कोपायलट: यह सिस्टम प्रशासकों की कैसे मदद कर सकता है

¿सह-पायलट: यह सिस्टम प्रशासकों की किस प्रकार सहायता कर सकता है? सिस्टम प्रशासन में प्रयुक्त कृत्रिम बुद्धिमत्ता के आगमन ने तकनीकी टीमों के दैनिक कार्य करने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव ला दिया है। माइक्रोसॉफ्ट का टूल, कोपायलट, किसी भी सिस्टम प्रशासक के लिए एक आधारभूत स्तंभ बन गया है, जो तेजी से जटिल होते वातावरण के प्रबंधन में दक्षता और सुरक्षा चाहता है।

इस लेख में, हम आधिकारिक स्रोतों, वास्तविक दुनिया के उपयोग के मामलों और हाल के विकासों से सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी के आधार पर, उन सभी सुविधाओं, लाभों, एकीकरणों और परिदृश्यों का पता लगाएंगे, जिनमें कोपायलट सिस्टम प्रशासकों और आईटी प्रबंधकों के लिए सबसे अच्छा सहयोगी बन जाता है। आइए कोपायलट पर एक नजर डालें: यह सिस्टम प्रशासकों की किस प्रकार मदद कर सकता है।

कोपायलट क्या है और यह सिस्टम प्रशासकों के लिए प्रासंगिक क्यों है?

कोपायलट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एआई-आधारित आभासी सहायकों का एक परिवार है। इसे कॉर्पोरेट परिवेश में माइक्रोसॉफ्ट 365 और CRM प्रशासन से लेकर सुरक्षा और सॉफ्टवेयर विकास तक कई कार्यों के प्रबंधन, स्वचालन, समर्थन और अनुकूलन की सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इसकी प्रासंगिकता इस तथ्य में निहित है कि, जैसे-जैसे कॉर्पोरेट तकनीकी अवसंरचना का आकार और जटिलता बढ़ती है, बुद्धिमान स्वचालन और संसाधन केंद्रीकरण आवश्यक हो जाता है। कोपायलट इन आवश्यकताओं और आईटी टीमों के बीच एक सेतु का काम करता है, जिससे उन्हें दोहराए जाने वाले कार्यों को सौंपने, तत्काल जानकारी प्राप्त करने और सुरक्षा और अनुपालन में सुधार करने में मदद मिलती है।

इसके अलावा, सह-पायलट अत्यधिक अनुकूलन योग्य और विस्तार योग्य, इसका अर्थ यह है कि प्रशासक बाह्य स्रोतों, एक्सटेंशनों और विस्तृत सुरक्षा सेटिंग्स को एकीकृत करके इसे जीरो ट्रस्ट फ्रेमवर्क के अनुरूप अपनी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकते हैं।

यदि आप रुचि रखते हैं, तो इस लेख में हम इस पर ध्यान केंद्रित करेंगे Microsoft 365 में Copilot कैसे स्थापित करें. यदि आप कदम उठाते हैं, तो आपको वहां सारी जानकारी मिल जाएगी।

सह-पायलट के प्रकार और सिस्टम प्रशासन के लिए उनकी प्रयोज्यता

माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट के कई संस्करण प्रस्तुत करता है, जिनमें से प्रत्येक भिन्न-भिन्न उपयोग परिदृश्यों के लिए तैयार किया गया है। संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार सबसे उपयुक्त का चयन करने के लिए उन्हें जानना महत्वपूर्ण है।

• Microsoft 365 कोपायलट चैट: वेब-आधारित, क्लाउड-सुलभ, तथा Microsoft 365 लाइसेंस वाले संगठनों के लिए निःशुल्क उपलब्ध। यह आपको कॉर्पोरेट डेटा और इंटरनेट से प्राप्त जानकारी दोनों के बारे में प्रश्नों का उत्तर देने की अनुमति देता है, साथ ही व्यावसायिक डेटा की सुरक्षा भी सुनिश्चित करता है।
• माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट: इसमें कोपायलट चैट को शामिल किया गया है तथा माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप्स जैसे वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, टीम्स और आउटलुक में एआई को लाया गया है। इसका उद्देश्य कार्य को स्वचालित करना, रिपोर्ट तैयार करना, एजेंडा का प्रबंधन करना, सारांश तैयार करना तथा आंतरिक और बाह्य डेटा पर बुद्धिमानी से खोज करना है।
• माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट: यह निःशुल्क संस्करण निजी उपयोगकर्ताओं के लिए है, तथा व्यक्तिगत कार्यों के लिए अनुशंसित है, लेकिन व्यावसायिक वातावरण पर केंद्रित विकल्पों की तुलना में इसमें सीमित संभावनाएं हैं।
• सुरक्षा सह-पायलट: सुरक्षा पेशेवरों के लिए एक समर्पित सुरक्षा समाधान, जो उन्नत सूचना प्रणालियों में घटना की जांच, चेतावनी प्रबंधन, अनुपालन और लेखा परीक्षा की सुविधा प्रदान करता है।
• GitHub कोपायलट: डेवलपर्स को ध्यान में रखकर बनाया गया यह उपकरण स्वचालित रूप से कोड का सुझाव दे सकता है तथा कॉर्पोरेट या शैक्षिक वातावरण में विकास प्रक्रियाओं में एकीकृत कर सकता है।
• सहपायलट स्टूडियो: कस्टम एजेंट बनाने और कोपायलट को अन्य डेटा स्रोतों या व्यावसायिक एकीकरणों से जोड़ने के लिए कम-कोड विकास प्लेटफ़ॉर्म।

उपलब्ध विकल्पों की विविधता आईटी प्रशासकों को संगठन की अवसंरचना, स्वचालन आवश्यकताओं और सुरक्षा आवश्यकताओं के आधार पर सही संयोजन चुनने की सुविधा प्रदान करती है। क्या आप अभी भी कोपायलट में रुचि रखते हैं: यह सिस्टम प्रशासकों की किस प्रकार सहायता कर सकता है? हम आपको आपके प्रश्न के मुख्य लाभ बताने जा रहे हैं।

सिस्टम प्रशासन में कोपायलट के प्रमुख लाभ

कोपायलट आईटी प्रबंधकों के दैनिक जीवन में परिवर्तन लाता है, जिससे उत्पादकता और स्वायत्तता में उल्लेखनीय वृद्धि होती है। इसके सबसे उल्लेखनीय लाभों में हम पाते हैं:

• दोहराए जाने वाले कार्यों का बुद्धिमान स्वचालनरिपोर्ट निर्माण से लेकर उपयोगकर्ता प्रबंधन तक, सब कुछ प्राकृतिक भाषा कमांड के साथ सरल हो जाता है।
• तत्काल सारांश और विश्लेषण: व्यवस्थापक की भूमिका के अनुरूप बुनियादी ढांचे, सुरक्षा, उपयोगकर्ताओं या उपकरणों की स्थिति पर अनुकूलित रिपोर्ट प्रदान करता है।
• महत्वपूर्ण जानकारी तक केंद्रीकृत पहुंच: आपको लाइसेंस, कॉन्फ़िगरेशन, घटनाओं या उपयोग के रुझान को शीघ्रता से जांचने की अनुमति देता है।
• सक्रिय सुझाव सुधार के अवसरों या संभावित जोखिमों का पता लगाना, समस्याओं का पूर्वानुमान लगाने और उन्हें न्यूनतम करने में मदद करना।
• प्रमुख उपकरणों के साथ एकीकरण जैसे कि डायनेमिक्स 365, सेल्सफोर्स, पावर प्लेटफॉर्म, माइक्रोसॉफ्ट वीवा या टीम्स, एक मजबूत पारिस्थितिकी तंत्र को समेकित करना और एकल पैनल से प्रशासन को सरल बनाना।
• भूमिकाओं और विशेषाधिकारों का विस्तृत विन्यास: संगठन की संरचना के अनुकूल हो जाता है, जिससे आप आवश्यकतानुसार कार्य सौंप सकते हैं, पहुंच सीमित कर सकते हैं या उन्नत सुविधाएं सक्षम कर सकते हैं।
• उन्नत डेटा संरक्षण और अनुपालनसभी अंतःक्रियाएं सुरक्षा और लेखा परीक्षा प्रणालियों से होकर गुजरती हैं, जिससे अनुपालन कार्य (जीडीपीआर, आईएसओ, ईएनएस, आदि) आसान हो जाते हैं।

ये फायदे, आईटी विभागों में डिजिटल युग की चुनौतियों का समाधान करने के लिए कोपायलट को एक आवश्यक उपकरण बनाते हैं। हम कोपायलट के बारे में अधिक जानकारी देना जारी रखते हैं: यह सिस्टम प्रशासकों की किस प्रकार मदद कर सकता है।

वास्तविक जीवन में उपयोग के परिदृश्य और व्यावहारिक उदाहरण

सिस्टम प्रशासकों के लिए कोपायलट की क्षमता रोजमर्रा की अनेक स्थितियों में प्रदर्शित होती है। आइये वास्तविक जीवन परिदृश्यों के अनुकूल कुछ उदाहरण देखें:

उपयोगकर्ताओं और समूहों को खोजें और प्रबंधित करें

कोपायलट डैशबोर्ड से, प्रशासक लाइसेंस, स्थान या स्थिति के आधार पर उपयोगकर्ताओं की अनुकूलित सूचियों का अनुरोध कर सकते हैं, विश्लेषण के लिए डेटा निर्यात कर सकते हैं, या अनाथ, बिना लाइसेंस वाले या संदिग्ध खातों की पहचान सेकंडों में कर सकते हैं।

• किसी विशिष्ट क्षेत्र में सक्रिय उपयोगकर्ताओं की जाँच करें एक प्राकृतिक भाषा आदेश का उपयोग करना.
• बिना स्वामी वाले समूहों का पता लगाएं या अनुचित सेटिंग्स के साथ स्वचालित रूप से।

लाइसेंस और उत्पाद प्रबंधन का स्वचालन

कोपायलट लाइसेंस प्रबंधन का सुझाव, अनुशंसा और सुविधा प्रदान करता है, आपको समाप्ति तिथियों, विस्तार आवश्यकताओं या कम उपयोग के बारे में सचेत करता है, और यहां तक ​​कि डैशबोर्ड से उत्पादों की खरीद या असाइनमेंट की अनुमति भी देता है।

स्वचालित तकनीकी सहायता और घटना प्रबंधन

Microsoft 365 और Teams जैसे प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकरण आपको समर्थन टिकट बनाने, सेवा की स्थिति की जांच करने, वास्तविक समय की घटना अलर्ट प्राप्त करने और सामान्य समस्याओं को हल करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्राप्त करने की अनुमति देता है।

कुशल डिवाइस प्रबंधन और सुरक्षा

कोपायलट डिवाइस की स्थिति, सुरक्षा सेटिंग्स, अतिथि पहुंच समीक्षा और सक्षम प्रमाणीकरण पर वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करता है, जिससे उल्लंघन का जोखिम कम हो जाता है।

Microsoft 365 व्यवस्थापन में कोपायलट: उन्नत सुविधाएँ

Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्रों में, Copilot को टेनेंट अवसंरचना पर एक बुद्धिमान परत के रूप में तैनात किया जाता है, जिससे प्रशासकों को समय की बचत करने और परिवर्तनों से आगे रहने में मदद मिलती है।

• सरलीकृत नेविगेशन: “मीटिंग नीतियों का प्रबंधन कहां किया जाता है?” जैसे प्रश्नों के साथ कोपायलट आपको सीधे संबंधित अनुभाग में ले जाता है, जिससे नए प्रशासकों के लिए सीखने की प्रक्रिया आसान हो जाती है।
• सहायता और अनुकूलित निदान समाधान प्राप्त करें: कोपायलट माइक्रोसॉफ्ट नॉलेज बेस, सीआरएम वातावरण और तृतीय-पक्ष प्रणालियों से जुड़ता है, तथा संदर्भ और पता लगाई गई घटना के आधार पर विशिष्ट समाधान सुझाता है।
• पहचान प्रबंधन: यह आपको यह समीक्षा करने में मदद करता है कि कौन सी प्रमाणीकरण विधियाँ सक्रिय हैं, हाइब्रिड AD के साथ समन्वयित उपयोगकर्ताओं की पहचान करें, और अतिथि पहुँच नीतियों की समीक्षा करें।
• सेवा स्थिति और रखरखाव अनुशंसाएँ: चल रही घटनाओं, अनुसूचित रखरखाव की जानकारी और आपके वातावरण को अनुकूलित करने के लिए सिफारिशों को देखने के लिए एक केंद्रीय डैशबोर्ड प्रदान करता है।
• उपयोगकर्ता ऑनबोर्डिंग और तैयारी गाइडकोपायलट नए उपयोगकर्ताओं को शामिल करना आसान बनाता है, इष्टतम डोमेन और लाइसेंस कॉन्फ़िगरेशन का सुझाव देता है, और बड़े पैमाने पर तैनाती से पहले तकनीकी आवश्यकताओं के माध्यम से उनका मार्गदर्शन करता है।
• प्रशासनिक पैनल को अनुकूलित करना: यह आपको यह चुनने की सुविधा देता है कि किन अनुभागों को हाइलाइट करना है, रिपोर्ट को अनुकूलित करना है, तथा अन्य निर्णयकर्ताओं के साथ महत्वपूर्ण जानकारी को आसानी से साझा करना है।

कोपायलट की कृत्रिम बुद्धिमत्ता उपयोग के पैटर्न से सीखती है, तथा प्रत्येक व्यवसाय या प्रशासक की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अपने सुझाव और अलर्ट तैयार करती है। क्या आप अभी भी सोच रहे हैं कि कोपायलट सिस्टम प्रशासकों की किस प्रकार मदद कर सकता है? हम आपको कारण बताते रहेंगे, पढ़ते रहिए।

कोपायलट को सक्षम, कॉन्फ़िगर और सुरक्षित करना

प्रारंभिक सह-पायलट सेटअप त्वरित और आसान है, लेकिन इसमें गोपनीयता सुनिश्चित करने और संगठन द्वारा आवश्यक होने पर कार्यक्षमता को सीमित करने के लिए विस्तृत नियंत्रण की सुविधा है।

आवश्यक लाइसेंस और भूमिकाएँ

• Microsoft 365 में Copilot सक्षम करने के लिए यह अनिवार्य है कि टेनेंट के पास संबंधित लाइसेंस (Microsoft 365 Copilot या Microsoft 365 Copilot Chat) हो.
• प्रशासनिक भूमिकाएँ- उन्नत प्रबंधन और संशोधनों के लिए आमतौर पर वैश्विक प्रशासक या एआई विशेषाधिकारों की आवश्यकता होती है, जबकि लेखा परीक्षकों या अनुपालन अधिकारियों के लिए केवल पढ़ने की भूमिकाएं मौजूद होती हैं।

गोपनीयता और ऑडिट लॉग

• सभी सह-पायलट अंतःक्रियाओं को ट्रांसक्रिप्ट स्तर पर रिकॉर्ड किया जा सकता है।, भविष्य के ऑडिट, प्रदर्शन विश्लेषण और अनुभव सुधार के लिए प्रतिबिंबित किया जाएगा।
• भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण (RBAC) आपको केवल वही जानकारी और क्षमताएँ प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, जिन तक व्यवस्थापक अपनी प्रोफ़ाइल के आधार पर पहुँच सकता है।.

भागीदारी सेटिंग्स और विशिष्ट कार्य

• सह-पायलट सक्षम/अक्षम करना लचीला हैप्रशासक विशिष्ट सुरक्षा समूहों का उपयोग करके विशिष्ट उपयोगकर्ताओं तक पहुंच को सीमित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, 'CopilotForM365AdminExclude' नामक समूह में कुछ खातों को जोड़कर।
• उन्नत सेटिंग्स आपको कस्टम एजेंट अनुभव प्रोफ़ाइल बनाने की अनुमति देती हैं, स्वचालित ईमेल लेखन, सुझाए गए उत्तर या सारांश निर्माण जैसी सुविधाओं को सीमित करने के लिए।

व्यवस्थापन केंद्र में विस्तृत परिदृश्य कॉन्फ़िगरेशन

Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में Copilot नियंत्रण प्रणाली आपको एकाधिक Copilot परिदृश्यों, सुविधाओं, एकीकरणों और एक्सटेंशनों को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देती है।

रिपोर्ट और लाइसेंस

कोपायलट अनुभाग से, आप लाइसेंस आवंटित और रद्द कर सकते हैं, सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या देख सकते हैं, और विस्तृत उपयोग और बिलिंग रिपोर्ट के शॉर्टकट तक पहुंच सकते हैं।

पावर प्लेटफ़ॉर्म और डायनेमिक्स 365 के साथ एकीकरण

कोपायलट एजेंट के उपयोग को नियंत्रित करना, प्रस्तुतिकरण छवियां तैयार करना, तथा डायनेमिक्स 365 या सेल्सफोर्स जैसी CRM प्रणालियों के साथ एकीकरण करना आसान बनाता है, जिससे कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप वातावरण को अनुकूलित किया जा सकता है।

बिंग, एज और विंडोज पर कोपायलट

प्रमाणित उपयोगकर्ताओं के लिए बिंग, एज और विंडोज में कोपायलट क्षमताएं स्वचालित रूप से उपलब्ध होती हैं, जो माइक्रोसॉफ्ट कार्य खातों के साथ उपयोग किए जाने पर एंटरप्राइज़ डेटा सुरक्षा प्रदान करती हैं।

एक्सटेंशन और कस्टम विकास

व्यवस्थापक कस्टम एजेंटों तक पहुंच को सक्षम या प्रतिबंधित कर सकता है, जिससे उन्हें व्यवसाय-विशिष्ट वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति मिलती है, जैसे सहायक जो एजेंडा बनाने, ब्लॉग लिखने या लगातार प्रतिक्रियाओं को स्वचालित करने में मदद करते हैं।

उन्नत एकीकरण और स्व-सेवा

यह स्वयं-सेवा लाइसेंस खरीद का प्रबंधन करने, बाहरी अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण की निगरानी करने, तथा व्यय को समायोजित करने और भविष्य की आवश्यकताओं का अनुमान लगाने के लिए समग्र उपयोग को ट्रैक करने की क्षमता प्रदान करता है।

संपर्क केन्द्रों और ग्राहक सेवा के लिए सह-पायलट

कोपायलट वातावरण केवल पारंपरिक सिस्टम प्रशासन तक सीमित नहीं है, बल्कि संपर्क केंद्रों और ग्राहक सेवा में स्वचालन और बुद्धिमत्ता तक फैला हुआ है।

• सामान्य प्रतिक्रियाओं और कार्यों का स्वचालनसह-पायलट प्रश्नों का विश्लेषण और उत्तर देता है, समाधान सुझाता है, वार्तालापों का सारांश तैयार करता है, तथा ईमेल लिखने में मदद करता है, जिससे ग्राहक मामले प्रबंधन सरल हो जाता है।
• एजेंट टीमों के लिए अनुकूलन योग्य कॉन्फ़िगरेशनअनुभव प्रोफाइल के माध्यम से, प्रबंधक यह सीमित कर सकते हैं कि प्रत्येक टीम के लिए कौन से कार्य सक्रिय हैं, जिससे विशेषज्ञता प्राप्त करने और उद्योग विनियमों के अनुपालन में सुविधा होगी।
• बातचीत को रिकॉर्ड करना और उसका विश्लेषण करना: प्रत्येक इंटरैक्शन को ऑडिटिंग, फीडबैक और एआई मॉडल के निरंतर सुधार के लिए लॉग किया जा सकता है, जिससे आपको यह समझने में मदद मिलती है कि कोपाइलट उत्पादकता और ग्राहक संतुष्टि में कैसे योगदान देता है।

विभिन्न वातावरणों में सेवा के लिए कोपायलट को कैसे तैनात करें

कोपायलट को आउटलुक और टीम्स के साथ-साथ डायनेमिक्स 365 कस्टमर सर्विस या सेल्सफोर्स जैसे बाहरी CRM सिस्टम में भी स्पष्ट चरणों की एक श्रृंखला का पालन करके एकीकृत और तैनात किया जा सकता है:

• आउटलुक में कार्यान्वयनव्यवस्थापक, व्यवस्थापन केंद्र से कोपायलट ऐप को तैनात करता है, तथा यह चुनता है कि इसे स्वचालित रूप से स्थापित किया जाए या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए स्वयं-सेवा मोड में स्थापित किया जाए। फिक्स्ड मोड में, ऐप इंस्टॉल हो जाता है और उसे हटाया नहीं जा सकता।
• Teams में इंस्टॉल करना और पिन करना: टीम्स एडमिन सेंटर से कॉन्फ़िगर किया गया, उपयोगकर्ताओं के नेविगेशन बार पर कोपायलट ऐप को इंस्टॉल और पिन करने के लिए नीतियों का उपयोग करके, दृश्यता और त्वरित पहुंच सुनिश्चित करता है।
• सीआरएम एकीकरण: Dynamics 365 के लिए, ईमेल और अपॉइंटमेंट के लिए सर्वर-साइड सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम करना आवश्यक है। Salesforce में, आप Power Platform और संबंधित कनेक्टर के माध्यम से कनेक्ट होते हैं, जिससे क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संचार की अनुमति देने वाली अनुमतियाँ और DLP नीतियाँ सुनिश्चित होती हैं।

ये एकीकरण सेवा प्रतिनिधियों को बिना किसी मैन्युअल प्रयास के अपने ईमेल, CRM और अन्य समर्थन चैनलों पर कार्यों को सहेजने, देखने, सारांशित करने और स्वचालित करने की अनुमति देते हैं।

विस्तार और भविष्य की क्षमताएं: बाहरी ज्ञान स्रोतों के साथ एकीकरण

बढ़ती प्रवृत्ति यह है कि कोपायलट बाह्य ज्ञान केंद्रों से जुड़ने में सक्षम हो, तथा सामग्री को स्थानांतरित या डुप्लिकेट करने की आवश्यकता के बिना सेल्सफोर्स, सर्विसनाउ या अन्य तृतीय-पक्ष सीआरएम जैसे प्लेटफार्मों को एकीकृत कर सके।

• अतिरिक्त ज्ञान स्रोतों का एकीकरण यह आपको विभिन्न प्लेटफार्मों से जानकारी खोजने, समेकित करने और सारांशित करने की सुविधा देता है, जिससे अधिक पूर्ण, तेज और अधिक सटीक प्रतिक्रियाएं प्राप्त होती हैं।
• यह क्षमता मैन्युअल प्रयास को कम करती है और उत्पादकता बढ़ाती है। सेवा प्रतिनिधियों और तकनीकी सहायता टीमों की।

इन एकीकरणों को स्थापित करना सरल है: बस व्यवस्थापक केंद्र में ज्ञान केंद्र का चयन करें, बाहरी स्रोतों को कनेक्ट करें, और निर्देशित सेटअप का पालन करें।

विवा में सह-पायलट: प्रतिभा प्रबंधन, विश्लेषण और कल्याण

माइक्रोसॉफ्ट विवा, कर्मचारी अनुभव सूट, फीडबैक का विश्लेषण करने, रिपोर्ट तैयार करने, डेटा को सारांशित करने और कार्य वातावरण, उत्पादकता और टीम की संतुष्टि में सुधार करने के लिए सक्रिय अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए कोपायलट को एकीकृत करता है।

• विवा ग्लिंट में: सह-पायलट प्रमुख विषयों का सुझाव देता है, सुधार के क्षेत्रों के अनुसार टिप्पणियों को समूहीकृत करता है, तथा वास्तविक समय में वार्तालाप क्षेत्रों का पता लगाना आसान बनाता है।
• विवा लक्ष्य: यह रणनीतिक उद्देश्यों को प्रस्तावित करने, परिष्कृत करने और सारांशित करने में सहायता करता है, जिससे डेटा और प्रवृत्तियों के आधार पर निर्णय लेने में सहायता मिलती है।
• विवा इनसाइट्स में: व्यावसायिक डेटा और टीम के प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए टेम्प्लेट, मीट्रिक और फ़िल्टर अनुकूलित करें।
• विवा पल्स पर: इसे फीडबैक एकत्र करने और संगठन में कार्यान्वित परिवर्तनों की प्रभावशीलता को मापने के लिए एकीकृत किया गया है।

आधुनिक प्रतिभा प्रबंधन और कर्मचारी अनुभव को कोपायलट से लाभ मिलता है, जिससे मानव संसाधन प्रबंधकों और प्रशासकों को सुधार के अवसरों की पहचान करने और त्वरित कार्रवाई करने में मदद मिलती है।

कोपायलट में उन्नत सुरक्षा और अनुपालन प्रबंधन

सुरक्षा कोपायलट के महान स्तंभों में से एक है। सभी विकल्प वर्तमान कानून और अंतर्राष्ट्रीय मानकों के अनुसार डेटा संरक्षण, लेखा परीक्षा, प्रतिधारण और अनुपालन नीतियों को लागू करने की अनुमति देते हैं।

• माइक्रोसॉफ्ट पुरव्यू: डेटा को वर्गीकृत करने, संवेदनशीलता लेबल लागू करने और अनुपालन रिपोर्ट तैयार करने के लिए एकीकृत।
• वेब खोज पर नियंत्रणव्यवस्थापक बाह्य सूचना के उपयोग को सक्षम या प्रतिबंधित कर सकता है, वेब स्रोतों तक पहुंच को सीमित कर सकता है, या कॉर्पोरेट कंप्यूटरों पर व्यक्तिगत खातों के प्रमाणीकरण को अवरुद्ध कर सकता है।
• दस्तावेजों का ऑडिट और प्रदर्शन: कोपायलट घटना की जांच, संवेदनशील जानकारी के प्रतिधारण और जीडीपीआर, आईएसओ 27001, ईएनएस और अन्य जैसे नियमों के अनुपालन को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रमुख कार्यों और बातचीत को रिकॉर्ड करता है।

यह उन्नत सुरक्षा परत व्यवसायों को उनके डेटा की गोपनीयता या अखंडता से समझौता किए बिना AI को अपनाने में सक्षम बनाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और अच्छे अभ्यास

• कौन से प्रशासक कोपायलट तक पहुंच सकते हैं? यह सभी प्रशासनिक भूमिकाओं के लिए उपलब्ध है, हमेशा RBAC अनुमतियों का सम्मान करता है और केवल अधिकृत जानकारी प्रदर्शित करता है।
• क्या कोपायलट सेटिंग्स में स्वचालित परिवर्तन करता है? नहीं, कोपायलट कभी भी उपयोगकर्ता की ओर से प्रशासनिक कार्य नहीं करता है। परिवर्तनों पर निर्णय लेने और उनकी पुष्टि करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को हमेशा सुझाव, लिंक और विस्तृत चरण उपलब्ध कराएं।
• क्या सह-पायलट तक पहुंच को प्रतिबंधित किया जा सकता है? हां, समूह नीतियों, व्यवस्थापन केंद्र सेटिंग्स के माध्यम से, तथा उन्हें विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों तक सीमित करके।
• कोपायलट की लागत कितनी है? यह वैरिएंट पर निर्भर करता है। Microsoft 365 Copilot चैट कुछ लाइसेंस के साथ निःशुल्क हो सकता है, जबकि पूर्ण Copilot या सुरक्षा Copilot के लिए विशिष्ट लाइसेंस की आवश्यकता होती है। अनुबंध और संगठन की आवश्यकताओं की समीक्षा करना हमेशा उचित होता है।

शैक्षिक और डेवलपर वातावरण में कोपायलट का क्रियान्वयन

कोपायलट सिर्फ व्यवसायों के लिए नहीं है; यह शैक्षिक वातावरण और विकास टीमों के लिए भी आकर्षक पेशकश करता है:

• शिक्षा: कोपायलट चैट और कोपायलट फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 शैक्षिक लाइसेंस वाले विश्वविद्यालयों, कॉलेजों और प्रशिक्षण केंद्रों के लिए उपलब्ध हैं। वे 18 वर्ष से अधिक आयु के शिक्षकों और छात्रों को संरक्षित वातावरण में उन्नत खोज, विश्लेषण और स्वचालन सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करते हैं।
• डेवलपर्स: GitHub Copilot आपके कोड की सेवा में AI को लगाता है, कोड स्निपेट का सुझाव देता है, दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करता है, और नई भाषाओं और फ्रेमवर्क के सीखने में तेजी लाता है।

ये विकल्प कोपायलट के लाभों को बढ़ाते हैं, तथा सभी तकनीकी प्रोफाइलों में कृत्रिम बुद्धिमत्ता और स्वचालन का लोकतंत्रीकरण करते हैं।

कोपायलट से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए रणनीतिक सिफारिशें

कोपायलट को अपनाने में आईटी प्रशासन संस्कृति में परिवर्तन शामिल है। इसकी क्षमता का लाभ उठाने के लिए यह अनुशंसित है:

• सह-पायलट के उपयोग में टीमों को प्रशिक्षित करनानिरंतर सीखने और पर्यवेक्षित प्रयोग को बढ़ावा देना।
• उपयुक्त भूमिकाएँ और अनुमतियाँ परिभाषित करें प्रत्येक प्रभारी व्यक्ति के लिए, अनावश्यक या अत्यधिक पहुंच से बचना।
• उपयोग की निगरानी करें और फीडबैक एकीकृत करें उपयोगकर्ताओं को सेटिंग्स समायोजित करने, नई सुविधाओं की खोज करने और वास्तविक आवश्यकताओं के लिए पर्यावरण को अनुकूलित करने में मदद करना।
• स्पष्ट सुरक्षा और अनुपालन नीतियां स्थापित करेंडेटा की ऑडिट, सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए एकीकृत उपकरणों का लाभ उठाना।
• एकीकरण और एक्सटेंशन का अन्वेषण करें कोपायलट को बाहरी प्रणालियों, कस्टम एजेंटों और ज्ञान के नए स्रोतों से जोड़ने के लिए, उपकरण की पहुंच का विस्तार करना।

ये सिफारिशें कोपायलट को एक रणनीतिक सहयोगी में बदलने के लिए आवश्यक हैं, जो दक्षता में सुधार, लागत में कमी लाने और रोजमर्रा की चुनौतियों के प्रति जवाबदेही बढ़ाने में सक्षम है।

गोद लेना सह पायलट इसका अर्थ है बुद्धिमान प्रबंधन के एक नए युग को अपनाना, जहां एआई, स्वचालन और निर्बाध एकीकरण सिस्टम प्रशासकों को उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है जो व्यवसाय के लिए रणनीतिक रूप से सबसे अधिक मूल्यवान हैं। सह-पायलट की निपुणता जटिल वातावरण के प्रबंधन, अनुपालन को सुगम बनाने, सुरक्षा बढ़ाने और परिचालन बोझ को कम करने में बड़ी सफलता प्रदान करती है। महत्वपूर्ण बात यह है कि विकल्पों को समझें, उपकरण को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप ढालें, तथा निरंतर प्रशिक्षण और विकास के लिए प्रतिबद्ध रहें, जिससे डिजिटल भविष्य के लिए अधिक सक्रिय, सुरक्षित और भविष्य के लिए तैयार संगठन सुनिश्चित हो सके। हमें उम्मीद है कि हमने कोपायलट के बारे में आपके प्रश्नों का उत्तर दे दिया है: यह सिस्टम प्रशासकों की किस प्रकार मदद कर सकता है।