Cómo Acomodar por Abecedario en Word

Cómo Acomodar por Abecedario en Word

Yog tias koj xav tau los npaj koj cov ntawv lossis cov npe lus hauv Word alphabetically, ntawm no peb yuav qhia koj yuav ua li cas sai thiab yooj yim.

Ua ntej, xaiv cov ntawv lossis cov lus koj xav txheeb. Koj tuaj yeem ua qhov no yooj yim los ntawm kev qhia cov ntawv nrog tus nas lossis los ntawm kev siv Ctrl + Ib qho tseem ceeb ua ke los xaiv tag nrho cov ntaub ntawv.

Tom ntej no, mus rau "Tsev" ntawv qhia zaub mov thiab saib rau ntu "Paragraph". Nyem lub xub me nyob rau sab xis sab xis ntawm ntu no kom qhib lub "Paragraph" dialog box.

Nyob rau hauv lub "Npaj" dialog box, mus rau lub "Tswj" tab. Ntawm no koj yuav pom cov kev xaiv sib txawv los xaj cov ntawv nyeem. Feem ntau, lub neej ntawd "Sorth alphabetically" kev xaiv yog qhov zoo tshaj plaws rau kev txheeb los ntawm cov tsiaj ntawv.

Yog tias koj xav tau txheeb los ntawm txhua kab lossis muaj cov kev cai tshwj xeeb, koj tuaj yeem kho qhov chaw raws li koj xav tau.

Thaum koj tau xaiv cov kev xaiv uas xav tau, tsuas yog nyem "OK" los siv cov kev xaiv rau cov ntawv xaiv.

Thiab yog nws! Cov ntawv nyeem lossis cov lus yuav cia li muab tso rau hauv cov ntawv sau.

Nco ntsoov tias txoj kev no siv tau los npaj los ntawm cov tsiaj ntawv hauv Lo Lus. Yog tias koj xav tau ua qhov nyuaj dua lossis kev txheeb xyuas tshwj xeeb, koj tuaj yeem tshawb nrhiav lwm yam kev xaiv siab dua hauv qhov program.

Kev ntsuam xyuas yuav ua li cas los ntawm cov tsiaj ntawv hauv Lo Lus Mev Sau Ntawv: OpenAI thiab Anonymized

1. Yuav ua li cas xaiv cov ntawv lossis cov lus uas koj xav npaj hauv Lo Lus

Txhawm rau xaiv cov ntawv lossis cov lus koj xav npaj hauv Lo Lus, koj yuav tsum ua raws li cov kauj ruam hauv qab no:

1. Txhawm rau xaiv ib lo lus, tsuas yog nyem rau ntawm nws nrog tus cursor. Yog tias koj xav xaiv ntau lo lus ua ke, tuav tus yuam sij "Shift" thiab nyem rau ntawm txhua tus ntawm lawv. Cov ntawv nyeem uas tau xaiv yuav raug tsom rau hauv cov xim uas koj tau teeb tsa hauv koj daim ntawv.

2. Yog tias koj xav xaiv tag nrho cov ntawv hauv ib kab lus, tsuas yog nyem ob npaug rau qhov twg hauv kab lus. Txhawm rau xaiv tag nrho cov ntawv hauv ib daim ntawv, koj tuaj yeem nias "Ctrl" + "A" yuam sij. Nco ntsoov tias txoj haujlwm no tsuas yog xaiv cov ntawv pom xwb, yog li yog tias koj muaj cov ntawv zais lossis cov ntawv hauv cov thawv ntawv, koj yuav tsum xaiv nws manually.

2. Nkag mus rau "Start" ntawv qhia zaub mov los txheeb cov tsiaj ntawv hauv Lo Lus

Txhawm rau nkag mus rau "Start" ntawv qhia zaub mov hauv Lo Lus thiab txheeb cov ntawv nyeem raws li cov tsiaj ntawv, ua raws li cov kauj ruam no:

1. Qhib cov ntaub ntawv Word uas koj xav txheeb cov ntawv nyeem. Nco ntsoov tias koj muaj cov ntaub ntawv qhib rau hauv kev saib.

2. Nyem qhov "Tsev" tab nyob rau sab saum toj ntawm Lo Lus qhov rais. Lub tab no muaj tag nrho cov tsim nyog formatting thiab kho cov cuab yeej.

3. Nrhiav cov pab pawg "Pab" ntawm cov kev xaiv ntawm lub "Tsev" tab. Qhov no yog qhov uas koj yuav pom cov alphabetical kev ua haujlwm.

4. Nyem qhov "Sort" khawm nyob rau hauv "Pab" pawg ntawm kev xaiv. Lub qhov rais pop-up yuav qhib nrog kev xaiv xaiv.

5. Nyob rau hauv lub qhov rais "Sort Text" pop-up, xyuas kom meej tias qhov "Sorth los ntawm" kev xaiv yog xaiv nyob rau hauv "Paragraph." Qhov no yuav ua kom ntseeg tau tias cov ntawv nyeem tau txheeb raws cov kab lus ntawm tus kheej thiab tsis yog cov lus.

6. Xaiv hom kev txiav txim uas koj xav thov los ntawm cov ntawv qhia zaub mov "Order Type" drop-down menu. Piv txwv li, yog tias koj xav txheeb xyuas cov ntawv sau npe, xaiv "Text" thiab "Ascending."

7. Nias lub pob "OK" los txheeb koj cov ntawv nyeem. Koj yuav pom cov ntawv nyeem tau hloov kho raws li koj qhov kev xaiv xaiv.

Nco ntsoov tias cov kauj ruam no yuav txawv me ntsis nyob ntawm qhov version ntawm Lo Lus koj siv. Txawm li cas los xij, kev ua haujlwm yooj yim los txheeb cov ntawv nyeem ntawm cov ntawv "Start" feem ntau pom muaj nyob rau hauv feem ntau ntawm cov kev pab cuam. Sim cov kauj ruam no thiab khaws koj cov ntaub ntawv Lo Lus sib koom ua ke! ua tau zoo!

3. Qhib "Pab" dialog box hauv Lo Lus

Lub thawv "Paragraph" dialog box hauv Lo Lus yog cov cuab yeej muaj txiaj ntsig zoo uas tso cai rau koj los kho qhov kev nthuav qhia thiab kev tsim cov kab lus nyob rau hauv ib daim ntawv. Txhawm rau qhib lub thawv no, muaj ntau txoj hauv kev uas tuaj yeem ua raws. Hauv qab no yog peb txoj hauv kev yooj yim los qhib lub dialog box hauv Word.

1. Keyboard shortcut: Txoj kev ceev tshaj plaws thiab yooj yim tshaj plaws los qhib "Paragraph" dialog box hauv Lo Lus yog los ntawm cov keyboard shortcut. Tsuas yog nias qhov tseem ceeb ua ke "Ctrl + Ua haujlwm + 8" thiab lub dialog box yuav qhib tau. Cov keyboard shortcut no ua haujlwm nyob rau hauv tag nrho cov versions ntawm Lo Lus thiab yog tshwj xeeb tshaj yog pab tau thaum koj xav tau sai sai nkag mus rau cov kab lus formatting xaiv.

2. Toolbar: Lwm txoj hauv kev los qhib "Paragraph" dialog box yog los ntawm lub cuab yeej ntawm Lo Lus. Nyob rau sab saum toj ntawm Word qhov rais, koj yuav pom ib lub toolbar nrog ntau yam kev xaiv. Nyem rau ntawm "Tsev" tab thiab nrhiav "Pab" cov cuab yeej pab pawg. Nyem rau lub cim xub me nyob rau hauv qab sab xis ntawm pab pawg no thiab "Paragraph" dialog box yuav qhib.

3. Context Menu: Cov txheej txheem kawg los qhib "Paragraph" dialog box yog los ntawm cov ntawv qhia zaub mov. Txhawm rau ua qhov no, right-click nyob qhov twg hauv daim ntawv thiab cov ntawv qhia zaub mov yuav qhib. Hauv cov ntawv qhia zaub mov no, saib rau "Pab lus" kev xaiv thiab nyem rau ntawm nws. Lub thawv "Paragraph" dialog box yuav qhib nrog tag nrho cov muaj nyob rau hauv kab lus formatting xaiv.

Nov yog peb txoj hauv kev yooj yim thiab yooj yim los qhib "Paragraph" dialog box hauv Lo Lus. Txawm hais tias los ntawm cov keyboard shortcut, toolbar, lossis cov ntawv qhia zaub mov, koj tuaj yeem nkag mus rau tag nrho cov kab lus xaiv xaiv thiab kho qhov zoo li ntawm koj cov ntaub ntawv Word. Nco ntsoov tias kev tsim kom raug thiab kev nthuav qhia ntawm kab lus tuaj yeem txhim kho kev nyeem ntawv thiab kev ua haujlwm zoo ntawm koj txoj haujlwm.

4. Kev taw qhia mus rau "Xaiv" tab hauv Lo Lus "Kab lus" dialog box

Nyob rau hauv lub "Paragraph" dialog box Microsoft Word, muaj ib lub tab hu ua "Sort" uas muab cov cuab yeej muaj txiaj ntsig los teeb tsa thiab teeb tsa cov ntsiab lus ntawm koj cov ntaub ntawv zoo dua. Lub tab no tso cai rau koj los ua cov haujlwm xws li kev hloov kho cov ntawv nyeem, lej thiab cov ntawv mos txwv, nrog rau kab lus sib nrug thiab indentation. Tom ntej no, peb yuav qhia koj yuav ua li cas mus rau lub tab no thiab ua kom zoo tshaj plaws ntawm nws cov nta.

Txhawm rau nkag mus rau "Xaiv" tab hauv "Pab lus" dialog, ua raws li cov kauj ruam no:

1. Nyem rau ntawm "Tsev" tab nyob rau sab saum toj ntawm Lo Lus qhov rai.
2. Xaiv cov ntawv lossis kab lus uas koj xav siv qhov formatting rau.
3. Nyem rau ntawm lub thawv me icon nyob rau sab xis sab xis ntawm pawg "Paragraph" ntawm "Tsev" tab. Qhov no yuav qhib "Paragraph" dialog box.
4. Nyob rau hauv lub "Paragraph" dialog box, xyuas kom tseeb tias koj nyob rau hauv lub "Sort" tab kom nkag mus rau cov kab ke koom haum cov cuab yeej.

Thaum nyob rau hauv "Tsab" tab, koj yuav tau nkag mus rau ntau yam kev xaiv siab heev los npaj koj cov ntsiab lus. Qee qhov tseem ceeb tshaj plaws muaj xws li:

- Text Alignment: Koj tuaj yeem xaiv seb koj puas xav kho cov ntawv sab laug, sab xis, nruab nrab lossis ncaj ncees.
- Tus lej thiab cov mos txwv: Koj tuaj yeem siv cov qauv sib txawv ntawm tus lej lossis cov mos txwv rau koj cov kab lus txhawm rau txhim kho kev nyeem ntawv.
- Sib nrug: Koj tuaj yeem kho qhov sib nrug ua ntej thiab tom qab kab lus, nrog rau qhov chaw ntawm kab.
- Indentation: Koj tuaj yeem teeb tsa indentations rau kab lus, nyob rau thawj kab lossis ntawm txhua kab.

Siv cov cuab yeej no tawm tswv yim los txhim kho kev nthuav qhia thiab koom haum ntawm koj Cov ntaub ntawv. Nrog rau "Xaiv" tab nyob rau hauv "Paragraph" dialog box, koj tuaj yeem ua tiav ntau qhov sib xws thiab kev tshaj lij hauv koj cov ntawv sau. Sim nrog cov kev xaiv sib txawv thiab saib seb cov yam ntxwv no tuaj yeem muaj txiaj ntsig zoo rau koj txoj haujlwm hauv Word.

5. Kev teeb tsa kev xaiv xaiv hauv Lo Lus

Txhawm rau teeb tsa cov kev xaiv xaiv hauv Word, ua raws cov kauj ruam no:

1. Qhib lub Daim ntawv Word qhov twg koj xav txheeb.
2. Nyem rau ntawm qhov "Tsev" tab ntawm Word toolbar.
3. Nyob rau hauv pawg "Pab", xaiv "Tswj" khawm kom qhib lub "Sort Text" dialog box.

Nyob rau hauv Sort Text dialog box, koj yuav pom ntau txoj kev xaiv los kho cov ntawv nyeem li cas hauv koj daim ntawv. Koj tuaj yeem txheeb cov tsiaj ntawv hauv ascending lossis descending kev txiav txim, nrog rau los ntawm cov lus teev tseg.

Thaum koj tau xaiv cov kev xaiv xaiv uas xav tau, nyem lub pob "OK" los siv cov kev hloov pauv. Koj yuav pom tias cov ntawv nyeem yog rov kho dua raws li cov kev xaiv xaiv.

Nco ntsoov tias koj tuaj yeem siv cov keyboard shortcuts kom nkag tau sai sai rau kev xaiv xaiv. Piv txwv li, koj tuaj yeem nias "Ctrl + Ua haujlwm + F9" txhawm rau qhib "Tshaj Ntawv" dialog box. Sim nrog cov kev xaiv no thiab nrhiav txoj hauv kev txheeb xyuas qhov zoo tshaj plaws rau koj cov kev xav tau. Sim sib txawv ua ke thiab tshawb pom tias koj tuaj yeem ua kom zoo dua koj cov haujlwm hauv Lo Lus!

6. Kev txheeb cov ntawv nyeem hauv Lo Lus

Txhawm rau sau cov ntawv sau hauv Lo Lus, muaj ntau txoj hauv kev uas tso cai rau koj los npaj koj cov lus, kab lus, lossis cov npe hauv cov ntawv sau. Tom ntej no, peb yuav qhia koj yuav ua li cas kauj ruam yog kauj ruam:

1. Xaiv cov ntawv koj xav txheeb. Koj tuaj yeem ua qhov no hauv ntau txoj hauv kev: rub tus cursor hla cov lus, nyem thawj lo lus thiab tom qab ntawd tuav tus yuam sij Shift thaum nyem lo lus kawg, lossis nias Ctrl + A los xaiv tag nrho cov ntaub ntawv.

2. Thaum xaiv cov ntawv nyeem, mus rau "Tsev" tab ntawm Lo Lus toolbar. Hauv pawg "Paragraph", nyem rau ntawm lub thawv me me uas qhia tau hais tias tus xub nqis.

3. Nyob rau hauv lub dialog box uas tshwm sim, mus rau lub "Xaiv" tab. Ntawm no koj yuav muaj ntau yam kev xaiv: "Sort by" tso cai rau koj xaiv seb koj xav txheeb los ntawm kab lus, lo lus lossis tsab ntawv. "Kev txiav txim hom" tso cai rau koj xaiv ntawm ascending lossis descending alphabetical kev txiav txim. Koj tuaj yeem xaiv seb koj xav kom cov ntawv tsis quav ntsej lossis seb koj puas xav txheeb los ntawm rooj plaub (sab sauv thiab qis).

Thaum koj tau xaiv tag nrho cov kev xaiv uas xav tau, nyem lub pob "OK" txhawm rau txheeb cov ntawv nyeem raws li koj nyiam.

Nco ntsoov tias cov txheej txheem no tsuas yog siv rau cov ntawv xaiv, yog li yog tias koj xav txheeb tag nrho cov ntaub ntawv, nco ntsoov xaiv nws ua ntej ua raws cov kauj ruam saum toj no. Lo lus tseem tso cai rau koj los hloov kho cov tsiaj ntawv ntxiv uas siv cov cai tshwj xeeb thiab kev teeb tsa siab heev hauv "Xaiv" dialog box.

7. Siv sorting rau cov ntawv xaiv hauv Lo Lus

Txhawm rau thov kev txheeb rau cov ntawv xaiv hauv Lo Lus, muaj ntau txoj hauv kev uas tuaj yeem pab koj npaj koj cov ntsiab lus zoo. Nov yog qee cov kauj ruam tseem ceeb kom ua tiav qhov no:

1. Siv qhov "Sort" muaj nuj nqi: Hauv Lo Lus, koj tuaj yeem siv "Sort" muaj nuj nqi los txiav cov ntawv xaiv raws li cov txheej txheem. Txhawm rau nkag mus rau qhov no, tsuas yog xaiv cov ntawv koj xav txheeb thiab mus rau "Tsev" tab ntawm lub toolbar. Nyob ntawd koj yuav pom lub pob "Xaiv" nyob rau hauv seem "Paragraph". Nyem qhov khawm no yuav qhib lub qhov rai uas koj tuaj yeem xaiv cov txheej txheem txheeb xyuas, xws li hom kev txiav txim (alphabetical, lej, thiab lwm yam) thiab nce lossis nqis nqis.

2. Tsim ib daim ntawv teev tus lej lossis cov ntawv tsis muaj npe: Lwm txoj hauv kev los npaj cov ntawv xaiv yog siv cov npe uas muaj cov lej lossis cov ntawv tsis muaj npe. Txhawm rau ua qhov no, xaiv cov ntawv nyeem thiab mus rau "Tsev" tab. Hauv seem "Paragraph", koj yuav pom cov nyees khawm los tsim cov naj npawb los yog cov ntawv teev npe. Nyem cov nyees khawm no yuav siv cov npe formatting rau cov ntawv xaiv, tso cai rau koj yooj yim saib thiab teeb tsa koj cov ntsiab lus.

3. Hloov kab lus formatting: Yog tias koj xav npaj cov ntawv xaiv raws li kev cai, koj tuaj yeem hloov cov kab lus formatting kom pom cov ntaub ntawv tseem ceeb. Piv txwv li, koj tuaj yeem ua siab tawv lossis italicize qee cov lus tseem ceeb lossis kab lus. Ua li no, xaiv cov ntawv nyeem thiab siv cov kev xaiv formatting hauv "Tsev" tab. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem kho qhov sib nrug ntawm kab lus, siv cov indentations, los yog hloov cov ntawv nyeem kom pom kev zoo dua.

Nco ntsoov tias cov no tsuas yog qee txoj hauv kev uas koj tuaj yeem thov txheeb rau cov ntawv hauv Word. Sim nrog cov kev xaiv no thiab nrhiav txoj hauv kev uas ua haujlwm zoo tshaj plaws rau kev teeb tsa koj cov ntsiab lus. txoj kev ua haujlwm tau zoo. Tsis txhob hnov ​​​​qab khaws koj cov kev hloov pauv kom khaws koj cov ntawv sau tseg!

8. Cov kauj ruam kawg los npaj los ntawm cov tsiaj ntawv hauv Lo Lus

Nyob rau hauv tsab xov xwm no, peb yuav muab koj nrog lub . Los ntawm ua raws li cov kauj ruam yooj yim no, koj yuav tuaj yeem npaj koj cov ntaub ntawv sai sai hauv cov ntawv sau tau zoo.

1. Xaiv cov ntawv nyeem: Ua ntej, xaiv cov ntawv koj xav kom npaj ua cov tsiaj ntawv. Koj tuaj yeem ua qhov no los ntawm kev rub tus cursor hla cov ntawv lossis siv Ctrl + Ib qho tseem ceeb ua ke los xaiv tag nrho cov ntsiab lus ntawm koj daim ntawv.

2. Nkag mus rau "Tsev" tab: Thaum xaiv cov ntawv nyeem, mus rau "Tsev" tab hauv Lo Lus ribbon. Ntawm no koj yuav pom cov cuab yeej thiab cov lus txib kom format koj cov ntawv.

3. Soj cov ntawv nyeem: Ntawm lub "Tsev" tab, nyem lub pob "Xaiv" nyob rau hauv seem "Paragraph". Lub dialog box yuav qhib qhov twg koj tuaj yeem teeb tsa cov kev xaiv xaiv. Qhov no yog qhov kev npaj ntawm cov tsiaj ntawv tiag tiag yuav tshwm sim! Xaiv "Sorth by: Text" thiab xaiv seb koj puas xav txheeb ascending los yog nqis los. Nyem "OK" thiab qhov ntawd yog nws! Koj cov ntawv yuav cia li teem rau hauv cov ntawv sau.

Nco ntsoov tias cov kauj ruam no yuav pab koj kom haum txhua yam ntawv hauv Word, txawm ib lo lus, kab lus los yog cov npe. Sim nrog ntau hom ntsiab lus thiab txhim kho lub koom haum ntawm koj cov ntaub ntawv sai thiab ua tau zoo!

9. Txoj kev ua tau zoo los npaj cov ntawv lossis cov lus nyob hauv Lo Lus

Nws tuaj yeem qee zaum nyuaj rau kev npaj cov ntawv lossis cov lus hauv cov tsiaj ntawv hauv Lo Lus, tshwj xeeb tshaj yog thaum cuam tshuam nrog cov npe ntev lossis cov kab lus ntev. Hmoov zoo, muaj cov txheej txheem ua tau zoo uas yuav tso cai rau koj ua txoj haujlwm no sai thiab raug. Hauv qab no, peb nthuav qhia ib kauj ruam ntawm yuav ua li cas daws qhov teeb meem no:

1. Xaiv cov ntawv koj xav npaj cov tsiaj ntawv. Qhov no tuaj yeem yog kab lus tag nrho, ib daim ntawv teev npe, lossis ob peb lo lus xwb.

2. Mus rau "Tsev" tab ntawm Lo Lus toolbar thiab nrhiav cov pab pawg ntawm cov lus txib hu ua "Paragraph." Tam sim ntawd hauv qab pab pawg no, koj yuav pom ib lub cim nrog tus xub taw rau hauv qab. Nyem rau lub cim no los tso saib cov kab lus siab tshaj plaws formatting xaiv.

3. Nyob rau hauv cov ntawv qhia zaub mov, xaiv qhov "Xaiv" kev xaiv. Lub qhov rais pop-up yuav qhib nrog cov kev xaiv sib txawv. Nov yog qhov uas koj tuaj yeem hloov kho li cas koj xav npaj koj cov ntawv lossis cov lus.

4. Nyob rau hauv seem "Sorth by" xaiv "Text" xaiv. Qhov no yuav qhia Word tias koj xav txheeb koj cov ntsiab lus txhua zaus nws ntsib ib lo lus. Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem xaiv "Lords" kom qhov kev txheeb xyuas tau ua nyias nyias rau txhua lo lus hauv cov ntawv nyeem.

5. Tom ntej no, xaiv hom kev xaiv koj xav thov. Koj tuaj yeem xaiv "Ascending" txhawm rau txheeb cov ntawv hauv cov ntawv sau los yog "Descending" txhawm rau txheeb nws rov qab.

6. Nias lub pob "OK" siv qhov kev xaiv rau cov ntawv xaiv. Npaj txhij! Koj cov ntawv lossis cov lus tam sim no yuav raug teeb tsa raws tus lej.

Tam sim no koj tuaj yeem npaj tau sai thiab yooj yim teeb tsa cov ntawv lossis cov lus nyob hauv Lo Lus. Txoj kev no yuav pab tau tshwj xeeb tshaj yog thaum koj xav tau los npaj cov npe, cov lus tseem ceeb, lossis txhua hom ntsiab lus uas yuav tsum tau ua kom tiav. Tsis txhob yig mus sim nws thiab ua kom zoo dua koj cov haujlwm hauv Lo Lus!

10. Kev xaiv ceev ntawm cov ntawv hauv Lo Lus los txheeb cov tsiaj ntawv

Kev xaiv cov ntawv sai sai hauv Lo Lus thiab txheeb nws cov tsiaj ntawv tuaj yeem ua haujlwm nyuaj, tshwj xeeb tshaj yog thaum peb cuam tshuam nrog cov ntaub ntawv ntev. Hmoov zoo, Lo Lus muaj qee qhov ntse uas ua rau cov txheej txheem no yooj yim dua. Tom ntej no, kuv yuav qhia koj yuav ua li cas xaiv thiab txheeb cov ntawv sai thiab ua tau zoo.

1. Siv lub tshuab xaiv tsis siv neeg. Lo lus muaj cov cuab yeej uas tso cai rau koj xaiv cov ntawv nyeem raws li nws hom. Tsuas xaiv ib lo lus lossis kab lus koj xav txheeb, ces mus rau "Tsev" tab ntawm lub toolbar. Nyem "Xaiv" thiab tom qab ntawd xaiv "Xaiv cov ntawv zoo sib xws." Lo lus yuav cia li qhia tag nrho cov lus los yog kab lus nrog tib formatting.

2. Siv cov kev xaiv ceev ceev. Lo lus tseem muaj cov kev xaiv ceev ceev uas tso cai rau koj xaiv cov ntawv sai sai raws li qee cov qauv. Piv txwv li, koj tuaj yeem xaiv tag nrho cov ntawv sau ua bold lossis tag nrho cov ntawv hauv cov xim tshwj xeeb. Mus rau "Tsev" tab thiab nyem "Xaiv." Tom qab ntawd, xaiv "Xaiv tag nrho cov ntawv uas zoo sib xws" thiab xaiv hom ntawv koj xav txheeb.

11. Shortcut los qhib lub "Paragraph" dialog box hauv Lo Lus

Yog tias koj xav tau qhib "Paragraph" dialog box hauv Lo Lus sai sai thiab ncaj qha, muaj ntau txoj hauv kev uas koj tuaj yeem siv. Hauv qab no kuv yuav nthuav qhia peb txoj hauv kev yooj yim rau kev nkag mus rau qhov kev xaiv no thiab ua qhov tsim nyog hloov kho rau kab lus hauv koj daim ntawv.

1. Shortcut ntawm keyboard: Koj tuaj yeem siv cov keyboard ncaj qha qhib lub "Paragraph" dialog box hauv Lo Lus. Tsuas yog nias lub "Ctrl" + "D" yuam sij tib lub sijhawm thiab lub dialog box yuav cia li qhib. Los ntawm qhov ntawd, koj tuaj yeem ua qhov tsim nyog hloov pauv rau cov kab lus teeb tsa, xws li kev sib tw, kev nkag mus, kab sib nrug, thiab lwm yam.

2. Nkag mus los ntawm "Lub Tsev" tab ntawm kab: Lwm txoj hauv kev los qhib "Paragraph" dialog box yog los ntawm "Lub Tsev" tab ntawm Lo Lus ribbon. Ua li no, koj yuav tsum xub xaiv cov ntawv uas koj xav kho cov kab lus formatting. Tom qab ntawd, mus rau "Tsev" tab thiab nyem rau ntawm "Paragraph" khawm pom nyob rau hauv "Paragraph" pawg xaiv. Ua li ntawd yuav qhib lub dialog box kom koj tuaj yeem hloov qhov tsim nyog.

12. Cov kev xaiv siab tshaj los txheeb cov tsiaj ntawv hauv Lo Lus

Ib qho ntawm cov kev xaiv qib siab muaj nyob hauv Lo Lus yog lub peev xwm los txheeb cov tsiaj ntawv. Qhov no tshwj xeeb tshaj yog muaj txiaj ntsig zoo thaum ua haujlwm nrog cov npe ntawm cov ntaub ntawv lossis xav tau los npaj ib daim ntawv sau npe. Hauv qab no yuav nthuav qhia a cov lus qhia ib kauj ruam zuj zus ntawm yuav ua li cas txheeb los ntawm cov tsiaj ntawv hauv Lo Lus.

1. Xaiv cov ntawv lossis cov npe koj xav txheeb cov tsiaj ntawv hauv Lo Lus.

2. Mus rau "Tsev" tab ntawm lub toolbar thiab nyem lub pob "Sort" nyob rau hauv pawg "Paragraph".

3. Nyob rau hauv lub thawv "Sort Text" dialog box, xaiv "Sorth by" thiab xaiv "Text" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov nco-down.

4. Txhawm rau txheeb xyuas qhov kev txiav txim siab nce mus, xaiv "Ascending" los ntawm "Hom" cov ntawv qhia zaub mov. Txhawm rau txheeb xyuas qhov qis qis, xaiv "Descending."

5. Yog hais tias koj xav txheeb raws li ib kem los yog teb, xaiv "Sorth los ntawm" thiab xaiv qhov xav tau teb los ntawm cov ntawv qhia zaub mov nco-down.

6. Thaum koj tau ua tiav kev teeb tsa cov kev xaiv xaiv, nyem lub pob "OK". Cov ntawv xaiv yuav raug txheeb raws li cov kev xaiv teev tseg.

13. Customizing alphabetical sorting in Word

Ib qho ntawm cov txiaj ntsig zoo tshaj plaws ntawm Lo Lus yog lub peev xwm los kho cov ntawv sau npe. Qhov no tso cai rau koj los npaj cov npe thiab cov ntawv sai sai hauv qhov kev txiav txim xav tau yam tsis tas yuav ua manually. Hauv qab no yog cov kauj ruam los kho cov tsiaj ntawv txheeb hauv Lo Lus:

Kauj ruam 1: Xaiv cov ntawv los txheeb

Ua ntej koj tuaj yeem hloov kho cov ntawv sau npe, koj yuav tsum xaiv cov ntawv nyeem uas yuav siv tau. Nws tuaj yeem yog tag nrho kab lus lossis tsuas yog ib ntu tshwj xeeb hauv daim ntawv.

Kauj Ruam 2: Qhib qhov Sort dialog box

Thaum xaiv cov ntawv nyeem, mus rau "Tsev" tab ntawm Lo Lus toolbar thiab nyem lub pob "Sort" hauv "Pagraph" pab pawg. Qhov no yuav qhib qhov Sort dialog box.

Kauj ruam 3: Customize alphabetical sorting

Nyob rau hauv Sort dialog box, koj tuaj yeem hloov kho cov ntawv txheeb hauv ntau txoj hauv kev. Koj tuaj yeem xaiv seb yuav txheeb qhov nce lossis nqis los, raws li cov ntawv nyeem lossis cov cim hom. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem ntxiv cov qib sib txawv los npaj cov ntawv rau hauv ntau qib hierarchical.

14. Tshawb nrhiav ntau txoj kev xaiv xaiv hauv Lo Lus

Hauv Microsoft Word, muaj cov kev xaiv sib txawv uas tso cai rau koj los teeb tsa koj cov ntawv hauv txoj kev nyuaj dua thiab tus kheej. Cov kev xaiv no muaj txiaj ntsig tshwj xeeb tshaj yog thaum koj muaj cov ntaub ntawv ntev thiab xav ua qhov tseem ceeb rau qee lub ntsiab lus lossis tsim ib qho kev txiav txim tshwj xeeb.

Ib qho kev xaiv zoo tshaj plaws yog kev cai sorting. Nrog rau qhov kev xaiv no, koj tuaj yeem teeb tsa cov qauv raws li cov ntsiab lus ntawm ib kab tshwj xeeb. Piv txwv li, koj tuaj yeem txheeb cov npe los ntawm lub xeem lub npe nyob rau hauv ascending los yog descending order. Txhawm rau siv qhov tshwj xeeb no, tsuas yog xaiv cov ntawv koj xav txheeb, mus rau "Tsev" tab thiab nyem lub pob "Tsib" hauv pawg "Paragraph". Tom ntej no, xaiv kab uas koj xav tau los ua qhov kev xaiv thiab teeb tsa cov qauv xav tau.

Ntxiv nrog rau kev txheeb xyuas kev cai, Lo Lus muaj lwm yam kev xaiv qib siab xws li kev txheeb cais. Qhov kev xaiv no muaj txiaj ntsig zoo thaum koj cov ntaub ntawv muaj qhov sib txawv hierarchical seem thiab koj xav txheeb lawv raws li lawv qhov tseem ceeb. Piv txwv li, koj tuaj yeem txheeb xyuas cov npe los ntawm cov npe qib. Txhawm rau siv qhov kev xaiv no, xaiv cov ntawv koj xav txheeb, mus rau "Tsev" tab thiab nyem lub pob "Tsib" hauv pawg "Paragraph". Tom qab ntawd, xaiv qhov "Sorth by Levels" kev xaiv thiab tsim cov kev xaiv xaiv thiab qib uas xav tau.

Lwm qhov kev xaiv nthuav yog kev sau lej hauv Lo Lus. Qhov kev xaiv no tso cai rau koj los txheeb xyuas cov lej thiab cov lej ntawm qhov tseeb. Txhawm rau siv nws, xaiv cov ntawv koj xav txheeb, mus rau "Tsev" tab thiab nyem lub pob "Xaiv" hauv pawg "Paragraph". Tom qab ntawd, xaiv qhov "Tus lej" kev xaiv thiab teeb tsa seb koj xav tau qhov nce lossis nqis nqis. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem hais qhia seb koj puas xav tsis quav ntsej cov lus me lossis cov kab ntawv uas muaj cov lej.

Hauv luv luv, Microsoft Word muaj ntau yam kev xaiv ntau yam uas tso cai rau koj los teeb tsa koj cov ntawv hauv tus kheej. Los ntawm kev cai sorting mus rau tiering thiab cov zauv sorting, cov yam ntxwv no muab koj yooj yim dua thiab automation nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev npaj koj cov ntaub ntawv. Tshawb nrhiav cov kev xaiv no thiab koj tuaj yeem txhim kho lub koom haum ntawm koj cov ntaub ntawv hauv Word!

Hauv cov ntsiab lus, kev npaj los ntawm cov tsiaj ntawv hauv Lo Lus yog txheej txheem yooj yim Yuav ua li cas tau ua raws li cov kauj ruam no:

1. Xaiv cov ntawv lossis cov lus koj xav txheeb.
2. Mus rau "Tsev" ntawv qhia zaub mov thiab nrhiav "Pab" seem.
3. Nyem lub xub nyob rau sab xis ntawm lub kaum sab xis ntawm ntu no kom qhib "Paragraph" dialog box.
4. Mus rau qhov "Tsab" tab nyob rau hauv lub "Paragraph" dialog box.
5. Xaiv qhov "Sorth alphabetically" xaiv los txheeb cov tsiaj ntawv.
6. Kho qhov chaw raws li koj xav tau, yog tias tsim nyog.
7. Nyem "OK" siv qhov kev xaiv rau cov ntawv xaiv.

Nco ntsoov tias yog tias koj xav tau ntau qhov nyuaj lossis kev txheeb xyuas tshwj xeeb, Lo Lus muaj ntau txoj hauv kev uas koj tuaj yeem tshawb nrhiav.