teb tshuab yog ib qho cuab yeej tseem ceeb hauv Zoom uas tso cai rau cov tswv thiab cov koom haum koom nrog tswj hwm thiab teeb tsa cov rooj sib tham. txoj kev ua tau zoo. Cov tshuab teb no tau tsim los ua cov haujlwm tshwj xeeb, xws li kaw lub rooj sib tham, kaw cov neeg tuaj koom, lossis tso cai nkag mus rau chav tos. Tswj cov tshuab teb Ua kom raug yog qhov tseem ceeb los xyuas kom meej tias cov rooj sib tham ua haujlwm zoo thiab ua kom koj cov khoom tsim tau zoo tshaj plaws. Hauv tsab xov xwm no , peb yuav tshawb xyuas kom meej yuav ua li cas tswj cov teb cov tshuab hauv Zoom, muab cov lus qhia thiab piav qhia cov kev xaiv uas koj muaj.
Yuav ua li cas qhib lub tshuab teb hauv Zoom
Txhawm rau tswj cov teb cov tshuab hauv Zoom, Koj yuav tsum xub xyuas kom meej tias koj muaj lub phiaj xwm Zoom uas suav nrog cov yam ntxwv no. Tsis yog txhua qhov kev npaj tau nkag mus rau cov tshuab teb, yog li nws tseem ceeb heev uas yuav tsum tau kuaj xyuas kom muaj ua ntej sim qhib lawv. Thaum koj tau lees paub tias koj muaj kev nkag mus rau qhov no, Nkag mus rau hauv koj tus account Zoom thiab mus rau qhov chaw tswj hwm qhov chaw.
Ib zaug hauv Zoom admin portal, mus rau qhov chaw teb cov chaw teeb tsa. Nov yog qhov uas koj tuaj yeem qhib, kaw thiab tswj cov tshuab teb rau koj tus account. Nyob ntawm koj qhov kev xav tau, koj tuaj yeem hloov kho cov lus teb cov kev xaiv, xws li cov lus kaw thiab cov lus teb ua ntej.
Thaum koj tau teeb tsa koj lub tshuab teb raws li koj nyiam, nco ntsoov koj sim lawv ua ntej qhib lawv. Koj tuaj yeem ua qhov no los ntawm kev hu xov tooj rau koj tus kheej los ntawm Zoom thiab ua raws li cov lus qhia kom tawm cov lus lossis tshawb nrhiav cov lus xaiv. Qhov no yuav tso cai rau koj kom paub tseeb tias cov tshuab teb ua haujlwm tau zoo thiab cov lus raug kaw thiab xa kom raug.
Yuav ua li cas kho cov lus teb tshuab hauv Zoom
Teb cov tshuab hauv Zoom yog cov cuab yeej muaj txiaj ntsig zoo rau kev hloov kho cov lus uas raug xa mus rau cov neeg koom thaum hu tsis tuaj yeem teb. Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum paub yuav ua li cas tswj hwm qhov tshwj xeeb no kom tau txais txiaj ntsig zoo ntawm cov kev xaiv kho kom haum uas muab los ntawm qhov kev sib tham video no.
Txhawm rau kho cov lus teb lub tshuab hauv Zoom, ua raws cov kauj ruam no:
1. Nkag mus rau koj tus lej Zoom thiab mus rau ntu ntu.
2. Nyem rau lub teb Machines tab.
3. Koj yuav pom cov npe ntawm cov tshuab teb muaj. Nyem rau ntawm qhov koj xav kho.
Tom ntej no, peb yuav qhia koj cov kev xaiv customization koj ua tau dab tsi nyob rau hauv teb tshuab lus hauv Zoom:
- Sau koj lub npe thiab lub tuam txhab: Ntxiv koj lub npe thiab lub npe ntawm koj lub tuam txhab kom cov neeg koom paub tias cov lus yog leej twg.
- Qhia qhov laj thawj rau qhov tsis muaj: Yog tias koj tsis tuaj yeem teb xov tooj vim muaj kev sib tham, so haujlwm, lossis lwm yam laj thawj, koj tuaj yeem qhia qhov no hauv lub tshuab teb lus.
- Muab lwm cov ntaub ntawv tiv tauj: Yog tias koj xav kom cov neeg koom tuaj yeem tiv tauj koj lossis lwm tus tswv cuab ntawm koj pab neeg thaum muaj xwm txheej ceev, koj tuaj yeem muab tus lej xov tooj lossis email chaw nyob.
Nco ntsoov tias kev kho koj lub tshuab teb cov lus hauv Zoom tuaj yeem pab koj nthuav tawm cov duab tshaj lij thiab muab cov ntaub ntawv muaj txiaj ntsig rau cov neeg koom nrog sim hu rau koj. Tam sim no koj paub yuav ua li cas tswj cov yam ntxwv no, tau txais koj txhais tes ntawm nws! mus ua haujlwm thiab kho koj tus kheej koj cov lus teb tshuab hauv Zoom!
Yuav ua li cas rau configure teb cov kev xaiv tshuab hauv Zoom
Hauv Zoom, lub tshuab teb yog qhov muaj txiaj ntsig zoo uas tso cai rau koj los tswj thiab kho lub suab lus xaiv rau thaum hu tsis tuaj yeem teb. Txhawm rau teeb tsa cov kev xaiv no, ua raws li cov kauj ruam no:
1. Nkag mus rau lub tshuab teb chaw. Ntawm nplooj ntawv loj Zoom, nyem "Settings" hauv cov ntawv qhia zaub mov sab laug. Tom qab ntawd, xaiv "Lub Tshuab Lus Teb" ntawm cov ntawv qhia zaub mov saum toj kawg nkaus.
2. Kho cov lus txais tos thiab tsis khoom. Hauv seem "Cov Lus thiab cov sijhawm teem sijhawm", koj tuaj yeem sau ib tsab xov xwm txais tos thiab cov lus rau thaum koj tsis ua haujlwm. Nyem ntawm "Cov Ntaub Ntawv" pib sau koj cov lus tus kheej.
3. Configure hloov lwm lub tsev xaiv thiab teem caij. Hauv seem "Kev Xaiv Hloov", koj tuaj yeem xaiv seb koj xav hloov hu mus rau lwm tus lej lossis rau tus neeg siv Zoom. Koj tuaj yeem teem sijhawm tshwj xeeb thaum lub tshuab teb yuav ua haujlwm.
Nco ntsoov uas teb cov kev xaiv tshuab tuaj yeem pab koj txhim kho kev ua haujlwm hauv kev tswj koj Zoom hu. Customizing cov lus thiab configuring hloov kev xaiv yuav cia koj muab muaj kev paub zoo dua rau koj cov neeg sib cuag thiab xyuas kom koj tsis nco ib qho tseem ceeb hu.
Tam sim no koj paub yuav ua li cas tswj cov teb cov tshuab hauv Zoom, pib kho koj cov kev xaiv thiab txhim kho koj kev tswj hwm kev hu. Nco ntsoov tias cov yam ntxwv no tuaj yeem muaj txiaj ntsig zoo rau ob tus neeg siv thiab cov tuam txhab, yog li tsis txhob yig los ua qhov zoo tshaj plaws ntawm nws!
Qhov tseem ceeb ntawm kev teem sijhawm qhib rau ntawm Zoom teb lub tshuab
Lub tshuab teb hauv Zoom yog qhov cuab yeej tseem ceeb rau txhua tus lag luam lossis cov kws tshaj lij uas tuav cov rooj sib tham virtual ua ntu zus. Txawm li cas los xij, peb feem ntau underestimate qhov tseem ceeb ntawm kev tsim cov sij hawm pab tus kheej hauv txoj haujlwm no. Qhov tseeb yog tias lub tshuab teb tuaj yeem yog txoj hauv kev zoo los muab ib qho kev pab neeg zoo thiab tswj kev sib txuas lus zoo nrog peb cov neeg sib cuag.
Los ntawm kev teeb tsa lub sijhawm ua haujlwm ntawm peb Lub Tshuab Zoom teb, peb ua kom ntseeg tau tias kev hu xov tooj raug coj mus rau cov neeg raug raws sijhawm. Qhov no tiv thaiv kev sib cuag los ntawm kev ntxhov siab thaum sim sib txuas lus thiab tsis tau txais cov lus teb, vim lawv yuav paub meej thaum lawv tuaj yeem xav rov qab hu. Tsis tas li ntawd, los ntawm kev tuaj yeem kho cov sijhawm ua haujlwm tus kheej, peb tuaj yeem hloov kho lawv raws li peb cov kev xav tau thiab muaj, yog li muab kev pabcuam zoo dua thiab muaj txiaj ntsig.
Lwm qhov tseem ceeb ntawm kev tsim cov sijhawm ua haujlwm yog lub koom haum uas qhov no suav nrog. Los ntawm kev paub meej txog lub sijhawm uas peb yuav muaj, peb tuaj yeem npaj peb txoj haujlwm thiab cov rooj sib tham tau zoo dua. Qhov no tso cai rau peb txhim kho peb lub sijhawm thiab lav tias peb muaj cov peev txheej tsim nyog los teb txhua qhov kev hu tau txais. Ntxiv rau, peb tuaj yeem tsim qhov tseem ceeb thiab muab sijhawm tshwj xeeb rau txhua hom kev hu, uas pab peb muab cov lus teb sai dua thiab raug dua.
Cov lus pom zoo rau kev sau cov lus qhia meej thiab meej ntawm Zoom teb lub tshuab
Nrog rau kev siv ntau ntxiv ntawm Zoom platform, nws yog ib qho tseem ceeb uas cov neeg siv paub yuav ua li cas tswj hu xov tooj teb cov cav tov. Cov lus kaw no ua lub luag haujlwm tseem ceeb hauv kev sib txuas lus zoo nrog cov neeg tuaj koom. Nov yog peb lub ntsiab lus tseem ceeb rau kev sau cov lus meej thiab meej ntawm Zoom lub tshuab teb:
1. Ua luv luv thiab hais txog: Thaum koj kaw koj cov lus ntawm Zoom lub tshuab teb, nws tseem ceeb heev kom ua kom meej. Tsis txhob rambling lossis ntxiv cov ntaub ntawv tsis tsim nyogXwb, tsom ntsoov rau kev muab cov ntaub ntawv tseem ceeb tshaj plaws, xws li koj lub npe, lub hom phiaj ntawm kev hu, thiab cov lus hais tawm yog tias koj xav tau. Nco ntsoov tias cov neeg tuaj koom yuav tau txais ntau cov lus hauv ib hnub, yog li ua kom koj cov lus luv luv yuav ua kom nws hnov thiab nkag siab sai.
2. Siv lub suab nrov zoo thiab ua haujlwm: Thaum koj kaw cov lus ntawm lub tshuab teb Zoom, Siv ib tug phooj ywg lub suab ntawm lub suab, tab sis tib lub sijhawm profesional. Qhov no yuav pab hu rau cov neeg koom nrog txais tos thiab tsim kom muaj kev zoo siab. Tsis txhob siv jargon lossis jargon ntau dhau, vim qhov no tuaj yeem cuam tshuam cov neeg siv. Khaws cov lus yooj yim thiab meej, tab sis tib lub sijhawm qhia koj txoj kev tshaj lij thiab kev ua siab zoo.
3. Muab cov lus qhia meej: Ib feem tseem ceeb ntawm cov lus ntawm Zoom lub tshuab teb yog muab cov lus qhia meej kom hu rau cov neeg koom. Qhov no suav nrog qhia lawv txog cov ntaub ntawv twg yuav tsum tawm tom qab lub suab nrov, xws li lawv lub npe, tus lej xov tooj, thiab yog vim li cas hu. Nws kuj tseem muaj txiaj ntsig los muab cov ntaub ntawv ntxiv, xws li koj lub sijhawm muaj nyob lossis koj npaj yuav hu lawv rov qab li cas. Xyuas kom cov neeg koom hu xov tooj paub tias yuav xav li cas tom qab tso cov lus, cia lawv xav tias muaj kev nyab xeeb dua thiab ntseeg siab tias lawv txoj kev sib txuas lus yuav raug hais.
Los ntawm kev ua raws li cov lus pom zoo no, koj yuav tuaj yeem sau cov lus meej, meej thiab muaj txiaj ntsig zoo ntawm lub tshuab teb Zoom Nco ntsoov tias lub hom phiaj tseem ceeb yog los pab txhawb kev sib txuas lus thiab ua kom muaj kev paub zoo rau kev hu rau cov neeg koom. Khaws nws luv luv, ua phooj ywg, thiab muab cov lus qhia meej, thiab koj yuav xyuas kom meej tias koj cov lus teb lub tshuab yog kev tshaj lij thiab tsim nyog.
Yuav siv lub tshuab teb li cas nrog rau lwm yam Zoom nta
Lub tshuab teb hauv Zoom yog qhov muaj txiaj ntsig zoo function uas tso cai rau koj los tswj thiab tswj koj cov xov tooj. nraaj. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem muab cov haujlwm no nrog rau lwm cov kev xaiv muaj saum lub platform txhawm rau txhim kho koj txoj kev sib txuas lus ntxiv. Hauv kab lus no, peb yuav piav qhia rau koj.
Cov lus teb tshuab nqis: Txhawm rau pib siv lub tshuab teb, koj yuav tsum xub teeb tsa nws. Mus rau koj qhov Zoom account nqis thiab saib rau ntu "Lub tshuab teb" ntawm no koj tuaj yeem hloov kho cov lus txais tos, teem sijhawm tos lub sijhawm ua ntej lub tshuab teb yuav qhib, thiab xaiv seb yuav ua li cas tom qab tus caller tawm lus. Nco ntsoov tias koj tuaj yeem sau cov lus txais tos tus kheej los muab koj cov neeg hu xov tooj rau kev paub zoo dua.
Kev koom ua ke nrog cov chav tos: Lub tshuab teb hauv Zoom tuaj yeem ua tiav nrog kev ua haujlwm ntawm chav tos. Qhov no txhais tau hais tias yog tus neeg hu tuaj txog hauv koj chav tos thaum koj tsis khoom lossis tsis muaj, lawv yuav raug xa mus rau lub tshuab teb. Qhov no ua kom ntseeg tau tias koj cov kev hu tau raug tswj kom tsim nyog thiab koj cov neeg hu xov tooj ib txwm muaj lus teb, txawm tias koj tsis tuaj yeem teb lawv thaum lub sijhawm.
Optimization nrog prerecorded lus: Ib txoj hauv kev zoo los siv lub tshuab teb nrog rau lwm yam Zoom yog los ntawm kev siv cov lus sau ua ntej. Ntxiv rau cov lus txais tos tus kheej, koj tuaj yeem tsim cov lus sib txawv uas ua si thaum qee yam ua tiav. Piv txwv li, yog tias ib tug neeg tawm xov xwm ceev, koj tuaj yeem teeb tsa koj lub tshuab teb kom xa email ceeb toom rau koj lossis xa koj Ib tsab ntawv nrog cov ntsiab lus hu Qhov no tso cai rau koj los tswj koj cov kev hu thiab teb raws sijhawm, txawm tias koj tsis nyob rau lub sijhawm.
Nrog lub tshuab teb ua ke nrog lwm yam Zoom, koj tuaj yeem tswj hwm thiab tswj koj cov kev hu tau zoo dua. Txhim kho lub tshuab teb raws li koj xav tau thiab ua rau feem ntau ntawm cov kev xaiv customization muaj. Muab nws nrog cov chav tos tos thiab siv cov lus kaw ua ntej kom ua kom zoo dua koj qhov kev paub dhau los.
Yuav tshuaj xyuas thiab tswj cov lus tshuav ntawm koj lub tshuab teb Zoom li cas
Hauv Zoom, nws yog ua tau tshuaj xyuas thiab tswj cov lus sab laug ntawm the teb tshuab yooj yim thiab ua tau zoo. Cov yam ntxwv no tshwj xeeb tshaj yog muaj txiaj ntsig zoo rau cov neeg siv uas tau txais kev hu xov tooj ntau lossis lub suab lus thiab xav tau npaj thiab tswj lawv cov lus. zoo.
Txhawm rau pib, nkag rau hauv koj tus account Zoom thiab mus rau ntu. kev tswj cov lus. Ntawm no koj yuav pom cov npe ntawm tag nrho cov lus tau txais ntawm koj lub tshuab teb. Koj tuaj yeem siv cov kev xaiv lim los tshawb nrhiav cov lus tshwj xeeb los ntawm hnub tim, cov neeg xa khoom, lossis cov ntsiab lus tseem ceeb.
Thaum koj tau pom cov lus koj xav tshuaj xyuas, tsuas yog nyem rau ntawm nws to hnov nws. Thaum lub sij hawm playback, koj tuaj yeem ncua, rov qab los yog nrawm rau xa cov lus raws li koj xav tau. Koj tseem tuaj yeem siv qhov kev xaiv tsis siv neeg transcription kom tau txais ib daim ntawv sau transcript ntawm cov lus nyob rau ntawm lub sijhawm, uas ua rau nws yooj yim rau kev nkag siab thiab tshuaj xyuas.
Ntxiv rau kev mloog thiab tshuaj xyuas cov lus, Zoom kuj tso cai rau koj mus tswj hwm lus nyob rau hauv ntau txoj kev. Koj tuaj yeem khij cov lus ua "tseem ceeb" lossis "tsis tau nyeem" kom taug qab ntawm cov lus tseem ceeb. Koj tuaj yeem ua tau lwv cov lus thaum lawv tsis muaj feem cuam tshuam lossis khaws cia rau yav tom ntej siv. Yog tias koj xav khaws koj cov lus teeb tsa, koj tuaj yeem tsim kev cai ntawm daim ntawv lo categorize lawv raws li koj xav tau. Qhov kev ua haujlwm no tso cai rau koj kom tswj hwm koj cov lus zoo thiab zam kev sib sau ntawm cov lus tsis xav tau lossis tsis cuam tshuam.
Hauv luv luv, Zoom muab cov tswv yim thiab ua tiav kev daws teeb meem rau tshuaj xyuas thiab tswj cov lus tshuav ntawm koj lub tshuab teb. Nrog filtering, playback, transcription thiab tswj kev xaiv, koj tuaj yeem nkag tau yooj yim rau koj cov lus, teeb tsa lawv txoj kev zoo thiab khaws koj cov kev sib txuas lus kom raug. Tsis txhob nkim sij hawm los tshawb nrhiav cov lus tseem ceeb lossis cuam tshuam nrog xa lus spam, siv cov cuab yeej no los txhim kho koj lub sijhawm thiab kev tsim khoom!
Advanced Answering Machine Settings hauv Zoom
Yog tias koj tab tom nrhiav rau ntau txoj hauv kev los tswj cov teb cov lus hauv Zoom, koj nyob hauv qhov chaw zoo. Hauv qab no, peb yuav muab koj qee qhov chaw uas koj tuaj yeem siv los kho thiab ua kom zoo dua qhov no hauv koj lub rooj sib tham virtual.
1. Cov lus customization: Zoom tso cai rau koj hloov cov lus koj cov neeg koom yuav hnov thaum koj qhib lub tshuab teb. Koj tuaj yeem ntxiv cov ntaub ntawv tseem ceeb xws li cov sijhawm qhib, chaw nyob ntxiv lossis cov kev sib txuas muaj txiaj ntsig. Txhawm rau ua qhov no, tsuas yog nkag mus rau hauv koj lub tshuab teb cov chaw thiab kho cov lus tsis raug nrog cov ntaub ntawv tshwj xeeb uas koj xav xa.
2. Kev tswj kev xaiv: Ntxiv rau cov lus tus kheej, koj tuaj yeem teeb tsa cov kev xaiv ntxiv rau koj lub tshuab teb. Piv txwv li, koj tuaj yeem ua qhov kev xaiv rau koj cov neeg tuaj koom tawm suab lus, teem sijhawm txwv rau qhov ntev ntawm cov lus, lossis xaiv seb puas yuav tau txais cov ntawv ceeb toom thaum cov lus tau tso rau ntawm lub tshuab teb. Cov kev xaiv no yuav tso cai rau koj hloov kho cov haujlwm ntawm lub tshuab teb rau koj cov kev xav tau tshwj xeeb.
3. Routing txoj cai: Ib qho tshwj xeeb tshaj plaws uas koj tuaj yeem siv tau hauv Zoom lub tshuab teb yog kev teeb tsa routing cov cai. Qhov no tso cai rau koj mus ncaj qha hu tuaj mus rau qhov chaw sib txawv raws li tej yam kev mob uas tau teev ua ntej. Piv txwv li, koj tuaj yeem teem sijhawm hu sab nraum lub sijhawm ua haujlwm kom raug xa mus rau lwm chav haujlwm lossis mus rau tus lej sab nraud. Cov kev cai routing no pab kom paub tseeb tias kev hu xov tooj raug tswj kom tsim nyog thiab ua tau zoo.
Yuav ua li cas deactivate lub tshuab teb hauv Zoom
Kev siv ntawm teb tshuab in Zoom tuaj yeem pab tau zoo rau tswj kev hu xov tooj thaum koj tsis khoom lossis tsis muaj. Txawm li cas los xij, tej zaum yuav muaj qee lub sijhawm koj xav tau lov tes taw no feature kom hu tsis tau redirected. Hmoov zoo, Zoom muaj kev xaiv los tswj teb tshuab ntawm nws lub platform los hloov kho koj cov kev xav tau.
Rau lov tes taw teb tshuab hauv Zoom, muaj qee cov kauj ruam yooj yim koj yuav tsum ua raws. Ua ntej, nkag rau hauv koj tus account Zoom thiab mus rau cov ntawv qhia zaub mov. Tom qab ntawd, xaiv qhov "Hu Chaw" kev xaiv thiab saib rau "Hu Tswj" ntu ntawm no koj yuav pom qhov "Tsawg Tshuab" xaiv. Tsuas yog lov tes taw qhov kev xaiv no thiab txuag cov kev hloov pauv. Txoj kev no, lub tshuab teb yuav tsum nres redirecting hu thiab cov neeg siv yuav tuaj yeem hais ncaj qha rau koj.
Nws yog ib qho tseem ceeb kom nco ntsoov tias thaum twg lov tes taw Nrog teb lub tshuab hauv Zoom, txhua qhov kev hu yuav raug xa ncaj qha mus rau koj lub cuab yeej siv los yog tus lej. Yog tias koj xav kom muaj kev tswj hwm ntau dua kev hu xov tooj, koj tuaj yeem teeb tsa cov kev xaiv ntxiv hauv seem "Call Management". Ntawm no koj tuaj yeem teeb tsa kev cai routing, ntxiv ntau yam khoom siv thiab xov tooj, thiab teeb tsa cov sijhawm ua haujlwm. Cov kev xaiv no yuav tso cai rau koj los tswj kev hu xov tooj kom zoo dua thiab hloov lub tshuab teb rau koj cov kev xav tau tshwj xeeb.
Kuv yog Sebastián Vidal, tus kws kho tshuab computer mob siab rau kev siv tshuab thiab DIY. Tsis tas li ntawd, kuv yog tus tsim tecnobits.com, qhov twg kuv qhia cov lus qhia ua kom siv thev naus laus zis ntau dua thiab nkag siab rau txhua tus.