Yuav ua li cas ntxiv ib daim ntawv qhia hauv Word

Muaj peev xwm ntxiv ib lub rooj ntawm cov ntsiab lus hauv Word Nws yog ib qho tseem ceeb thiab muaj txiaj ntsig zoo rau kev teeb tsa thiab teeb tsa cov ntaub ntawv loj. Txawm hais tias koj tab tom sau ib daim ntawv dawb, ntawv thesis, lossis lwm yam ntaub ntawv, ib lub rooj zoo nkauj ntawm cov ntsiab lus muab cov neeg nyeem nrog txoj hauv kev yooj yim thiab yooj yim rau kev taw qhia cov ntsiab lus thiab nrhiav cov ntaub ntawv cuam tshuam sai. Hauv kab lus no, peb yuav tshawb txog cov txheej txheem kauj ruam yog kauj ruam yuav ua li cas ntxiv ib lub rooj ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus, yog li koj tuaj yeem tau txais txiaj ntsig ntau ntawm cov cuab yeej no thiab pab txhawb kev nyeem ntawv ntawm koj cov ntaub ntawv.

1. Taw qhia rau lub rooj ntawm cov ntsiab lus ua haujlwm hauv Lo Lus

Ib qho ntawm cov cuab yeej yooj yim tshaj plaws thiab muaj txiaj ntsig tau muab Microsoft Word yog lub rooj ntawm cov ntsiab lus muaj nuj nqi. Txoj haujlwm no tso cai rau koj los npaj ua tau zoo cov ntaub ntawv loj, ua kom yooj yim rau kev taug qab thiab tshawb nrhiav cov ntaub ntawv. Nrog cov lus ntawm cov ntsiab lus, cov neeg siv tuaj yeem tsim cov ncauj lus thiab subheadings tau txais, thiab tom qab ntawd tsim ib qho daim ntawv teev tag nrho ntawm lawv thaum pib ntawm daim ntawv.

Txhawm rau siv cov lus ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus, ua raws li cov no cov kauj ruam yooj yim:

1. Sau koj cov ntaub ntawv siv predefined los yog kev cai heading styles. Cov qauv no nyob rau ntawm "Tsev" tab ntawm kab, hauv "Styles" pawg.

2. Thaum koj tau siv cov npe uas tsim nyog, tso koj tus cursor qhov chaw koj xav ntxig cov ntsiab lus.

3. Mus rau lub tab "References" ntawm lub ribbon thiab nias lub pob "Table of Contents". Cov ntawv qhia zaub mov nco-down yuav tshwm sim nrog cov kev xaiv sib txawv ua ntej tau teev tseg.

4. Xaiv lub rooj ntawm cov ntsiab lus style uas haum koj xav tau. Koj tseem tuaj yeem hloov kho lub rooj ntawm cov ntsiab lus los ntawm kev xaiv "Kev Cai Table of Contents."

5. Thaum xaiv cov style, Lo Lus yuav cia li tsim cov lus ntawm cov ntsiab lus hauv qhov chaw xav tau. Yog tias hloov pauv rau daim ntawv, xws li ntxiv lossis tshem cov ntu, tsuas yog hloov kho cov ntsiab lus los ntawm txoj cai-nias thiab xaiv "Update Field."

Cov ntsiab lus ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus yog cov cuab yeej tseem ceeb rau kev teeb tsa thiab nthuav tawm cov ntaub ntawv ntev. Los ntawm kev ua raws li cov kauj ruam no, koj yuav muaj peev xwm tsim cov ntaub ntawv tshaj lij thiab ua haujlwm tau zoo, txuag sijhawm thiab muab kev paub yooj yim rau cov neeg nyeem.

2. Cov kauj ruam nkag mus rau lub rooj ntawm cov ntsiab lus tab hauv Lo Lus

Txhawm rau nkag mus rau cov ntsiab lus tab hauv Word, ua raws li cov kauj ruam yooj yim no:

1. Qhib lub Daim ntawv Word qhov twg koj xav mus ntxig lub rooj ntawm cov ntsiab lus.

• Yog tias koj twb tau ntaus cov ntsiab lus ntawm koj cov ntaub ntawv, xaiv qhov chaw uas koj xav kom cov ntsiab lus tshwm.
• Yog tias koj tab tom tsim ib daim ntawv tshiab, pib los ntawm kev nkag mus rau cov ntawv tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv thiab tom qab ntawd xaiv qhov chaw rau lub rooj ntawm cov ntsiab lus.

2. Ntawm Lo Lus ribbon, nyem rau ntawm "References" tab.

3. Nyob rau hauv lub tab "References", koj yuav pom cov "Table of Contents" pawg. Nyem rau ntawm "Table of Contents" khawm kom tso saib cov ntawv qhia zaub mov uas muaj cov kev xaiv sib txawv rau cov ntsiab lus.

• Koj tuaj yeem xaiv los ntawm cov lus tsis siv neeg ntawm cov ntsiab lus uas tau tsim los ntawm cov ncauj lus thiab cov kab ntawv subheadings hauv koj daim ntawv lossis tsim koj tus kheej kev cai style.
• Yog tias koj xaiv qhov tsis siv neeg style, Lo Lus yuav cia li tsim cov lus ntawm cov ntsiab lus raws li cov ncauj lus thiab subheadings koj siv.

Ua raws li cov lus yooj yooj yim no thiab tsim kom zoo nkauj thiab ua haujlwm ntawm cov ntsiab lus hauv koj cov ntaub ntawv. Nco ntsoov tias lub rooj ntawm cov ntsiab lus yog ib qho cuab yeej tseem ceeb rau kev teeb tsa thiab taug qab cov ntsiab lus ntawm koj cov ntaub ntawv, tshwj xeeb tshaj yog cov ntaub ntawv ntev lossis kev kawm.

3. Yuav ua li cas los tsim ib lub ntsiab lus hauv Lo Lus

Lub rooj ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus yog cov cuab yeej siv tau zoo rau kev teeb tsa thiab teeb tsa cov ntaub ntawv ntev. Nrog lub rooj ntawm cov ntsiab lus, cov neeg nyeem tuaj yeem yooj yim taug qab cov ntaub ntawv thiab nrhiav cov ntaub ntawv lawv xav tau sai thiab ua tau zoo. Hauv qab no yog cov ncauj lus kom ntxaws.

1. Ua ntej, nrhiav qhov chaw uas koj xav tau ntxig cov ntsiab lus hauv koj daim ntawv Lo Lus. Lub rooj ntawm cov ntsiab lus feem ntau yog nyob ntawm qhov pib ntawm cov ntaub ntawv, tab sis koj tuaj yeem tso nws nyob qhov twg koj pom haum.

2. Ib zaug nyob rau hauv qhov chaw xav tau, mus rau "References" tab nyob rau hauv lub cuab yeej ntawm Lo Lus. Nyob rau hauv lub tab no, koj yuav pom qhov "Table of Contents" xaiv. Nyem rau ntawm nws thiab cov ntawv qhia zaub mov yuav tshwm nrog cov lus sib txawv ntawm cov ntsiab lus.

3. Yuav tsim ib lub ntsiab lus yooj yim, xaiv ib qho ntawm cov qauv qub los ntawm txhaj rau nws. Lo lus yuav cia li tsim cov lus ntawm cov ntsiab lus siv cov npe thiab cov ncauj lus los ntawm koj cov ntaub ntawv. Nco ntsoov tias koj tau siv cov ntsiab lus tsim nyog hauv koj cov ntaub ntawv kom Lo Lus lees paub lawv raug thiab suav nrog lawv hauv cov ntsiab lus.

Nco ntsoov tias koj tuaj yeem hloov kho hom ntawv thiab tsim cov ntsiab lus raws li koj nyiam. Lo lus yuav muab ntau yam kev xaiv customization, yuav hloov li cas font loj, ntxiv cov nplooj ntawv tus lej, thiab hloov cov style ntawm kab lus. Sim nrog cov kev xaiv sib txawv muaj kom txog thaum koj tau txais cov txiaj ntsig xav tau. Nrog rau cov kauj ruam yooj yim no, koj tuaj yeem tsim cov lus yooj yim ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus uas txhim kho kev nyeem tau thiab siv tau ntawm koj cov ntaub ntawv.

4. Customizing lub rooj ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus: kev xaiv siab heev

Ib qho ntawm cov txiaj ntsig zoo tshaj plaws ntawm Lo Lus yog lub peev xwm los kho cov lus ntawm cov ntsiab lus rau koj cov kev xav tau tshwj xeeb. Ntxiv nrog rau cov kev xaiv yooj yim rau kev kho cov lus ntawm cov ntsiab lus formatting thiab cov qauv, muaj cov kev xaiv siab heev uas tso cai rau koj coj kev hloov kho mus rau qib tom ntej.

Txhawm rau kho cov ntsiab lus hauv Word, koj tuaj yeem ua raws li cov kauj ruam no:

1. Xaiv cov lus hauv koj daim ntawv. Right-click thiab xaiv "Update Field" kom ntseeg tau tias txhua qhov kev hloov pauv uas koj tau ua raug cuam tshuam rau hauv cov ntsiab lus.

2. Yog tias koj xav ntxiv lossis tshem tawm cov khoom hauv cov ntsiab lus, koj tuaj yeem ua li ntawd los ntawm kev siv cov ntsiab lus uas lo lus muab. Siv cov ntsiab lus tsim nyog rau cov kab lus lossis ntu uas koj xav kom suav nrog lossis cais tawm ntawm cov ntsiab lus.

3. Yog tias koj xav hloov qhov formatting ntawm lub rooj ntawm cov ntsiab lus, koj tuaj yeem ua tau los ntawm kev xaiv lub rooj thiab tom qab ntawd siv Lo Lus cov cuab yeej formatting. Koj tuaj yeem hloov cov font, font loj, xim, thiab ntau dua los kho qhov tsos ntawm cov ntsiab lus.

Nco ntsoov tias kev hloov kho cov ntsiab lus hauv Lo Lus tso cai rau koj hloov nws raws li koj xav tau thiab ua ua kom nws saib professional thiab ua raws li tus so ntawm koj cov ntaub ntawv. Sim nrog cov kev xaiv qib siab uas Word muaj thiab tshawb pom tias koj tuaj yeem txhim kho qhov zoo li ntawm koj cov ntsiab lus hauv txoj kev yooj yim thiab siv tau zoo.

5. Kev teeb tsa cov ntsiab lus ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus

Cov lus ntawm cov ntsiab lus hauv Lo Lus yog cov cuab yeej siv tau zoo rau kev teeb tsa thiab taug qab cov ntaub ntawv ntev. Txawm li cas los xij, qee zaum nws yog qhov tsim nyog los kho cov ntsiab lus hauv cov ntsiab lus kom haum rau peb cov kev xav tau tshwj xeeb. Hmoov zoo, Lo Lus muaj ntau txoj hauv kev xaiv los kho cov ntsiab lus hauv cov ntsiab lus. Hauv qab no yog cov kauj ruam los ua qhov kev teeb tsa no.

1. Nkag mus rau "References" tab hauv Lo Lus ribbon.
2. Nyem "Table of Contents" khawm nyob rau hauv pawg "Table of Contents" thiab xaiv "Custom Table of Contents" kev xaiv.
3. Lub dialog box yuav qhib qhov twg koj tuaj yeem hloov kho cov ntsiab lus hauv cov ntsiab lus. Koj ua tau kev hloov pauv xws li hloov kho qhov formatting ntawm tus lej xov tooj, hloov hom font, lossis kho qhov sib nrug ntawm cov npe.
4. Txhawm rau siv cov kev hloov pauv, nyem lub pob "OK" hauv lub thawv sib tham.
5. Yog hais tias koj xav pom ib tug saib ua ntej ntawm yuav ua li cas lub rooj ntawm cov ntsiab lus yuav tshwm sim nrog cov tshiab kab lus, koj muaj peev xwm xaiv qhov "Show Preview" kev xaiv nyob rau hauv lub dialog box.

Cov no yog cov kauj ruam yooj yim los teeb tsa cov ntsiab lus ntawm cov ntsiab lus hauv Word. Nco ntsoov tias koj tuaj yeem sim nrog cov chaw sib txawv thiab cov kev xaiv kom tau txais cov txiaj ntsig xav tau. Kuv kuj xav kom kuaj xyuas cov kev qhia hauv online thiab cov lus qhia cov neeg siv rau cov lus qhia ntxiv txog yuav ua li cas kho lub rooj ntawm cov ntsiab lus hauv txoj hauv kev zoo dua. Nrog me ntsis kev xyaum, koj yuav muaj peev xwm tsim kom muaj ib tug txaus nyiam, yooj yim-rau-siv rooj ntawm cov ntsiab lus hauv koj Cov ntaub ntawv Word.

6. Kev hloov kho thiab kho cov ntsiab lus hauv Lo Lus

Txhawm rau hloov kho thiab kho cov ntsiab lus hauv Lo Lus, ua raws cov kauj ruam no:

1. Qhib cov ntaub ntawv Lo Lus uas koj xav hloov pauv. Nrhiav lub rooj ntawm cov ntsiab lus thiab txoj nyem rau ntawm nws. Los ntawm cov ntawv qhia zaub mov, xaiv "Hloov Kho Tshiab."

2. Tom ntej no, lub qhov rais yuav qhib nrog cov kev xaiv sib txawv. Ntawm no koj tuaj yeem xaiv hloov kho tsuas yog nplooj ntawv tus lej, hloov kho tag nrho cov ntsiab lus, lossis hloov kho tsuas yog hloov pauv. Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tau xaiv qhov kev xaiv uas zoo tshaj plaws rau koj cov kev xav tau. Yog tias koj tau hloov kho cov ntaub ntawv, nws raug nquahu kom xaiv qhov "Hloov tag nrho cov ntsiab lus" kev xaiv.

3. Thaum xaiv qhov xav tau, nyem "OK" thiab cov ntsiab lus yuav hloov kho tau. Yog tias koj tau ntxiv cov ntu tshiab lossis hloov pauv rau nqe lus, lub rooj yuav hloov kho kom pom cov kev hloov pauv ntawd.

Nco ntsoov tias Lo Lus tseem muab koj lub peev xwm los kho koj cov ntsiab lus. Koj tuaj yeem hloov cov hom ntawm cov npe, ntxiv lossis tshem tawm cov ntawv nkag, thiab hloov kho lub rooj layout raws li koj nyiam. Tshawb nrhiav formatting thiab layout xaiv rau tus kws tshaj lij, tus kheej cov ntsiab lus ntawm cov ntsiab lus.

Nrog rau cov kauj ruam yooj yim no, koj tuaj yeem hloov kho thiab kho cov ntsiab lus hauv Word txoj kev ua haujlwm tau zoo thiab ceev ceev. Nco ntsoov tias nws yog ib qho tsim nyog los tshuaj xyuas cov kev hloov pauv thiab xyuas kom meej tias lub rooj tau hloov kho kom raug. Ua kom zoo dua ntawm txhua yam cuab yeej uas Lo Lus muab tso rau hauv koj qhov kev pov tseg kom tau txais cov ntaub ntawv tsim nyog thiab kev tshaj lij!

7. Txhim kho cov teeb meem tshwm sim thaum ntxiv Cov Lus Qhia hauv Lo Lus

Thaum ntxiv cov ntsiab lus hauv Lo Lus, koj tuaj yeem khiav mus rau qee qhov teeb meem. Hmoov zoo, muaj cov kev daws teeb meem yooj yim los daws cov teeb meem no. Nov yog cov lus qhia ib kauj ruam los ntawm kauj ruam los txhim kho cov teeb meem tshwm sim thaum ntxiv cov ntsiab lus hauv Lo Lus:

1. Cov npe hom tsis muaj kev cuam tshuam hauv cov ntsiab lus

Yog tias cov npe styles uas koj tau thov rau koj cov ntaub ntawv tsis cuam tshuam rau hauv cov ntsiab lus, koj tuaj yeem kho tau yooj yim los ntawm kev ua raws li cov kauj ruam no:

• Nco ntsoov tias koj tau siv cov npe style kom raug rau cov ntu ntawm koj daim ntawv.
• Xaiv lub rooj ntawm cov ntsiab lus thiab txoj nyem. Xaiv "Update Fields" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov.
• Xaiv qhov "Hloov tag nrho lub rooj" kev xaiv kom cov kev hloov pauv rau cov ntsiab lus ntawm cov ntsiab lus tau tshwm sim hauv cov ntsiab lus.

2. Cov Ntsiab Lus Misaligns thaum ntxiv lossis tshem cov ntsiab lus

Yog tias ntxiv lossis tshem tawm cov ntsiab lus rau koj cov ntaub ntawv ua rau cov ntsiab lus tsis sib npaug, koj tuaj yeem kho nws los ntawm kev ua raws li cov kauj ruam no:

• Xaiv lub rooj ntawm cov ntsiab lus thiab txoj nyem. Xaiv "Update Fields" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov.
• Xaiv qhov "Refresh tag nrho lub rooj" kev xaiv kom muaj cov ntsiab lus hloov kho rau cov ntsiab lus tshiab.
• Yog hais tias lub rooj ntawm cov ntsiab lus tseem tsis haum kom raug, koj tuaj yeem kho nws manually los ntawm txoj cai-nias thiab xaiv "Field Options." Nyob rau hauv tas li ntawd, koj yuav tau customize lub tsos thiab formatting ntawm lub ntsiab lus.

3. Cov Ntsiab Lus Tsis Hloov Kho Tsis Siv Neeg Thaum Txuag Hloov

Yog tias qhov kev hloov pauv koj ua rau koj cov ntaub ntawv tsis tuaj yeem cuam tshuam hauv cov ntsiab lus, koj tuaj yeem ua raws li cov kauj ruam no los kho nws:

• Xaiv lub rooj ntawm cov ntsiab lus thiab txoj nyem. Xaiv "Update Fields" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov.
• Xaiv qhov "Hloov tag nrho cov lus" xaiv kom muaj cov ntsiab lus hloov kho nrog cov kev hloov pauv rau cov ntaub ntawv.
• Yog tias koj xav kom lub rooj ntawm cov ntsiab lus hloov tshiab txhua zaus koj hloov cov ntaub ntawv, koj tuaj yeem mus rau "References" tab thiab xaiv "Update table" hauv pawg "Table of contents".

Hauv kev xaus, ntxiv ib lub ntsiab lus hauv Lo Lus Nws yog ib qho txheej txheem yooj yim tab sis raws li kev paub txog qee qhov haujlwm tseem ceeb thiab cov cuab yeej ntawm qhov program. Los ntawm ua raws li cov kauj ruam uas tau piav qhia hauv tsab xov xwm no, koj yuav muaj peev xwm tsim tau cov lus tseeb thiab kev tshaj lij hauv koj cov ntaub ntawv Word. Nco ntsoov tias lub rooj ntawm cov ntsiab lus tsis tsuas yog pab txhawb kev sab hauv ntawm cov ntaub ntawv, tab sis kuj muab cov qauv thiab lub koom haum rau koj txoj haujlwm. Tsis tas li ntawd, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum nco ntsoov tias Word muaj ntau hom kev xaiv thiab kev hloov kho kom haum rau cov ntsiab lus ntawm koj cov kev xav tau tshwj xeeb. Tsis tas li ntawd, nco ntsoov tias kev ua kom cov ntsiab lus tsis tu ncua yog qhov tseem ceeb, tshwj xeeb tshaj yog tias cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv hloov ntau zaus. Yog tias koj pheej tshawb nrhiav thiab xyaum Lo Lus cov yam ntxwv, sai sai no koj yuav dhau los ua tus kws tshaj lij ntawm kev tsim cov ntsiab lus. Xav tias dawb siv cov peev txheej tseem ceeb no los txhim kho cov kev paub nyeem ntawv thiab muab kev nthuav qhia rau koj cov ntaub ntawv!