माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल यह एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको गणना और डेटा विश्लेषण करने की अनुमति देता है कुशलता. संख्याओं के साथ काम करते समय सबसे आम कार्यों में से एक प्रतिशत की गणना करना है, जो वित्तीय विश्लेषण, सांख्यिकी और बजट योजना के लिए आवश्यक है। इस लेख में, हम अन्वेषण करेंगे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रतिशत कैसे देखें, बुनियादी स्वरूपण से लेकर उन्नत अनुकूलन तक। हम अलग-अलग तकनीकें और कार्य सीखेंगे जो हमें सटीक गणना करने, परिणामों को स्पष्ट रूप से देखने और स्प्रेडशीट में हमारी उत्पादकता को अनुकूलित करने की अनुमति देंगे।
- Microsoft Excel में प्रतिशत का परिचय
Microsoft Excel में अपेक्षाकृत जानकारी की गणना और प्रदर्शित करने के लिए प्रतिशत एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। एक्सेल के साथ, आप प्रतिशत का उपयोग करके त्वरित और सटीक गणना कर सकते हैं, जिससे आप डेटा का विश्लेषण और प्रस्तुत कर सकते हैं। प्रभावी तरीका. इस परिचय में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में प्रतिशत कैसे देखें और अपनी स्प्रेडशीट को बेहतर बनाने के लिए इस सुविधा का उपयोग कैसे करें।
प्रतिशत की गणना करें: पैरा एक्सेल में प्रतिशत की गणना करें, आप सरल विभाजन सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संख्या के 20% की गणना करना चाहते हैं, तो आप इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: "संख्या * 0.2"। आप एक्सेल के प्रतिशत फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं, जो सरल है और आपको प्रतिशत की शीघ्रता से गणना करने की अनुमति देता है। प्रतिशत फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, बस उस सेल का चयन करें जिसमें आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं और "=संख्या *%" टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संख्या के 20% की गणना करना चाहते हैं, तो आप "=संख्या *20%" लिख सकते हैं।
में प्रतिशत दिखाएँ विभिन्न स्वरूपों: एक्सेल आपको प्रतिशत प्रदर्शित करने के लिए अलग-अलग विकल्प देता है। आप "प्रतिशत" सेल प्रारूप का उपयोग करके दशमलव संख्या को प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं। आप उन कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग कर सकते हैं जिनमें कुछ प्रतिशत होते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आपको बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है और किसी सेल पर सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए, सेल का चयन करें और रिबन पर होम टैब पर जाएं। फिर, "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें और वह नियम चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।
प्रतिशत सूत्रों का प्रयोग करें: प्रतिशत की गणना करने के अलावा, एक्सेल आपको अधिक जटिल गणना करने के लिए प्रतिशत सूत्रों का उपयोग करने की भी अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप संख्याओं का एक कॉलम जोड़ने और कुल का प्रतिनिधित्व करने वाले प्रतिशत की गणना करने के लिए SUMPRODUCT सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। आप डेटा के सेट के औसत प्रतिशत की गणना करने के लिए औसत सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं। ये सूत्र विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकते हैं जब आपको बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण करने और प्रतिशत का उपयोग करके सटीक गणना करने की आवश्यकता होती है।
संक्षेप में, एक्सेल प्रतिशत के साथ काम करने के लिए कार्यों और उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। इन कार्यों के साथ, आप प्रतिशत की गणना कर सकते हैं, उन्हें विभिन्न प्रारूपों में प्रदर्शित कर सकते हैं, और अधिक जटिल गणना करने के लिए प्रतिशत सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। इन उपकरणों में महारत हासिल करके, आप डेटा का विश्लेषण और प्रस्तुत करने में सक्षम होंगे प्रभावी ढंग से, जो आपको सूचित निर्णय लेने और अपनी स्प्रैडशीट्स को बेहतर बनाने में मदद करेगा।
– प्रतिशत की गणना करने के लिए बुनियादी सूत्र
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मेंयदि हम कुछ बुनियादी सूत्र जानते हैं तो प्रतिशत की गणना करना एक सरल कार्य हो सकता है। ये सूत्र हमें त्वरित और सटीक गणितीय कार्य करने की अनुमति देते हैं, जिससे हमारा समय और प्रयास बचता है। नीचे, हम आपको एक्सेल में प्रतिशत की गणना करने के लिए आवश्यक सूत्र दिखाते हैं:
प्रतिशत सूत्र: पैरा कैलकुलर अन एक्सेल में प्रतिशत, बस मान को वांछित प्रतिशत से गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी मूल्य का 20% की गणना करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =valor * 0.2. यह सूत्र आपको वांछित प्रतिशत का परिणाम देगा।
प्रतिशत बढ़ाने या घटाने का फॉर्मूला: यदि आपको किसी मान को एक निश्चित प्रतिशत तक बढ़ाने या घटाने की आवश्यकता है, तो आप एक्सेल में निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। किसी मान को प्रतिशत बढ़ाने के लिए, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =valor + (valor * porcentaje). दूसरी ओर, यदि आप किसी मान को प्रतिशत से कम करना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =valor - (valor * porcentaje). ये सूत्र आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार मूल्यों को समायोजित करने के लिए त्वरित गणना करने की अनुमति देंगे।
परिवर्तन के प्रतिशत की गणना करने का सूत्र: यदि आपको दो मानों के बीच परिवर्तन के प्रतिशत की गणना करने की आवश्यकता है, तो एक्सेल के पास इसके लिए एक विशिष्ट सूत्र है। आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =((nuevo valor - valor anterior) / valor anterior) * 100. यह सूत्र आपको दो मानों के बीच प्रतिशत परिवर्तन देगा। इन बुनियादी सूत्रों का उपयोग करके, आप प्रतिशत की गणना करने में सक्षम होंगे प्रभावशाली तरीका एक्सेल में.
- सेल्स को प्रतिशत के साथ कैसे फ़ॉर्मेट करें
सबसे पहले, आपको उन कक्षों का चयन करना होगा जिनमें आप प्रतिशत को प्रारूपित करना चाहते हैं। क्या आप कर सकते हो यह सेल पर कर्सर को क्लिक करके और खींचकर, या बस एक सेल का चयन करके और फिर एक श्रेणी का चयन करने के लिए दूसरे सेल पर क्लिक करते समय "Shift" कुंजी दबाकर। एक बार जब आप सेल्स का चयन कर लें, तो एक्सेल में होम टैब पर जाएं और संख्या अनुभाग देखें। वहां आपको “प्रतिशत” नाम का एक विकल्प मिलेगा। "प्रतिशत" बटन पर क्लिक करें और आप देखेंगे कि चयनित सेल स्वचालित रूप से प्रतिशत के रूप में स्वरूपित हो गए हैं।
दूसरे, यदि आप प्रतिशत के प्रारूप को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो एक्सेल आपको कई विकल्प प्रदान करता है। आप चयनित प्रतिशत में प्रदर्शित होने वाले दशमलव स्थानों की संख्या को समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल एक दशमलव प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, "फ़ॉर्मेट कक्ष" का चयन कर सकते हैं, और फिर संवाद में "संख्या" टैब के अंतर्गत "संख्या" विकल्प ढूंढ सकते हैं। वहां से, आप दशमलव की संख्या को 1 में बदल सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप प्रतिशत के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रतीक को समायोजित कर सकते हैं, जैसे इसे प्रतिशत प्रतीक के स्थानीयकृत संस्करण में बदलना।
अंत में, आप प्रतिशत के साथ कोशिकाओं पर सशर्त स्वरूपण भी लागू कर सकते हैं। यह आपको उन कोशिकाओं को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने की अनुमति देगा जो कुछ शर्तों को पूरा करती हैं। उदाहरण के लिए, आप 50% से अधिक प्रतिशत वाली कोशिकाओं को हरे रंग में और 50% से कम प्रतिशत वाली कोशिकाओं को लाल रंग में हाइलाइट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप सशर्त रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं, फिर होम टैब पर जाएं और सशर्त प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें। वहां से, आप »सेल नियम» विकल्प का चयन कर सकते हैं और वह शर्त चुन सकते हैं जिसे आप चयनित सेल पर लागू करना चाहते हैं।
- प्रतिशत को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
प्रतिशतों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
Microsoft Excel में डेटा के साथ काम करने के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक प्रतिशत को उजागर करने की क्षमता है जिससे उन्हें दृष्टिगत रूप से समझना आसान हो जाता है। किसी डेटा सेट में औसत से अधिक या कम प्रतिशत होना आम बात है, और सशर्त प्रारूप का उपयोग करना एक आम बात है कारगर तरीका उन्हें पहचानने के लिए. ऐसा करने के लिए, हम Excel द्वारा प्रदान की जाने वाली सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं और विशिष्ट नियम सेट कर सकते हैं ताकि प्रतिशत को एक अलग रंग में प्रदर्शित किया जा सके या किसी तरह से हाइलाइट किया जा सके।
Excel में प्रतिशत पर सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए कई विकल्प हैं। एक तरीका यह है कि सशर्त स्वरूपण मेनू में "अधिक नियम" विकल्प का उपयोग करें और "केवल कक्षों को प्रारूपित करें" विकल्प का चयन करें। इसके बाद, हम एक फॉर्मूला स्थापित कर सकते हैं जो यह निर्धारित करता है कि हम कितने प्रतिशत को हाइलाइट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम उन प्रतिशतों को हाइलाइट करना चाहते हैं जो किसी निश्चित मान से अधिक या उसके बराबर हैं, तो हम "इससे अधिक या उसके बराबर" विकल्प का चयन कर सकते हैं और वांछित मान सेट कर सकते हैं, हम उस हाइलाइटिंग प्रारूप को चुन सकते हैं जिसे हम चाहते हैं लागू करें, जैसे कि कोशिकाओं की पृष्ठभूमि का रंग बदलना या बॉर्डर जोड़ना।
एक अन्य विकल्प एक्सेल में प्रतिशत डेटा प्रारूप का उपयोग करना है और फिर यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से प्रतिशत को हाइलाइट करना है, सूत्रों का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण लागू करना है। उदाहरण के लिए, यदि हम उन प्रतिशतों को उजागर करना चाहते हैं जो औसत से अधिक हैं, तो हम यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से कक्षों में प्रारूप होना चाहिए" में =A1>औसत(A:A) जैसे सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। इसके बाद, हम वह प्रारूप चुन सकते हैं जिसे हम उन प्रतिशतों पर लागू करना चाहते हैं जो इस शर्त को पूरा करते हैं, जैसे कि फ़ॉन्ट का रंग बदलना या एक आइकन जोड़ना।
संक्षेप में, एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग हमें प्रभावी और आकर्षक तरीके से प्रतिशत को उजागर करने की अनुमति देता है, चाहे पूर्वनिर्धारित सशर्त स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करना हो या कस्टम फ़ार्मुलों को लागू करना हो, हम आसानी से उन प्रतिशतों को उजागर कर सकते हैं जो हमारे विश्लेषण के लिए प्रासंगिक हैं। इससे हमें डेटा सेट में सबसे अधिक प्रासंगिक डेटा को जल्दी और सटीक रूप से देखने और उसके आधार पर सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है।
- एक्सेल में उन्नत प्रतिशत गणना
एक्सेल में उन्नत प्रतिशत गणना
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको प्रतिशत के साथ संचालन सहित विभिन्न प्रकार की गणना करने की अनुमति देता है। इस पोस्ट में, हम आपको एक्सेल में उन्नत प्रतिशत गणना देखने और निष्पादित करने का तरीका दिखाएंगे, जो आपके दैनिक काम में उपयोगी होगा डेटा विश्लेषण कार्य. नीचे, हम एक्सेल में उन्नत प्रतिशत गणना करने के लिए कुछ उपयोगी तकनीक और सूत्र प्रस्तुत करते हैं।
प्रतिशत प्रदर्शन
एक्सेल में, मानों को प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करना संभव है। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं और होम टैब पर जाएं। "संख्या" समूह में, "प्रतिशत" विकल्प चुनें। आप उन दशमलव स्थानों की संख्या भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह प्रारूप विकल्प डेटा को प्रतिशत रूप में देखना और उसका विश्लेषण करना आसान बनाता है।
प्रतिशत गणना
एक्सेल उन्नत प्रतिशत गणना करने के लिए कई सूत्र और फ़ंक्शन प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, सूत्र "=मूल्य*प्रतिशत" आपको किसी दिए गए मूल्य के प्रतिशत की गणना करने की अनुमति देता है। अधिक जटिल गणना करने के लिए आप "SUM" फ़ंक्शन के साथ "SUMPRODUCT" फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, एक्सेल "औसत" और "मीडियन" जैसे सांख्यिकीय कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जो अन्य डेटा के साथ संयोजन में प्रतिशत का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी हो सकता है।
इन उन्नत तकनीकों और सूत्रों के साथ, आप एक्सेल में सटीक प्रतिशत गणना कर सकते हैं और डेटा विश्लेषण में अपनी दक्षता में सुधार कर सकते हैं। इन उपकरणों को व्यवहार में लाने में संकोच न करें और प्रतिशत के साथ काम करने के लिए एक्सेल की क्षमताओं का अधिकतम लाभ उठाएं। आपकी परियोजनाओं में!
- एक्सेल में प्रतिशत ग्राफ का अनुप्रयोग
एक्सेल में प्रतिशत ग्राफ़ आपको प्रतिशत के रूप में डेटा के वितरण को दृश्यमान और समझने योग्य रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं। यह उपकरण जानकारी को स्पष्ट और सटीक तरीके से प्रस्तुत करने के लिए उपयोगी है, जिससे व्याख्या और विश्लेषण करना आसान हो जाता है। इसके अलावा, एक्सेल विभिन्न प्रकार के प्रतिशत चार्ट प्रदान करता है, जैसे पाई चार्ट और स्टैक्ड बार चार्ट, जिन्हें उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।
एक्सेल में प्रतिशत चार्ट लागू करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों को ध्यान में रखना होगा। सबसे पहले, उस डेटा का चयन करें जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं और "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं टूलबार. इसके बाद, प्रतिशत चार्ट का वह प्रकार चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो, जैसे पाई चार्ट या स्टैक्ड बार चार्ट। इसके बाद, प्रत्येक श्रेणी या श्रृंखला के लिए डेटा रेंज का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें। अंत में, एक्सेल में उपलब्ध फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके चार्ट को अपनी प्राथमिकताओं, जैसे शीर्षक, अक्ष और लेजेंड के अनुसार अनुकूलित करें।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रतिशत चार्ट विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आप संपूर्ण सेट के संबंध में प्रत्येक मान के अनुपात को उजागर करना चाहते हैं। ये ग्राफ़ डेटा की तुलना करने और समय के साथ परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए आदर्श हैं, इसके अलावा, ग्राफ़ में रंगों और लेबलों का उपयोग प्रस्तुत की गई जानकारी को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देता है। हमेशा स्पष्ट किंवदंतियों का उपयोग करना याद रखें और दृश्य तत्वों के अत्यधिक उपयोग से बचें ताकि ग्राफ़ अव्यवस्थित न हो। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप एक्सेल में प्रतिशत चार्ट बना सकते हैं और डेटा वितरण को प्रभावी ढंग से देख सकते हैं।
- एक्सेल में प्रतिशत के लिए विशिष्ट कार्यों का उपयोग
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, कई विशिष्ट फ़ंक्शन हैं जो आपको प्रतिशत के साथ "कुशलता से काम करने" की अनुमति देते हैं। ये फ़ंक्शन प्रतिशत को शामिल करने वाली गणना और डेटा विश्लेषण करना आसान बनाते हैं, जिससे आपको अपने काम में तेजी लाने और सटीक परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलती है। आगे, हम एक्सेल में प्रतिशत देखने के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कुछ कार्यों का उल्लेख करेंगे:
1. प्रतिशत फ़ंक्शन: यह फ़ंक्शन आपको किसी अन्य संख्या के संबंध में एक संख्या के प्रतिशत की गणना करने की अनुमति देता है। आपको बस वह संख्या दर्ज करनी होगी जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं और फ़ंक्शन के तर्क के रूप में कुल योग दर्ज करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप मान के 20% की गणना करना चाहते हैं, तो आप सूत्र "=प्रतिशत(20, 100)" का उपयोग करेंगे।
2. प्रतिशत.प्रतिशत फ़ंक्शन: PERCENTAGE फ़ंक्शन के अलावा, एक्सेल में PERCENTAGE.PERCENTAGE फ़ंक्शन भी है, जो आपको दो मूल्यों के बीच प्रतिशत भिन्नता की गणना करने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन के साथ, आप दो संख्याओं के बीच अंतर निर्धारित कर सकते हैं और इसे प्रतिशत के रूप में व्यक्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप यह गणना करना चाहते हैं कि 50 से 75 तक का मान कितना बदल गया है, तो आप सूत्र "=PERCENTAGE.PERCENTAGE(50, 75)" का उपयोग करेंगे।
3. प्रतिशत समारोह: PERCENTILE फ़ंक्शन मानों की सूची को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने और एक निश्चित प्रतिशत के भीतर आने वाले मान को खोजने के लिए उपयोगी है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अंकों की एक सूची है और आप 90% प्रतिशतक में मौजूद मान ज्ञात करना चाहते हैं, तो आप सूत्र "=PERCENTILE(सूची, 0.90)" का उपयोग करेंगे।
एक्सेल में प्रतिशत के लिए ये विशिष्ट कार्य कुशलतापूर्वक और सटीक गणना करने के लिए आवश्यक उपकरण हैं। इसकी मदद से आप विस्तृत विश्लेषण करने, डेटा की तुलना करने और बहुमूल्य जानकारी जल्दी और आसानी से प्राप्त करने में सक्षम होंगे। अपनी स्प्रैडशीट में इन फ़ंक्शन का उपयोग करें और प्रतिशत के साथ काम करने के लिए एक्सेल की क्षमताओं का पूरा लाभ उठाएं।
- एक्सेल में प्रतिशत तुलना और विश्लेषण कैसे करें
एक्सेल में प्रतिशत तुलना और विश्लेषण कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल है इसका उपयोग किया जाता है संख्यात्मक विश्लेषण करने और डेटा को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने के लिए व्यवसाय और शिक्षा जगत में व्यापक रूप से। एक्सेल की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक तुलना और प्रतिशत विश्लेषण करने की क्षमता है। इन उपकरणों के साथ, आप अपनी स्प्रैडशीट में पाई गई जानकारी को बेहतर ढंग से देख और समझ पाएंगे। एक्सेल में इन गणनाओं को करने के लिए नीचे कुछ सरल चरण दिए गए हैं।
1. दो मानों के बीच प्रतिशत परिवर्तन की गणना करें: दो मानों के बीच प्रतिशत परिवर्तन निर्धारित करने के लिए, बस पुराने मान को नए मान से घटाएं और परिणाम को पुराने मान से विभाजित करें। अगला, प्रतिशत परिवर्तन प्राप्त करने के लिए उत्तर को 100 से गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप पिछले वर्ष की आय और वर्तमान आय के बीच प्रतिशत परिवर्तन की गणना करना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: "(नया मूल्य - पुराना मूल्य) / पुराना मूल्य * 100«. यह आपको दो मानों के बीच प्रतिशत परिवर्तन देगा।
2. ग्राफ़ का उपयोग करके प्रतिशत की तुलना करें: अपनी स्प्रैडशीट में दिए गए डेटा का उपयोग करके, आप आसानी से ग्राफ़ बना सकते हैं जो आपको प्रतिशत की तुलना करने की अनुमति देते हैं। एक्सेल बार चार्ट, कॉलम चार्ट और पाई चार्ट सहित चार्ट प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। ये चार्ट प्रकार विभिन्न प्रतिशत के बीच तुलना प्रदर्शित करने के लिए आदर्श हैं। आप प्रासंगिक डेटा का चयन कर सकते हैं और फिर ग्राफिक्स विकल्प मेनू के माध्यम से इसका प्रकार चुन सकते हैं ऐसे ग्राफ़िक्स जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों। इसके अतिरिक्त, आप इसे अधिक आकर्षक और समझने योग्य बनाने के लिए शीर्षक, लेबल और रंग जोड़कर ग्राफ़ की उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं।
3. विशिष्ट परिणाम प्राप्त करने के लिए सूत्रों का उपयोग करें: एक्सेल विभिन्न प्रकार के सूत्र और फ़ंक्शन प्रदान करता है जिनका उपयोग आप अधिक विशिष्ट प्रतिशत विश्लेषण करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन «औसत» आपको प्रतिशत की श्रृंखला के औसत की गणना करने की अनुमति देता है, जबकि फ़ंक्शन «गिनती करना» आपको उन कोशिकाओं की संख्या गिनने की अनुमति देता है जिनमें विशिष्ट प्रतिशत होते हैं। आप फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं «SI» तुलना करना और प्रतिशत के आधार पर सशर्त परिणाम प्राप्त करना। ये सूत्र अधिक उन्नत विश्लेषण करने और अधिक सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकते हैं।
अंत में, एक्सेल विभिन्न टूल्स और फ़ंक्शन प्रदान करता है जो आपको प्रभावी ढंग से तुलना और प्रतिशत विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं। चाहे आपको दो मानों के बीच प्रतिशत परिवर्तन की गणना करने की आवश्यकता हो, प्रतिशत की तुलना करने के लिए ग्राफ़ बनाने की आवश्यकता हो, या अधिक विशिष्ट परिणाम प्राप्त करने के लिए सूत्रों का उपयोग करने की आवश्यकता हो, एक्सेल में वह सब कुछ है जो आपको चाहिए। थोड़े अभ्यास और अनुभव के साथ, आप इन कौशलों में महारत हासिल कर सकते हैं और अपने संख्यात्मक विश्लेषण और डेटा प्रस्तुतियों को बेहतर बनाने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। तुलना करने और प्रतिशत का कुशलतापूर्वक विश्लेषण करने के लिए एक्सेल की सभी क्षमताओं का लाभ उठाने में संकोच न करें!
- एक्सेल में प्रतिशत के साथ काम करते समय सामान्य गलतियों से बचने के लिए टिप्स
एक बार जब आप एक्सेल की बुनियादी बातों में महारत हासिल कर लेते हैं, तो प्रतिशत के साथ काम करना काफी सरल हो जाता है। हालाँकि, कुछ गलतियाँ होना आम बात है जो आपकी गणना के परिणामों को प्रभावित कर सकती हैं। इन गलतियों से बचने और आपको सटीक परिणाम सुनिश्चित करने के लिए, यहां कुछ उपयोगी युक्तियां दी गई हैं:
1. कोशिकाओं को सही ढंग से प्रारूपित करें: एक्सेल में प्रतिशत के साथ काम करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सेल सही ढंग से स्वरूपित हैं। सेल या का चयन करें सेल रेंज जहां आप प्रतिशत दर्ज करना चाहते हैं और टूलबार में »होम» टैब पर जाएं। संख्या विकल्प समूह में, उचित स्वरूपण लागू करने के लिए "प्रतिशत" बटन पर क्लिक करें। इससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि दर्ज किए गए मानों की व्याख्या प्रतिशत के रूप में की गई है।
2. निरपेक्ष संदर्भों का प्रयोग करें: प्रतिशत को शामिल करने वाले सूत्रों के साथ काम करते समय, त्रुटियों से बचने के लिए पूर्ण संदर्भों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। जब आप सापेक्ष संदर्भ वाले किसी सूत्र को कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो सेल संदर्भ बदल सकते हैं और गणना गलत हो सकती है। पूर्ण संदर्भ का उपयोग करने के लिए, बस सेल के कॉलम और पंक्ति के सामने "$" प्रतीक जोड़ें, उदाहरण के लिए, "$A$1।" इस तरह, जब आप सूत्र को कॉपी और पेस्ट करेंगे तो संदर्भ नहीं बदलेगा।
3. सूत्रों को आवश्यकतानुसार समायोजित करें: कभी-कभी सूत्रों को सेट करने के तरीके के कारण प्रतिशत के साथ काम करते समय Excel गलत गणना कर सकता है। त्रुटियों से बचने के लिए, सूत्रों को आवश्यकतानुसार समायोजित करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कुल के प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं, तो प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करने वाले आंकड़े को कुल से विभाजित करना सुनिश्चित करें और परिणाम को 100 से गुणा करें। यह आपको प्रतिशत के रूप में सही परिणाम देगा।
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