- यदि स्वचालित प्रबंधन सक्षम है तो विंडोज़ आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को स्वचालित रूप से बदल सकता है।
- इस विकल्प को अक्षम करके प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना और अप्रत्याशित परिवर्तनों से बचना संभव है।
- प्रिंटर सेटिंग्स को सेटिंग्स, कंट्रोल पैनल और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे अनुप्रयोगों से आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है।
कभी-कभी, बिना किसी स्पष्ट कारण के, विंडोज़ बिना किसी चेतावनी के डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बदल देता है, जिससे दस्तावेज़ प्रिंट करते समय हम असमंजस में पड़ जाते हैं। लेकिन अगर उपयोगकर्ता को ठीक से पता नहीं है कि क्या करना है, तो शायद इसके लिए कुछ हद तक वह भी ज़िम्मेदार है। विंडोज़ में डिफ़ॉल्ट प्रिंटर कैसे सेट करें।
यह ध्यान देने योग्य है कि सेटअप प्रक्रिया हमेशा सहज नहीं होती, और कुछ सेटिंग्स अपने आप बदल जाती हैं, खासकर ऑपरेटिंग सिस्टम के नए संस्करणों में। अगर आप किसी भी तरह की परेशानी से बचना चाहते हैं, समय बचाना चाहते हैं, और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके काम हमेशा सही प्रिंटर पर जाएँ, तो आगे पढ़ें।
विंडोज़ में डिफॉल्ट प्रिंटर होने का क्या मतलब है?
जब हम एक के बारे में बात करते हैं डिफ़ॉल्ट प्रिंटर विंडोज़ में, यह उस प्रिंटर को संदर्भित करता है जिसका उपयोग सिस्टम डिफ़ॉल्ट रूप से तब करेगा जब आप किसी भी एप्लिकेशन से प्रिंट करने के लिए कोई जॉब भेजेंगे, जब तक कि आप मैन्युअल रूप से कोई दूसरा प्रिंटर न चुनें। यानी, अगर आप दस्तावेज़ प्रिंट करते समय कोई प्रिंटर निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो विंडोज़ हमेशा उस प्रिंटर को जॉब भेजेगा जिसे डिफ़ॉल्ट के रूप में चिह्नित किया गया है।
यह व्यवहार मदद करता है समय बचाओ यदि आप हमेशा एक ही प्रिंटर का उपयोग करते हैं, लेकिन यदि आप घर या कार्यालय में एक से अधिक प्रिंटर का प्रबंधन करते हैं और हर बार सही डिवाइस का चयन करने के बारे में चिंता नहीं करना चाहते हैं तो यह असुविधाजनक हो सकता है।
लेकिन विंडोज़ में मेरा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर अपने आप क्यों बदल जाता है? विंडोज़ के नवीनतम संस्करणों (विंडोज़ 10 और उसके बाद के संस्करणों) में, डिफ़ॉल्ट रूप से एक विकल्प सक्षम होता है जिसे " विंडोज को मेरे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को प्रबंधित करने की अनुमति देंयदि सक्षम किया गया है, तो सिस्टम आपके द्वारा हाल ही में उपयोग किए गए प्रिंटर को आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में चुन लेगा।
यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा चुना गया प्रिंटर हमेशा डिफ़ॉल्ट रहे, तो यह आवश्यक है इस सुविधा को अक्षम करें अप्रत्याशित परिवर्तनों से बचने के लिए।
विंडोज़ में प्रिंटर सेटिंग्स तक कैसे पहुँचें
अपने प्रिंटर को प्रबंधित करने का पहला कदम यह जानना है जहाँ आप डिफ़ॉल्ट प्रिंटर की जाँच और परिवर्तन कर सकते हैंविंडोज़ आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे संस्करण के आधार पर इन सेटिंग्स तक पहुंचने के कई तरीके प्रदान करता है।
- स्टार्ट मेनू से, पर जाएँ विन्यास (गियर आइकन), फिर चुनें डिवाइसेज और, बाईं ओर मेनू में, पर क्लिक करें प्रिंटर और स्कैनर.
- आप टास्कबार पर खोज बॉक्स में "प्रिंटर" टाइप करके और चयन करके सीधे वहां पहुंच सकते हैं प्रिंटर और स्कैनर परिणामों में।
- क्लासिक संस्करणों में (जैसे विंडोज 7 या विंडोज 10/11 में शॉर्टकट), आप खोल सकते हैं नियंत्रण कक्ष, अनुभाग खोजें हार्डवेयर और ध्वनि और पर क्लिक करें उपकरण और प्रिंटर देखें.
इनमें से किसी भी बिंदु पर आप पाएंगे आपके कंप्यूटर पर स्थापित प्रिंटरों की सूची, साथ ही इस बारे में जानकारी कि कौन सा डिफ़ॉल्ट के रूप में चिह्नित है (आमतौर पर हरे रंग के चेक आइकन के साथ दिखाया जाता है)।
विंडोज़ में प्रिंटर को हमेशा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर कैसे बनाएँ?
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पसंदीदा प्रिंटर आपका डिफ़ॉल्ट बना रहे और जब भी आप किसी भिन्न प्रिंटर पर प्रिंट करें तो Windows उसे बदल न दे, इन चरणों का पालन करें:
- तक पहुंच है सेटिंग्स > डिवाइस > प्रिंटर और स्कैनर.
- बॉक्स की तलाश करें विंडोज को मेरे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को प्रबंधित करने की अनुमति दें और इसे अनचेक करें।
- प्रिंटर की सूची में, उस प्रिंटर का चयन करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं और क्लिक करें डिफाल्ट के रूप में सेटआप प्रिंटर पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं उपकरण और प्रिंटर और वही विकल्प चुनें.
- हरे रंग का चेक आइकन यह संकेत देगा कि प्रिंटर सही ढंग से चुना गया है।
अब से, यदि आप कभी-कभी अन्य प्रिंटर का उपयोग करते हैं तो भी विंडोज़ आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को नहीं बदलेगा।.
नया प्रिंटर कैसे जोड़ें और उसे डिफ़ॉल्ट के रूप में कैसे सेट करें?
यदि आपने अभी-अभी कोई प्रिंटर खरीदा है या उसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करना चाहते हैं, तो उसे सफलतापूर्वक जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें और यदि चाहें तो उसे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट करें:
- के पास जाओ विन्यास (प्रारंभ > सेटिंग्स > डिवाइस > प्रिंटर और स्कैनर).
- पर दबाएं प्रिंटर या स्कैनर जोड़ें.
- सिस्टम द्वारा कनेक्टेड प्रिंटर्स का पता लगाने तक प्रतीक्षा करें। यदि आपका प्रिंटर दिखाई देता है, तो उसे चुनें और क्लिक करें डिवाइस जोड़ेंयदि यह दिखाई न दे, तो विकल्प का उपयोग करें मुझे जो प्रिंटर चाहिए वह सूचीबद्ध नहीं है। नेटवर्क, आईपी या सीधे कनेक्शन द्वारा इसे मैन्युअल रूप से खोजने के लिए।
- एक बार जोड़ लेने के बाद, इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या वर्ड जैसे अनुप्रयोगों में भी आप फ़ाइल > प्रिंट मेनू से प्रिंटर जोड़ें, चयन प्रिंटर जोड़ें, और संबंधित संवाद बॉक्स में डिवाइस का चयन करें।
डिफ़ॉल्ट प्रिंटर हमेशा एक के साथ दिखाई देगा हरा चेक मार्कइससे यह पहचानना आसान हो जाता है कि उस समय आपके पास कौन सा सक्रिय है।
कंट्रोल पैनल से डिफ़ॉल्ट प्रिंटर कैसे बदलें
यदि आप क्लासिक विधि का उपयोग करना पसंद करते हैं, नियंत्रण कक्ष अभी भी उपलब्ध है विंडोज 10 और 11 में इन चरणों का पालन करें:
- तक पहुंच नियंत्रण कक्ष विंडोज सर्च का उपयोग करके या स्टार्ट मेनू में शॉर्टकट से (यदि यह दिखाई नहीं देता है, तो खोजें विंडोज टूल्स).
- दर्ज करें हार्डवेयर और ध्वनि > डिवाइस और प्रिंटर.
- उस प्रिंटर का पता लगाएं जिसे आप डिफ़ॉल्ट बनाना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट किया जाना.
- विंडोज़ बदलाव की पुष्टि के लिए एक संदेश प्रदर्शित करेगा। स्वीकार करने के बाद, आप देखेंगे कि प्रिंटर एक हरे रंग के आइकन के साथ दिखाई देगा।
एप्लिकेशन से प्रिंट करें और प्रिंटर चुनें
एक्सेल, वर्ड या अपने ब्राउज़र जैसे प्रोग्रामों से प्रिंट करते समय, कार्य डिफ़ॉल्ट रूप से डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर भेजा जाएगा.हालाँकि, संवाद बॉक्स में छाप आप उस विशेष कार्य के लिए कोई अन्य प्रिंटर चुन सकते हैं। यदि आप कई अलग-अलग प्रिंटर का उपयोग करते हैं, तो स्वचालित प्रबंधन सक्षम करना सुविधाजनक हो सकता है, लेकिन यदि आप भ्रम से बचना चाहते हैं, तो हमेशा एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करने और इस स्वचालित सुविधा को अक्षम करने की अनुशंसा की जाती है।
प्रिंट विंडो में, कनेक्टेड प्रिंटरों की सूची दिखाई देगीयदि आपको किसी विशिष्ट प्रिंटर पर केवल एक बार प्रिंट करना है, तो बिना कोई सेटिंग बदले या विंडोज़ में नया डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट किए बिना उस प्रिंटर का चयन करें।
क्या होगा यदि विंडोज़ आपको डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का चयन करने की अनुमति न दे?
कुछ मामलों में, विंडोज़ अद्यतन करें या नेटवर्क नीतियों या उपयोगकर्ता अनुमतियों द्वारा, आप डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करने का विकल्प खो सकते हैंइसे ठीक करने के लिए, जांचें:
- आपके कंप्यूटर पर प्रशासकीय अनुमतियाँ हैं।
- डिवाइस प्रबंधन कार्यक्रमों पर कोई प्रतिबंध नहीं है, विशेष रूप से कॉर्पोरेट वातावरण में।
- प्रिंटर सही ढंग से स्थापित और कनेक्ट किया गया है।
यदि आप अभी भी डिफ़ॉल्ट प्रिंटर नहीं बदल सकते हैं, तो विंडोज़ में एक नया उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल बनाने या तकनीकी सहायता से संपर्क करने पर विचार करें।
प्रिंटर प्रबंधित करने के लिए उपयोगी शॉर्टकट और ट्रिक्स का उपयोग करें
उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, कुछ त्वरित तरीके और शॉर्टकट उपलब्ध हैं जो प्रिंटर प्रबंधन और विंडोज़ में डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करना आसान बनाते हैं। उदाहरण के लिए:
- आप क्लिक करके प्रिंटर सूची तक त्वरित रूप से पहुँच सकते हैं विंडोज + आरलिख रहे हैं नियंत्रण प्रिंटर और एंटर दबा रहा है।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में, Ctrl + P प्रिंट संवाद खोलता है, जिससे आप उस सत्र के लिए प्रिंटर बदल सकते हैं, सेटिंग्स की समीक्षा कर सकते हैं और पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
विंडोज़ को अपनी आदतों और आवश्यकताओं के अनुरूप कॉन्फ़िगर करें, लेकिन याद रखें: स्वचालित परिवर्तनों से बचना और सबसे उपयुक्त प्रिंटर को मैन्युअल रूप से सेट करना समस्याओं को रोकने का सबसे अच्छा तरीका है।
विभिन्न डिजिटल मीडिया में दस वर्षों से अधिक अनुभव के साथ प्रौद्योगिकी और इंटरनेट मुद्दों में विशेषज्ञ संपादक। मैंने ई-कॉमर्स, संचार, ऑनलाइन मार्केटिंग और विज्ञापन कंपनियों के लिए एक संपादक और सामग्री निर्माता के रूप में काम किया है। मैंने अर्थशास्त्र, वित्त और अन्य क्षेत्रों की वेबसाइटों पर भी लिखा है। मेरा काम भी मेरा जुनून है. अब, मेरे लेखों के माध्यम से Tecnobits, मैं उन सभी समाचारों और नए अवसरों का पता लगाने का प्रयास करता हूं जो प्रौद्योगिकी की दुनिया हमारे जीवन को बेहतर बनाने के लिए हमें हर दिन प्रदान करती है।