। यह आसन सूचनाओं को अभिभूत होने से रोकेगा।

निम्न के अलावा इन सुझावों, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी टीम के साथ अच्छा संचार बनाए रखें और यदि आपको लगता है कि वे बहुत अधिक उल्लेख कर रहे हैं तो उन्हें बताएं। खुला और ईमानदार संचार सभी को अपेक्षाओं के प्रति जागरूक रखेगा और गलतफहमी से बचाएगा।

याद रखें कि आसन कई अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको अत्यधिक उल्लेखों से बचने में मदद कर सकता है, जैसे कि कार्यों में उल्लेख किए बिना उनका अनुसरण करने की क्षमता। अपने सभी विकल्पों का अन्वेषण करें और अनावश्यक सूचनाओं से अभिभूत हुए बिना अपनी टीम के साथ संवाद करने का सबसे अच्छा तरीका खोजें।

12. आसन में उल्लिखित प्राथमिकताओं को अनुकूलित करना

आसन में उल्लेख प्राथमिकताओं को अनुकूलित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने असाना खाते में लॉग इन करें।
2. अपने पर क्लिक करके सेटिंग्स सेक्शन में जाएं प्रोफ़ाइल फोटो स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से, "मेरी प्रोफ़ाइल सेटिंग्स" चुनें।
4. प्रोफ़ाइल सेटिंग पृष्ठ पर, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको "उल्लेख प्राथमिकताएँ" अनुभाग न मिल जाए।
5. यहां आपको कई विकल्प मिलेंगे जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं:
• उल्लेख सूचनाएं प्राप्त करें: आप चुन सकते हैं कि आसन में आपका उल्लेख होने पर आप ईमेल सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं या नहीं।
• अपने इनबॉक्स में सूचनाएं प्राप्त करें: आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपने इनबॉक्स में उल्लेखित सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं या नहीं।
• केवल प्रत्यक्ष उल्लेख: यदि आप इस विकल्प को सक्रिय करते हैं, तो आपको केवल तभी सूचनाएं प्राप्त होंगी जब आपका प्रत्यक्ष रूप से उल्लेख किया गया हो, न कि उन वार्तालापों में जिनमें आपका अप्रत्यक्ष रूप से उल्लेख किया गया हो।

एक बार जब आप अपनी उल्लिखित प्राथमिकताओं को अनुकूलित कर लें, तो उन्हें प्रभावी बनाने के लिए "परिवर्तन सहेजें" बटन पर क्लिक करना सुनिश्चित करें।

आसन में उल्लेख प्राथमिकताओं को अनुकूलित करने से आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आपको उल्लेख सूचनाएं कैसे और कब प्राप्त होंगी मंच पर. इससे आपको उन कार्यों पर स्पष्ट नज़र रखने में मदद मिल सकती है जिनमें आप शामिल हैं और अनावश्यक सूचनाओं से अभिभूत होने से बच सकते हैं। अपने आसन अनुभव को अनुकूलित करने के लिए इन अनुकूलन विकल्पों का लाभ उठाएं और सुनिश्चित करें कि आपको केवल अपने काम से संबंधित सूचनाएं प्राप्त हों।

13. आसन में उल्लेखों का रचनात्मक उपयोग

आसन में, आपकी परियोजनाओं पर सहयोग और संचार को बेहतर बनाने के लिए उल्लेखों का उपयोग विभिन्न रचनात्मक तरीकों से किया जा सकता है। इस कार्यक्षमता का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए, इसके बारे में यहां कुछ विचार दिए गए हैं:

1. जिम्मेदारी पर प्रकाश डालें: अपनी टीम के सदस्यों को विशिष्ट कार्य सौंपने के लिए उल्लेख सुविधा का उपयोग करें। बस बता दो उस व्यक्ति को कार्य की टिप्पणी या विवरण में और कार्य को एक अधिसूचना प्राप्त होगी। इससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी सदस्य अपनी जिम्मेदारियों के प्रति जागरूक हैं और कार्यों के वितरण में भ्रम से बचते हैं।

2. प्रतिक्रिया का कुशलतापूर्वक अनुरोध करें: यदि आपको किसी टीम के साथी की राय या फीडबैक चाहिए तो आप सीधे टिप्पणी में इसका उल्लेख कर सकते हैं। यह आपको एक अधिसूचना भेजता है ताकि आप जान सकें कि आपका इनपुट आवश्यक है। यदि आपको टीम के कई सदस्यों से फीडबैक चाहिए तो आप एक साथ कई लोगों का उल्लेख भी कर सकते हैं।

3. अन्य क्षेत्रों के साथ सहयोग में सुधार करें: उल्लेखों का उपयोग कंपनी की अन्य टीमों या क्षेत्रों के साथ सहयोग करने के लिए भी किया जा सकता है। यदि आपको किसी अन्य विभाग के व्यक्ति से अनुमोदन की आवश्यकता है, तो बस अपनी टिप्पणी में उस व्यक्ति का उल्लेख करें ताकि वे समीक्षा कर सकें और तुरंत प्रतिक्रिया दे सकें। यह अनुमोदन प्रक्रियाओं को गति देता है और आपकी परियोजनाओं के निष्पादन में देरी से बचाता है।

याद रखें कि आसन में उल्लेख आपकी परियोजनाओं पर संचार और सहयोग को बेहतर बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। उल्लेखों के अपने उपयोग को अनुकूलित करने और अपने दैनिक कार्य में इस कार्यक्षमता का अधिकतम लाभ उठाने के लिए इन रचनात्मक युक्तियों का उपयोग करें। प्रयोग करें और जानें कि कैसे उल्लेख आपके कार्यों और परियोजनाओं में अधिक दक्षता हासिल करने में आपकी मदद कर सकते हैं!

14. आसन में उल्लेखों का प्रभावी ढंग से प्रयोग करने पर निष्कर्ष

अंत में, आसन में उल्लेखों का प्रभावी ढंग से उपयोग करना आपकी कार्य टीम में संचार और सहयोग को बेहतर बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। टिप्पणियों, कार्य विवरण या स्थिति अपडेट में विशिष्ट लोगों या टीमों का उल्लेख करने की क्षमता के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि इसमें शामिल सभी लोग महत्वपूर्ण विकास के बारे में सूचित और जागरूक हैं।

आसन में उल्लेखों का उपयोग करते समय, कुछ महत्वपूर्ण सुझावों को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें। सबसे पहले, उल्लेखों का सटीक और प्रासंगिक उपयोग करें. अनावश्यक रूप से लोगों या टीमों का उल्लेख करने से बचें, क्योंकि इससे शोर पैदा हो सकता है और टीम के सदस्यों का ध्यान भटक सकता है। इसके बजाय, केवल उन्हीं का उल्लेख करना सुनिश्चित करें जिनके लिए विशिष्ट जानकारी या कार्रवाई की आवश्यकता है।

अलावा, अपने उल्लेखों में स्पष्ट और संक्षिप्त रहें. किसी का उल्लेख करते समय, उनसे क्या अपेक्षा की जाती है, इसका संक्षिप्त विवरण या संदर्भ प्रदान करें। अपने अनुरोधों में विशिष्ट रहें और उन अस्पष्टताओं से बचें जो गलतफहमी या भ्रम पैदा कर सकती हैं।

एक आखिरी महत्वपूर्ण बिंदु है उल्लेखों का पालन करें और समय पर जवाब दें. जब आसन में आपका उल्लेख किया जाए, तो बातचीत का अनुसरण करना और समय पर प्रतिक्रिया देना सुनिश्चित करें। इससे टीम के भीतर तरल और कुशल संचार को बढ़ावा मिलेगा।

संक्षेप में, आसन में उल्लेखों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने से आपकी टीम में संचार और सहयोग के तरीके में काफी सुधार हो सकता है। सटीक और प्रासंगिक उल्लेखों का उपयोग करें, अपने अनुरोधों में स्पष्ट और संक्षिप्त रहें, और समय पर उल्लेखों का पालन करना और प्रतिक्रिया देना सुनिश्चित करें।. इन दिशानिर्देशों को लागू करके, आप इस शक्तिशाली संचार उपकरण का अधिकतम लाभ उठा पाएंगे और अपनी टीम वर्क में उच्च स्तर की दक्षता हासिल कर पाएंगे।

निष्कर्षतः, आसन में उल्लेख परियोजनाओं में सहयोग और संचार को बेहतर बनाने के लिए एक आवश्यक उपकरण है। इन उल्लेखों के माध्यम से, उपयोगकर्ता अपने टीम के साथियों को तुरंत सूचित कर सकते हैं, विशिष्ट कार्य सौंप सकते हैं और सभी को प्रगति के बारे में अपडेट रख सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उल्लेख प्रासंगिक बातचीत में सही व्यक्ति को शामिल करना आसान बनाते हैं, जिससे महत्वपूर्ण जानकारी छूटने से बचती है।

इस सुविधा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, कुछ मुख्य बिंदुओं को याद रखना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, किसी का उल्लेख करते समय, अधिसूचना को सक्रिय करने के लिए उपयोगकर्ता नाम या ईमेल पते के बाद "@" प्रतीक का उपयोग करना सुनिश्चित करें। इसके अतिरिक्त, टीम के सदस्यों को विशिष्ट कार्य सौंपने के लिए कार्य और परियोजना उल्लेखों का उपयोग करें, और चर्चाओं में प्रासंगिक लोगों को शामिल करने के लिए टिप्पणी उल्लेखों का उपयोग करें।

याद रखें कि उल्लेखों का उपयोग कार्य टिप्पणियों के साथ-साथ कार्य स्थिति अपडेट में भी किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, यदि आपके पास ईमेल अधिसूचना सुविधा चालू है, तो आपको हर बार आसन में आपका उल्लेख किए जाने पर एक ईमेल अधिसूचना प्राप्त होगी।

संक्षेप में, आसन में उल्लेख आपकी टीम में सहयोग और संचार को बेहतर बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। इन उल्लेखों के उपयोग में महारत हासिल करके, आप कार्य असाइनमेंट को सुव्यवस्थित करने में सक्षम होंगे, सभी को प्रगति के बारे में अपडेट रखेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि महत्वपूर्ण बातचीत में सही लोग शामिल हों। बेझिझक इस सुविधा का पूरा लाभ उठाएं और आसन में अपनी टीम को आगे बढ़ाएं!