वर्ड में एक सर्वेक्षण बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ ट्रिक्स

जानकारी एकत्र करने के इच्छुक कई पेशेवरों और छात्रों के लिए वर्ड में सर्वेक्षण बनाना एक आम बात है कुशलता. हालाँकि, इस उपकरण द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी संभावनाओं और कार्यों का पूरा लाभ उठाना कुछ हद तक चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इस लेख में, हम वर्ड में एक सर्वेक्षण बनाने के लिए सर्वोत्तम तकनीकी तरकीबों का पता लगाएंगे, जिससे आप सटीक और गुणवत्तापूर्ण परिणाम प्राप्त कर सकेंगे। प्रश्न डिज़ाइन से लेकर उत्तर अनुकूलन तक, अपने सर्वेक्षणों को अगले स्तर तक ले जाने का तरीका जानें इन युक्तियों के साथ विशेषज्ञ।

1. वर्ड में सर्वेक्षण बनाने का परिचय

वर्ड में सर्वेक्षण बनाना जानकारी और राय एकत्र करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है प्रभावशाली तरीका. वर्ड के माध्यम से, आप कस्टम सर्वेक्षण डिज़ाइन कर सकते हैं, विभिन्न प्रकार के प्रश्न जोड़ सकते हैं और आसानी से परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। Word में प्रभावी सर्वेक्षण बनाने के लिए नीचे कुछ प्रमुख युक्तियाँ और चरण दिए गए हैं।

1. एक सर्वेक्षण टेम्प्लेट चुनें: वर्ड विभिन्न प्रकार के डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट प्रदान करता है जिनका उपयोग आप समय बचाने और जल्दी से आरंभ करने के लिए कर सकते हैं। इन टेम्प्लेट में विभिन्न प्रारूप और शैलियाँ शामिल हैं, और आप इन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आप शून्य से शुरुआत करना पसंद करते हैं, तो आप अपना स्वयं का सर्वेक्षण भी बना सकते हैं।

2. प्रश्न डिज़ाइन करें: एक प्रभावी सर्वेक्षण स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। सरल भाषा का प्रयोग करें और तकनीकी या भ्रमित करने वाले शब्दों से बचें। उत्तर देना और विश्लेषण करना आसान बनाने के लिए प्रश्नों को अनुभागों या विषयों में व्यवस्थित करें। विभिन्न प्रकार के उत्तर प्राप्त करने के लिए, आप बहुविकल्पीय प्रश्न, लघु उत्तरीय प्रश्न या लिकर्ट स्केल प्रश्नों का उपयोग कर सकते हैं।

3. निर्देश और प्रतिक्रिया विकल्प जोड़ें: स्पष्ट निर्देश शामिल करें ताकि प्रतिभागी समझ सकें कि सर्वेक्षण को सही तरीके से कैसे पूरा किया जाए। साथ ही, प्रत्येक प्रश्न के लिए उचित उत्तर विकल्प भी जोड़ें। आप जिस प्रकार के उत्तर की तलाश कर रहे हैं उसके आधार पर आप चेकबॉक्स, रेडियो बटन, ड्रॉप-डाउन सूची या टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि विकल्प परस्पर अनन्य और संपूर्ण हैं।

2. वर्ड में सर्वेक्षण के लिए प्रभावी प्रश्न डिज़ाइन करें

Word में सर्वेक्षण बनाते समय प्रभावी प्रश्न डिज़ाइन करना एक महत्वपूर्ण पहलू है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको आवश्यक सटीक और प्रासंगिक जानकारी मिले, यहां कुछ प्रमुख युक्तियां दी गई हैं:

1. अपने सर्वेक्षण के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें: प्रश्न लिखना शुरू करने से पहले, यह स्पष्ट होना आवश्यक है कि आप कौन सी जानकारी एकत्र करने का प्रयास कर रहे हैं। इस तरह, आप सीधे और संक्षिप्त प्रश्न पूछने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आपके उद्देश्यों के अनुकूल हों।

2. स्पष्ट और सरल भाषा का प्रयोग करें: सुनिश्चित करें कि प्रश्न उत्तरदाताओं के लिए समझने में आसान हों। ऐसे तकनीकी शब्दों या शब्दजाल के प्रयोग से बचें जो भ्रम पैदा कर सकते हैं। याद रखें कि लक्ष्य स्पष्ट और ईमानदार उत्तर प्राप्त करना है।

3. विभिन्न प्रकार के प्रश्न शामिल करें: प्रश्नों की विविधता विभिन्न दृष्टिकोणों को पकड़ने में मदद कर सकती है। अधिक सटीक और मात्रात्मक राय प्राप्त करने के लिए आप बहुविकल्पीय प्रश्नों, ओपन-एंडेड प्रश्नों या स्केल प्रश्नों का उपयोग कर सकते हैं। जनसांख्यिकीय प्रश्नों को भी शामिल करने पर विचार करें ताकि आप बाद में परिणामों को विभाजित कर सकें।

4. प्रश्नों को तार्किक रूप से व्यवस्थित करें: प्रश्नों को सुसंगत और क्रमिक रूप से वितरित करें ताकि उत्तरदाता बिना किसी कठिनाई के उनका पालन कर सकें। संबंधित प्रश्नों को एक साथ समूहित करें और विषय में अचानक बदलाव से बचें। इससे उत्तर देना आसान हो जाएगा और अधिक सटीक परिणाम मिलेंगे।

याद रखें कि Word में आपके सर्वेक्षण की सफलता के लिए प्रभावी प्रश्न डिज़ाइन करना आवश्यक है। इन युक्तियों का पालन करें और आप सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा प्राप्त करने में सक्षम होंगे। अभी से अपने प्रश्न डिज़ाइन करना शुरू करें!

3. सर्वेक्षण बनाने के लिए वर्ड में "फ़ॉर्म" सुविधा का उपयोग करना

में सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड "फ़ॉर्म" सुविधा का उपयोग करके सर्वेक्षण बनाने की क्षमता है। यह सुविधा, हालांकि उतनी प्रसिद्ध नहीं है, लेकिन जल्दी और आसानी से जानकारी इकट्ठा करने के लिए बेहद उपयोगी हो सकती है।

Word में "फ़ॉर्म" सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास Word का एक अद्यतन संस्करण है जो इस सुविधा का समर्थन करता है। फिर एक नया खोलें शब्द में दस्तावेज़ और "सम्मिलित करें" टैब चुनें टूलबार अधिक है।

इसके बाद, "फॉर्म" बटन पर क्लिक करें और उस प्रकार का फॉर्म चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। आप सर्वेक्षण, प्रश्नावली या यहां तक ​​कि पंजीकरण फॉर्म जैसे विकल्पों में से चुन सकते हैं। एक बार जब आप फॉर्म का प्रकार चुन लेते हैं, तो Word स्वचालित रूप से आपके लिए पूर्वनिर्धारित प्रश्नों और उत्तरों के साथ एक टेम्पलेट तैयार करेगा। आप इन प्रश्नों को अनुकूलित कर सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं के आधार पर नए प्रश्न जोड़ सकते हैं।

4. वर्ड में अपने सर्वेक्षण की उपस्थिति को अनुकूलित करना

आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुरूप Word में आपके सर्वेक्षण के स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। यहां हम आपको एक गाइड प्रदान करते हैं कदम से कदम तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं:

- शैलियों और थीम का उपयोग करें: वर्ड विभिन्न प्रकार की पूर्वनिर्धारित शैलियाँ और थीम प्रदान करता है जिन्हें आप अपने सर्वेक्षण में लागू कर सकते हैं। आप रिबन में "पेज लेआउट" टैब से इन शैलियों और थीम तक पहुंच सकते हैं। बस वह शैली या थीम चुनें जो आपको सबसे अधिक पसंद हो और यह स्वचालित रूप से आपके सर्वेक्षण पर लागू हो जाएगी। इसके अतिरिक्त, आप उपलब्ध फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके शैली को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।

- रंग और फ़ॉन्ट बदलें: यदि आप अपने सर्वेक्षण के स्वरूप को और अधिक अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आप उपयोग किए गए रंग और फ़ॉन्ट बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस टेक्स्ट या तत्व का चयन करें जिसमें आप परिवर्तन लागू करना चाहते हैं और रिबन पर "होम" टैब पर जाएं। वहां से, आप अपने सर्वेक्षण पर लागू करने के लिए विभिन्न रंगों और फ़ॉन्ट का चयन करने में सक्षम होंगे।

- छवियां और ग्राफिक तत्व जोड़ें: वर्ड आपको अपने सर्वेक्षण को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए इसमें छवियां और ग्राफिक तत्व जोड़ने की अनुमति देता है। आप वर्ड में उपलब्ध क्लिपआर्ट छवियों का उपयोग कर सकते हैं या आप अपनी स्वयं की छवियां भी सम्मिलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपने सर्वेक्षण को अधिक गतिशील और समझने में आसान बनाने के लिए आकार, चार्ट और अन्य ग्राफिक तत्व जोड़ सकते हैं।

इन सरल चरणों के साथ, आप Word में अपने सर्वेक्षण के स्वरूप को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं और इसे बिल्कुल वैसा ही बना सकते हैं जैसा आप चाहते हैं। एक अद्वितीय और आकर्षक सर्वेक्षण बनाने के लिए विभिन्न शैलियों, रंगों और ग्राफिक तत्वों के साथ प्रयोग करें!

5. Word में अपने सर्वेक्षण में एकाधिक प्रतिक्रिया विकल्प जोड़ना

वर्ड में, आप फॉर्म सुविधा का उपयोग करके सर्वेक्षण बना सकते हैं। हालाँकि, कभी-कभी आपको एकाधिक प्रतिक्रिया विकल्प जोड़ने की आवश्यकता होती है ताकि उत्तरदाता एक से अधिक विकल्प चुन सकें। सौभाग्य से, Word में अपने सर्वेक्षण में एकाधिक प्रतिक्रिया विकल्प जोड़ना बहुत सरल है। आगे, मैं आपको इसे करने के चरण दिखाऊंगा:

1. सबसे पहले, वर्ड में अपना दस्तावेज़ खोलें और स्क्रीन के शीर्ष पर "इन्सर्ट" टैब चुनें। फिर, "चित्र" समूह में "आकृतियाँ" पर क्लिक करें। यहां आपको विभिन्न तरीके मिलेंगे जिनका उपयोग आप अपना सर्वेक्षण बनाने के लिए कर सकते हैं।

2. एक बार जब आप उस फॉर्म का चयन कर लें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो अपने दस्तावेज़ के उस क्षेत्र पर क्लिक करें जहां आप एकाधिक प्रतिक्रिया विकल्प जोड़ना चाहते हैं। आप एक आयत बनाने के लिए क्लिक करके खींच सकते हैं या पूर्व निर्धारित आकार बनाने के लिए बस क्लिक कर सकते हैं।

3. आकृति बनाने के बाद, उस पर राइट-क्लिक करें और "टेक्स्ट संपादित करें" चुनें। यह आपको एकाधिक प्रतिक्रिया विकल्प टेक्स्ट दर्ज करने की अनुमति देगा। एकाधिक विकल्प जोड़ने के लिए, बस प्रत्येक विकल्प के बाद "एंटर" दबाएँ। आप अपने विकल्पों को व्यवस्थित करने के लिए गोलियों या संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं। याद करना "एकाधिक प्रतिक्रियाओं की अनुमति दें" विकल्प को चेक करें प्रारूप विकल्पों में ताकि उत्तरदाता एक से अधिक विकल्प चुन सकें!

इन सरल चरणों के साथ, आप Word में अपने सर्वेक्षण में आसानी से कई प्रतिक्रिया विकल्प जोड़ सकते हैं। याद रखें कि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप आकृति के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं, टेक्स्ट का रंग, आकार और फ़ॉन्ट बदल सकते हैं। अब आप इंटरैक्टिव सर्वेक्षण बनाने और वर्ड में अपने उत्तरदाताओं से मूल्यवान जानकारी प्राप्त करने के लिए तैयार हैं!

6. वर्ड में अपने सर्वेक्षण में सशर्त छलांग लगाना

वर्ड में, आप अपने सर्वेक्षणों में सशर्त छलांग लगा सकते हैं ताकि प्रतिभागियों को उनके पिछले उत्तरों के आधार पर स्वचालित रूप से एक विशिष्ट प्रश्न पर ले जाया जा सके। यह आपको उपयोगकर्ता अनुभव को वैयक्तिकृत करने और उन्हें आपके सर्वेक्षण के प्रासंगिक अनुभागों तक निर्देशित करने की अनुमति देता है। आगे, हम आपको दिखाएंगे कि चरण दर चरण इस कॉन्फ़िगरेशन को कैसे निष्पादित किया जाए।

1. वर्ड में अपना सर्वेक्षण खोलें और रिबन में "डेवलपर" टैब पर जाएं। यदि आपको यह टैब नहीं दिखता है, तो आपको इन चरणों का पालन करके इसे सक्षम करना होगा: "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "विकल्प" पर क्लिक करें और "कस्टमाइज़ रिबन" चुनें। "डेवलपर" बॉक्स को चेक करें और "ओके" पर क्लिक करें।

2. एक बार "डेवलपर" टैब में, "नियंत्रण" समूह में "सामग्री नियंत्रण" पर क्लिक करें। अपनी पसंद के आधार पर "ड्रॉप-डाउन बॉक्स" या "रेडियो बटन" चुनें।

3. अपने सर्वेक्षण में ड्रॉप-डाउन नियंत्रण या रेडियो बटन रखें, प्रत्येक प्रश्न के लिए एक जिसमें सशर्त छलांग की आवश्यकता होती है। फिर, प्रत्येक नियंत्रण पर राइट-क्लिक करें और "सामग्री गुण" चुनें। यह वह जगह है जहां आप सशर्त क्रियाओं को कॉन्फ़िगर करेंगे।

याद रखें कि सशर्त छलांग लगाते समय, आपको उन प्रतिक्रियाओं पर विचार करना चाहिए जो आप प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं और आप अपने सर्वेक्षण को कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं। इन चरणों का पालन करके, आप Word में अपने सर्वेक्षण में उपयोगकर्ता अनुभव को वैयक्तिकृत और सरल बना सकते हैं प्रभावी ढंग से. इसे आज़माएं और देखें कि आपके प्रतिभागियों के साथ बातचीत कैसे बेहतर होती है!

7. वर्ड में अपने सर्वेक्षण को सुरक्षित रूप से कैसे सुरक्षित रखें और साझा करें

एकत्र की गई जानकारी की गोपनीयता की गारंटी के लिए वर्ड में अपने सर्वेक्षण को सुरक्षित रूप से सुरक्षित रखना और साझा करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। आगे, हम आपको इसे प्राप्त करने के लिए तीन सरल चरण दिखाएंगे:

1. मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें: अपने सर्वेक्षण को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए, एक पासवर्ड निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है शब्द दस्तावेज़. सुनिश्चित करें कि पासवर्ड क्रैक होने से बचाने के लिए पर्याप्त मजबूत हो। पूर्वानुमानित पासवर्ड से बचें और अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों, संख्याओं और विशेष वर्णों को संयोजित करें।

2. एक्सेस अनुमतियां सेट करें: पासवर्ड निर्दिष्ट करने के अलावा, आप दस्तावेज़ के संपादन और देखने को प्रतिबंधित करने के लिए एक्सेस अनुमतियां सेट कर सकते हैं। वर्ड के "रिव्यू" टैब में, "प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट" चुनें और "एक्सेस प्रतिबंधित करें" विकल्प चुनें। यहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि फ़ाइल को कौन खोल सकता है, संशोधित कर सकता है और साझा कर सकता है। आप सामग्री तक पहुँचने के लिए दिनांक और समय सीमाएँ भी निर्धारित कर सकते हैं।

3. शेयर करें सुरक्षित रूप से: अपना सर्वेक्षण साझा करते समय, सुरक्षित ट्रांसमिशन विधियों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। आप दस्तावेज़ को स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से भेज सकते हैं बादल में या शिपिंग के दौरान जानकारी की सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्शन टूल का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि आप पासवर्ड सुरक्षित रूप से प्रसारित करते हैं और इसे दस्तावेज़ के साथ एक ही माध्यम पर साझा करने से बचें।

8. वर्ड में सर्वेक्षण बनाने के लिए पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स का उपयोग करना

सर्वेक्षण बनाने के लिए वर्ड में पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स का उपयोग करना कस्टम प्रश्नावली डिजाइन करने का एक त्वरित और आसान तरीका है। ये टेम्प्लेट पहले से ही प्रश्न और उत्तर बनाने के लिए उपयुक्त प्रारूप के साथ आते हैं, जो डिज़ाइन प्रक्रिया में आपका समय और प्रयास बचाएगा। इसके बाद, हम इन टेम्प्लेट का उपयोग करने के चरणों की व्याख्या करेंगे और वर्ड में अपना स्वयं का सर्वेक्षण बनाना शुरू करेंगे।

1. वर्ड खोलें और टूलबार पर "फ़ाइल" टैब चुनें। फिर, "नया" चुनें और उपलब्ध टेम्पलेट्स की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी।

2. सर्च बार में “सर्वेक्षण” या कोई अन्य संबंधित कीवर्ड टाइप करें। आपको चुनने के लिए कई पूर्वनिर्धारित सर्वेक्षण टेम्पलेट दिखाई देंगे। जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो उस पर क्लिक करें।

3. एक बार टेम्प्लेट चयनित हो जाने पर, Word स्वचालित रूप से उस टेम्प्लेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाएगा। यहां से, आप अन्य विकल्पों के साथ-साथ प्रश्नों को जोड़कर या हटाकर, प्रतिक्रिया प्रारूपों को बदलकर, डिज़ाइन को संशोधित करके सर्वेक्षण को अनुकूलित कर सकते हैं। बस टेक्स्ट क्षेत्र पर क्लिक करें और अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार संपादन शुरू करें।

याद रखें कि ये टेम्प्लेट केवल एक प्रारंभिक मार्गदर्शिका हैं और आप इन्हें अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। Word में अपने सर्वेक्षणों को प्रभावी ढंग से और सटीक रूप से बनाने के लिए पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स की सुविधा और दक्षता का लाभ उठाएं!

9. सर्वेक्षण परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए वर्ड में विश्लेषण और सांख्यिकी सुविधाओं का लाभ उठाना

एक बार जब आप वर्ड में सर्वेक्षण पूरा कर लेते हैं, तो आप प्राप्त परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए कार्यक्रम द्वारा पेश किए गए विश्लेषण और सांख्यिकी कार्यों का लाभ उठा सकते हैं। ये उपकरण आपको एकत्र किए गए डेटा का स्पष्ट और अधिक विस्तृत दृश्य प्राप्त करने की अनुमति देंगे, जिससे आपको एकत्र की गई जानकारी के आधार पर सूचित निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

आरंभ करने के लिए, सर्वेक्षण पाठ का चयन करें और वर्ड टूलबार में "समीक्षा" टैब पर जाएं। सर्वेक्षण के बारे में बुनियादी जानकारी, जैसे शब्दों और पृष्ठों की कुल संख्या, प्राप्त करने के लिए "शब्द गणना" पर क्लिक करें। यह सुविधा अधिक विस्तृत आँकड़े भी प्रदान करती है, जैसे सर्वेक्षण में उपयोग किए गए पैराग्राफ, पंक्तियों और वर्णों की संख्या।

एक अन्य उपयोगी सुविधा "सामग्री सांख्यिकी" उपकरण है जो "समीक्षा" टैब में पाया जाता है। जब आप इस सुविधा पर क्लिक करते हैं, तो वर्ड एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार करेगा जिसमें शब्द गणना, वाक्यों और पैराग्राफों की संख्या, साथ ही पाठ की औसत पठनीयता दिखाई जाएगी। यह उपकरण सर्वेक्षण की संरचना और स्पष्टता का मूल्यांकन करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जिससे यदि आवश्यक हो तो आप सुधार कर सकते हैं।

10. सर्वेक्षण परिणामों को वर्ड में अन्य प्रारूपों में निर्यात करना

एक बार जब आप अपने सर्वेक्षण परिणामों को वर्ड में निर्यात कर लेते हैं, तो आप उन्हें बाद में उपयोग या विश्लेषण के लिए अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करना चाह सकते हैं। सौभाग्य से, आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के आधार पर इसे प्राप्त करने के कई तरीके हैं। यहां तीन लोकप्रिय विकल्प हैं:

1. परिणामों को एक्सेल में निर्यात करें: यदि आप सर्वेक्षण डेटा के साथ अधिक विस्तृत संख्यात्मक विश्लेषण करना चाहते हैं, तो इसे एक्सेल में निर्यात करना एक बढ़िया विकल्प है। ऐसा करने के लिए, Word फ़ाइल खोलें और वह सामग्री चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। फिर सामग्री को कॉपी करें और एक्सेल स्प्रेडशीट में पेस्ट करें। फिर, आप विश्लेषण करने, चार्ट बनाने और बहुत कुछ करने के लिए एक्सेल की क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं।

2. परिणाम पीडीएफ में निर्यात करें: यदि आप अपने सर्वेक्षण परिणाम दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे किसी भी डिवाइस पर समान दिखें ओएस, परिणामों को पीडीएफ में निर्यात करना एक सुरक्षित विकल्प है। ऐसा करने के लिए, बस वर्ड फ़ाइल खोलें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। फिर, फ़ाइल स्वरूप के रूप में "पीडीएफ" चुनें और दस्तावेज़ को सहेजें। परिणामी फ़ाइल एक पीडीएफ होगी जिसे आप आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

3. परिणामों को एक छवि प्रारूप में निर्यात करें: यदि आप किसी प्रस्तुतिकरण या विज़ुअल दस्तावेज़ में सर्वेक्षण परिणामों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उन्हें JPEG या PNG जैसे छवि प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वर्ड फ़ाइल खोलें और उन ग्राफ़ या तालिकाओं का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। फिर, सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे फ़ोटोशॉप या पेंट जैसे छवि संपादन प्रोग्राम में पेस्ट करें। फिर फ़ाइल को वांछित छवि प्रारूप में सहेजें और आप इसे अपनी प्रस्तुतियों या दस्तावेज़ों में उपयोग कर सकते हैं।

11. वर्ड में अपने सर्वेक्षण में छवियों और मल्टीमीडिया को शामिल करना

उत्तरदाता के रूप और अनुभव को बेहतर बनाने के लिए, आप अपने वर्ड सर्वेक्षण में छवियों और मल्टीमीडिया को शामिल कर सकते हैं। यह आपको ऐसे दृश्य तत्व जोड़ने की अनुमति देता है जो प्रश्नों को स्पष्ट करने या उत्तरदाताओं को भाग लेने के लिए मनाने में मदद करते हैं। आपके सर्वेक्षण में छवियों और मल्टीमीडिया को शामिल करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं:

1. चित्र सम्मिलित करें: अपने सर्वेक्षण में छवियां जोड़ने के लिए, आप वर्ड की "इमेज डालें" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। जहां आप छवि सम्मिलित करना चाहते हैं वहां क्लिक करें, फिर टूलबार में "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "छवि" चुनें। एक विंडो खुलेगी जहां आप उस छवि को खोज और चुन सकते हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। एक बार चयनित होने पर, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और छवि आपके सर्वेक्षण में दिखाई देगी।

2. वीडियो एम्बेड करें: यदि आप अपने सर्वेक्षण में वीडियो जोड़ना चाहते हैं, तो आप YouTube जैसी वीडियो होस्टिंग सेवा का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, वीडियो को अपने यूट्यूब अकाउंट पर अपलोड करें और वीडियो के शेयर लिंक को कॉपी करें। फिर, वर्ड में "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "ऑब्जेक्ट" चुनें। पॉप-अप विंडो में, "फ़ाइल से बनाएं" टैब चुनें और वीडियो लिंक को "फ़ाइल या पथ" फ़ील्ड में पेस्ट करें। "ओके" पर क्लिक करें और वीडियो आपके सर्वेक्षण में डाला जाएगा।

3. मीडिया तत्वों का आकार और स्थिति समायोजित करें: एक बार जब आप छवियों और मल्टीमीडिया को अपने सर्वेक्षण में सम्मिलित कर लेते हैं, तो आप उनका आकार और स्थिति समायोजित कर सकते हैं ताकि वे सही ढंग से दिखाई दें। ऐसा करने के लिए, मीडिया आइटम का चयन करें और आपको टूलबार में समायोजन विकल्प दिखाई देंगे। आप तत्व के किनारों को खींचकर उसका आकार बदल सकते हैं या सर्वेक्षण पाठ के साथ इसे सही ढंग से संरेखित करने के लिए स्नैपिंग विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

Word में अपने सर्वेक्षण में चित्र और मल्टीमीडिया शामिल करें कर सकते हैं इसे और अधिक आकर्षक एवं प्रभावी बनायें। सुनिश्चित करें कि आप उन तत्वों का उपयोग करें जो सर्वेक्षण के उद्देश्य से प्रासंगिक हैं और जो प्रश्नों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने में मदद करते हैं। सर्वेक्षण को भारी बनाने या उत्तरदाताओं को भ्रमित करने से बचाने के लिए पाठ और छवियों/मल्टीमीडिया के बीच संतुलन बनाए रखना भी याद रखें।

12. ईमेल के माध्यम से वर्ड में सर्वेक्षण भेजने को स्वचालित करना

ईमेल के माध्यम से वर्ड में सर्वेक्षण भेजने को स्वचालित करने से प्रत्येक सर्वेक्षण को मैन्युअल रूप से भेजने की आवश्यकता को समाप्त करके आपका समय और प्रयास बचाया जा सकता है। सौभाग्य से, ऐसे उपकरण और विधियाँ उपलब्ध हैं जो आपको इस प्रक्रिया को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से स्वचालित करने की अनुमति देती हैं। नीचे हम आपको इसे कैसे प्राप्त करें, इसके बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रस्तुत करेंगे।

सबसे पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वर्ड में आपका सर्वेक्षण डिज़ाइन पूरा हो गया है और भेजने के लिए तैयार है। जांचें कि सभी प्रश्न सही ढंग से तैयार किए गए हैं और सर्वेक्षण की सामान्य संरचना प्राप्तकर्ताओं के लिए समझना आसान है। एक बार जब आपका काम पूरा हो जाए, तो फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें।

इसके बाद, आपको एक ईमेल स्वचालन उपकरण का उपयोग करना होगा। बाज़ार में कई विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन हम जैसे टूल का उपयोग करने की सलाह देते हैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए मेल मर्ज o जीमेल मेल मर्ज. ये उपकरण आपको अपने ईमेल क्लाइंट से वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजने की अनुमति देते हैं। अपनी वर्ड सर्वेक्षण फ़ाइल अपलोड करने, ईमेल सेट करने और डिलीवरी शेड्यूल करने के लिए अपनी पसंद के टूल द्वारा दिए गए निर्देशों का पालन करें। एक बार जब आपके पास सब कुछ सेट हो जाए, तो आप स्वचालित रूप से वर्ड से ईमेल के माध्यम से अपना सर्वेक्षण भेज सकते हैं।

13. भविष्य के संदर्भ के लिए अपने सर्वेक्षण को वर्ड में कैसे सहेजें और बैकअप लें

अपने सर्वेक्षण को Word में सहेजना और उसका बैकअप लेना यह सुनिश्चित करने का एक सुविधाजनक तरीका है कि भविष्य में आपकी उस तक पहुंच हो। आगे, हम प्रक्रिया को चरण दर चरण समझाएंगे ताकि आप इस क्रिया को सरल और कुशल तरीके से कर सकें।

1. अपना सर्वेक्षण Word में खोलें.

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास Word में सर्वेक्षण खुला है। यह आपको आपके द्वारा बनाए गए सभी प्रश्नों और उत्तरों को देखने और उन तक पहुंचने की अनुमति देगा।

2. "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।

अपने सर्वेक्षण का बैकअप लेने के लिए, स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर "फ़ाइल" टैब पर जाएं। "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी।

3. स्थान और फ़ाइल नाम चुनें.

पॉप-अप विंडो में, उस स्थान का चयन करें जहां आप सर्वेक्षण फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और इसे एक वर्णनात्मक नाम दें। इससे भविष्य में पहचान करना आसान हो जाएगा। फिर, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।

अब जब आपने अपना सर्वेक्षण वर्ड में सहेज लिया है, तो आप इसे किसी भी समय एक्सेस कर पाएंगे और यह जानकर मानसिक शांति मिलेगी कि आप अपना डेटा नहीं खोएंगे। हर बार जब आप अपने सर्वेक्षण में परिवर्तन या अद्यतन करते हैं तो इसका अद्यतन बैकअप सुनिश्चित करने के लिए इन चरणों को दोहराना याद रखें।

14. वर्ड में प्रभावी सर्वेक्षण बनाने के लिए अतिरिक्त युक्तियाँ और सिफारिशें

वर्ड में सर्वेक्षण बनाते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ अतिरिक्त युक्तियों और अनुशंसाओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि वे प्रभावी हैं और हमें वांछित परिणाम प्राप्त होते हैं। हमारे सर्वेक्षणों की गुणवत्ता में सुधार के लिए नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं:

1. स्पष्टता और संक्षिप्तता: प्रश्नों को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखना, अस्पष्टता से बचना और सरल भाषा का उपयोग करना आवश्यक है। प्राप्त उत्तरों में भ्रम से बचने के लिए प्रश्न सीधे और समझने में आसान होने चाहिए।
2. प्रश्न प्रकारों की विविधता: विभिन्न प्रकार के प्रश्नों, जैसे बहुविकल्पीय प्रश्न, ओपन-एंडेड प्रश्न और स्केल प्रश्नों का उपयोग करने से विभिन्न प्रकार की जानकारी प्राप्त करने और विभिन्न दृष्टिकोणों को पकड़ने में मदद मिलती है। यह एकत्र किए गए डेटा का अधिक संपूर्ण और सटीक विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
3. तार्किक क्रम: प्रश्नों को तार्किक और संरचित तरीके से व्यवस्थित करने से उत्तरदाताओं को सुसंगत प्रवाह का पालन करने और अधिक सटीक उत्तर देने में मदद मिलती है। अधिक सामान्य प्रश्नों से शुरुआत करना और फिर अधिक विशिष्ट पहलुओं पर ध्यान देना प्रभावी हो सकता है।

अंत में, वर्ड में एक सर्वेक्षण बनाने की सर्वोत्तम तरकीबें जानने से आप डेटा संग्रह को प्रभावी ढंग से अनुकूलित कर सकेंगे और प्रासंगिक जानकारी प्राप्त कर सकेंगे। टेम्प्लेट का उपयोग करने से लेकर प्रतिक्रिया विकल्प सेट करने तक, ऊपर उल्लिखित तरकीबें आपको सर्वेक्षणों को कुशलतापूर्वक और पेशेवर रूप से डिजाइन और प्रबंधित करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करेंगी।

इन तकनीकों में महारत हासिल करके, आप सर्वेक्षण बनाने में समय और प्रयास बचा पाएंगे, जिससे उत्पादकता में वृद्धि होगी आपकी परियोजनाएँ और अधिक सटीक और विश्वसनीय परिणाम प्राप्त करना। इसके अतिरिक्त, Word में सर्वेक्षणों को सर्वोत्तम ढंग से डिज़ाइन करने से आपको अपने प्रश्नों को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित और अनुकूलित करने की सुविधा मिलती है।

सर्वेक्षणों को डिज़ाइन करते समय सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना हमेशा याद रखें, प्रश्नों की स्पष्टता और संक्षिप्तता के साथ-साथ अपने सर्वेक्षणों के संगठन और प्रस्तुति पर विशेष ध्यान दें। ऐसा करने से, आप अपने उत्तरदाताओं से अधिक भागीदारी सुनिश्चित करेंगे और विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए उच्च गुणवत्ता वाला डेटा प्राप्त करेंगे।

संक्षेप में, सही युक्तियों के साथ, वर्ड पेशेवर सर्वेक्षण बनाने के लिए एक बहुमुखी और शक्तिशाली उपकरण बन जाता है। इससे ज्यादा से ज्यादा फायदा उठाओ इसके कार्य और प्रभावी सर्वेक्षणों को डिज़ाइन करने और अपनी परियोजनाओं की सफलता के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए अनुकूलन। इन युक्तियों को लागू करने में संकोच न करें और आप देखेंगे कि आपके परिणाम कैसे बेहतर होंगे!