के इस दिलचस्प दौरे में आपका स्वागत है «वर्ड में उपस्थिति तालिका बनाने की सर्वोत्तम युक्तियाँ». इस लेख के दौरान, हम कुछ सबसे प्रभावी और समय बचाने वाली तकनीकों के बारे में बताएंगे जो आपको लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में उपस्थिति तालिकाओं को डिजाइन और प्रारूपित करने में मदद करेंगी। चाहे आप एक अनुभवी पेशेवर हों या वर्ड के नौसिखिया हों, ये उपकरण और युक्तियाँ आपको जल्दी और कुशलता से उपस्थिति तालिकाएँ बनाने की अनुमति देंगी। आइए अपना साहसिक कार्य शुरू करें और वर्ड में उपस्थिति तालिकाओं की कला में महारत हासिल करें!
1. «कदम दर कदम ➡️ वर्ड में उपस्थिति तालिका बनाने की सर्वोत्तम युक्तियाँ»
- चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें. में पहला कदम वर्ड में उपस्थिति तालिका बनाने की सर्वोत्तम युक्तियाँ प्रोग्राम को खोलना और एक रिक्त दस्तावेज़ का चयन करना है।
- चरण 2: "सम्मिलित करें" मेनू तक पहुंचें. अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर, "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
- चरण 3: “तालिका” विकल्प पर क्लिक करें. "सम्मिलित करें" मेनू के भीतर, आपको "तालिका" विकल्प मिलेगा। इस पर क्लिक करें।
- चरण 4: अपनी मेज का आकार निर्धारित करें. इसके बाद, आपको यह तय करना होगा कि आपको अपनी उपस्थिति तालिका के लिए कितने कॉलम और पंक्तियों की आवश्यकता होगी। आमतौर पर, आपको छात्रों के नाम और तारीखों के लिए कम से कम कॉलम और उपस्थिति के दिनों के लिए पंक्तियों की आवश्यकता होगी।
- चरण 5: डेटा दर्ज करें. अब, बाईं ओर के कॉलम में छात्रों के नाम और शीर्ष पर तारीखों के साथ तालिका भरने का समय आ गया है।
- चरण 6: "ऑटोफ़िट" प्रारूप का उपयोग करें. यह वर्ड सुविधा स्वचालित रूप से कोशिकाओं के आकार को समायोजित करेगी ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका डेटा बनाई गई तालिका में पूरी तरह फिट बैठता है।
- चरण 7: अपनी तालिका को अनुकूलित करें. बनाई गई तालिका के साथ, आप अपनी उपस्थिति तालिका को ठीक उसी तरह दिखाने के लिए कक्षों की पृष्ठभूमि का रंग बदल सकते हैं, बॉर्डर जोड़ सकते हैं और अन्य संशोधन कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं।
- चरण 8: अपना कार्य सहेजें. अंत में, अपना दस्तावेज़ सहेजना न भूलें। आप स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" का चयन करके, उसके बाद "इस रूप में सहेजें" का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।
प्रश्नोत्तर
1. मैं वर्ड में एक बुनियादी उपस्थिति तालिका कैसे बनाऊं?
Word में एक बुनियादी उपस्थिति तालिका बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें.
- "इन्सर्ट" टैब पर जाएं।
- "तालिका" बटन का चयन करें.
- आपको आवश्यक पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन करें।
- तालिका के प्रत्येक कक्ष में आवश्यक नाम या विवरण लिखें।
2. मैं अपनी उपस्थिति तालिका को और अधिक पेशेवर कैसे बना सकता हूँ?
अपने बोर्ड को अधिक पेशेवर रूप देने के लिए, आप यह कर सकते हैं:
- तालिका डिफ़ॉल्ट शैलियाँ लागू करें वर्ड में उपलब्ध है. यह तालिका का चयन करके, "डिज़ाइन" टैब पर जाकर और "टेबल शैलियाँ" चुनकर किया जाता है।
- कक्षों में पाठों का आकार और संरेखण समायोजित करें।
- अपनी तालिका में रंग या बॉर्डर जोड़ें.
3. मैं अपनी उपस्थिति तालिका में अतिरिक्त पंक्तियाँ या स्तंभ कैसे जोड़ूँ?
अतिरिक्त पंक्तियाँ या कॉलम जोड़ने के लिए:
- उस सेल पर राइट क्लिक करें जहां आप पंक्ति या कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
- "सम्मिलित करें" चुनें और फिर "ऊपर पंक्तियाँ सम्मिलित करें" या "दाईं ओर कॉलम सम्मिलित करें" चुनें.
4. मैं वर्ड में अपनी उपस्थिति तालिका से पंक्तियों या स्तंभों को कैसे हटाऊं?
पंक्तियों या स्तंभों को हटाने के लिए:
- वह पंक्ति या स्तंभ चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं.
- राइट क्लिक करें और "पंक्तियाँ हटाएँ" या "कॉलम हटाएँ" चुनें।
5. मैं अपनी उपस्थिति तालिका में पंक्तियों और स्तंभों को कैसे स्थानांतरित या पुनर्व्यवस्थित कर सकता हूँ?
पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित या पुनर्व्यवस्थित करने के लिए:
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- "Alt + Shift" दबाकर रखें, और फिर कोशिकाओं को स्थानांतरित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।
6. क्या मैं वर्ड में अपनी उपस्थिति तालिका में सेलों को जोड़ सकता हूँ?
हाँ, कोशिकाओं में शामिल होने के लिए:
- उन सेलों का चयन करें जिनसे आप जुड़ना चाहते हैं।
- राइट क्लिक करें और »सेल्स से जुड़ें'' चुनें।
7. मैं अपनी उपस्थिति तालिका में सेलों को कैसे विभाजित कर सकता हूँ?
कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए:
- जिस सेल को आप विभाजित करना चाहते हैं उसे चुनें।
- राइट क्लिक करें और "स्प्लिट सेल" चुनें.
8. मैं अपनी उपस्थिति तालिका में पंक्तियों और स्तंभों का आकार कैसे बदल सकता हूँ?
पंक्तियों और स्तंभों का आकार बदलें दो सिरों वाला तीर दिखाई देने तक कोशिकाओं के किनारे पर मँडराते रहें, फिर समायोजित करने के लिए क्लिक करें और खींचें।
9. क्या मैं Word में किसी मौजूदा तालिका में उपस्थिति तालिका जोड़ सकता हूँ?
हाँ, किसी अन्य तालिका के अंदर एक तालिका जोड़ने के लिए:
- कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ आप नई तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
- तालिका सम्मिलित करने के लिए फिर से चरणों का पालन करें।
10. मैं वर्ड में उपस्थिति तालिका को कैसे सहेज सकता हूं और उसका पुन: उपयोग कैसे कर सकता हूं?
किसी तालिका को सहेजने और पुन: उपयोग करने के लिए:
- टेबल का चयन करें।
- "सम्मिलित करें" -> "त्वरित पार्ट्स ब्राउज़ करें" -> "त्वरित पार्ट्स गैलरी में चयन सहेजें" पर जाएं।
- फिर आप सहेजी गई तालिका को "क्विक पार्ट्स" से किसी अन्य दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं।
मैं सेबस्टियन विडाल हूं, एक कंप्यूटर इंजीनियर हूं जो प्रौद्योगिकी और DIY का शौकीन हूं। इसके अलावा, मैं इसका निर्माता हूं tecnobits.com, जहां मैं प्रौद्योगिकी को सभी के लिए अधिक सुलभ और समझने योग्य बनाने के लिए ट्यूटोरियल साझा करता हूं।