क्या आपकी एक्सेल फ़ाइल खो गई है? सेव त्रुटियों को समझने और उनसे बचने के लिए संपूर्ण मार्गदर्शिका

क्या आपको एक्सेल में अपनी फ़ाइलें सहेजने में परेशानी हो रही है? यह स्थिति वास्तव में निराशाजनक हो सकती है, खासकर यदि आपने अपनी स्प्रेडशीट पर काम करने में बहुत समय बिताया है और अपने सभी परिवर्तनों को खोने से डरते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा प्रबंधन और विश्लेषण के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है, इसलिए दस्तावेज़ों को सहेजने का प्रयास करते समय त्रुटियों का सामना करना सबसे आम प्रश्नों में से एक है और इसके उपयोगकर्ताओं के बीच चिंता का विषय है।

इस लेख में हम सभी की समीक्षा करने जा रहे हैं संभावित कारण जो Excel को आपकी फ़ाइलें सहेजने से रोक सकते हैंऔर हम प्रत्येक मामले के लिए विस्तृत समाधान प्रदान करेंगे। यहां आपको न केवल चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं मिलेंगी, बल्कि भविष्य में इस प्रकार की समस्याओं से बचने के लिए स्पष्ट स्पष्टीकरण और उपयोगी सुझाव भी मिलेंगे। आओ, रुको और हम तुम्हें समझा देंगे। इन परिस्थितियों से कैसे उबरें और उन्हें कैसे रोकें.

Excel में सेव प्रक्रिया कैसे काम करती है और यह विफल क्यों हो सकती है

समाधान पर जाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है एक्सेल फ़ाइलें कैसे सहेजता हैक्योंकि यह प्रक्रिया उतनी सरल नहीं है जितनी दिखती है। जब आप Excel में मैन्युअली या स्वचालित रूप से कोई कार्यपुस्तिका सहेजते हैं, तो सबसे पहले मूल दस्तावेज़ के समान स्थान पर एक अस्थायी फ़ाइल बनाता है. एक बार सेव पूरा हो जाने पर, मूल फ़ाइल को हटा दें और अस्थायी फ़ाइल को सही नाम दें। यदि इस प्रक्रिया के दौरान कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो विभिन्न प्रकार की त्रुटियाँ हो सकती हैं, और नवीनतम परिवर्तनों वाली फ़ाइल सही ढंग से सहेजी नहीं जा सकती है।

बचत प्रक्रिया में रुकावटें इसके कई कारण हो सकते हैं: "Esc" कुंजी दबाने से, हार्डवेयर समस्याओं से, सॉफ्टवेयर समस्याओं से, एंटीवायरस समस्याओं से, अनुमति विवादों से, फ़ाइल पथों के बहुत लंबे होने से, या यहां तक ​​कि डिस्क स्थान की कमी से। आपको नेटवर्क स्थानों या बाह्य ड्राइवों के साथ भी सावधान रहने की आवश्यकता है, क्योंकि यदि एक्सेल सेव करते समय कनेक्शन टूट जाता है, तो आपके पास दूषित फ़ाइलें या बिना सहेजे गए परिवर्तन हो सकते हैं।

Excel में फ़ाइलें सहेजते समय सामान्य त्रुटि संदेश

जब एक्सेल फ़ाइल को सेव नहीं करता है, तो सबसे आम त्रुटि संदेशों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• "दस्तावेज़ सहेजा नहीं गया"
• "दस्तावेज़ पूरी तरह से सहेजा नहीं गया था"
• «केवल पढ़ने के लिए दस्तावेज़ तक पहुँचा नहीं जा सकता। »
• "पूर्ण डिस्क"
• "सेव करते समय त्रुटियाँ पाई गईं..."
• "फ़ाइल नाम मान्य नहीं है"

इनमें से प्रत्येक त्रुटि एक अलग कारण की ओर इशारा करती है।इसलिए उचित समाधान खोजने से पहले सटीक संदेश की पहचान करना सबसे अच्छा है।

एक्सेल द्वारा परिवर्तनों को सहेज न पाने के मुख्य कारण

आधिकारिक दस्तावेज़ों, सहायता फ़ोरमों और उपयोगकर्ता अनुभवों के अनुसार, एक्सेल द्वारा फ़ाइलें सहेजते समय समस्याएँ उत्पन्न करने के सबसे सामान्य कारण हैं::

• गंतव्य फ़ोल्डर पर अनुमतियों का अभावयदि आपके पास उस फ़ोल्डर पर पढ़ने, लिखने या संशोधित करने की अनुमति नहीं है जहाँ आप कार्यपुस्तिका को सहेजने का प्रयास कर रहे हैं, तो Excel सहेजने को पूरा नहीं कर पाएगा।
• तृतीय पक्ष प्लगइन्सExcel में स्थापित कुछ ऐड-इन्स सेविंग प्रक्रिया में बाधा उत्पन्न कर सकते हैं, जिससे अप्रत्याशित क्रैश या त्रुटियाँ हो सकती हैं।
• क्षतिग्रस्त या दूषित फ़ाइलेंयदि मूल फ़ाइल दूषित है, तो Excel परिवर्तनों को सही ढंग से संग्रहीत होने से रोक सकता है।
• डिस्क में अपर्याप्त स्थान: यदि गंतव्य स्थान पर रिक्त स्थान नहीं है, तो Excel सहेजने का कार्य पूरा नहीं करेगा।
• एंटीवायरस सॉफ्टवेयरकुछ एंटीवायरस प्रोग्राम सेविंग प्रक्रिया को अवरुद्ध कर सकते हैं, खासकर यदि वे नई फ़ाइलों को स्कैन करते हैं या स्कैन के दौरान खुली फ़ाइलों को संशोधित करते हैं।
• संघर्ष या लॉक साझा करनायदि फ़ाइल किसी अन्य व्यक्ति द्वारा या Excel के किसी अन्य उदाहरण में खोली गई है, तो सहेजते समय त्रुटियाँ हो सकती हैं।
• फ़ाइल पथ बहुत लंबा है: एक्सेल फ़ाइल नाम और पूर्ण पथ को 218 वर्णों तक सीमित करता है। यदि यह सीमा पार हो जाती है, तो आपको अमान्य नाम त्रुटि प्राप्त होगी।
• नेटवर्क स्थानों में कनेक्शन समस्याएँयदि आप फ़ाइलों को नेटवर्क ड्राइव पर सहेजते हैं और कनेक्शन टूट जाता है, तो सहेजना विफल हो सकता है और आप हाल का डेटा खो सकते हैं।
• केवल पढ़ने के लिए मोड में फ़ाइलें: फ़ाइल में यह मोड सक्षम हो सकता है या आप इसके स्वामी नहीं हो सकते हैं, जिससे परिवर्तनों के साथ इसे सहेजने की क्षमता सीमित हो जाती है।
• हार्डवेयर त्रुटियाँ (डिस्क, USB ड्राइव, आदि): सेव करते समय ड्राइव की भौतिक विफलता या डिस्कनेक्शन भी त्रुटियों और दूषित फ़ाइलों का कारण बन सकता है।
• सिस्टम या किसी अन्य एप्लिकेशन द्वारा लॉक की गई फ़ाइलेंयदि फ़ाइल किसी अन्य प्रोग्राम द्वारा उपयोग में है, तो यह सहेजने से रोक सकती है।

एक्सेल द्वारा परिवर्तनों को सहेजे न जाने की समस्या को कैसे ठीक करें?

आइए प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए सबसे प्रभावी समाधानों की एक-एक करके समीक्षा करें।

1. फ़ोल्डर अनुमतियों की जाँच करें और उन्हें संशोधित करें

सबसे पहले जाँच लें कि जिस फ़ोल्डर में आपने फ़ाइल सहेजी है, उसमें आपके पास पर्याप्त अनुमतियाँ हैं। फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें, चुनें गुण, टैब का उपयोग करें सुरक्षा और अपने उपयोगकर्ता को दी गई अनुमतियों की जांच करें। यदि आपके पास लिखने या संशोधन की अनुमति नहीं है, टीम व्यवस्थापक से उन्हें आपको देने के लिए कहें या फ़ाइल को किसी अन्य स्थान पर सहेजने का प्रयास करें जहां आपके पास वे हों।

2. फ़ाइल को नई कार्यपुस्तिका के रूप में या किसी अन्य नाम से सहेजें

जब Excel आपको सहेजने की अनुमति नहीं देता है, तो सबसे पहले अनुशंसित क्रियाओं में से एक विकल्प का उपयोग करना है के रूप में सहेजें और फ़ाइल का नाम या पथ बदलें. इस तरह, आप मूल फ़ाइल को अधिलेखित करने से बच जाते हैं और क्रैश या समय सीमाओं से बच जाते हैं। यह करने के लिए:

1. मेनू को एक्सेस करें संग्रह और चुनें के रूप में सहेजें.
2. कोई भिन्न नाम दर्ज करें और उसे किसी भिन्न स्थान पर सहेजने का प्रयास करें.

यह युक्ति अक्सर तब प्रभावी होती है जब संघर्ष अनुमतियों, दूषित अस्थायी फ़ाइलों, या अस्थायी क्रैश को लेकर होता है।

3. मूल स्प्रेडशीट को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में ले जाएं

यदि फ़ाइल दूषित दिखाई देती है या सहेजने में विफल रहती है, तो एक उपयोगी तकनीक है सभी शीटों (एक फिलर शीट को छोड़कर) को एक नई कार्यपुस्तिका में ले जाएं। इसलिए:

1. एक भराव पत्रक जोड़ें शिफ्ट + एफ 11.
2. फिलर शीट को छोड़कर सभी मूल शीटों को समूहीकृत करें (पहली शीट पर क्लिक करें, अंतिम शीट पर Shift-क्लिक करें)।
3. राइट क्लिक करें और चुनें ले जाएँ या कॉपी करें... > चुनें (नई पुस्तक) > स्वीकार करें.

इस तरह, आप अक्सर नई फ़ाइल को बिना किसी त्रुटि के सहेज सकते हैं और मॉड्यूल को हाथ से कॉपी करके VBA मैक्रोज़ सहित सभी सामग्री को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप एक्सेल में त्रुटियों से बचने के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हम आपको हमारे लेख की समीक्षा करने की सलाह देते हैं। विंडोज़ में बिटलॉकर त्रुटियाँ.

4. किसी भिन्न फ़ाइल प्रकार (.xlsx, .xlsm, आदि) के रूप में सहेजें

कभी-कभी मूल फ़ाइल स्वरूप दूषित हो जाता है। फ़ाइल प्रकार बदलने से समस्या हल हो सकती है. यह करने के लिए:

1. En संग्रह, दबाएँ के रूप में सहेजें.
2. विकल्प टाइप, एक अलग प्रारूप चुनें (उदाहरण के लिए, .xlsm मैक्रोज़ वाली फ़ाइलों के लिए या . Xlsx यदि मूल था Excel फ़ाइल).

इससे आप पुरानी असंगतियों या प्रारूप त्रुटियों को समाप्त कर सकते हैं।

5. फ़ाइल को किसी अन्य स्थान पर सहेजने का प्रयास करें

यदि आपको संदेह है कि समस्या गंतव्य ड्राइव (उदाहरण के लिए, कोई बाहरी ड्राइव, नेटवर्क ड्राइव या प्रतिबंधित फ़ोल्डर) पर हो सकती है, फ़ाइल को डेस्कटॉप या किसी अन्य स्थानीय फ़ोल्डर में सहेजें आपकी टीम का. इससे नेटवर्क, अनुमति या स्थान संबंधी समस्याएं समाप्त हो जाती हैं। इसके अलावा, यदि आपके पास सहेजे न गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो आप हमारे ट्यूटोरियल को देख सकते हैं बिना सहेजे गए Word फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें.

6. नई फ़ाइलों को मूल स्थान पर सहेजें

एक नई एक्सेल कार्यपुस्तिका बनाएं और उसकी प्रतिलिपि उसी फ़ोल्डर में सहेजें जहां मूल कार्यपुस्तिका थी। यदि आप ऐसा नहीं कर पाते हैं, तो संभवतः समस्या अनुमतियों, ड्राइव पर अपर्याप्त स्थान, या सॉफ़्टवेयर विवाद से संबंधित है। यदि आप नई फ़ाइल को सहेज पाते हैं, तो समस्या मूल फ़ाइल के प्रारूप या सामग्री से संबंधित हो सकती है।

7. Excel को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करें

अक्सर तृतीय-पक्ष प्लगइन्स फ़ाइलें सहेजते समय समस्याएँ उत्पन्न करते हैं. यह जांचने के लिए कि क्या यही कारण है:

• 1 विकल्प: कुंजी दबाए रखें कंट्रोल और एक्सेल खोलें, सुरक्षित मोड संदेश की पुष्टि करें।
• 2 विकल्प: दबाएँ विंडोज + आर, लिखता है एक्सेल /सेफ और एंटर दबाएं।

यदि आप सुरक्षित मोड में सहेज सकते हैं, तो दोषी का पता लगने तक ऐड-ऑन को एक-एक करके निष्क्रिय करें या हटा दें। यह करने के लिए:

1. एक्सेल को सामान्य रूप से खोलें.
2. मेन्यू संग्रह > विकल्प > सामान.
3. सबसे नीचे, चुनें COM प्लगइन्स और दबाएँ Ir.
4. सभी ऐड-इन्स को अनचेक करें और एक्सेल को पुनः आरंभ करें।

8. उपलब्ध डिस्क स्थान की जाँच करें

सबसे आम कारणों में से एक है पर्याप्त खाली स्थान का न होना। उपलब्ध स्थान की जांच करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करें। यदि यह भरा हुआ है, तो ट्रैश को खाली करके, अस्थायी फ़ाइलों को हटाकर, या जैसे उपकरणों के साथ विभाजन का विस्तार करके स्थान खाली करें EaseUS विभाजन मास्टर या इसी के समान।

9. एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर को अस्थायी रूप से अक्षम करें

कुछ एंटीवायरस प्रोग्राम नई फ़ाइलों या दस्तावेज़ों को वास्तविक समय में स्कैन कर सकते हैं, तथा उन्हें अस्थायी रूप से सहेजे जाने से रोक सकते हैं। सेव करते समय अपने एंटीवायरस को अस्थायी रूप से अक्षम करें, लेकिन बाद में इसे सक्रिय करना याद रखें। यदि त्रुटि गायब हो जाती है, तो अपने एंटीवायरस सेटिंग्स की जांच करें ताकि उन फ़ोल्डरों को बाहर रखा जा सके जहां आपने Excel दस्तावेज़ सहेजे हैं।

10. अपने Office इंस्टॉलेशन को सुधारें

यदि कुछ भी काम नहीं करता है, तो हो सकता है कि आपकी Office स्थापना दूषित हो गई हो. इसे सुधारने के लिए:

1. कंट्रोल पैनल > प्रोग्राम्स और फीचर्स पर जाएं।
2. खोजें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, राइट क्लिक करें और चुनें मरम्मत.
3. चुनना त्वरित मरम्मत (तेज़) या ऑनलाइन मरम्मत (और गहरा)।

इसके बाद, अपनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनः सहेजने का प्रयास करें।

विशिष्ट त्रुटियाँ और उनके समाधान

"केवल पढ़ने योग्य दस्तावेज़ तक पहुँच नहीं हो सकती।"

ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि फ़ाइल को केवल पढ़ने के लिए चिह्नित किया गया है या किसी अन्य इंस्टैंस ने उसे लॉक कर दिया है। समाधान:

• सुनिश्चित करें कि आपके पास संपादन अनुमतियाँ हैं.
• फ़ाइल को किसी भिन्न नाम से या किसी अन्य स्थान पर सहेजें.
• एक्सेल के सभी इंस्टैंस बंद करें और केवल एक को पुनः खोलें।

"डिस्क भरा हुआ है"

जैसा कि हमने बताया, ड्राइव पर स्थान खाली करें या किसी अन्य डिस्क पर सहेजने का प्रयास करें. यदि आप बाह्य ड्राइव पर सहेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे ठीक से कनेक्टेड हों और सहेजते समय डिस्कनेक्ट न हों।

"फ़ाइल नाम मान्य नहीं है"

जाँच करें कि संपूर्ण पथ (फ़ोल्डर्स और फ़ाइल नाम सहित) 218 ​​वर्णों से अधिक न हो। यदि ऐसा है, तो फ़ाइल को रूट फ़ोल्डर (जैसे कि रूट फ़ोल्डर) में सहेजकर पथ को छोटा करें। C: \) और संक्षिप्त नाम का उपयोग करें.

नेटवर्क स्थानों पर सहेजते समय त्रुटियाँ

यदि आप किसी नेटवर्क पर काम कर रहे हैं और काम करते समय आपका कनेक्शन टूट जाता है, तो Excel सेविंग को रोक सकता है और यहां तक ​​कि अप्राप्य नेटवर्क पथों के बारे में त्रुटि संदेश भी प्रदर्शित कर सकता है। यदि ये हो तो:

• फ़ाइल को स्थानीय रूप से सहेजें और जब कनेक्शन पुनः स्थापित हो जाए तो उसे नेटवर्क ड्राइव पर वापस कॉपी कर लें।
• विंडोज नेटवर्क पर, आप आकस्मिक डिस्कनेक्शन के प्रति लचीलापन बढ़ाने के लिए रजिस्ट्री को संशोधित कर सकते हैं।

Visual Basic for Applications (VBA) से संबंधित त्रुटियाँ

यदि फ़ाइल में मैक्रोज़ या VBA शामिल है और वह दूषित हो जाती है, आप क्षतिग्रस्त VBA प्रोजेक्ट्स को हटाकर इसे सुधारने का प्रयास कर सकते हैं।. एक उन्नत समाधान के रूप में, एक बैकअप प्रतिलिपि बनाने की अनुशंसा की जाती है और दस्तावेज़ को पुनः खोलने और सहेजने से पहले दूषित घटकों को हटाने के लिए संरचित भंडारण विज़ुअलाइज़ेशन टूल का उपयोग करें।

क्षतिग्रस्त या दूषित फ़ाइलों से संबंधित समस्याएँ

यदि आपको संदेह है कि आपकी फ़ाइल दूषित है, तो Excel में एक फ़ंक्शन शामिल है खुला और मरम्मत:

1. एक्सेल खोलें, पर जाएँ संग्रह > खुला.
2. समस्याग्रस्त फ़ाइल का चयन करें.
3. खुले बटन पर, नीचे तीर पर क्लिक करें और चुनें खुला और मरम्मत.

जटिल मामलों में, आप तीसरे पक्ष के उपकरणों का सहारा ले सकते हैं जैसे वंडरशेयर रिपेयरिट o एक्सेल के लिए तारकीय मरम्मत, जो आपको तालिकाओं, सूत्रों और अन्य तत्वों को पुनर्प्राप्त करके क्षतिग्रस्त फ़ाइलों की मरम्मत करने की अनुमति देता है।

निवारक सुझाव और बिना सहेजी गई फ़ाइलों की पुनर्प्राप्ति

भविष्य में अपनी नौकरी खोने से बचने के लिए यह आवश्यक है:

• स्वतः सहेजना सक्षम और कॉन्फ़िगर करें: इस तरह एक्सेल समय-समय पर स्वचालित संस्करणों को सहेज लेगा।
• अपना Microsoft खाता लिंक करें और OneDrive का उपयोग करें: यह आपको क्लाउड में स्वचालित बैकअप संग्रहीत करने की अनुमति देता है।
• स्वतः-सहेज आवृत्ति समायोजित करेंआप अपने डेटा की सुरक्षा बढ़ाने के लिए अंतराल को कम कर सकते हैं।

बिना सहेजे गए फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें?

यदि आपने Excel को बिना सहेजे बंद कर दिया है, तो ये तरीके आज़माएँ:

• एक्सेल खोलें, पर जाएँ संग्रह > सूचना > पुस्तक प्रबंधित करें > बिना सहेजे गए पुस्तकें पुनर्प्राप्त करें. यहां आप अस्थायी संस्करण पा सकते हैं।
• अस्थायी फ़ाइलों की खोज करें सी:\यूजर्स\योरनेम\ऐपडाटा\लोकल\टेम्प (अपना उपयोगकर्ता नाम बदलें)। एक्सटेंशन वाली फ़ाइलें खोजें .टीएमपी.

इन विधियों से अप्रत्याशित विफलता के बाद आपके कार्य को पुनः प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है।

एक्सेल में भविष्य में होने वाली त्रुटियों से बचने के लिए सुझाव और तरकीबें

• Office को हमेशा अद्यतन रखें सुरक्षा पैच और सुधारों का लाभ उठाने के लिए।
• केवल USB ड्राइव पर संग्रहीत फ़ाइलों पर काम करने से बचें या अस्थिर नेटवर्क स्थान.
• किरण लगातार प्रतियां विभिन्न स्थानों (स्थानीय, क्लाउड, बाह्य ड्राइव) में।
• असत्यापित तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन से सावधान रहें और यदि आपको उनकी आवश्यकता न हो तो उन्हें अक्षम कर दें।
• बड़ी फ़ाइलों के साथ काम करने से पहले अपने भंडारण स्थान की जाँच करें।

सिफारिशों का यह सेट एक्सेल में सेव करते समय त्रुटियों की संभावना को कम करने में मदद करता है और हर समय अपने डेटा की अखंडता बनाए रखें।